GUIA DE APRENDIZAJE 3

CINDY JOHANA SIACHOQUE

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

TECNOLOGO GESTION EMPRESARIAL 1801374-1
GARZON- HUILA
2020
Actividad 1.

1. Explique ¿qué es la extensión de un archivo y para qué sirve?

La extensión de un archivo está conformada por un grupo de letras o caracteres

que acompañan el nombre del archivo, es decir que el nombre de un archivo se
divide en dos partes: la primera es el nombre que lo identifica que está ubicada en
la parte derecha y la segunda parte que está ubicada a la izquierda que está
separada por un punto, a esto se le llama la extensión. La extensión permite que
el sistema operativo sepa que contenido trae el archivo, de que es y con qué
programa se debe abrir. La diferencia entre el nombre y la extensión de un archivo
es que el nombre se puede cambiar y la extensión no.

2. Escriba 10 ejemplos de extensiones de archivos y escriba con cual

programa o aplicación se pueden abrir esas extensiones.
No EXTENSION PROGRAMA
1 .zip Winzip, Winrar
2 .xls Excel, Openoffice
3 .wma Reproductor de audio
4 .wav Reproductor de audio
5 .tif Visor de imágenes
6 .rtf Word, Wordpad
7 .rar Winrar, Izarc
8 .ra Reproductor real player
9 .pps Power point
10 .ppt Power point

Actividad 2.

Escriba un ensayo de página y media sobre la importancia de las extensiones y la

importancia de conocerlas. Esta actividad debe subirla como evidencia al Drive de
Gmail en la carpeta Evidencias Guía 3.
LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO
A continuación, no tomaremos el trabajo de definir, analizar e indagar sobre
algunos conceptos que tienen relación con la extensión de archivo para así
comprender y tener en cuenta la importancia de conocer a fondo este tema.
Archivo, en el campo de informática se le conoce así al elemento de información
compuesto por suma de registro, ya muchos archivos en papel se están
digitalizando con el fin de reducir el tamaño físico y facilitar su organización y
búsqueda. Los archivos tienen en general algunas características:
 Formato: es el modo en el que le archivo será interpretado.
 Ubicación: es en el determinado lugar de la computadora en la que se
encuentra o el llamado almacenamiento.
 Descripción: en ocasiones además del nombre y de la extensión suele tener
otras características.
 Tamaño: este compuesto por bytes.
 Nombre: cada archivo es identificable con un nombre.
 Extensión: lleva una extensión opcional.
Extensiones, se le conoce así a la segunda parte del nombre de un archivo que
está separado por un punto (.), la función principal de esta es diferenciar el
contenido del archivo con el fin que el sistema operativo disponga del
procedimiento que sea necesario para ejecutarlos o interpretarlo. Algunos
sistemas operativos como Windows utilizan las extensiones de archivo para
reconocer el formato, incluyendo el del archivo ejecutable (.exe); en cambio como
los basados de Unix utilizan las extensiones por convención, no para determinar
su tipo, las extensiones usualmente no son visible con el objetivo que no sean
cambiadas por alguna que no pueda interpretarlas.
Existen diferentes tipos de extensiones de archivo:
 Documento
 Audio/video
 Imagen
 Windows
 Comprimidos
  Internet
A parte de esta podemos encontrar más extensiones, encontrar muchas más
extensiones desconocidas para ti.
Para concluir podemos empezar por observar la situación que estamos viviendo
gracias a la pandemia que comenzó meses atrás del presente año, ya que esta
situación ha obligado a personas del común utilizar las herramientas digitales y es
ahí donde nos podemos dar cuenta que es muy importante conocer de temas que
están relacionado con la informática no solamente pensar que lo básico como
copiar, abrir, pegar es lo más principal. Es de mucha importancia conocer todo lo
relacionado con las extensiones de archivo se nos va a facilitar la vida en la
informática ya que vamos a saber si contamos con el programa correcto para
ejecutar los archivos que sean necesario, nos va a solucionar lo que ahora es la
vida cotidiana utilizar la mayoría de nuestro día
una herramienta digital.

Actividad 3.

1. Escriba con sus palabras que es la combinación de correspondencia en

Word.
La combinación de correspondencia de Word, es un proceso en el cual se crea
una base de datos para que estos sean insertados en una carta, invitaciones,
diplomas, en Word, con la finalidad de ser dirigidos a muchos destinatarios a partir
de un documento base y ser duplicado varias veces, con la diferencia que se irán
cambiando los datos según la base.

2. Escriba tres ejemplos donde pueda utilizar la combinación de

correspondencia.
Estas pueden ser utilizadas en: Iglesias.
Entidades bancarias.
Universidades.
Actividad 4.
Realizares un ejercicio práctico de combinar correspondencia.
1. Realice un archivo de Excel con los datos que utilizará en el ejercicio de
combinar correspondencia, por lo menos 3 registros y 3 datos de cada registro
(datos de tres personas).

2. Realice una carta en Word donde se realizará la combinación de

correspondencia como está en el video. Recuerde que se deben combinar por
lo menos tres campos de la carta.

Bogotá 15 de julio de 2020

Señor(a):
Dirección:
Teléfono:

Asusto: invitación

Nombre y nombre tenemos el gusto de invitarlo a la ceremonia que se realizara en

honor a la graduación de nuestra hija nombre que se realizara el día 25 de julio del
presente año en la instalación ubicación a las 7:00pm.

Esperamos su asistencia y confirmación.

Atentamente:
Nombre
Nombre
Teléfono

3. Finalice la combinación de correspondencia y guarde el archivo.

 Bogotá 15 de julio de 2020
Señor(a): Lina Marcela Benavides Garcia
Dirección: Cll 3a#4-65
Teléfono: 389-4589

Asusto: invitación

Jose Luis Palomino Murcia y Josefina Sarria Polo tenemos el gusto de invitarlo a
la ceremonia que se realizara en honor a la graduación de nuestra hija Luciana
Palomino Sarria que se realizara el día 25 de julio del presente año en la
instalación Club campestre Villa-Luz a las 7:00pm.

Esperamos su asistencia y confirmación.

Atentamente:
Jose Luis Palomino Murcia
Josefina Sarria Polo
3107468932