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Da Proceso 20-11-10848299 28857613 76217772 PDF
Da Proceso 20-11-10848299 28857613 76217772 PDF
ANEXO 1
Seleccionar al proponente que lleve a cabo por el sistema de precios unitarios fijos el diseño,
construcción, suministro, transporte, instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema
de cableado estructurado (voz y datos) con gabinete (Rack) de Comunicación, red eléctrica regulada,
no regulada y suministro de dos (2) UPS de 10 KVA. para la sede administrativa de la PERSONERÍA DISTRITAL
DE CARTAGENA DE INDIAS, incluyendo todos los subsistemas para edificios comerciales.
Para el adecuado cumplimiento del objeto contractual, el futuro contratista deberá realizar las siguientes
actividades:
ÍTEM CONCEPTO
UNID CANT
1 SISTEMA DE RED (VOZ DATOS) Y RACK.
Suministro e Instalación de cableado estructurado UTP categoría 6A punto doble (voz y datos) para
1,1 ochenta (80) puntos de red, incluye accesorios y certificación Fluke Networks de la red y planos. UND 80
Suministro e Instalación de Gabinetes metálicos para centralizar las redes de voz y datos, GABINETE RACK
1,2 CERRADO 1.80 X 0.60 X 0.60 mts., para centralizar las redes de voz y datos e instalar los elementos activos UND 1
del sistema. Incluye anclajes y accesorios de montaje.
2 SISTEMA DE RED DE ENERGIA (REGULADA Y NO REGULADA) Y UPS UND CANT
Suministro e Instalación de Cableado para 60 puntos de corriente eléctrica Regulada repartidos en tres
2.1 UND 60
pisos de sus instalaciones.
Suministro e instalación de Cableado para 15 puntos de corriente no Regulada, repartidos de acuerdo
2.2 con la necesidad de conexión de impresoras ubicadas en cada piso de las instalaciones. UND 15
Suministro e Instalación de Acometida Eléctrica desde tablero Principal hasta el cuarto de redes y
2.3 UND 1
comunicaciones en el segundo piso de las instalaciones.
2.4 Suministro e instalación de dos tableros de transferencia manual de tres posiciones para UPS de 10 KVA. UND 2
Suministro, instalación y configuración de UPS On Line de 10KVA autonomía integrada con banco de
2.5 UND 2
baterías para respaldo mínimo de 15 minutos.
Suministro e instalación de tuberías conduit pvc, canaletas, tomas y demás materiales que se requieran
2.6 GL 1
en la ejecución del proyecto y elaboración de planos de la red eléctrica.
NOTA 1: La ubicación de la sede de la Personería de Cartagena donde se realizarán las actividades es:
Sede Pedro de Heredia: Calle 31 (Av. Pedro de Heredia) # 39-264, Barrio Amberes de la ciudad de Cartagena.
NOTA 2: El contratista deberá contar con los equipos, herramientas y materiales para realizar la labor.
NOTA 3: El oferente deberá certificar y anexar con su propuesta que en caso de resultar adjudicatario dentro del
proceso, se compromete a cumplir con las siguientes CONDICIONES ADICIONALES, así:
ANEXO 1
*Se aclara que la unidad de medida para cable trenzado N° 12 es metro “m”.
Y todo lo necesario para su correcta instalación y óptimo funcionamiento. El contratista, al final de
cada jornada de trabajo deberá dejar limpia el área de todo material extraño a fin de prevenir
posibles daños o accidentes en las personas o vehículos en circulación que puedan transitar por las
áreas de trabajo.
En caso de que la instalación de redes y equipos requiera material adicional, los costos de estos
deberán ser asumidos por el contratista, si el interesado quisiera realizar una visita técnica deberá
2 ADICIONALES
comunicarlo de manera escrita, para realizar las condiciones y el protocolo de la misma, sin que
esto genere costos adicionales.
Las obras menores que se requieran realizar como consecuencia de la instalación de los equipos,
entre las cuales se encuentran, regatas, pasos en muros o placas, resane y pintura de muros, entre
3 OBRAS MENORES otros, serán responsabilidad del contratista, por lo cual los costos asociados a las mismas correrán
por cuenta de éste, garantizando la correcta instalación y buen funcionamiento de los bienes a
suministrar, así como el cuidado y entrega en buen estado del inmueble.
La omisión de descripciones detalladas del grupo o sus partes y accesorios, así como de
procedimientos y/o protocolos para instalación y puesta en marcha en una o más de las
especificaciones, refleja la suposición básica que el oferente conoce las prácticas propias de este
5 IMPREVISTOS campo y por tanto no lo exime de su responsabilidad en cuanto a la calidad del equipo, instalación
y/o puesta en marcha. De acuerdo con lo antes expuesto la gran mayoría de las condiciones
técnicas son especificadas en el presente documento; las que no figuren y que técnicamente se
requieran, deberán ser tenidas en cuenta por el oferente al momento de elaborar su oferta.
Cada propuesta debe incluir fichas técnicas originales o impresas de páginas web o archivos en
6 FICHAS TÉCNICAS
formato pdf. (UPS, SWITCH, CABLE UTP, CABLE ELECTRICO, RACK).
[Número del Proceso de Contratación]
ANEXO 1
Será obligación del Contratista velar por que las instalaciones eléctricas a realizar, cumpla con los
estándares establecidos por la Norma Técnica Colombiana 2050; la Resolución No. 18-0398 del 07
INSTALACIONES de abril de 2004 del Ministerio de Minas y Energía, mediante la cual expidió Reglamento Técnico de
7 ELECTRICAS, VOZ Y Instalaciones Eléctricas RETIE y las normas de la electrificadora regional. Así mimo, Será obligación
DATOS del Contratista velar por que las instalaciones de voz y datos a realizar, cumpla con los estándares
establecidos por la Norma Técnica Colombiana para lo cual deberá aportar certificación Fluke
Networks de la red y planos.
El Contratista se responsabilizará por la protección y conservación de los bienes hasta la entrega y
recibo en forma definitiva por el supervisor del contrato. La reparación de daños, si los hubiera,
correrá por cuenta del Contratista y se harán a satisfacción de la supervisión. Tan pronto se haya
8 RESPONSABILIDAD
terminado la instalación de los equipos objeto del contrato y antes de que se efectúe el recibo final
del mismo, el contratista deberá por su cuenta y riesgo, retirar los materiales sobrantes, dejando las
zonas intervenidas en buen estado y completamente limpias.
NOTA 4: El proponente deberá anexar con su propuesta la hoja de vida con los respectivos soportes del personal con
el cual realizara la ejecución del contrato, los cuales deberán cumplir con el siguiente perfil mínimo, así:
CANTIDAD
PERFIL TÉCNICO
OFRECIDA
Coordinador de la obra. Ingeniero Civil, Eléctrico o de Sistemas. 1
Coordinador de trabajo seguro en alturas, con preparación mínima como Técnico o
1
Tecnólogo.
Técnico o tecnólogo en sistemas, redes o telecomunicaciones 1
Técnico o tecnólogo eléctrico o electricista. 1
Ayudantes eléctricos y/o de redes 2
Los técnicos, el coordinador y ayudantes propuestos deberán anexar certificado de alturas vigente.
NOTA 5: El oferente certificara y anexara con su propuesta que en caso de resultar adjudicatario dentro del proceso,
se compromete a que el personal de técnicos deberá contar con todos los elementos de protección personal (E.P.P,
línea de vida) que garantice su integridad personal para el desarrollo de las actividades.
NOTA 6:El oferente certificara y anexara con su propuesta que en caso de resultar adjudicatario dentro del proceso,
se compromete a dar cumplimiento al Decreto 1072 de 2015 “Decreto único reglamento del sector trabajo”
especialmente en lo concerniente al artículo 2.2.4.6.24 numeral 5 párrafo 1 y 4. Por tal motivo, deberá anexar copias
de los certificados de diseño, administración y ejecución en el sistema de gestión de seguridad y salud en el Trabajo
(SGSST) de la empresa proponente y las certificaciones de trabajo en alturas del personal ofrecido, todas las
certificaciones deberán ser expedidas por instituciones o personal previamente certificado de acuerdo a lo
estipulado en el artículo 5 de la Resolución 0312 de 2019.
1.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto contractual, se obliga a realizar las siguientes actividades:
ANEXO 1
10. En caso de que se requiera para la adecuada ejecución del contrato, la recolección por parte de
la PERSONERÍA DE CARTAGENA, de datos biométricos en control de acceso a área restringida, el
CONTRATISTA titular de la Información manifiesta que conoce, acepta y autoriza de manera libre y
espontánea el tratamiento de la información relativa a sus datos biométricos, los cuales son
necesarios para el cumplimiento de la finalidad anteriormente descrita.
11. Constituir y entregar las pólizas de calidad y cumplimiento y demás requeridas.
El contratista debe cumplir con la ejecución y entrega de los componentes descritos a continuación:
1. Prestar el servicio técnico con personal exclusivamente calificado en el lugar donde se encuentren
ubicados los equipos.
2. Elaborar los diseños y planos del sistema de red de datos, voz y energía a instalar o el efectivamente
instalado, para que sirva a la entidad de guía o referencia para futuras obras.
3. Suministrar equipos de cableado estructurado (voz y datos) con gabinete (Rack) de Comunicación,
red eléctrica regulada, no regulada y suministro de dos (2) UPS de 10 KVA. tipo Mini Split, con todos
su elementos y accesorios nuevos. No se aceptarán equipos remanufacturados, clones ni de
segunda.
4. Todos los elementos necesarios para realizar el objeto del contrato, como insumos, ductería, cables,
accesorios, etc., deben ser de óptima calidad y sin uso previo.
5. En el evento en que en la manipulación de los técnicos se produzcan daños, el contratista deberá
realizar las acciones necesarias para solucionar el inconveniente y de ser necesario la instalación de
equipos temporales mientras se reparan los daños correspondientes. De igual forma si en el mismo
evento se ocasionan daños en otros dispositivos eléctricos, tecnológicos, el contratista deberá realizar
las reparaciones correspondientes o deberá realizar el cambio del elemento por uno de iguales o
superiores características técnicas.
6. El contratista deberá disponer de maquinaria, insumos, equipos y herramientas necesarias para el
correcto desarrollo de las actividades para cumplir con el objeto contractual, su uso no debe implicar
costos adicionales para la administración, puesto que son suministrados por el contratista para prestar
el servicio requerido.
7. El personal debe contar con identificación, y debidamente uniformado con el logo de la empresa.
8. El contratista debe prever todas las medidas de seguridad necesarias tanto para el personal
comprometido con el mantenimiento, funcionarios y terceros. Debe colocar elementos tales como:
cintas de prevención, avisos de seguridad, etc. Cualquier accidente que se presente relacionado
con la ejecución del contrato será responsabilidad del contratista.
9. El contratista suministrará a la Administración la información requerida sobre los servicios prestados y
elaborará el cronograma de trabajo.
10. El CONTRATISTA, deberá presentar al supervisor del contrato los comprobantes de pago de las
obligaciones parafiscales, de conformidad con la Ley 789 de 2002 en concordancia con la Ley 828
de 2003 y la Ley 1150 de 2007.
11. Obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales.
12. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.
13. El proponente que no cuente con domicilio principal, sucursal o agencia en Cartagena y resulte
adjudicatario del proceso de selección estará obligado a cumplir con los tiempos de ejecución de
la obra sin que bajo ninguna circunstancia le sea admisible alegar retrasos por circunstancias de
restricciones de movilidad en el territorio nacional a causa de la emergencia por Covid 19.
14. Ninguna obligación adquirida contractualmente, podrá ser entregada su responsabilidad de
cumplimiento a terceros.
15. Considerar, seguir y aplicar todos los códigos y normas de seguridad industrial para los equipos.
16. Dejar el sitio de ejecución limpio y garantizar el adecuado manejo, transporte y disposición final de
los escombros y materiales de construcción.
La entidad publicará el plano del inmueble objeto de la obra, pero es responsabilidad del
Proponente, inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra e informarse, sobre la
forma y características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los
materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, y, de manera especial las
fuentes de materiales para su explotación junto con los volúmenes de explotación, vías internas
de explotación y vías de acceso a las mismas, zonas de botaderos, las vías de acceso al sitio y
las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones ambientales y sociales del área de
influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejo ambiental del proyecto, en
especial cuando se establezca presencia de minorías étnicas, caso en el cual debe asegurarse
de cumplir con la normativa especial que rige para la explotación de recursos naturales en
jurisdicción de los territorios legalmente constituidos a su favor, o evitar su intervención a efectos
[Número del Proceso de Contratación]
ANEXO 1
Así mismo, es responsabilidad del Proponente familiarizarse con los detalles y condiciones bajo
los cuales serán ejecutados los trabajos, así como de los riesgos previsibles de la obra, pues su
desconocimiento o falta de información no se considerará como excusa válida para posteriores
reclamaciones a la Entidad.
La Entidad señalará las condiciones con las que se llevará a cabo el examen del sitio de la obra,
este no podrá ser definido como requisito habilitante o criterio de evaluación de las Propuestas.
En señal de entendimiento de las condiciones técnicas y requisitos fijados por la Entidad, a los
cuales manifiesto dar cumplimiento y aportar toda la documentación e información pertinente,
se firma el presente documento.
Atentamente,
___________________________________________________
[Firma del proponente o de su Representante Legal]
ANEXO 2. CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR DE LA ACTIVIDAD
Aviso de Convocatoria Pública; Publicación de En la Página web: colombiacompra.gov.co, y en la Oficina
Estudios Previos y Publicación de Proyecto de martes, 16 de junio de 2020 de Dirección Adminstrativa de la Personería Distrital de
pliego de condiciones Cartagena.
Presentación de Consultas sobre contenido y En la Oficina de Dirección Adminstrativa de la Personería
alcance del Proyecto de Pliego de Condiciones y 16/06/2020 A 23/06/2020 Distrital de Cartagena o al correo electrónico:
solicitud de limitación a Mipyme Hasta las 17:00 horas contratos@personeriacartagena.gov.co
En la Página web.colombiacompra.gov.co., y en la Oficina
Respuestas a las observaciones al Proyecto de
viernes, 17 de julio de 2020 de Dirección Adminstrativa de la Personería Distrital de
Pliego de Condiciones
Cartagena
Resolución que ordena la apertura del proceso de En la Página web.colombiacompra.gov.co., y en la Sede
viernes, 17 de julio de 2020
selección Adminstrativa de la Personería Distrital de Cartagena
Vencimiento del termino para presentación de viernes, 24 de julio de 2020 En la Página web.colombiacompra.gov.co, y en laSede
propuestas, cierre del proceso y acta de cierre Hora: 3:00 p.m. Adminstrativa de la Personería Distrital de Cartagena.
ANEXO 3 — GLOSARIO
1. GLOSARIO GENERAL
1.1 Análisis del Sector: Es el estudio de mercado que realiza la Entidad relativo al objeto del
Proceso de Contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional,
técnica y de análisis de Riesgo.
1.2 Acta de Inicio: Documento en el que las partes, de común acuerdo, dejan constancia del
inicio de ejecución del plazo contractual.
1.4 Activo Total: Son los activos, bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que se espera
obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
1.6 Anticipo: Es un adelanto o avance del precio del contrato destinado a apalancar el
cumplimiento de su objeto, de modo que los recursos girados por dicho concepto sólo se
integran al patrimonio del contratista en la medida que se cause su amortización mediante
la ejecución de actividades programadas del contrato.
1.7 Aportes Legales: Son las contribuciones parafiscales y gravámenes establecidos con
carácter obligatorio por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y
económico y se utilizan para beneficio del propio sector. El manejo, administración y
ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la Ley que los
crea y se destinarán sólo al objeto previsto en ella.
1.10 Beneficiario Real: Es cualquier persona o grupo de personas que, directa o indirectamente,
por sí misma o a través de interpuesta persona, por virtud de contrato, convenio o de
cualquier otra manera, tenga respecto de una acción de una sociedad, o pueda llegar a
tener, por ser propietario de bonos obligatoriamente convertibles en acciones, capacidad
decisoria; esto es, la facultad o el poder de votar en la elección de directivas o representantes
ANEXO 3
o de dirigir, orientar y controlar dicho voto, así como la facultad o el poder de enajenar y
ordenar la enajenación o gravamen de la acción.
1.11 BRT (por sus siglas en inglés Bus Rapid Transit)- Bus de Transito Rápido: Es un
Sistema de transporte de pasajeros, que cuenta con estaciones y vías o carriles exclusivos,
por las cuales circulan buses con rutas prestablecidas
1.12 Capacidad Financiera: Son las condiciones mínimas que reflejan la salud financiera de los
Proponentes a través de su liquidez y endeudamiento.
1.15 Conflicto de Interés: Son las circunstancias que el interesado o Proponente dará a conocer
a la Entidad Estatal y que considera puede tener incidencia en la imparcialidad con la que
se debe adoptar las decisiones en el curso del proceso.
1.16 Consorcio: Es la situación en la que dos o más personas en forma conjunta presentan una
misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato,
respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato.
1.18 Contrato de Obra: Son contratos de obra los que celebren las entidades estatales para la
construcción, mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cualquier otro
trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y
pago.
1.19 Contrato llave en mano: En esta modalidad, el contratista se compromete a realizar todas
las labores relacionadas con la obra incluyendo los diseños, estudios de factibilidad,
construcción, contratación del personal, instalaciones y suministros y la contraprestación a
cargo del contratista es la obra terminada y en funcionamiento. El precio corresponde a un
valor previamente establecido que opera como remuneración por todas las gestiones que
adelanta el contratista.
1.20 EPC (por sus siglas en inglés Engineering, Procurement and Construction): Es un
contrato que tiene como objetivos principales los servicios de ingeniería, adquisición y
construcción. El contratista, junto a sus funciones tradicionales relacionadas con el
suministro de equipos, la construcción y la puesta en marcha, asume la ingeniería del
ANEXO 3
1.21 Estados Financieros: Un juego completo de estados financieros comprende: (a) un estado
de situación financiera al final del periodo; (b) un estado del resultado integral del periodo;
(c) un estado de cambios en el patrimonio del periodo; (d) un estado de flujos de efectivo
del periodo; (e) notas, que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas
y otra información explicativa; y (f) un estado de situación financiera al principio del primer
periodo comparativo, cuando una entidad aplique una política contable retroactivamente o
realice una reexpresión retroactiva de partidas en sus estados financieros, o cuando
reclasifique partidas en sus estados financieros.
1.22 Estudios Previos: Es la justificación jurídica, técnica, económica y financiera del proyecto
que realiza la Entidad de acuerdo con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto
1082 de 2015.
1.23 Firma Digital: Es el valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos y que, utilizando
un procedimiento matemático conocido, vinculado a la clave del iniciador y al texto del
mensaje permite determinar que este valor se ha obtenido exclusivamente con la clave del
iniciador y que el mensaje inicial no ha sido modificado después de efectuada la
transformación.
Cuando una firma digital haya sido fijada en un mensaje de datos se presume que el
suscriptor de aquella tenía la intención de acreditar ese mensaje de datos y de ser vinculado
con el contenido del mismo. El uso de una firma digital tendrá la misma fuerza y efectos que
el uso de una firma manuscrita, si aquélla incorpora los siguientes atributos:
1.24 Firma Electrónica: Son los métodos tales como, códigos, contraseñas, datos biométricos
o claves criptográficas privadas, que permiten identificar a una persona, en relación con un
mensaje de datos, siempre y cuando el mismo sea confiable y apropiado respecto de los
fines para los que se utiliza la firma, atendidas todas las circunstancias del caso, así como
cualquier acuerdo pertinente.
1.25 Firma Manuscrita: Es la Firma que una persona escribe de su puño y letra en un
documento, para darle autenticidad o para expresar que aprueba su contenido.
1.26 Formato: Son los documentos que aporta el Proponente y que hacen parte integral de su
oferta.
1.27 Formulario: Es el documento por medio del cual la Entidad solicita información específica
y que debe ser completada por el Proponente.
1.30 Información Pública Reservada: Es aquella información que estando en poder o custodia
de un sujeto obligado en su calidad de tal, es exceptuada de acceso a la ciudadanía por
daño a intereses públicos.
1.32 Matriz: Es el documento que incorpora condiciones técnicas, de riesgos o económicas que
debe tener en cuenta el Proponente al momento de estructurar su oferta y ejecutar el
Contrato.
1.33 Medio Magnético: Es el dispositivo que utiliza materiales magnéticos para archivar
información digital, tales como las USB, discos duros o los CD que almacenan grandes
volúmenes de datos en un espacio físico pequeño.
1.35 Porcentaje de AIU: Es el porcentaje de los costos directos destinados a cubrir: los gastos
de administración (A), que comprende los gastos de dirección de obra, gastos
administrativos de oficina, etc.; los imprevistos (I), que corresponde a un porcentaje
destinado a cubrir los gastos que surjan y que no fueron previstos, y las utilidades (U) que
corresponde a la remuneración propiamente dicha del Contratista por su trabajo.
1.36 Precio Global: Es el precio cerrado, cierto e inalterable como única remuneración por el
objeto contratado.
1.37 Precios Unitarios: Son aquellos contratos cuya forma o sistema de pago es por unidades
o cantidades de obra y el valor total corresponde al que resulta de multiplicar las cantidades
de obras ejecutadas por el precio de cada una de ellas comprometiéndose el Contratista a
realizar las obras especificadas en el contrato.
1.38 Presupuesto Oficial Estimado: Es el valor total que la Entidad determina como necesario
para ejecutar el objeto del contrato con base en el estudio previo y el análisis del sector.
1.39 Proponente Plural: Es cuando dos o más personas en forma conjunta se unen para la
presentación de propuestas por parte de Consorcios y Uniones Temporales con el fin de
aunar esfuerzos para presentar conjuntamente una misma propuesta y aunque no
constituyen una persona jurídica, la ley les otorgó capacidad jurídica para celebrar contratos
con las Entidades Estatales.
1.40 Proponente: Es la persona o el grupo de personas que presentan una oferta para participar
en el Proceso de Contratación.
son los requisitos que deben cumplir los proponentes, en los términos de la “Ley Aplicable”
y del presente Documento.
1.42 Reembolso de Gastos: En esta modalidad el contratista asume los gastos de ejecución
del contrato y la Entidad Estatal en forma periódica rembolsa dichos gastos y además
reconoce al contratista los honorarios que se pactan por su gestión
1.43 Selección Objetiva: Es el principio que busca que la selección de los colaboradores de la
administración responda a criterios objetivos, en concordancia con los principios que rigen
la función administrativa.
1.44 Subcontratista: Es la persona natural o jurídica que contrata el contratista principal para
ejecutar una actividad previamente contratada por una entidad estatal u otra persona natural
o jurídica.
1.45 Sobre No. 1: Es el sobre que incluye los documentos relacionados con el cumplimiento de
los requisitos habilitantes, así como los requisitos y documentos a los que se les asigna
puntaje que son diferentes a la oferta económica
1.47 Sucursal: Son los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad, dentro o fuera
de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o de parte de ellos, administrados
por mandatarios con facultades para representar a la sociedad
1.48 Trato Nacional: Es el principio según el cual un Estado concede a los nacionales de otro
Estado el mismo trato que otorga a sus nacionales.
1.49 Unión Temporal: Es la unión de dos o más personas que en forma conjunta presentan una
misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato,
respondiendo solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto
contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de
cada uno de los miembros de la unión temporal.
1.50 Utilidad Operacional: Son los ingresos, costos y gastos operacionales relacionados
directamente con el objeto social de la empresa, con su actividad principal, dejando de lado
los gastos e ingresos no operacionales, es decir, aquellos ingresos diferentes a los
obtenidos en el desarrollo de la actividad principal de la empresa, ingresos que por lo
general son ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.
1.51 Vigencia Fiscal: Es el periodo de tiempo que comprende desde el primero de enero hasta
el 31 de diciembre de cada año.
[Número del Proceso de Contratación]
ANEXO 4
El presente documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de
presentación de la propuesta el Proponente se compromete a:
Atentamente,
___________________________________________________
[Firma del proponente o de su Representante Legal]
ANEXO 5
MINUTA DEL CONTRATO
[En todo caso, la información y las condiciones adicionales a incorporar en el presente documento,
deberán obedecer a las necesidades de ejecución del contrato, definidas por la Entidad]
TABLA DE CONTENIDO
CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 10. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 12. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 13. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 14. MULTAS
CLÁUSULA 15. CLÁUSULA PENAL
CLÁUSULA 16. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES
DEL CONTRATO
CLÁUSULA 17. CADUCIDAD
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR
CLÁUSULA 23. SUPERVISION
CLÁUSULA 24. INTERVENTORIA
I. Que mediante Resolución No. [xxxxx del xxx de xxx de xxxx] la Entidad abrió el Proceso de
Contratación número xxxxxxxx con el fin de contratar xxxxx”.
II. Que mediante Resolución No. [xxxxx del xxx de xxx de 2017] la Entidad adjudicó el Contrato
al Contratista.
CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que se les asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos
definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con
la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015. Los términos no
definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
CLÁUSULA 2. OBJETO
El Contratista, deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y
características técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No [Número del
Proceso de Contratación], los cuales hacen parte integral del presente contrato.
El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con
sus propios medios – materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal - en forma
independiente y con plena autonomía técnica y administrativa, hasta su total terminación y
aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su propuesta económica, conforme lo
señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.
[La Entidad puede incluir condiciones de ejecución o interpretación del Contrato que no contradigan
lo dispuesto en la presente minuta en un Anexo al presente documento]
El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de [incluir meses/días/años], a partir
del punto de inicio] que impartirá [cargo dentro de la Entidad], previo el cumplimiento de los requisitos
de perfeccionamiento y ejecución del mismo y aprobación de los documentos previstos en el Pliego
de Condiciones.
El plazo pactado será cumplido con sujeción a lo previsto en el Pliego de Condiciones.
Para efectos legales el valor estimado del presente Contrato es hasta por la suma de [valor estimado
del Contrato en letras] ([valor del contrato en números]), equivalentes a [número de salarios mínimos]
SMLMV para el año de suscripción del contrato [incluir año] suma que se discrimina de la siguiente
manera:
[incluir disposiciones particulares del valor del Contrato incluyendo contribuciones especiales
aplicables al contrato]
El Contratista con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar
tenga centavos, estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma
es mayor o menor a 50 centavos. Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el
presente Contrato.
CLÁUSULA 6. ANTICIPO
[incluir porcentaje del anticipo, requisitos para la entrega, condiciones de amortización, rendimientos
financieros, y otras condiciones del anticipo y su manejo. Lo anterior, siempre que la Entidad
considere necesario esta figura para el contrato]
Toda vez que el plazo del presente contrato excede la actual vigencia fiscal, existe autorización para
comprometer vigencias futuras según Oficio No. [incluir datos de la autorización]suscrito por la
Entidad correspondiente.
La Entidad pagará al Contratista las sumas del valor del Contrato así:
[incluir descripción de forma de pago, incluyendo todos los documentos y plazos para el mismo]
La Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al
Contratista cuando ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de
soporte o no ajustarse a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente Contrato.
La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes sobre la materia.
Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del presente Contrato, la ley, las obligaciones y
condiciones señaladas en el pliego de condiciones y demás Documentos del Proceso y de las
establecidas en [Documento adicional aplicable al proceso de contratación], vigente durante la
ejecución del contrato, el Contratista se obliga a:
9.1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de
Contratación.
9.2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y
obligaciones definidas en los Documentos del Proceso de contratación.
9.3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo
Técnico, el Pliego de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
9.4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda
tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
9.5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos
emitidos por la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
9.6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en
los plazos acordados con la Entidad.
9.7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del
contrato.
9.8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la
obra.
9.9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de
presentación de la oferta.
9.10. Informar cualquier cambio en la composición del capital social del contratista, el de
los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, así como sobre su pertenencia o no a
un grupo empresarial.
9.11. Informar a la Entidad Estatal cuando tenga ocurrencia una situación que implique
una modificación del estado de los riegos existente al momento de proponer o celebrar
el contrato, como sería el caso de la existencia de investigaciones, medidas de
aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero.
9.12. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica,
técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
9.13. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos
relativos a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas
precauciones necesarias para evitar que se produzcan en las zonas de sus
campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así como dotar a su
personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP).
9.14. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la
existencia de pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo
empresarial, si se trata de una matriz, subordinada, o sucursal de sociedad extranjera,
así como la información relevante de índole jurídica, comercial o financiera, de la
persona jurídica o de sus representantes legales, socios o accionistas.
9.15. Informar a la Entidad Estatal cuando tenga ocurrencia una situación que implique
una modificación del estado de los riegos existente al momento de proponer o celebrar
el contrato, como sería el caso de la existencia de investigaciones, medidas de
aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero.
9.16. [Incluir las obligaciones que considere la Entidad Estatal].
El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la Cláusula 2 del presente
Contrato. El Contratista es responsable por los daños que ocasionen sus contratistas o empleados.
los empleados o contratistas de sus subcontratistas, a la Entidad en la ejecución del objeto del
presente Contrato.
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales,
imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Se causará multa equivalente a ______ SMMLV, por cada día calendario transcurrido a partir del
tercer día hábil siguiente al momento en que se verifique la existencia de investigaciones, medidas
de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de
los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista, sin que esta haya
sido notificada a la Entidad.
Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refieren los artículos
15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a saber:
Clase (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio autónomo,
(iii) Garantía Bancaria.
Asegurado/
[Nombre de La Entidad] identificada con NIT XX
beneficiario
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el contratista sea una Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se deberá relacionar
claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación, quienes para todos
los efectos serán los otorgantes de la misma.
• Número y año del contrato
Información • Objeto del contrato
necesaria dentro • Firma del representante legal del Contratista
de la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos
de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o
su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se dará
inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar.
El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con
posterioridad al recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en
parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y
montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra
deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga a llevar a cabo a su costa todas las
reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las
obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco años (5)
contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a
reparar los defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que
le enviará al respecto.
Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que
puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad
podrá exigir la ejecución de nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que
le enviará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la entrega o terminación de las
reparaciones.
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados [Nombre de La Entidad] identificada con NIT XX y el Contratista
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento
se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes del
Tomador consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir razón
social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el Contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo cual se
deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de participación,
quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
No debe ser inferior a:
Valor 1. Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a mil quinientos (1.500)
SMMLV.
2. Trescientos (300) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a mil quinientos (1.500)
SMMLV e inferior o igual a dos mil quinientos (2.500) SMMLV.
3. Cuatrocientos (400) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a dos mil quinientos
(2.500) SMMLV e inferior o igual a cinco mil (5.000) SMMLV.
4. Quinientos (500) SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a cinco mil (5.000) SMMLV
e inferior o igual a diez mil (10.000) SMMLV.
5. El cinco por ciento (5%) del valor del contrato cuando este sea superior a diez mil (10.000)
SMMLV, caso en el cual el valor asegurado debe ser máximo setenta y cinco mil (75.000) SMMLV.
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo
término establecido para la garantía única de cumplimiento.
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la Entidad asegurada no serán admisibles.
El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil
extracontractual.
El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica
y administrativa y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre
escogencia, debiendo cumplir con todos los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de
Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate y la Entidad no existe, ni existirá
vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera exclusiva por el pago
de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que haya
lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al
Sistema de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y a la Caja de
Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.
El Contratista sólo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo
de tales subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las
labores de la construcción y por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad
no adquirirá relación alguna con los subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos
ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad podrá exigir al Contratista la terminación del
subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de sus obligaciones o el
cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, éste (os) no cumpla(n) con las calidades mínimas
necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).
El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el
consentimiento previo y expreso de la Entidad, pudiendo este reservarse las razones que tenga para
negar la cesión. La cesión se efectuará de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del
Código de Comercio en concordancia con las demás disposiciones vigentes sobre la materia.
La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato está a cargo de [cargo del
supervisor]. Sin que esta labor sea concurrente con las funciones de la interventoría.
La interventoría del presente Contrato está a cargo del proponente seleccionado en el proceso de
selección de contratistas No. [Número del Proceso de Contratación de selección del interventor y
cargo del Interventor]. Sin que esta labor, sea concurrente con la supervisión.
Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para perfeccionamiento se
requiere la firma de las partes. Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro
Presupuestal correspondiente.
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad con ocasión de la firma,
ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un
arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera
de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia de una diferencia y la explique
someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán
empleado las instancias y procedimientos contemplados en los artículos 68 y siguientes de la Ley
80 de 1993 y demás normas concordantes.
Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los
cuales determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen
sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
4.90
1.20
1.20
CAFETERIA
.60 .60
.50
B
1.20
CONTROL INTERNO
MUEBLES EXISTENTE ALMACEN
.40
MUEBLES EXISTENTE
3.85
3.68
MUEBLES EXISTENTES
JEFE JURIDICO
.60
3.90
.51
1.20
.25 B
RACK
VOZ Y DATOS
.58
1.30
1.30
1.30
1.20
4.36
1.30
1.20
1.30 OFICINA 1
1.30
JEFE DE OFICINA
1.20 1.20
.59
1.20
1.30
1.30
PASILLO
1.30
1.18
.59
TRABAJO SOCIAL
.70
.25
(VICTIMAS)
.60
1.20 1.30
VIGILANCIA
1.20
1.20
ADMINISTRATIVA
1.20
1.30
2.69
.60
1.20
1.30
1.30
1.20
1.30
1.20
1.30
1.00
1.30
6.39
1.20
1.30
1.20
1.30
SOFA 1.20
1.30
1.20
DERECHOS HUMANOS
MUEBLES DE 1.20X1.20
.40
.48
1.20
1.35
1.20
1.20
1.20
SECRETARIA GENERAL
1.30
.72 MUEBLES EXISTENTE
3.99
1.00
1.30
.48
1.50
PERSONERIA .50
AUXILIAR
1.35
1.50
1.10
SERVICIOS 1.35
.62
PUBLICOS
S
.50
1.00
.50
MUEBLES EXISTENTE
SALA DE ESPERA
MUEBLES EXISTENTE
MUEBLES EXISTENTE
3.93
3.93
3.93
URBANISMO
MEDIO AMBIENTE .50
POLICIVOS
1.10
PARQUEADEROS
5.91
7.37
7.46