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Informe de Auditoria Financiera A Junta de Usuarios
Informe de Auditoria Financiera A Junta de Usuarios
MARTIN
CONTADOR PÚBLICO
Asesor:
CPCC. JULIO GONZALES
DANIEL ARCE
Tarapoto – Perú
2012
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA ACADÉMICA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
CONTADOR PÚBLICO
___________________________________ ______________________________
CPC Econ.
PRESIDENTA SECRETARIA
________________________________ _____________________________
CPC CPC
MIEMBRO ASESOR
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
I. JUSTIFICACIÓN 1
II. OBJETIVOS 1
2.1. Objetivo general 1
2.2. Objetivos específicos 1
III. DESARROLLO TEMÁTICO 2
ASPECTOS GENERALES DE LA AUDITORÍA 2
3.1. La auditoría 2
3.1.1. Concepto 2
3.1.2. Naturaleza 2
3.1.3. Objetivos 3
3.1.4. Normas de auditoría 3
3.2. Clasificación de la auditoría 3
3.2.1. Auditoría externa 3
3.2.2. Auditoria interna 5
3.2.3. Diferencias 6
CAPITULO II 8
LA AUDITORÍA FINANCIER 8
3.3. Aspectos generales 8
3.3.1. Definición 8
3.3.2. Objetivos 9
3.3.2.1. General 9
3.3.2.2. Específico 9
3.3.3. Tipos de auditoría 10
3.3.3.1. Auditoría financiera 10
3.3.3.2. Auditoría de cumplimiento 10
3.3.3.3. Auditoría de gestión y resultados 10
3.3.3.4. Auditoría administrativa 11
3.3.3.5. Auditoría operativa 12
3.3.3.6. Auditoría de gestión ambiental 12
3.3.3.7. Auditoría informática de sistemas 13
3.3.4. Normas de auditoría financiera 14
3.3.4.1. Normas personales 15
3.3.4.2. Normas de ejecución del trabajo 17
3.3.4.3. Normas de información 19
3.3.5. Los papeles de trabajo 19
3.3.5.1. Funciones y naturaleza de los papeles de trabajo 20
3.3.6. Técnicas, procedimientos, herramientas y criterios de auditoria 24
3.3.6.1. Técnicas 24
3.3.6.2. Procedimientos 25
3.3.6.3. Criterios 25
CAPITULO III 26
RESULTADO DE LA AUDITORIA A LA INFORMACION FINANCIERA DE
LA JUNTA DE USUARIOS HUALLAGA CENTRAL 26
3.4. Informe corto 26
3.4.1. Objetivo general 26
3.4.2. Objetivos específicos 26
3.4.3. Observaciones importantes 27
3.4.4. Recomendaciones importantes 27
3.5. Dictamen de auditoria 28
IV. CONCLUSIONES 30
V. RECOMENDACIONES 31
VI. BIBLIOGRAFIA 32
VII. ANEXOS 33
I. JUSTIFICACIÓN
La información utilizada para la elaboración del presente informe fue de
recopilada de las Normas Generales de Auditoria – NAGAS y las Normas
Internaciones Auditoria –NIAS, las cuales señalas las pautas para el
desarrollo de la auditoria en el sector privado.
II. OBJETIVOS
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III. DESARROLLO TEMATICO
III.1. LA AUDITORÍA
III.1.1. CONCEPTO
La Auditoría se puede definir como el examen independiente
y la expresión de una opinión sobre los estados financieros
(EE.FF.) De una empresa realizados por un profesional, el
Auditor encargado para desempeñar tales funciones. Es
fundamentalmente para ello el requisito de independencia ya
que de lo contrario quedaría menoscabada la autoridad de la
opinión y su validez de cara a quienes pretenden depositar en
ella su confianza.
La función del auditor es la de examinar e informar sobre los
EE.FF. confeccionados por la empresa.
La Auditoría se ocupa de la verificación del sistema de
información y su funcionamiento, determinando la
confiabilidad de la información producida"
III.1.2. NATURALEZA
La auditoría es una de las aplicaciones de los principios
científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los
registros patrimoniales de las haciendas, para observar su
exactitud; no obstante, este no es su único objetivo.
Su importancia es reconocida desde los tiempos más
remotos, teniéndose conocimientos de su existencia ya en las
lejanas épocas de la civilización sumeria.
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III.1.3. OBJETIVOS
El objetivo de la Auditoria consiste en proporcionar análisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información
concerniente a las actividades revisadas.
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El dictamen u opinión independiente tiene trascendencia a los
terceros, pues da plena validez a la información generada por
el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública,
que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la
información examinada.
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persona o firma debe ser capaz de ofrecer una opinión
imparcial y profesionalmente experta a cerca de los
resultados de auditoría, basándose en el hecho de que su
opinión ha de acompañar el informe presentado al término del
examen y concediendo que pueda expresarse una opinión
basada en la veracidad de los documentos y de los estados
financieros y en que no se imponga restricciones al auditor en
su trabajo de investigación.
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imparcial constituye una ventaja definida para la empresa y
una garantía de protección para los intereses de los
accionistas, los acreedores y el Público. La imparcialidad e
independencia absolutas no son posibles en el caso del
auditor interno, puesto que no puede divorciarse
completamente de la influencia de la alta administración, y
aunque mantenga una actitud independiente como debe ser,
esta puede ser cuestionada ante los ojos de los terceros. Por
esto se puede afirmar que el Auditor no solamente debe ser
independiente, sino parecerlo para así obtener la confianza
del Público.
La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto
nivel de la dirección de la organización y tiene características
de función asesora de control, por tanto no puede ni debe
tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la
empresa, a excepción de los que forman parte de la planta de
la oficina de auditoría interna, ni debe en modo alguno
involucrarse o comprometerse con las operaciones de los
sistemas de la empresa, pues su función es evaluar y opinar
sobre los mismos, para que la alta dirección toma las medidas
necesarias para su mejor funcionamiento. La auditoría interna
solo interviene en las operaciones y decisiones propias de su
oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la
organización a la cual presta sus servicios, pues como se dijo
es una función asesora.
III.2.3. DIFERENCIAS
Existen diferencias substanciales entre la Auditoría Interna y
la Auditoría Externa, algunas de las cuales se pueden detallar
así:
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En la Auditoría Interna existe un vínculo laboral entre el
auditor y la empresa, mientras que en la Auditoría Externa
la relación es de tipo civil.
En la Auditoría Interna el diagnóstico del auditor, está
destinado para la empresa; en el caso de la Auditoría
Externa este dictamen se destina generalmente para
terceras personas o sea ajena a la empresa.
La Auditoría Interna está inhabilitada para dar Fe Pública,
debido a su vinculación contractual laboral, mientras la
Auditoría Externa tiene la facultad legal de dar Fe Pública.
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CAPITULO II
LA AUDITORÍA FINANCIERA
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III.3.2. OBJETIVOS
III.3.2.1. GENERAL
La auditoría financiera tiene como objetivo principal,
dictaminar sobre la razonabilidad de los estados
financieros preparados por la administración de las
entidades públicas.
III.3.2.2. ESPECÍFICO
1. Examinar el manejo de los recursos financieros
de un ente, de una unidad y/o de un programa
para establecer el grado en que sus servidores
administran y utilizan los recursos y si la
información financiera es oportuna, útil,
adecuada y confiable.
2. Evaluar el cumplimiento de las metas y objetivos
establecidos para la prestación de servicios o la
producción de bienes, por los entes y
organismos de la administración pública.
3. Verificar que las entidades ejerzan eficientes
controles sobre los ingresos públicos.
4. Verificar el cumplimiento de las disposiciones
legales, reglamentarias y normativas aplicables
en la ejecución de las actividades desarrolladas
por los entes públicos.
5. Propiciar el desarrollo de los sistemas de
información de los entes públicos, como una
herramienta para la toma de decisiones y la
ejecución de la auditoría.
6. Formular recomendaciones dirigidas a mejorar
el control interno y contribuir al fortalecimiento
de la gestión pública y promover su eficiencia
operativa.
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III.3.3. TIPOS DE AUDITORÍA
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los recursos humanos, financieros y técnicos
utilizados, la organización y coordinación de dichos
recursos y los controles establecidos sobre dicha
gestión.
Es una herramienta de apoyo efectivo a la gestión
empresarial, donde se puede conocer las variables
y los distintos tipos de control que se deben
producir en la empresa y que estén en condiciones
de reconocer y valorar su importancia como
elemento que repercute en la competitividad de la
misma. Se tiene en cuenta la descripción y análisis
del control estratégico, el control de eficacia,
cumplimiento de objetivos empresariales, el control
operativo o control de ejecución y un análisis del
control como factor clave de competitividad.
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administrada por los diferentes niveles jerárquicos y
operativos, señalando aciertos y desviaciones de
aquellas áreas cuyos problemas administrativos
detectados exigen una mayor o pronta atención.
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las actividades de la empresa, y por este motivo
será necesario que dentro del equipo humano se
disponga de personas cualificadas para evaluar el
posible impacto que se derive de los vectores
ambientales. Establecer una forma sistemática de
realizar esta evaluación es una herramienta básica
para que las conclusiones de las mismas aporten
mejoras al sistema de gestión establecido.
La aplicación permanente del concepto mejora
continua es un referente que en el campo
medioambiental tiene una incidencia práctica
constante, y por este motivo la revisión de todos los
aspectos relacionados con la minimización del
impacto ambiental tiene que ser una acción
realizadas sin interrupción.
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cambios convenientes a introducir, en su opinión,
en la organización de la compañía.
Normalmente, las empresas funcionan con políticas
generales, pero hay procedimientos y métodos, que
son términos más operativos. Los procedimientos
son también sistemas; si están bien hechos, la
empresa funcionará mejor. La auditoría de sistemas
analiza todos los procedimientos y métodos de la
empresa con la intención de mejorar su eficacia.
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la universidad, se requiere de la aplicación práctica en el
campo de una buena dirección y supervisión. Este
adiestramiento, capacitación y práctica constante forma la
madurez del juicio del auditor, a base de la experiencia
acumulada en sus diferentes intervenciones, encontrándose
recién en condiciones de ejercer la auditoria como
especialidad. Lo contrario sería negar su propia existencia
por cuanto no garantizará calidad profesional a los usuarios,
esto a pesar de que se multiplique las normas para regular su
actuación
En todos los asuntos relacionados con la Auditoria, el auditor
debe mantener independencia de criterio. La independencia
puede concebirse como la libertad profesional que le asiste al
auditor para expresar su opinión libre de presiones (políticas,
religiosas, familiares, etc.) y subjetividades (sentimientos
personales e intereses de grupo).
Se requiere entonces objetividad imparcial en su actuación
profesional. Si bien es cierto, la independencia de criterio es
una actitud mental, el auditor no solamente debe ¨serlo¨, sino
también “parecerlo”, es decir. Cuidar su imagen ante los
usuarios de su informe, que no sólo es el cliente que lo
contrató sino también los demás interesados (bancos,
trabajadores, estados, pueblo, etc.).
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cualidades que deben de mantener durante toda su
vida profesional.
1. Entrenamiento y capacidad profesional: El
trabajo de auditoría debe ser desempeñado por
personas que, teniendo título profesional
legalmente expedido y reconocido, tenga
entrenamiento técnico adecuado y capacidad
profesional como auditores.
2. Independencia: El auditor está obligado a
mantener una independencia mental en todos
los asuntos relativos a su trabajo profesional.
3. Cuidado o esmero profesional: El auditor
está obligado a ejercitar cuidado y diligencia
razonable en la realización de su examen y en
la preparación de su dictamen o informe.
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No puede tener relación de dependencia ni ser
directivo del ente examinado, ni tampoco ser
accionista, deudor, acreedor o garante del
mismo por importes significativos en relación al
patrimonio de la compañía o del suyo propio,
que comprometan su libertad de opinión.
En la realización de su examen y preparación de
su informe el auditor deberá ejercer una
adecuada responsabilidad profesional.
Esta norma requiere que el auditor desempeñe su
trabajo con el máximo de atención, diligencia y
cuidado que pueda esperarse de una persona con
sentido de la responsabilidad.
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comprobatoria, y debe ser suficiente en cantidad
y calidad.
La evidencia es suficiente en cantidad cuando,
por los resultados de una sola prueba, o por la
concurrencia de varias, el auditor puede llegar a
adquirir la certeza moral de que los hechos que
se están tratando de probar o los criterios cuya
corrección se está juzgando han quedado
satisfactoriamente comprobados.
La calidad de la evidencia depende de las
circunstancias en que se obtiene.
a. La evidencia que se obtiene de fuentes
externas a la empresa proporciona una
confianza superior a la obtenida dentro de la
empresa.
b. La evidencia que surge de un sistema de
control interno fiable es mayor que la que
resulta de un sistema de control deficiente.
c. El conocimiento personal que el auditor
obtiene de forma directa a través de
exámenes físicos, inspecciones, cálculos,
etc., es más persuasivo que la información
que se obtiene de forma indirecta.
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sirvan de base para determinar el grado de
confianza que va a depositar en él, asimismo,
que le permita determinar la naturaleza,
extensión y oportunidad que va a dar los
procedimientos de auditoría.
3. Evidencia suficiente y competente: Mediante
sus procedimientos de auditoría, el auditor
debe obtener evidencia comprobatoria
suficiente y competente en el grado que
requiera para suministrar una base objetiva
para su opinión.
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circunstancias particulares de la auditoría que realiza. La
información contenida en los papeles de trabajo constituye la
principal constancia del trabajo realizado por el auditor y las
conclusiones a que ha llegado en lo concerniente a hechos
significativos.
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Los papeles de trabajo normalmente deben
incluir documentación que muestre que:
a. El trabajo ha sido planeado y supervisado
adecuadamente, y además indicar que se ha
cumplido con la primera norma de auditoria
relativa a la ejecución de trabajo.
b. El sistema de control interno ha sido
estudiado y evaluado en el grado necesario
para determinar si, y en que extensión, otros
procedimientos de auditoria deben ser
aplicados, indicando el cumplimiento de la
norma relativa a la ejecución del trabajo.
c. La evidencia obtenida durante la auditoría,
los procedimientos de auditoría aplicados y
las pruebas realizadas, han proporcionado
suficiente evidencia comprobatoria
competente, como respaldo para expresar
una opinión sobre bases razonables,
indicando el cumplimiento de la norma
relativa a la ejecución de trabajo.
Propiedad y custodia de los papales de trabajo
Los papeles de trabajo son propiedad del
auditor. Sin embargo, el derecho del auditor
sobre los papeles de trabajo está sujeto a
aquellas limitaciones impuestas por la ética
profesional, establecidas para prevenir la
revelación indebida por parte del auditor de
asuntos confidenciales relativos al negocio del
cliente.
Ciertos papeles del trabajo del auditor pueden
servir como una fuente de referencia útil para su
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cliente, pero no deben ser considerados como
parte de, o un sustituto de, los registros de
Deberán estar siempre bien protegidos contra
pérdida, robo o destrucción.
Requisitos en su preparación
Cuando más de una persona interviene en la
auditoría, los papeles de trabajo pasan a
constituir un medio para comunicar información
y, por tanto, deberán ser lo suficientemente
explícitos por sí mismos sin necesidad de
realizar aclaraciones de tipo verbal.
Requisitos:
a) Quien prepara el papel de trabajo debe
iniciarlo o firmarlo.
b) Quien lo revisa también tiene que firmarlo.
c) Quien supervisa tiene que dejar constancia
en los papeles de su opinión sobre aspectos
o problemas planteados.
d) Los puntos o materias importantes deben ser
resumidos para ser revisados por otros
auditores de más experiencia.
e) Debe utilizarse un sistema de referencias
muy riguroso y preciso para que se puedan
identificar los papeles con rapidez y eficacia.
Archivos de papeles de trabajo
Los papeles de trabajo deben ser archivados
de manera que permitan un acceso fácil a la
información contenida en los mismos.
Los archivos de los papeles de trabajo de una
auditoría generalmente suelen clasificarse en
dos tipos: archivo permanente y archivo
corriente. Cuando alguno de estos archivos
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lleva más de una carpeta, debe establecerse
el control de la numeración de carpetas,
numerando cada carpeta e indicando el
número total de carpetas.
Archivo permanente
El objetivo principal de preparar y mantener un
archivo permanente es el de tener disponible
la información que se necesita en forma
continua sin tener que reproducir esta
información cada año.
El archivo permanente debe contener toda
aquella información que es válida en el tiempo
y no se refiere exclusivamente a un solo
período. Este archivo debe suministrar al
equipo de auditoría la mayor parte de la
información sobre el negocio del cliente para
llevar a cabo una auditoría eficaz y objetiva.
Ventajas del archivo permanente:
a. Hace posible que el análisis y revisión de
las cuentas del período sea más riguroso,
ya que existe información comparativa con
años anteriores.
b. Un más rápido y mejor entendimiento por el
auditor de las características principales del
negocio del cliente y de la industria.
c. Evita que todos los años se hagan las
mismas preguntas al personal del cliente.
d. Reduce el tiempo de ejecución y revisión
de la auditoría.
e. Evita muchos problemas en el caso de que
sea necesario cambiar el equipo de
auditoría.
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Archivo corriente
Este archivo recoge todos los papeles de
trabajo relacionados con la auditoría específica
de un período.
Comprende dos tipos de archivos:
Archivo general, Archivo de los estados
financieros
III.3.6.1. TÉCNICAS
Podemos definir las técnicas de auditoría como los
métodos prácticos de investigación y prueba que
utiliza el auditor para obtener la evidencia necesaria
que fundamente sus opiniones y conclusiones, su
empleo se basa en su criterio o juicio, según las
circunstancias.
Es un método o detalle de procedimiento, esencial
en la práctica acertada de cualquier ciencia o arte.
En la auditoría. Las técnicas son métodos
asequibles para obtener material de evidencia.
Las técnicas y los procedimientos están
estrechamente relacionados. Si las técnicas son
desacertadas, la auditoría no alcanzará las normas
aceptadas de ejecución.
Clases de Técnicas:
Las técnicas se clasifican generalmente con base
en la acción que se va a efectuar. Estas acciones
verificadoras pueden ser oculares, verbales, por
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escrito, por revisión del contenido de documentos y
por examen físico.
Siguiendo esta clasificación las técnicas de
auditoría se agrupan específicamente de la
siguiente manera:
Ocular, Verbal, Escrita, Documental e inspección
física.
III.3.6.2. PROCEDIMIENTOS
Son el conjunto de técnicas de investigación
aplicables a una partida o a un grupo de hechos y
circunstancias relativas a los estados financieros
sujetos a examen mediante los cuales el contador
público obtiene las bases para fundamentar su
opinión.
Es la combinación de dos o más técnicas, mientras
que la conjugación de dos o más procedimientos de
auditoria derivan los programas de auditoria, y al
conjunto de programas de auditoria se le denomina
plan de auditoría.
III.3.6.3. CRITERIOS
Los criterios de Auditoría Financiera se definen
entonces, como las normas y principios de
contabilidad prescritos por la Contaduría general de
la Nación, que viene a ser el conjunto de
postulados, conceptos y limitaciones que
fundamentan y circunscriben la información
contable.
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CAPITULO III
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III.4.3. OBSERVACIONES IMPORTANTES
Como resultado de la Auditoría Financiera efectuado a la
información financiera al 31.Dic.2008; 2009; 2010 y al
31.Oct.2011 de la Junta de Usuarios Huallaga Central, se
determinó básicamente la siguiente observación:
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III.5. DICTAMEN DE AUDITORIA
AL SEÑOR PRESIDENTE DEL JUNTA DE USUARIOS
HUALLAGA CENTRAL.
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generalmente aceptados, toda vez que se procedió a
reconstruido los Estados Financieros correspondiente al
Periodo 2008, debido a que existen diferencias en las cuentas
presentadas, en tal sentido, los estados financieros
examinados por el suscrito, ha emitido su Dictamen con
salvedad.
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IV. CONCLUSIONES
Después de la descripción de la Auditoria Financiera y la evaluación al
Informe de Auditoria practicado a la Junta de Usuarios Huallaga Central,
las conclusiones son las siguientes:
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V. RECOMENDACIONES
Producto de la descripción a la Auditoria financiera y la evaluación
efectuada al Informe de Auditoria de la Junta de Usuarios Huallaga
Central, las recomendaciones son la siguientes:
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VI. BIBLIOGRAFIA
Alvaro Mairena, José: Contabilidad Gubernamental, Marketing
Consultores S.A, edición 2004.
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VII. ANEXOS
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