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219511-Texto Del Artículo-776691-1-10-20150206 PDF
219511-Texto Del Artículo-776691-1-10-20150206 PDF
Universidad de Murcia.mlc2@um.es
Resumen Abstract
Se realiza una aproximación al origen y evolu- A comparative analysis between the free biblio-
ción de la gestión bibliográfica personal, esta- graphic reference management software. These
bleciendo una cronología de la aparición de los bibliographic reference managers offer to the
gestores bibliográficos más populares, resaltan- users the ability to retrieve, store, edit and dis-
do sus características y evidenciando su utilidad seminate bibliographic information. An approach
en el ámbito académico-científico. Para ello, hay is made to the origin and evolution of these sys-
que tratar de analizar conceptos y procesos di- tems, establishing a chronology since the ap-
rectamente relacionados con los gestores bi- pearance of the most popular bibliographic
bliográficos personales, productos objeto de management software, highlighting their fea-
estudio, tales como fuentes de información bi- tures and usefulness in academic research. We
bliográfica y la normalización bibliográfica y, have analyzed concepts and processes directly
fundamentalmente del ámbito científico, donde related to personal bibliographic management
son productos esenciales en la formalización de applications under study, such as the sources of
la su producción para su posterior difusión. Para bibliographic information and the set of biblio-
ello se realiza un análisis comparativo entre los graphic standards employed by them, essential
gestores de referencia bibliográficos gratuitos aspects of the scientific field, where these prod-
Zotero, Docear y Mendeley, habiendo consegui- ucts have a great importance in the formalization
do identificar algunas diferencias significativas of the scientific production for later broadcast .
entre ellos que deben ser consideradas antes For this, we have performed a comparative
de utilizarlos. analysis between the free bibliographic refer-
Palabras clave: Gestores bibliográficos, Refe- ence managers: Zotero, Mendeley and Docear.
rencias Bibliográficas, Zotero, Docear, Mende- We have achieved some significant differences
ley. identified between these systems that we be-
lieve should be considered before using them in
research projects.
López Carreño, M. (2014) Análisis comparativo de los gestores bibliográficos sociales Zotero, Docear y Mendeley: características y
prestaciones. Cuadernos de Gestión de Información 4, p51-66. ISSN 2253-8429
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prestaciones. Cuadernos de Gestión de Información 4, p51-66. ISSN 2253-8429
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identificarán las características e indicadores de lizados cumple con sus requerimientos o nece-
evaluación propuestos, teniendo en cuenta las sidades, y así poder ir aceptando o descartando
distintas tipologías y características de los ges- dicha herramienta para su uso.
tores bibliográficos:
Identificación:
Los indicadores propuestos se clasifican en tres
1. Nombre
niveles:
2. Versión
Primer nivel: se refiere a la identificación y a
los aspectos generales del software, donde 3. URL de la web
se incluyen 12 atributos o indicadores como
4. URL de descarga del software
nombre, versión, URL, web accesible, país
de origen, coste, tipo gestor, almacenaje, 5. Web accesible
portabilidad, idioma, creador.
6. Creador
Segundo nivel: se refiere a la captación de
7. País
los datos, lo que permitirá evaluar el softwa-
re a través de la importación y exportación 8. Tipo gestor
de los datos bibliográficos, formatos, etc. En
9. Almacenaje
este nivel se incluyen 27 indicadores como
navegador con el que es posible ejecutarlo, 10. Portabilidad
integración en la barra de direcciones del
navegador, sistema operativo donde se eje- 11. API
cuta el software, detección e importación de 12. Idioma
las bases de datos, tipología de registro que
importa, importación de datos bibliográficos
desde otro software de referencias bibliográ- Captación:
ficas, formatos que admite y que no admite,
extracción de metadatos, importación de 13 Navegador web en el que se ejecuta
bases de datos, de editores de revistas, de 14 Integración en la barra de direcciones
sitios web, captura de referencias, detención del navegador
de registros duplicados, estilos de cita dis-
ponibles, importación de archivos en PDF y 15 Integrar elementos a través de sus me-
sus anotaciones, exportación de mapas tadatos
mentales, creación de las referencias biblio- 16 Sistema operativo donde se ejecuta el
gráficas. software
Tercer nivel: se identifican aspectos técni- 17 Detección e Importación de bases de
cos que identifican al software. Se incluyen datos
22 indicadores como modo de gestión de la
información bibliográfica, tipo de documento 18 Tipos de registros que importa
que almacena, organización de la informa- 19 Importación de datos bibliográficos des-
ción bibliográfica, importación y exportación de otro software de referencias biblio-
de plugins de procesador de texto, integra- gráficas
ción de plugins en web y en el procesador
de texto, almacenamiento de notas, posibili- 20 Importación de datos bibliográficos
dad de realizar búsquedas, sincronización, 21 Formatos de Salida
grupos, reconocimiento de proxies, cronolo-
gías, copias de seguridad, facilidad de uso, 22 Formatos que no admite
compatibilidad con versión móvil. 23 Extracción de metadatos
Hay que tener en cuenta que estos indicadores 24 Extracción de metadatos PDF
pueden seguir aumentando, ya que estos pro-
gramas siempre están en continua evolución 25 Extracción de metadatos de una página
para adaptarse a las necesidades que puedan web
surgir de sus usuarios. 26 Extracción de metadatos de recursos
La matriz de evaluación propuesta permitirá, a que se describen en una página web
través de los indicadores propuestos, poder 27 Importación de bases de datos
evaluar cualquier software de gestión de refe-
rencias e ir filtrando cuál de los programas ana- 28 Importación de editores de revistas
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42 Organización de la información biblio- Zotero utiliza más de 7041 estilos de citas popu-
gráfica lares para la creación de citas y bibliografías. Se
utiliza el Lenguaje de Estilos de Citación CSL de
43 Ordenación de la información bibliográ- libre acceso (6) para dar un formato apropiado a
fica las referencias en diversos estilos bibliográficos.
44 Recomendación de referencias Zotero reconoce todos los estilos de mayor po-
pularidad como Chicago, MLA, APA, Vancouver,
45 Importación/Exportación de plugins de etc., así como los estilos específicos de muchas
procesador de texto revistas.
46 Importación/Exportación con otros ges- Los estilos del repositorio Zotero se actualizan
tores bibliográficos diariamente. Permite buscar por nombre del es-
47 Integración de plugins en web tilo, tipo de estilo y campo académico de estu-
dio. Se puede solicitar nuevos estilos o enviar
48 Integración de plugins en procesador de cambios de estilos existentes y se puede solici-
texto tar personalizar estilos de forma gratuita.
49 Almacenamiento de notas Estos son los elementos que utiliza Zotero para
50 Permite realizar búsquedas buscar metadatos:
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Editar anotaciones, cada vez que se edi- Una vez organizada la bibliografía se comienza
ta una anotación en Docear se cambiará a redactar nuestro propio documento, creando
automáticamente en el PDF, y vicever- un nuevo mapa de la mente y sus respectivos
sa. nodos para cada capítulo, párrafo o frase. Se
pueden copiar los archivos PDF y las anotacio-
Crear y gestionar automáticamente las nes de un proyecto a otro. Docear ofrece una
referencias. función para exportar sus mapas mentales para
Administrar referencias manualmente. MS Word, OpenOffice, LaTeX, PDF, PNG,
JPEG, SVG, y muchos formatos más. En defini-
Cuando una entrada en la lista de referencia tiva, se trata de un programa muy completo que
está vinculada al mismo archivo como un nodo permite al usuario gestionar referencias, notas,
en el mapa de la mente, a continuación, los da- comentarios y citas.
tos bibliográficos se añaden a este nodo.
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Apéndice 1.
D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F Nombre Nombre de la aplicación
1.
I
C 2. Versión Nombre de la aplicación
A
C 3. Url de la web Versión de la aplicación
I
Ó 4. Url de descarga del software Indicar url de la página web de la aplicación.
N
5. Web accesible Indicar url de la página de la descarga del software
Local
Web
Portable
10. Portabilidad Si
No
Si
No
12. Idioma Idiomas disponibles de la aplicación
C 13. Navegador web en el que se Navegador en el que se ejecuta:
A ejecuta
P Firefox
T Chromo
A Safari
C Opera
I
Ó Linux
N Mac
14. Integración en la barra de Si
direcciones del navegador No
15. Integrar elementos a través Si
de sus metadatos No
Mac OS
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D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F
Catálogos de bibliotecas
Catálogos de librerías
Bases de datos
Metadatos
19. Importación de datos biblio- Si
gráficos desde otro software No
de referencias bibliográficas
26. Extracción de metadatos de Compatibilidad del sistema con paquetes OPAC (Online Public
recursos que se describen en Access Catalog) de software para bibliotecas, archivos y mu-
una página web seos:
Aleph
AMICUS
BiblioCommons
DRA
Dynix
SirsiDynix
Encore Innovadora
Hojas perennes
GEAC
INNOPAC
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D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F
Koha
Mango
OCLC PICA-
SIRSI / Symphony / eLibrary
TLC / YouSeeMore
Voyager (WebVoyage)
VTLS
X-OPAC
Primo
WoldCatx
27. Importación de bases de ABI / Inform
datos BIOSIS
Business Source Premier (EBSCOHost)
Compendex
EconLIT (OVIDSP)
EngineeringVillage 2
Expanded Academic ASAP
Factiva
IEEE Xplore
Jstor
MathSciNet
PsycINFO (OVIDSP)
PubMed
ScienceDirect
Scopus
Web of Science
Google Scholar
ISBN
DOI (Identificador Objeto Digital)
Catálogo de la Biblioteca - WebPac Pro
28. Importación de editores de Cambridge University Press,
revistas Oxford University Press,
Project MUSE,
ScienceDirect (Elsevier),
SpringerLink,
Taylor y Francis
29. Importación de sitios web Amazon.com
NYTimes
30. Captura de referencias Individuales
Múltiples
31. Detención de registros dupli- Si
cados No
32. Estilo de citas disponibles Dar formato a las referencias en los distintos estilos bibliográfi-
cos.
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D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F
PDF
PNg
Jpeg
SVG
37. Características de los mapas Si
mentales No
38. Creación de las referencias Automática
bibliográfica Manual
39. Importar en cualquier idioma Si
No
D 40. Modo de gestión de la infor- En una sola sección de interfaz de usuarios
E mación bibliográfica En varias secciones de interfaz de usuarios
S
C 41. Tipo de documento que alma- Libro
R cena Artículos
I Páginas web
P
Imágenes
C
42. Organización de la informa- Colecciones/Categorías
I
ción bibliográfica Informes
Ó
N Etiquetas
Relaciones
43. Ordenación de la información Colecciones/Categorías
bibliográfica PDF
Anotaciones
44. Recomendación de referen- Si
cias No
45. Importación/Exportación de Si
plugins de procesador de texto No
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D
E
N Nº del Nombre del atributo Descripción
T atri-
I buto
F Redes sociales Compartir datos bibliográficos
54.
55. Reconocimiento de proxies Si
No
56. Cronología/Líneas del tiempo Si
No
57. Copia de seguridad Si
No
58. Control de versiones Si
No
59. FAQ,s Si
No
60. Facilidad de uso Muy fácil
Fácil
Difícil
61. Compatibilidad versión móvil iOS
Android
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Apéndice 2.
TABLA DE IDENTIFICACIÓN DE CARACTERÍSTICAS E INDICADORES DE EVALUACIÓN DE LOS GESTORES BIBLIOGRÁFICOS: ZOTERO, DO-
CEAR Y MENDELEY
IDENTIFICACIÓN Nombre Zotero Docear Mendeley
Versión 4.0.19 (marzo 2014) 1.0 (octubre 2013) 1.10.1 (octubre 2013)
Url de la web https://www.zotero.org/ http://www.docear.org/ www.mendeley.com/
Código abierto Si Si Si
Tipo gestor Creación y edición de referencias bi- Creación y edición de referencias bibliográfi- Creación y edición de referencias bibliográficas
bliográficas cas
Almacenaje Indicar si almacena los datos: Local Indicar si almacena los datos:
Local Local
Web Web
Portable Portable
Portabilidad Indicar si permite extraer los datos: Indicar si permite extraer los datos: Indicar si permite extraer los datos:
Si Si Si
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Integrar elementos a tra- ISBN: Biblioteca del Congreso y No Una dirección URL de artículo o DOI
vés de sus metadatos WorldCat
Identificador de objeto digital
(DOI): CrossRef
PubMed IDs: NCBI PubMed
Sistema operativo donde Windows Windows Windows Word 2003,
se ejecuta el software
XP XP Mac Word 2008, 2011
Vista Vista
LibreOffice
7 7
8 8 BibTeX
Linux Linux
Mac OS Mac OSX
Todos los OS
Detección e Importación Si el sistema detecta automáticamente
de bases de datos registros e importa datos del sitio web
Tipos de registros que Si el sistema importa registros de:
importa
Catálogos de bibliotecas
Catálogos de librerías
Bases de datos
Metadatos
Importación de datos bi- Si Si RIS,
bliográficos desde otro Zotero RDF BibTeX BibTeX,
software de referencias XML el formato de archivo PDF
bibliográficas MODS (Metadatos de objeto XML EndNote
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Consulte / BibIX
Dublin Core no calificado RDF
Importación de datos bi- Zotero RDF
bliográficos MODS (Metadatos de objeto
Descripción Esquema)
RIS
Consulte / BibIX
Dublin Core no calificado RDF
BibLaTeX
BibTeX
CrossRef unixref
MARC
MODS XML
ContextObjects OpenURL
PubMed XML
Favoritos del explorador
Vocabularios
Formatos de Salida No Enlaces
Nube
Formato
Auto-enumeración
Notas
Atributos
Imágenes
Fórmulas
Iconos
Posibilidad de trabajar con varios ma-
pas mentales a la vez
Formatos que no admite EndNote (R) XML
Medline
Microsoft Word Bibliografía
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Extracción de metadatos Si Si
PDF
Extracción de Metadatos Metadatos incrustados etiquetas
de una página web <META>
Monedas (ContextObjects en
Spans) es una especificación
simple, ad hoc de la comunidad
para la publicación de las refe-
rencias de OpenURL en HTML.
UNAPI pequeña HTTP API para
las pocas operaciones básicas
necesarias para copiar discreto,
contenido identificado de cual-
quier tipo de aplicación web.
Extracción de Metadatos Compatibilidad del sistema con paque-
de recursos que se descri- tes OPAC (Online Public Access Cata-
ben en una página web log) de software para bibliotecas, ar-
chivos y museos:
Aleph
AMICUS
BiblioCommons
DRA
Dynix
SirsiDynix
Encore Innovadora
Hojas perennes
GEAC
INNOPAC
Koha
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Importación de archivos No Si Si
PDF y sus marca-
do/anotaciones
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DESCRIPCIÓN Modo de gestión de la Tres secciones de interfaz de Una solo sección de interfaz de usuario Tres secciones de interfaz de usuarios
información bibliográfica usuarios (muestra todas las categorías, docu-
mentos y anotaciones)
Tres secciones de interfaz de usuarios
Recomendación de refe- No Si No
rencias
Importación/Exportación Si Microsoft Word
de Plugins de procesador No LibreOffice
de texto BibTeX
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Redes Sociales Si No Si
Reconocimiento de Pro- Si No No
xies
Cronología/Líneas del Si No no
tiempo
Copia de seguridad Si Si Si
Control de versiones No Si
FAQ,s Si Si Si
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