Powerpoint 2013 PDF

1
2
TECHNOGENIUS
Autor
Jairo Manuel Tordecilla Moncada
Coordinación de proyecto
María Bertilde Díaz Alba
Diseño y Programación
David Julián Ramírez Arce
Andrés Moreno Corzo
Nichole Dzeka Lozano
Johan Stiven Ramírez Rodríguez
ISBN 978-958-59076-0-7
Derechos reservados © 2015 Castor Editores S.A.S.
Primera edición: Castor Editores S.A.S., Cali, Colombia, Febrero 2015
© Castor Editores S.A.S.

Carrera 37 No. 5B - 3 - 85, Cali, Colombia
Esta obra es propiedad intelectual de su autor. Prohibida su reproducción parcial o total

por cualquier medio sin permiso por escrito del propietario de los derechos de copyright.
Castor Editores S.A.S. no se responsabiliza por errores u omisiones, daños o perjuicios

que se puedan atribuir al uso de la información comprendida en este libro, ni por la
utilización indebida del mismo.
Desarrollado en Cali, Colombia.
3
Contenido
Lección 1 “Abrir y cerrar el programa” ............................................................................................... 6
Lección 2 “Método abreviado para abrir PowerPoint” ....................................................................... 9
Lección 3 “Barra de herramientas de acceso rápido” ....................................................................... 16
Lección 4 “Barra de estado” .............................................................................................................. 24
Lección 5 “Cinta de opciones”........................................................................................................... 31
Lección 6 “Mostrar y ocultar la cinta de opciones” .......................................................................... 37
Lección 7 “Personalizar PowerPoint 2013” ....................................................................................... 42
Lección 8 “Configurar página”........................................................................................................... 51
Lección 9 “Crear nueva presentación” .............................................................................................. 63
Lección 10 “Crear una presentación desde una plantilla” ................................................................ 67
Lección 11 “La opción ventana, del menú Vista” .............................................................................. 80
Lección 12 “Abrir una presentación existente” ................................................................................ 89
Lección 13 “Temas de diseño” .......................................................................................................... 94
Lección 14 “Utilizar más de una tema en la presentación” ............................................................ 100
Lección 15 “Crear una presentación a partir de otra existente” .................................................... 108
Lección 16 “Guardar la presentación en formato normal y formatos anteriores” ......................... 112
Lección 17 “Guardar una presentación en formatos distintos”...................................................... 124
Lección 18 “Utilizar las opciones de zoom” .................................................................................... 140
Lección 19 “Vista de presentación” ................................................................................................ 145
Lección 20 “Vistas patrón” .............................................................................................................. 152
Lección 21 “Presentación con diapositivas” ................................................................................... 158
Lección 22 “Insertar diapositiva” .................................................................................................... 166
Lección 23 “Copiar y mover diapositivas” ....................................................................................... 175
Lección 24 “Eliminar y recuperar diapositivas”............................................................................... 195
Lección 25 “Ingresar texto a una diapositiva”................................................................................. 201
Lección 26 “Modificar el texto de una diapositiva” ........................................................................ 209
Lección 27 “Eliminar y recuperar un texto” .................................................................................... 218
Lección 28 “Crear cuadro de texto dentro de una diapositiva” ...................................................... 224
Lección 29 “Dar formato a un cuadro de texto” ............................................................................. 233
Lección 30 “Insertar texto desde un documento externo”............................................................. 246
Lección 31 “Cambiar propiedades de un texto, dentro de una diapositiva” .................................. 259
Lección 32 “Dar estilo a un texto, dentro de una diapositiva” ....................................................... 267
4
Lección 33 “Activar y desactivar autoajuste de texto” ................................................................... 274
Lección 34 “Ingresar símbolos y caracteres especiales dentro de la diapositiva” .......................... 286
Lección 35 “Alinear texto dentro de un marcador de posición” ..................................................... 293
Lección 36 “Insertar y cambiar numeración y viñetas” .................................................................. 298
Lección 37 “Aplicar y eliminar sangría a un texto con viñetas” ...................................................... 311
Lección 38 “Cambiar interlineado del texto” .................................................................................. 324
Lección 39 “Cambiar el uso de mayúsculas y minúsculas” ............................................................. 331
Lección 40 “Revisión de ortografía” ................................................................................................ 337
Lección 41 “Grupo de herramientas, Edición” ................................................................................ 345
Lección 42 “Buscar sinónimos y traducir texto” ............................................................................. 360
Lección 43 “Ingresar notas de orador en la diapositiva” ................................................................ 366
Lección 44 “Ingresar comentarios a una presentación” ................................................................. 377
Lección 45 “Insertar una imagen de archivo como fondo”............................................................. 389
Lección 46 “Insertar imagen de Office.com como fondo” .............................................................. 397
Lección 47 “Agregar encabezados y pies de página” ...................................................................... 405
Lección 48 “Agregar fecha y hora” .................................................................................................. 415
Lección 49 “Agregar el número de la diapositiva” .......................................................................... 426
Lección 50 “Insertar un objeto” ...................................................................................................... 433
5
Lección 1 “Abrir y cerrar el programa”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a ejecutar el programa Microsoft PowerPoint 2013, el cual
está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado. Permite hacer
animaciones de texto e imágenes y lo más importante, es fácil de entender.
1- En esta lección se aprenderá a ejecutar el programa Microsoft PowerPoint 2013. En el
escritorio haga clic en el botón “Inicio”, ubicado en la barra de tareas.
2- Haga clic en el botón “buscar”, representado por una lupa, que se ubica en la parte
superior derecha de la pantalla de inicio
6
3- Busque la aplicación digitando la palabra “Power”
4- En las opciones que salen, haga clic en el programa “PowerPoint 2013”
7
5- Aparece la pantalla principal de la aplicación PowerPoint 2013, que nos muestra las
plantillas y temas disponibles en la parte derecha, y los archivos recientes en la parte
izquierda. Luego de tener abierta la aplicación, se aprenderá como cerrarla. Existen varias
formas de cerrar la aplicación, en esta lección veremos una de ellas; el botón “cerrar” está
representado por una “x” que se encuentra en la parte superior derecha de la barra de
título. Para finalizar la lección, haga clic en el botón “cerrar”
8
Lección 2 “Método abreviado para abrir PowerPoint”
Descripción:
En esta lección se aprenderá un nuevo método para abrir PowerPoint de forma rápida y
sencilla mediante un comando de teclas.
1- En esta lección se aprenderá un nuevo método para abrir PowerPoint de forma rápida y
sencilla mediante un comando de teclas. Se puede abrir el programa “Microsoft
PowerPoint 2013” por medio de una combinación personalizada de teclas. Para hacer
esto, haga clic en el botón “inicio”
2- A continuación haga clic en el botón “buscar” representado por una lupa, que se ubica
en la parte superior derecha de la pantalla de inicio
9
4- En las opciones que aparecen, haga clic derecho sobre el programa “PowerPoint 2013”
10
5- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “abrir ubicación del archivo”
6- En la ventana que aparece, haga clic derecho sobre el programa “PowerPoint 2013”
11
7- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “propiedades”
8- Observe que aparece el cuadro de dialogo “Propiedades: PowerPoint 2013”, en la

pestaña “acceso directo” ubique la opción “Tecla de método abreviado”; esta opción
permite agregar una combinación de teclas para abrir el programa “PowerPoint 2013” de
una manera más rápida. Haga clic en el cuadro de texto de la opción “Tecla de método
abreviado”
12
9- En este ejemplo se le asignará la letra “P” para abrir el programa, oprima la tecla “P”
10- Observe que en el campo de texto aparece “CTRL + ALT + P”, eso quiere decir que al
oprimir esta combinación de teclas se abrirá el programa “powerpoint 2013”. Para aplicar
los cambios, haga clic en el botón “aplicar”
13
11- Aparece una ventana de advertencia, haga clic en “continuar”
12- Ahora, haga clic en el botón “aceptar”
14
13- Para probar los cambios, oprima al mismo tiempo la tecla “CONTROL, la tecla ALT y
la tecla P”
14- Para finalizar la lección, haga clic en el botón “cerrar” de la barra de título
15
Lección 3 “Barra de herramientas de acceso rápido”
Descripción:
En esta lección se estudiarán las características de la barra de herramientas de acceso
rápido. Esta barra contiene 3 iconos por defecto, Guardar, Deshacer, Rehacer (opciones
más comunes). Además, un botón de punta de flecha que da acceso a la personalización
de la barra.
1- En esta lección se estudiarán las características de la barra de herramientas de acceso
rápido. En el escritorio haga clic en el botón “Inicio”
2- Haga clic en el botón “buscar”, representado por una lupa, que se ubica en la parte
superior derecha de la pantalla de inicio
16
4- En las opciones que salen, haga clic en el programa “PowerPoint 2013”.
17
5- Haga clic en “presentación en blanco”
6- En la parte superior izquierda de la barra de título se encuentra el icono de PowerPoint

2013 y a continuación la barra de herramientas de acceso rápido, esta barra de
herramientas contiene los comandos que más se utilizan en la aplicación, se aprenderá a
personalizar esta barra. Haga clic en el menú “archivo”
18
7- En la lista opciones de PowerPoint haga clic en “opciones”
8- Ahora haga clic en el vínculo “barra de herramientas de acceso rápido”
19
9- Haga clic en la punta de flecha de comandos disponibles
10- De clic en la opción “comandos más utilizados”
20
11- A continuación de clic en la opción “abrir”
12- Para incluir la opción a la barra de herramientas de acceso rápido haga clic en el
botón “agregar”
21
13- Para guardar el cambio realizado haga clic en el botón “aceptar”
14- Observe que aparece el icono de abrir en la barra de herramientas de acceso rápido
ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla. Para quitar la opción agregada, haga
clic en la punta de flecha de la barra de herramientas de acceso rápido
22
15- Observe que las opciones habilitadas en la barra de herramientas de acceso rápido
presentan un visto bueno, haga clic en la opción “abrir“
16- Para finalizar la lección observe que el icono de la opción abrir fue eliminado de la
barra de herramientas de acceso rápido, luego haga clic en “cerrar”
23
Lección 4 “Barra de estado”
Descripción:
En esta lección se aprenderán las características de la barra de estado en la cual se
muestran los mensajes que describen lo que se está haciendo en PowerPoint a medida
que trabaja. Por ejemplo el número de diapositiva presente y cuantas diapositivas hay en
toda la presentación.
1- En esta lección se aprenderán las características de la barra de estado. Haga clic en
“presentación en blanco”
2- La barra de estado se encuentra ubicada en la parte inferior de la pantalla. Observe

que en la parte izquierda, la primera opción que se encuentra es la cantidad de
diapositivas que contiene el proyecto, como también el número de la diapositiva actual. La
segunda opción muestra el idioma en el cual trabajan en ese momento los diccionarios de
autocorrección. En la parte de la derecha se encuentran las opciones de “notas” y
“comentarios”; para visualizar el panel de notas haga clic en “notas”
24
3- El panel de notas le permite agregar información adicional fuera de la vista del público
a una diapositiva. Para ocultar el panel de notas haga clic nuevamente en “notas”
4- A continuación se encuentra la opción de “comentarios”, haga clic en “comentarios”
25
5- El panel de comentarios permite agregar sus opiniones o ideas a una presentación.
Para ocultar el panel de comentarios haga clic nuevamente en “comentarios”
6- A continuación se encuentran los botones de vistas de la presentación, observe que el

primer botón llamado “vista normal” se encuentra activo ya que por defecto PowerPoint
siempre inicia la presentación en vista normal. Haga clic en el segundo botón llamado
“clasificador de diapositivas”
26
7- Se muestra una vista pequeña de las diapositivas con su respectiva numeración. Para
regresar a la vista normal haga clic nuevamente en el botón “clasificador de diapositivas”
8- Haga clic en el tercer botón llamado “vista de lectura”
27
9- Se muestra la presentación ampliada a la medida de la ventana de la aplicación. Haga
clic en el cuarto botón llamada “presentación con diapositivas”
10- Se muestra la presentación en pantalla completa, se muestra una pantalla en blanco

ya que a la diapositiva no se le ha agregado ninguna imagen ni texto. Para salir de la
presentación haga clic derecho sobre la pantalla
28
11- A continuación haga clic en la opción “fin de la presentación”
12- Se muestra nuevamente el área de trabajo. Para cambiar el nivel zoom de la

diapositiva, haga clic en el botón alejar identificado con el signo ”menos”
29
13- Observe que el área de trabajo de la diapositiva disminuye. Para aumentar el nivel del
zoom haga clic dos veces en el botón acercar identificado con el signo “más” del área de
zoom
14- Para finalizar la lección haga clic en el botón “ajustar la diapositiva” a la ventana
actual, la cual se encuentra al final de la barra de estado y así regresar al tamaño
predeterminado de la presentación.
30
Lección 5 “Cinta de opciones”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a utilizar la cinta de opciones de PowerPoint 2013 como
también algunas características que proporciona. Esta barra contiene herramientas
organizadas por grupos en diferentes pestañas. En cada una de estas pestañas se
incluyen los comandos de las tareas más habituales del programa.
1- En esta lección se aprenderá a utilizar la cinta de opciones de PowerPoint 2013 como
también algunas características que proporciona. La cinta de opciones está ubicada
debajo de la barra de título, la cual está compuesta por pestañas que a su vez están
conformadas por un grupo de comandos. Para comenzar a explorar la cinta de opciones
haga clic en la pestaña “insertar”
2- Observe que se encuentran los comandos que corresponden a la pestaña. Haga clic en
el botón “formas” del grupo ilustraciones
31
3- Note que se despliega un cuadro de formas, que se pueden adjuntar a la diapositiva.
Haga clic en la pestaña “diseño”
4- Observe que esta pestaña se encuentra dividida en tres grupos. Haga clic en la opción
“formato del fondo” del grupo “personalizar”
32
5- Se abre un panel en donde puede realizar las configuraciones al fondo de la
diapositiva. Haga clic en el botón “cerrar” del panel de “formato de fondo”
6- Ahora haga clic en la pestaña “transiciones”
33
7- Haga clic en la punta de flecha llamada “más”, que se encuentra en el grupo “transición
a esta diapositiva”
8- Note que aparece una lista de las transiciones que se pueden aplicar a la diapositiva.
Haga clic en la pestaña “animaciones”
34
9- Observe los comandos que se encuentran en esta pestaña; en la cinta de opciones
pueden aparecer nuevas pestañas, las cuales dependen de las zonas que se seleccionen
en el área de trabajo.
Haga clic el área “haga clic aquí para agregar título”
10- Note que aparece una nueva pestaña llamada “formato”. Haga clic sobre la pestaña
“formato”
35
11- Esta pestaña hace parte de los comandos de dibujo. Para finalizar la lección haga clic
fuera del área seleccionada para ocultar la pestaña formato
36
Lección 6 “Mostrar y ocultar la cinta de opciones”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a ocultar y mostrar la cinta de opciones. No existe alguna
forma de reemplazar o eliminar la cinta de opciones, sin embargo, puede minimizarla para
que el área de trabajo sea mayor.
1- En esta lección se aprenderá a ocultar y mostrar la cinta de opciones. Haga doble clic
sobre la pestaña “inicio”
2- Observe que la cinta de opciones se oculta y solo quedaron a la vista los nombres de
las pestañas. Para restaurar la cinta de opciones, haga doble clic nuevamente en la
pestaña “inicio”
37
3- Otra forma de minimizar la cinta de opciones es por medio de la combinación de teclas,
oprima al mismo tiempo la tecla CONTROL y la tecla F1
4- Nuevamente, oprima al mismo tiempo la tecla CONTROL y la tecla F1
38
5- Para minimizar nuevamente la cinta de opciones, haga clic derecho sobre el nombre de
la pestaña “vista”
6- Del listado que se despliega haga clic en la opción “contraer la cinta de opciones”
39
7- Haga doble clic en la pestaña “revisar”
8- Observe que la cinta de opciones aparece nuevamente con los comandos de esta
pestaña. Ahora, haga doble clic en la pestaña “revisar” para minimizar nuevamente
40
9- Para finalizar la lección haga clic en “cerrar”
41
Lección 7 “Personalizar PowerPoint 2013”
Descripción:
En lecciones anteriores, se aprendió a personalizar la barra de herramientas de acceso
rápido, en esta lección se conocerán otras opciones para personalizar PowerPoint 2013
que se encuentran disponibles en el cuadro de dialogo “Opciones de PowerPoint”, como
la opción de revisión, guardar, idioma, entre otras.
1- En lecciones anteriores, se aprendió a personalizar la barra de herramientas de acceso
rápido, en esta lección se conocerán otras opciones para personalizar PowerPoint 2013.
Haga clic en la pestaña “archivo” de la cinta de opciones
2- Ahora haga clic en el menú “opciones”
42
3- En la parte derecha, se presentan la lista de opciones de PowerPoint que se pueden
modificar. Haga clic sobre el icono de información de la opción “habilitar vista previa
activa”
4- Aparece un mensaje emergente que nos brinda la información concreta de lo que

realiza esta opción. Haga clic en la casilla de verificación de la opción “habilitar vista
previa activa”
43
5- Haga clic en la punta de flecha de la opción “tema de office”
6- Haga clic en la opción “gris oscuro”
44
7- En la lista opciones de PowerPoint haga clic en “revisión”
8- Esta ventana hace modificaciones en la forma que la aplicación realiza la revisión

ortográfica. Ahora haga clic en “guardar”
45
9- En esta ventana se pueden realizar modificaciones a la forma de guardar los archivos.
Haga clic en “idioma”
10- Esta ventana realiza modificaciones a las preferencias del idioma. Haga clic en
“avanzadas”
46
11- Se visualiza un listado de las opciones avanzadas que se pueden modificar, para
trabajar con el programa. Para guardar los resultados haga clic en el botón “aceptar”
12- Observe que el entorno gráfico de la aplicación ha cambiado. Para restablecer los
valores haga clic en la pestaña “archivo”
47
13- Ahora haga clic en el menú “opciones”
14- Haga clic en la casilla de verificación de la opción “habilitar vista previa activa”
48
15- Ahora haga clic en la punta de flecha de la opción “tema de office”
16- Haga clic en la opción “blanco”
49
17- Para finalizar la lección haga clic en el botón “aceptar”
50
Lección 8 “Configurar página”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a realizar la configuración de la página en la que se está
trabajando. Conociendo un poco más a fondo las opciones de tamaño de diapositiva,
orientación de diapositiva y la numeración de la diapositiva.
1- En esta lección se aprenderá a realizar la configuración de la página en la que se está
trabajando. Haga clic en la pestaña “diseño” de la cinta de opciones
2- Observe que la pestaña está dividida en tres grupos de comandos, los cuales son:
temas, variantes y personalizar. Haga clic en el comando “tamaño de diapositiva” del
grupo “personalizar”
51
3- Haga clic en “personalizar tamaño de diapositiva”
4- En la ventana que aparece haga clic en la punta de flecha de la opción “tamaño de

diapositiva”
52
5- Aparece una lista de tamaños que se encuentran predeterminados en PowerPoint
2013. Haga clic en el tamaño llamado “A4”
6- De la misma forma se puede realizar la configuración de un tamaño personalizado,

cambiando las medidas en los cuadros “ancho” y “alto”. Haga clic en el botón “aceptar”
53
7- Observe que aparece una ventana de verificación. Haga clic en “maximizar” y observe
que el área de trabajo ha cambiado de tamaño
8- De clic nuevamente en el comando “tamaño de diapositiva”
54
10- En la sección de “orientación de diapositiva” haga clic en “vertical”
55
11- Haga clic en el botón “aceptar”
12- Observe que aparece una ventana de verificación. Haga clic en “maximizar” y observe
que la orientación de la diapositiva ha cambiado
56
13- De clic nuevamente en el comando “tamaño de diapositiva”
57
15- De clic sobre el número 1 de la opción “numerar diapositivas desde”. Oprima la tecla
“suprimir” o retroceso y digite el número 3
58
17- Observe en el panel izquierdo que el número de la diapositiva cambio a 3. De clic
nuevamente en el comando “tamaño de diapositiva”
59
9- En la sección “tamaño de diapositiva” haga clic en la punta de flecha
20- Haga clic en el tamaño llamado “carta”
60
21- Ahora haga clic en el número 3 de la opción “numerar diapositivas desde”. Oprima la
tecla suprimir o retroceso y digite el número 1
22- En la sección “orientación de diapositivas” seleccione la opción “horizontal”
61
23- Para finalizar la lección haga clic en “aceptar”
62
Lección 9 “Crear nueva presentación”
Descripción:
En esta lección se aprenderán algunas de las formas de crear nuevas presentaciones.
Para exponer ideas de una manera más atractiva y didáctica, PowerPoint 2013 permite
crear presentaciones, lo primero que se hace es configurar la presentación de acuerdo al
proyecto que se vaya a realizar.
1- En esta lección se aprenderán algunas de las formas de crear nuevas presentaciones.
Desde el momento de ejecutar la aplicación, la página principal le permitirá crear una
nueva presentación, haga clic en “presentación en blanco” para crear una nueva
presentación
2- Observe que en la barra de título se le asigna el nombre de “presentación 1”. Para

crear una nueva presentación haga clic en la pestaña “archivo”
63
3- Ahora haga clic en la opción “nuevo”
4- En el área de plantillas disponibles haga clic en “presentación en blanco”
64
5- Observe que se crea una presentación en blanco la cual tiene asignado el nombre de
“presentación2”. Haga clic en el botón “cerrar” de la barra de título para cerrar esta
presentación
6- Otra forma de crear una presentación con la plantilla por defecto, es oprimir la tecla
CONTROL y la tecla U. Oprima la tecla CONTROL y la tecla U
65
7- Observe que el nombre asignado es “presentación 3”. Para finalizar la lección haga clic
en el botón “cerrar” de la barra de titulo
66
Lección 10 “Crear una presentación desde una plantilla”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a crear nuevas presentaciones a partir de plantillas. Desde
la opción “nuevo”, de la pestaña “archivo”, puede escoger una plantilla prediseñada de
office e, incluso, puede acceder a una enorme cantidad de plantillas disponibles en línea.
1- En esta lección se aprenderá a crear nuevas presentaciones a partir de plantillas. En la
página principal de la aplicación podrá observar las imágenes de las plantillas disponibles,
que se pueden utilizar para hacer una presentación. Haga clic en la plantilla llamada
“Estampado”
2- Observe que sale una ventana donde se muestra una vista preliminar de la plantilla
seleccionada y diferentes opciones de color de la plantilla. Ahora haga clic en “crear”
67
3- Note que la plantilla está lista para su edición. Haga clic en la pestaña “archivo”
4- Ahora haga clic en la opción “cerrar”
68
5- Oprima la tecla CONTROL y la tecla U para crear una nueva presentación
6- Ahora haga clic en la pestaña “diseño”
69
7- A continuación se va a seleccionar un tema para la plantilla. Del grupo “temas” haga
clic en la cuarta imagen
8- Seleccione el área “haga clic para agregar título”
70
9- Digite la palabra “trabajo”
10- Ahora haga clic en “archivo”
71
11- Haga clic en “guardar como”
12- Observe que acá se selecciona el lugar donde se guardará la plantilla, haga clic en
“documentos”
72
13- Aparece la ventana guardar como, acá debe seleccionar el lugar donde guardará la
plantilla, haga doble clic en la carpeta llamada “Plantillas personalizadas de Office”
14- A continuación haga clic en la punta de flecha de la opción “tipo”
73
15- En el listado que se despliega seleccione “plantilla de powerpoint”
16- Haga clic en el botón “guardar”
74
17- A continuación de clic en la pestaña “archivo”
18- Haga clic en la opción “nuevo”
75
19- Como se observa, al guardar una plantilla aparece una opción llamada “Personal” en
el área de plantillas disponibles, ahora haga clic en la opción “personal”
20- Observe que aparece la plantilla que se guardó anteriormente, seleccione la plantilla
con el nombre “trabajo”
76
21- Observe que aparece una ventana con la vista preliminar de la plantilla. A
continuación haga clic en “crear”
22- Se abre una nueva ventana con la plantilla que se creó anteriormente. De clic en el
botón “cerrar“ de la barra de título
77
23- De clic en la pestaña “archivo”
24- Haga clic en la opción “abrir”
78
25- En el área de presentaciones recientes, se observan los archivos que han sido
utilizados recientemente. Haga clic en la opción “cerrar”
26- Para finalizar la lección, oprima la tecla CONTROL y la tecla U
79
Lección 11 “La opción ventana, del menú Vista”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a como desplazarse entre ventanas por medio del grupo
llamado “ventana” de la pestaña “vista”, con la ayuda de esta opción se puede abrir un
mismo documento en una ventana diferente; entre otras opciones.
1- En esta lección se aprenderá a como desplazarse entre ventanas por medio del grupo
llamado “ventana” de la pestaña “vista”. Haga clic en “presentación en blanco” para crear
una nueva presentación
2- A continuación oprima la tecla CONTROL y la tecla U para crear una nueva

presentación
80
3- Observe que se tienen dos ventanas, cada una con una presentación. Haga clic en la
pestaña “vista”
4- Haga clic en el botón “cambiar ventanas” que se encuentra en el grupo “ventana”,

ubicado a la derecha de la pestaña
81
5- Se despliega una lista de las presentaciones que se encuentran abiertas, la
presentación que al frente tiene un visto bueno, es la presentación que se encuentra
activa en este momento en el área de trabajo. Haga clic en “presentación 1”
6- Como se puede observar, en la barra de título se pasó al área de trabajo del

documento “presentación 1”. Para diferenciar las presentaciones haga clic en la pestaña
“diseño”
82
7- A continuación haga clic en la sexta imagen del grupo temas
8- Haga clic en la pestaña “vista”
83
9- Otros de los botones que se encuentra en el grupo ventana es “nueva ventana”. Haga
clic en el botón “nueva ventana”
10- Observe que en la barra de título aparece el nombre “presentación 1”, seguida de dos
puntos y un numero 2, esto quiere decir que es una segunda vista de la “presentación 1”.
Haga clic en el botón “cerrar” de la barra de título para cerrar la segunda ventana de la
presentación 1
84
11- En el grupo ventana se encuentran 3 botones ubicados en el centro de dicho grupo.
Haga clic en el primer botón llamado “organizar todas”
12- Como se puede observar, el botón coloca todas las ventanas de las presentaciones
abiertas en paralelo en la pantalla. En la “presentación 1” haga clic en el botón “ventana”
85
13- En el grupo que se despliega, haga clic en el segundo botón que se llama “cascada”
14- Observe que el botón coloca las presentaciones de forma superpuesta, una sobre otra
en la pantalla. En la ventana de la “presentación 1” haga clic nuevamente en el botón
“ventana”
86
15- A continuación haga clic en el tercer botón del grupo ventana llamado “mover división”
16- Los movimientos se realizan con las teclas de dirección. Oprima la tecla de dirección
“arriba” dos veces y observe el cambio que se realiza en las divisiones del área de trabajo
87
17- Ahora Oprima la tecla de dirección “izquierda” y observe el cambio
19- Este botón mueve los divisores que separan las diferentes secciones del área de
trabajo. Para finalizar la lección, haga doble clic en el botón “cerrar” de la barra de título
88
Lección 12 “Abrir una presentación existente”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a abrir una presentación existente, la cual se encuentra
guardada en el equipo.
1- En esta lección se aprenderá a abrir una presentación existente. Previamente se ha
creado una presentación la cual fue llamada “Actividad1”. En la página principal de la
aplicación se encuentran ubicados en la parte izquierda los archivos recientes. Haga clic
en la presentación “Actividad1”
2- Se abre una presentación que contiene dos diapositivas elaboradas sobre un tema
predeterminado. Haga clic en la pestaña “diseño”
89
3- En el grupo “temas” haga clic en la tercera imagen de la galería
4- Ahora, haga clic en la pestaña “archivo”
90
5- Para cerrar la presentación haga clic en la opción “cerrar”
6- En la ventana que aparece haga clic en el botón “guardar”
91
7- Otra forma de abrir una presentación existente es con la combinación de la tecla
CONTROL y la tecla A. Oprima la tecla CONTROL y la tecla A
8- En la opción abrir haga clic en la presentación “Actividad1”
92
9- Se abre nuevamente la presentación con los cambios realizados anteriormente. Haga
clic en la pestaña “archivo” de la cinta de opciones
10- Para finalizar la lección haga clic en la opción “cerrar”
93
Lección 13 “Temas de diseño”
Descripción:
En esta lección se aprenderán las diferentes formas de buscar los temas y aplicarlos a las
presentaciones. Las plantillas de PowerPoint 2013 son de gran ayuda ya que permiten dar
un toque único a la presentación y decorar las diapositivas para una temática en especial.
1- En esta lección se aprenderán las diferentes formas de buscar los temas y aplicarlos a
las presentaciones. Haga clic en la pestaña “archivo” de la cinta de opciones
94
3- Se observa un listado con todos los temas que se pueden aplicar a la presentación con
su respectivo nombre en la parte inferior. Haga clic en la barra de desplazamiento vertical
hacia abajo
4- Haga clic en el tema llamado “Marco”
95
5- Observe que aparece una ventana con la vista preliminar del tema, en la parte derecha
muestra las opciones de color tema y en la parte superior su respectivo nombre. Ahora
haga clic en botón “crear” para aplicar el tema a una nueva presentación
6- En el grupo “temas”, haga clic en el botón identificado con una flecha y una línea
horizontal en la parte superior llamado botón “Más”
96
7- Se despliega la galería de temas en la cual podemos realizar el cambio del tema que
se tiene seleccionado. Haga clic en el tema dos de la segunda fila
8- Observe que el tema de la diapositiva cambia por el que se seleccionó. Haga clic
nuevamente en el botón “más” de la galería de temas
97
9- En la parte inferior del cuadro que muestra los temas, se encuentra las opciones de
“Habilitar actualizaciones de contenido Office.com…”, el cual realiza las descargas desde
la página de Microsoft, recuerde que para realizar la descarga de los temas se debe estar
conectado a internet. La opción “buscar temas” facilita la búsqueda de temas guardados
en el equipo, la opción “guardar tema actual” guarda un tema modificado para posteriores
usos. Haga clic en la pestaña archivo de la cinta de opciones
10- Ahora haga clic en la opción cerrar
98
11- Para finalizar la lección haga clic en la opción “no guardar”
99
Lección 14 “Utilizar más de una tema en la presentación”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a cómo aplicar más de un tema de diseño a diferentes
diapositivas dentro de una misma presentación y así decorar las diapositivas para un
tema en específico.
1- En esta lección se aprenderá a cómo aplicar más de un tema de diseño a diferentes
diapositivas. Para esta lección previamente se ha creado una presentación llamada
“Actividad2”. Oprima al mismo tiempo la tecla CONTROL y la tecla A
2- Ahora en la pantalla que aparece, seleccione la presentación llamada “Actividad2”
100
3- Se muestra la presentación con su contenido predeterminado. En el área de
diapositivas que se encuentra a la izquierda del área de trabajo seleccione la diapositiva 2
4- Haga clic en la pestaña “diseño” de la barra de opciones
101
5- Ahora haga clic en el botón “Más” de la galería de temas
6- En la galería haga clic derecho en el tema 6 de la tercera fila
102
7- En el listado que se despliega haga clic en la opción “Aplicar a las diapositivas
seleccionadas”
8- Observe en el área de diapositivas, que solo ha cambiado la diapositiva 2. Haga clic en

el botón “clasificador de diapositivas”, que se encuentra al lado derecho de la barra de
estado
103
9- Observe que cambia la vista de las diapositivas. Para realizar el cambio de tema en
más de una diapositiva, haga clic en la diapositiva número 1
10- Oprima la tecla CONTROL y manteniéndola oprimida haga clic en la diapositiva

numero 3
104
11- Observe que las diapositivas 1 y 3 presentan un borde naranja, esto quiere decir que
están seleccionadas. Haga clic en el botón “Más” de la galería de temas
12- Observe que el parte superior del cuadro, en el grupo “Esta presentación”, aparecen
los temas que se están utilizando en las diapositivas. Ahora haga clic en el tema 3 de la
fila 2
105
13- Observe que las diapositivas número 1 y numero 3 cambiaron el diseño del tema.
Haga clic en la pestaña archivo de la cinta de opciones
14- Ahora haga clic en la opción cerrar
106
15- Para finalizar la lección, en la ventana que se despliega, haga clic en el botón
“guardar”
107
Lección 15 “Crear una presentación a partir de otra existente”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a crear una presentación a partir de una ya existente que se
encuentre guardada en el equipo. Se pueden usar presentaciones existentes para tomar
el diseño y configuración de estas como base para realizar una nueva presentación.
1- En esta lección se aprenderá a crear una presentación a partir de una ya existente que
se encuentre guardada en el equipo. Se utilizara la presentación llamada “Actividad2”, con
la cual se trabajó en la lección anterior. Haga clic en la pestaña “archivo” de la cinta de
opciones
2- Ahora haga clic en la opción “Abrir”
108
3- En el área “presentaciones recientes”, haga clic derecho en la presentación llamada
“Actividad2”
4- En el listado que se despliega, haga clic en la opción “Abrir una copia”
109
5- En el área de trabajo se observa el contenido de la “Actividad2”, pero se observa en la
barra de título que aparece otro nombre de documento, esto quiere decir que se abrió otra
presentación a partir de una existente. Haga clic en el botón “normal”, que se encuentra a
la derecha de la barra de estado
6- A esta presentación se le pueden realizar las modificaciones que se requieran, sin

hacer cambios en la presentación original. Haga clic en la pestaña archivo de la cinta de
opciones
110
7- Para finalizar la lección haga clic en la opción “cerrar”
111
Lección 16 “Guardar la presentación en formato normal y formatos anteriores”
Descripción:
En esta lección se aprenderán diferentes formas de guardar una presentación. Para poder
conservar todas las presentaciones que realice con PowerPoint 2013, es de vital
importancia conocer cómo guardarlas.
1- En esta lección se aprenderán diferentes formas de guardar una presentación. Haga
clic en la pestaña archivo de barra de opciones
112
3- Se abrirá una nueva presentación, haga clic en “presentación en blanco”
4- Para guardar por primera vez una presentación haga clic en la pestaña “archivo” de la
cinta de opciones
113
5- Ahora haga clic en la opción “guardar como”
6- Aparece el área llamada guardar como. Observe que por defecto Powerpoint 2013
muestra la carpeta llamada “Documentos”. Haga clic en la carpeta “documentos”
114
7- Observe que en el cuadro de texto de la opción “Nombre de archivo”, aparece el
nombre “presentación 1” que por defecto el programa le asigna. Oprima la tecla suprimir
8- Digite la palabra “prueba1”
115
9- Ahora haga clic en el botón “guardar”
10- Observe en la barra de título que el nombre cambio a prueba 1. Haga clic en la
pestaña archivo
116
11- Haga clic en la opción “guardar como”
12- Haga clic en la carpeta “Documentos”
117
13- Nuevamente se abre la ventana guardar como. Una opción que tiene PowerPoint
2013, es guardar la presentación en versiones anteriores de este programa. Haga clic en
la punta de flecha de la opción “tipo” que se encuentra en la parte inferior de la ventana
14- Para guardar la presentación en un modo compatible con versiones anteriores de

PowerPoint, del listado que se despliega haga clic en la opción “presentación de
Powerpoint 97-2003”
118
15- Haga clic en el botón “guardar”
16- Observe que en la barra de título, al lado del nombre de la presentación, aparece un
mensaje “Modo de compatibilidad”. Para cerrar esta presentación haga clic en la pestaña
archivo
119
17- Ahora haga clic en la opción “cerrar”
18- Oprima la tecla CONTROL y la tecla U
120
19- Otra forma de guardar una presentación es haciendo clic en el botón guardar,
representado por un diskette, el cual se encuentra en la barra de acceso rápido. Haga clic
en el botón guardar de la barra de acceso rápido
20- Se abre nuevamente el área guardar como. Haga clic en la carpeta “documentos”
121
21- Observe que aparece la presentación guardada anteriormente en la carpeta
“documentos”. Haga clic en el botón “cancelar”
22- Haga clic en la el botón “atrás” representado por una flecha hacia la izquierda,
ubicada en la parte superior izquierda de la pantalla
122
23- Adicionalmente otra forma de guardar una presentación es oprimiendo la tecla
CONTROL y la tecla G. Oprima la tecla CONTROL y la tecla G
24- Se abre nuevamente el área de guardar como. Para finalizar la lección haga clic en la
opción “cerrar”
123
Lección 17 “Guardar una presentación en formatos distintos”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a guardar una presentación en formatos distintos al habitual,
en caso que se desee que los archivos no se puedan modificar o si es el caso, se
requieran para imprimir.
1- En esta lección se aprenderá a guardar una presentación en formatos distintos al
habitual. Oprima la tecla CONTROL y la tecla A
2- En el área de presentaciones recientes, haga clic en la presentación llamada

“Actividad2”
124
3- Para guardar la presentación en otro formato, haga clic en la pestaña “Archivo” de la
cinta de opciones
4- Ahora haga clic en la opción “Guardar como”
125
6- Haga clic en la punta de flecha de la opción “Tipo”, que se encuentra en la parte inferior
de la ventana
126
7- En el listado que se despliega, haga clic en la opción “PDF”
8- Ahora haga clic en el botón “Guardar”
127
9- Se abre una ventana que muestra la presentación en formato PDF, el cual no se puede
modificar. Haga clic en el botón cerrar de la barra de titulo
10- Nuevamente haga clic en la pestaña “Archivo” de la cinta de opciones
128
11- Ahora haga clic en la opción “Guardar como”
129
13- Haga clic en la punta de flecha de la opción “Tipo”, que se encuentra en la parte
inferior de la ventana
14- En el listado que se despliega haga clic en la opción “Esquema con formato RTF”
130
16- Para ver el archivo generado, haga clic en el botón minimizar de la barra de titulo
131
17- Ahora, en el escritorio haga clic en el botón “Explorador de archivos”
18- En la ventana que se despliega haga doble clic en la carpeta “Documentos”
132
19- Observe que aparece un archivo llamado “Actividad2”, en formato de texto Word.
Haga doble clic sobre el archivo
20- Se abre un archivo con el texto que contiene la presentación “Actividad2”. Haga clic
en el botón cerrar de la barra de título
133
21 Haga clic en el icono de PowerPoint en la barra de tareas
22- Haga clic en la pestaña “Archivo”, de la cinta de opciones
134
23- Ahora haga clic en la opción “Exportar”
24- A continuación haga clic en la opción “Cambiar el tipo de archivo”
135
25- Al lado derecho aparece una lista con los tipos de archivos a los cuales se le puede
realizar el cambio. Ahora de clic en la opción “Guardar como”
26- A continuación haga clic en la carpeta “Documentos”
136
27- Haga clic en la punta de flecha de la opción “Tipo”, que se encuentra en la parte
inferior de la ventana
28- Haga clic en la opción “Documentos XPS”
137
30- Se abre una ventana con la presentación en formato XPS, que se utiliza para una fácil
impresión. Haga clic en el botón “Cerrar”, de la barra de titulo
138
31- A continuación haga clic en la pestaña “archivo” de la cinta de opciones
32- Para finalizar la lección, haga clic en la opción “cerrar”
139
Lección 18 “Utilizar las opciones de zoom”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a utilizar las diferentes opciones de zoom que presenta el
programa PowerPoint 2013. La opción de zoom permite alejar o acercar las diapositivas
en la vista en la que se encuentre.
1- En esta lección se aprenderá a utilizar las diferentes opciones de zoom que presenta el
programa PowerPoint 2013. Oprima la tecla CONTROL y la tecla U
2- Haga clic en la pestaña “Vista” de la cinta de opciones
140
3- El cuarto grupo de esta pestaña son las opciones de zoom. Haga clic en el botón
“zoom”, identificado por una lupa
4- En el cuadro de dialogo zoom, haga clic en la opción “33%”
141
5- A continuación, haga clic en botón aceptar
6- Observe que el área de trabajo disminuyo de tamaño. Ahora haga clic en el botón
“Ajustar a la ventana”, del grupo “zoom”
142
7- Observe que el área de trabajo se ajusta a las medidas de la ventana de la aplicación.
Otra forma de aumentar o disminuir el área de trabajo es la barra de zoom, que se
encuentra en la parte inferior derecha de la ventana. Haga clic tres veces en el signo
”más”, de la barra de zoom
8- Observe que área de trabajo de la diapositiva aumento de tamaño. Ahora haga clic dos
veces en el signo ”menos”, de la barra de zoom
143
9- Observe que área de trabajo de la diapositiva disminuyo de tamaño. Para finalizar la
lección haga clic en el botón “Ajustar diapositiva a la ventana actual”, que se encuentra al
lado del signo “más”, de la barra de zoom
144
Lección 19 “Vista de presentación”
Descripción:
En esta lección se aprenderán las utilidades de las diferentes vistas de presentación que
ofrece el programa. PowerPoint 2013 ofrece 6 vistas más. La vista clasificador de
diapositivas, la vista página de notas, la vista de lectura, la vista patrón de diapositivas, la
vista patrón de documentos y la vista patrón de notas.
1- En esta lección se aprenderán las utilidades de las diferentes vistas de presentación
que ofrece el programa. Haga clic en la pestaña “Archivo” de la cinta de opciones
2- Haga clic en la opción “Abrir”
145
3- Ahora de clic en el archivo “Actividad2”, con el cual se ha trabajado en anteriores
lecciones
4- A continuación haga clic en la pestaña “vista” de la cinta de opciones
146
5- Observe que el primer grupo de la cinta de opciones es “Vistas de presentación”, en
este grupo la opción “Vista normal” se encuentra activada por defecto para visualizar las
presentaciones en la cual se puede crear, modificar y adicionar elementos a las
diapositivas, esta vista se encuentra dividida en dos áreas de trabajo las cuales son: panel
de diapositivas, que se encuentra al lado izquierdo de la pantalla y el área a mostrar
diapositivas en el centro de la pantalla. Haga clic en el segundo botón del grupo “Vistas de
presentación”, llamado “Vista esquema”
6- Esta opción muestra la presentación en formato de esquema de todo el texto presente

en el documento. Ahora haga clic en el tercer botón del grupo “Vistas de presentación”,
llamado “Clasificador de diapositivas”
147
7- Esta opción muestra todas las diapositivas que contiene la presentación. Haga clic
derecho en la diapositiva numero 1
8- Se despliega una lista de opciones para aplicar a la diapositiva. Haga clic en la opción
“eliminar diapositiva”
148
9- Observe que la diapositiva numero 1 es eliminada. Oprima la tecla CONTROL y la tecla
Z, para deshacer la operación
10- Ahora haga clic en el cuarto botón del grupo “Vistas de presentación”, llamado “página
de notas”
149
11- Esta opción permite ver la página de notas para editarla, tal cual como aparecerá al
imprimir. Ahora haga clic en el quinto botón del grupo “Vistas de presentación”, llamado
“Vista de lectura”
12- Esta opción muestra la presentación con diapositivas que se ajustan a la ventana.
Haga clic en la flecha hacia la derecha de la parte inferior de la pantalla, para poder
observar la siguiente diapositiva
150
13- Oprima la tecla ESCAPE
14- Para finalizar la lección haga clic en el botón “Vista normal”, del grupo “Vistas de
presentación”
151
Lección 20 “Vistas patrón”
Descripción:
En esta lección se estudiarán las utilidades de las diferentes vistas de patrón que ofrece el
programa. Un patrón controla el aspecto que tendrán las diapositivas y las hojas impresas
por defecto. Una diapositiva patrón también puede establecer las transiciones por defecto,
entras las diapositivas y las animaciones.
1- En esta lección se estudiarán las utilidades de las diferentes vistas de patrón que
ofrece el programa. Observe que en la presentación se encuentra activa la pestaña “vista”
de la cinta de opciones. En el segundo grupo de opciones de la pestaña “Vista”, se
encuentran las opciones de “vistas patrón”. Haga clic en el primer botón del grupo “Vistas
patrón”, llamado “Patrón de diapositivas”
2- Observe que se abre una nueva pestaña con las opciones que se pueden modificar en
la diapositiva, llamada “Patrón de diapositivas”. Haga clic en el primer botón de la cinta de
opciones llamado “Insertar patrón de diapositivas”
152
3- Observe que se adjunta un nuevo patrón a la lista de patrones, ubicada al lado
izquierdo de la pantalla. Haga clic en el botón “Cerrar vista patrón”, que se encuentra al
lado derecho de la cinta de opciones
4- De clic en la pestaña “vista”, de la cinta de opciones
153
5- En el grupo “Vistas patrón”, haga clic en el segundo botón “Patrón de documentos”
6- Observe que se abre una nueva pestaña con las opciones que se pueden modificar en
la impresión de la presentación, llamada “Patrón de documentos”. Haga clic en el tercer
botón del grupo “Configurar página”, llamado “Diapositivas por página”
154
7- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “Dos diapositivas”
8- Observe que esta opción cambia el número de diapositivas a mostrar en cada página.
Haga clic en el botón “Cerrar vista patrón”, que se encuentra al lado derecho de la cinta
de opciones
155
9- Nuevamente haga clic en la pestaña “Vista”, de la cinta de opciones
10- En el grupo “Vistas patrón”, haga clic en el tercer botón llamado “Patrón de notas”
156
11- Observe que se abre una nueva pestaña, con las opciones que se pueden modificar a
las notas de la diapositiva, llamada “Patrón de notas”. En el grupo llamado “Marcadores
de posición”, haga clic en la segunda casilla de verificación llamada “Imagen de
diapositiva”
12- Observe que la imagen de la diapositiva se elimina de la página de notas. Para

finalizar la lección haga clic en el botón “Cerrar vista patrón”, que se encuentra al lado
derecho de la cinta de opciones
157
Lección 21 “Presentación con diapositivas”
Descripción:
En esta lección se estudiará la pestaña “presentación con diapositivas”, que se encuentra
en la cinta de opciones. Esta opción permite proyectar la presentación ante un público.
Ocupa la totalidad de la pantalla, permitiendo observar la apariencia de los gráficos, los
videos, efectos animados, entre otras opciones.
1- En esta lección se estudiará la pestaña “presentación con diapositivas”, que se
encuentra en la cinta de opciones. Haga clic en la pestaña “Presentación con diapositivas”
de la cinta de opciones
2- Observe que en esta pestaña se encuentran tres grupos de herramientas llamados:

“Iniciar presentación con diapositivas”, “configurar” y “monitores”. En el primer grupo de
herramientas llamado “iniciar presentación con diapositivas”, haga clic en el primer botón
llamado “Desde el principio”
158
3- Este botón inicia la presentación desde la primera diapositiva del documento. Oprima la
tecla ESCAPE, para regresar al área de trabajo
4- En el panel de diapositivas, al lado izquierdo de la pantalla, haga clic en la segunda

diapositiva
159
5- Haga clic en el segundo botón del grupo “iniciar presentación con diapositivas”, llamado
“Desde la diapositiva actual”
6- Observe que la presentación comienza desde la diapositiva seleccionada. Oprima la

tecla ESCAPE
160
7- Haga clic en el cuarto botón del grupo “iniciar presentación con diapositivas”, llamado
“Presentación personalizada”
8- Haga clic en la opción “Presentación personalizada”
161
9- Se abre una ventana llamada “Presentaciones personalizadas”, en esta ventana se
puede escoger el orden para la presentación de las diapositivas. Haga clic en el botón
“Nueva”
10- Aparece una nueva ventana llamada “Definir presentación personalizada”, en la cual
se puede dar un nombre a la presentación; en el cuadro de la izquierda aparece la lista de
las diapositivas que existe en la presentación. Haga clic en “Cancelar”
162
11- Ahora haga clic en el botón “Cerrar”
12- En el segundo grupo de herramientas llamado “Configurar”, haga clic en el botón

“Configuración de la presentación con diapositivas”
163
13- Aparece una ventana llamada “Configurar presentación”, en la cual se pueden definir
el tipo y las opciones de presentación, también se puede seleccionar un rango de
diapositivas que se desean mostrar y el avance de las diapositivas. Haga clic en el botón
“Cancelar”
14- Ahora en el grupo “Configurar”, haga clic en el segundo botón llamado “Ocultar
diapositiva”
164
15- Observe que el número 2 de la diapositiva se le genera una raya que lo cruza, esto
quiere decir que esta diapositiva no aparecerá al realizar la presentación. Haga clic
nuevamente en el botón “Ocultar diapositiva”, para deshacer la operación
16- El tercer botón llamado “Ensayar intervalos”, ensaya el tiempo de intervalo entre las
diapositivas, el cual se puede guardar para cuando se realice la presentación. El cuarto
botón llamado “Grabar presentación con diapositivas” graba narraciones de audio,
intervalos y animaciones para que sean reproducidos durante la presentación. En el grupo
configurar, también se encuentran tres cuadros de verificación, los cuales activan o
desactivan la reproducción de las acciones que representan. El grupo monitores presenta
herramientas que permiten identificar si existen más monitores en los que se mostrara la
presentación, así como configurar la resolución de la pantalla completa y también
seleccionar diferentes vistas que utiliza el orador para realizar la exposición. Para finalizar
la lección, haga clic en la diapositiva número 1 en la barra de diapositivas
165
Lección 22 “Insertar diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderán varias formas de insertar una diapositiva a una
presentación. La inserción de diapositivas puede llevarse a cabo desde el comando nueva
diapositiva, disponible en la pestaña inicio y en la pestaña insertar, o desde el menú que
se despliega de una de las diapositivas en el panel de diapositivas.
1- En esta lección se aprenderán varias formas de insertar una diapositiva a una
presentación. Se iniciará la lección con la “Actividad2”, con la que se ha trabajado en
elecciones anteriores. Haga clic en la pestaña “Inicio”, de la cinta de opciones
2- En el grupo llamado “Diapositivas”, haga clic en el botón “Nueva diapositiva”
166
3- Observe que se genera una nueva diapositiva en la posición dos, con el tema de la
primera diapositiva lista para editar. Haga clic en la pestaña “Diseño”, de la cinta de
opciones
4- En el grupo “Variantes”, haga clic en el botón “Más”
167
5- De la lista que se despliega, haga clic en la opción “Colores”
6- De la lista que se despliega, haga clic en la opción “Amarillo”
168
7- Observe que el color de todas las diapositivas cambia. Haga clic derecho en la
diapositiva 3, de la barra de diapositivas
8- En el listado que se despliega, haga clic en la opción “Nueva diapositiva”
169
9- Observe que se genera otra nueva diapositiva en la posición número 4, con el tema de
la diapositiva número 3. Haga clic en la pestaña “Inicio”, de la cinta de opciones
10- Haga clic en la diapositiva número 1, de la barra de diapositivas
170
11- En el caso que se requiera una diapositiva con un formato diferente o una diapositiva
en blanco, haga clic en la punta de flecha del botón “Nueva diapositiva”
12- Observe que aparecen diferentes esquemas de diapositivas para seleccionar el que
se requiera. Haga clic en la barra de desplazamiento vertical hacia abajo
171
13- En la sección “Faceta”, haga clic en la diapositiva de esquema “en blanco”
14- Observe que en la posición dos, se genera una diapositiva con el tema “Faceta”
totalmente en blanco, en la cual se puede personalizar la edición. Otra opción para
insertar una diapositiva, es oprimir la tecla CONTROL y la tecla M. Oprima la tecla
CONTROL y la tecla M
172
15- Observe que se genera otra diapositiva en la posición dos, con el tema de la
diapositiva actual, de esta forma se pueden generar todas las diapositivas que se
requieran en las presentaciones. Ahora haga clic en la pestaña “Archivo”, de la cinta de
opciones
16- Haga clic en la opción “Cerrar”
173
17- Para finalizar la lección, haga clic en el botón “No guardar”, del cuadro de dialogo
174
Lección 23 “Copiar y mover diapositivas”
Descripción:
En esta lección se aprenderán a copiar y mover diapositivas en la misma presentación,
como entre documentos distintos. Cuando se diseñan presentaciones con muchas
diapositivas, es común que, una vez terminadas y comprobadas, el usuario decida cambiar
de posición de algunos de estos elementos.
1- En esta lección se aprenderán a copiar y mover diapositivas en la misma presentación,
como entre documentos distintos. Estando en el documento “Actividad2”, con el cual se
ha trabajado anteriormente, se creará un nuevo documento en blanco. Oprima la tecla
CONTROL y la tecla U
2- Se abre una nueva ventana, con una presentación en blanco. Haga clic en la pestaña
“Vista”, de la cinta de opciones
175
3- En el grupo “Ventana”, haga clic en el botón “Cambiar ventanas”
4- En el cuadro que se despliega, haga clic en “Actividad2”
176
5- Se abre en primer plano la presentación “Actividad2”. El primer grupo de la pestaña
“Inicio” llamado “Portapapeles”, contiene herramientas para copiar y mover diapositivas.
Se comenzará copiando diapositivas en la misma presentación, luego, entre documentos
distintos. Haga clic sobre la diapositiva número 3 en el panel de diapositivas
6- Haga clic en el botón “Copiar”, identificado con dos diapositivas unidas, que está en el
grupo “Portapapeles”
177
7- Ahora, haga clic en la diapositiva número 4 en el panel de diapositivas
8- Haga clic en el botón “Pegar”, que se encuentra al lado izquierdo del grupo
“Portapapeles”
178
9- Observe que la diapositiva es duplicada al final de la presentación, pero con el mismo
formato de la diapositiva número 4. Otra forma de copiar diapositivas es oprimir la tecla
CONTROL y la tecla C. Oprima la tecla CONTROL y la tecla C
10- Ahora, para cambiar a la otra presentación abierta, haga clic en el botón “minimizar”
de la barra de título
179
11- Ubique el puntero del mouse sobre el icono de PowerPoint 2013
12- Observe que aparece una vista previa de las presentaciones que se tienen abiertas.
Haga clic en la “presentación1”
180
13- Haga clic en la pestaña “Inicio” de la cinta de opciones
14- Haga clic en el botón “Pegar”, del grupo “Portapapeles”
181
15- Observe que la diapositiva es pegada al final de la presentación en blanco, la cual
tiene el mismo contenido, pero toma el formato de la presentación en la que se encuentra.
Ahora haga clic derecho sobre la diapositiva número 1
16- En el listado que se despliega, haga clic en la opción “Copiar”
182
183
Haga clic en la “Actividad2”
20- En esta presentación haga clic en el botón “Clasificador de diapositivas”, que se

encuentra al lado inferior derecho de la barra de estado
184
21- Ahora haga clic derecho en el campo entre la diapositiva 1 y la diapositiva 2
22- En la lista que se despliega, aparecen dos botones ubicados en “opciones de

pegado”, el primer botón se utiliza para pegar la diapositiva con el formato de la
diapositiva de destino y el segundo botón, para pegar la diapositiva con el formato
original. Haga clic en el segundo botón
185
23- Observe que la diapositiva es pegada en la posición 2 con el formato original de esta.
Ahora, se van a mover diapositivas en la misma presentación y entre dos documentos
abiertos. Haga clic en la diapositiva número 1
24- Haga clic en el botón “Cortar”, del grupo “Portapapeles” identificado con unas tijeras
186
25- Observe que la diapositiva desaparece del panel de diapositivas. Seleccione la
diapositiva número 5 del panel de diapositivas
26- Ahora, haga clic en el botón “Pegar”, ubicado al lado izquierdo del grupo
“Portapapeles”
187
27- Observe que la diapositiva es pegada al final de la presentación y el tema cambia al
de la diapositiva 5. Ahora haga clic en la diapositiva número 2 en el panel de diapositivas
28- Otra forma de cortar, es oprimir la tecla CONTROL y la tecla X. Oprima la tecla
CONTROL y la tecla X
188
29- Ahora haga clic en la diapositiva 5 del panel de diapositivas
30- Haga clic en la punta de flecha del botón “pegar” del grupo “portapapeles”
189
31- Se despliega una lista con dos botones. Haga clic en el segundo botón
32- Observe que la diapositiva es pegada al final de la presentación con el formato

original de esta. Haga clic derecho sobre la diapositiva 2
190
33- En la lista que se despliega, haga clic en la opción cortar
191
Haga clic en la “presentación1”
192
33- A continuación, para pegar la diapositiva, oprima la tecla CONTROL y la tecla V
34- Observe que la diapositiva es pegada con el mismo contenido, pero con el formato de
la presentación actual. Ahora haga clic en el botón “Cerrar” de la barra de titulo
193
35- Para finalizar la lección, en la ventana que aparece, haga clic en el botón “no guardar”
194
Lección 24 “Eliminar y recuperar diapositivas”
Descripción:
En esta lección se aprenderán los diferentes métodos para eliminar diapositivas y de igual
forma, a recuperarlas. Cuando se diseñan presentaciones con muchas diapositivas, es
común que, una vez terminadas y comprobadas, el usuario decida eliminar alguna
diapositiva.
1- En esta lección se aprenderán los diferentes métodos para eliminar diapositivas y de
igual forma, a recuperarlas. Se trabajara con la presentación “Actividad1”, usada en
lecciones anteriores. Haga clic derecho en la diapositiva número 1, del panel de
diapositivas
2- En la lista que se despliega, haga clic en la opción eliminar diapositiva
195
3- Observe que la diapositiva número 1 desaparece de la presentación. Otra forma de
eliminar una diapositiva es mediante la tecla SUPRIMIR. Haga clic sobre la diapositiva
número 3
6-
Ahora oprima la tecla SUPRIMIR
196
7- Observe que la diapositiva ha sido eliminada de la presentación. Para recuperar la
diapositiva eliminada, haga clic en el botón “Deshacer”, que se encuentra en la barra de
acceso rápido, identificado con una flecha curva que apunta hacia la izquierda
8- Observe que la diapositiva aparece nuevamente, recuerde que este proceso se debe
realizar antes de hacer cualquier otra modificación. Otra forma de recuperar una
diapositiva es oprimiendo al mismo tiempo la tecla CONTROL y la tecla Z, esta
combinación de teclas permite deshacer el último cambio realizado. Haga clic en la
diapositiva número 1
197
9- Oprima la tecla SUPRIMIR
10- Ahora para recuperar la diapositiva, oprima la tecla CONTROL y la tecla Z
198
11- Observe que la diapositiva aparece nuevamente. Haga clic en la pestaña “Archivo”, de
la cinta de opciones
12- A continuación haga clic en la opción “Cerrar”
199
13- Para finalizar la lección, en la ventana que aparece, haga clic en el botón “No guardar”
200
Lección 25 “Ingresar texto a una diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a ingresar texto a una diapositiva, por medio de los
marcadores de posición. En PowerPoint se entiende por texto todos aquellos elementos
que contienen letras, como títulos, subtítulos, viñetas o el texto principal. La diapositiva tiene
elementos de texto denominados marcadores de posición.
1- En esta lección se aprenderá a ingresar texto a una diapositiva, por medio de los
marcadores de posición. Se abrirá una nueva presentación en blanco. Para esto haga clic
en la pestaña “Archivo”, de la cinta de opciones
2- A continuación haga clic en la opción “Nuevo”
201
3- Ahora haga clic en la opción “presentación en blanco”
4- Observe que se abre una nueva presentación en blanco, que muestra unos
marcadores de posición, el borde punteado representa el marcador de posición que
contiene el texto de título de la diapositiva; debajo se encuentra el marcador que contiene
el subtítulo de la diapositiva. Para agregar texto, se debe hacer clic dentro del marcador
de posición. Haga clic dentro del marcador de posición del título
202
5- Observe que la frase dentro del marcador de posición desaparece y aparece un cursor
en el centro. Digite “Título 1”, dejando un espacio entre la palabra y el número
6- Observe que el tamaño de la letra, el tipo de fuente y el color ya se encuentran

predeterminados dentro del marcador de posición; dentro de este, se puede agregar una
nueva línea de texto, debajo del ya ingresado. Oprima la tecla ENTER
203
7- Observe que aparece el cursor en el centro del marcador, debajo de la palabra que se
ingresó. Para eliminar la línea de texto que se generó, Oprima la tecla RETROCESO
8- Haga clic sobre el segundo marcador de posición, para ingresar el subtítulo
204
9- Digite “Opciones de Título”
10- Para salir del marcador de posición, haga clic en cualquier parte fuera del marcador
205
11- Se va a guardar la presentación. Oprima la tecla CONTROL y la tecla G
12- En el área de guardar como, haga clic en la carpeta “Documentos”
206
14- En la ventana llamada “Guardar como”, en el cuadro de texto “nombre de archivo”,

digite “ensayo”
207
15- Para finalizar la lección. Haga clic en el botón “guardar”
208
Lección 26 “Modificar el texto de una diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a modificar, cortar y duplicar el texto de una diapositiva.
Cuando se diseñan presentaciones con muchas diapositivas, es común que, una vez
terminadas y comprobadas, el usuario decida modificar algún texto, eliminar algún párrafo
o crea necesario duplicar algún texto.
1- En esta lección se aprenderá a modificar, cortar y duplicar el texto de una diapositiva.
Haga doble clic sobre la palabra “Título”, de la diapositiva
2- Ubique el tercer grupo de la pestaña “Inicio”, llamado “Fuente”. Haga clic en la punta de
flecha, de la opción “tipo de fuente”, ubicado en la parte superior izquierda del grupo
“Fuente”
209
3- Se despliega una lista con los tipos de fuente que tiene la aplicación. Haga clic en la
opción “Arial black”
4- Observe que el tipo de fuente de la palabra cambió. Ahora haga clic en la punta de
flecha de la opción “tamaño de fuente”, ubicada al lado de la opción “tipo de fuente”
210
5- En el listado que se despliega, haga clic en el número “80”
9- Observe que el tamaño de la letra cambio. Haga clic en la punta de flecha de la opción
“color de fuente”, ubicada en la parte inferior derecha del grupo “Fuente”
211
10- En el listado que se despliega, haga clic en el segundo color, del grupo “Colores
estándar”
11- Observe que el color de la palabra cambio. Ahora para cortar el texto, haga clic en el
botón “Cortar”, del grupo “Portapapeles” identificado con unas tijeras
212
12- Observe que la palabra se elimina de la diapositiva. Haga clic en el botón “Nueva
diapositiva”, identificado con una pequeña diapositiva con un destello de luz
13- En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de posición de la parte superior
213
14- A continuación oprima la tecla CONTROL y la tecla V
15- Observe que la palabra se agrega al marcador de posición. Haga doble clic sobre la
palabra “Título” del marcador de posición
214
16- Ahora para copiar la palabra, oprima la tecla CONTROL y la tecla C
17- A continuación haga clic sobre el marcador de posición de la parte inferior
215
18- En el grupo llamado “Portapapeles”, haga clic en el botón “pegar”, ubicado al lado
izquierdo de este grupo
18- Observe que la palabra es duplicada. Haga clic en la pestaña “Archivo”, de la cinta de
opciones
216
19- Ahora haga clic en la opción “Cerrar”
20- Para finalizar la lección, en la ventana que se despliega, haga clic en el botón “No
guardar”
217
Lección 27 “Eliminar y recuperar un texto”
Descripción:
En esta lección se aprenderán las diferentes formas de eliminar un texto y de la misma
forma, a recuperarlo. Cuando se diseñan presentaciones con muchas diapositivas, es
común que, una vez terminadas y comprobadas, el usuario decida eliminar algún texto o
necesite recuperar un texto que haya eliminado por accidente.
1- En esta lección se aprenderán las diferentes formas de eliminar un texto y de la misma
forma, a recuperarlo. Haga clic en la pestaña “archivo” de la cinta de opciones
2- En el área de presentaciones recientes, haga clic en el documento “ensayo” el cual

trabajamos en la lección anterior
218
3- Para seleccionar la palabra “Título 1”, haga clic al principio de la palabra
4- Ahora oprima la tecla SHIFT y la tecla FIN
219
5- Para eliminar la palabra Oprima la tecla SUPRIMIR
6- Observe que la palabra se elimina, pero el cursor sigue activo en el marcador de

posición. Para recuperar el texto, haga clic en el botón “Deshacer”, que se encuentra en la
barra de acceso rápido, identificado con una flecha curva que apunta hacia la izquierda
220
7- Observe que el texto aparece nuevamente, recuerde que este proceso se debe realizar
antes de hacer cualquier otra modificación. Otra forma de eliminar el texto, es suprimiendo
el marcador de posición. Haga clic en el cuadro de anclaje superior, del marcador de
posición
8- Observe que el marcador de posición es seleccionado. Ahora, oprima la tecla

SUPRIMIR
221
9- Observe que elimina tanto el texto, como el marcador de posición y en su lugar se
genera otro. Para restaurar el marcador de posición, oprima la tecla CONTROL y la tecla
Z
10- Para eliminar nuevamente el marcador de posición luego de reestablecerlo, haga clic
en el botón “Rehacer”, de la barra de acceso rápido, identificado con un flecha curva que
apunta hacia la derecha
222
11- Observe que el botón “Rehacer” se desactiva, ya que se volvió a la última operación
realizada dentro del documento. Para finalizar la lección, Oprima la tecla CONTROL y la
tecla Z
223
Lección 28 “Crear cuadro de texto dentro de una diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a crear un cuadro de texto dentro de una diapositiva.
Además de los marcadores de posición, en PowerPoint existen otros elementos que se
utilizan para el mismo fin: agregar texto a una diapositiva. Estos elementos se denominan
cuadros de texto
1- En esta lección se aprenderá a crear un cuadro de texto dentro de una diapositiva.
Haga clic en la pestaña insertar de la cinta de opciones
2- En el grupo de herramientas “texto”, haga clic en el primer botón llamado “Cuadro de

texto”
224
3- Ahora haga clic a 2 centímetros de la esquina inferior izquierda del área de la
diapositiva
4- Observe que se genera un pequeño cuadro con un cursor activo dentro de él. Haga clic
en la pestaña “formato” de la cinta de opciones
225
5- En el último grupo de herramientas llamado “tamaño”, haga clic en el segundo cuadro
de texto de la opción “Ancho de forma”
226
7- Digite el número “10”
8- Oprima la tecla ENTER
227
9- Observe que el ancho del cuadro aumento. Ahora en el cuadro de texto digite
“documento”
10- Observe que el cuadro de texto se ajustó al ancho de la palabra. En el grupo de

herramientas “Estilos de forma”, haga clic en el botón “Más” de la galería de estilos,
identificado con una flecha y una línea horizontal arriba de ella
228
11- De la galería que se despliega, haga clic en el tercer estilo de la primera fila
12- Haga doble clic sobre la palabra “Documento”
229
13- A continuación haga clic en la pestaña “inicio” de la cinta de opciones
14- En el grupo de herramientas “Fuente”, haga clic en la punta de flecha de la opción

“Tamaño de fuente”, que se encuentra al lado del número 18
230
15- En el listado que se despliega, haga clic en el número 40
16- Observe que el cuadro de texto cambia de tamaño para ajustarse al texto. Haga clic
fuera del área de la diapositiva
231
17- Para finalizar la lección oprima la tecla CONTROL y la tecla G, para guardar los
cambios realizados a la presentación
232
Lección 29 “Dar formato a un cuadro de texto”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a darle formato a un cuadro de texto dentro de la
diapositiva. Un cuadro de texto puede mostrar un color de fondo distinto al de la
diapositiva, su borde puede variar de grosor, así como de color, entre otras características
que ayudarán al usuario a personalizar sus presentaciones.
1- En esta lección se aprenderá a darle formato a un cuadro de texto dentro de la
diapositiva. Haga clic en el cuadro de texto que fue creado en la lección anterior
2- Observe que aparece la pestaña “Formato”, de las herramientas de dibujo. Haga clic en
la pestaña “formato” de la cinta de opciones
233
3- En el grupo de herramientas “Estilos de forma”, haga clic en el botón “Más” de la
galería de estilos, identificado con un flecha y una línea horizontal arriba de ella
4- Haga clic en el quinto estilo de la segunda fila
234
5- Observe que el relleno y el borde del cuadro de texto cambiaron. Ahora haga clic en el
primer botón ubicado al lado derecho de la galería de formas, llamado “Relleno de forma”
6- Del listado que se despliega, haga clic en la opción textura
235
7- De la nueva lista que se despliega, haga clic sobre la primera textura de la segunda fila
8- Observe que nuevamente el relleno del cuadro de texto cambio. Haga clic en el
segundo botón ubicado al lado derecho de la galería de formas, llamado “Contorno de
forma”
236
9- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “Grosor”
10- De la nueva lista que se despliega, haga clic en la opción “6 puntos”, que se
encuentra al final
237
11- Observe que el grosor de la línea que bordea el cuadro cambio. Ahora haga clic en el
tercer botón ubicado al lado derecho de la galería de formas, llamado “Efectos de forma”
12- Aparece un listado de efectos que se pueden utilizar en el cuadro de texto. Haga clic
en la opción “Iluminado”
238
13- De la galería que se despliega, haga clic en la segunda opción de la tercera fila
14- Observe que el cuadro de texto toma el efecto de la opción seleccionada. Ahora se va
a desplazar el cuadro de texto a otro lugar de la diapositiva. Haga clic en el inicializador
de cuadro de dialogo del grupo de herramientas “Tamaño”, ubicado al lado derecho de la
pantalla
239
15- En el panel que aparece, haga clic en la opción “Tamaño”, para ocultar las opciones
de ese grupo
16- A continuación haga clic en la opción “Posición”
240
17- Aparecen las opciones con las cuales se puede mover el cuadro de texto, estas son:
Posición horizontal y posición vertical. Haga doble clic en el cuadro de texto la opción
“posición horizontal”
18- Ahora oprima la tecla SUPRIMIR
241
20- Oprima dos veces la tecla TAB
242
21- Oprima nuevamente la tecla SUPRIMIR
243
23- Para guardar los cambios, haga clic en el botón “Cerrar”
24- Observe que el cuadro de texto cambió de posición. Haga clic fuera del área de la
diapositiva
244
25- Para finalizar la lección, haga clic en el botón “Guardar” de la barra de acceso rápido,
identificado con un diskette
245
Lección 30 “Insertar texto desde un documento externo”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a insertar texto desde un documento externo. Se pueden
insertar todo tipo de elementos dentro de una presentación de PowerPoint como, texto,
imágenes, diagramas o gráficos. También se puede insertar el texto de otro tipo de archivos,
por ejemplo, de documentos creados con Microsoft Word.
1- En esta lección se aprenderá a inserta texto desde un documento externo. Para esta
lección, previamente se ha creado un documento en Word llamado “texto”. Haga clic en el
botón minimizar de la barra de título
2- A continuación haga clic en el explorador de archivos
246
3- Haga doble clic en la carpeta “Documentos”
4- Haga doble clic al documento llamado “texto”, en formato Word
247
5- Se abre el documento con información referente a PowerPoint 2013 desde donde
vamos a copiar el texto. Para regresar a la presentación, haga clic en el botón “minimizar”
6- Ahora, haga clic sobre el icono de PowerPoint ubicado en la barra de tareas
248
7- Ahora se creará otra diapositiva, donde será insertado el texto del documento de word.
En el grupo de herramientas llamado “Diapositivas”, haga clic en el botón “Nueva
diapositiva”
8- Aparece una nueva diapositiva con dos marcadores de posición, uno para agregar el
título y el otro para agregar texto. Ahora, para regresar al documento de word, haga clic
en el botón “minimizar” de la barra de título
249
9- Ahora, haga clic sobre el icono de Word ubicado en la barra de tareas
10- Observe que el cursor se encuentra al inicio del título del documento. Para seleccionar
el texto del título oprima la tecla SHIFT, y manteniéndola presionada, haga clic al final del
texto del título
250
11- Observe que todas las palabras del título son seleccionadas. Ahora, en el grupo
“portapapeles”, ubicado a la izquierda de la pestaña “Inicio”, haga clic en botón “cortar”,
representado por unas tijeras
12- Observe que el título es cortado del documento. Para regresar a la presentación
“ensayo”, haga clic en el botón “minimizar” de la barra de título
251
13- Ahora, haga clic sobre el icono de PowerPoint ubicado en la barra de tareas
14- Aparece nuevamente el área de trabajo de la presentación. Haga clic en el marcador

de posición de título
252
15- Ahora, para pegar el título en el marcador, oprima la tecla CONTROL y la tecla V
16- Observe que el título del documento, es agregado a la diapositiva en el marcador de

posición de título. Para eliminar la última línea de texto, Oprima la tecla RETROCESO
253
17- Ahora, para agregar texto al segundo marcador de posición, nuevamente haga clic en
el botón “minimizar” de la barra de título
18- Haga clic sobre el icono de Word ubicado en la barra de tareas
254
19- Se regresa al documento de Word, observe que el cursor esta al inicio del párrafo.
Para seleccionar el párrafo completo, oprima la tecla SHIFT y haga clic al final del párrafo.
20- Observe que todo el párrafo ha sido seleccionado. Para cortar el párrafo del
documento, oprima la tecla CONTROL y la tecla X
255
21- Observe que el párrafo es cortado del documento. Para regresar a la presentación,
haga clic en el botón “minimizar” de la barra de título
22- Haga clic sobre el icono de PowerPoint ubicado en la barra de tareas
256
23- Haga clic derecho en el segundo marcador de posición
24- En la lista que se despliega, en la sección “Opciones de pegado”, haga clic en el

primer botón
257
25- Observe que el párrafo del documento es agregado a la diapositiva. Ahora haga clic
fuera del área de la diapositiva
26- Para finalizar la lección y guardar los cambios realizados a la presentación, Oprima la
tecla CONTROL y la tecla G
258
Lección 31 “Cambiar propiedades de un texto, dentro de una diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderán las diferentes formas de cambiar las propiedades de un
texto dentro de una diapositiva. Desde el grupo herramientas de fuente de la pestaña
inicio, el usuario puede aplicar una gran variedad de características al texto introducido a
la diapositiva.
1- En esta lección se aprenderán las diferentes formas de cambiar las propiedades de un
texto dentro de una diapositiva. Se usará la presentación llamada “ensayo”, con la cual se
ha trabajo en anteriores lecciones. En la segunda diapositiva de la presentación, haga clic
en la primera letra del título
2- Oprima la tecla SHIFT y manteniéndola presionada, haga clic al final del título
259
3- Observe que todas las palabras del texto han sido seleccionadas. Haga clic en la punta
de flecha de la opción “tipo de fuente”, ubicado en el grupo “Fuente”
4- Se despliega una lista con los tipos de fuente que tiene el programa. Haga clic dos
veces en la barra de desplazamiento vertical
260
5- Ahora haga clic en el tipo de fuente “Century”
6- Observe que el tipo de letra del título ha cambiado. Haga clic derecho dentro del
marcador de posición
261
7- De la lista que se despliega, haga clic en la opción “Fuente”
8- Se despliega el cuadro de dialogo “Fuente”, en el cual se pueden ver las características

que se pueden modificar al texto como son: fuente de texto, estilo, tamaño, color del texto
y efectos. Haga doble clic en el cuadro de texto de la opción “tamaño”
262
263
11- Para guardar el cambio, haga clic en el botón “Aceptar”
12- Otra forma de cambiar el tamaño de la letra es utilizar los botones que se encuentran
en el grupo “fuente”, en la parte superior derecha, identificados con una punta de flecha y
una letra A, los cuales aumentan y disminuyen de tamaño de letra respectivamente. Haga
clic dos veces en el botón “Aumentar tamaño de fuente”, el cual tiene la punta de flecha
hacia arriba
264
13- Ahora haga clic en el sexto botón del grupo “Fuente”, ubicado en la parte inferior,
identificado con las letras AV y una flecha de direccional, llamado “Espaciado entre
caracteres”
14- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “Muy separado”
265
15- Observe que la distancia entre las letras aumenta. Haga clic fuera del área de la
diapositiva
16- Para finalizar la lección, haga clic en el botón “Guardar”, de la barra de acceso rápido
266
Lección 32 “Dar estilo a un texto, dentro de una diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderá la forma de dar estilo a un texto dentro de una diapositiva.
Se conoce como estilo de texto el formato en negrita, cursiva o subrayado que se puede
aplicar a un texto. Todos estos estilos pueden seleccionarse directamente en el grupo de
herramientas Fuente en la pestaña inicio.
1- En esta lección se aprenderá la forma de dar estilo a un texto dentro de una diapositiva.
Se continuará usando la diapositiva 2 de la presentación llamada “ensayo” de la anterior
lección. Haga clic al inicio del párrafo del marcador de posición de texto
2- Ahora, para seleccionar todo el texto, haga clic tres veces sobre el párrafo
267
3- Observe que se selecciona todo el párrafo y que la presentación aún se encuentra en
la pestaña “inicio” de la cinta de opciones. Haga clic en el primer botón, de la parte inferior
del grupo “Fuente”, llamado “Negrita”
4- Observe que el texto queda en negrilla y el botón queda seleccionado. Ahora haga clic
en el segundo botón, del grupo “fuente”, llamado “cursiva”
268
5- Observe que el texto se inclina hacia la derecha y el botón queda seleccionado. Haga
clic en el tercer botón, llamado “Subrayado”
6- Observe que el texto queda subrayado y nuevamente el botón queda activado. A

continuación haga clic en el cuarto botón, llamado “sombra de texto”
269
7- Observe que se genera una sombra para todo el texto y el botón queda activado. Haga
clic en el quinto botón, llamado “tachado”
8- Observe que coloca una línea horizontal en el centro de todas las letras del párrafo y el
botón queda activado. En caso de que se quiera deshabilitar el estilo, se puede hacer
dando clic nuevamente sobre el botón para quitar la selección. Haga clic en el botón
“negrita”
270
9- Observe que se deshabilita el estilo anteriormente seleccionado. Ahora, para
deshabilitar todos los estilos, haga clic en el botón “borrar todo formato”, ubicado en la
parte superior derecha del grupo “Fuente”
10- Haga clic en la punta de flecha de la opción “color de fuente”, ubicado al final del
grupo “fuente”
271
11- Se despliega una paleta de colores en la cual se puede escoger el color del texto.
Haga clic en el sexto color de la primera fila
12- Observe que el color del texto cambia a un color naranja. Haga clic fuera del área de
la diapositiva
272
13- Para finalizar la lección, oprima al mismo tiempo la tecla CONTROL y la tecla G para
así guardar los cambios realizados
273
Lección 33 “Activar y desactivar autoajuste de texto”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a activar y desactivar la opción de autoajuste de texto. La
función autoajuste se encuentra activada por defecto al abrir por primera vez PowerPoint,
pero el usuario puede desactivarla en cualquier momento. Esta función solo se aplica a un
marcador de posición.
1- En esta lección se aprenderá a activar y desactivar la opción de autoajuste de texto. En
el documento “ensayo”, haga clic en la pestaña “archivo” de la cinta de opciones
2- Ahora, haga clic en “opciones”
274
3- En el cuadro de dialogo que se despliega, haga clic en la categoría “revisión”, del lado
izquierdo de la ventana
4- En el grupo de opciones de la categoría, haga clic en el botón “opciones de

autocorrección” ubicado en el primero grupo
275
5- Aparece un cuadro de dialogo llamado “autocorrección” que presenta cuatro pestañas;
Autocorrección, autoformato mientras escribe, acciones y autocorrección matemática.
Dentro de la pestaña “Autoformato mientras escribe” se observan dos secciones,
reemplazar mientras escribe y aplicar mientras escribe; en la segunda sección se
encuentran las 2 opciones de autoajustar que se quieren modificar. Haga clic en la casilla
de verificación de la opción “autoajustar el texto de título al marcador de posición”
6- A continuación haga clic en la casilla de verificación de la opción “autoajustar el texto al

marcador de posición”
276
7- Observe que el visto bueno de la casilla de verificación de las dos opciones se ha
quitado, esto quiere decir que estas opciones quedan desactivadas. Para guardar los
cambios, haga clic en el botón “aceptar”
8- Nuevamente haga clic en el botón “aceptar”
277
9- Para observar el cambio realizado, haga clic en el botón “nueva diapositiva” de la
pestaña “inicio”
10- Ahora, haga clic en la diapositiva número 2, del panel de diapositivas
278
11- Haga clic al inicio del párrafo del marcador de posición de texto
12- Oprima la tecla SHIFT y manteniéndola presionada haga clic al final del párrafo
279
13- Oprima la tecla CONTROL y la tecla C para copiar el texto
14- Ahora para cambiar de diapositiva, oprima la tecla de AVANZAR PÁGINA
280
15- Haga clic sobre el marcador de posición de texto
16- Oprima la tecla CONTROL y la tecla V
281
17- Nuevamente oprima la tecla CONTROL y la tecla V
18- Observe que esta vez el texto que se pegó sale del área del marcador de posición.
Ahora para activar nuevamente las opciones, haga clic en el botón que aparece al lado
izquierdo del marcador de texto
282
19- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “controlar opciones de
autocorrección”
20- Nuevamente se despliega el cuadro de dialogo de “autocorrección”, en la pestaña que

fue cerrada. Haga clic nuevamente en la casilla de verificación de la opción “autoajustar el
texto de título al marcador de posición”
283
21- Ahora, haga clic nuevamente en la casilla de verificación de la opción “autoajustar el
texto al marcador de posición”
22- Observe que los vistos buenos aparecen nuevamente. Haga clic en el botón aceptar
para guardar los cambios
284
23- Haga clic en la diapositiva 3 del panel de diapositivas
24- Para finalizar la lección, oprima la tecla SUPRIMIR
285
Lección 34 “Ingresar símbolos y caracteres especiales dentro de la diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a ingresar símbolos y caracteres especiales dentro de la
diapositiva. Gracias al cuadro de dialogo de la pestaña insertar, se puede insertar
caracteres y símbolos que desde el teclado son imposibles de introducir o bien son
complicados de insertar mediante combinaciones de teclado.
1- En esta lección se aprenderá a ingresar símbolos y caracteres especiales dentro de la
diapositiva. Haga clic al final del párrafo del marcador de posición de texto
2- Ahora, haga clic en la pestaña “insertar” de la cinta de opciones
286
3- El penúltimo grupo llamado “símbolos” tiene las opciones para agregar caracteres
especiales, este grupo contiene los botones: Ecuación, representado por el símbolo “pi”; y
Símbolo, representado por el símbolo “omega”. Haga clic en el botón “Ecuación”
4- Observe que al final del párrafo, aparece un texto seleccionado que dice “Escriba aquí
la ecuación”, también, en la cinta de opciones aparece una nueva pestaña llamada
“Diseño” de las herramientas de ecuación; observe que contiene grupos de herramientas
con todas las opciones para agregar una ecuación. Haga clic en el botón “ecuación”, que
se encuentra al inicio de la pestaña “diseño”
287
5- Se despliega una lista de ecuaciones predeterminadas. Haga clic en la primera
ecuación llamada “área del círculo”
6- Observe que desaparece el texto que estaba seleccionado y aparece la ecuación que
se escogió. Oprima la tecla SHIFT y manteniéndola presionada haga clic al inicio de la
ecuación
288
7- Para eliminar la ecuación, oprima la tecla suprimir
8- Haga clic nuevamente en la pestaña “insertar” de la cinta de opciones
289
9- Ahora, haga clic en el botón “símbolo”, del grupo “símbolos”
10- Se despliega un cuadro de dialogo llamado “símbolo”, en el cual se pueden ver

diferentes campos que permiten seleccionar diferentes símbolos que son: Fuente,
subconjunto, símbolos utilizados recientemente y código de carácter. Haga clic en el
cuarto símbolo, del campo “símbolos utilizados recientemente”
290
11- Ahora, haga clic en el botón “insertar”
12- A continuación, haga clic en el botón “cerrar”
291
13- Observe que el símbolo es insertado al final del párrafo. Realizando el mismo
proceso, se puede agregar cualquier símbolo que se encuentre en esta herramienta.
Haga clic fuera del área de la diapositiva
14- Para finalizar la lección, haga clic en el botón “guardar” de la barra de acceso rápido
292
Lección 35 “Alinear texto dentro de un marcador de posición”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a alinear el texto dentro de un marcador de posición de una
diapositiva. Los comandos para alinear el texto se encuentran dentro del grupo párrafo,
ubicado en la pestaña inicio, estos comandos son utilizados para ordenar el texto dentro
del diseño de la diapositiva.
1- En esta lección se aprenderá a alinear el texto dentro de un marcador de posición de
una diapositiva. Haga clic en la pestaña “inicio”, de la cinta de opciones
2- Ahora, haga clic al inicio del párrafo del marcador de posición de texto
293
3- Las opciones de alineación, se encuentran ubicadas en la parte inferior del grupo
párrafo. Observe que el primer botón, “alinear a la izquierda“, se encuentra activo ya que
el párrafo tiene esta alineación; para cambiar la alineación del párrafo, no es necesario
seleccionar todo el texto. Haga clic en el segundo botón del grupo “párrafo” llamado
“centrar”
4- Observe que el texto se centra dentro del marcador de posición. Ahora, haga clic en el
tercer botón llamado “Alinear a la derecha”
294
5- Observe que el texto se alinea, pegándose al margen derecho del marcador de
posición. Haga clic en el cuarto botón llamado “justificar”
6- Observe que el texto se alinea a las márgenes izquierda y derecha del marcador de
posición. Ahora, haga clic en el inicializador de cuadro de dialogo del grupo “párrafo”,
ubicado en la parte inferior derecha
295
7- Se abre un cuadro de dialogo llamado “párrafo”, en el cual se puede modificar la
alineación, la sangría y el espaciado. Haga clic en la punta de flecha de la opción
“alineación”
8- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “hacia la izquierda”
296
10- Para finalizar la lección, haga clic fuera del área de la diapositiva
297
Lección 36 “Insertar y cambiar numeración y viñetas”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a insertar y cambiar numeración y viñetas, a las listas de texto.
El usuario puede decidir en qué momento y en que diapositiva en blanco desea insertar
listas numeradas o encabezadas por viñetas.
1- En esta lección se aprenderá a insertar y cambiar numeración y viñetas, a las listas de
texto. Se creará una nueva diapositiva en la presentación actual. Oprima la tecla
CONTROL y la tecla M
2- En la nueva diapositiva, haga clic en el marcador de posición de título
298
3- Digite la palabra “Inicio”
4- Ahora haga clic en el marcador de posición de texto
299
5- Observe que al lado izquierdo del cursor aparece un punto, a este se le denomina
viñeta. Digite la palabra “Portapapeles”.
300
7- Observe que aparece una nueva viñeta y de esta forma aparecerán las viñetas que se
requieran en la diapositiva. Digite “Diapositivas” con la primera letra en mayúscula
301
9- En la nueva línea de texto digite la palabra “Fuente”.
10- Observe que el primer botón llamado “Viñetas”, que se encuentra al inicio del grupo
“Párrafo” se encuentra activo, ya que se está utilizando esta opción. Ahora para
seleccionar el texto, haga clic en el tercer botón del grupo “Edición” ubicado al final de la
pestaña
302
11- En la lista que se despliega, haga clic en la opción “seleccionar todo”
12- Observe que todo el texto del marcador de posición queda seleccionado. Ahora haga
clic en el segundo botón del grupo de herramientas “párrafo”, llamado “Numeración”
303
13- Observe que los puntos son cambiados por una lista de números consecutivos. Para
realizar la configuración de las viñetas, haga clic en la punta de flecha del botón
“numeración”
14- Observe que se despliega un listado de los diferentes esquemas de numeración que
se pueden aplicar al texto. Haga clic en la opción “numeración y viñetas”, que se
encuentra al final de la lista de opciones
304
15- Aparece un cuadro de dialogo llamado “numeración y viñetas”, en el cual se
encuentran dos pestañas, con viñetas y numerada. Haga clic en la pestaña “con viñetas”
16- En esta opción se pueden seleccionar los diferentes esquemas de viñetas que se
pueden asignar al texto; también se encuentran los botones: imagen, con el cual se puede
seleccionar una imagen de la galería para usar como viñeta y el botón personalizar, para
usar un símbolo como viñeta. Haga clic en el botón “personalizar”
305
17- Se despliega el cuadro de dialogo “símbolo”. Haga clic en el noveno símbolo de la
última fila de la lista de símbolos
18- Ahora, para seleccionarlo haga clic en el botón “aceptar”
306
19- También se puede modificar el tamaño y el color de la viñeta. Haga doble clic en el
cuadro de texto de la opción tamaño
307
21- A continuación, digite el número “200”
22- Ahora, haga clic en el botón “color”
308
23- De la paleta de color que se despliega, seleccione el sexto color de la sección
“Colores estándar”
309
25- Observe que se muestran los cambios de diseño realizados. Haga clic fuera del área
de la diapositiva
310
Lección 37 “Aplicar y eliminar sangría a un texto con viñetas”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a cómo aplicar y eliminar sangría a un texto con viñetas. Las
sangrías ayudan a alinear el texto dentro de las diapositivas, están preestablecidas en las
diferentes plantillas de diseño de PowerPoint.
1- En esta lección se aprenderá a cómo aplicar y eliminar sangría a un texto con viñetas.
Haga clic en el marcador de posición de texto
2- Haga clic en el tercer botón del grupo “Edición”, que se encuentra ubicado al final de la
pestaña
311
3- En la lista que se despliega, haga clic en la opción “seleccionar todo”
4- Observe que todo el texto del marcador de posición, queda seleccionado. Haga clic en
el segundo botón del grupo de herramientas “párrafo” llamado “numeración”
312
5- Haga clic en el inicializador de cuadro de dialogo, ubicado en la esquina inferior
derecha del grupo “párrafo”
6- Se despliega un cuadro de dialogo llamado “sangría y espaciado”. Observe que la

segunda sección del cuadro son las opciones de sangría. Haga doble clic en el cuadro de
texto de la opción “antes del texto”
313
314
10- Observe que las viñetas se separan de la margen izquierda del marcador de posición.
Ahora, haga clic en la pestaña “vista” de la cinta de opciones
315
11- En el grupo “mostrar”, haga clic en el cuadro de verificación de la opción “regla”
12- Aparece una regla en la parte superior y en el lado izquierdo del área de trabajo.
Observe que la regla superior presenta dos puntas de flecha llamadas “marcadores de
sangría”. El superior es el marcador de sangría en la primera línea, que muestra la
posición de sangría de la viñeta o número; el inferior es el marcador de sangría izquierdo,
que muestra la posición de sangría del texto de la lista. Ahora, en la regla superior,
arrastre el marcador de sangría superior hasta el numero 2
316
13- Observe que las viñetas se alejaron del margen izquierdo del marcador de texto.
Ahora, en la regla superior, arrastre el marcador de sangría inferior hasta el numero 5
14- Observe que la distancia entre las viñetas y el texto aumento. Haga clic en la casilla
de verificación de la opción “regla”
317
15- Ahora, haga clic en la pestaña “inicio” de la cinta de opciones
16- Haga clic en el inicializador de cuadro de dialogo, ubicado en la esquina inferior

derecha del grupo “Párrafo”
318
19- Se despliega el cuadro de dialogo sangría y espaciado. Haga doble clic en el cuadro
de texto de la opción “antes del texto”
319
21- Digite el número “cero”
22- A continuación haga doble clic en el cuadro de texto de la opción “Por”
320
24- Digite nuevamente el número “cero”
321
26- Observe que la distancia entre las viñetas y el texto desapareció. Haga clic fuera del
área de la diapositiva
322
27- Para finalizar la lección y guardar los cambios realizados, oprima la tecla CONTROL y
la tecla G
323
Lección 38 “Cambiar interlineado del texto”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a cambiar el interlineado del texto, es decir el espacio que
hay entre cada línea de texto. El interlineado, que es el espacio que existe entre línea y
línea de párrafo, puede ser modificado desde el grupo párrafo.
1- En esta lección se aprenderá a cambiar el interlineado del texto, es decir el espacio que
hay entre cada línea de texto. Para configurar el interlineado se usará la diapositiva
número 2, haga clic en la diapositiva 2 del panel de diapositivas
2- Haga clic en el marcador de posición de texto
324
3- Para seleccionar el texto, haga clic en el tercer botón llamado “seleccionar” del grupo
“edición”
4- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “seleccionar todo”
325
5- Observe que todo el texto queda seleccionado; ahora, haga clic en la punta de flecha
de la opción “tamaño de fuente” del grupo “fuente”
6- Del listado que se despliega, haga clic en el número “20”
326
7- Para cambiar el interlineado, haga clic en el quinto botón llamado “interlineado”,
ubicado en la parte superior del grupo “párrafo”
8- A continuación, del listado que se despliega, haga clic en el número “2”
327
9- Observe que el espacio entre cada línea de texto aumento; ahora para realizar
nuevamente el cambio, haga clic en el inicializador del cuadro de dialogo, ubicado en la
esquina inferior derecha del grupo “párrafo”
10- Se despliega el cuadro de dialogo llamado “párrafo”; observe que en la tercera

sección llamada “espaciado”, se encuentran las opciones que se pueden cambiar del
interlineado; haga clic en la punta de flecha de la opción “interlineado”
328
11- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “simple”
329
13- Observe que el espacio entre las líneas de texto cambio nuevamente; haga clic fuera
del área de la diapositiva
14- Para finalizar la lección y guardar los cambios realizados, oprima la tecla CONTROL y
la tecla G
330
Lección 39 “Cambiar el uso de mayúsculas y minúsculas”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a cambiar el uso de las mayúsculas y las minúsculas dentro
de la diapositiva. En algunas ocasiones es necesario pasar un texto de mayúsculas a
minúsculas o viceversa, evitando que se tenga que escribir todo el texto.
1- En esta lección se aprenderá a cambiar el uso de las mayúsculas y las minúsculas
dentro de la diapositiva. Haga clic en el marcador de posición de texto
2- Para seleccionar todo el texto, haga clic en el tercer botón llamado “seleccionar” del
grupo “edición”
331
3- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “seleccionar todo”
4- Haga clic en el inicializador del cuadro de dialogo del grupo “fuente”, ubicado en la
esquina inferior derecha
332
5- En el cuadro de dialogo que se despliega, en la sección “efectos”, haga clic en la casilla
de verificación de la opción “mayúsculas”
333
7- Observe que todas las letras del texto ahora son mayúsculas; a continuación, en el
grupo “fuente”, haga clic en el séptimo botón ubicado en la parte inferior, llamado “cambiar
mayúsculas y minúsculas”
8- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “minúscula”
334
9- Observe que todas las letras del texto son minúsculas; haga clic nuevamente en el
botón “cambiar mayúsculas y minúsculas”
10- Del listado que se despliega, haga clic en la opción “poner en mayúsculas cada
palabra”
335
11- Observe que las letras iniciales de cada palabra son mayúsculas; haga clic fuera del
área de la diapositiva
12- Para finalizar la lección y guardar los cambios realizados, haga clic en el botón
“guardar” de la barra de acceso rápido
336
Lección 40 “Revisión de ortografía”
Descripción:
En esta lección se aprenderán las opciones de revisión de ortografía dentro de una
presentación. PowerPoint 2013 cuenta con diccionarios que el propio usuario puede ir
personalizando a medida que lo necesite, agregando y eliminando palabras.
1- En esta lección se aprenderán las opciones de revisión de ortografía dentro de una
presentación. Se han modificado algunas palabras de la presentación llamada “ensayo”,
la cual se ha usado anteriormente; observe que en la diapositiva se encuentran algunas
palabras subrayadas en rojo, esto quiere decir que el programa encontró algún error
ortográfico. Para iniciar la revisión de ortografía, haga clic en la diapositiva 1 del panel de
diapositivas, ya que el asistente de revisión comenzará en la diapositiva donde se
encuentre ubicado el documento
2- Haga clic en la pestaña “revisar” de la cinta de opciones
337
3- Esta pestaña se encuentra dividida en cuatro grupos que son: Revisión, idioma,
comentarios y comparar; para comenzar la revisión ortográfica, haga clic en el primer
botón llamado “ortografía”, identificado con las letras ABC y un visto bueno, ubicado al
inicio de la pestaña
4- Aparece el panel llamado “ortografía”, en el cual se presenta la primera palabra que el

programa encuentra con un error ortográfico dentro del documento, muestra sugerencias
para la palabra y da las opciones de omitir error, cambiar la palabra por la sugerencia que
muestra o agregar la palabra al diccionario; haga clic en el botón “cambiar”
338
5- Haga clic en el botón “cerrar” del panel de “ortografía”
6- Observe que la palabra es cambiada por la que el programa sugería; observe que la
siguiente palabra subrayada es “Tiempo”, haga clic derecho sobre ella
339
7- Del cuadro que se despliega, observe que presenta las opciones de eliminar la palabra
repetida y omitir la opción; haga clic en la opción “Eliminar la palabra repetida”
8- Observe que la palabra es eliminada del texto, ya que se encontraba repetida y esto es
tomado como un error ortográfico. Otra forma de iniciar la revisión ortográfica, es con la
tecla F7, oprima la tecla F7
340
9- Se abre nuevamente el panel de ortografía y muestra la siguiente palabra con error
dentro del documento, haga clic en la opción “omitir”
10- A continuación, haga clic en el botón “aceptar”
341
11- Observe que el programa no cambia la palabra con el error, ya que se omitió el
cambio. Ahora, haga clic en la pestaña “archivo” de la cinta de opciones
12- Haga clic en “opciones”
342
13- Haga clic en la segunda opción llamada “revisión”
14- Observe que aparecen diferentes opciones, las cuales cambian la forma de como el
programa realiza la revisión de la ortografía y opciones del formato del texto; para salir del
cuadro de dialogo, haga clic en el botón “aceptar”
343
15- Haga clic fuera del área de la diapositiva
16- Para finalizar la lección y guardar los cambios, oprima la tecla CONTROL y la tecla G
344
Lección 41 “Grupo de herramientas, Edición”
Descripción:
En esta lección se aprenderán a utilizar las opciones que se encuentran en el grupo de
herramientas “Edición”, de la cinta de opciones. Estas opciones le permitirán buscar y
reemplazar palabras o también seleccionar palabras o un texto completo.
1- En esta lección se aprenderán a utilizar las opciones que se encuentran en el grupo de
herramientas “Edición”, de la cinta de opciones. Haga clic en la pestaña “Inicio” de la cinta
de opciones
2- Observe que en el grupo “Edición” ubicado al final de la pestaña se encuentran tres

botones que son: Buscar, reemplazar y seleccionar; haga clic en la diapositiva 1 del panel
de diapositivas
345
3- Ahora, haga clic en el botón “buscar” del grupo “Edición”
4- Se despliega un cuadro de dialogo, el cual permitirá buscar un texto dentro del

documento; digite la palabra “powerpoint”
346
5- Oprima el botón “Buscar siguiente”
6- Observe que selecciona la primera palabra dentro del documento, que coincide con la
palabra que se escribió; en este cuadro se pueden activar dos opciones las cuales son:
“Coincidir mayúsculas y minúsculas” y “solo palabras completas”. Haga clic nuevamente
en el botón “buscar siguiente”, observe que selecciona la siguiente palabra que coincide
con lo que se ha escrito.
347
7- Haga clic en “buscar siguiente” y observe que busca la siguiente palabra que coincide
8- Haga clic en “buscar siguiente”
348
9- Observe que el asistente encuentra la siguiente palabra, así sucesivamente buscará
todas las palabras dentro del documento que coinciden con la palabra que se escribió.
Haga clic en “buscar siguiente”
10-
Aparece un cuadro de dialogo que informa que el programa termino de buscar en el
documento, lo que quiere decir que no encontró más palabras que coinciden; haga clic en
el botón “aceptar”
349
11- A continuación, haga clic en el botón “cerrar” del cuadro de dialogo
12- Ahora, haga clic en la punta de flecha del botón “reemplazar”, ubicado en el grupo
“edición”
350
13- Se despliega un listado de dos opciones, “reemplazar” y “reemplazar fuentes”; haga
clic en la opción “reemplazar”
14- Aparece un cuadro de dialogo, en el cual se encuentra nuevamente la opción buscar,

ya que si se desea reemplazar una palabra, primero debe ser ubicada; observe que
aparece la palabra “powerpoint” ya que fue la última que se utilizó. Digite la palabra
“Excel” en la opción “reemplazar con”
351
15- Haga clic en el botón “buscar siguiente”
16- Observe que nuevamente busca la primera palabra que coincide con la escrita, ahora
haga clic en el botón “reemplazar”
352
17- La palabra “powerpoint” fue cambiada por la palabra “Excel”, así se puede realizar el
cambio de todas las palabras del documento siguiendo el anterior procedimiento o
pulsando el botón “reemplazar todas”. A continuación, haga clic en el botón “cerrar”
18- Ahora, haga clic nuevamente en la punta de flecha del botón “reemplazar”
353
19- Haga clic en la opción “reemplazar fuentes”
20- Aparece el cuadro de diálogos “reemplazar fuente”, el cual presenta dos opciones,
“reemplazar” y “con”; haga clic en la punta de flecha de la opción “reemplazar”
354
21- De la lista que se despliega, haga clic sobre la opción “Calibri Light”
22- Ahora, haga clic en la punta de flecha de la opción “con”
23- De la lista que se despliega, haga clic sobre la opción “Andalus”
355
24- A continuación, haga clic en el botón “reemplazar”
356
25- Haga clic en el botón “cerrar”
26- Observe que el texto que se encontraba en “Calibri Light”, cambio a la fuente
“Andalus”. Ahora, haga clic en el botón “seleccionar”
357
27- Se despliega una lista de opciones que son: “Seleccionar todo”, que selecciona todos
los objetos de la diapositiva, la opción “seleccionar objetos” permite seleccionar áreas
rectangulares de formas y texto; y la opción “panel de selección” muestra un panel para
poder seleccionar objetos individuales de la diapositiva. Haga clic en la opción “panel de
selección”
28- Aparece un nuevo panel al costado derecho de la pantalla; observe que aparecen dos
objetos visibles en esta diapositiva, haga clic en la imagen del ojo que aparece al lado
derecho del elemento “título”
358
29- Observe que el título desaparece de la diapositiva; ahora, haga clic en el botón
“Mostrar todo”
30- Para finalizar la lección, haga clic en el botón “cerrar” del panel de selección
359
Lección 42 “Buscar sinónimos y traducir texto”
Descripción:
En esta lección se aprenderán a utilizar las herramientas de buscar sinónimos y traducir
texto, dentro de una presentación. PowerPoint 2013 cuenta con diccionarios que serán de
gran ayuda para encontrar sinónimos a las palabras utilizadas dentro de una
presentación, también le ayudará a traducir palabras a otro idioma.
1- En esta lección se aprenderán a utilizar las herramientas de buscar sinónimos y
traducir texto, dentro de una presentación. Haga clic en la pestaña “revisar” de la cinta de
opciones
2- En el primer grupo de la pestaña se encuentra el botón “sinónimos”, este se identifica

con un libro el cual se encuentra inactivo, ya que se debe seleccionar una palabra para
que este se active. Haga doble clic en la palabra “presentaciones” del texto de la
dispositiva
360
3- Ahora, haga clic en el botón “sinónimos” del grupo revisión
4- Al lado derecho de la pantalla, se despliega un panel llamado “Sinónimos”, en este

panel se encuentra el campo “buscar”, en el cual aparece la palabra seleccionada; el
siguiente campo presenta una lista de los sinónimos que se pueden utilizar para
reemplazar la palabra y en la parte inferior del panel, aparece un campo que permite
seleccionar el diccionario en el cual se buscará la palabra, que en este caso es “Español
(España)”; Haga clic derecho en la palabra “Exposiciones”
361
5- Ahora, de la lista que se despliega, haga clic en la opción “Insertar”
6- Observe que la palabra “presentación” es cambiada por el sinónimo seleccionado. Para

deshacer el cambio, oprima la tecla CONTROL y la tecla Z
362
7- Aparece nuevamente la palabra “presentación” y continúa seleccionada. Haga clic en el
botón “cerrar” del panel “sinónimos”
8- Ahora haga clic en el botón “traducir” del grupo “idioma”
363
9- Aparecen dos opciones las cuales son: “traducir texto seleccionado” y “mini traductor”;
haga clic en la opción “traducir texto seleccionado”
10- Aparece el panel llamado “Referencia”, observe que en el campo buscar aparece la
palabra “presentación”; en el siguiente campo aparece la opción “traducción” y en el
último campo aparecen las opciones de traducción, para seleccionar el idioma de origen y
el de destino. Haga clic en el botón “cerrar” del panel de “referencia”
364
11- Para finalizar la lección, haga clic fuera del área de la diapositiva
365
Lección 43 “Ingresar notas de orador en la diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderá como ingresar notas de orador en la diapositiva, de igual
forma modificarlas y eliminarlas del documento. Las notas de orador pueden servir de
ayuda a la persona que expone la presentación.
1- En esta lección se aprenderá como ingresar notas de orador en la diapositiva, de igual
forma modificarlas y eliminarlas del documento. Para visualizar el panel de “notas”, haga
clic en el botón “Notas” ubicado en la parte derecha de la barra de estado
2- El campo para ingresar notas aparece en la parte inferior de la diapositiva, para

aumentar el tamaño del área de notas, haga clic en la pestaña “vista” de la cinta de
opciones
366
3- En el grupo “ventana”, haga clic en el tercer botón llamado “mover división”
4- Oprima tres veces la tecla de dirección hacia “arriba”
367
5- Ahora, haga clic en el espacio donde se encuentra el texto de información “haga clic
para agregar notas”
6- Observe que el cursor se ubica al inicio del cuadro de notas, digite la frase “Opciones
de PowerPoint”
368
7- Ahora, en el grupo de herramientas “vistas de presentación”, haga clic en el cuarto
botón llamado “página de notas”
8- Esto muestra una vista de la diapositiva en la cual se encuentra el documento, así

como la nota que se había agregado; para ampliar el tamaño de vista, haga clic en el
botón “zoom”, identificado con una lupa, ubicado en el grupo de herramientas zoom
369
9- Haga clic en la opción “100%”
370
11- Ahora se puede observar claramente la nota que se ingresó. En la vista página de
notas también se puede modificar las notas de la diapositiva; haga clic al final de la
palabra “opciones”. Observe que se activa el marcador de texto de las notas del orador,
oprima la BARRA ESPACIADORA y digite la palabra “básicas”
12- Ahora, haga clic fuera del área de la diapositiva
371
13- Para ajustar la ventana nuevamente y observar toda la página, haga clic en botón
“ajustar a la ventana” del grupo de herramientas “zoom”
14- A continuación, haga clic en el quinto botón llamado “vista de lectura” del grupo “vistas
de presentación”
372
15- Haga clic en el botón “siguiente”, ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla
16- Observe que en la vista de diapositivas no se visualizan las notas de orador; oprima la
tecla ESCAPE
373
17- Haga clic sobre el texto de la nota de orador
18- A continuación, haga clic en el cuadro de anclaje superior del marcador de notas de
orador
374
19- Observe que el marcador de notas es seleccionado, oprima la tecla SUPRIMIR
20- Haga clic en el primer botón llamado “vista normal” del grupo de herramientas “vistas
de presentación”
375
21- Observe que en el campo de notas de orador aparece nuevamente el texto de
información; haga clic en la opción “notas” de la barra de estado, para ocultar el panel de
notas
376
Lección 44 “Ingresar comentarios a una presentación”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a utilizar las opciones para ingresar comentarios a una
presentación. La inserción de comentarios en una diapositiva puede considerarse como
otra forma de agregar notas.
1- En esta lección se aprenderá a utilizar las opciones para ingresar comentarios a una
presentación. Haga clic en la diapositiva 1 del panel de diapositivas
2- Haga clic en el botón “comentarios” ubicado en la parte derecha de la barra de estado
377
3- Observe que aparece el panel de “comentarios” ubicado en la parte derecha de la
pantalla, haga clic en el botón “nuevo”
4- Observe que aparece un cuadro que muestra el nombre de usuario de office y la fecha
del comentario; dentro del cuadro de texto digite “inicio de la presentación”
378
5- Para confirmar el comentario, haga clic fuera del área de la diapositiva
6- Observe que el comentario se encuentra activo, ya que su marca se encuentra en la

parte superior izquierda de la diapositiva; haga clic en la diapositiva 2 del panel de
diapositivas
379
7- Se creará otro comentario dentro de esta diapositiva, haga clic en el botón “nuevo” del
panel de “comentario”
8- Dentro del cuadro digite “información mínima”
380
9- Para confirmar el comentario, haga clic fuera del área de la diapositiva
10- Se pueden ingresar comentarios como sean necesarios en una misma diapositiva,
haga clic en el botón “cerrar” del panel de “comentarios”
381
11- Para observar el comentario, haga clic en la marca de comentario de la diapositiva,
ubicado en la parte superior izquierda
12- Observe que aparece nuevamente el panel de “comentarios”, mostrando el

comentario que se había creado; para desplazarse entre comentarios se encuentran los
botones: anterior y siguiente, ubicados en la parte superior del panel de comentarios;
haga clic en el botón “anterior”
382
13- Observe que aparece la primera diapositiva junto con el comentario que se insertó,
ahora haga clic en el botón “siguiente”
14- Se regresa al comentario de la diapositiva 2, se puede modificar el comentario

haciendo clic en el comentario ingresado en el panel de comentario; haga clic en
“información mínima”
383
15- Para ocultar las marcas de comentario, haga clic en la pestaña “Revisar”
16- A continuación, haga clic en la punta de flecha del botón “Mostar comentarios”,
ubicado en la parte derecha del grupo “comentarios”
384
17- De las opciones que se despliegan, haga clic en el botón “Mostar marcas”
18- Observe que las marcas de comentarios y el panel de “comentarios” desaparecieron;

para mostrar nuevamente las marcas, haga clic en el botón “mostrar comentarios”
385
19- Para eliminar los comentarios, haga clic en la punta de flecha del botón “eliminar”
20- Del listado que se despliega, haga clic en la última opción “Eliminar todos los
comentarios y anotaciones manuscritas de esta presentación”
386
22- Haga clic en el botón “si”, del cuadro de confirmación
23- Haga clic en el botón “cerrar” del “panel de comentario”
387
24- Para finalizar la lección y guardar los cambios, oprima la tecla CONTROL y la tecla G
388
Lección 45 “Insertar una imagen de archivo como fondo”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a insertar una imagen como fondo de una diapositiva. Se
pueden insertar imágenes o copiar imágenes en una presentación desde archivos
guardados en el computador, desde el sitio de Office.com o desde internet. Esas
imágenes se pueden utilizar como fondo para una diapositiva
1- En esta lección se aprenderá a insertar una imagen como fondo de una diapositiva.
Para esta lección se ha preparado una imagen que se ha guardado en la carpeta
imágenes del equipo. Para empezar, haga clic en la diapositiva número 1 del panel de
diapositivas.
2- Ahora, haga clic en la opción “Relleno con imagen o textura”.
389
3- Por defecto se aplica una textura al fondo de la diapositiva. En el grupo “Insertar
imagen desde”, haga clic en la opción “Archivo”.
4- Observe que aparece el cuadro de dialogo “Insertar imagen”, que muestra por defecto
el contenido de la carpeta imágenes; haga clic en la imagen “Frutas”.
390
5- A continuación, haga clic en “insertar”.
6- Observe que la imagen aparece en el fondo de la diapositiva. Ahora, haga clic en el

tercer botón ubicado en la parte superior del panel “Dar formato al fondo”.
391
7- A continuación, haga clic en la opción “Color de imagen”.
8- Haga clic en el botón de la opción “volver a colorear”.
392
9- Ahora, haga clic sobre la segunda imagen de la primera fila.
10- Observe que esta opción permite modificar el color de la imagen, así como su tono y
saturación. Ahora, haga clic en la opción “correcciones de imágenes”.
393
11- Se cambiará ligeramente el contraste de la imagen. Haga clic en la opción
“preestablecidos” del grupo “brillo y contraste”.
12- De la galería que se despliega, haga clic en la primera imagen de la primera fila.
394
13- De esta manera se pueden cambiar las principales propiedades de una imagen. A
continuación, haga clic en la opción “preestablecidos” del grupo “Ajustar nitidez”.
14- De la galería que se despliega, haga clic en la primera imagen.
395
15- Ahora, haga clic en la opción “aplicar a todo”.
16- Observe que la configuración se aplicó a todas las diapositivas. Para finalizar la
lección, haga clic en la opción “guardar” de la barra de herramientas de acceso rápido.
396
Lección 46 “Insertar imagen de Office.com como fondo”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a insertar una imagen de Office.com como fondo de una
diapositiva. Office.com ofrece una amplia variedad de imágenes que se pueden usar
como fondo de una de las diapositivas que componen una presentación.
1- En esta lección se aprenderá a insertar una imagen de Office.com como fondo de una
diapositiva. Para empezar, haga clic en la diapositiva número 4 del panel de diapositivas.
2- Oprima la tecla CONTROL y la tecla M para insertar una nueva diapositiva
397
3- Ahora, haga clic en la pestaña “Inicio” de la cinta de opciones
4- A continuación, haga clic en la opción “Diseño” del grupo “Diapositivas”
398
5- De las opciones que se despliegan, haga clic en la opción “Tarjeta de nombre”
6- En el panel de tareas “Dar formato al fondo”, haga clic en el primer icono ubicado en la
parte superior de este panel
399
7- Del grupo “insertar imagen desde”, haga clic en la opción “En línea”
8- Observe que se abre el cuadro “Insertar imágenes”, acá se puede introducir una
palabra clave para delimitar la búsqueda de la imagen que se va a utilizar. Digite la
palabra “Alimentos”
400
9- Ahora, oprima la tecla ENTER
10- El programa realiza una búsqueda en el banco de imágenes de Office, incluyendo

fotografías e ilustraciones, también muestra los resultados alcanzados. Haga clic en la
última imagen de la segunda fila
401
11- Ahora, haga clic en el botón “Insertar”
12- Observe que la imagen aparece como fondo de la diapositiva seleccionada. A

continuación, haga clic en el botón “cerrar” del panel “Dar formato al fondo”
402
13- Haga clic sobre el marcador de posición del título
14- Ahora, para hacer más legible el texto, haga clic sobre la opción “Negrita” que se
ubica en el grupo “Fuente”
403
15- Haga clic fuera del área de la diapositiva para observar los cambios
16- Para finalizar la lección, haga clic en la opción “Guardar” de la barra de herramientas
de acceso rápido
404
Lección 47 “Agregar encabezados y pies de página”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a agregar encabezados y pies de página a las diapositivas.
Las diapositivas de una presentación pueden mostrar encabezados y pies de página. En
estos elementos se suele introducir información que debe repetirse en todas las
diapositivas pero que se trata de manera independiente.
1- En esta lección se aprenderá el procedimiento para agregar encabezados y pies de
página a las diapositivas. En el panel de diapositivas, haga clic en la diapositiva número 1
2- Ahora, haga clic en la pestaña “Insertar” de la cinta de opciones
405
3- A continuación, haga clic sobre la opción “Encabezado y pie de página” ubicada en el
grupo “texto”
4- Observe que se abre el cuadro de dialogo “Encabezado y pie de página”. Haga clic en
la pestaña “Notas y documentos para distribuir”
406
5- Ahora, haga clic sobre el cuadro de verificación de la opción “Número de página” para
desactivarlo
6- A continuación, haga clic sobre el cuadro de verificación de la opción “Encabezado”
407
7- Digite la palabra “Borrador”
8- Ahora, se introducirá el texto que aparecerá como pie de página en todas las páginas
de notas. Haga clic en el cuadro de verificación de la opción “Pie de página”
408
9- Digite la palabra “Idencorp”
10- A continuación, se configurará el pie de página para que también aparezca en las
diapositivas de la presentación. Haga clic sobre la pestaña “Diapositiva”
409
11- Haga clic sobre el cuadro de verificación de la opción “Pie de página”
12- Digite la palabra “Idencorp”
410
13- Ahora, haga clic sobre el cuadro de verificación de la opción “No mostrar en
diapositiva de título” para que el pie de página no aparezca en esa diapositiva
14- Haga clic en el botón “Aplicar a todo”
411
15- Observe que el pie de página no aparece en la diapositiva de título, que es la que se
encuentra seleccionada. Haga clic en la diapositiva número 3 del panel de diapositivas
16- Note que sí puede verse el pie de página que se ha insertado anteriormente. Ahora se
comprobará que también se puede ver el pie de página y el encabezado que se ha
agregado en la página de notas. Haga clic en la pestaña “Vista” de la cinta de opciones
412
17- Ahora, haga clic en la opción “página de notas” del grupo “vistas de presentación”
18- Observe que sí aparece el encabezado y el pie de página. Haga clic en la opción
“vista normal” del grupo “vistas de presentación”
413
19- Para finalizar la lección, haga clic en la opción “guardar” de la barra de herramientas
de acceso rápido
414
Lección 48 “Agregar fecha y hora”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a insertar la fecha y hora en las diapositivas. Desde el
cuadro de dialogo “Encabezado y pie de página” puede configurarse esta opción,
desactivando las otras opciones, de tal manera que aparezca este dato en las diapositivas
seleccionadas.
1- En esta lección se aprenderá el procedimiento para insertar la fecha y hora en las
diapositivas. Se insertará la fecha y hora en todas las diapositivas, excepto en la primera.
Haga clic en la pestaña “Insertar” de la cinta de opciones
2- Ahora, haga clic sobre la opción “Encabezado y pie de página” ubicada en el grupo
“texto”
415
3- En el cuadro de diálogo ”encabezado y pie de página”, haga clic en el cuadro de
verificación de la opción “fecha y hora”
4- A continuación, haga clic en la punta de flecha de la opción “Actualizar

automáticamente”
416
5- Del listado que se despliega, haga clic en la segunda opción
6- Ahora, haga clic en el cuadro de verificación de la opción “No mostrar en diapositiva de

título” para desactivar esta opción
417
8- Observe que aparece la fecha y la hora en las diapositivas, para que no se muestre
esta información, basta con desactivar la opción “fecha y hora” en el cuadro de dialogo
“Encabezado y pie de página”. Ahora, haga clic en la opción “fecha y hora” ubicada en el
grupo “texto”
418
9- Haga clic sobre el cuadro de verificación de la opción “fecha y hora” para desactivar
esta opción
10- A continuación, haga clic en el botón “aplicar a todo”
419
11- Ahora se aplicará la fecha y hora en una única diapositiva. Haga clic nuevamente en
la opción “fecha y hora” ubicada en el grupo “texto”
12- Haga clic en el cuadro de verificación de la opción “fecha y hora”
420
13- Haga clic en el botón “aplicar” para que la fecha aparezca sólo en la diapositiva actual
14- Ahora, se insertará la fecha y hora en un punto concreto de la diapositiva y no a modo

de pie de página. Haga clic en la diapositiva número 2 del panel de diapositivas
421
15- Haga clic en la opción “cuadro de texto” del grupo de herramientas “texto”
16- Ahora, haga clic en la esquina superior derecha de la diapositiva para insertar el
cuadro de texto
422
17- Haga clic en la pestaña “insertar” de la cinta de opciones
18- A continuación, haga clic en la opción “fecha y hora” del grupo de herramientas “texto”
423
19- Observe que aparece el cuadro de dialogo “fecha y hora”. Haga clic en la segunda
opción del listado “formatos disponibles”
20- Haga clic en el cuadro verificación de la opción “Actualizar automáticamente”
424
22- Para finalizar la lección, haga clic en el botón “guardar” de la barra de herramientas de
acceso rápido
425
Lección 49 “Agregar el número de la diapositiva”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a insertar el número de la diapositiva en una presentación.
Este número se puede insertar de dos formas: como parte del texto en las diapositivas o
como pie de página
1- En esta lección se aprenderá el procedimiento para insertar el número de la diapositiva
en una presentación. Para empezar, haga clic en la pestaña “insertar” de la cinta de
opciones
2- Ahora, haga clic en la opción “encabezado y pie de página” del grupo “texto”
426
3- Observe que aparece el cuadro de dialogo “encabezado y pie de página”, haga clic en
el cuadro de verificación de la opción “número de diapositiva” para activar esta opción
4- A continuación, haga clic en el cuadro de verificación de la opción “No mostrar en

diapositiva de título”
427
6- Observe que aparece el número de la diapositiva. Ahora, se eliminarán los números de

página y se insertarán nuevamente mediante otro procedimiento. Haga clic en la opción
“encabezado y pie de página” del grupo “texto”
428
7- Haga clic en el cuadro de verificación de la opción “Número de diapositiva” para
desactivar esta opción
429
9- Ahora, se insertará en el número de página en un punto en específico de la diapositiva
actual. Haga clic en la opción “cuadro de texto” del grupo “texto”
10- A continuación, haga clic en la esquina inferior derecha de la diapositiva
430
11- Haga clic en la pestaña “insertar” de la cinta de opciones
12- Ahora, en el grupo de herramientas “texto”, haga clic en la opción “insertar número de
diapositiva”
431
13- Observe que, de forma automática, aparece el número de la diapositiva actual en el
cuadro de texto. Haga clic fuera del área de la diapositiva
14- Para finalizar la lección, haga clic en el botón “guardar” de la barra de herramientas de
acceso rápido
432
Lección 50 “Insertar un objeto”
Descripción:
En esta lección se aprenderá a insertar un objeto en una presentación. Los objetos
pueden insertarse en las diapositivas de manera que están vinculados a su original, ósea,
que si se edita el objeto original, este cambio se verá reflejado también en la
presentación. También es posible mostrar el objeto a modo de icono.
1- En esta lección se aprenderá el procedimiento para insertar una tabla creada en Excel.
Para esta lección se usara el archivo llamado “Gastos.xlsx”. Haga clic en la diapositiva
número 4 del panel de diapositivas
2- Oprima la tecla CONTROL y la tecla M para insertar una nueva diapositiva
433
3- Ahora, haga clic en la pestaña “inicio” de la cinta de opciones
4- Haga clic en la opción “Diseño” del grupo “diapositivas”
434
5- De la galería que se despliega, haga clic en la opción “Contenido con título”
6- Ahora, haga clic en la pestaña “insertar” de la cinta de opciones
435
7- A continuación, haga clic en la opción “objeto” del grupo de herramientas “texto”
8- Observe que aparece el cuadro de dialogo “insertar objeto”. Haga clic en la opción
“crear desde archivo”
436
9- Ahora, haga clic en la opción “Examinar”
10- Observe que aparece el contenido de la carpeta “Documentos”. Haga clic en el

archivo de Excel “Gastos”
437
12- Se hará que el contenido de este archivo se inserte como un objeto en la presentación
y se pueda modificar usando la aplicación en la que fue creado. Haga clic en la opción
“Vinculo” para activarla
438
14- Observe que el contenido del archivo de Excel se inserta en la diapositiva. Haga clic
en la tabla para visualizar la pestaña contextual de “herramientas de dibujo” del objeto
439
15- Ahora, haga doble clic en la tabla para abrirla en Excel
16- Observe que se abre la aplicación Excel 2013, se realizará una modificación en la
tabla para comprobar que ésta se actualiza también en la presentación. Haga clic en la
celda B2
440
17- Oprima la tecla SHIFT y manteniéndola oprimida haga clic en la celda B4
18- Oprima la tecla SUPRIMIR para borrar el contenido de las celdas
441
19- Haga clic en el botón “Guardar” de la barra de herramientas de acceso rápido
20- Ahora, haga clic en el botón “cerrar” de la barra de título
442
21- Observe que sí se efectuó el cambio en la tabla insertada en la diapositiva. Ahora
haga clic en la pestaña “presentación con diapositivas” de la cinta de opciones
22- A continuación, haga clic en la opción “desde la diapositiva actual”
443
23- Observe como se visualiza la tabla al reproducir la presentación. Oprima la tecla
ESCAPE
24- Para finalizar la lección, haga clic en la opción “guardar” de la barra de herramientas
de acceso rápido
444

Powerpoint 2013 PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Powerpoint 2013 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

Derechos reservados © 2015 Castor Editores S.A.S.

Primera edición: Castor Editores S.A.S., Cali, Colombia, Febrero 2015

© Castor Editores S.A.S.

Esta obra es propiedad intelectual de su autor. Prohibida su reproducción parcial o total

Castor Editores S.A.S. no se responsabiliza por errores u omisiones, daños o perjuicios

Desarrollado en Cali, Colombia.

4- En las opciones que salen, haga clic en el programa “PowerPoint 2013”

8- Observe que aparece el cuadro de dialogo “Propiedades: PowerPoint 2013”, en la

12- Ahora, haga clic en el botón “aceptar”

4- En las opciones que salen, haga clic en el programa “PowerPoint 2013”.

6- En la parte superior izquierda de la barra de título se encuentra el icono de PowerPoint

8- Ahora haga clic en el vínculo “barra de herramientas de acceso rápido”

10- De clic en la opción “comandos más utilizados”

2- La barra de estado se encuentra ubicada en la parte inferior de la pantalla. Observe

4- A continuación se encuentra la opción de “comentarios”, haga clic en “comentarios”

6- A continuación se encuentran los botones de vistas de la presentación, observe que el

8- Haga clic en el tercer botón llamado “vista de lectura”

10- Se muestra la presentación en pantalla completa, se muestra una pantalla en blanco

12- Se muestra nuevamente el área de trabajo. Para cambiar el nivel zoom de la

6- Ahora haga clic en la pestaña “transiciones”

4- Nuevamente, oprima al mismo tiempo la tecla CONTROL y la tecla F1

2- Ahora haga clic en el menú “opciones”

4- Aparece un mensaje emergente que nos brinda la información concreta de lo que

6- Haga clic en la opción “gris oscuro”

8- Esta ventana hace modificaciones en la forma que la aplicación realiza la revisión

16- Haga clic en la opción “blanco”

4- En la ventana que aparece haga clic en la punta de flecha de la opción “tamaño de

6- De la misma forma se puede realizar la configuración de un tamaño personalizado,

8- De clic nuevamente en el comando “tamaño de diapositiva”

10- En la sección de “orientación de diapositiva” haga clic en “vertical”

14- Haga clic en “personalizar tamaño de diapositiva”

16- Haga clic en el botón “aceptar”

18- Haga clic en “personalizar tamaño de diapositiva”

20- Haga clic en el tamaño llamado “carta”

22- En la sección “orientación de diapositivas” seleccione la opción “horizontal”

2- Observe que en la barra de título se le asigna el nombre de “presentación 1”. Para

4- En el área de plantillas disponibles haga clic en “presentación en blanco”

4- Ahora haga clic en la opción “cerrar”

6- Ahora haga clic en la pestaña “diseño”

8- Seleccione el área “haga clic para agregar título”

10- Ahora haga clic en “archivo”

14- A continuación haga clic en la punta de flecha de la opción “tipo”

16- Haga clic en el botón “guardar”

18- Haga clic en la opción “nuevo”

24- Haga clic en la opción “abrir”

26- Para finalizar la lección, oprima la tecla CONTROL y la tecla U

2- A continuación oprima la tecla CONTROL y la tecla U para crear una nueva

4- Haga clic en el botón “cambiar ventanas” que se encuentra en el grupo “ventana”,

6- Como se puede observar, en la barra de título se pasó al área de trabajo del

8- Haga clic en la pestaña “vista”

4- Ahora, haga clic en la pestaña “archivo”

6- En la ventana que aparece haga clic en el botón “guardar”

8- En la opción abrir haga clic en la presentación “Actividad1”

10- Para finalizar la lección haga clic en la opción “cerrar”

2- Ahora haga clic en la opción “nuevo”

4- Haga clic en el tema llamado “Marco”

10- Ahora haga clic en la opción cerrar

2- Ahora en la pantalla que aparece, seleccione la presentación llamada “Actividad2”

4- Haga clic en la pestaña “diseño” de la barra de opciones

6- En la galería haga clic derecho en el tema 6 de la tercera fila

8- Observe en el área de diapositivas, que solo ha cambiado la diapositiva 2. Haga clic en

10- Oprima la tecla CONTROL y manteniéndola oprimida haga clic en la diapositiva