SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

LAURA VANESSA PAYARES BABILONIA

MARIA JOSE GUITIERREZ PUELLO

IDENTIFICACIÓN DE LOS FONDOS ABIERTO, CERRADOS Y/O ACUMULADOS

-
TRATAMIENTO QUE SE DA CADA UNO DE ELLOS
-
CREACIACIÓN DEL ORGANIGRAMA Y CUADRO DE CLASIFICACIÓN
-

GESTIÓN DOCUMENTAL

ALEXANDER JAVIER GARCIA

CARTAGENA- COLOMBIA

25 DE JULIO DE 2020

1) Identificación de los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados de la empresa del estado
Hospital Rafael Uribe Uribe.

 FONDOS CERRADOS: E.S.E Hospital Olaya, ESE Hospital San Jorge.

 FONDOS ABIERTOS: ESE Hospital Uribe; Y son abiertos por utilidad los Hospitales Olaya y
San Jorge.
 FONDOS ACUMULADOS: E.S.E Hospital Uribe Uribe por tener documentación de los
hospitales fusionados, la cual no tenía ningún criterio de organización, se pude considera
como un fondo acumulado.

2) Determina el tratamiento que debe darse a cada uno de ellos. Justifica tu respuesta.

 Los fondos cerrados es este caso son los de E.S.E HOSPITAL HOLAYA Y E.S.E HOSPITAL
SAN JORGE, ya que es la documentación de entidades fusionadas, siendo así esta pasaría al
Hospital que los reemplazará, en este caso es el Hospital Uribe Uribe, cabe aclarar que la
documentación no debe ser mezclada.
Con referente a lo anterior como Gestor Documental, puedo decir que el fondo documental del
Hospital Uribe Uribe, es un fondo abierto, pero por contener documentación de dos entidades
más y sin ningún criterio de organización, se puede considerar también un fondo acumulado.
Por ser un fondo acumulado, es decir, que sin ningún criterio archivístico; Nuestro trabajo aquí
será el de implementar dichos criterios. Primeramente, procedemos a crear la estructura
orgánica funcional del E.S.E Hospital Uribe, lo cual veremos a continuación.
 JUNTA DIRECTIVA

GERENTE GENERAL100
130
Oficina Asesora Juridica
110
Oficina de control disciplinario
140
120 Oficina asesora de planeacion
Oficina de control interno

300 600
SUBGERENCIA SUBGERENCIA DE UNIDADES SUBGERENCIA
900 DE
ADMINISTRATIVA Y HOSPITALARIAS LOS CENTROS DE
FINANCIERA ATENCIÓN
610 AMBULATORIA
310
División medica de las 910
División de unidades hospitalarias 620
recursos humanos320 División medica de
Dirección de unidad Hospitalaria
630 los centros de
División Financiera 640 atención ambulatoria
330 Subdirección administrativa 920
650
División financiera División odontologica
División Administrativa
340 660 de los centros de
División de Recursos humanos atención ambulatoria
670
División de sistemas División de bienes y servivios
680
División de registro e informacion
690

Subdirección de salud 700

Departamento de urgencias710
Departamento de servicios de apoyo
720
Departamento de hospitalización
730
y cirugia
Departamento de atención ambulatoria
 NOMBRE DE LA ENTIDAD: E.S.E HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE

CÓDIGO SECCIÓN CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO SERIE CÓDIGO SUBSERIE FUNCIONES

GERENCIA Acta de asesoría Realizar el
50 250.11 seguimiento a la
GENERAL     de planeación
ejecución
Oficina de control
50 Gerencia general 100 250.1 250.12 Acta de reunión presupuestal de
disciplinario ACTAS
0 los planes,
Acta de comité programas y
50 Gerencia General 150 Oficina de control interno 250.13 proyectos de la
directivo
entidad.

Informes de
50 Gerencia General 200 Oficina asesora jurídica 250.21
gestión Verificar el
cumplimiento de
Oficina Asesora de Informes de los planes,
50 Gerencia General 250 250.22
planeación entes de control programas y
250.2
SUBGERENCIA INFORMES Informes de proyectos y
0 presentar los
300 ADMINISTRATIV     250.23 entidades
A Y FINANCIERA externas informes de
verificación al
Subgerencia Informes de director general.
División de recursos
300 administrativa y 320 250.24 sistemas gestión
humanos
financiera de la calidad
Elaborar, en
coordinación con
las dependencias,
el plan
estratégico
institucional, los
subgerencia planes de acción,
250.3 Plan de acción
300 administrativa y 340 División financiera PLANES 250.31 el plan operativo
0 institucional
financiera anual de
inversiones y el
plan de desarrollo
Administrativo
Institucional, con
sujeción al Plan
Nacional de
 Desarrollo, la
Política Nacional
Subgerencia Plan de
de Reintegración
300 administrativa y 360 División administrativa 250.32 desarrollo
y la legislación
financiera administrativo
vigente sobre la
materia.
Subgerencia
300 administrativa y 380 División de sistemas        
financiera  
SUBGERENCIA
600 DE UNIDADES        
HOSPITALARIAS      
Subgerencia de División medica de
unidades 620    
unidades hospitalarias
600 hospitalarias      
Subgerencia de Dirección de unidad
600 unidades 640
hospitalaria
hospitalarias          
Subgerencia de Subdirección
600 unidades 660
administrativa
hospitalarias          
Subgerencia de
600 unidades 680 División financiera
hospitalarias          
Subgerencia de División de recursos
600 unidades 700
humanos
hospitalarias          
Subgerencia de División de bienes y
600 unidades 720
servicios
hospitalarias          
Subgerencia de División de registro e
600 unidades 740
información
hospitalarias          
Subgerencia de
600 unidades 760 Subdirección de salud
hospitalarias          
Subgerencia de Departamento de
600 780
unidades urgencias          
 hospitalarias
Subgerencia de
Departamento de
600 unidades 800
servicios de apoyo
hospitalarias          
Subgerencia de Departamento de
600 unidades 820
hospitalización y cirugía
hospitalarias          
Subgerencia de Departamento de
600 unidades 840
atención ambulatoria
hospitalarias          
Subgerencia de
Oficina de atención al
600 unidades 860
usuario
hospitalarias          
SUBGERENCIA
DE LOS
900 CENTROS DE    
ATENCIÓN
AMBULATORIA          
Subgerencia de
División medica de los
los centros de
900 920 centros de atención
atención
ambulatoria
ambulatoria          
Subgerencia de
División odontológica de
los centros de
900 940 los centros de atención
atención
ambulatoria
ambulatoria