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Lectura02-Convertido en Es
Lectura02-Convertido en Es
Habiendo establecido Los modelos para las partes y los roles de las partes y sus
relaciones, este capítulo se centra en los productos que las partes producen y
usan. Los productos se definen como bienes o servicios que fueron, son o
serán vendidos por la empresa. Los bienes son productos de naturaleza más
tangible y generalmente creados de antemano para la venta. Los servicios son
productos que implican el uso del tiempo de las partes y son de naturaleza
menos tangible. Cada organización necesita conocer una gran cantidad de
información del producto de forma regular, como los siguientes problemas:
• Cómo ¿Los servicios o bienes de la empresa se comparan en calidad y
precio con los de sus competidores?
• Que inventario se necesita en cada ubicación para satisfacer las necesidades
de los clientes?
• Qué ¿Cuáles son los precios, los costos y la rentabilidad de los servicios o
bienes que se ofrecen?
• Donde puedo la empresa compra los mejores servicios y bienes a los
mejores precios?
Al igual que el modelo de fiesta almacena información común sobre las
partes independientemente de sus roles, el modelo de producto almacena
información de producto común independientemente de los productos que
sean. Este modelo de producto es por lo tanto más
69
70 Capítulo3
flexible, estable y comprensible porque la información del producto se modela solo una
vez, independientemente de si se trata de productos de la empresa, productos de la
competencia o productos de proveedores. Este capítulo modela información sobre las
siguientes áreas del producto:
• Definicion de Producto
• Categoria de producto
• Identificación de producto
• Característica de producto
• Proveedores y fabricantes de productos.
• Almacenamiento de artículos de inventario
• Precio del producto
• Costeo de producto
• Asociaciones de producto a producto (también se proporciona un modelo
alternativo)
• Producto y piezas (también se proporciona un modelo alternativo)
Definicion de Producto
Sólo Como las partes incluyen tanto partes internas como externas, el modelo de
producto incluye productos que proporciona la empresa, productos de proveedores y
productos que ofrecen los competidores. Parte de la información puede ser
independiente del proveedor, como la descripción, la categoría y las características
del producto. Parte de la información sobre los productos, como la disponibilidad y el
precio de los productos, puede depender del proveedor del producto.
La figura 3.1 muestra una entidad llamada PRODUCT que modela todos los
productos, incluidos los productos que vende la empresa, productos de proveedores y
productos de la competencia. El modelo muestra que la clave es la identificación del
producto, que es un identificador del producto. Los atributos de PRODUCT son
nombre, que describe de forma exclusiva un producto; fecha de introducción,
indicando cuándo el producto estuvo disponible por primera vez para ser vendido;
fecha de descontinuación de ventas, que documenta cuándo el fabricante ya no
venderá el producto; fecha de descontinuación de soporte, que establece cuándo el
fabricante dejará de admitir el producto; y un comentario, que documenta
descripciones particulares o notas relacionadas con el producto.
Los productos incluyen tanto bienes tangibles, que se llaman BUENOS, como
ofertas no tangibles, que se llaman SERVICIOS. Por ejemplo, un BUENO puede
incluir tipos específicos de bolígrafos, muebles, equipos o cualquier cosa que pueda
almacenarse físicamente. (Incluso un programa de software, que es BUENO, puede
almacenarse físicamente). El subtipo alternativo, SERVICIO, es para productos que
involucran
Producto 71
s
categoria de producto
las posiciones dentro de esta entidad podrían ser "categoría principal para
catálogos", "categoría principal para análisis de ventas", etc.
DIMENSIÓN
PRODUCTO Y UNIDAD DE MARCA UNIDAD DE
CARNÉ DE NOMBRE CALIDAD COLOR MEDIDA NOMBRE MEDIDA
IDENTIDAD
PAP192 Johnson Multagrado. Azul 81/2 "de Johnson Resma
ancho
buena nota Necesario gris 11 "de largo Necesario
8V2por 11 Crema Necesario característica
caracteristic
as
papel Acabado Característ característic
extra ica a
brillante, selecciona
opcional ble en
característi blanco
ca
PEN202 Goldstein Multapunto, Negro, Goldstein Cada
Élitebolígrafo Necesario Estándar Necesario
característic Característ característica
a ica
Azul,
Opcional
característi
ca
DSK401 Caja de Jerry Rojo, 3 1/2 Jerry's Caja
de 3 1/2 Necesario Necesario Necesario
disquetes característi característica característica
ca
CNS109 Oficinasuministro ABC
Experto,
inventario Necesario Corporación,
administración Necesario
característic
a
consultante característica
Servicio
Unidad de medida
Es una unidad de medida otro ejemplo de una característica del producto? Si
se puede vender el mismo producto en diferentes unidades de medida,
entonces tal vez una unidad de medida puede ser otra variable o
característica del producto. La mayoría de las organizaciones concluirán que
si el mismo tipo de producto se vende en diferentes unidades de medida,
entonces realmente es un producto diferente. Por ejemplo, una resma de
Product 81
papel es bastante diferente de una hoja de papel y se consideraría como un
os
producto separado.
Por lo tanto, la entidad UNIDAD DE MEDIDA es no es un subtipo de
CARACTERÍSTICA DEL PRODUCTO en este modelo. Esta entidad
permite que los productos se definan más en términos de la medición del
producto. Es importante que las empresas puedan determinar el inventario
de productos idénticos, excepto la unidad de medida.
82 Capítulo3
PREFERENCIA ESTÁNDAR
PRODUCTO PROVEEDOR TIPO TIPO DE TIEMPO DE
CLASIFICACIÓN ESPERA
Johnson grado fino A B C Corporación primero Excepcional 2 días
8'1 / 2 por 11 papel bond
Johnson grado fino Joe's Papelería Segundo Excepcional 3 días
8 1/2 por 11 papel bond
Johnson grado fino Suministros de oficina de Tercero Bueno 4 dias
Mike
8 1/2 por 11 papel bond
Almacén de 6 'por 6' Paleta de Gregg tienda primero Excepcional 2 días
paletas
6 'por 6'almacén Paletas Palets Segundo Bueno 3 días
incorporados
86 Capítulo3
Almacén de 6 'por 6' losPalets de la empresa Tercero Justa 5 dias
de almacenes
84 Capítulo
3
Precio de producto
Cada organización parece tener diferentes mecanismos de fijación de precios.
sus productos. Hay algunos principios comunes detrás de la fijación de
precios que se capturan en el modelo de datos en la Figura 3.7.
En la mayoría de las organizaciones, hay varios aspectos para fijar el
precio de un producto: el precio base por el cual la organización vende el
producto, varios descuentos aplicados contra el precio base, tales como
descuentos por cantidad, recargos tales como cargos de flete y manejo, y el
precio sugerido por el fabricante. El COMPONENTE DE PRECIOS
almacena estos aspectos de los precios de los productos de cada proveedor.
aviso la entidad se denomina COMPONENTE DE PRECIO para
permitir que la entidad se reutilice en otras circunstancias, como en el
precio del acuerdo, que se cubrirá en el Capítulo 4.
Subtipos de precios
Esta entidad se divide en dos conjuntos de subtipos no excluyentes entre sí
(consulte la explicación en el Capítulo 1, Conjuntos de subtipos no
excluyentes entre sí, que describe esta notación). Un subtipo que ocurre
son los subtipos de PRECIO BÁSICO, que tiene el precio inicial del
producto, DESCUENTO COMPONENTE, que almacena reducciones
válidas al precio base, COMPONENTE DE RECARGO, que agrega
posibles cargos, y PRECIO SUGERIDO PARA FABRICANTES. Otro
subtipo que clasifica los tipos de precios es que el COMPONENTE DE
PRECIO puede ser un CARGO ÚNICO (como por comprar un bien), un
CARGO RECURRENTE (un cargo continuo como una tarifa mensual por
un tipo de servicio estándar) o una UTILIZACIÓN CHARGE, que es un
componente de precio basado en la facturación por el uso de un producto.
El CARGO RECURRENTE se basa en la MEDIDA DE FRECUENCIA
DE TIEMPO (por hora, por día, por mes), que es un tipo de UNIDAD DE
MEDIDA.
88 Capítulo 3
Factores de precios
Cada COMPONENTE DE PRECIO puede basarse en muchas variables o
combinaciones de estas variables. Las variables de precios incluyen LÍMITE
GEOGRÁFICO, TIPO DE FIESTA, CATEGORÍA DE PRODUCTO,
CANTIDAD DE DESCANSO, VALOR DE PEDIDO,
y TIPO DE VENTA. Estos representan variables comunes para la fijación
de precios; sin embargo, la empresa necesita determinar si estas variables
son aplicables o si existen otras variables de precios para la empresa. La
relación LÍMITE GEOGRÁFICO permite que los precios dependan de
regiones geográficas como países, estados, ciudades o cualquier otro límite
geográfico. La relación TIPO DE FIESTA permite que la fijación de
precios dependa de las clasificaciones de la parte que compra los
productos, como la fijación de precios especiales para partes minoritarias u
organizaciones gubernamentales. La relación CATEGORÍA DE
PRODUCTOS permite asociar los precios con cualquier clasificación de
productos, como por familia de productos, modelo de producto, tipo de
producto, función del producto, etc. La relación CANTITY BREAK
permite precios especiales para diferentes niveles de cantidad de compras.
El VALOR DE PEDIDO permite diferentes niveles de precios basados en
90 Capítulo 3
la cantidad total de pedidos. El TIPO DE VENTA permite diferentes
precios basados en diferentes métodos de venta; por ejemplo, las ventas
basadas en Internet pueden tener un precio diferente que las ventas
minoristas o las ventas por catálogo. Es importante proporcionar un
modelo de datos muy flexible porque es muy probable que los precios
cambien con el tiempo dentro de las organizaciones.
Producto 91
s
La relación opcional A estas diversas variables de precios se les proporciona
un diseño muy flexible, ya que cualquier combinación de estos factores
puede usarse para determinar un componente de precio.
Cada subtipo deEl COMPONENTE DE PRECIOS puede tener valores
basados en estos factores de precios. Por ejemplo, el PRECIO BÁSICO
puede depender del tipo de empresa que compra el producto, razón por la
cual existe una relación opcional con la entidad TIPO DE FIESTA. Otro
ejemplo es que puede haber un precio más bajo para las empresas propiedad
de minorías. El precio base puede depender del área geográfica de la
entrega, por lo que también existe una relación opcional con la entidad
GEOGRAPHIC BOUNDARY. Por ejemplo, puede haber un precio base
más alto si los bienes se entregan a un área fuera de los límites geográficos
normales de la empresa. El precio base del producto también puede basarse
en las cantidades de productos pedidos. La entidad BANCA DE
CANTIDAD almacena varios rangos de rupturas de cantidad en los
atributos de cantidad de y de cantidad. La empresa necesita imponer reglas
comerciales para determinar qué componente del precio base tiene prioridad
sobre otro componente. Por ejemplo, puede haber un precio de producto
base para un negocio de propiedad minoritaria y un precio de producto base
diferente para clientes en la región oriental. Si un comprador cumple ambos
criterios, entonces la empresa necesita construir reglas comerciales para
determinar qué precio tiene prioridad.
El COMPONENTE DE DESCUENTO puede depender deel TIPO DE
FIESTA, EL LÍMITE GEOGRÁFICO, EL DESCANSO DE CANTIDAD,
o ciertas CATEGORÍAS DE PRODUCTOS. Por ejemplo, puede haber un
descuento estándar del 2 por ciento para todas las organizaciones con un
TIPO DE PARTIDO de "negocios propiedad de minorías". La empresa
puede especificar un descuento para cualquier entrega a un cliente dentro de
la misma ciudad o LÍMITE GEOGRÁFICO que la empresa porque los
cargos de entrega serían menores. Otro descuento puede basarse en la
cantidad de productos comprados y, por lo tanto, depender de la
CANTIDAD BREAK. Quizás si el cliente compra más de 100 resmas de un
determinado tipo de papel, podría haber una cantidad o un porcentaje de
descuento por bien. También puede haber un descuento basado en una
CATEGORÍA DE PRODUCTO, como un 5 por ciento de descuento para
todos los productos de papel durante el mes de septiembre como parte de
una campaña publicitaria. Tenga en cuenta que este descuento ni siquiera
especifica un PRODUCTO o una CARACTERÍSTICA DEL PRODUCTO,
por lo que ambos tienen relaciones opcionales con el COMPONENTE DE
PRECIO. Finalmente, puede haber combinaciones de descuentos de precios
como un especial en muebles dentro de un área geográfica determinada.
Otro ejemplo de una combinación de precios ocurre cuando un corte de
cantidad se aplica exclusivamente a un tipo específico de parte, como un
negocio de propiedad minoritaria.
Un COMPONENTE DE RECARGO es un COMPONENTE DE PRECIO
que se suma al precio base del producto. Ejemplos de recargos incluyen
92 Capítulo 3
costos de flete y costos de millaje adicionales. Los recargos de los precios
de los productos generalmente se basan en el LÍMITE GEOGRÁFICO,
como los cargos de flete adicionales que se evalúan según la distancia del
cliente desde el almacén más cercano de la empresa.
Producto 93
s
CARGOS ÚNICOS, CARGOS RECURRENTES y CARGOS DE UTILIZACIÓN
También se puede especificar para diferentes combinaciones de los diversos factores de
fijación de precios.
Precios internacionales
A veces preciosse especifica en diferentes monedas para productos que se
venden internacionalmente. La relación con la MEDIDA DE MONEDA
permite un COMPONENTE DE PRECIO para cada MEDIDA DE
MONEDA, como "dólares estadounidenses", "yen", "marcas", etc. Estos
se almacenarían en la descripción de MEDIDA DE MONEDA y se
usarían para definir el precio de cada COMPONENTE DEL
PRODUCTO.
Unidadesde medidas están relacionadas con otras unidades de medida
como se muestra en el modelo de Características del Producto, Figura 3.4,
en la entidad CONVERSIÓN DE UNIDAD DE MEDIDA. En este caso,
la empresa podría almacenar las conversiones monetarias de moneda a
moneda si tuviera la voluntad y los medios para capturar esta información.
00
C
92
Product 93
os
Costeo de producto
Es importante que las organizaciones tengan buena información sobre los
costos de los productos para garantizar que los productos tengan un precio
rentable. Tener información adecuada sobre el costo del producto también
puede ayudar a determinar las comisiones apropiadas, si se basan en la
rentabilidad.
Algunos los modeladores de datos podrían tener la idea de darse cuenta de
que los costos reales del producto están en muchos aspectos de un modelo de
datos y pueden derivarse de los datos en varias entidades. Por ejemplo, las
órdenes de compra contienen información sobre el costo de las materias
primas. El envío al cliente tendrá cargos de flete, que son un componente de
costo del producto. Las hojas de tiempo y los registros de nómina contienen
información sobre los costos laborales involucrados en la fabricación o
entrega de productos. Para los productos manufacturados, el costo de
programar equipos en corridas de producción se almacena en los registros de
asignación de equipos. Los gastos generales como el alquiler, los suministros
de oficina y otros bienes administrativos también se pueden incluir en el
costo del producto.
En lugar de usar los costos reales del producto para calcular el costo de
varios productos, este modelo usa los costos estimados que los analistas de
productos típicamente ingresarán para cada producto. La ventaja de usar los
costos estimados es que los analistas de productos pueden predecir
tendencias futuras de cuánto creen que costará el producto en lugar de
simplemente usar información histórica. Por ejemplo, los costos de flete
pueden haber sido históricamente de $ 1.00 desde el destino A hasta el
destino B. Los datos sobre los costos de flete actuales pueden ser más
apropiados para calcular el costo real de un producto. La empresa puede usar
los costos reales del producto combinados con su comprensión del mercado
y las tendencias futuras para ingresar lo que cree que será la mejor
estimación de los costos de vender sus productos.
De Por supuesto, los únicos costos de productos que vale la pena rastrear
94 Capítulo5
5
suelen ser los de los propios productos de la empresa. La información de
costos de proveedores y competidores generalmente no está disponible. Una
excepción es que algunas organizaciones gubernamentales necesitan rastrear
los costos de los productos de sus proveedores para garantizar que los
márgenes de beneficio no sean excesivos.
Product 95
os
Figura 3.8 es un modelo de datos para almacenar los costos estimados del
producto. Muchos componentes de costos figuran en los costos generales de un
producto. Por lo tanto, muchos COMPONENTES DE COSTOS ESTIMADOS
pueden costar un PRODUCTO o una CARACTERÍSTICA DEL PRODUCTO. La
entidad de COSTO ESTIMADO DEL PRODUCTO mantiene información sobre
cada producto y sus muchos costos. La entidad TIPO DE COMPONENTE DE
COSTOS especifica qué tipo de costo es. Los TIPOS DE COMPONENTES DE
COSTOS incluyen COSTOS DE MATERIALES ESTIMADOS, COSTOS DE
TRABAJO ESTIMADOS y OTROS COSTOS ESTIMADOS
tal como costos de fabricación (es decir, el uso de maquinaria y equipo), costos de
contracción (es decir, robo o pérdidas de bienes perecederos), costos de envío,
costos de venta
Lo mismo para Nueva York que para Idaho, los gastos generales
administrativos y de flete son menores si este producto se vende en Idaho.
Productos y partes
Cómo debería El modelo de datos maneja el modelado de piezas, materias
primas, suministros y componentes del producto? ¿Los suministros de
oficina, los repuestos o las piezas que forman parte de un producto también
se consideran productos? En cierto sentido, deben haberse alcanzado desde
algún lugar y son producto de alguna organización. Por otro lado, las piezas
que pueden usarse para reparar productos o comprarse para suministros de
oficina son sustancialmente diferentes de los productos principales que son
las ofertas clave para la empresa.
Un método de manejo esto es simplemente subtipear la BUENA entidad en
BIEN FINALIZADO, MATERIA PRIMA y SUBCONJUNTO, como se
muestra en la Figura 3.10a. Un BIEN ACABADO es un producto que está
listo para ser enviado, y es posible que se haya realizado algún trabajo para
llevar el producto a su estado actual. Un MATERIA PRIMA es un
componente utilizado en la fabricación de un producto en el que la empresa
no ha realizado ningún trabajo y es el componente de nivel más bajo que
constituye un producto. Un MATERIA PRIMA puede venderse como un
bien o usarse en otro bien. Un bien de CONJUNTO SECUNDARIO es un
producto que se encuentra en un estado de terminación parcial y
generalmente no se vende a un cliente ni se compra a un proveedor. Si la
empresa compró el subensamblaje de un proveedor, se consideraría como
MATERIA PRIMA porque no realizó ningún trabajo adicional en el
producto.
102 Capítulo
3 Otro método para El modelado de datos de esta estructura es considerar
una PARTE algo separado de un PRODUCTO. Esto realmente depende de
la perspectiva de uno y de las necesidades de la empresa. Si la empresa
compra tornillos para ensamblar su producto, está comprando el producto de
otra persona. Si uno quisiera ser
Producto 101
s
más específico y crear una entidad separada para las piezas o partes
individuales que conforman una oferta de producto, entonces el modelo en
la Figura 3.10b puede ser más adecuado. Además, si la naturaleza de la
empresa considera las piezas como una información muy importante, por
ejemplo, en una empresa de fabricación de líneas de ensamblaje, entonces
puede ser apropiado modelar la entidad PART por separado.
En la Figura 3.10b, la entidad PART representa un elemento físico que
existe, en oposición a un PRODUCTO que es lo que se comercializa. Una
PARTE, y específicamente un BIEN ACABADO, puede usarse para
producir uno o más PRODUCTOS. ¿Cómo puede ser esto? A veces, el
mismo artículo físico se puede vender como dos productos diferentes
dependiendo de las circunstancias de la venta, como a quién se le vende el
producto. Una compañía de telecomunicaciones puede vender el mismo
bien terminado, por ejemplo, una línea telefónica, como dos productos:
una línea residencial o una línea comercial, dependiendo de si el cliente es
un individuo o un negocio. Por lo tanto, el PRODUCTO representa la
oferta de marketing, que puede variar del artículo real, que es la PARTE.
La PARTE está subtipada en MATERIA PRIMA, CONJUNTO
SECUNDARIO y BIEN ACABADO, que tienen las mismas definiciones
que se indicaron anteriormente. En lugar de utilizar la entidad
COMPONENTE DEL PRODUCTO para mostrar cómo los MATERIAS
PRIMAS y las CONJUNTOS SECUNDARIOS se combinan en
PRODUCTOS ACABADOS, la entidad PARTE BOM (lista de
materiales) mantiene qué partes están compuestas de otras partes. La
entidad COMPONENTE DE PRODUCTO ahora mantendría paquetes de
productos juntos. Un nombre alternativo para el COMPONENTE DEL
PRODUCTO podría ser PAQUETE DE COMERCIALIZACIÓN porque
en este modelo representa el empaque de productos y no partes.
102 Capítulo5
5
Resumen
Esta El capítulo se ha centrado en el modelo de datos para productos, que
incluye tanto bienes como servicios. Los bienes son bienes físicos tangibles,
mientras que los servicios son la venta del tiempo de los profesionales para
cumplir alguna función. Los modelos de datos en este capítulo incorporan
las necesidades de información para los productos propios de la empresa,
los productos de los proveedores y los productos de la competencia. La
información de producto cubierta en este capítulo incluye la definición de
productos, productos y fabricantes de proveedores, almacenamiento de
productos, fijación de precios de productos, costos de productos e
información de asociación de producto a producto. La Figura 3.11
proporciona una descripción general de los modelos de productos cubiertos
en este capítulo.
Por favor, consulte el Apéndice A para una lista de entidades y atributos.
Los scripts SQL para construir tablas y columnas derivadas de los modelos
lógicos de este libro se pueden encontrar en el CD-ROM adjunto, que se
licencia por separado.