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Análisis comparativo de los gestores bibliográficos sociales

Zotero, Docear y Mendeley: características y prestaciones.


Comparative analysis of social bibliographic management software Zotero , Docear and Mendeley: fea-
tures and benefits.

Montserrat López Carreño

Universidad de Murcia.mlc2@um.es

Resumen Abstract
Se realiza una aproximación al origen y evolu- A comparative analysis between the free biblio-
ción de la gestión bibliográfica personal, esta- graphic reference management software. These
bleciendo una cronología de la aparición de los bibliographic reference managers offer to the
gestores bibliográficos más populares, resaltan- users the ability to retrieve, store, edit and dis-
do sus características y evidenciando su utilidad seminate bibliographic information. An approach
en el ámbito académico-científico. Para ello, hay is made to the origin and evolution of these sys-
que tratar de analizar conceptos y procesos di- tems, establishing a chronology since the ap-
rectamente relacionados con los gestores bi- pearance of the most popular bibliographic
bliográficos personales, productos objeto de management software, highlighting their fea-
estudio, tales como fuentes de información bi- tures and usefulness in academic research. We
bliográfica y la normalización bibliográfica y, have analyzed concepts and processes directly
fundamentalmente del ámbito científico, donde related to personal bibliographic management
son productos esenciales en la formalización de applications under study, such as the sources of
la su producción para su posterior difusión. Para bibliographic information and the set of biblio-
ello se realiza un análisis comparativo entre los graphic standards employed by them, essential
gestores de referencia bibliográficos gratuitos aspects of the scientific field, where these prod-
Zotero, Docear y Mendeley, habiendo consegui- ucts have a great importance in the formalization
do identificar algunas diferencias significativas of the scientific production for later broadcast .
entre ellos que deben ser consideradas antes For this, we have performed a comparative
de utilizarlos. analysis between the free bibliographic refer-
Palabras clave: Gestores bibliográficos, Refe- ence managers: Zotero, Mendeley and Docear.
rencias Bibliográficas, Zotero, Docear, Mende- We have achieved some significant differences
ley. identified between these systems that we be-
lieve should be considered before using them in
research projects.

Keywords: Bibliographic Management Softwa-


re, Bibliographic References, Zotero, Docear,
Mendeley.

cuando consultan las bases de datos bibliográfi-


1. Introducción
cas es el almacenar debidamente toda la infor-
El investigador o el estudiante, hoy en día, pre- mación consultada, es decir, artículos, libros,
cisan tener conocimientos informáticos y docu- páginas web, noticias de blogs, etc. Una de las
mentales a la hora de gestionar las fuentes de principales y más interesantes herramientas
información consultadas, es decir, deben cono- para los investigadores son los gestores biblio-
cer las fuentes de información donde poder en- gráficos, los cuales poseen la capacidad de re-
contrar lo que necesitan, tendrán que poder al- copilar, almacenar y dar formato a la informa-
macenar dicha información, así como saber citar ción. Los gestores bibliográficos son herramien-
dichas referencias bibliográficas. tas que recogen las referencias bibliográficas de
manera manual o automática, a partir de bús-
Uno de los problemas a los que se enfrentan
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quedas en las bases de datos de investigación formación genera un fichero en for-


(catálogos de bibliotecas, índices, bases de da- mato RIS (1) u otro, que importamos
tos de revistas científicas, páginas web, etc.), y con el gestor.
permiten organizar las citas y la bibliografía de
los trabajos de investigación.  Salida de datos: Citas bibliográficas
Desde la aparición de los programas Reference Teniendo en cuenta los distintos entornos po-
Manager (en 1984) y EndNote (en 1988), los demos distinguir los siguientes tipos de gestores
gestores bibliográficos han evolucionado mucho bibliográficos:
en función de las necesidades de sus usuarios,
 Gestores de referencia clásicos o de es-
ofreciendo cada vez más prestaciones. Actual-
critorio: aquellos programas que deben
mente, aparte de ofrecer la posibilidad de captu-
ser instalados previamente en el orde-
rar distintos tipos de información, editarla, alma-
nador donde se vaya a utilizar y donde
cenarla, organizarla y darle formato de salida.
se almacenará la información. Por
También ofrecen la capacidad de interactuar y
ejemplo: Reference Manager, etc.
colaborar con los usuarios a través de grupos
públicos y privados, redes sociales e incluso  Gestores en el entorno web: aquellos
feedback (el usuario puede sugerir o votar mejo-
que alojan la información de las bases
rar en el software como hace Mendeley). Estos
de datos en un servidor, lo que permite
programas permiten elaborar bibliografías y lis-
un acceso rápido y práctico a la misma
tas de lecturas recomendadas en un formato desde cualquier lugar. Por ejemplo: Zo-
estándar. También sirven para desarrollar de tero, Docear, Mendeley, etc
forma automática la lista de referencias biblio-
gráficas de los documentos citados y las notas a  Gestores de referencias sociales: estos
pie de página al final de un documento de texto. gestores unen a las funciones tradicio-
Estas herramientas se usan para que el investi- nales las capacidades de las redes so-
gador: ciales para descubrir y compartir infor-
 Pueda mantenerse organizado en el mación bibliográfica. Por ejemplo: Con-
desarrollo de su trabajo. notea, BibSonomy, etc.

 Evite errores de transcripción o tipográ-  Gestores de referencias bajo licencia:


ficos. aquellos gestores en los que se requiere
una suscripción al producto. Por ejem-
 Haga un uso fácil de la cita y de la crea- plo, Procite, EndNote, etc .
ción de las bibliografías.
A priori, los sistemas más populares y gratuitos
Estos gestores bibliográficos son considerados son de características muy similares, destacan-
como herramientas tecnológicas creadas para do de entre el cada vez mayor número de gesto-
apoyar el proceso editorial, ahorrar tiempo, faci- res en virtud de sus prestaciones y su gratuidad,
litar el manejo de los recursos bibliográficos y las aplicaciones Zotero (2006), Docear (2008) y
evitar que se puedan producir errores en el pro- Mendeley (2009). Una de las principales carac-
ceso de redacción manual de los trabajos cientí- terísticas de estos gestores bibliográficos es su
ficos. (Pérez Borges, 2010). Podemos calificar- gratuidad. Según Magán Wals (2009):
los como herramientas muy interesantes para
gestionar la información científica. Estos pro- “Internet ha posibilitado la aparición de
gramas se caracterizan por la facilidad en la bases de datos bibliográficas de carác-
ter gratuito que están cuestionando los
entrada y salida de los datos:
sistemas tradicionales de consulta ba-
 Entrada de datos: importación de datos sados en el cobro”.
de las distintas fuentes de información.
Estos gestores bibliográficos actuales se orien-
Pueden ser de las siguientes formas:
tan más a facilitar la tarea a los usuarios. Según
 Entrada automática: desde la propia Cordón García (2009):
fuente de información. “Zotero integra un icono en la barra de
direcciones que identifica el producto,
 Entrada directa: desde el propio te- (libro, artículo de revista, página web)
clado por parte del usuario. haciendo especialmente sencillo su ma-
nejo”.
 Entrada indirecta: la fuente de in-

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2. Metodología del estudio lugar de los documentos. Permite crear catego-


rías dentro de un PDF, las ordena, gestiona e
Del amplio conjunto de aplicaciones de gestión importa las anotaciones. Permite integrarse con
bibliográfica del que se dispone actualmente (2), los procesadores de MS Word, LibreOffi-
se ha decidido analizar tres de ellos porque ce/OpenOffice, y LaTeX. Desarrollado por la
ofrecen la mayoría de las prestaciones de los Universidad de California, Berkeley y bajo la
gestores clásicos a las que se une la posibilidad licencia Pública General GNU.
de compartir socialmente todos los registros
generados en dichas herramientas. Por otro la- Mendeley (posiblemente el gestor más de moda
do, nos ha parecido determinante que se traten entre la comunidad científica actual), es un
de herramientas de software libre, válidas y software de gestión bibliográfica gratuito (acce-
abiertas a toda la comunidad científica. Así so libre), que permite generar, organizar, citar y
pues, se van a describir las características y compartir automáticamente referencias biblio-
prestaciones de los siguientes gestores: Zotero, gráficas. Permite extraer los metadatos de los
Docear y Mendeley. documentos PDF. Y permite sincronizar auto-
máticamente su biblioteca a través de escritorio,
Se va a analizar cómo estos gestores bibliográ- web y móvil. Ofrece la opción de descargar la
ficos capturan, guardan, organizan las distintas aplicación en iPhone y iPad. Permite integrarse
referencias bibliográficas, en qué tipo de siste- con los procesadores de MS Word, LibreOffi-
mas operativos se pueden instalar o utilizar, los ce/OpenOffice, y LaTeX. Desarrollado por la
formatos de archivos que pueden exportar des- editorial Elsevier y con licencia propia.
de otros gestores de referencia, los formatos
que pueden importar, los estilos de citas que Se han elegido estos gestores bibliográficos por
utilizan, si se integran con procesadores de tex- su actualidad y el fuerte impacto que están pro-
to, si pueden compartir e intercambiar dichas duciendo en la comunidad científica, siendo ob-
referencias bibliográficas, etc. jeto de numerosos estudios y comparaciones.
Como se ha indicado anteriormente se analiza-
Algunas de las principales características de rán las distintas funciones que comparten los
estas bases de datos bibliográficas es su gratui- gestores bibliográficos, como recuperación de la
dad, su facilidad a la hora de capturar y organi- información, entrada y salida de datos, edición,
zar las referencias bibliográficas que interesan almacenamiento, organización, ordenación,
al investigador o usuario. Todas estas bases de idioma en que está disponible la base de datos,
datos tienen versión en Español, lo cual es tam- y la sincronización de datos entre diferentes
bién importante y facilita el trabajo a la gran co- equipos.
munidad de investigadores hispanoparlantes.
Además, ofrecen al investigador la posibilidad Para llevar a cabo el análisis comparativo de las
de importar numerosos formatos de referencias características y prestaciones de los gestores
bibliográficas, y sincronizar datos en línea desde bibliográficos, se han tomado como referencia
cualquier ordenador con acceso a Internet. las siguientes tablas o matrices de comparación
de gestores bibliográficos:
Zotero es un software de gestión bibliográfica
gratuito, de acceso libre, que permite recuperar, 1. Universidad Británica de Columbia
organizar, citar y compartir las distintas fuentes RefWorks, Zotero & Mendeley: Three
bibliográficas. Sus características más importan- Way Comparison (3).
tes son que se puede integrar en la web, que 2. Comparación integral de gestores bi-
permite la sincronización de varios equipos en bliográticos: Mendeley, Zotero vs Do-
línea, que genera citas, notas al pie y bibliogra- cear (4)
fía en el texto, y se puede integrar con los pro-
cesadores MS Word, LibreOffice/OpenOffice. Es 3. Fernandez Morales, M. y Chinchilla-
producido por el Centro para la Historia y Nue- Arley, R. (5)
vos Medios de Comunicación de la Universidad
Los parámetros recopilados de estas tres matri-
George Mason (GMU) y se distribuye bajo la
ces se ampliarán con nuestra propuesta de indi-
Licencia Pública General Affero GNU.
cadores adicionales para la valoración de los
Docear es un software de gestión bibliográfica gestores bibliográficos. Para ello se creará una
gratuito (acceso libre), que permite organizar y tabla o matriz de evaluación extendida que con-
crear en una sola sección de interfaz de usuario tará con 61 ítemes que identificarán los distintos
toda la información bibliográfica (gestiona esta indicadores propuestos. Para la construcción de
información bibliográfica en el formato de un nuestra matriz de evaluación se elaborará una
mapa mental). Se centra en las anotaciones en tabla (se adjunta en el apéndice), en la que se

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identificarán las características e indicadores de lizados cumple con sus requerimientos o nece-
evaluación propuestos, teniendo en cuenta las sidades, y así poder ir aceptando o descartando
distintas tipologías y características de los ges- dicha herramienta para su uso.
tores bibliográficos:
Identificación:
Los indicadores propuestos se clasifican en tres
1. Nombre
niveles:
2. Versión
 Primer nivel: se refiere a la identificación y a
los aspectos generales del software, donde 3. URL de la web
se incluyen 12 atributos o indicadores como
4. URL de descarga del software
nombre, versión, URL, web accesible, país
de origen, coste, tipo gestor, almacenaje, 5. Web accesible
portabilidad, idioma, creador.
6. Creador
 Segundo nivel: se refiere a la captación de
7. País
los datos, lo que permitirá evaluar el softwa-
re a través de la importación y exportación 8. Tipo gestor
de los datos bibliográficos, formatos, etc. En
9. Almacenaje
este nivel se incluyen 27 indicadores como
navegador con el que es posible ejecutarlo, 10. Portabilidad
integración en la barra de direcciones del
navegador, sistema operativo donde se eje- 11. API
cuta el software, detección e importación de 12. Idioma
las bases de datos, tipología de registro que
importa, importación de datos bibliográficos
desde otro software de referencias bibliográ- Captación:
ficas, formatos que admite y que no admite,
extracción de metadatos, importación de 13 Navegador web en el que se ejecuta
bases de datos, de editores de revistas, de 14 Integración en la barra de direcciones
sitios web, captura de referencias, detención del navegador
de registros duplicados, estilos de cita dis-
ponibles, importación de archivos en PDF y 15 Integrar elementos a través de sus me-
sus anotaciones, exportación de mapas tadatos
mentales, creación de las referencias biblio- 16 Sistema operativo donde se ejecuta el
gráficas. software
 Tercer nivel: se identifican aspectos técni- 17 Detección e Importación de bases de
cos que identifican al software. Se incluyen datos
22 indicadores como modo de gestión de la
información bibliográfica, tipo de documento 18 Tipos de registros que importa
que almacena, organización de la informa- 19 Importación de datos bibliográficos des-
ción bibliográfica, importación y exportación de otro software de referencias biblio-
de plugins de procesador de texto, integra- gráficas
ción de plugins en web y en el procesador
de texto, almacenamiento de notas, posibili- 20 Importación de datos bibliográficos
dad de realizar búsquedas, sincronización, 21 Formatos de Salida
grupos, reconocimiento de proxies, cronolo-
gías, copias de seguridad, facilidad de uso, 22 Formatos que no admite
compatibilidad con versión móvil. 23 Extracción de metadatos
Hay que tener en cuenta que estos indicadores 24 Extracción de metadatos PDF
pueden seguir aumentando, ya que estos pro-
gramas siempre están en continua evolución 25 Extracción de metadatos de una página
para adaptarse a las necesidades que puedan web
surgir de sus usuarios. 26 Extracción de metadatos de recursos
La matriz de evaluación propuesta permitirá, a que se describen en una página web
través de los indicadores propuestos, poder 27 Importación de bases de datos
evaluar cualquier software de gestión de refe-
rencias e ir filtrando cuál de los programas ana- 28 Importación de editores de revistas

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29 Importación de sitios web 59 FAQ,s


30 Captura de referencias 60 Facilidad de uso
31 Detención de registros duplicados 61 Compatibilidad versión móvil
32 Estilo de citas disponibles En la tabla 1 (se adjunta en el apéndice) se pre-
senta la matriz de valoración propuesta.
33 Importación archivos PDF
34 Importación de archivos PDF y sus mar- 3. Características y prestaciones de los
cado/anotaciones gestores bibliográficos.
35 Mapas mentales de la información bi- A continuación se indican las características y
bliográfica prestaciones de los gestores bibliográficos obje-
36 Exportación de mapas mentales to de estudio: Zotero, Docear y Mendeley:

37 Características de los mapas mentales ZOTERO


38 Creación de las referencias bibliográfica Se trata de un software que permite almacenar
información bibliográfica de libros, artículos de
39 Importar en cualquier idioma revistas, páginas Web y notas. Disponible tanto
para Firefox como para Chrome, Safari y Opera.
Descripción: Permite importar datos bibliográficos desde otro
software de referencia bibliográfica e importar
40 Modo de gestión de la información bi- distintos formatos: Zotero RDF, MODS, Bibtex,
bliográfica RIS, Consulta/Biblix, Dublin CORE no calificado
41 Tipo de documento que almacena RDF.

42 Organización de la información biblio- Zotero utiliza más de 7041 estilos de citas popu-
gráfica lares para la creación de citas y bibliografías. Se
utiliza el Lenguaje de Estilos de Citación CSL de
43 Ordenación de la información bibliográ- libre acceso (6) para dar un formato apropiado a
fica las referencias en diversos estilos bibliográficos.
44 Recomendación de referencias Zotero reconoce todos los estilos de mayor po-
pularidad como Chicago, MLA, APA, Vancouver,
45 Importación/Exportación de plugins de etc., así como los estilos específicos de muchas
procesador de texto revistas.
46 Importación/Exportación con otros ges- Los estilos del repositorio Zotero se actualizan
tores bibliográficos diariamente. Permite buscar por nombre del es-
47 Integración de plugins en web tilo, tipo de estilo y campo académico de estu-
dio. Se puede solicitar nuevos estilos o enviar
48 Integración de plugins en procesador de cambios de estilos existentes y se puede solici-
texto tar personalizar estilos de forma gratuita.
49 Almacenamiento de notas Estos son los elementos que utiliza Zotero para
50 Permite realizar búsquedas buscar metadatos:

51 Ordenar elementos  Para ISBN: WorldCat (7).

52 Sincronización en línea entre diferen-  Para DOI: CrossREF (8).


tes equipos  Para PubMed IDs: NCBI PubMed (9).
53 Compartir datos bibliográficos Aparte de esta amplia cobertura, Zotero funcio-
54 Redes sociales na con la mayoría de los catálogos de bibliote-
cas, varios sitios web populares, tales como
55 Reconocimiento de proxies Amazon.com y NYTimes.com, bases de datos
56 Cronología/Líneas del tiempo cerradas y sitios web de las editoriales científi-
cas. Permite añadir archivos PDF a cualquier
57 Copia de seguridad otro archivo, agregándolos como copia o enlace.
58 Control de versiones La información bibliográfica en Zotero se puede
organizar por:

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 Colecciones: los artículos pueden ser ces, etiquetas. La sincronización de da-


asignados a varias colecciones de la bi- tos es gratuita, no tiene límite de alma-
blioteca y al hacerlo no duplica el ele- cenamiento, y se puede utilizar sin sin-
mento. cronización de archivos.
 Etiquetas: palabras clave para permitir  Sincronización de archivos: se sincroni-
la caracterización detallada de un ele- zan elementos de la biblioteca, pero no
mento. sincronizan los archivos adjuntos
(PDFs, archivos de audio y archivos de
 Relaciones: se pueden establecer entre vídeo, imágenes).
cualquier par de elementos de una bi-
blioteca, pero no es posible relacionar Creación de grupos en Zotero. Los grupos pro-
elementos de diferentes bibliotecas. porcionan una poderosa manera de compartir
colecciones.
Zotero identifica elementos duplicados en la bi-
blioteca y permite combinarlos, también recono-  Grupos Privados: proporcionan un me-
ce automáticamente los plugins de procesador dio de colaboración entre los miembros
de texto, sin afectar a las citas y bibliografías del grupo sin crear ninguna imagen pú-
generadas automáticamente. El gestor también blica para el grupo en línea. Sólo los
puede almacenar las notas en su biblioteca. Las miembros del grupo y los usuarios invi-
notas se sincronizan junto con los metadatos de tados a formar parte del grupo pueden
artículos, búsqueda y formatos de soporte ver la página del grupo. Los grupos pri-
HTML (Zotero utiliza el editor TinyMCE para la vados están completamente ocultos a
edición de la nota), permite almacenar notas: búsquedas de grupos, no se muestran
en las páginas de perfil de los miembros
 Notas que se relacionan con algún ar- del público y no aparecerá en los resul-
tículo. tados de los motores de búsqueda.
 Notas independientes: no se relacionan  Grupos Públicos Cerrados: útiles para
con ningún artículo de la biblioteca. crear un entorno de grupo controlado
 Pueden ser etiquetas o relacionadas con una presencia pública. Esto permite
con otros temas. que un grupo que presente públicamen-
te su trabajo y fuentes, o el desarrollo
Zotero permite encontrar elementos en la biblio- de nuevos miembros de una manera
teca a través de búsquedas rápidas y avanza- controlada. Cualquier persona puede
das. Las rápidas se pueden utilizar en tres mo- ver la página del grupo, pero la única
dos diferentes: manera de formar parte del grupo es por
 "Título, año, Creador" invitación o solicitando una invitación. Si
el grupo cuenta con una biblioteca, los
 "Todos los campos y etiquetas" administradores pueden optar por mos-
trar u ocultar la biblioteca de los no
 "Todo"
miembros.
También permite insertar automáticamente citas
y bibliografías, e intercambiar el estilo de citas  Grupos Públicos Abiertos: útiles para el
(APA, ISO; Chicago) en sus documentos, correo debate y la colaboración más amplia. La
electrónico o blog. Se tiene previamente que página del grupo es pública y cualquier
instalar el procesador de plugins Word para persona que quiera puede unirse al ins-
Windows, LibreOffice, Mac. tante. Si el grupo cuenta con una biblio-
teca, los administradores pueden optar
Ofrece la opción de crear informes (páginas por mostrar u ocultar la biblioteca de los
HTML simples) que dan una visión general de no miembros. Estos grupos no permiten
los metadatos de elemento, notas y archivos el intercambio de archivos.
adjuntos de los elementos seleccionados.
Zotero permite la sincronización en línea. Para
acceder en cualquier ordenador con acceso a
Internet. La sincronización en Zotero consta de
dos partes: datos y archivos.
 Sincronización de datos: se sincronizan
elementos de la biblioteca, notas, enla-

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Figura 1: Pantalla de gestión de un registro bibliográfico con Zotero.

En definitiva, se trata de un sencillo programa facilidad toda la información bibliográfica, anota-


que gestiona y administra referencias bibliográ- ciones y archivos PDF. Esto ofrece tres ventajas
ficas para crear citas y bibliografías, su principal enormes:
característica es que importa datos automática-
mente desde cualquier página web visitada.  En primer lugar, el usuario puede ver las
anotaciones (comentarios, marcadores,
DOCEAR texto destacado) de diferentes docu-
mentos al mismo tiempo.
Es un software libre (gratuito y de código abier-
to) se ejecuta en Windows (XP, Vista, 7, 8, o  En segundo lugar, puede mover anota-
posterior), Linux o Mac OS (10.5 o posterior) y ciones exactamente a la categoría a la
que permite gestionar la información bibliográfi- que pertenecen, incluso si el documento
ca en una sola sección de interfaz de usuario. correspondiente se mantiene en una ca-
Docear puede ordenar los documentos en cate- tegoría diferente.
gorías y se pueden ver las anotaciones (comen-  En tercer lugar, puede crear categorías
tarios, marcadores, texto destacado) de diferen- dentro de un PDF y ordenar las anota-
tes documentos al mismo tiempo. Puede mover ciones dentro de ese PDF.
anotaciones exactamente a la categoría a la que
pertenecen, incluso si el documento correspon- Ventajas de los mapas mentales:
diente se mantiene en una categoría diferente. Permiten al usuario organizar las referencias y
Puede crear categorías dentro de un PDF y or- los archivos PDF. Dichos mapas se componen
denar las anotaciones dentro de ese PDF. por nodos, el nodo raíz representa normalmente
Se permite la gestión de archivos PDF, referen- el título del trabajo. Los nodos de primer nivel
cias, mapas mentales. La característica principal representan los títulos de los capítulos y se
de este gestor es la integración de mapas men- pueden crear tantos como se necesiten.
tales que se organizan mediante diagramas de También se puede crear un nodo para cada fra-
flujos, que permiten al usuario redactar trabajos, se. Docear tiene todas las características de un
tareas, tesis, etc. directamente en el gestor y software de mapas mentales y es muy útil en la
copiar anotaciones y referencias de una colec- elaboración de los documentos. Se pueden in-
ción directamente en su proyecto. Docear mues- sertar en el mapa mental:
tra toda la información en una única sección de
interfaz de usuario para organizar con mayor  Enlaces:

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 Enlaces a los archivos PDF de su disco  Imágenes: se pueden agregar imágenes


duro. a los nodos.
 Enlaces Visuales  Fórmulas: se puede agregar fórmulas a
los nodos que permiten introducir sím-
 Hipervínculos bolos y fórmulas matemáticas en su
 Enlaces internos mapa mental.
 Nubes: ayudan a visualizar las regiones  Iconos: ayudan a resaltar ciertos nodos,
en el mapa mental. o para hacer una forma simple de direc-
ción de proyectos
 Formateo: posibilidad de formatear no-
dos.  Resumen de nodos: ayudan a resumir el
contenido de varios nodos.
 Auto-numeración: numera automática-
mente los capítulos.  Nodos gratis/flotantes: nodos que flotan
en el mapa mental.
 Notas: se pueden crear notas adiciona-
les a cada nodo.
 Atributos: almacenamiento de datos bi-
bliográficos en el mapa mental, para
clasificar los documentos

Figura 2: Pantalla de gestión con mapas mentales en Docear.

Docear permite al usuario: vez que se almacena un nuevo archivo


PDF en el repositorio, o se crea una
 Organizar la bibliografía y anotaciones. nueva anotación en un PDF existente,
 Crear nuevas categorías que reflejen el Docear comprobará si este PDF o ano-
interés de usuario. tación ya está en su mapa mental de la
biblioteca, y si no, se añadirá al nodo
 Importar y ordenar archivos PDF y ano- existente del mapa mental.
taciones. Esto último significa que cada

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 Editar anotaciones, cada vez que se edi- Una vez organizada la bibliografía se comienza
ta una anotación en Docear se cambiará a redactar nuestro propio documento, creando
automáticamente en el PDF, y vicever- un nuevo mapa de la mente y sus respectivos
sa. nodos para cada capítulo, párrafo o frase. Se
pueden copiar los archivos PDF y las anotacio-
 Crear y gestionar automáticamente las nes de un proyecto a otro. Docear ofrece una
referencias. función para exportar sus mapas mentales para
 Administrar referencias manualmente. MS Word, OpenOffice, LaTeX, PDF, PNG,
JPEG, SVG, y muchos formatos más. En defini-
Cuando una entrada en la lista de referencia tiva, se trata de un programa muy completo que
está vinculada al mismo archivo como un nodo permite al usuario gestionar referencias, notas,
en el mapa de la mente, a continuación, los da- comentarios y citas.
tos bibliográficos se añaden a este nodo.

Figura 3: Gestión de un registro bibliográfico con Zotero.

MENDELEY con otros miembros.


Es un software libre y gratuito que se ejecuta en  La posibilidad de navegar entre distintos
Mac, Windows y Linux y permite gestionar au- ficheros PDF abiertos, realizando ano-
tomáticamente referencias bibliográficas y com- taciones directamente en los archivos
partirlas en redes sociales académicas ayudan- PDF, compartiendo dichas anotaciones,
do a organizar la investigación, colaborar con guardarlas e imprimirlas.
otras personas en línea, y descubrir las últimas
investigaciones.  Organizar y ordenar los archivos PDF,
así como realizar búsquedas de texto
Mendeley permite: completo en la biblioteca mediante su
buscador.
 Importar documentos de otros progra-
mas de investigación, encontrar docu- Mendeley importa documentos desde cualquier
mentos relacionados sobre el tema tra- lugar, desde sitios web (documentos, páginas
tado y facilitar el acceso a los documen- web, de motores de búsqueda y bases de datos
tos desde cualquier lugar en línea, etc. académicas), ofrece instalar en la barra de mar-
cadores/favoritos un botón denominado “Guar-
 Crear bibliografías seleccionando un
de en Mendeley” que permite insertar el articulo
formato de estilo de cita y compartirlas

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automáticamente en nuestra biblioteca. Este Integración en la  Integración en Integración en


software extrae metadatos del artículo incrusta- web la web la web
do en la página web. A la hora de importar los  Mapas mentales Mapas mentales  Mapas men-
sitios web admite dos tipos: tales
 Exportación de
 HTML Metaetiquetas: se extraen los me- los mapas
tadatos del documento en el elemento mentales a
HTML HEAD de páginas de artículos Microsoft
mediante la utilización del elemento Word,
OpenOffice,
META LaTeX, PDF,
PNG, JPEG,
 Monedas (ContextObjects en Spans): el SVG, y mu-
importador Web Mendeley analizará los chos formatos
metadatos extraídos de las cadenas de más
OpenURL.  La extracción  La extracción  La extracción
de metadatos de metadatos automática
Mendeley importa documentos de varias bases incrustados de incrustados de de metada-
de datos tales como Gogle Scholar o Scopus, e archivos PDF archivos PDF tos incrusta-
importa documentos de otras aplicaciones (Bib- dos de ar-
TeX, RIS y archivos XML EndNote y Zotero). chivos PDF
También añadir directamente desde el escritorio  Anotaciones en  Anotaciones en  Anotaciones
a la biblioteca archivos PDF y carpetas. Una de PDF PDF en PDF
sus principales características es poder compar-  Extracción de  Extracción de  Extracción de
tir al instante documentos y colaborar con el PubmedIDs y PubmedIDs y PubmedIDs
mundo científico, permitiendo a los usuarios ver ArxivIDs de ArxivIDs de y ArxivIDs
archivos PDF archivos PDF de archivos
cuando se añaden documentos, carpetas, co- PDF
mentarios, etc. El gestor ofrece la posibilidad de
comentar, sugerir y valorar mejoras del producto  Exportación de  Exportación de  Exportación y
datos a Bib- datos a Bib- actualiza au-
es el aspecto que lo está haciendo cada vez Tex, pero no Tex tomática-
más famoso, y de contactar y realizar preguntas los actualiza mente los
sobre el soporte. Dispone de 2 GB de almace- automática- datos a Bib-
namiento gratuito en línea para realizar copias mente Tex
de seguridad y sincronizar automáticamente la
biblioteca a través de escritorio, web y móvil  Organización  Organización  Organización
(ofrece la aplicación gratuita para iphone y ipad) de los conte- de los conte- de los con-
nidos utilizan- nidos utilizan- tenidos utili-
4. Resultados do etiquetas do atributos zando eti-
para categori- para categori- quetas para
Los tres gestores bibliográficos analizados ofre- zar un registro zar un registro categorizar
un registro
cen características básicas a la hora de capturar
y crear referencias bibliográficas:  Integración MS  Integración MS  Integración
Word Word MS Word
ZOTERO DOCEAR MENDELEY
 API abierta  API abierta  API abierta  Sincronización  Sincronización  Sincronización
documentada con otros or- de archivos con otros or-
 Gestiona los  En única sec-  Gestiona los denadores con otros or- denadores
contenidos en ción de inter- contenidos denadores só-
tres seccio- faz de usuario en tres sec- lo con Dro-
nes de inter- ciones de in- pBox
faz de usuario  En tres seccio- terfaz de
nes de inter-   
usuario Recomendaci Recomendaci Recomenda
faz de usuario
ones de ar- ones de ar- ciones de ar-
 Importación  Importación  Importación tículos tículos tículos
automática de automática de automática científicos científicos científicos
datos datos de datos
 Importación  Importación  Importación
automática automática automática  Colaboración  Colaboración  Colaboración
desde biblio- desde biblio- desde biblio- con la comu- con la comu- con la co-
tecas digitales tecas digitales tecas digita- nidad científi- nidad científi- munidad
y desde Goo- y desde Goo- les y desde ca ca científica
gle Scholar gle Scholar Google
Scholar

López Carreño, M. (2014) Análisis comparativo de los gestores bibliográficos sociales Zotero, Docear y Mendeley: características y
prestaciones. Cuadernos de Gestión de Información 4, p51-66. ISSN 2253-8429
61

 Sincronización  Sincronización  Sincronización Y se ha observado que a la hora de exportar las


móvil y ipad móvil y ipad móvil y ipad citas y bibliografías a Word, con el plugin insta-
 Búsqueda de  Búsqueda de  Búsqueda de lando previamente, se nos ofrece la posibilidad
texto completo texto completo texto com- de insertar cita, insertar bibliografía y cambiar el
para archivos para archivos pleto para
PDF PDF archivos
estilo de citas (ISO, APA, Chicago, etc):
PDF
 Versión en  Versión en  Versión en Alonso-Arévalo, J. (2009, November 18). Los Gesto-
español español español res de Referencias Sociales: índices de popularidad
y descubrimiento científico. Retrieved from
 FAQs  FAQs  FAQs
http://eprints.rclis.org/13789/1/Gestores_de_Refe
 Almacenamien-  Almacena- rencias_Sociales_-_SEDIC.PDF
to hasta 300 miento web
MB de hasta 2
GB
Se han importado los datos a Zotero de distintas
Tabla I: Resumen de características de los gestores formas:
bibliográficos analizados.
1. Mediante el icono de carpeta «Añadir do-
Una de las principales características de las ba- cumento» puede importar los registros en
ses de datos bibliográficas Zotero y Mendeley
XML, RIS, o archivos de BibTex
es la facilidad a la hora de capturar automática-
mente y organizar las referencias bibliográficas
2. Importando desde otras fuentes
que interesan al investigador. Es necesario se-
ñalar que Docear no permite importar automáti-
camente referencias bibliográficas desde ningu- 3. Arrastrando y soltando los registros en PDF
na fuente bibliográfica. Tampoco se integra en a Zotero.
la web, esto no facilita al investigador la captura
de las referencias bibliográficas. Y se ha observado, igualmente que en Mende-
ley, que a la hora de exportar las citas y biblio-
Las tres aplicaciones permiten extraer los meta- grafías a Word, con el plugins instalando pre-
datos de los archivos PDF, pero Zotero es el viamente, se nos ofrece la posibilidad de inser-
único que no realiza anotaciones en PDF. Tam- tar cita, insertar bibliografía y cambiar el estilo
bién es importante mencionar que Zotero y de citas (ISO, APA, Chicago, etc):
Mendeley sincronizan sus archivos con otros
ordenadores y dispositivos como móvil o ipad y,
García, J. A. C., Rodero, H. M., & Arévalo, J. A.
Docear no ofrece ninguno de estos servicios. (2009). Gestores de referencias de última genera-
Otro de los problemas que particularmente se ción: análisis comparativo de RefWorks, EndNote
ha encontrado es la inserción de citas o biblio- Web y Zotero. El Profesional de La Información,
grafías disponibles en los gestores bibliográficos 18(4), 445–454.
dentro de documentos MS Word, si bien es po-
sible que estos problemas sean derivados de la
actualización de los plugins de MS Word. 5. Conclusiones
Se han realizado pruebas de importación y ex-
El mercado actual ofrece numerosos gestores
portación de datos con la base de datos Google
de referencias que permiten al investigador cap-
Scholar, se destaca que Zotero y Mendeley re-
turar diferentes tipos de documentos, almacenar
cuperan los 10 primeros registros que muestra
y tratar dicha información para su posterior ex-
la página de Google acholar.
portación.
Se han importado los datos a Mendeley de dis-
En función del análisis realizado podemos afir-
tintas formas:
mar que estas aplicaciones comparten muchas
1. Mediante el botón «Añadir documento» funciones similares, con lo que resulta difícil
puede importar los registros en XML, RIS, o concretar cuál es el producto más completo, ya
archivos de BibTex que todos ellos tienen características destaca-
bles, lo que ofrece al investigador la posibilidad
2. Importando desde otras fuentes
de poder valorar y escoger aquel que más fácil
3. Arrastrando y soltando los registros en PDF le resulte a la hora de trabajar.
a Mendeley.
No obstante, se puede señalar que Zotero se
identificaría por su facilidad en la captura de
datos, Mendeley se identificaría por su capaci-

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prestaciones. Cuadernos de Gestión de Información 4, p51-66. ISSN 2253-8429
62

dad de compartir al instante documentos y, por bibliotecas Online Computer Library


ofrecer poder valorar, comentar y sugerir mejo- Center (OCLC). Más información en la
ras en el producto, y Docear se identificaría por dirección: http://www.worldcat.org/.
las numerosas prestaciones que ofrece en la
(8) Crossref es una red que permite una
gestión y organización de las referencias biblio-
fácil identificación y el uso de contenid-
gráficas mediante diagramas de flujos.
os electrónicos de confianza mediante
la promoción del desarrollo de servicios
6. Notas
mediante la cooperación y la aplicación
(1) RIS: se trata de archivos de texto plano de una infraestructura sostenible. Más
(similares a un .txt) que pueden conte- información en http://www.crossref.org/.
ner datos de una o de varias referencias (9) PubMed es una base de datos que in-
bibliográficas. Los datos tienen una co- cluye más de 23 millones de citas y
dificación y una estructura, es decir un resúmenes de literatura biomédica de
formato. El formato RIS es un formato Medline, revistas de ciencias de la vida
que se acepta en todos los tipos de y libros en línea. Incluyen los campos de
software bibliográfico para exportar e la biomedicina y la salud, que abarca
importar datos. Es un formato bibliográ- partes de las ciencias de la vida, cien-
fico surgido del clásico programa Refe- cias del comportamiento, ciencias
rence Manager. Más información en: químicas, y la bioingeniería. Proporcio-
http://ris.research.uiowa.edu/ na acceso a sitios web relevantes y re-
(2) Aigaion, Bebop, BibBase, BibDesk, Bi- cursos de biología molecular. Más in-
bliosca-pe, BibSonomy, Bibus, Citavi, formación en la dirección:
CiteULike, colwiz, Docear, EndNote, Ja- http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/.
bRef, KBibTeX, Mendeley, Papeles, (10) TinyMCE es un editor de texto
Pybliographer, Qiqqa, refbase, RefDB , WYSIWYG para HTML de código ab-
Reference Manager, Referencer, ierto que funciona com-pletamente en
RefWorks, SciRef, Sente, Wikindx, JavaScript y se distribuye gratui-
WizFolio, Zotero. “Comparison of refe- tamente bajo licencia LGPL. Al ser
rence management soft-ware”. Acces- basado en JavaScript TinyMCE es in-
sed June 14, 2014. dependiente de la plataforma y se
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_ ejecuta en el navegador de Internet.
of_reference_management_software Tiene la habilidad de convertir un campo
(3) Más información en la dirección del tipo textarea u otros elementos de
http://hlwiki.slais.ubc.ca/index.php/RefW html en instancias del editor. Se puede
orks,_Mendeley_%26_Zotero_%E2%80 integrar fácilmente a cualquier CMS.
%94_A_Three-Way_Comparison y en: Referencias
http://www.bme.ubc.ca/research/
Alonso Arévalo, J. (2009) Los Gestores de Refe-
(4) Más información en la dirección: rencias Sociales: índices de popularidad y
http://www.docear.org/2014/01/15/comp descubrimiento científico.
rehensive-comparison-of-reference- http://eprints.rclis.org/13789/ [22-02-2014]
managers-mendeley-vs-zotero-vs-
docear/ Alonso Arévalo, J. (2009) Zotero: la máquina de
vapor del Software libre para la gestión de
(5) Ver el artículo de estos autores: Auto- referencias bibliográficas.
matización de unidades de información: http://eprints.rclis.org/13797/ [22-02-2014]
Matriz técnica para la evaluación de Armenteros Vera, I. y Alfonso Sánchez, I. (2004)
software libre en la Revista Interameri- Los gestores personales de bases de datos
cana de Bibliotecología, 36 (3), 207-219. bibliográficas: conoce usted qué es y cómo
http://eprints.rclis.org/21135/1/17980- se maneja el Procite. ACIMED v.12 n.2
62639-1-PB.PDF http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-
(6) Más información sobre este lenguaje 94352004000200006&script=sci_arttext [06-
universal en http://citationstyles.org/ 02-2014]
(7) WorldCat es la red de bibliotecas más Biblioteca de la Universidad de Murcia. (2012-
grande del mundo en contenidos y ser- 2014). Gestores bibliográficos. Murcia: Uni-
vicios. Es propiedad del consorcio de versidad.
http://www.um.es/web/biblioteca/contenido/bi

López Carreño, M. (2014) Análisis comparativo de los gestores bibliográficos sociales Zotero, Docear y Mendeley: características y
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prestaciones. Cuadernos de Gestión de Información 4, p51-66. ISSN 2253-8429
64

Apéndice 1.

TABLA DE IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS E INDICADORES DE EVALUACIÓN

D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F Nombre  Nombre de la aplicación
1.
I
C 2. Versión  Nombre de la aplicación
A
C 3. Url de la web  Versión de la aplicación
I
Ó 4. Url de descarga del software  Indicar url de la página web de la aplicación.
N
5. Web accesible  Indicar url de la página de la descarga del software

6. Creador  Creador de la aplicación

7. País  País de origen de la aplicación

8. Tipo gestor  Clásicos


 Entorno web
 Sociales
 Bajo licencia
9. Almacenaje Indicar si almacena los datos:

 Local
 Web
 Portable
10. Portabilidad  Si
 No

11. API Indicar si permite extraer los datos:

 Si
 No
12. Idioma  Idiomas disponibles de la aplicación

C 13. Navegador web en el que se Navegador en el que se ejecuta:
A ejecuta
P  Firefox
T  Chromo
A  Safari
C  Opera
I
Ó  Linux
N  Mac
14. Integración en la barra de  Si
direcciones del navegador  No
15. Integrar elementos a través  Si
de sus metadatos  No

16. Sistema operativo donde se  Windows: XP, Vista, 7, 8


ejecuta el software  Linux

 Mac OS

17. Detección e Importación de  Si el sistema detecta automáticamente registro e im-


bases de datos porta los datos del sitio web

18. Tipos de registros que importa Si el sistema importa registros de:

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65

D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F
 Catálogos de bibliotecas
 Catálogos de librerías
 Bases de datos
 Metadatos
19. Importación de datos biblio-  Si
gráficos desde otro software  No
de referencias bibliográficas

20. Importación de datos biblio-  Zotero RDF


gráficos  MODS (Metadatos de objeto Descripción Esquema)
 RIS
 Consulte / BibIX
 Dublin Core no calificado RDF
 BibLaTeX
 BibTeX
 CrossRef unixref
 MARC
 MODS XML
 ContextObjects OpenURL
 PubMed XML
 Favoritos del explorador
 Vocabularios

21. Formatos de Salida  Si


 No
22. Formatos que no admite  EndNote (R) XML
 Medline
 Microsoft Word Bibliografía

23. Extracción de metadatos  Si
 No
24. Extracción de metadatos PDF  Si
 No
25. Extracción de metadatos de  Metadatos incrustados etiquetas <META>
una página web  Monedas (ContextObjects en Spans) es una especi-
ficación simple, ad hoc de la comunidad para la pu-
blicación de las referencias de OpenURL en HTML.
 UNAPI pequeña HTTP API para las pocas opera-
ciones básicas necesarias para copiar discreto, con-
tenido identificado de cualquier tipo de aplicación
web.

26. Extracción de metadatos de Compatibilidad del sistema con paquetes OPAC (Online Public
recursos que se describen en Access Catalog) de software para bibliotecas, archivos y mu-
una página web seos:

 Aleph
 AMICUS
 BiblioCommons
 DRA
 Dynix
 SirsiDynix
 Encore Innovadora
 Hojas perennes
 GEAC
 INNOPAC

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66

D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F
 Koha
 Mango
 OCLC PICA-
 SIRSI / Symphony / eLibrary
 TLC / YouSeeMore
 Voyager (WebVoyage)
 VTLS
 X-OPAC
 Primo
 WoldCatx
27. Importación de bases de  ABI / Inform
datos  BIOSIS
 Business Source Premier (EBSCOHost)
 Compendex
 EconLIT (OVIDSP)
 EngineeringVillage 2
 Expanded Academic ASAP
 Factiva
 IEEE Xplore
 Jstor
 MathSciNet
 PsycINFO (OVIDSP)
 PubMed
 ScienceDirect
 Scopus
 Web of Science
 Google Scholar
 ISBN
 DOI (Identificador Objeto Digital)
 Catálogo de la Biblioteca - WebPac Pro
28. Importación de editores de  Cambridge University Press,
revistas  Oxford University Press,
 Project MUSE,
 ScienceDirect (Elsevier),
 SpringerLink,
 Taylor y Francis
29. Importación de sitios web  Amazon.com
 NYTimes
30. Captura de referencias  Individuales
 Múltiples
31. Detención de registros dupli-  Si
cados  No
32. Estilo de citas disponibles Dar formato a las referencias en los distintos estilos bibliográfi-
cos.

33. Importación archivos PDF  Si


 No
34. Importación de archivos PDF y  Si
sus marcado/anotaciones  No
35. Mapas mentales de la infor-  Si
mación bibliográfica  No
36. Exportación de mapas menta-  Word
les  OpenOffice
 LaTex

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D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F
 PDF
 PNg
 Jpeg
 SVG
37. Características de los mapas  Si
mentales  No
38. Creación de las referencias  Automática
bibliográfica  Manual
39. Importar en cualquier idioma  Si
 No
D 40. Modo de gestión de la infor-  En una sola sección de interfaz de usuarios
E mación bibliográfica  En varias secciones de interfaz de usuarios
S
C 41. Tipo de documento que alma-  Libro
R cena  Artículos
I  Páginas web
P
 Imágenes
C
42. Organización de la informa-  Colecciones/Categorías
I
ción bibliográfica  Informes
Ó
N  Etiquetas
 Relaciones
43. Ordenación de la información  Colecciones/Categorías
bibliográfica  PDF
 Anotaciones
44. Recomendación de referen-  Si
cias  No
45. Importación/Exportación de  Si
plugins de procesador de texto  No

46. Importación/Exportación con  Si


otros gestores bibliográfcos  No
47. Integración de plugins en web  WordPress
 SPIP
 Drupal
 Omeka
 BIbBase
48. Integración de plugins en pro-  Microsoft Word
cesador de texto  LibreOffice
 OpenOffice
 NeoOffice
 Mac
49. Almacenamiento de notas  Si
 No
50. Permite realizar búsquedas Búsquedas para encontrar elementos ya guardados
para encontrar elementos ya
guardados

51. Ordenar elementos  Si


 No
52. Sincronización en línea entre  Sincronización entre diferentes equipos
diferentes equipos  Sincronización de archivos
 Sincronizar bases de datos

53. Compartir datos bibliográficos  Grupos Privados


 Grupos Públicos

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D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F Redes sociales  Compartir datos bibliográficos
54.
55. Reconocimiento de proxies  Si
 No
56. Cronología/Líneas del tiempo  Si
 No
57. Copia de seguridad  Si
 No
58. Control de versiones  Si
 No
59. FAQ,s  Si
 No
60. Facilidad de uso  Muy fácil
 Fácil
 Difícil
61. Compatibilidad versión móvil  iOS
 Android

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Apéndice 2.

TABLA DE IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS E INDICADORES DE EVALUACIÓN DE LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS: ZOTERO, DO-
CEAR Y MENDELEY
IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley
Versión 4.0.19 (marzo 2014) 1.0 (octubre 2013) 1.10.1 (octubre 2013)
Url de la web https://www.zotero.org/ http://www.docear.org/ www.mendeley.com/

Url de descarga del soft- https://www.zotero.org/download/ http://www.docear.org/software/download/ http://www.mendeley.com/download-


ware mendeley-desktop/?_section=footer
Web accesible Si Si Si
Creador Roy Rosenzweig Center for History Bela Gipp y Jöran Bee 2011 Mendeley Ltd.
and New Media at George Mason
University
País Virginia, Estados Unidos California, Estados Unidos Reino Unido

Coste Gratuita Gratuita Gratuita

Código abierto Si Si Si
Tipo gestor Creación y edición de referencias bi- Creación y edición de referencias bibliográfi- Creación y edición de referencias bibliográficas
bliográficas cas

Almacenaje Indicar si almacena los datos:  Local Indicar si almacena los datos:
 Local  Local
 Web  Web
 Portable  Portable
Portabilidad Indicar si permite extraer los datos: Indicar si permite extraer los datos: Indicar si permite extraer los datos:
 Si  Si  Si

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71

IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


API Si (documentado) Si (sin documentar) Si http://dev.mendeley.com/
Idioma Si Si Si
CAPTACIÓN Navegador web en el que  Firefox  Firefox Cualquier navegador
se ejecuta
 Chromo  Chromo
 Safari  Explorer
 Opera
Integración en la barra de  Si No Si
direcciones del navegador Icono Libro (Safari, Chrome, Fire-
fox, Opera) Se insertar un botón de "Añadir a Mendeley" en
el sitio web
Icono Carpeta (Scholar)

Integrar elementos a tra-  ISBN: Biblioteca del Congreso y No Una dirección URL de artículo o DOI
vés de sus metadatos WorldCat
 Identificador de objeto digital
(DOI): CrossRef
 PubMed IDs: NCBI PubMed
Sistema operativo donde Windows Windows Windows Word 2003,
se ejecuta el software
 XP  XP Mac Word 2008, 2011
 Vista  Vista
LibreOffice
 7  7
 8  8 BibTeX
Linux Linux
Mac OS Mac OSX
Todos los OS
Detección e Importación Si el sistema detecta automáticamente
de bases de datos registros e importa datos del sitio web
Tipos de registros que Si el sistema importa registros de:
importa
 Catálogos de bibliotecas
 Catálogos de librerías
 Bases de datos
 Metadatos
Importación de datos bi-  Si  Si  RIS,
bliográficos desde otro  Zotero RDF  BibTeX  BibTeX,
software de referencias  XML  el formato de archivo PDF
bibliográficas  MODS (Metadatos de objeto  XML EndNote

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2253-8429
72

IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


Descripción Esquema)
 BibTeX
 RIS

 Consulte / BibIX
 Dublin Core no calificado RDF
Importación de datos bi-  Zotero RDF
bliográficos  MODS (Metadatos de objeto
Descripción Esquema)
 RIS
 Consulte / BibIX
 Dublin Core no calificado RDF
 BibLaTeX
 BibTeX
 CrossRef unixref
 MARC
 MODS XML
 ContextObjects OpenURL
 PubMed XML
 Favoritos del explorador
 Vocabularios
Formatos de Salida  No  Enlaces
 Nube
 Formato
 Auto-enumeración
 Notas
 Atributos
 Imágenes
 Fórmulas
 Iconos
 Posibilidad de trabajar con varios ma-
pas mentales a la vez
Formatos que no admite  EndNote (R) XML
 Medline
 Microsoft Word Bibliografía

Extracción de Metadatos  Si 1. HTML Metaetiquetas


 Etiquetas Highwire Press (citation_ *)
 Eprints etiquetas (eprints. *)

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IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


 Etiquetas PRISM (prism. *)
 Dublin Core (DC. * / dcterms. *)
2. Monedas (ContextObjects en Spans)
formatos de descripción de metadatos Ope-
nURL:

 fmt: kev: mtx: revista


 fmt: kev: mtx: Libro
 fmt: kev: mtx: disertación
 fmt: kev: mtx: dc

Extracción de metadatos  Si  Si
PDF
Extracción de Metadatos  Metadatos incrustados etiquetas
de una página web <META>
 Monedas (ContextObjects en
Spans) es una especificación
simple, ad hoc de la comunidad
para la publicación de las refe-
rencias de OpenURL en HTML.
 UNAPI pequeña HTTP API para
las pocas operaciones básicas
necesarias para copiar discreto,
contenido identificado de cual-
quier tipo de aplicación web.
Extracción de Metadatos Compatibilidad del sistema con paque-
de recursos que se descri- tes OPAC (Online Public Access Cata-
ben en una página web log) de software para bibliotecas, ar-
chivos y museos:

 Aleph
 AMICUS
 BiblioCommons
 DRA
 Dynix
 SirsiDynix
 Encore Innovadora
 Hojas perennes
 GEAC
 INNOPAC
 Koha

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IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


 Mango
 OCLC PICA-
 SIRSI / Symphony / eLibrary
 TLC / YouSeeMore
 Voyager (WebVoyage)
 VTLS
 X-OPAC
 Primo
 WoldCatx
Importación de Bases de  ABI / Inform  ACM Portal
datos  BIOSIS  ACS Publications
 Business Source Premier  AHA
(EBSCOHost)  AIP Scitation
 Compendex  Amazonas
 EconLIT (OVIDSP)  ASM
 EngineeringVillage 2  Revisiones anuales
 Expanded Academic ASAP  APA PsycNET
 arXiv
 Factiva  BioMedCentral
 IEEE Xplore  BioOne
 Jstor  BMJ
 MathSciNet  Célula
 PsycINFO (OVIDSP)  CiNii
 PubMed  CiteSeerX
 ScienceDirect  CiteULike
 Scopus  EBSCO
 Web of Science  eLIFE
 Google Scholar  ESA
 ISBN  Europa PMC
 DOI (Identificador Objeto Digital)  Fronteras
 Catálogo de la Biblioteca -  Google BookSearch
WebPac Pro  Google Scholar
 IEEE Xplore
 Informaworld
 IngentaConnect
 El INIST / CNRS
 Instituto de Física
 ISI Web of Knowledge
 JAMA
 JBC
 JSTOR

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IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


 Lancet Revistas
 MDPI
 ADS NASA
 Naturaleza
 OpticsInfoBase
 OvidSP
 PeerJ
 PLoS
 PNAS
 PubMed
 RePEc
 RSC
 SAGE
 ScienceDirect
 ScienceMag
 Scopus
 SpringerLink
 SSRN
 OMS
 Wikipedia
 Wiley Online Library
 WorldCat
Importación de editores de  Cambridge University Press,
revistas  Oxford University Press,
 Project MUSE,
 ScienceDirect (Elsevier),
 SpringerLink,
 Taylor y Francis
Importación de sitios web  Amazon.com  Si
 NYTimes
Captura de referencias  Individuales
 Múltiples
Detención de registros  Si
duplicados
Estilo de citas disponibles American Psychological Association http://citationstyles.org/ http://citationstyles.org/
6th edition.
American Anthropological Association
Cell

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IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


Chicago Manual of Style 16th edition
(author-date)
Chicago Manual of Style 16th edition
(full note)
Chicago Manual of Style 16th edition
(note)
Elsevier Harvard (con títulos)
IEEE
Edición Modern Language Association
séptimo (con el URL)
más de 6844 estilos adicionales:
https://www.zotero.org/styles
Importación archivos PDF  Si  Si  Si

Importación de archivos  No  Si  Si
PDF y sus marca-
do/anotaciones

Mapas Mentales de la  No  Si (Freeplane)


información bibliográfica

Exportación de Mapas  No  Word


Mentales  OpenOffice
 LaTex
 PDF
 PNg
 Jpeg
 SVG
Características de los  No  Enlaces
mapas mentales  Nube
 Formato
 Auto-enumeración
 Notas
 Atributos
 Imágenes
 Fórmulas

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IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


 Iconos
 Posibilidad de trabajar con varios ma-
pas mentales a la vez
Creación de las referen-  Automática  Manual
cias bibliográfica  Manual
Importar en cualquier  Si  Inglés
idioma

DESCRIPCIÓN Modo de gestión de la  Tres secciones de interfaz de  Una solo sección de interfaz de usuario  Tres secciones de interfaz de usuarios
información bibliográfica usuarios (muestra todas las categorías, docu-
mentos y anotaciones)
 Tres secciones de interfaz de usuarios

Tipo de documento que  Libro


almacena  Artículos
 Páginas web
 Imágenes
Organización de la infor-  Colecciones/Categorías  Atributos  Carpetas/subcarpetas
mación bibliográfica  Etiquetas  Etiquetas
 Informes
 Relaciones entre elementos
Ordenación de la informa-  Colecciones/Categorías  PDF  PDF
ción bibliográfica  PDF  Anotaciones 
 Anotaciones

Recomendación de refe-  No  Si  No
rencias
Importación/Exportación  Si Microsoft Word
de Plugins de procesador  No LibreOffice
de texto BibTeX

Importación/Exportación  No  Con Zotero (BibTex)


con otros gestores biblio-  Con Mendelay (Bibtex)
gráfcos
Integración de Plugins en  WordPress
web  SPIP
 Drupal
 Omeka

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IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


 BIbBase
Integración de Plugins en  Microsoft Word  Microsoft Word (Windows)
Procesador de texto  LibreOffice  LaTex
 OpenOffice
 NeoOffice
 Mac
Almacenamiento de Notas  Si  Si

Permite realizar búsque-  Si  Si  Si


das para encontrar ele-
mentos ya guardados
Ordenar elementos  Si  Si  Si
Sincronización en línea  Sincronización de datos : SI  Sincronización de archivos: DropBox, Sincronización PDF y anotaciones
entre diferentes equipos  Sincronización de archivos: no SVN
sincroniza los archivos adjuntos
(PDFs, archivos de audio y archi-
vos de vídeo, imágenes, etc).
 Sincronizar bases de datos
Compartir datos bibliográ- Grupos Privados mapas mentales, archivos PDF, archivos Grupos Privados (50 personas)
ficos BibTeX y datos de uso de Docear
Grupos Públicos Grupos Públicos

Redes Sociales  Si  No  Si
Reconocimiento de Pro-  Si  No  No
xies

Cronología/Líneas del  Si  No  no
tiempo

Copia de seguridad  Si  Si  Si

Control de versiones  No  Si
FAQ,s  Si  Si  Si

Facilidad de uso  Fácil  Difícil  Muy fácil

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IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley


Compatibilidad versión  iOS  No  Si (Iphone y iPad)
móvil  Android

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