1.

HORIZONTE DE TIEMPO

En la mayoría de las empresas formalmente establecidas, el período de tiempo para

elaborar un plan presupuestado más usual es de un año. En este tipo de planes es
también muy frecuente subdividir los períodos de planeación y de control presupuestal
en meses y, en algunos casos, en trimestres.

La competencia por los negocios y la mayor eficiencia en sistemas de producción han

forzado al establecimiento de presupuestos flexibles (Rolling Budget en inglés) el cual
consiste simplemente en agregar un mes o un trimestre o un año más al horizonte de
tiempo de un presupuesto inicialmente definido, justo a la terminación del período
establecido al principio. Por ejemplo, la compañía NEC del Japón tiene presupuestos
operativos de tan sólo un año, que son actualizados cada mes; en cada uno de estos
meses esta compañía puede decidir adicionar un presupuesto flexible de un mes o un
trimestre o un año más, en razón de nuevos mercados o cambios en algún plan
estratégico.

2. PRESUPUESTOS FLEXIBLES Y PRESUPUESTOS ESTÁTICOS

Un presupuesto flexible es aquel que puede ser ajustado en la medida en que surjan
cambios en los volúmenes reales de un producto y/o en las tarifas de los generadores
de costo respectivos. Por otra parte, un presupuesto estático es aquel que se
estructura alrededor de un determinado volumen de productos de tal forma que no
cambia una vez es determinado, sin importar si después hay cambios en los
volúmenes reales o en las tarifas de los generadores de costo respectivos.

3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD

A fi n de lograr y alcanzar las metas planteadas en un plan presupuestal es necesario

que las empresas coordinen sus esfuerzos a través de todos los niveles de control
administrativo, lo cual exige que a los gerentes y mandos intermedios se les asigne la
responsabilidad de coordinar las acciones de planeación y de control de los recursos
tanto físicos como humanos involucrados en estos esfuerzos. Cada gerente es visto
de esta forma como un centro de responsabilidad y, entre más alto sea su nivel, mayor
será su centro de responsabilidad.

De hecho, en la mayoría de las empresas se suelen encontrar cuatro tipos de centros

de responsabilidad:

 Centro de costos. - Administran contablemente los costos de una unidad

organizativa.
 Centro de ingresos. - Administran contablemente los ingresos de una unidad.
 Centro de utilidades. - Administran contablemente los costos y los ingresos de
una unidad.
 Centro de inversión. - Contablemente manejan los costos, ingresos y las
inversiones.