Informe Líder Gestión Documental

CÓDIGO: GA-GAD-F-
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 013

SENA Empresa
VERSIÓN: 003
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Informe Mensual FECHA: 04-03-2019
INFORME MENSUAL
NOMBRE: Wilson Andrés Calderón

CARGO: Gestor Documental
TECNÓLOGO: Gestión de Mercados

FICHA:1803886
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA
CAMPOALEGRE – HUILA
2020
INFORME MENSUAL
Pág. 1
CÓDIGO: GA-GAD-F-
SENA Empresa
VERSIÓN: 003
NOMBRE: Bayron David Vargas Trujillo

CARGO: Gestor Documental
PRESENTADO A:
LOLA FERNANDA HERRERA
INSTRUCTOR LIDER SENA EMPRESA
TECNÓLOGO: Gestión de Mercados

FICHA: 1803886
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE FORMACIÓN AGROINDUSTRIAL LA ANGOSTURA
CAMPOALEGRE – HUILA
2020
Tabla de Contenido
Pág. 2
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SENA Empresa
VERSIÓN: 003
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................4
2. OBJETIVOS........................................................................................................5
2.1 Objetivo General...........................................................................................5
2.2 Objetivos específicos.......................................................................................5
3. ACTIVIDADES REALIZADAS.............................................................................6
4. EVIDENCIAS.......................................................................................................7
5. CONCLUSIÓN....................................................................................................8
1. INTRODUCCIÓN
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SENA Empresa
VERSIÓN: 003
El cargo de Gestor de Calidad Es el encargado de recibir, almacenar y resguardar

la documentación emitida por la estrategia SENA Empresa, que ya fue aprobada
para su respectiva implementación y divulgación.
Este es liderado por el Gestor de Calidad, quien es quien supervisa que los
procesos que realiza el líder documental.
Se elaboró un documento de datos organizacionales en el que se relaciona la
información que rige la SENA Empresa como: la misión, la visión, el objetivo,
metodología y áreas de trabajo.
Actualmente el cargo cuenta con una lista maestra de los documentos que
soportan los procesos de la SENA Empresa y que son resguardados digital y
físicamente.
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2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Implementar un documento que contenga los datos organizacionales que rigen la

SENA Empresa
2.2 Objetivos específicos
• Elaboración de datos organizacionales y metodológicos de la estrategia

SENA Empresa
• Divulgar a través de plataformas digitales el documento de datos
organizacionales a el personal de SENA Empresa.
3. ACTIVIDADES REALIZADAS
NOMBRE DE LA DESCRIPCIÓN DE LA FECHA DE
OBSERVACIONES
ACTIVIDAD ACTIVIDAD EJECUCIÓN
Elaboración del Diseñar el documento 01/05/2020
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con los datos

documento Dato organizacionales y
Organizacionales SENA metodológicos de 23/05/2020
Empresa SENA Empresa
Crear una presentación

Divulgación Documentos donde se indique paso
Datos Organizacionales a paso el 19/06/2020
SENA Empresa diligenciamiento del
formato POE
Diseñar posters con los

Elaboración de posters datos organizacionales
Datos Organizacionales de SENA Empresa 23/06/2020
SENA Empresa (Misión, Visión,
Objetivo)
Recibir los formatos Estos se encuentran en la

POE aprobados por los plataforma Drive en la siguiente
instructores técnicos de ruta:
Recepción formato POE cada área, para su 29/06/2020 -Evidencias SENA Empres fase
respectiva validación y 05/07/2020 XXV
aprobación del Gestor -Sensibilizaciones Gestor de
de Calidad Calidad y Líder Documental
-Recepción formatos POE
Este se encuentra en la plataforma
Drive en la siguiente ruta:
Conformar el manual de
-Evidencias SENA Empres fase
Conformación Manual de procesos operativos XXV
procesos operativos (POE) con cada uno de 07/07/2020 -Administración del Sistema
estandarizados (POE) los formatos POE Integrado de Gestión
recibidos y aprobados -Gestor de Calidad
-Manual de procesos operativos
estandarizados (POE)
Crear una presentación
donde se indique paso
Sensibilización Solicitud a paso el
Documental diligenciamiento del 19/06/2020
formato de solicitud
documental
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4. EVIDENCIAS
Imagen 1-2. Documento organizacional diseñado por Líder Documental
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Pág. 8
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Imagen 15. Poster Misión SENA Empresa diseñado por Líder Documental
Pág. 11
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Imagen 16. Poster Visón SENA Empresa diseñado por Líder Documental
Pág. 12
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Imagen 17. Poster Objetivo SENA Empresa diseñado por Líder Documental
Pág. 13
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Imagen 18. Estadística sensibilización documento Datos Organizacionales

SENA Empresa
5. CONCLUSIONES
Pág. 14
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 Con la creación del documento organizacional, se pudo evidenciar que esta es una
herramienta que fortalece el conocimiento que el aprendiz tiene sobre la SENA Empresa
 Al divulgar el documento organizacional al personal de SENA Empresa fue bien recibido
por los aprendices ya que hubo una mejor percepción de la estrategia al conocer todos los
aspectos que la conforman.
 Colocar los posters diseñados con los datos de Misión, Visión y Objetivo de la SENA
Empresa en las instalaciones de la misma
 Actualizar el documento de datos organizacionales en caso de ser requerido
Pág. 15

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

NOMBRE: Bayron David Vargas Trujillo

TECNÓLOGO: Gestión de Mercados

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

El cargo de Gestor de Calidad Es el encargado de recibir, almacenar y resguardar

2.1 Objetivo General

Implementar un documento que contenga los datos organizacionales que rigen la

2.2 Objetivos específicos

• Elaboración de datos organizacionales y metodológicos de la estrategia

con los datos

Crear una presentación

Diseñar posters con los

Recibir los formatos Estos se encuentran en la

Imagen 1-2. Documento organizacional diseñado por Líder Documental

Imagen 3-4. Documento organizacional diseñado por Líder Documental

Imagen 5-6. Documento organizacional diseñado por Líder Documental

Imagen 7-8. Documento organizacional diseñado por Líder Documental

Imagen 9-10. Documento organizacional diseñado por Líder Documental

Imagen 11-12. Documento organizacional diseñado por Líder Documental

Imagen 13-14. Documento organizacional diseñado por Líder Documental

Imagen 18. Estadística sensibilización documento Datos Organizacionales

 Actualizar el documento de datos organizacionales en caso de ser requerido

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