DIRECTIVA N.

º 001- 2020-GA-MPSM

"Lineamientos y Procedimientos para el Otorgamiento, Utilización y Rendición de Fondos Bajo la Modalidad de Encargos Internos en la Municipalidad Provincial de San Martín”
FLUJOGRAMA N.° 1

Gerencia de Gerencia de Planeamiento

UnidadEmite:
Organica Gerencia Municipal Oficina de Logística Oficina de Contabilidad Oficina de Tesorería
Deriva: Revisa y Dispone: Administración
Elabora y Remite: y Presupuesto
Presenta anexo n.° 1 y 2.Los anexo n.° 1 y 2. Elaborar Informe de Informe de
pronunciamiento pronunciamiento
Con anticipación de 5 días habiles máximo hasta el día hábil uno (1) máximo hasta el día hábil uno (1) máximo hasta el día hábil dos (2)

Solicita: Revisa y Remite:

Certificación Presupuestal Certificación Presupuestal

máximo hasta el día hábil dos (2) máximo hasta el día hábil dos (2)

Suscribe y Notifica: Registra y Deriva:

Resolución de Aprobación Fase de compromiso y
de del Encargo devengado del SIAF-GL
máximo hasta el día hábil tres (3) máximo hasta el día hábil tres (3)

máximo hasta el día tres (4)

Registra y Comunica:
Giro al Responsable del
Encargo

Fin

Ejecuta y Presenta: Revisa y Registra:

Rendición del Encargo a Fase de Rendición en el
través del Anexo n.° 3 SIAF-GL
 Ejecuta y Presenta: Revisa y Registra:
Rendición del Encargo a Fase de Rendición en el
través del Anexo n.° 3 SIAF-GL

Revisa y Archiva:
Rendición al CP del
Encargo Interno
 ANEXO N.° 1
SOLICITUD DE ASIGNACIÓN DE FONDO POR ENCARGO INTERNO

Información del Responsable del Fondo por Encargo Interno

Apellidos y Nombres
Crago que desempeña
Objeto del encargo interno
Lugar donde se realizará la actividad MPSM, Centros de refugios con personas en cuarentema
Naturaleza de determinadas funciones
Características de ciertas tareas o trabajos
María Rosario Noriega Morán DNI N:° 48014915
Sub Gerente de la Mujer y Poblaciones Vulnerables Unidad Orgánica GDS
Compra de medicamentos
Justificación y/o sustento
Como parte de las acciones para proteger la salud de la población y minimizar el impacto sanitario
ante el brote de COVID 19, se requiere la compra de medicamentos para atención sanitaria del
ciudadano en casa, en cumplimiento de los acuerdos adoptados por el comando COVID 19
Provincial.
Asimismo, con el Decreto de Urgencia N°025-2020, se dictó medidas urgentes y excepcionales
destinadas a reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al COVID-19 en el
territorio nacional.
La Gerencia de Administración, según el POI, tiene como Actividad Operativa lo siguiente:
EJECUCIÓN DE APOYO COMUNAL A LOS POBLADORES DE LA PROVINCIA DE SAN MARTIN

Otros Acuerdo del COMANDO COVID 19 PROVINCIAL

Programa o Plan de Acción de la Actividad o Proyecto
Fecha de Inicio de la Actividad 6/22/2020 Fecha de Término de la Actividad 7/6/2020 (dd/mm/año)
Fecha de rendición del Encargo Dentro de los 3 días de culiminada la actividad (dd/mm/año)
Presupuesto de la Actividad o Proyecto Autorizado - Disponibilidad Presupuestal
Especifica del
Rubro Meta Concepto del Gasto importe
Gasto
09 150 OTROS BIENES 23.199.199 20,000.00

Total General 20,000.00

Vinculación de la asignación presupuestal con los ojetivos institucionales

1.- Centro de costo responsable GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

2.- Objetivos estratégicos institucionales del PEI al cual se articula FORTALECER LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

ASESORAMIENTO INSTITUCIONAL OPORTUNO EN BENEFICIO DE LA

3.- Acción estratégica institucional del PEI al cual se articula
MUNICIPALIDAD
EJECUCIÓN DE APOYO COMUNAL A LOS POBLADORES DE LA PROVINCIA
4.- Actividad operativa del POI al cual se encuentra relacionado
DE SAN MARTIN
5.- Tiene programación física y financiera en el POI articulado con el
cuadro de necesidades. SI

Tarapoto 22 de junio de 2020

Firma del Solicitante: Sello o visto bueno con firma del Gerente Municipal:
Firma del Solicitante: Sello o visto bueno con firma del Gerente Municipal:

Sello o visto bueno con firma del Gerente de Administración: Sello o visto bueno con firma del Gerente de Planeamiento y Presupuesto:
 ANEXO N.° 2

DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECTIVA

Información del Responsable del Encargo Interno

Apellidos y Nombres María Rosario Noriega Morán DNI N:° 48014915
Gerencia, Sub Gerencia u Oficina GDS
Cargo que desempeña Sub Gerente de la Mujer y Poblaciones Vulnerables
Objeto del encargo interno Compra de medicamentos
Lugar donde se realizará la actividad MPSM, centros de refugios con personas en cuarentena
Informes que aconpaña Anexo n.° 1 - Solicitud de Asignación de Fondo por Encargo Interno
Programa o Plan de Acción de la Actividad o Proyecto
Fecha de Inicio de la Actividad 6/22/2020 Fecha de Término de la Actividad 7/6/2020 (dd/mm/año)
Fecha de rendición del Encargo Dentro de los 3 días de culiminada la actividad (dd/mm/año)

Declaración

Declaro bajo juramento conocer la Directiva N.º 001 - 2020-GA-MPSM - “Lineamientos y procedimientos para el
otorgamiento, utilización y rendición de fondos bajo la modalidad de encargos internos en la municipalidad
provincial de San Martín”, aprobado con Resolución Gerencial N.º 033 – 2020-GA-MPSM, de 17 de febrero de 2020
y, en consecuencia, me comprometo a cumplir estrictamente con las disposiciones contenidas en ella, ya que de no
hacerlo, autorizo se apertura el Procedimiento Administrativo Disciplinario – PAD, independientemente de las
acciones legales que correspondan.

Tarappoto 22 de Junio de 2020

Firma ….................................................................................................
Nombres
DNI N.°
 ANEXO N.° 3
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ASIGNACIÓN DE FONDOS POR ENCARGO INTERNO

Información del Responsable del Encargo Interno

Apellidos y Nombres Jhon Edwar García DNI N:°
Gerencia, Sub Gerencia u Oficina
Cargo que desempeña
Objeto del encargo interno
Lugar donde se realizará la actividad
Informes que aconpaña
Programa o Plan de Acción de la Actividad o Proyecto
Fecha de Inicio de la Actividad Fecha de Término de la Actividad (dd/mm/año)
Fecha de rendición del Encargo Dentro de los 3 días de culiminada la actividad (dd/mm/año)
Presupuesto de la Actividad o Proyecto Autorizado
Especifica del
Rubro Meta Concepto del Gasto importe
Gasto

Total General
Información de resultados a favor de la población
1.- Población beneficiada (indicar la cantidad de personas que son
beneficiadas directamente con el servicio)

2.- Objetivos estratégicos institucionales del PEI al cual se articula

3.- Acción estratégica institucional del PEI al cual se articula

4.- Actividad operativa del POI al cual se encuentra relacionado

5.- Tiene programación física y financiera en el POI articulado con el

cuadro de necesidades.

Firma del Solicitante:

Sello o visto bueno con firma de la Oficina de Contabilidad Sello o visto bueno con firma de la Oficina de Tesorería
Sello o visto bueno con firma de la Oficina de Contabilidad Sello o visto bueno con firma de la Oficina de Tesorería