Está en la página 1de 33

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

UNIDAD 1: ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS


GUÍA 1: MICROSOFT WORD

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PROFESIONALES CON


MICROSOFT WORD® VERSIONES 2003 / 2007 / 2010
/ 2013

POR: JUAN CARLOS VERGARA SCHMALBACH

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL
CARTAGENA – Ver. 4 - AÑO 2013
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3

1. MANEJO DE ESTILOS ............................................................................................. 4

1.1 MAPA DEL DOCUMENTO O PANEL DE NAVEGACIÓN ..................................... 9

2. ILUSTRACIONES Y TABLAS ................................................................................... 13

3. TABLAS DE CONTENIDO, LISTADOS DE ILUSTRACIONES Y TABLAS ............... 16

4. REFERENCIA CRUZADA ......................................................................................... 21

5. NOTAS Y REFERENCIAS DE PIES DE PÁGINA..................................................... 23

6 MANEJO DE FUENTES BIBLIOGRÁFICAS .............................................................. 25

6.1 CITA DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................... 27

7. BIBLIOGRAFÍA DEL DOCUMENTO ......................................................................... 28

8. INSERCIÓN DE ÍNDICES ......................................................................................... 29

9. INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA ........................................................................... 31

Pág. 2 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

INTRODUCCIÓN
Este documento se entrega como una guía para llevar a cabo documentos (libros,
artículos o informes) empleando las herramientas de Microsoft Word® y la aplicación
Mendeley®. Los temas tratados en esta guía son:

- Manejo de estilos
- Ilustraciones, tablas y ecuaciones
- Tablas de contenidos e índices de ilustraciones
- Referencia cruzada
- Notas y referencias de pies de página
- Manejo de fuentes bibliográficas
- Bibliografía del documento
- Inserción de índices
- Manejo de secciones y numeración de páginas

Este documento no reemplazará por ningún motivo a las normas ICONTEC para la
entrega de un documento definitivo, pero será de gran ayuda para facilitar las tareas
tediosas de numeración, navegación, citación y manejo general de un trabajo escrito.

Pág. 3 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

1. MANEJO DE ESTILOS

Los estilos corresponden a la predeterminación del formato de los elementos que hacen
parte de un documento (texto normal, títulos, epígrafes o descripción, cita, entre otros).

Tal vez, el más importante de los estilos es aquel que representa el texto del cuerpo o
desarrollo del documento, denominado como “NORMAL”. En él se incluirán los ajustes
de fuente y formato que afectarán la mayor parte del documento.

Por otro lado, los títulos y subtítulos deberán ser enmarcados en un estilo tipo “TÍTULO”.
Esto facilita el manejo de documentos extensos a partir de la visualización en modo de
“MAPA DE DOCUMENTO” o “PANEL DE NAVEGACIÓN”.

Ilustración 1. Área de estilos en la barra de herramientas en Microsoft Word 2003

Ilustración 2. Área de estilos en la barra de herramientas en Microsoft Word 2007 y 2010

Pág. 4 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Ilustración 3. Área de estilos en la barra de herramientas en Microsoft Word 2013

Los títulos principales, se identifican en el documento cómo “TITULO 1”. Los subtítulos
ligados a los títulos principales (subtítulos) se demarcan como “TÍTULO 2” o “TÍTULO 3”,
dependiendo del número de cifras en su consecutivo, por ejemplo:

4. MARCO TEÓRICO  TÍTULO 1 (Una cifra)


4.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA  TÍTULO 2 (Dos cifras)
4.1.1. Trabajos de Grado  TITULO 3 (Tres cifras)

Recuerde trabajar los subtítulos hasta cuatro cifras, de ahí en adelante se recomienda
emplear viñetas.

Antes de empezar a escribir el contenido de un documento, se deberán modificar los


estilos: “NORMAL” y “TITULO #” de acuerdo al formato o norma que se desee manejar
(ver Tabla 1 y

Pág. 5 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 2). Luego podrá seleccionar cada título dispuesto en el documento, e identificarlo
como un elemento pulsando sobre el estilo correspondiente (puede suceder que la
numeración del título se elimine al momento de aplicar el estilo, para lo cual se
recomienda volverla a colocar o activar la opción “NUMERACIÓN” que se encuentra en
la ventana “MODIFICAR EL ESTILO” en el botón “FORMATO”).

Pág. 6 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 1. Modificación de estilos en Microsoft Word 2003

Se pulsa con el botón “ESTILOS Y FORMATOS” de la barra


herramientas, generando un segmento ubicado a la derecha donde
aparecerán todos los estilos disponibles. Pulsamos con el botón derecho
del mouse sobre el estilo que se desea modificar, seleccionando
“MODIFICAR…”
¿Cómo se hace en WORD 2003?

Aparecerá una ventana de modificación de fuentes y formato de estilos

Pág. 7 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 2. Modificación de estilos en Microsoft Word 2007, 2010 y 2013


Se pulsa con el botón derecho del mouse sobre el estilo que se desea
modificar, apareciendo un pequeño menú flotante.
¿Cómo se hace en WORD 2007, 2010 y 2013?

Se selecciona la opción “MODIFICAR…”, donde se mostrará la ventana


de modificación de fuentes y formato de estilos.

Pág. 8 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

1.1 MAPA DEL DOCUMENTO O PANEL DE NAVEGACIÓN

El mapa de documento (2003) o panel de navegación (2010 y 2013), permite desplazarse


por el documento mediante una vista estructurada del mismo. En está, aparecerán los
títulos y subtítulos en los cuales se hayan aplicado un estilo predefinido.

Ilustración 4. Activación del Mapa del Documento en Microsoft Word 2003

Ilustración 5. Activación del Mapa del Documento en Microsoft Word 2010 y 2013

Pág. 9 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Podrá navegar en el documento pulsando sobre el título o subtítulo que desee ver en la
vista del “MAPA DEL DOCUMENTO”. Además, esta herramienta facilita la edición del
trabajo al presentar de forma real, la estructura o tabla de contenido del documento (ver
Ilustración 6 y 7).

Ilustración 6. Vista Mapa del Documento en Microsoft Word 2007

Pág. 10 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Ilustración 7. Vista Mapa del Documento en Microsoft Word 2013

Cabe resaltar, que en algunos casos podrán existir espacios o texto dentro del “MAPA
DEL DOCUMENTO”. Esto se debe a que fueron marcados de forma accidental con un
estilo tipo “TÍTULO”. Para corregir esto, solo se debe pulsar sobre el error directamente
en la vista “MAPA DEL DOCUMENTO”, para luego aplicar el estilo “NORMAL” o
“BORRAR FORMATO”.

Pág. 11 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Ilustración 8. Ejemplo de un error en la Vista Mapa del Documento

Pág. 12 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

2. ILUSTRACIONES Y TABLAS

Microsoft® Word posee aplicativos que permiten mantener un control sobre las
ilustraciones, tablas y demás elementos que se agreguen al documento. Esto evita la
tarea de recordar los consecutivos, sobretodo, en los casos que se emplean numerosas
ilustraciones y tablas.

El procedimiento para ingresar los encabezados en ilustraciones o tablas (y cualquier


otro elemento, como gráficos, fotos, cuadros, entre otros) es sencillo: simplemente
inserte la tabla o gráfico, y luego elija la opción “INSERTAR TÍTULO”. Microsoft® Word
automáticamente asignará un consecutivo para el elemento según su tipo.

Pág. 13 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 3. Opción insertar título en Microsoft Word 2003


Se activa la opción “TÍTULO” que se encuentra en el menú “INSERTAR”,
submenú “REFERENCIA”.
¿Cómo se hace en WORD 2003?

Entre los rótulos seleccionables se encuentran las tablas, ilustraciones y


ecuaciones

Pág. 14 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 4. Opción insertar título en Microsoft Word 2007, 2010 y 2013


Ubíquese al inicio o fin del objeto, seleccionamos la ficha
“REFERENCIAS”, pulsando sobre el botón “INSERTAR TÍTULO”, el cual
hará aparecer la ventana llamada “TÍTULO”.
¿Cómo se hace en WORD 2007, 2010 y 2013?

En la lista “RÓTULO” podrá seleccionar entre ilustración, tabla o ecuación


(se puede crear uno nuevo pulsando sobre el botón “NUEVO
RÓTULO…”). Para cambiar el formato, ejecute los pasos del punto
anterior sobre el estilo llamado “EPÍGRAFE” (para office 2003 y 2007) o
“DESCRIPCIÓN” (en office 2013).

Los epígrafes no aparecerán en la vista “MAPA DEL DOCUMENTO” o “PANEL DE


NAVEGACIÓN”. En el caso de agregar un nuevo elemento, anterior a otro, el
consecutivo de éste último se podrá actualizar automáticamente.

Pág. 15 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

3. TABLAS DE CONTENIDO, LISTADOS DE


ILUSTRACIONES Y TABLAS
Dentro de las opciones avanzadas de Microsoft® Word, se cuenta con la posibilidad de
insertar una “TABLA DE CONTENIDO” o “LISTADOS DE ILUSTRACIONES Y TABLAS”
de forma automática, evitando tener que contar páginas para luego referenciarlas en los
títulos y subtítulos.

Tabla 5. Insertar una tabla de contenido en Microsoft Word 2003


Se pulsa sobre la opción “ÍNDICE Y TABLAS” que se encuentra en el
menú “INSERTAR” y submenú “REFERENCIAS”
¿Cómo se hace en WORD 2003?

Luego se pulsa sobre la ficha “TABLA DE CONTENIDO” y luego en el


botón “ACEPTAR” (después de haber realizado las modificaciones
necesarias).

Pág. 16 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 6. Insertar una tabla de contenido en Microsoft Word 2007 y 2010


¿Cómo se hace en WORD 2007 y 2010?

Para insertar una tabla de contenido empleando Microsoft Word 2007 o


2010, se debe seleccionar la opción “TABLA DE CONTENIDO” ubicada
en la ficha “REFERENCIA”, la cual desplegará la siguiente lista:

Ya ubicado en una hoja en blanco, se pulsará sobre “INSERTAR TABLA


DE CONTENIDO…”, generando una tabla con los componentes
mostrados en la vista “MAPA DEL DOCUMENTO” o “PANEL DE
NAVEGACIÓN”.

Pág. 17 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 7. Insertar una tabla de contenido en Microsoft Word 2013

Para insertar una tabla de contenido empleando Microsoft Word 2013, se


debe seleccionar la opción “TABLA DE CONTENIDO” ubicada en la ficha
“REFERENCIA”, la cual desplegará la siguiente lista:
¿Cómo se hace en WORD 2013?

Ya ubicado en una hoja en blanco, se pulsará sobre “TABLA DE


CONTENIDO PERSONALIZADA”, generando una tabla con los
componentes mostrados en la vista “PANEL DE NAVEGACIÓN”.

Pág. 18 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Para mostrar las diferentes listas o tablas se procederá a pulsar sobre la opción
“INSERTAR TABLA DE ILUSTRACIONES”, marcando sobre la “ETIQUETA DE TÍTULO”
deseada: ilustración, tabla o ecuación (en Microsoft® Word 2007, 2010 y 2013 se
encuentra en la ficha “REFERENCIA”, mientras que en Microsoft® Word 97/2003 esta
opción está en el menú “INSERTAR” sobre la lista llamada “REFERENCIA”).

Ilustración 9. Creación de una tabla de ilustraciones en Microsoft Office 2007, 2010 y 2013

Al pulsar con el botón derecho del Mouse sobre una tabla, se podrá elegir entre
“ACTUALIZAR SOLO LOS NÚMEROS DE PÁGINA” o “ACTUALIZAR TODA LA TABLA”
(estructura) en la opción “ACTUALIZAR CAMPOS”.

Pág. 19 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Ilustración 10. Actualización de una tabla

Pág. 20 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

4. REFERENCIA CRUZADA
Microsoft Word permite enlazar títulos, subtítulos, ilustraciones o tablas a los cuales se
les haya aplicado el estilo adecuado, dentro del desarrollo del documento. A
continuación, se mencionan algunos ejemplos de referencias cruzadas:

Ver ilustración 1.
Como se muestra en el anexo A…
Volver a la página 3.
En la Ilustración 1 se puede…
Como se observa en la Tabla 5…

Estas referencias cruzadas se actualizan automáticamente en el momento en que se


cambie o adicione un nuevo elemento. Además, se podrá ir directamente al sitio donde
se encuentra el elemento al que se hace referencia, ya que estas actúan como
hipervínculos (pulse sobre la referencia cruzada manteniendo la tecla “CONTROL”
presionada).

Ilustración 11. Referencias cruzadas en Microsoft Word 2003

Pág. 21 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 8. Ejemplo de creación de una referencia cruzada en Microsoft Word 2007, 2010 y 2013
Dentro del texto de un documento, ubique el cursor del mouse en la
posición donde desee insertar la referencia a uno de los elementos
(tablas, gráficos, ilustraciones, títulos, subtítulos). Por ejemplo, si se
quiere referenciar una tabla, se podría ubicar en una posición posterior a
las palabras: ver, se muestra, la siguiente, se indica. Luego, pulse en la
¿Cómo se hace en WORD 2007, 2010 y 2013?

ficha “REFERENCIA” y haga clic sobre el botón “REFERENCIA


CRUZADA” el cual generará la siguiente ventana:

Si se requiere ligar un elemento (por ejemplo, una Tabla), seleccione el


una de las opciones (“TABLA”) en la lista demarcada con la palabra “TIPO”
y la opción “SOLO RÓTULO Y NÚMERO” en la lista “REFERENCIA A:”.

Marque el número del elemento deseado y pulse el botón “INSERTAR” (o


simplemente haga doble clic con el botón izquierdo del mouse). Si la
palabra de posterior a la referencia cruzada es ver y el elemento a
referenciar es una tabla con el consecutivo 4, la referencia final quedaría
como sigue:

Ver Tabla 4

Pág. 22 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

5. NOTAS Y REFERENCIAS DE PIES DE


PÁGINA
Una forma de hacer referencia a un autor, libro, paper, artículo o cualquier otro tipo
escrito, es a través de las referencias de pies de página, espacio donde se podrá detallar
su proveniencia, justificar la información y proveer de pistas al lector para una posible
ampliación o profundización de la temática desarrollada. Éstas también pueden ser
utilizadas como notas aclaratorias de un texto, proveyendo de datos adicionales al
lector1. Microsoft Word® presenta un mecanismo de inserción de notas de pie de página,
numerándolas con un consecutivo que se actualiza automáticamente. La bibliografía
referenciada en una nota de pie de página podría tener un formato similar al siguiente:

APELLIDOS, Nombres. Título del Documento. Editorial, Edición. País, año. Numero de página.

Existen dos formas de agregar una nota al pie de página: en la misma hoja donde se
hace referencia o al final del documento (como suele utilizarse en algunos papers).
Recuerde que la bibliografía citada en el desarrollo del documento será parte del listado
de referencias, por lo general ubicado al final del mismo.

RECUERDE: “Las citas y listas de referencias son necesarias para insertar un escrito en
el cuerpo de conocimiento que ya existe sobre el tema y aportar el trabajo que otros
investigadores hagan acerca de dicho tema”2

1Este es un ejemplo sencillo de emplear una notal al pie de página en MS® Word.
2OSSA PARRA, M. (2003). Pautas para citar textos y hacer listas de referencias según las normas de la
American Psycological Association (Segunda Edición ed.). Bogotá: Universidad Luís Amigó.

Pág. 23 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 9. Inserción de un pie de página empleando Microsoft Word 2007 y 2010


Agregar un pie de página es bastante sencillo: Ubicado al final del párrafo,
¿Cómo se hace en WORD
dato o palabra que se requiere referenciar, se seleccionará la ficha
“REFERENCIAS” para luego pulsar en el botón “INSERTAR NOTA AL
2007, 2010 y 2013?
PIE”.

Microsoft® Word 2007, 2010 y 2013, cuentan además con algunas opciones de
navegación entre pies de páginas que facilitan su ubicación y control.

Ilustración 12. Opciones de navegación entre pies de páginas ofrecidas en Microsoft Word 2007, 2010 y 2013

Pág. 24 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

6 MANEJO DE FUENTES BIBLIOGRÁFICAS


“Todo lo que no sea propio debe ser citado”
American Psychological Association (APA)

Los tipos de citas más conocidos son3:

- Cita directa o textual. Segmento extraído de forma idéntica al texto o fuente


original. Suelen colocarse entre comillas y en formato cursiva para resaltarlas en
el documento.
- Parafraseo. Lo que dijo el autor en sus propias palabras
- Resumen. Tomar ideas principales y colocarlas en sus propias palabras

Existen una variedad de normas internacionales para citar textos, como las normas
internacionales de la American Psychological Association (conocidas como normas
APA), Chicago, Harvard, Vancouver, muchas de ellas soportadas en las últimas
versiones de Office. Microsoft® Word, a partir de la versión 2007, cuenta dentro de sus
opciones la creación y manejo de bases de datos bibliográfica, con la cual podrá citar
fácilmente un documento (aplicando distintas normas) y crear automáticamente el listado
bibliográfico de las referencias citadas (que por lo general se encuentra al final del
documento). Esta herramienta sirve también para mantener un control de las fuentes
bibliográficas.

3 Ibíd. P13

Pág. 25 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 10. Administración de fuentes bibliográficas en Microsoft Word 2007, 2010 y 2013
Microsoft Word categoriza las fuentes en los siguientes tipos: libro,
sección de libros, artículos de revista, artículo de periódicos, actas de
conferencias, informe, sitio web, documentos de sitio web, medios
electrónicos, arte, grabación de sonido, representación, entrevista,
película, patente, caso judicial y varios; cada uno de los cuales con sus
¿Cómo se hace en WORD 2007, 2010 y 2013?

propios campos de información para ser llenados (opcionales y


obligatorios). Para insertar una fuente a la base de datos, deberá ubicarse
en la ficha “REFERENCIAS” y luego pulsar sobre el botón “INSERTAR
CITA” sobre la opción “AGREGAR NUEVA FUENTE” o directamente en
el botón “ADMINISTRAR FUENTES” y luego en “NUEVO…”.

Luego aparecerá una ventana donde podrá seleccionar uno de los tipos
de fuentes disponibles, procediendo a llenar los campos con los datos.

Pág. 26 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

6.1 CITA DE REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Antes de citar un documento deberá cumplir con el registro del mismo, en la base de
datos de referencias bibliográficas (ver paso anterior). Microsoft Word® 2007, 2010 y
2013, manejan varios estilos de referenciación de documentos, siendo el más conocido
de ellos las normas APA.

Ilustración 13. Estilos de referencias bibliográficas en MS® Word 2007 y 2010

Tabla 11. Citación de referencias bibliográficas con MS Word® 2007 y 2010


Una vez colocado el cursor en el sitio donde desea colocar la referencia,
pulse el botón “INSERTAR CITA” que se encuentra en la ficha
¿Cómo se hace en WORD

“REFERENCIAS”, donde ubicará la fuente respectiva.


2007, 2010 y 2013?

Pulse en la fuente bibliográfica correcta y aparecerán los datos básicos


de la fuente, de acuerdo al estilo seleccionado. A continuación puede
observar un ejemplo para la norma APA.

Pág. 27 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

7. BIBLIOGRAFÍA DEL DOCUMENTO

Una vez completado el registro de la bibliografía, Microsoft® Word 2007, 2010 y 2013
permiten que usted pueda generar el listado de referencias bibliográficas
automáticamente en el documento. Esto se logra en la opción “INSERTAR
BIBLIOGRAFÍA”, que se encuentra en la ficha “REFERENCIAS”.

Tabla 12. Creación del listado bibliográfico en Microsoft Word® 2007, 2010 y 2013
Ubíquese en la ficha “REFERENCIA” y luego pulse en “BIBLIOGRAFÍA”.
¿Cómo se hace en WORD
2007, 2010 y 2013?

Pulse sobre la opción “INSERTAR BIBLIOGRAFÍA”.

Pág. 28 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

8. INSERCIÓN DE ÍNDICES

El índice se suele encontrar al final de los documentos o libros, y son una ayuda
fundamental para la localización de términos en textos extensos. En el siguiente
recuadro puede observar un ejemplo de un índice.

Ilustración 14. Ejemplo de un índice de contenidos

Hay que tener en cuenta que el índice está compuesto por una serie de palabras claves
del documento, organizados de forma alfabética, identificados con su(s)
correspondiente(s) número(s) de página(s) (ver Tabla 13).

Notará que al activar una “MARCA DE ENTREDA”, en el texto aparecerán una serie de
símbolos, los cuales normalmente se encuentran ocultos. Para volver a ocultar estos
símbolos (en especial el símbolo ¶, que indica el fin de un párrafo), pulse el botón
“MOSTRAR TODO”, que se encuentra en la ficha “INICIO”.

Pág. 29 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Tabla 13. Marcación de entradas para índices con MS Word® 2007 y 2010
Seleccione la palabra clave que aparecerá en el índice. Luego diríjase a
¿Cómo se hace en WORD
la ficha “REFERENCIAS” y pulse en “MARCAR ENTRADA”.
2007, 2010 y 2013?

En éste ejemplo la palabra que se desea agregar es “ÍNDICE”. Se


desplegará una ventana en donde oprimirá el botón “MARCAR” o
“MARCAR TODAS”, en caso de que desee registrar todas las palabras
iguales a lo largo del documento.

Pág. 30 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

9. INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA

Es conveniente aplicar secciones diferentes para los preliminares (portada,


agradecimientos, notas del evaluador, contenido, lista de gráficos y tablas) y los capítulos
del texto (desde la introducción hasta el fin del documento). Para hacer esto, deberá
pulsar en “DISEÑO DE PÁGINA”, en la opción “SALTOS”, donde se desplegará una lista
con varias opciones de salto (ver ilustración 15).

Ilustración 15. Opciones de salto de página

Para realizar el “SALTO DE SECCIÓN” solo deberá pulsar en “PÁGINA SIGUIENTE”.

Pág. 31 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Asegúrese que el pie de página de la sección de los preliminares no esté vinculado con
la sección de capítulos en el documento. En Microsoft Office ® 2007, 2010 y 2013, esta
operación se realiza fácilmente al editar el pie de página de la sección y desactivando la
vinculación al pulsar en el botón “VINCULAR AL ANTERIOR”, que se encuentra en la
ficha “DISEÑO DE PÁGINA”.

Ilustración 16. Vincular secciones en Microsoft® Office 2007, 2010 y 2013

Para insertar el número de página, ubíquese en la página donde desee que aparezca la
numeración y diríjase a “INSERTAR· y luego haga clic en una de las opciones de “FINAL
DE PÁGINA” en “NÚMERO DE PÁGINA”.

Ilustración 17. Activar los números de páginas

Pág. 32 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)
GESTIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Podrá editar el número de inicio de la numeración oprimiendo en el botón “FORMATO


DEL NÚMERO DE PÁGINA”.

Ilustración 18. Formato del número de página

Pág. 33 Material Original


Juan Carlos Vergara Schmalbach – Cartagena (Colombia)

También podría gustarte