LIBRO DE MINUTA DIGITAL OBJETIVO GENERAL Desarrollar un sistema de informacién web, seguro, confiable y de facil manejo que brinde a los usuarios, personal administrativo y directivos, empresas de seguridad privada, a través de una interfaz digital, la posibilidad de rescatar los espacios que habian sido asignados para guardar el archivo inactivo de libros de minutas, eliminando los costos de alquiler para el bodegaje, o de contratacién de un outsourcing que digitalice dicha documentacion, agilizando y optimizando la busqueda de informacion garantizando confiabilidad, veracidad, claridad, rapidez y precision, ademas evitando el deterioro de la salud de las personas que realizan la buisqueda y haciendo que desaparezcan las preocupaciones por el deterioro de los libros. Alfabetizando el personal de vigilantes y supervisores en el manejo de sistemas de informacién, en la rama de la seguridad privada, donde el mercado es muy joven y posicionar el DIGITAL BOOK OF MINUTE en el sector productivo. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Hacer mas facil y agil el proceso de busqueda. Generar reportes, segtin la necesidad de manera segura. Aimacenar informacion de forma segura y confiable Generar reportes dependiendo de la solicitud del cliente. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Anilisis y Desarrollo de Sistemas de Informacién ADSI 577015 ALIBRO DE MINUTA DIGITAL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El 25% del archivo fisico de una empresa de seguridad privada, se compone de hojas de vida de! personal retirado, otro 25% de documentacién de otros departamentos y el tltimo 50% son libros de minuta, que segtin el puesto o las indicaciones del cliente, se deben archivar por minimo 3 afos 0 en casos especiales hasta por 10 afios, esto hace que se asigne cierto volumen de espacio para dicho archivo que muchas veces es bastante amplio y como consecuencia si la empresa no tiene dicho espacio procede a alquilario, cuando este no es nada econémico representando asi un gasto mas para la empresa. Luego en el momento de una consulta se convierte en una actividad lenta y tediosa buscar en cajas y carpetas donde antes de encontrar lo que necesitamos, hallamos polvo, humedad y otras cosas indeseables que podrian ser nocivas para salud de quien realice la busqueda. Por Ultimo, si las condiciones del lugar no son las adecuadas nos encontraremos con un libro poco preservado y con un nivel do deterioro alto, ademas se presenta también que cuando queremos consultar algtin registro la caligraffa de la persona que lo escribié no es entendible esto se da porque todos tenemos diferente tipo de letra haciendo un poco dificil su interpretacion. Una de las soluciones mas comunes que tiene mucho auge es la digitalizacion por medio de scanner, dicha actividad la realizan muchas empresas pero el alto costo hace que no todas puedan implementarlo. En la actualidad, las empresas de seguridad privada cuentan con una herramienta tecnolégica que pueda solucionar esto ademas de un scanner? Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Anilisis y Desarrollo de Sistemas de Informacién ADSI 577015 ALIBRO DE MINUTA DIGITAL KKK KKK KAKK < S KKK SKK KK KN REQUISITOS FUNCIONALES Generar informacién por fecha, hora y usuario. aci6n de la caligrafia de los usuarios permisos para el administrado y los usuarios para que informacién ya digitalizada no se pueda modificar. Soporte por un servidor que ubicado en la sede principal. Back ups programados segtin la necesidad Generar informes de rendimiento y novedades del sistema segtin la necesidad, al igual que guardarios para una futura consulta. Portabilidad, Solicitar login a usuarios y administradores. Debera tener un procesador de texto. REQUISITOS NO FUNCIONALES Funcionabilidad y compatibilidad en cualquier S.O. (multiplataforma). Accesibilidad con el usuario por medio de médulos y un procesador de texto. Preferencias por el usuario en la parte estética del sistema Compatibilidad con el H.W donde el usuario quiera manejar el sistema, Accesibilidad y usabilidad para el usuario. Debera tener manejabilidad, robustez Mostar al cantidad de usuarios que tiene y puede llegar a tener. Tener en cuenta el tamafo de disco duro que ocupara. Debera tener un lector de idiomas (espanol — inglés) Debera tener mantenabilidad para ser actualizado o modificado cuando sea necesario. Deberé tener un lector de archivo plano o de formato pat Debera tener su manual de operacién con su respectivo glosario de palabras 0 conceptos técnicos. Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Anilisis y Desarrollo de Sistemas de Informacién ADSI 577015 A‘LIBRO DE MINUTA DIGITAL Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Anisisy Desarollo de Sistemas de Infomacién ADSTLIBRO DE MINUTA DIGITAL INGRESO DE ELEMENTOS: | cna po jt Az { ‘se 1] /Q | e i ES Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Anisisy Desarollo de Sistemas de Infomacién ADST STIOIS-ALIBRO DE MINUTA DIGITAL INGRESO DE NOVEDADES Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Anisisy Desarollo de Sistemas de Infomacién ADST STIOIS-ALIBRO DE MINUTA DIGITAL INGRESO DE VEHICULOS rir wmedle ire wi omnes Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Aanilisisy Desarrollo de Sistemas de Informacién ADSI STIOIS-ALIBRO DE MINUTA DIGITAL INGRESO DE PERSONAL ‘oi ‘conse ‘eso i) aa pee @ | ' 4 { = ete i cyan a certian Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Aanilisisy Desarrollo de Sistemas de Informacién ADSI STIOIS-A