Dividir Texto En Columnas

Cuando tenemos un texto que deseamos dividir en varias celdas de nuestra hoja, podemos utilizar el Asistente para
convertir texto en columnas. Este asistente nos ayudará a colocar cada palabra de nuestro texto en una columna
diferente.

Pasos para dividir texto en celdas diferentes

1. Seleccionar las celdas que contiene la información que se desea separar.

2. Clic en la pestaña de datos
3. Clic en texto en columnas

4. Seleccionar el criterio de separación de los datos, delimitados, contiene un carácter que permite dividir el
texto en varias partes, de ancho fija la información cuenta con un mismo número de caracteres que permitirá
separa la información en varias columnas.

5. clic en siguiente

1
6. clic en el carácter que permite dividir la información en varias columnas, u otro y digitar el carácter que va
ser el separador de las columnas, en caso tal que se halla seleccionado delimitado en el paso anterior:

O clic en la regla para indicar el separador de columnas, cada clic es una nueva columna, en caso tal que se halla
seleccionado por ancho fijo, en el paso anterior:

2
7. clic en siguiente
8. Se aplica el formato que tendrán las nuevas columnas, si no se hace desde acá, muy probablemente le toque
realizar nuevamente todos los pasos anteriores, con el fin de que la información pueda contener el formato
indicado, cada columna es independiente de la otra:

9. clic en destino, para confirmar a partir de que celda se crearan las nuevas columnas con la información ya
separada.
10. Clic en finalizar
11. Clic en aceptar

3
Formato condicional
El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su
contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la
regla de formato condicional.

Ejemplo de formato condicional

Tenemos un rango de celdas con números entre 1 y 100 y deseamos resaltar las celdas que tengan un valor mayor
que 60. Para crear la regla de formato condicional seleccionamos primero el rango de celdas a las que aplicaremos el
formato condicional y luego vamos a Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es mayor que.

Se mostrará el cuadro de diálogo Es mayor que donde podremos indicar el valor mínimo que deben cumplir las celdas
y también podremos elegir el formato que será aplicado:

4
Mientras especificamos los valores en el cuadro de diálogo, Excel mostrará una vista previa y podremos ver de
antemano cómo se verán las celdas al aplicar el formato seleccionado. Al pulsar el botón Aceptar se creará la nueva
regla de formato condicional y será aplicada sobre todas las celdas del rango previamente seleccionado, se selecciona
el tipo de formato o formato personalizado:

5
Tablas Dinámicas

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver
comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Pasos para crear una tabla dinámica:

1. Seleccionar la información sobre la cual se quiere trabajar la tabla dinámica, esta no debe de contener
columnas sin nombrar
2. Clic en la pestaña de inserta
3. Clic en tabla dinámica

4. En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.

5. En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la
tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación
en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
6. Clic en aceptar

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Lista de campo de una tabla dinámica

Área Filtros: espacio donde se arrastra un campo, el cual va a permitir filtrar la información correspondiente a un
campo (nombre del contenido de una columna dentro de la base de datos a trabajar).

Área Columnas: espacio donde se arrastra un campo con el fin de poner la información de manera de columna.

Área Filas: espacio donde se arrastra un campo con el fin de poner la información de manera de fila.

Área Valores: es el campo donde se arrastra el campo el cual se desea calcular (a quien se le realzaría una función,
sumar, contar, promedio, etc.)

Como se mueve un campo dentro de un área

Clic sostenido en el nombre del campo cuando tenga activa la opción de mover, soltar el campo en el área indicada.

Configurar campo de valor

1. Clic en la opción del campo que se encuentra en el área de valores

2. Clic en configuración de campo de valor
3. Clic en la función que se quiere aplicar
4. Clic en aceptar

Agrupar campos

1. Haga clic en la celda del informe de tabla dinámica que se quiere agrupar
2. Clic derecho
2
 3. Clic en agrupar
4. Modificar o ingresar la información pertinente
5. Clic en aceptar

Cambiar los datos de origen en una tabla dinámica

1. Haga clic en el informe de tabla dinámica.

2. Clic en la pestaña de opciones o analizar, en el grupo datos, haga clic en cambiar origen de datos y, a
continuación, haga clic en cambiar origen de datos.
3. Seleccione nuevamente los datos
4. Clic en aceptar

Validación de datos
Permite restringir el tipo de datos o los valores que los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos más comunes
de la validación de datos es Crear una lista desplegable.

Pasos para restringir un rango de celdas o una celda

1. Seleccione las celdas para las que quiere crear una regla.
2. Clic en la pestaña de datos
3. Clic en validación de datos.
4. Clic en Validación de datos
5. En la pestaña Configuración, en Permitir, seleccione una opción
6. Establezca los otros valores requeridos según su elección para Permitir y Datos. Por ejemplo, si selecciona
entre y, a continuación, seleccione los valores mínimos: y máximo: de las celdas.
7. Si desea agregar un título y un mensaje para la regla, seleccione la pestaña mensaje de entrada y, a
continuación, escriba un título y un mensaje de entrada.
8. Seleccione la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda para mostrar el mensaje cuando el
usuario seleccione las celdas seleccionadas o mantenga el mouse sobre estas.
9. Clic en Aceptar.

Que se puede permitir:

• Número entero: para restringir la celda para que acepte solo números enteros.
• Decimal: para restringir la celda para que acepte solo números decimales.
• Lista: para elegir datos de una lista desplegable.
• Fecha: para restringir la celda para que solo se acepten fechas.
• Tiempo: para restringir la celda para que solo acepte la hora.
• Longitud del texto: para restringir la longitud del texto.
• Personalizado: para fórmulas personalizadas.

En Datos, seleccione una condición:

Entre, no entre, igual que, no es igual que, mayor que, menor que, mayor o igual que, menor o igual que.