Código: P-008

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANEXO 8 Versión:01

PLAN DE TRABAJO ANUAL 2017 Fecha: 02/12/2016

NOMBRE EMPRESA
PLAN DE TRABAJO ANUAL 2017

IMP
LEM 2016 2017- MESES
RECURSOS
META ENT ACTIVIDADES RESPONSABLE DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC INDICADORES
ACI
H F T P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
ÓN
PLAN SIST
EAR EMA
Objetivo DE
5. 1
GES AUTOEVALUACION INICIAL SG-SST RESPONSABLE SST X X
Cumplir TIÓ 2 ELABORACION DE MATRIZ DE PELIGROS Y VALORACION DE RIESGOS ASESOR EXTERNO X X X X
la N
3 ELABORACION DEL PLAN DE TRABAJO ASESOR EXTERNO X X X X
normati EN
vidad SG 4- ELABORACION DEL PLAN DE CAPACITACION E INDUCCION ASESOR EXTERNO X X X X
legal SST 5 ELABORACION Y CONTROL DOCUMENTOS Y REGISTROS ASESOR EXTERNO X X X
vigente
aplicabl 6 NOMBRAMIENTO RESPONSABLE SST GERENCIA X X
e en 7 CONFORMACION COPASST O DESIGNACION VIGIA SST GERENCIA X X
materia 8 REUNIONES VIGIA SST O COPASST RESPONSABLE SST X X X X X X X X X X X X X
de 9 CONFORMACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA RESPONSABLE SST X X
riesgos 10 REUNIONES COMITÉ DE CONVIVENCIA RESPONSABLE SST X X
laborale
Objetivo 11 DIVULGACIÓN DE ROLES Y RESPONSABLES DEL SG-SST RESPONSABLE SST X X X X
s.
4. 12 DIVULGACIÓN DE POLITICAS Y OBJETIVOS DEL DG-SST RESPONSABLE SST X X X X
Realizar
las
HACE
evaluaci
Rones
médica GESTIÓN EN SALUD EN EL TRABAJO ( MEDICINA PREVENTIVA)
s
requerid 1 EXAMENES MEDICOS DE INGRESO, PERIODICOS O RETIRO IPS CONTRATADA X X
as para 2 AUDIOMETRIA IPS CONTRATADA X X
el 3 VISIOMETRIA IPS CONTRATADA X X
monitor 4 ESPIROMETRIA IPS CONTRATADA X X
eo de
las 5 EXAMENES PARA TRABAJO EN ALTURAS IPS CONTRATADA X X
Objetivo 6 EXAMENES COMPLEMENTARIOS IPS CONTRATADA X X
Objetivo
condicio
1.
nes 3.de
Disminu
Implem
salud
ir la GESTION DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO
entar
de los
acciden
eficazm 1
trabajad INSPECCIONES PLANEADAS ASESOR EXTERNO X X X X X X X X X X X X X
talidad
ente
ores.y las 2 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO (PTS) ASESOR EXTERNO X X
medida 3
aparició ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) RESPONSABLE SST X X X
s de REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
n de 4 ASESOR EXTERNO X X X X X X X X X X X X X
prevenc LABORALES (ATEL)
enferme 5 ANALISIS ESTADISTICO Y DE CAUSALIDAD (ATEL) ASESOR EXTERNO X X X X X X X X X X X X X
ión y
dades 6 ELABORACION DEL PLAN DE EMERGENCIA (DOCUMENTO) ASESOR EXTERNO X X
control
laborale 7 DIVULGACION DEL PLAN DE EMERGENCIA ASESOR EXTERNO X X
de
s.
acuerdo 8 CONFORMACION DE BRIGADA DE EMERGENCIA RESPONSABLE SST X X
a la 9 REALIZACION DE SIMULACRO DE EMERGENCIA ASESOR EXTERNO X X
identific
Objetivo 10
ación
2.
de
Fortalec
peligros PROGRAMA DE CAPACITACIONES
er los
,
conoci 1 CAPACITACION LIDER RESPONSABLE SENA X X X
evaluaci
mientos 2 CAPACITACION VIGIA SST O COPASST ASESOR EXTERNO X X X
ón y
de
valoraci 3 CAPACITACION COMITÉ DE CONVIVENCIA ASESOR EXTERNO X X X
segurid
ón de
ad y 4 CAPACITACION COMITÉ INVESTIGACION AT ASESOR EXTERNO X X X
los
salud
riesgos. 5 CAPACITACION INSPECCIONES PLANEADAS ASESOR EXTERNO X X X X
en el
trabajo, 6 CAPACITACION EN PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO (PTS) ASESOR EXTERNO X X X X
mediant 8 CAPACITACION BRIGADAS DE EMERGENCIA ( EXTINTORES) ASESOR EXTERNO X X X X
e la
implem 9 CAPACITACION BRIGADAS DE EMERGENCIA (PRIMEROS AUXILIOS) ASESOR EXTERNO X X X X
entació
n del 10 CAPACITACION EN ESTILOS DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLE ASESOR EXTERNO X X X X
Plan de 11 PROGRAMA DE INDUCCION RESPONSABLE SST X X X X X X X X X X X X X X X
Capacit
ación
Anual.

Página 1
 2016 2017- MESES
RECURSOS
META ACTIVIDADES RESPONSABLE DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC INDICADORES
H F T P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Objetivo
5.
VERIF
Cumplir
ICAR la
normati AUDITORÍA
vidad
legal 1 VERIFICACION INDICADORES DE GESTION SST RESPONSABLE SST X X X X X X X X X X X X X X
vigente 2 ANALISIS ESTADISTICO Y CAUSALIDAD (ATEL) RESPONSABLE SST X X X X X X X X X X X X X X
aplicabl 3 AUDITORIA INTERNA RESPONSABLE SST X X X
e en 4 AUDITORIA EXTERNA ASESOR EXTERNO X X X X
materia
Objetivo 5 REVISION POR LA DIRECCION RESPONSABLE SST X X X
de
5.
ACTU
riesgos
Cumplir
AR
laborale
la
s.
normati MEJORAMIENTO Y ACCIÓN PREVENTIVAS Y CORRECTIVA
vidad
legal
1 ACCIONES PREVENTIVAS Y DE MEJORA VER FORMATO DE AC X X X X X X X X X X X X X X X
vigente
aplicabl
e en ACCIONES CORRECTIVAS VER FORMATO DE AC X X X X X X X X X X X X X X X
materia
de
riesgos
laborale
s.

Firma Representante Legal Firma Líder Responsable SST

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 PLAN DE TRABAJO ANUAL AÑO 2020

RECURSOS VERIFICACIÓN
META= _____% ACTIVIDADES RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC INDICADORES
(SOPORTE)
H F T P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

PLANEAR
IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE GESTIÓN EN SG - SST

Sumatoria de cada valor del estandar (cumple

1 Autoevaluación inicial SG-SST RESPONSABLE SST Anual X X X F
o no cumple)

N° Peligros controlados: (N° de peligros

2 Elaboración de matriz de peligros y valoración de riesgos y matriz legal ASESOR EXTERNO Anual X X X X indetificados/N° Total de peligros D
Identificados)*100

Actividades ejecutadas
3 Elaboración del plan de trabajo ASESOR EXTERNO Anual X X X X D
Actividades programadas * 100

Inducción: (N° Inducción realizadas / N°

4 Elaboración del plan de capacitación e inducción ASESOR EXTERNO Mensual X X X X D
Inducción programadas)* 100

Objetivo 5. Cumplir la
normatividad legal 5 Nombramiento responsable SST GERENCIA Anual X X X Actas de nombramiento. D
vigente aplicable en
materia de riesgos GERENCIA
laborales. Evidencia de actas de convocatoria Y
6 Conformación COPASST o designación VIGÍA SST ASESOR Anual X X D
elección.
EXTERNO
N° De reuniones de vigia o copasst /N° De
7 Reuniones VIGÍA SST o COPASST VIGIA SST Mensual X X X X X X X X X X X X A
reuniones programadas

GERENCIA
Actas de convocatoria y elección.
8 Conformación comité de convivencia ASESOR Anual X X X X A
EXTERNO
CCL N° De reuniones de CCL /N° De reuniones
9 Reuniones comité de convivencia Trimestral X X X A
VIGIA SST programadas

N° total de Jefes con delegación de

10 Divulgación de roles y responsables del SG-SST GERENCIA Anual X X X X X responsabilidad en SGSST/Total de Jefes de R
la estructura.

GERENCIA Documento de la Política de SST firmada,

11 Divulgación de políticas y objetivos del SG-SST ASESOR Anual X X X X X divulgada y fechada. R
EXTERNO Cumplimiento de requisitos de norma.

HACER

GESTIÓN EN SALUD EN EL TRABAJO (MEDICINA PREVENTIVA)

Examenes medicos Ocupacionales: (N°

Evaluaciones Médicas Ocupacionales
1 Exámenes médicos de ingreso, periódicos o retiro y Dx de Salud IPS CONTRATADA Anual X X C
Realizadas / N° Evaluaciones Médicas
requeridos)* 100

Empleados con evaluación de audiometria x

100
2 Audiometría IPS CONTRATADA Anual X X Total de empleados de la empresa a C
quienes se le aplicaria la evaluacion
Objetivo 4. Realizar las
evaluaciones médicas
requeridas para el Empleados con evaluación de visiometria x
monitoreo de las 100
condiciones de salud de 3 Visiometría IPS CONTRATADA Anual X X Total de empleados de la empresa a C
los trabajadores. quienes se le aplicaria la evaluacion

Empleados con examenes complementarios

x 100
4 Exámenes complementarios IPS CONTRATADA Anual X X Total de empleados de la empresa a C
quienes se le aplicaria la evaluacion

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 RECURSOS VERIFICACIÓN
META= _____% ACTIVIDADES RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC INDICADORES
(SOPORTE)
H F T P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

No. de personas evaluadas en la empresa x

100
5 Vigilancia epidemiológica (Riesgo prioritario) IPS CONTRATADA Anual X X Total de empleados de la empresa a D
quienes se le aplicaria la evaluacion

GESTION DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Número de trabajadores expuestos al factor

de riesgo que adoptan los estándares de
1 Procedimiento de trabajo seguro (PTS) ASESOR EXTERNO Según necesidad X X X X X X X X X X X X X comportamiento seguros en sus puestos de F
trabajo en el período x 100 Número total de
trabajadores expuestos al factor de riesgo en
el período
Objetivo 1. Disminuir la
accidentalidad y
aparición de 2 Entrega de elementos de protección personal (EPP) RESPONSABLE SST Trimestral X X X X X (N° EPP entregados / N° EPP requeridos)* R
enfermedades 100
laborales.
N° DE ACCIDENTES
ASESOR EXTERNO Según ATEL /INCIDENTESINVESTIGADOS/NRO DE
3 Reporte e investigación de accidentes y enfermedades laborales (ATEL) X X X X X X X X X X X X X ACCIDENTES/INCIDENTES REPORTADOS F
VIGIA SST presentados

Evidencia de indicadores bajo resolucion 1111

4 Análisis estadístico y de causalidad (ATEL) ASESOR EXTERNO Anual X X D
de marzo 2017

5 Elaboración del plan de emergencia (documento) ASESOR EXTERNO Anual X X Evidencia del documento D-P

No. de trabajadores a quienes se les divulgo

Objetivo 3. Implementar el plan de emergencia x 100
ASESOR EXTERNO
eficazmente las 6 Divulgación del plan de emergencia Anual X X Total de empleados de la empresa a R
VIGIA SST
medidas de prevención quienes se les divulgo el plan de emergecia
y control de acuerdo a
la identificación de
peligros, evaluación y
valoración de los ASESOR EXTERNO Actas de convocatoria y elección.
7 Conformación de brigada de emergencia Anual X X F
riesgos. VIGIA SST

N° De simulacrosrealizados /N° De
ASESOR EXTERNO simulacros programados
8 Realización de simulacro de emergencia Anual X X D
VIGIA SST

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 RECURSOS VERIFICACIÓN
META= _____% ACTIVIDADES RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC INDICADORES
(SOPORTE)
H F T P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

PROGRAMA DE CAPACITACIONES

Según cronograma de (N°capacitaciones realizadas / N°

1 Capacitación líder responsable SENA /ARL X X X X X X X X X X X X R
capacitacion Capacitaciones programadas)* 100

ASESOR EXTERNO Según cronograma de (N° Reuniones realizadas del COPASST/ N°

2 Capacitación COPASST X X X X X X X X X X X X R-C
VIGIA SST capacitacion reuniones COPASST programadas)* 100

Reuniones del CCL: (N° Reuniones del CCL

ASESOR EXTERNO Según cronograma de
3 Capacitación comité de convivencia X X X X X X X X X X X X realizadas/ N° reuniones del CCL R-C
VIGIA SST capacitacion
programadas)* 100

ASESOR EXTERNO Según cronograma de (N° Reuniones del CIAT realizadas/ N°

4 Capacitación comité investigación AT X X X X X X X X X X X X R-C
VIGIA SST capacitacion reuniones del CIAT programadas)* 100

ASESOR EXTERNO Según cronograma de (N°capacitaciones realizadas / N°

5 Capacitación inspecciones planeadas X X X X X X X X X X X X X R-C
Objetivo 2. Fortalecer VIGIA SST capacitacion Capacitaciones programadas)* 100
los conocimientos de
seguridad y salud en el ASESOR EXTERNO Según cronograma de (N°capacitaciones en PTS realizadas / N°
trabajo, mediante la 6 Capacitación en procedimiento de trabajo seguro (PTS) X X X X X X X X X X X X X R-C
VIGIA SST capacitacion Capacitaciones en PTS programadas)* 100
implementación del
Plan de Capacitación
Anual.
ASESOR EXTERNO Según cronograma de (N°capacitaciones a brigadas realizadas / N°
7 Capacitación brigadas de emergencia (extintores) X X X X X X X X X X X X X R-C
VIGIA SST capacitacion Capacitaciones a brigadas programadas)* 100

ASESOR EXTERNO Según cronograma de (N°capacitaciones a brigadas realizadas / N°

8 Capacitación brigadas de emergencia (primeros auxilios) X X X X X X X X X X X X X R-C
VIGIA SST capacitacion Capacitaciones a brigadas programadas)* 100

ASESOR EXTERNO Según cronograma de (N°capacitaciones en realizadas / N°

9 Capacitación en estilos de vida y trabajo saludable (Psicoactivo-alcohol) X X X X X X X X X X X X X R-C
VIGIA SST capacitacion Capacitaciones en PTS programadas)* 100

ASESOR EXTERNO Según cronograma de

10 Capacitación de (2) riesgos prioritarios del VEO (Reinducción) X X X X X X X X X X X X R-C
VIGIA SST capacitacion Personal proyectado a recibir reinducción/
personal que participa en la reinducción

Personal nuevo proyectado a recibir

ASESOR EXTERNO Según cronograma de
11 Programa de inducción y reinducción X X X X X X X X X X X X X induccióngeneral del SIG / Personal nuevo R-C
VIGIA SST capacitacion
con inducción general del SIG

VERIFICAR

AUDITORIA
Objetivo 5. Cumplir la
normatividad legal 1 Verificación indicadores de gestión SST RESPONSABLE SST Anual X X X F
vigente aplicable en 2 Análisis estadístico y causalidad (ATEL) RESPONSABLE SST Anual X X X D
materia de riesgos 3 Auditoria interna RESPONSABLE SST Anual X X X Evidencia del cuplimiento de la auditoria. D
laborales.
4 Auditoria externa ASESOR EXTERNO Anual X X X X D
5 Revisión por la dirección y rendición de cuentas RESPONSABLE SST Anual X X X D
ACTUAR

MEJORAMIENTO Y ACCIÓN PREVENTIVAS Y CORRECTIVA

1 No conformidades X X X F
VER FORMATO DE NO N° de no conformidades encontradas x 100
CONFORMIDAD N°de items evaluados.
Objetivo 5. Cumplir la
normatividad legal " Numero de condiciones mejoradas x 100
vigente aplicable en VER FORMATO DE AC- Número de condiciones encontradas"
2 Acciones preventivas y de mejora X X X F
materia de riesgos AP-AM
laborales.

VER FORMATO DE AC- Acciones correctivas realizadas x 100

3 Acciones correctivas X X X F
AP-AM No de No Conformidades encontradas

NOTA ACLARATORIA:

VERIFICACIÓN:
RECURSOS: D: Documento
Humanos: Personal SST, terceros. R: Registro
Financieros: Tiempo, nómina empleados y terceros F: Formato
(ver presupuesto) C: Certificado
Físicos: Computador, papelería, entre otros. A: Acta
P: Planos

Página 5
 RECURSOS VERIFICACIÓN
META= _____% ACTIVIDADES RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC INDICADORES
(SOPORTE)
H F T P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Firma Representante Legal

Fecha:

Página 6