Observaciones y Respuestas Proyecto Pliego CM-0001-SG-2020

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Referencia interna: CM-0001-SG-2020

ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
Descripción del proceso DE LA SEDE MEDICINA LEGAL EN EL
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
De: DORADO ASOCIADOS
Usuario: Yeismen Mosquera Toro
Fecha: 2 días de tiempo transcurrido (6/06/2020 9:58:54
AM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Para: INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES;
Referencia del mensaje CO1.MSG.1687596
Tipo de mensaje: General
Asunto: Observación
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Cordial saludo,
Una vez revisada la experiencia requerida en el pliego de condiciones solicito a la entidad ampliar la experiencia en proyectos de restauración
con el fin de no limitar la participación de los oferentes.
Agradezco la atención prestada

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De: SANTANDER BELEÑO PÉREZ
Usuario: SANTANDER BELEÑO PÉREZ
Fecha: 49 minutos de tiempo transcurrido (8/06/2020 10:11:01
Tipo de mensaje: Observaciones
Asunto: Observaciones prepliegos
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Buenos Dias
Se solicita a la entidad para la experiencia habilitante del proponente, si es posible que con uno o dos contratos hasta maximo 3, se pueda cu
mplir con los requisitos minimos habilitantes, de ser asi, se solicita modificar los terminos y se expresen asi: HASTA MAXIMO TRES (3) CONTR
ATOS CUYOS...
Tambien modificar en el inciso 3.12.3, en formacion academica de los profesionales, editar el tiempo de experiencia medido desde la matricula
profesional, y cambiarse por desde el cumplimiento del pensun academico, ya que es lo que se establece en el decreto 1083 de 2015, articulo
2.2.2.3.7.
en el inciso 3.12.4 literal f, por favor modificar el parrafo, ya que debe primar el buen nombre y el principio de la buena fe al momento de prese
ntarse un certificado laboral emitido por el proponente hacia su profesional, en su defecto si requieren validar el certificado, soliciten ya sea el
contrato de prestacion de servicios Y/O que en el certificado emitido por la entidad contratante hacia el proponente, se demuestre que el profe
sional si trabajo en ese proyecto (Este documento es mejor ya que es una informacion corroborada por un tercero), PERO NO SOLICITAR LO
S DOS DOCUMENTOS SIMULTANEAMENTE, permitan con uno de los dos.
Tambien se solicita comedidamente en formacion adicional del Coordinador de estudios y diseños, se permita ampliar los estudios de posgrad
o, a estudios de urbanismo,arquitectura o afines, considerando que estos estudios tambien brindan herramientas de gestion en proyectos de c
onsultoria.
Muchas Gracias
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De: ancizar perez cervera
Usuario: ancizar perez cervera
PM(UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito)
Asunto: Observaciones al proceso
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Buenas tardes
Una vez revisado el pliego de condiciones del presente proceso me permito solicitar a la entidad las siguientes observcaiones.
1.No limitar la experiencia solo al objeto, debido a que muchos procesos llevan por objeto consultoria, pero si que mantenga el requsito de que
se hayan realizado por lo menos tres de los diseños que van a realizar en el proyecto.
2. Ampliar la experiencia contratos de consultoria para adecuaciones de edificaciones, debido a que esta es una actividad similar a la de ampli
ación que están solicitando en presente proyecto.
3. se solicita a la entidad aclarar el área bajo cubierta proyectada que tienen para la edificación, debido a que se indica en la documentación p
resentada el lote es de solo 1967 m2 y que el área del proyecto es de 3700 m2 pero no se sabe si esta incluye el urbanismo o es un área bajo
cubierta, y la experiencia que estan solicitando entre habilitante y puntuables es mas de 15000 m2, por lo que nos gustaría que la entidad repl
anteara las cantidades de area solicitada por la entidad para acreditar estas experiencias.
4. Debido a que la actividad de BIM manager, es relativamente nueva en el país, solicitamos a la entidad evaluar el tiempo de experiencia solic
itado para el profesional y colocarlo en minimo 5 años con la misma área solicitada, ya que creemos que este es un tiempo prudente en que el
profesional ha podido adquirir la experiencia y destresa necesaria para ocupar el cargo, de igual forma si tiene la experiencia con el área solici
tada creemos que podría ocupar el cargo sin ningun problema.
5. la entidad en el valor de revisión independiente tuvo en cuenta el valor de la revisión del estudio geotecnico o solo se tuvo en cuenta la revi
sión del diseño estrctural, debido a que por el área y grupo de uso se hace de obligatorio cumplimiento la revisión independiente de estos com
ponente.
6.Solicitamos a la entidad aclarar las dedicaciones de los profesionales que participaran en el proyecto.
7. En los pliegos de condiciones se dice que la consultoría tendrá una duración de seis meses, pero al revisar el formato de la oferta economic
a se evidencia que la entidad tiene estipulado 8 meses, por lo que nos gustaría que la entidad nos aclarara la duración del proyecto.
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De: ARDILA VALENCIA ESTRUCTURAS SAS
Usuario: AVE CONSULTORIA Y CONSTRUCCION
Fecha: 1 hora de tiempo transcurrido (8/06/2020 4:39:41
Asunto: OBSERVACIONES REVISIÓN INDEPENDIENTE
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Buenas tardes,
Considerando que el decreto 945 del 5 de Junio de 2017, establece en la tabla A-5.2.1-Resumen de las cualidades, calidades y experiencia de
los profesionales; que el revisor independiente debe tener Independencia laboral del diseñador y del titular de la licencia; razón por la cual, soli
citamos sea retirada esta actividad dentro de los alcances de la consultoría, de esta manera se podrá ofertar una licitación independiente para
la revisión de los estudios.
Esto garantiza ademas de generar mayor oportunidades de negocio, transparencia en la revisión independiente estructural y de geotencia.
Agradecemos la atención prestada.

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De: ESPECIALISTAS EN ISEÑO INTERVENTORIA Y
CONSTRUCCION SAS - EDINCO
Usuario: DOUGLAS VILLEGAS TORRES
Fecha: 2 horas de tiempo transcurrido (8/06/2020 3:47:06
Asunto: Experiencia mínima del propoente
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Cordial saludo,
Para el numeral 10.1.1.1 Experiencia minima del Proponente, favor aclarar si para las condiciones de la acreditación es suficiente con present
ar (1) solo contrato que cumpla con los requisitos de area, diseño bioclimatico y modelación BIM simultaneamente, o si es necesario aportar (1
) contrato cpn diseño bioclimatico y otro contrato con modelado BIM por separado.
atentamente,
Arq. DOUGLAS VILLEGAS

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De: PROCESO URBANO SAS
Usuario: nestor ivan gualteros vanegas
Asunto: observaciones PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº
CM-0001-SG-2020
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Señores Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, comedidamente solicitamos tener en cuenta las siguientes observaciones a
l PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº CM-0001-SG-2020:
1- En el equipo de trabajo para el “Director Diseño Arquitectónico” se solicita: “Coordinador y/o Director y/o Arquitecto líder de diseño arquitect
ónico de edificaciones cubiertas.”, por favor aclarar si es válida la certificación que dice, arquitecto diseñador.
2- En la formación profesional adicional del equipo de trabajo se pide Coordinador de Estudios y Diseños tenga formación adicional en gerenci
a de proyectos, y se hace una diferencia entre especialización y maestría, y también con el tiempo de grado, comedidamente solicitamo
s eliminar el requerimiento de maestría y hacer la diferencia únicamente con el tiempo transcurrido desde el frado, adicionalmente solicit
amos que se valide para cumplir este requisito el título de Gerencia de construcciones.
3- Por favor aclarar: en el caso de que un proyecto se haya ejecutado en consorcio entre integrantes un nuevo consorcio proponente en el pr
esente proceso, ¿este contrato se tendría en cuenta en un 100% en el conteo de áreas y valor ejecutado?
Gracias
Cordialmente
Proceso Urbano SAS

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De: SANTANDER BELEÑO PÉREZ
Usuario: SANTANDER BELEÑO PÉREZ
Asunto: Observaciones prepliegos 2
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Buenos Dias
Se solicita amablemente a la entidad para el perfil del coordinador de diseños arquitectonicos, aceptar para validacion del perfil aquella como
ARQUITECTO DISEÑADOR, ya que el perfil de ARQUITECTO LIDER, es poco usual en muchos procesos licitatorios, mientras que el ARQUITE
CTO DISEÑADOR es el responsable total del producto e involucra actividades de coordinacion , etc.
Y finalmente para el coordinador de estudios y diseños, se solicita amablemente a la entidad ampliar o aceptar los titulos de posgrado para GE
RENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERIA y/O DISEÑO Y EVALUACION DE PROYECTOS.
Muchas Gracias
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De: Consultorías, Inversiones y Proyectos S.A.S.
Usuario: GERMAN ANDRES CASTRO GAONA
Asunto: OBSERVACIONES PLIEGO DE CONDICIONES
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Respetados señores:
En atención al proceso de la referencia solicitamos aclaraciones en lo siguiente:
1. Entendemos que los estudios y diseños realizados en estructuraciones integrales, es aceptada para la experiencia requerida. ¿Es correcto
nuestro entendimiento?
2. soliictamos a la entidad considerar la ampliaicón del plazo de entrega de la oferta.
Cordialmente,
CIP S.A.S.
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De: WSP INGENIERIA COLOMBIA S.A.S.
Usuario: PEDRO NEL OVALLE PULIDO
Asunto: SOLICITUD DE ACLARACIONES
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Buenas tardes,
De manera atenta y cumpliendo con el plazo establecido para el proceso, agradecemos sean aclarados los siguientes puntos.
Con respecto a los ítems relacionados con experiencia admisible, experiencia adicional e indicadores financieros se solicita:
· Se solicita que las experiencias solicitadas y admisibles no necesariamente deban estar registradas en el RUP.
· Se solicita que se acepten los indicadores financieros de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2018.
· Se solicita aclaración al numeral 5.2.5 correspondiente a la formación profesional adicional del equipo de trabajo donde piden estudios de especialización,
maestría o doctorado superior a 5 años, ya que la especialización o la maestría no son de esta duración.
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA
LEGAL Y CIENCIAS FORENCES
Medellín, Junio 12 de 2020 A/A: SECOP II
Asunto: Observaciones al Proceso de contratación No CMA-0001-SG-2020 que tiene por

objeto” Los estudios y diseños para la construcción de la sede medicina legal en el
departamento de Cundinamarca”
Ref.: 1027U000 - ERT/MASB
C.D.: 2020 – 249
Estimados señores,
La firma IDOM CONSULTING, ENGINEERING, ARCHITECTURE SAU, Sucursal Colombia con

NIT 900.483.711-5, luego de identificar el proceso en asunto, de la manera más atenta y
respetuosa, realizamos las siguientes observaciones y/o aclaraciones al respecto:
1. Teniendo en cuenta que el plazo para renovar los estados financieros con corte de 31 de
diciembre de 2019 se cumple el quinto día hábil del mes de julio de 2020, dadas las nuevas
condiciones estipuladas en el Decreto 434 de 2020 por la Cámara de Comercio de
Medellín para Antioquia, y teniendo en cuenta que la presentación de la oferta es el día 25
de junio de 2020, solicitamos confirmar que la información financiera registrada en el
Registro Único de Proponentes serán verificada a partir de la información sobre capacidad
financiera y organizacional con corte a 31 de diciembre de 2018.
2. Es claro que, para sucursales colombianas de sociedades extranjeras además de que sus
bienes y servicios son de origen nacional, para el caso de sociedades extranjeras
españolas también existe Trato Nacional por Reciprocidad; por consiguiente, es
beneficiario de los 10 puntos por concepto de apoyo a la industria nacional. Por favor
confirmar que nuestro entendimiento es correcto.
3. Solicitamos por favor poder abrir la restricción de que en la visita programada sólo
puedan asistir Arquitectos o Ingenieros civiles matriculados.
4. Si bien las especificaciones técnicas contemplan la elaboración de un diagnóstico e

informe inicial del estado del predio a nivel jurídico y físico, entendemos también que
existe un estudio previo a nivel de anteproyecto que contempla de alguna forma
información previa requerida para este diagnóstico, solicitamos aclarar por favor si el
alcance de esta etapa es comprobar la información existente o elaborarla desde cero ya
que dicha información no existe.
5. Referente al personal mínimo requerido: Se entiende que un perfil que cuente con un
título nivel 3 (Máster) Marco Español de Cualificaciones para la Educación Superior
(MECES) y el nivel 7, del Marco Europeo de Cualificaciones (EQF), el cual, de acuerdo a
la Clasificación Internacional Normalizada de Educación, equivale a máster o maestría,
será considerado como posgrado. Favor confirmar.
6. Por favor considerar que para las personas con títulos en el extranjero que no residen en
Colombia, más que están vinculadas a la empresa, se les permite el ejercicio de la
Asunto: Observaciones al Proceso de contratación No CMA-0001-SG-2020
profesión con matrícula profesional temporal por el tiempo establecido para la ejecución
del contrato y que ésta empieza a tramitarse al momento de la adjudicación del mismo,
esto no impedirá que cumplan con los requisitos mínimo de experiencia exigidos en
pliego.
7. Por favor solicitamos aclarar cómo deberá ser expresado el alcance del punto 4.2
SUPERVISIÓN DE OBRA del pliego técnico al momento de realizar la oferta de los
trabajos solicitados.
8. Por favor aclarar e indicar este ítem: El plazo establecido para la realización de los
estudios descrito en el numeral 2.9.3. del presente documento no es modificable,
debiendo presentar la oferta acorde a los tiempos estimados. El punto 2.9.3 no existe en
el documento, indicar explícitamente en el pliego por favor el tiempo establecido para
ejecución y si el mismo está dividido en las etapas mencionadas.
Les agradecemos su pronta respuesta y esperamos nuestras observaciones sean tenidas en

cuenta, con miras a hacer del proceso, más participativo, incluyente y competitivo
Cordialmente,
Edwin Rojas Toledo

Director - Representante Legal
IDOM CONSULTING, ENGINEERING, ARCHITECTURE SAU, Sucursal Colombia,
edwin.rojas@idom.com
Carrera 42 No. 3 sur – 81.
Centro Empresarial Milla de Oro,
oficina 1303, torre 1
Medellín, Colombia.
Detalles de mensaje
De: IDOM CONSULTING, ENGINEERING, ARCHITECTURE
S.A.U., Sucursal Colombia.
Usuario: Edwin Rojas Toledo
Asunto: Observaciones al Proceso de contratación No CMA-
0001-SG-2020
Documento Nombre del documento

Anexos 249- INMLCF - DISEÑOS SEDE MEDICINA LEGAL 249- INMLCF - DISEÑOS SEDE MEDICINA LEGAL
CUNDINAMARCA - OBSERVACIONES IDOM.pdf CUNDINAMARCA - OBSERVACIONES IDOM.pdf
Texto de mensaje
Bogotá D.C., junio 11 del 2020
Señores INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES

Ciudad
Ref. Observaciones Proyecto de Pliego de Condiciones - PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº CM-0001-SG-

2020
Por medio de la presente enviamos observaciones al proceso en referencia
1. podemos presentarnos propuestas al mismo tiempo para los procesos de méritos abiertos de estudios y
diseños para medicina legal de Cundinamarca y al proceso de méritos abiertos para interventoría a estudios
y diseños de medicina legal Cundinamarca.?
2. Como experiencia mínima habilitante en el numeral 3.12.1. del pliego de condiciones exigen 3
certificaciones, es exigencia presentar estas 3. si no es así, solicitamos habilitar presentar 2 certificaciones
donde se contemplen áreas diseñadas superiores a 7400 m2.
3. Como experiencias en el RUP tenemos reportado varios proyectos como una sola experiencia, pero fueron
diferentes ordenes de servicio para tiendas en diferentes ciudades, ¿esta experiencia reportada como una
sola se podría tomar como varias experiencias o se tomaría como una sola experiencia?
4. En el numeral 10.2.3. formación adicional del equipo de trabajo del documento estudio previo, se otorgan
puntos adicionales por presentar estudios complementarios del coordinador de estudios y diseños, para
este efecto el profesional cuenta con una magister en Ing. Civil con la Universidad de los Andes de
Colombia, el cual cumple con los estándares del pénsum de gerencia de proyectos este se podría homologar
con la maestría en gerencia de proyectos solicitado en el prepliego.
5. El numeral 3.12.1. letra m. del pliego de condiciones, anexo 3, piden identificar las experiencias según RUP
así:
¿Existe algún formato adicional o es el mismo de experiencia habilitante proponente cuadro A y B?
6. En el documento complementario en el numeral 4.1.5. origen licito de recursos, existe un formato por parte
de la entidad o es de libre diseño, este documento debe ir firmado o autenticado por revisor fiscal o algún
profesional especifico competente?
7. En el documento complementario en el numeral 4.1.15, pide anexar la fotocopia de la cedula representante
legal, no indica el tamaño, debe ser 100% o al 150%.?
8. En el documento complementario en el numeral 4.2.1. indicadores financieros, existe algún formato
especifico si la respuesta es no, entenderemos que es libre, este formato debe ser firmado por el revisor
fiscal o algún profesional especifico competente?
9. En el documento complementario en el numeral 4.3.1. indicadores organizacionales, existe un formato
especifico si la respuesta es no, el formato debe ser firmado por el revisor fiscal o algún profesional
especifico competente?
10. En el documento complementario en el numeral 4.3.2. documentos financieros, indicar o aclarar ya que en
el numeral 4.2.1. ¿De este mismo documento ya se solicita indicadores y documentos financieros, aclarar
a que se refiere específicamente en este numeral?
11. En el numeral 3.12.1. del pliego de condiciones indica llenar la experiencia habilitante el anexo experiencia
habilitante del proponente – cuadros A y B. Este anexo no está en los documentos a descargar del presente
pliego, Se habilitan y/o adjuntan con el pliego definitivo?
12. En el numeral 5.2.1 del pliego de condiciones indican llenar el anexo experiencia adicional del proponente
cuadros I y J. Este anexo no está en los documentos a descargar del presente pliego, se habilitan y/o
adjuntan con el pliego definitivo?
13. Para los anexos que habilitan las experiencias habilitantes y adicionales de la empresa y personal, se deben
anexar los soportes (¿certificaciones, actas, diplomas, tarjetas profesionales, con cada formato
correspondiente o se deben adjuntar como un solo grupo en cada experiencia indicada?
14. De acuerdo con la revisión del formato “DISCRIMINACION OFERTA ECONOMICA Y FACTOR
MULTIPLICADOR” indicado para siete meses y en el documento “DOCUMENTO COMPLEMENTARIO PROY
PLIEGO CM 0001-SG-2020” la duración está indicada en 6 meses, por favor aclarar cuál es el tiempo de
duración del contrato, entendemos que son 5 meses de diseño y dos meses para el trámite de licencias
para un total de 7 meses.
15. Se entiende que el tiempo estimado de aprobación de los diseños es de 5 meses, en el cronograma no
vemos los tiempos de aprobación de interventoría, se requiere que estos sean considerados en el pliego
de licitación de diseño.
16. ¿Los costos de expensas para el trámite de Licencia de construcción son a cargo de la entidad contratante?
17. Si bien es cierto que el mayor tiempo de aprobación de licencia construcción en tramites de curaduría no
implica costos adicionales, tampoco acarrea incumplimientos cuando la demora es por procesos de
aprobación internos de la curaduría.
18. Especificar en el Pliego de licitación cual es el grado de detalle que se necesita en la Modelación BIM.
19. En el numeral 5.3. del documento pliego de condiciones, indica diligenciar el anexo de apoyo a la industria
nacional, al estar el proponente asociado con una empresa chilena, y este socio por mayor % de capital
tiene el dominio de la empresa, ¿afectara la puntuación teniendo en cuenta las siguientes observaciones:
¿la empresa está legalmente constituida en Colombia, cuenta con todo el recurso colombiano, Para una
País que integre la alianza del pacífico como acuerdo comercial. ¿Se considera servicio de origen nacional
o de origen extranjero?
Atentamente
Gerson Castañeda
Líder de Licitaciones
Grupo Intexa
Detalles de mensaje
De: INTEXA COLOMBIA S.A.S
Usuario: Gerson Castañeda
Asunto: Observaciones al proyecto de pliego de Condiciones
Documento Nombre del documento

Anexos Observaciones al Proyecto de Pliego de Observaciones al Proyecto de Pliego de
Condiciones.pdf Condiciones.pdf
Texto de mensaje
Detalles de mensaje
De: CM Grupo S.A.S.
Usuario: Luz Morales
Asunto: Observaciones proyecto de Pliego
Texto de mensaje
1.ITEM 4.3.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS
El proponente deberá presentar en su propuesta el Certificado de Inscripción y Clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en, en donde se c
ertifique que, en relación con la Capacidad Financiera (cf.), la información objeto de verificación por parte de la Cámara de Comercio es con corte a 31 de diciembre
de 2019.
OBSERVACIÓN: Aceptar allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con la información financiera actualizada a 31 de diciembre
de 2018, la cual deberá estar vigente y en firme, atendiendo el Decreto 434 del 19 de marzo de 2020, “Por el cual se establecen plazos especiales para la renovación
de la matricula mercantil, el RUNEOL y los demás registros que integran el Registro Único Empresarial y Social – RUES, así como para las reuniones ordinarias de l
as asambleas y demás cuerpos colegiados, para mitigar los efectos económicos del nuevo coronavirus COVID-19 en el territorio nacional” en su artículo 2º el cual s
eñala: “Renovación del Registro Único de Proponentes.
ITEM 3.12.1 CONDICIONES PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA
d. Como mínimo una (1) de las certificaciones deberá acreditar experiencia en modelación BIM para edificaciones con un área superior a 3.700 m2.
OBSERVACIÓNES:
1. Este requisito es muy limitante y no permite la pluralidad en la presentación de las ofertas, ya que es un requisito muy nuevo en las entidades públicas y son poc
os los proyectos terminados, liquidada dos y certificados en modelación BIM.
2. Teniendo en cuenta que el proyecto es un dotacional del área de la salud, la entidad debería garantizar que el proponente tenga la experiencia idónea es diseños
para la salud u hospitalarios, por tanto se sugiere solicitar mínimo una certificación con esta experiencia en diseños arquitectónicos.,
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES
Grupo Nacional de Gestión Administrativa
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Oficio No.327-GNGA-SAF-2020
Bogotá, D.C., 2020- 06-23
Doctora
LUZ MARY RINCÓN ROMERO
Secretaria General
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses
Ciudad
Asunto: Respuesta a Observaciones de carácter técnico al proyecto de pliego del proceso No. CM-0001-
SG-2020: Estudios y Diseños para la construcción de la sede Medicina Legal en el
Departamento de Cundinamarca.
Respetada Doctora Luz Mary:
Por medio de la presente damos respuesta a las observaciones de carácter técnico, presentadas por los
posibles proponentes al proyecto de pliego del proceso del asunto en la plataforma SECOP II:
Comunicación No. 1: SECOP II- CO1.MSG.1687596
Consulta realizada por: DORADO ASOCIADOS
Fecha y hora: 6/06/2020 9:58:54 AM
Punto 1:
En atención a su solicitud nos permitimos aclarar que el objeto del presente proceso consistente en los
ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, por lo que
la experiencia a acreditar por parte de los proponentes debe ser proporcional y de naturaleza similar al objeto
a contratar. Las obras de restauración de edificaciones no son de naturaleza similar al objeto del presente
proceso de contratación.
Por lo anterior no se acepta la observación y se mantiene lo definido en los Estudios Previos y en el pliego
de condiciones del proceso.
Consulta realizada por: SANTANDER BELEÑO PÉREZ
Fecha y hora: 8/06/2020 10:11:01AM
Punto 1:
Revisada su observación, el Instituto con el fin de permitir mayor pluralidad de oferentes y garantizar que el
proponente seleccionado cuente con la experiencia requerida acorde con el alcance del proceso contractual
y por tratarse de un proceso de consultoría, el factor preponderante corresponde a la experiencia que el
“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

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proponente posea para el desarrollo de los trabajos, por lo que la entidad estableció la presentación de tres
(3) certificaciones de experiencia en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN
DE EDIFICACIONES para acreditar para la experiencia mínima acreditada o certificada.
Por lo anterior no se acepta la observación y se mantiene lo definido en los Estudios Previos y en el pliego
Punto 2:
Atendiendo su observación, nos permitimos aclarar que la experiencia general profesional de cada uno de
los profesionales que harán parte del equipo mínimo de trabajo requerido para el desarrollo de cada uno de
los estudios y diseños será tomada a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Lo
anterior en concordancia con la Ley No. 842 de 2003, Artículo 12. Experiencia Profesional, que dicta: “Para
los efectos del ejercicio de la ingeniería o de alguna de sus profesiones afines o auxiliares, la experiencia
profesional solo se computará a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional o del certificado
de inscripción profesional, respectivamente. Todas las matrículas profesionales, certificados de inscripción
profesional y certificados de matrícula otorgados con anterioridad a la vigencia de la presente ley conservan
su validez y se presumen auténticas.”.
Así mismo, la Ley No. 435 de 1998, por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de Arquitectura y
sus profesiones auxiliares, establece que “para tomar posesión en un cargo público o privado, que requiera
el conocimiento o el ejercicio de la Arquitectura o profesiones auxiliares de la misma o para realizar
dictámenes que comprendan aspectos técnicos en esas áreas ante organismos estatales o personas de
carácter privado, jurídicas o naturales, se requiere presentar la Tarjeta de Matrícula Profesional de Arquitecto
o el Certificado de Inscripción Profesional según el caso, indicando su respectivo número en el acta o
contrato, de acuerdo con cada situación en particular”. Es decir, para la experiencia profesional en
arquitectura o sus profesiones auxiliares es requisito obtener la tarjeta de matrícula profesional expedida por
el Consejo Profesional Nacional de Arquitectura y sus profesiones auxiliares.
Por lo anterior no se acepta su observación y se mantiene se mantiene lo definido en los Estudios Previos y
en el pliego de condiciones del proceso.
Punto 3:
Atendiendo su observación relacionada con una de las condiciones establecidas por la Entidad para la
acreditación de la experiencia habilitante de los profesionales, específicamente la descrita en literal f): ” Si el
proponente es el mismo que certifica la experiencia del personal propuesto, además de esta certificación,
deberá presentar fotocopia legible del contrato laboral y/o prestación de servicios suscrito entre el proponente
y la persona, a través del cual se evidencie el vínculo contractual y la certificación emitida por la entidad a la
cual se le ejecutaron los trabajos, de lo contrario no será tenida en cuenta (No cumple).”
Ahora bien, teniendo en cuenta lo establecido en el “Manual para determinar y verificar los requisitos
habilitantes en los Procesos de Contratación” de Colombia Compra Eficiente, “las Entidades Estatales son
autónomas para estructurar sus procesos de contratación, y con el fin de aceptar la experiencia del equipo
de trabajo certificada por el mismo proponente que lo postula, pueden exigir en sus Pliegos de Condiciones
documentos de soporte como copias de contratos laborales o de prestación de servicios con el fin de
constatar el vínculo laboral o contractual con los profesionales que el proponente oferta en su propuesta.”
Por lo anterior no se acepta su observación y se mantiene lo establecido en los estudios previos y en el
pliego de condiciones del proceso.
Punto 4:
Con relación a la Formación Profesional adicional del Coordinador de Estudios y Diseños, deberá acreditar
estudios adicionales de POSGRADO en la modalidad de ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA o DOCTORADO
relacionada con GERENCIA DE PROYECTOS o GESTIÓN DE PROYECTOS, requisitos que dependiendo

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de la modalidad de posgrado se le otorgará puntaje de acuerdo con lo establecido en el Numeral 5.2.5.

Formación Profesional Adicional del Equipo de trabajo del Documento complementario al proyecto de pliego
de condiciones.
Ahora bien, para la Coordinación de los Estudios y Diseños la Entidad requiere de la idoneidad técnica de
un profesional para realizar la coordinación de los trabajos de estudios y diseños objeto del presente
proceso de selección, que posea los conocimientos, las herramientas y las habilidades necesarias para
liderar y estar al frente del proceso de desarrollo en todas las fases o etapas del proyecto desde su inicio
hasta su entrega a satisfacción.
Entendido lo anterior, no se acepta su observación relacionada con “ampliar estudios de posgrado a
estudios de Urbanismo, Arquitectura o afines”.
Ahora bien, con la finalidad de dar mayor oportunidad y pluralidad se tendrán en cuenta los títulos de
Gerencia de Construcciones, Gerencia de Proyectos programas académicos que cubre asignaturas de
áreas básicas, como: gerencia general y control, administración financiera y de la administración entre otras,
las cuales son similares a los contenidos en los estudios de posgrados de Gerencia de Proyectos y
Gestión de Proyectos.
Los ajustes respectivos relacionados con el Parámetro Evaluable: Formación profesional adicional del
equipo de trabajo se verán reflejados en los pliegos de condiciones definitivos del proceso.
Consulta realizada por: ANCIZAR PÉREZ CERVERA
Fecha y hora: 8/06/2020 2:02:34 PM
Punto 1:
Atendiendo su observación, nos permitimos aclarar que las certificaciones solicitadas para acreditar la
experiencia mínima certificada o acreditada del Proponente, deben contener la experiencia en ESTUDIOS
Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES.
Ahora bien, es de aclarar que en cuanto a “no limitar la experiencia solo al objeto” como usted lo argumenta,
la Entidad verificará que las certificaciones allegadas contengan la experiencia solicitada: ESTUDIOS
Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, es decir la Entidad
verificará el alcance de los trabajos certificados, sea cual fuere su objeto textual.
Con lo anterior se aclara su observación.
Punto 2:
En atención a su solicitud nos permitimos aclarar que el objeto del presente proceso consistente en los
ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, la
experiencia a acreditar por parte de los proponentes debe ser proporcional y de naturaleza similar al objeto
a contratar.
Las obras de adecuación, mantenimiento, mejoramiento y/o rehabilitación de edificaciones, no son de
naturaleza similar al objeto del presente proceso de contratación.
Por lo anterior no se acepta la observación y se mantiene lo definido en los estudios previos y en el pliego
Punto 3:
Atendiendo su solicitud, en primera instancia se indica que las áreas del proyecto objeto de la presente
contratación se relacionan a continuación:

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-Área lote de terreno: 1.966,71 M2

-Área a construir (estimada): 3.700 M2 aproximados, distribuidos en una edificación de tres (3) pisos y un
(1) semisótano
-Área de vía interior y parqueaderos: 300 M2 aproximados.
Ahora bien, se aclara que el área estimada a construir de 3.700 m2 corresponde al área cubierta del futuro
proyecto de construcción.
Por otra parte, en cuanto a su solicitud de replantear las áreas solicitadas para acreditar la experiencia
mínima certificada o acreditada y las áreas requeridas para otorgar el puntaje técnico por experiencia
adicional del proponente, la Entidad se mantiene en el sentido que al tratarse de un proceso de consultoría,
el factor preponderante corresponde a la experiencia que el proponente posea para el desarrollo de los
trabajos, por lo que la entidad estableció que las áreas diseñadas deberán corresponder a áreas cubiertas
de edificaciones, las cuales deberán sumar en su conjunto un área diseñada igual o superior a 7.400
m2 , condición que permite la pluralidad de oferentes acorde con el alcance del proceso contractual.
Por lo anterior, no se acepta su observación y se mantiene se mantiene lo solicitado en los estudios previos
y en el pliego de condiciones del proceso.
Punto 4:
Con relación a la Experiencia Específica del profesional a cargo de la integración de estudios y modelación
Bim, para acreditar la experiencia específica, deberá presentar dos (2) certificaciones cuyo objeto
corresponda a Estudios y/o Diseños para la construcción o ampliación de edificaciones o a contratos de
Modelación BIM, en los cuales se haya desempeñado como Modelador BIM y/o Bim Manager.
Teniendo en cuenta el requisito habilitante antes descrito, la experiencia específica para el profesional Bim
Manager solo se verificará teniendo en cuenta el número proyectos solicitados (dos (2)) cuya suma de las
áreas cubiertas diseñadas sea igual o superior a 5.500 m2, aclarando que los ocho (8) años solicitados
corresponden a la experiencia general como Ingeniero Civil o Arquitecto, contados a partir de la expedición
de la matrícula profesional.
Por lo anterior se aclara su observación y se mantiene lo solicitado en los estudios previos y en el pliego de
condiciones del proceso
Punto 5:
Se informa que el Instituto procederá con los ajustes respectivos al proceso de contratación del asunto, en
el sentido de retirar del alcance del proceso de contratación para los Estudios y Diseños para la
Construcción de la Sede Medicina Legal en el Departamento de Cundinamarca, la REVISIÓN
INDEPENDIENTE DE LOS ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES, teniendo en
cuenta lo previsto en el Decreto No. 945 del 5 de junio de 2017 relacionado con la independencia del revisor
o revisores de los diseños estructurales, estudios geotécnicos y de suelos y diseños de los elementos no
estructurales con el proponente que sea favorecido en el presente proceso.
Por lo anterior, se realizarán los respectivos ajustes en los estudios previos y en el pliego definitivo a publicar
en el SECOP II.
Punto 6:
Atendiendo su solicitud relacionada con las dedicaciones de los profesionales que participaran en el
proyecto, nos permitimos aclarar lo solicitado en el Numeral 5.1. OBLIGACIONES DE PERSONAL del
Anexo OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA donde se establece el personal mínimo requerido para el
desarrollo de cada uno de los estudios objeto de la presente contratación.
El equipo de trabajo mínimo requerido conformado por el personal profesional y técnico requerido para
cumplir el objeto contractual deberá contar la disponibilidad requerida de tiempo mínima mensual estimada

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por el Instituto, es decir, por lo menos el porcentaje de dedicación mínima de disponibilidad en tiempo
requerido para la completa y correcta ejecución del contrato derivado del presente proceso.
Las dedicaciones establecidas por el Instituto y descritas en los numerales 5.1.1.1.2.1 al 5.1.1.12.12 del
Anexo OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA corresponden a las mínimas dedicaciones mensuales
estimadas que considera necesarias para la correcta ejecución del contrato en el plazo establecido. Sin
embargo, el CONTRATISTA podrá aumentarlas de conformidad con el programa de ejecución que deberá
entregar posterior a la suscripción del contrato a fin de ejecutar el contrato en el plazo contractual o en un
menor tiempo al previsto.
La dedicación del equipo de trabajo mínimo requerido conformado por el personal profesional y técnico se
refiere al porcentaje (%) de dedicación mínima mensual en la duración total del contrato, de acuerdo con el
cronograma estimado por el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses para el desarrollo de
los estudios y diseños y obtención de la licencia de construcción.
Por lo anteriormente descrito, se aclara su observación.
Punto 7:
Atendiendo su observación relacionada con la duración del proyecto, se aclara que el plazo de ejecución
del objeto contractual es de seis (6) meses, tiempo previsto tanto para la revisión por parte de la
interventoría o supervisión de diseño como para la obtención de la licencia de construcción, tal y como se
muestra en el Numeral 2.9.3. Plazo de Ejecución-Cronograma estimado por el Instituto Nacional de
Medicina Legal y Ciencias para el desarrollo de los estudios y diseños y obtención de la licencia de
construcción.
Por lo anterior, se aclara su observación y por consiguiente la Entidad realizará los ajustes respectivos en
los estudios previos y en el pliego definitivo del proceso.
Consulta realizada por: ARDILA VALENCIA ESTRUCTURAS SAS
Fecha y hora: 8/06/2020 4:39:41 PM
Punto 1:
Atendiendo su observación, el Instituto procederá con los ajustes respectivos al proceso de contratación
del asunto, en el sentido de retirar del alcance del proceso de contratación para los Estudios y Diseños para
la Construcción de la Sede Medicina Legal en el Departamento de Cundinamarca, la REVISIÓN
INDEPENDIENTE DE LOS ELEMENTOS ESTRUCTURALES Y NO ESTRUCTURALES, teniendo en
cuenta lo previsto en el Decreto No. 945 del 5 de junio de 2017 relacionado con la independencia del revisor
o revisores de los diseños estructurales, diseños de los elementos no estructurales, estudios geotécnicos y
de suelos con el proponente que sea favorecido en el presente proceso.
Por lo anterior, se acepta su observación y se realizarán los respectivos ajustes en los estudios previos y
en el documento pliego definitivo a publicar en el SECOP II.
Consulta realizada por: ESPECIALISTAS EN DISEÑO INTERVENTORÍA Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.-

EDINCO
Fecha y hora: 8/06/2020 3:47:06 PM

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Punto 1:
Para la acreditación de la Experiencia mínima certificada o acreditada del Proponente, se debe cumplir
con todas las condiciones para la acreditación de la experiencia descritas en el Numeral 10.1.1.1. de los
Estudios Previos y en el Numeral 3.12.1. Condiciones para la acreditación de la experiencia, del Documento
complementario al proyecto de pliego de condiciones proceso a través del Secop II.
Ahora bien, en lo que respecta a dichas condiciones y atendiendo su observación nos permitimos aclarar
lo siguiente:
Literal a.:
“Únicamente serán tenidas en cuenta certificaciones que como mínimo incluyan tres (3) de los diseños
requeridos en la presente contratación para un mismo contrato.”
Se refiere a que cada una de las tres (3) certificaciones deben contener como mínimo tres (3) de los
diseños requeridos.
Literal c.:
“Como mínimo una (1) de las certificaciones deberá acreditar experiencia en diseño bioclimático para
edificaciones con área superior a 3.700 m2.”
Literal d.:
“Como mínimo una (1) de las certificaciones deberá acreditar experiencia en modelación BIM para
edificaciones con un área superior a 3.700 m2.
Se aclara que mínimo una (1) de las tres (3) certificaciones solicitadas para acreditar experiencia
mínima del Proponente en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE
EDIFICACIONES, deberá acreditar experiencia en diseño bioclimático para edificaciones con área superior
a 3.700 m2.
Así mismo, una (1) de las tres (3) certificaciones solicitadas para acreditar experiencia mínima del
Proponente en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN O AMPLIACIÓN DE
EDIFICACIONES, deberá acreditar experiencia en modelación BIM para edificaciones con un área superior
a 3.700 m2.
Ahora bien, si el Proponente acredita en una (1) de las tres (3) certificaciones solicitadas, experiencia
en diseño bioclimático y a su vez experiencia en modelación BIM para edificaciones con área superior a
3.700 m2., cumpliendo con todos los requisitos exigidos, se verificará como CUMPLE.
Por lo anterior, se aclara su observación.
Consulta realizada por: PROCESO URBANO S.A.S.
Fecha y hora: 8/06/2020 5:10:27 PM
Punto 1:
Atendiendo su solicitud, relacionada con la Experiencia Específica del profesional a cargo de la Dirección
del Diseño Arquitectónico, nos permitimos aclarar que para acreditar dicha experiencia, deberá presentar
tres (3) certificaciones cuyo objeto corresponda a ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN Y
AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES o contratos de Diseño arquitectónico de edificaciones en los cuales se
haya desempeñado como Coordinador y/o Director y/o Arquitecto líder de diseño arquitectónico de
edificaciones cubiertas.
En ese entendido y una vez analizada su solicitud, la certificación en donde se haya desempeñado como
“arquitecto diseñador”, será verificada como NO CUMPLE, ya que no se estaría acreditando la experiencia
específica requerida para desempeñar el cargo como DIRECTOR DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO, pues

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este profesional será el que coordine, dirija o lidere todas actividades requeridas para el desarrollo del
diseño arquitectónico así como la dirección del personal profesional a cargo del Diseño Arquitectónico:
“Arquitectos Diseñadores 1 y 2”, Arquitecto Auxiliar y Dibujantes 1 y 2.
No obstante, si el oferente presenta una certificación como “arquitecto diseñador” para acreditar la
experiencia específica requerida para desempeñar el cargo como DIRECTOR DEL DISEÑO
ARQUITECTÓNICO, deberá contener de forma detallada las funciones desarrolladas por este profesional,
de donde pueda establecerse que las mismas corresponden a “Coordinador y/o Director y/o Arquitecto líder
de diseño arquitectónico de edificaciones cubiertas” por lo anterior la Entidad verificará el alcance de la
experiencia certificada para establecer el cumplimiento en el requisito habilitante solicitado.
Por lo anterior se aclara su observación.
Punto 2:
En primera instancia, con relación a su solicitud de eliminar el requisito de maestría establecido por el
Instituto como uno de los requisitos para la obtención de puntaje técnico, relacionado con la Formación
adicional del Coordinador de Estudios y Diseños, no procede toda vez que al tratarse de un proceso de
consultoría los factores preponderantes correspondes a la experiencia que el proponente posea para el
desarrollo de los trabajos, a la experiencia y calidades profesionales del equipo de trabajo en cuanto a
experiencia profesional y específica y su formación profesional académica demostrada mediante títulos de
posgrado en las modalidades de Especialización, Maestría o Doctorado, serán determinantes en la
escogencia del oferente que cumpla con todos los requisitos y obtenga el mayor puntaje.
Ahora bien, en cuanto a su solicitud de tener en cuenta el título de Gerencia de Construcciones, el Instituto
informa que tendrá en cuenta el título de posgrado relacionado con la Gerencia de Construcciones,
programa académico que cubre asignaturas de áreas básicas, como: gerencia general y control,
administración financiera y de la administración entre otras, las cuales son similares a los contenidos en los
estudios de posgrados de Gerencia de Proyectos y Gestión de Proyectos.
Por lo anterior, en lo que respecta a incluir como formación profesional adicional del Coordinador de
Estudios y Diseños el título de Gerencia de Construcciones, se acepta su observación y se realizarán los
ajustes respectivos relacionados en los pliegos de condiciones definitivos con el Parámetro Evaluable:
Formación profesional adicional del equipo de trabajo en los pliegos de condiciones definitivos del proceso.
Punto 3:
Atendiendo su solicitud, se aclara que teniendo en cuenta lo solicitado en el Numeral 10.1.1.1. Experiencia
mínima certificada o acreditada del Proponente- Condiciones para la acreditación de la experiencia,
literal l., de los Estudios Previos que dicta: “En caso de presentar certificaciones de contratos ejecutados
en consorcio o unión temporal, el ÁREA DISEÑADA será tenida en cuenta de acuerdo con el porcentaje
de participación del proponente en los trabajos certificados, para lo cual deberá indicar en la certificación el
porcentaje de participación de los consorciados o se deberá adjuntar el documento de conformación del
consorcio o unión temporal. La experiencia solamente se tomará en su totalidad cuando el contrato
presentando corresponda a los mismos miembros en nombre y número de quienes presentan la oferta”.
Entendido lo anterior, se tomará el 100% de las áreas cubiertas de edificaciones, siempre y cuando las
certificaciones de contratos presentados para acreditar la experiencia mínima del proponente ejecutados
en consorcio o unión temporal correspondan a los mismos miembros en nombre y número de quienes
presentan la oferta, así la figura asociativa (consorcio o unión temporal) se haya constituido con otro nombre
o razón social. Por último, el valor ejecutado de los contratos presentados no se computará ya que es un
requisito que debe contener cada una de las certificaciones de contratos ejecutados presentados por el
proponente para acreditar la experiencia técnica (parámetros verificables), así como las presentadas para
la asignación de puntaje técnico (parámetro evaluable)

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Consulta realizada por: SANTANDER BELEÑO PÉREZ

Fecha y hora: 9/06/2020 7:30:35 AM
Punto 1:
Atendiendo su solicitud, relacionada con la Experiencia Específica del profesional a cargo de la Dirección del
Diseño Arquitectónico, nos permitimos aclarar que para acreditar dicha experiencia, deberá presentar tres
(3) certificaciones cuyo objeto corresponda a ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA CONSTRUCCIÓN Y
AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES o contratos de Diseño arquitectónico de edificaciones en los cuales se
haya desempeñado como Coordinador y/o Director y/o Arquitecto líder de diseño arquitectónico de
edificaciones cubiertas.
En ese entendido y una vez analizada su solicitud, la certificación en donde se haya desempeñado como
“arquitecto diseñador”, será verificada como NO CUMPLE, ya que no se estaría acreditando la experiencia
específica requerida para desempeñar el cargo como DIRECTOR DEL DISEÑO ARQUITECTÓNICO, pues
este profesional será el que coordine, dirija o lidere todas actividades requeridas para el desarrollo del diseño
arquitectónico así como la dirección del personal profesional a cargo del Diseño Arquitectónico: “Arquitectos
Diseñadores 1 y 2” , Dibujantes 1 y 2 y Auxiliar de arquitectura.
No obstante, si el oferente presenta una certificación como “arquitecto diseñador” para acreditar la
experiencia específica requerida para desempeñar el cargo como DIRECTOR DEL DISEÑO
ARQUITECTÓNICO, deberá contener de forma detallada las funciones desarrolladas por este profesional,
de donde pueda establecerse que las mismas corresponden a “Coordinador y/o Director y/o Arquitecto líder
de diseño arquitectónico de edificaciones cubiertas” por lo anterior la Entidad verificará el alcance de la
experiencia certificada para establecer el cumplimiento en el requisito habilitante solicitado.
Punto 2:
Ahora bien, en cuanto a su solicitud de tener en cuenta el título de Gerencia de Proyectos de Ingeniería y/o
Diseño y Evaluación de Proyectos, para el Coordinador de Estudios y Diseños el Instituto informa que tendrá
en cuenta los títulos de posgrado solicitados, programas académicos que cubre asignaturas de áreas
básicas, como: gerencia general, dirección, control y planificación de proyectos, administración financiera,
finanzas y logística entre otras, las cuales son similares a los contenidos en los estudios de posgrados de
Gerencia de Proyectos y Gestión de Proyectos.
Por lo anterior, en lo que respecta a incluir como formación profesional adicional del Coordinador de
Estudios y Diseños los títulos de Gerencia de Proyectos de Ingeniería, se acepta su observación y se
realizarán los ajustes respectivos relacionados en los pliegos de condiciones definitivos con el Parámetro
Evaluable: Formación profesional adicional del equipo de trabajo en los pliegos de condiciones definitivos
del proceso.
Consulta realizada por: CONSULTORÍAS, INVERSIONES Y PROYECTOS S.A.S.
Fecha y hora: 9/06/2020 10:00:13 AM

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Punto 1:
Atendiendo su observación, es de aclarar que para acreditar la experiencia mínima certificada o acreditada
del proponente, deberá acreditar experiencia en ESTUDIOS Y/O DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN O
AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES.
En ese entendido, las certificaciones de contratos ejecutados cuyo objeto corresponda a “estudios y diseños
realizados en estructuraciones integrales” para construcción o ampliación de edificaciones, deberán cumplir
con cada uno de los requisitos y condiciones solicitados por el Instituto para la acreditación de la experiencia
mínima certificada o acreditada del Proponente.
Comunicación No. 9: SECOP II-CO1.MSG.1703465
Consulta realizada por: WSP INGENIERÍA COLOMBIA S.A.S.

Fecha y hora: 11/06/2020 5:03:09 PM
Punto 1:
Atendiendo su observación, se aclara que la experiencia del proponente se validará conforme a la
información contenida única y exclusivamente en el Registro Único de Proponentes-RUP, la cual se amplía
con la presentación de certificaciones o contratos solicitados que deberán ser aportados por el proponente
en la oferta, los cuales deberán estar registrados en el código clasificador de bienes y servicios –UNSPSC
solicitado.
De acuerdo con la Ley 1150 de 2007, la experiencia constituye un requisito habilitante (verificable) en el
proceso de contratación, dicha información se encuentra consignada en el Registro Único de Proponentes-
RUP y este documento es plena prueba de las circunstancias que en él se hacen constar.
Por lo anterior, no se acepta su observación y se mantiene lo indicado en los estudios previos y en el pliego
de Condiciones del proceso.
Punto 3:
En atención a su observación, se aclara que el requisito evaluable para acreditar la Formación profesional
adicional del Coordinador de Estudios y Diseños (Formación profesional adicional del equipo de trabajo),
es la presentación de la copia del Diploma o Acta de grado, título de Posgrado en las modalidades de
ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA o DOCTORADO, superior a cinco (5) años, tiempo que computará a partir
de la fecha que el profesional obtuvo su título de posgrado en cualquiera de las modalidades mencionadas
hasta la fecha del cierre del proceso.
La experiencia específica de los integrantes del equipo de trabajo mínimo requerido, a los que les sea
solicitada, se tendrá en cuenta a partir de la fecha de grado del título de posgrado, maestría o doctorado.
Con lo anterior, se aclara su observación.
Comunicación No. 10: SECOP II-CO1.MSG.1706831
Consulta realizada por: IDOM CONSULTING, ENGINEERING, ARCHITECTURE S.A.U., Sucursal

Colombia.
Fecha y hora: 12/06/2020 3:32:47 PM

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Punto 2:
Atendiendo su solicitud, nos permitimos aclarar que de acuerdo con el artículo 2.2.1.2.4.1.3.del Decreto
1082 de 2015, las personas jurídicas extranjeras recibirán un trato nacional cuando se cumpla alguna de
las siguientes condiciones:
1. Que la persona jurídica provenga de un país con el cual exista algún Acuerdo Comercial.
2. Que exista Certificado de Trato Nacional por Reciprocidad expedido por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia con el país del cual es originario la persona jurídica extranjera.
Si el oferente se encuentra cobijado por lo anunciado anteriormente, deberá presentar el certificado
expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
3. Que la persona jurídica extranjera provenga de un país miembro de la Comunidad Andina.
Por último, el APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL es un criterio evaluable por lo tanto no es subsanable,
debiendo cumplir con la totalidad de los requisitos exigidos al momento de presentar el oferente su oferta.
Con lo anterior, se aclara su observación.
Punto 3:
En respuesta a su solicitud, la visita programada por LA ENTIDAD al sitio de ejecución del contrato se
realizará en el lugar, fecha y hora que se indican en el Cronograma del proceso; los interesados en participar
en el proceso deberán presentarse puntualmente a la hora establecida de la misma.
Los gastos de la visita correrán por cuenta de cada proponente y el asistente deberá ser un Profesional
en Ingeniería Civil o Arquitecto con matrícula profesional, la cual deberá presentar en el momento de
la visita.
Por lo anterior no se acepta su observación, teniendo en cuenta que la visita técnica deberá ser realizada
profesionales en Arquitectura o Ingeniería Civil, quienes consideramos poseen la idoneidad para “conocer
las condiciones locales de desarrollo del objeto del contrato, así como los aspectos que puedan llegar a ser
determinantes en los costos de ejecución, sin que LA ENTIDAD deba reconocer al contratista en el futuro,
posibles desequilibrios por desconocimiento de las condiciones anotadas.”
La visita al sitio de ejecución del contrato se llevará a cabo con los siguientes propósitos:
1. Inspeccionar el lugar en donde se llevarán a cabo los trabajos, determinar la disposición de equipo
y obtener una idea clara de la magnitud y alcance de las actividades.
2. Obtener una apreciación directa de los trabajos sobre los que se realizará el desarrollo del objeto
contractual.
3. Evitar cualquier tipo de reclamación post contractual, sobre aspectos inherentes al objeto a
contratar.
4. Que se contemplen todos los costos que implique el cumplimiento del objeto y alcances del
contrato.
Punto 4:
El alcance del Informe Preliminar y diagnóstico corresponde a una etapa de investigación y análisis de
información de la normatividad arquitectónica aplicable, verificación urbanística, disponibilidades de
servicios públicos y análisis del programa arquitectónico suministrado por el Instituto.
El consultor deberá entregar un Informe Preliminar y de Diagnóstico soportado con la documentación
entregada por la ENTIDAD y conforme a la visita de campo que deberá realizar al predio donde se ejecutará
el proyecto, además de la investigación y análisis que deberá realizar el Consultor cuyo alcance se
encuentra detallado en el numeral 3. Productos entregables de la consultoría de Estudios y Diseños, 3.1.
Informe Preliminar y diagnóstico del Anexo Especificaciones Técnicas Mínimas.

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Por lo anterior, se aclara que el consultor deberá realizar la búsqueda e investigaciones de carácter técnico
y jurídico (Situación Normativa, Urbanística y Legal), así como el análisis de la información técnica
preliminar (programa arquitectónico) entregada por el Instituto para su análisis y conformación del Informe
Preliminar y de Diagnóstico.
Punto 5:
Atendiendo su observación, se aclara que de acuerdo con lo descrito en el Numeral 10.2.3. FORMACIÓN
PROFESIONAL ADICIONAL DEL EQUIPO DE TRABAJO, de los Estudios Previos, que dicta: “El
Proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior deberá acreditar la
convalidación y homologación de estos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, por lo que deberán
estar debidamente convalidados y homologados al momento de presentar la oferta para el presente
proceso.
Es decir, si se trata de estudios obtenidos en el exterior, se deberá presentar la convalidación del
título expedida por el Ministerio de Educación – Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior SNIES, de acuerdo con lo señalado en la Ley 30 de 1992 y la Resolución
06950 del 15 de mayo de 2015 o del ICFES para el caso de los títulos obtenidos antes del 1°
de diciembre de 2005.
Por lo anterior, se aclara su observación y se realizarán los respectivos ajustes en los estudios previos y
pliego de condiciones definitivo del proceso.
Punto 6:
Con relación al Permiso Temporal para profesionales de nacionalidad extranjera, que requieran ejercer su
profesión de manera legal en el territorio nacional por un tiempo determinado, deberá cumplir con las
disposiciones establecidas en la Ley 842 de 2003, siempre y cuando ostente el título académico de pregrado
como ingeniero, profesional afín a la ingeniería o profesional auxiliar de la ingeniería en cualquiera de las
ramas o especialidades regidas por la Ley y reglamentadas bajo la competencia del COPNIA (Consejo
Profesional Nacional de Ingeniería), entidad donde se podrá consultar los trámites requeridos para la
obtención del Permiso Temporal así como los requisitos establecidos en la precitada ley y cumplimiento
demás disposiciones legales a que hayan lugar.
Para los profesionales de la Arquitectura de nacionalidad extranjera, domiciliados en el exterior y que se
vinculen laboralmente o se pretendan vincular en Colombia en labores establecidas por la Ley 435 de 1998,
deben tramitar Licencia Temporal Especial, solicitud que deberá tramitarse ante el Consejo Nacional de
Arquitectura y sus Profesiones Auxiliares.
De ser requerido el permiso temporal para profesionales, el Contratista deberá presentarlo dentro de los (5)
días hábiles siguientes a la suscripción del contrato y antes de la firma del acta de inicio del mismo, para
aprobación de la INTERVENTORÍA, junto con los demás documentos solicitados para cada uno de los
miembros del Personal EQUIPO DE TRABAJO MÍNIMO REQUERIDO, descritos en el Numeral 5.
OBLIGACIONES DE PERSONAL del Anexo OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Por lo anterior, se aclara su observación y se realizarán los respectivos ajustes en los estudios previos y
pliego de condiciones definitivo del proceso.
Punto 7:
Con respecto a su observación, nos permitimos aclarar que una vez revisado el documento complementario
al pliego de condiciones proceso a través del Secop II, el numeral que ustedes enuncian “4.2.
SUPERVISIÓN DE OBRA” que se encuentra en el ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
EXIGIDAS, hace referencia al ACOMPAÑAMIENTO DEL CONSULTOR DURANTE LA ETAPA DE
CONSTRUCCIÓN, descrito en el Numeral 2.6. de los Estudios Previos y el Numeral 3.6. del Documento
complementario al proyecto de pliego de condiciones proceso a través del Secop II, en donde se describe

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el alcance del acompañamiento técnico del Consultor (contratista) durante la Etapa de Construcción de la
Sede Medicina Legal en el Departamento de Cundinamarca
Por lo anterior se realizará el ajuste respectivo en el Anexo ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS
EXIGIDAS, reemplazando el numeral 4.2. SUPERVISIÓN DE OBRA por “ACOMPAÑAMIENTO DEL
CONSULTOR DURANTE LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN”.
Por lo anterior, se aclara su observación y se realizarán los respectivos ajustes en el pliego de condiciones
definitivo del proceso.
Punto 8:
El Instituto se permite aclarar que el plazo de ejecución del objeto contractual es de seis (6) meses previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato y suscripción del acta de inicio
del Contrato, de conformidad con la programación suministrada por el Contratista.
Ahora bien, así mismo se describen las actividades a realizar y se muestra el Numeral 2.9.3. Plazo de
Ejecución-Cronograma estimado (etapas) por el Instituto Nacional de Medicina Legal para el desarrollo de
los estudios y diseños y obtención de la licencia de construcción.
Comunicación No. 11: SECOP II-1708194
Consulta realizada por: GRUPO INTEXA
Fecha y hora: 12/06/2020 8:06 PM
Punto 1:
Aclarando su observación, el Instituto no permitirá la participación simultánea a los dos procesos de
selección de estudios y diseños e interventoría a los estudios y diseños para la construcción de la sede
Medicina Legal en el departamento de Cundinamarca, lo cual se establecerá como una Causal de Rechazo
de la oferta que será incluida en el pliego de condiciones definitivo del proceso.
Punto 2:
DE EDIFICACIONES para acreditar para la experiencia mínima acreditada o certificada.
Por lo anterior se aclara la observación y se mantiene lo definido en los estudios previos y pliego de
condiciones del proceso.
Punto 3:
Atendiendo su solicitud, se aclara que teniendo en cuenta lo solicitado en el Numeral 10.1.1.1. Experiencia
mínima certificada o acreditada del Proponente- Condiciones para la acreditación de la experiencia,
literal i., de los Estudios Previos que dicta: “ Se aceptarán certificaciones que incluyan varios contratos
dentro de la misma certificación, siempre y cuando dentro de la misma certificación se encuentre
discriminada la totalidad de la información requerida para cada contrato, si esta información no se encuentra

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detallada de manera específica para cada contrato no se tendrá en cuenta dicha certificación. El oferente
deberá indicar el o los contratos de la certificación a ser verificados por la entidad, de no indicarse cada
contrato incluido será tomado como una certificación presentada.”
Ahora bien, en cuanto a su pregunta específica relacionada en las “experiencias en el RUP…”, nos
permitimos indicar que la Entidad verificará efectivamente lo registrado en el RUP, es decir si se encuentra
registrado una (1) experiencia en donde se realizaron varias órdenes de servicio, solo se tendrá en cuenta
una (1) experiencia.
Punto 4:
Con relación a la Formación Profesional adicional del Coordinador de Estudios y Diseños, deberá acreditar
estudios adicionales de POSGRADO en la modalidad de ESPECIALIZACIÓN, MAESTRÍA o DOCTORADO
relacionada con GERENCIA DE PROYECTOS o GESTIÓN DE PROYECTOS, requisitos que dependiendo
de la modalidad de posgrado se le otorgará puntaje de acuerdo con lo establecido en el Numeral 5.2.5.
Formación Profesional Adicional del Equipo de trabajo del Documento complementario al proyecto de pliego
de condiciones.
Para la Coordinación de los Estudios y Diseños objeto del presente proceso de selección la Entidad requiere
de un profesional idóneo que posea la formación, los conocimientos, las herramientas y las habilidades
necesarias para liderar y estar al frente del proceso de desarrollo en todas las fases o etapas del proyecto
desde su inicio hasta su entrega a satisfacción, los cuales se adquieren en posgrados como los solicitados.
Ahora bien, con la finalidad de dar mayor oportunidad y pluralidad se tendrán en cuenta los títulos de
Gerencia de Construcciones y Gerencia de Proyectos de Ingeniería programas académicos que cubre
asignaturas de áreas básicas, como: gerencia general y control, administración financiera y de la
administración entre otras, las cuales son similares a los contenidos en los estudios de posgrados de
Gerencia de Proyectos y Gestión de Proyectos.
Entendido lo anterior, no se acepta su observación relacionada con la homologación del título “magister en
Ingeniería Civil”.
Por último, se informa que se realizarán los ajustes respectivos relacionados con el Parámetro Evaluable:
Formación profesional adicional del equipo de trabajo en los estudios previos y pliego de condiciones
definitivo del proceso.
Punto 5:
Se aclara que el proponente deberá especificar el número consecutivo del reporte del contrato ejecutado
de acuerdo con la información reportada en el RUP, en el Anexo A. EXPERIENCIA HABILITANTE DEL
PROPONENTE (PARÁMETROS VERIFICABLES), en la columna “No. Contrato consecutivo en el RUP”.
Punto 11 y 12:
Al respeto, nos permitimos aclarar que los Anexos Cuadros A y B, así como los Anexos I y J y demás
Anexos (C a N) se encuentran en la sección DOCUMENTACIÓN: Anexos diligenciar cartas experiencia,
apoyo a la industria nacional y formación profesional y otros del presente proceso creado en el Secop II.
Punto 13:
Respondiendo a su inquietud, cada proponente deberá presentar su oferta con todos y cada uno de los
documentos solicitados para acreditar tanto la experiencia mínima o certificada del proponente, la formación

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y experiencia habilitante del equipo de trabajo, así como los requeridos para verificar y evaluar los requisitos
o parámetros evaluables, diligenciando adicionalmente los Anexos respectivos (A a N) y el Anexo
Formación Profesional Adicional del Coordinador de Estudios y Diseños, en los cuales el proponente deberá
consignar la información solicitada en cada uno de ellos, con la documentación soporte respectiva
Puntos 14 y 15:
Atendiendo su observación relacionada con la duración del proyecto, El Instituto aclara que el plazo de
ejecución del objeto contractual es de seis (6) meses, tiempo previsto tanto para la revisión por parte de la
interventoría o supervisión de diseño como para la obtención de la licencia de construcción, tal y como se
muestra en el Numeral 2.9.3.Plazo de ejecución-Cronograma estimado por el Instituto Nacional de Medicina
Legal y Ciencias para el desarrollo de los estudios y diseños y obtención de la licencia de construcción.
Por lo anterior, se aclara su observación con lo establecido al plazo de ejecución del objeto contractual y
las etapas de desarrollo de los Estudios y Diseños.
Punto 16 y 17:
Atendiendo sus inquietudes relacionadas con los costos y tiempos de aprobación de la licencia de
construcción, nos permitimos indicar que de acuerdo con lo descrito en el Numeral 2.7. LICENCIAS Y
PERMISOS DE CONSTRUCCIÓN. de los Estudios Previos, indica que “Los valores fijos, de expensas,
delineación urbana y otros necesarios para la obtención de la licencia de construcción estarán a cargo del
Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses” debiendo obtener el consultor las facturas y
demás documentos necesarios para su cancelación.
Ahora bien, “El Consultor (Contratista) estará en la obligación de aclarar todas las dudas del proyecto
presentadas o requeridas por la Curaduría Urbana o autoridades competentes y entregar la documentación
requerida así mismo (de ser necesario) deberá efectuar las modificaciones solicitadas por la Curaduría
Urbana, luego de la revisión del proyecto”. Lo anterior, no generará costos adicionales a los cancelados por
concepto de la realización de la Consultoría.
Así mismo, en el Numeral 2.10.3. PLAZO DE EJECUCIÓN, de los Estudios Previos, se aclara que “los
plazos de la Licencia de construcción están enmarcados dentro de lo establecido en el Decreto Nacional
1077 de 2015 y son autonomía total de la Curaduría Urbana como ente competente”; por lo cual la mayor
duración del trámite establecido en ningún caso podrá ser imputable al Instituto Nacional de Medicina Legal
y Ciencias Forenses y el Contratista no tendrá derecho a posteriores reclamaciones por mayor permanencia
del equipo de trabajo.
Entendido lo anterior, los tiempos que demore la Curaduría Urbana en la revisión y aprobación de los
estudios y diseños para la expedición de la licencia de construcción no serán tampoco imputables al
Contratista siempre y cuando este cumpla con la aclaración de todas las inquietudes del proyecto, así como
entrega de la documentación requerida por parte de la Curaduría Urbana en los plazos previstos del ente
competente.
Por lo anteriormente descrito, se aclara su observación.
Punto 18:
El CONSULTOR elaborará dentro del alcance del objeto contractual, la integración de los Estudios y
Diseños técnicos y modelación BIM, de acuerdo con las necesidades y requerimientos de LA ENTIDAD.
El consultor deberá realizar la integración de estudios técnicos y modelación BIM para la construcción de
la Sede de Medicina Legal en el Departamento de Cundinamarca.
El Alcance de la Modelación BIM, se encuentra descrita en el Numeral 3.2.11. INTEGRACIÓN DE
ESTUDIOS Y MODELACIÓN BIM del Anexo ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXIGIDAS.

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Por último, es importante aclarar que las siglas LOD corresponden a las iniciales de Level of Development
o “Nivel de Desarrollo” entendido esto, el LOD 350 es el nivel requerido para el desarrollo del modelado
BIM del proyecto.
Con lo anterior se aclara su observación conforme a lo establecido en el pliego de condiciones del proceso.
Punto 19:
Atendiendo su solicitud, nos permitimos aclarar de acuerdo al artículo 2.2.1.2.4.1.3.del Decreto 1082 de
2015, las personas jurídicas extranjeras recibirán un trato nacional cuando se cumpla alguna de las
siguientes condiciones:
1. Que la persona jurídica provenga de un país con el cual exista algún Acuerdo Comercial.
2. Que exista Certificado de Trato Nacional por Reciprocidad expedido por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia con el país del cual es originario la persona jurídica extranjera.
Si el oferente se encuentra cobijado por lo anunciado anteriormente, deberá presentar el certificado
expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
3. Que la persona jurídica extranjera provenga de un país miembro de la Comunidad Andina.
Por último, el APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL es un criterio evaluable por lo tanto no es subsanable,
debiendo cumplir con la totalidad de los requisitos exigidos al momento de presentar el oferente su oferta.
Comunicación No. 12: SECOP II -CO1.MSG.1708332
Consulta realizada por: CM GRUPO S.A.S.

Fecha y hora:12/06/2020 10:07:37 PM
Punto 2:
DE EDIFICACIONES para acreditar para la experiencia mínima acreditada o certificada. Ahora bien, una de
las condiciones establecidas por el Instituto para la acreditación de la experiencia, es que como mínimo una
(1) de las certificaciones deberá acreditar experiencia en modelación BIM para edificaciones con un
área superior a 3.700 m2.
Es de aclarar que dichas certificaciones deben ser expedidas por las entidades públicas o privadas, es
decir la experiencia en modelación BIM para edificaciones cubiertas, no se está limitando a contratos
ejecutados con entidades públicas, por lo que la acreditación para el cumplimiento de este requisito
habilitante no es “muy limitante” como ustedes lo argumentan, pues precisamente el Instituto teniendo en
cuenta que la modelación BIM para edificaciones lleva aproximadamente cinco años implementada en el
país, solo se solicita que el proponente acredite su experiencia en por lo menos un (1) contrato que haya
ejecutado con entidades públicas o privadas y así demuestre la experiencia requerida por la Entidad.
Por lo anterior no se acepta la observación y se mantiene lo definido en los estudios previos y en el pliego

Pág 16 de 16
Punto 2:
Atendiendo su observación, nos permitimos aclarar que para acreditar la experiencia habilitante y evaluable,
se tienen en cuenta los contratos relacionados con ESTUDIOS y/o DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN
O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, en la cual se debe certificar el área cubierta. Este criterio solicitado
por el Instituto es proporcional y de naturaleza similar al objeto a contratar.
Por otro lado, nos permitimos aclarar que el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses,
pertenece a la Rama Judicial, se encuentra dentro del sector normativo como uso dotacional, pero no se
clasifica en el área de salud ni hospitalarios; su misión fundamental es prestar auxilio y soporte científico y
técnico a la administración de justicia en todo el territorio nacional, en lo concerniente a medicina legal y
ciencias forenses.
Por lo anterior, su observación no procede ya que además de lo argumentado anteriormente, limitaría la
pluralidad de oferentes
Atentamente,
JUAN DE JESÚS MALAVER ROCHA

Coordinador Grupo Nacional de Gestión
Administrativa
Proyectó: Arq. María Claudia Peralta C- Profesional Esp. GNGA

Ing. Oscar Londoño Muñoz-Profesional Esp. GNGA
Revisó: Juan Malaver Rocha-Coordinador GNGA
Aprobó: Juan Malaver Rocha-Coordinador GNGA

Grupo Nacional de Gestión Financiera
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Oficio No. 158-GNGF-SAF-2020
Bogotá, D.C; 2020, 06, 25
Doctora
Secretaria General
Ciudad
Asunto: Respuesta a las observaciones al proyecto de pliego de condiciones al

proceso de contratación pública Concurso de Méritos CM-0001-SG-2020, cuyo objeto
es: “ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE MEDICINA
LEGAL EN EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA”.
9- WSP INGENIERIA COLOMBIA S.A.S.
OBSERVACIÓN:
· “Se solicita que se acepten los indicadores financieros de los estados financieros
con corte a 31 de diciembre de 2018”.
10- IDOM CONSULTING, INGINEERING, ARCHITECTURE SA, Sucursal Colombia
OBSERVACIÓN:
(…)
1. Teniendo en cuenta que el plazo para renovar los estados financieros con corte de
31 de diciembre de 2019 se cumple el quinto día hábil del mes de julio de 2020,
dadas las nuevas condiciones estipuladas en el Decreto 434 de 2020 por la Cámara
de Comercio de Medellín para Antioquia, y teniendo en cuenta que la presentación
de la oferta es el día 25 de junio de 2020, solicitamos confirmar que la información
financiera registrada en el Registro Único de Proponentes serán verificada a partir de
la información sobre capacidad financiera y organizacional con corte a 31 de
diciembre de 2018.
12- CM GRUPO S.A.S.
OBSERVACIÓN:
Aceptar allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio con
la información financiera actualizada a 31 de diciembre de 2018, la cual deberá estar vigente
y en firme, atendiendo el Decreto 434 del 19 de marzo de 2020, “Por el cual se establecen
plazos especiales para la renovación de la matricula mercantil, el RUNEOL y los demás
registros que integran el Registro Único Empresarial y Social – RUES, así como para las
reuniones ordinarias de las asambleas y demás cuerpos colegiados, para mitigar los efectos

Carrera 13 No. 6A-97 Piso 1° - dfinanciera@medicinalegal.gov.co
Conmutadores 4069944 - 4069977 Ext 1824-1864 Bogotá - Colombia
Página 2 de 5
económicos del nuevo coronavirus COVID-19 en el territorio nacional” en su artículo 2o el
cual señala: “Renovación del Registro Único de Proponentes.
RESPUESTA:
En relación con las observaciones de los proponentes WSP INGENIERIA COLOMBIA

S.A.S, IDOM CONSULTING INGINEERING ARCHITECTURE SA, Sucursal Colombia y
CM GRUPO S.A.S. nos permitimos informarle que el Subcomité Financiero, analizó las
condiciones exigidas en el pliego del proceso del asunto y determinó que los índices
financieros que se deben establecer para tener pluralidad de oferentes y la garantía que el
proponente al que se le adjudique el contrato, tiene la solidez financiera para el tipo de
actividad que va a desarrollar minimizando los riesgos que pueden surgir para el Instituto.
Por lo anterior y teniendo en cuenta que el Decreto 434 del 19 de marzo de 2020, que en su
artículo segundo establece:
“(…) Artículo 2. Renovación del Registro Único de Proponentes. Las personas naturales y
jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en
Procesos de Contratación convocados por las entidades estatales, deben estar inscritas en
el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley. Las personas inscritas
en el RUP deben presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día
hábil del mes de julio de 2020. (Subrayado nuestro) (…)”
Por lo tanto, en el proyecto de pliego, se da la posibilidad de presentar RUP actualizado con

información a diciembre 31 de 2019 o en su defecto, suministro de documentación financiera
con corte a diciembre 31 de 2019; lo anterior para tener pluralidad de oferentes y que haya
homogeneidad de información financiera para la realización de la evaluación financiera.
El proyecto de pliego establece:
Para acreditar el cumplimiento de los valores mínimos establecidos, el PROPONENTE

deberá adjuntar el Registro Único de Proponentes vigente y en firme hasta el término
fijado en el cronograma - “Presentación de observaciones al informe de verificación o
evaluación”, Sección 2 CONFIGURACION de la Plataforma Secop II, término máximo
establecido para aportar documentos subsanables, con información financiera a 31 de
diciembre de 2019.
El proponente deberá presentar en su propuesta el Certificado de Inscripción y Clasificación

en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en donde se certifique que, en relación
con la Capacidad Financiera (cf.), la información objeto de verificación por parte de la
Cámara de Comercio es con corte a 31 de diciembre de 2019, Así mismo deberá tener en
cuenta lo siguiente:
a. El proponente deberá presentar en su propuesta el Certificado de Inscripción

y Clasificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) vigente y en donde
se certifique que, en relación con la Capacidad Financiera (cf), la información
objeto de verificación por parte de la Cámara de Comercio es con corte a 31
de diciembre de 2019.

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En caso de no haber actualizado la información financiera con corte a 31 de

diciembre de 2019, el o los proponentes deberán adjuntar el RUP vigente y en
firme a la fecha de presentación de su propuesta, así como anexar la
siguiente información financiera:
 Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y Notas a los

Estados Financieros a 31 de diciembre de 2019, presentados y elaborados
de conformidad con lo establecido en las normas contables. El Estado de
Situación Financiera debe presentarse debidamente clasificado en la parte
corriente y no corriente, dependiendo de la realización de los activos y
exigibilidad de los pasivos, conforme a las normas vigentes sobre
presentación y revelación de Estados Financieros.
 Los estados financieros junto con sus notas, deben estar firmados por el
Representante Legal, Contador Público que preparó la información y el Revisor
Fiscal (si existe obligación de tenerlo), conforme a lo previsto en los artículos 36
y 37 de la Ley 222 de 1995.
 Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador Público quien firmó y certificó

los estados financieros.
 Copia del dictamen del revisor Fiscal en los términos del artículo 38 de la Ley
222 de1995, si a ello hubiere lugar.
 Fotocopia de la tarjeta profesional del Revisor Fiscal quien firmó y dictaminó

los estados financieros (si existe obligación de tenerlo).
 Certificado vigente de inscripción y de antecedentes, expedido por la Junta

Central de Contadores del Contador Público que firmó y certificó los estados
financieros, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses anteriores a
la fecha de cierre del proceso de contratación. Si se prorroga la misma; para
dicho documento se tendrá en cuenta la fecha inicial de cierre.
b. La verificación de la capacidad financiera de cada proponente se efectuará

con los indicadores financieros de Liquidez, Endeudamiento y Razón de
Cobertura de Intereses, los cuales se tomarán del RUP de acuerdo al Decreto
1082 de 2015.
c. Los Consorcios y Uniones Temporales, deberán aportar la anterior

documentación en forma individual, por cada uno de los integrantes y les
aplicará las situaciones descritas en el presente numeral.
Por lo anterior, NO se aceptan las observaciones.

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11- GRUPO INTEXA COLOMBIA SAS
OBSERVACION
(...)
8. En el documento complementario en el numeral 4.2.1. indicadores financieros, existe
algún formato especifico si la respuesta es no, entenderemos que es libre, este
formato debe ser firmado por el revisor fiscal o algún profesional especifico
competente?
RESPUESTA
No existe formato, y si tiene obligación de tener Revisor Fiscal los documentos financieros
deben ir firmados por él.
OBSERVACION
(...)
9. En el documento complementario en el numeral 4.3.1. indicadores organizacionales,
existe un formato especifico si la respuesta es no, el formato debe ser firmado por el
revisor fiscal o algún profesional especifico competente?
RESPUESTA
No existe formato, y si tiene obligación de tener Revisor Fiscal, los documentos financieros
deben ir firmados por él.
OBSERVACION
(...)
10. En el documento complementario en el numeral 4.3.2. documentos financieros, indicar o
aclarar ya que en el numeral 4.2.1. ¿De este mismo documento ya se solicita
indicadores y documentos financieros, aclarar a que se refiere específicamente en este
numeral?
RESPUESTA
En el numeral 4.2.1 INDICADORES FINANCIEROS, se está solicitando la información para

realizar el cálculo de los indicadores financieros de Liquidez, Endeudamiento y Cobertura de
Intereses y en el numeral 4.3.2 DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES, se está solicitando
la información para realizar el cálculo de los indicadores Organizacionales de Rentabilidad
del Patrimonio y Rentabilidad del Activo.

Página 5 de 5
Atentamente,
DAGOBERTO BELTRÁN SILVESTRE

Coordinador
Proyectó: José Gustavo Tamayo Cardona, Profesional Especializado, Grupo Nacional de Gestión Financiera
Reviso y Aprobó: Dagoberto Beltrán Silvestre, Coordinador, Grupo Nacional de Gestión Financiera
158-GNGF-SAF-2020

Grupo Nacional de Gestión Contractual
Oficio No. 0812-GNGC-SG-2020

Bogotá D.C., 16 de junio de 2020
Doctora
Secretaria General
Presente
REFERENCIA: CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO No. CM-0001-SG-2020

OBJETO: ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE MEDICINA LEGAL EN EL
Observación allegada a través del SECOP II de la firma INTEXA COLOMBIA S.A.S.
Fecha: 12/06/2020 8:06 mediante oficio sin número del 11 de junio de 2020
Reciba un cordial saludo.
En relación con los correos electrónicos recibidos, se le precisa lo siguiente:
OBSERVACIONES FIRMA INTEXA COLOMBIA S.A.S.
6. En el documento complementario en el numeral 4.1.5. origen licito de recursos, existe un

formato por parte de la entidad o es de libre diseño, este documento debe ir firmado o
autenticado por revisor fiscal o algún profesional especifico competente?
7. En el documento complementario en el numeral 4.1.15, pide anexar la fotocopia de la

cédula representante legal, no indica el tamaño, debe ser 100% o al 150%.?
RESPUESTA:
Se aclara que en el documento complementario en el numeral 4.1.5. Origen Lícito de

Recursos, de los Requisitos Habilitantes Jurídicos – Capacidad Jurídica, se hace el
requerimiento, el cual debe constar por escrito y debe ser suscrito por el Representante Legal,
el pliego de condiciones-documento complementario no establece un formato.
De igual manera, se aclarar que en el documento complementario numeral 4.1.15 se solicita

anexar fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería, el porcentaje puede ser al
100% o al 150%, lo importante es que el documento sea legible y completo (ambas caras).
Atentamente,
LINDAURA CHAVES VALERO

Coordinadora Grupo Nacional de Gestión Contractual
Proyectó. Gloria Castro Santamaría - Profesional GNGC.-

Revisó: Lindaura Chaves Valero – Coordinadora GNGC.-
Aprobó: Yenny Carolina López Beltrán – Abogada Contratista SSF - SG.
“Ciencia con servicio humanitario, un mejor país”

Carrera 13 Nº6ª-97 piso 1. E- Mail: contratación@medicinalegal.gov.co
PBX: 4069944 /77 Ext. 1829/1857

Observaciones y Respuestas Proyecto Pliego CM-0001-SG-2020

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Detalles de mensaje

Referencia interna: CM-0001-SG-2020

Agradezco la atención prestada

Agradecemos la atención prestada.

Arq. DOUGLAS VILLEGAS

Proceso Urbano SAS

En atención al proceso de la referencia solicitamos aclaraciones en lo siguiente:

2. soliictamos a la entidad considerar la ampliaicón del plazo de entrega de la oferta.

Medellín, Junio 12 de 2020 A/A: SECOP II

Asunto: Observaciones al Proceso de contratación No CMA-0001-SG-2020 que tiene por

La firma IDOM CONSULTING, ENGINEERING, ARCHITECTURE SAU, Sucursal Colombia con

4. Si bien las especificaciones técnicas contemplan la elaboración de un diagnóstico e

Les agradecemos su pronta respuesta y esperamos nuestras observaciones sean tenidas en

Edwin Rojas Toledo

Documento Nombre del documento

Señores INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES

Ref. Observaciones Proyecto de Pliego de Condiciones - PROCESO DE CONTRATACIÓN Nº CM-0001-SG-

Por medio de la presente enviamos observaciones al proceso en referencia

¿Existe algún formato adicional o es el mismo de experiencia habilitante proponente cuadro A y B?

Documento Nombre del documento

ITEM 3.12.1 CONDICIONES PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA

Respetada Doctora Luz Mary:

Comunicación No. 1: SECOP II- CO1.MSG.1687596

Consulta realizada por: DORADO ASOCIADOS

Fecha y hora: 6/06/2020 9:58:54 AM

Comunicación No. 2: SECOP II- CO1.MSG.1688873

Consulta realizada por: SANTANDER BELEÑO PÉREZ

Fecha y hora: 8/06/2020 10:11:01AM

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

de la modalidad de posgrado se le otorgará puntaje de acuerdo con lo establecido en el Numeral 5.2.5.

Comunicación No. 3: SECOP II- CO1.MSG.1690105

Consulta realizada por: ANCIZAR PÉREZ CERVERA

Fecha y hora: 8/06/2020 2:02:34 PM

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

-Área lote de terreno: 1.966,71 M2

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

Comunicación No. 4: SECOP II- CO1.MSG.1691198

Consulta realizada por: ARDILA VALENCIA ESTRUCTURAS SAS

Fecha y hora: 8/06/2020 4:39:41 PM

Comunicación No. 5: SECOP II- CO1.MSG.1690862

Consulta realizada por: ESPECIALISTAS EN DISEÑO INTERVENTORÍA Y CONSTRUCCIÓN S.A.S.-

Fecha y hora: 8/06/2020 3:47:06 PM

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

Comunicación No. 6: SECOP II- CO1.MSG.1691272

Consulta realizada por: PROCESO URBANO S.A.S.

Fecha y hora: 8/06/2020 5:10:27 PM

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

Comunicación No. 7: SECOP II- CO1.MSG.1692652

Consulta realizada por: SANTANDER BELEÑO PÉREZ

Comunicación No. 8: SECOP II- CO1.MSG.1693235

Consulta realizada por: CONSULTORÍAS, INVERSIONES Y PROYECTOS S.A.S.

Fecha y hora: 9/06/2020 10:00:13 AM

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

Comunicación No. 9: SECOP II-CO1.MSG.1703465

Consulta realizada por: WSP INGENIERÍA COLOMBIA S.A.S.

Comunicación No. 10: SECOP II-CO1.MSG.1706831

Consulta realizada por: IDOM CONSULTING, ENGINEERING, ARCHITECTURE S.A.U., Sucursal

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

“Ciencia con sentido humanitario, un mejor país”

Comunicación No. 11: SECOP II-1708194