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2010-L-1409 - Profesión Archivística Highlights
TITULO I. Generalidades de la profesión
Artículo 1. Definición de ejercicio profesional de la
Archivística: Desempeño laboral, respaldado por un título,
en áreas relacionadas con el conocimiento, organización,
recuperación, difusión, preservación de la información,
conservación y conformación del patrimonio documental del
país.
Artículo 2. Campos de acción:
a) Aplicación de los principios archivísticos en todo el ciclo
de vida del documento.
b) La aplicación de procesos técnicos y de la gestión
documental.
c) Los procesos gerenciales que garanticen la aplicación de
la anterior (b).
d) La docencia y la investigación en esta área del saber.
Artículo 2. Parágrafo: Las actividades de gestión
documental contribuyen y complementan todas las demás
actividades realizadas por estos profesionales.
Artículo 3. De los profesionales de la Archivística:
Profesionales con formación de programas archivísticos
certificados por título de pregrado, especialización,
maestría, doctorados o postdoctorado (L-30-92, C. 3, Art.
10).
TITULO II. Requisitos para ejercer
Artículo 4. Requisitos para ejercer: Título, Registro Único
Profesional de Archivistas y Tarjeta Profesional.
Artículo 5. De la tarjeta profesional: Homologar título y
registrarme en el Colegio Colombiano de Archivistas.
Artículo 6. Tarjeta Profesional para extranjeros, posible
plan B.
TITULO III. Del ejercicio ilegal
Artículo 7. Ejercicio ilegal de la profesión: Ejercer la
profesión sin los requisitos anteriores lleva a ejercer
ilegalmente.
Artículo 8. Para desempeñar la profesión en el ámbito
público y entrar en el campo de acción de la archivística
(Art. 2) se necesitan los requisitos especificados.
Artículo 9. Prestación de servicios archivísticos: Para
prestar servicios archivísticos, todo ente (público o
privado), necesita contar con archivistas.
TITULO IV. Funciones del CCA
Artículo 10. Funciones del Colegio Colombiano de
Archivistas: a) Tarjeta Profesional; b) Registro Único
Profesional de Archivistas (RUPA); Hacer cumplir Código de
Ética.
TITULO V. Código de Ética
Artículo 11. De los principios generales:
1. Custodiar, proteger los documentos, evitar la
manipulación de la información contenida.
2. Realizar los procesos de gestión documental de acuerdo
a los principios archivísticos básicos.
3. Garantizar la veracidad y autenticidad de los
documentos.
4. Garantizar el acceso al documento y su legitimidad, con
propósitos de investigación y referencialidad, evitará
adquirir documentos de origen dudoso.
5. Documentará los procesos realizados, asegurará
condiciones favorables para el documento, innovará en
la gestión documental, registrará la documentación
entrante.
6. Ofrecerá servicio imparcial y pleno a sus usuarios,
asegurará el cumplimiento del acceso a la
documentación, estableciendo y aplicando restricciones
cuando fuese necesario, actuando siempre de manera
racional.

7. Respetará el carácter privado de los documentos,
independientemente de si son de origen privado o
público y asegurará su acceso de acuerdo a este
principio.
8. No debe utilizar su posición para obtener beneficio en
detrimento de la institución ni el fondo documental,
puede realizar investigaciones basado en la información
a su cargo con los debidos permisos.
9. Capacitación continua y excelencia profesional.
10.Trabajar en conjunto con colegas, profesionales en áreas
afines y de la misma profesión.
Artículo 11. Parágrafo: Entes públicos tienen la obligación
de exhibir el Código de Ética en las unidades de archivo.
Artículo 12. Deberes generales:
a) Custodiar bienes, documentos e información a su
cuidado.
b) Tratar adecuadamente a usuarios y colegas.
c) Registrar datos personales ante el Colegio Colombiano
de Archivistas.
d) Denunciar delitos contra el Código de Ética.
e) Cumplir con el resto de lo establecido en esta ley.
Artículo 13. Deberes para con la sociedad:
a) Interesarse por el bien público y servir a la humanidad.
b) Cooperar para el progreso de la sociedad.
c) Enfocar sus esfuerzos profesionales hacia la comunidad.
d) Evitar ser influenciado por criterios particulares.
e) Ofrecer desinteresadamente sus servicios en caso de
emergencia.
f) Evitar emitir opiniones profesionales sin estar
debidamente informado.
g) Velar por el patrimonio cultural.
h) Contribuir a la archivística.
Artículo 14. Deberes para con otros profesionales del área:
a) Propiciar una imagen positiva del archivista.
b) Respetar las leyes en materia archivística.
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c) Cooperar con otros profesionales para propiciar el
progreso de la profesión.
d) No ofrecer ni aceptar trabajos que contradigan las leyes
y principios.
e) No aprobar documentos de ninguna clase sin antes
revisarlos ni prestarse a fraude.
f) No facilitar la expedición de documentos legales o
autorizaciones laborales a personas que no reúnan los
requisitos de ley.
g) No prestar el título profesional a personas que
pertenecen al área.
h) La publicidad sobre la carrera debe ser prudente y
realista.
i) No conceder licencias indebidas a otros con tal de
obtener beneficios personales.
j) Denunciar el incumplimiento de estos deberes ante el
Tribunal Nacional Ético de Archivísticos.
Artículo 15. Deberes para con sus colegas:
a) Ser prudente al comentar sobre el trabajo de otros.
b) Ser un empleador justo, honesto y recíproco.
c) Reconocer y respetar la propiedad intelectual de los
demás y sus aportes a la profesión.
Artículo 16. Prohibiciones generales:
a) Tener a alguien que ejerce ilegalmente la carrera en un
cargo.
b) Permitir el ejercicio ilegal de la profesión.
c) Ejecutar actos de violencia en el ejercicio de la
archivística.
d) Realizar acciones indebidas en el espacio laboral.
e) Descuidar las obligaciones civiles por cumplir la
responsabilidad laboral.
f) Causar daño a equipos y bienes bajo su cuidado.
g) Proferir insultos a las instituciones archivísticas de la
nación o profesionales, en actos públicos o privados.
h) Incumplir las sanciones impuestas por el Tribunal
Nacional Ético de Archivística o los Tribunales Regionales
Éticos de Archivística.
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i) Recibir compensaciones, adicionales a las establecidas
en la ley, por el trabajo realizado.
j) Ofrecer servicios profesionales encontrándose en
incumplimiento de lo establecido en la ley para ejercer.
k) Las demás prohibiciones que se puedan contemplar en la
ley.
Artículo 24. Requisitos para integrar el Tribunal Nacional
Ético de Archivística.
Artículo 25. Atribuciones. Estos Tribunales y el Colegio de
Archivistas son entidades públicas, pero no por eso los
archivistas son declarados funcionarios públicos.

Artículo 19. Prohibiciones respecto de sus colegas y demás TITULO VIII. Régimen disciplinario
profesionales:
Artículo 26. Definición de falta disciplinaria. Falta que
a) Irrespetar los derechos de autor de los materiales promueve una acción disciplinaria; violación de las normas
producidos por otros. y del Código de Ética.
b) Difamar o denigrar injustamente.
Artículo 27. Sanciones aplicables:
c) Hacer trampa al competir contra colegas.
d) Designar, o influir para ello, a personas carentes de a) Amonestación escrita.
requisitos de ley para desempeñar la profesión. b) Suspensión en el ejercicio de la profesión hasta por cinco
e) Modificar presupuesto inicial tras conocer las (5) años.
características de las ofertas de otros profesionales. c) Cancelación de la tarjeta profesional.
TITULO VI. Tribunales Éticos de Archivística (TEA) Artículo 28. Escala de sanciones:
Artículo 20. Describe al Tribunal Nacional Ético y a los a) Falta leve, sin antecedentes, amonestación escrita.
Tribunales Regionales. b) Falta leve, con antecedentes, suspensión de Tarjeta
Profesional (TP) hasta por 6 meses.
Artículo 21. Los Tribunales Regionales toman decisiones
c) Falta grave, sin antecedentes, suspensión de TP de 6
referentes a procesos éticos-disciplinarios (primera
meses a 2 años.
instancia); El Tribunal Nacional Ético supervisa las
d) Falta grave, con antecedentes, suspensión de TP de 2 a
decisiones y sentencias tomadas por los Tribunales
5 años.
Regionales (segunda instancia).
e) Falta gravísima, cancelación del RUPA y de TP.
TITULO VII. Organización de los TEA
Artículo 29. Faltas susceptibles de sanción disciplinaria:
Artículo 22. Personas que integran estos Tribunales Éticos Acto u omisión intencional o no, violación de las
y requisitos exigidos. prohibiciones establecidas, incumplimiento de deberes u
obligaciones, actividades delictivas en el ejercicio.
Artículo 22. Parágrafo 2: Estos Tribunales funcionaran con
fondos del Colegio Colombiano de Archivistas. Artículo 30. Elementos que componen una falta
disciplinaria:
Artículo 23. Funciones del Tribunal Nacional Ético de
Archivística. a) El hecho debe ser cometido por un profesional
perteneciente al RUPA.
b) Puede ser intencional o no.

c) Se debe cometer el hecho en ejercicio de la profesión.
d) Debe contemplarse una violación de normas, deberes,
etc.
e) Debe estar debidamente probada.
f) Para ser aplicada debe comprender el debido proceso
de ley.
Artículo 31. Prevalencia de los principios rectores: Los
principios rectores rigen la interpretación del régimen
disciplinario.
Artículo 31. Parágrafo. Las sanciones aplicadas por el CCA
y por los Tribunales Archivísticos no descartan las
provenientes de otros organismos competentes.
Artículo 32. Criterios para determinar la levedad o
gravedad de la falta disciplinaria.
Artículo 33. Faltas calificadas como gravísimas:
a) Lucrarse de manera indebida a costa de otro.
b) Obstaculizar la labor de los Tribunales Archivísticos.
c) Abandonar las funciones y encargos pero seguir
cobrando.
d) Utilizar hojas de vida de otros.
e) Cometer algún delito contra clientes, colegas o
autoridades durante el ejercicio profesional.
f) Cualquier otra establecida en las demás normas y
lineamientos.
Artículo 34. Concurso de faltas disciplinarias: Cuando hay
varias faltas o una misma repetidas veces, será juzgado
partiendo de la más grave.
Artículo 35. Circunstancias que justifican la falta
disciplinaria:
a) Fuerza mayor.
b) Deber legal.
c) Orden de arriba, siempre que no vaya en contra de las
normas y leyes.
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Artículo 36. El investigado tendrá pleno derecho a acceder
a su propio expediente disciplinario.
Artículo 37. Principio de imparcialidad: Investigar tanto
circunstancias desfavorables, como las favorables.
Artículo 38. Principio de publicidad: Posibilidad de que
actos procesales sean presenciados o conocidos incluso por
quienes no participan en el proceso.
TITULO IX. Procedimiento disciplinario
Artículo 39. Iniciación del proceso disciplinario: Inicia al
presentarse una queja ante los Tribunales o el CCA.
Artículo 39. Parágrafo: Si el caso es muy obvio estos entes
tomarán la iniciativa cuando haga falta.
Artículo 40. Ratificación de la queja: Esta debe ser
ratificada bajo juramento, posteriormente se realizará la
investigación preliminar.
Artículo 41. Investigación preliminar: No dura mas de 60
días, el procedimiento para confirmar los hechos es elegido
por el investigador.
Artículo 42. Propósito de la investigación preliminar:
verificar la ocurrencia de la conducta, verificar si es
necesaria la actividad disciplinar, identificar al perpetrador.
Artículo 43. Informe y calificación del mérito de la
investigación preliminar: En los siguientes 15 días hábiles,
se determinará si procede o no; si procede, se informará al
acusado sobre el pliego de cargos que se le adjudican; si
no, se informará a las partes y se hará entrega del
expediente disciplinario.
Artículo 44. Notificación del pliego de cargos: Se realiza
personalmente, en su defecto, se usará correo certificado o
mandato público. No comparecer tras la notificación acarrea
consecuencias legales.
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Artículo 45. Traslado del pliego de cargos: Confirmados los

cargos, se otorgarán 10 días hábiles para presentar
descargos, solicitar y aportar pruebas.

Artículo 46. Etapa probatoria: Dura 60 días y todas las

pruebas aportadas por las partes están disponibles para el
acusado.

Artículo 47. Fallo de primera instancia: Se dan 30 días

para elaborar un proyecto de decisión, se tienen 60 días
para evaluar y objetar. Se aprueba el proyecto por votación
de la sala.

Artículo 48. Notificación del fallo: Se notificará al acusado

dentro de los 10 días siguientes a la toma de la decisión, de
manera personal o mediante mandato público.

Artículo 49. Recurso de apelación: Procede dentro de los 5

días siguientes a la notificación del fallo, precisa los
requisitos exigidos en el Código Contencioso Administrativo.

Artículo 51. Aviso de la sanción: De las sanciones se avisa

a la Procuraduría General de la Nación para impedir el
futuro ejercicio de la profesión por parte del acusado, de
acuerdo al fallo tomado por los Tribunales Archivísticos.

Artículo 52. Caducidad de la acción: De no incurrir en

nuevas sanciones, la acción disciplinaria caduca a los 5
años.

Artículo Transitorio. Se podría trabajar sin los

requisitos habituales, realizando una prueba que
acredita los conocimientos en el área archivística y el
ingreso en el RUPA.