Puerto Gaitán, 22 de junio de 2020.

COMUNICACIÓN A TODOS LOS ALIADOS PARA COMPARTIR CON SUS

TRABAJADORES

Ref.: Acciones para mitigar transmisión de covid-19 en las actividades que se desarrollan en
campo Rubiales y campo Caño Sur Este.

Respetados Señores:

En el marco de las disposiciones contenidas en las Resoluciones 666 y 797 expedidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social, y en cumplimiento de las recomendaciones impartidas por
las autoridades de salud departamental y municipal, resulta necesario que ustedes aseguren y
desplieguen todos los esfuerzos y las acciones necesarias para la mitigación de la transmisión de
covid-19, soportados entre otros, en los protocolos de bioseguridad adoptados, así como en sus
sistemas de seguridad y salud en el trabajo, los cuales conforme a lo establecido en las normas
vigentes, constituyen herramientas administrativas que facilita la adopción de medidas de
prevención, mitigación y contención frente al riesgo de contagio por covid-19.

Se requiere aunar esfuerzos por parte de ustedes y de sus trabajadores para implementar y
extremar medidas de autocuidado y mitigación del riesgo de contagio, promoviendo todas las
acciones que procuren el mejoramiento del comportamiento de sus trabajadores, las condiciones y
el ambiente laboral así como el control eficaz de los peligros y riesgo en los lugares de trabajo.

En estos momentos resulta fundamental que ustedes garanticen una comunicación asertiva con sus
trabajadores, a efecto de evitar “un miedo generalizado” así como comportamientos que puedan
afectar personas que resulten contagiadas con el covid-19.

En concordancia con lo manifestado, resulta de especial importancia que ustedes aseguren todas
las acciones tendientes a:

1. Generar, mantener o incrementar espacios de comunicación directa con sus trabajadores,

con el fin de informar de manera oportuna, los hechos y decisiones que se puedan adoptar,
basados en datos oficiales, hechos reales y recomendaciones de las autoridades
competentes.

2. Invitar a sus trabajadores a consultar las fuentes de comunicación oficial de sus empresas y
de los entes de salud, con miras a evitar desinformación. Advertir la importancia de no
propiciar o divulgar rumores o mensajes en cadenas de WhatsApp que no cuenten con
validación oficial de la información.
 3. Insistir a sus trabajadores en el cumplimiento estricto de las medidas de prevención y
control que se derivan de las normas vigentes, los protocolos adoptados y las
recomendaciones de las autoridades sanitarias.

4. Adoptar los mecanismos que permitan cumplir las medidas de aislamiento preventivo
recomendadas por las autoridades competentes.

5. Atender fielmente los deberes que les imponen las normas vigentes, protocolos y
recomendaciones de autoridad.

6. Divulgar ampliamente y no descuidar las buenas prácticas de convivencia recomendadas

por las autoridades oficiales, que incluyen entre otras, mantener el distanciamiento físico,
efectuar el lavado constante de manos y el hacer uso permanente de tapabocas.

De igual forma y con miras a fortalecer el proceso de información, resulta de especial importancia
que tengan en cuenta y divulguen según lo estimen pertinente, los siguientes mensajes
(Recomendamos realizarlo audiovisualmente acompañado de mensajes de motivación y
acompañamiento por parte de sus Líderes):

 Para las autoridades del departamento del Meta, del municipio de Puerto Gaitán y para
Ecopetrol S.A., la prioridad es el cuidado de la salud y la vida de los trabajadores, así como
de la comunidad en general que se encuentra en cercanías del campo Rubiales y Caño Sur
Este.

 Basados en las prioridades mencionadas, las autoridades han recomendado implementar

una “cuarentena preventiva”, por lo cual, se gestionará un mayor control y se restringirá el
ingreso y salida de personal de las instalaciones petroleras.

 La “cuarentena preventiva” no significa que la producción de los activos de la

Vicepresidencia Regional Oriente se detenga. Desde el pasado miércoles 17 de junio se
activó por parte de Ecopetrol S.A. un plan integral de contingencia que permitirá mantener
la continuidad de las operaciones con el personal mínimo requerido, aplicando
estrictamente los protocolos de bioseguridad establecidos.

 La “cuarentena preventiva” se ha implementado para el personal que pernocta en los

campamentos Nuevo Amanecer y Base Antigua.

 Con el liderazgo y el acompañamiento de las autoridades de salud departamental y

municipal, se conformó una comisión epidemiológica que tiene como propósito verificar el
cumplimiento de las medidas de prevención y control frente al covid-19. A través del
personal experto de la comisión, igualmente se adelanta el estudio del cerco epidemiológico
en Campo Rubiales.
  Basados en las recomendaciones emitidas por parte de la comisión, se realizaron pruebas
adicionales PCR para el personal directo y trabajadores de contratistas. Esta actividad se
adelantó por parte de personal calificado de laboratorios debidamente certificados.

 Posiblemente los resultados de las pruebas estarán disponibles en un plazo de 7 días,

después de realizadas las mismas. Debido al incremento reciente de pruebas realizadas en
el país, la entrega de estos resultados viene tomando un tiempo mayor, no obstante lo cual,
se están desplegando esfuerzos para obtener de manera segura los resultados en el menor
tiempo posible.

 Con fundamento en el resultado de las pruebas PCR, las autoridades competentes

adelantarán el análisis correspondientes con miras a formular las recomendaciones
sanitarias que resultan necesarias, las cuales deberán ser implementadas en procura de
fortalecer las medidas de prevención y control de covid-19 en nuestras operaciones.

 Atendiendo las medidas definidas en los protocolos de seguridad adoptados por Ecopetrol
S.A., es de público conocimiento que se han realizado pruebas de biología molecular (PCR)
en sus trabajadores, los trabajadores de contratistas y de subcontratistas antes de ingresar
al campo.

 Ecopetrol S.A. continuará monitoreando la situación y actuando de manera rápida,

siguiendo las recomendaciones de las autoridades sanitarias para garantizar el bienestar
continuo de nuestros empleados, aliados y comunidades.

Ecopetrol S.A. cuenta con el compromiso de ustedes para contrarrestar la propagación del virus
covid-19, a través de medidas y controles de carácter preventivo que permitan reducir el riesgo de
contagio entre los trabajadores, familiares, contratistas y en la comunidad en general.

Cordialmente,

GESTION CONTRATACION REGIONAL ORIENTE