MÓDULO I

CLASE II

ESTADOS CONTABLES

Se pueden definir los “estados contables” como informes que son preparados al
finalizar cada ejercicio y se utilizan para dar respuestas a terceros que están
vinculados o pretenden vincularse con la entidad.

Hay dos puntos claves que vamos a resaltar en esta definición, por un lado el
CIERRE DE EJERCICIO y por el otro TERCEROS VINCULADOS-

Respecto al “Cierre de Ejercicio” es importante que aprendamos que resulta necesario

que la vida de la organización se separe en periodos mas cortos que por lo general son
de un año, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, esto nos permite medir el
desempeño, recordemos cuando hablamos de comparabilidad, entonces volviendo a
la definición, los estados contables se preparan al finalizar estos periodos.

Respecto a los “Terceros Vinculados” es algo que ya vimos (son los empleados del
ente, los clientes, los accionistas, y los acreedores). Para que sean aptos para la toma
de decisiones los estados contables deben incluir información sobre el ente referente
a:
La situación patrimonial a determinada fecha de manera que permitan analizar la
solvencia y la liquidez de la organización, la evolución del patrimonio durante el
periodo bajo análisis incluyendo un resumen de las causas que generaron el resultado
de ese ciclo, la evolución financiera de manera tal que puedan conocerse los
resultados de las actividades de inversión y financiación que se llevaron a cabo y
otros hechos que permitan tener una mejor comprensión de la información contable
expuesta.

Entonces ya sabemos que tipo de información deben contener los estados contables
ahora cabe preguntar como deben estar compuestos estos estados, la respuesta es que
por un lado cualquier juego de estados contables debería estar integrado por los
“estados básicos” y por “información complementaria”, es decir toda información
adicional que sirva para aclarar o ampliar lo expuesto en los estados contables.

Se considera “estados básicos” al estado de situación patrimonial, al estado de

evolución del patrimonio neto, estado de resultados y al estado de flujo de efectivo
(que también se lo llama estado de origen y aplicación de flujos).
Podemos decir a grandes rasgos que todos estos elementos darán la información
necesaria para la toma de decisiones. Mas adelante veremos como lo hace cada uno
cuando los estudiemos de forma particular.
 ESTADO DE
SITUACIÓN
PATRIMONIAL

ESTADO DE
EVOLUCIÓN DEL
ESTADOS PATRIMONIO NETO
BÁSICOS
ESTADOS ESTADO DE
RESULTADOS
CONTABLES INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA ESTADO DE FLUJO
DE EFECTIVO

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS (PCGA)

Los principios de contabilidad generalmente aceptados son un conjunto de reglas

y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición
de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de una
entidad.

Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados contables
sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable. Estos tienen como
objetivo la uniformidad en la presentación de las informaciones en los estados
contables, sin importar la nacionalidad de quienes los estuvieren leyendo e
interpretando.

Está compuesto por 13 principios que detallaremos a continuación:

 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
ELEMENTOS REQUISITOS DE LA PRINCIPIOS
PREEXISTENTES INFORMACIÓN PROPIAMENTE DICHOS
ENTE UNIFORMIDAD REALIZACIÓN
EMPRESA EN MARCHA PRUDENCIA DEVENGADO
BIENES ECONÓMICOS MATERIALIDAD VALUACIÓN AL COSTO
MONEDA DE CUENTA OBJETIVIDAD
EJERCICIO EXPOSICIÓN

Ente

El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio

de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado
como un tercero. Los estados contables siempre deben hacer referencia a un ente
independiente de su propietario. El ente registrará sus operaciones por un lado y su
propietario/s por el otro, esto significa que las contabilidades no deben mezclarse. Se
efectúa una separación entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la
administración (gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por
estos últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y obligaciones,
distinto de las personas que lo formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el
propietario es un acreedor más de la entidad, al que contablemente se lo representa
con la cuenta capital.

Empresa en marcha

Se busca que los estados contables hagan referencia a una organización cuyas
actividades estén vigentes y tienen proyección futura. Este principio también
conocido como “continuidad de la empresa” se basa en la presunción de que la
empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidada en
un futuro previsible, pero en caso contrario debe indicarse expresamente la intención
de no continuar con las actividades. La lógica de esto es que los estados contables
sirven para la toma de decisiones, pensemos en el caso de un accionista que antes de
invertir su dinero querrá saber si la empresa va a continuar con su actividades.
Bienes Económicos

Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes

materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser
valuados en términos monetarios. Estos bienes pueden ser tangibles como el caso de
un inmueble o intangibles como por ejemplo una marca, en este caso la marca tendrá
un valor por su posicionamiento en el mercado.

Moneda de Cuenta

Los estados contables reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos
y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
país dentro del cual funciona el “ente” y en este caso el “precio” esta dado en
unidades de dinero de curso legal.

Exposición

El principio de exposición, implica formular los estados contables en forma

organizada y comprensible para los usuarios, para poder interpretar adecuadamente la
información del ente. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los
rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta
interpretación de los hechos registrados.

Uniformidad

Este principio de contabilidad establece que una vez elaborado unos criterios para la
aplicación de los principios contables, estos deberán mantenerse siempre que no se
modifiquen las circunstancias que propiciaron dicha elección. Cuando esto no sea
posible debe aclararse expresamente en las notas a los estados contables.

Prudencia

Este principio general se puede sintetizar diciendo: “contabilizar todas las pérdidas
cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”. Significa
que no hay que exagerar los hechos económicos a la hora de contabilizarlos.

Objetividad

Los cambios en el patrimonio del ente deben registrarse tan pronto como puedan ser
medibles y expresados en moneda. En otras palabras este principio indica que la
contabilidad debe ajustarse tan pronto como se tenga información sobre nuevos
hechos económicos que involucren al ente.

Ejercicio

El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en

periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la gestión y que
además se pueda comparar un ejercicio con otro anterior al tener los ciclos que se
quieren analizar la misma duración en tiempo.

Materialidad (Significación o Importancia)

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las normas

particulares debe necesariamente actuarse con sentido práctico. Significa que se
tendrán en cuenta solamente los datos y aspectos relevantes para la confección de los
estados contables evitando los elementos superfluos que pueden llegar a distorsionar
el resultado final.

Realización

Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan evaluado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operación. Debemos considerar que un hecho
económico se encuentra perfeccionado cuando su realización comienza a generar
efectos, es decir derechos y obligaciones para las partes intervinientes.

Devengado

Se trata de uno de los principios mas importantes dentro de la Contabilidad y sostiene

que los efectos de las operaciones del ente deben ser registrados en el ejercicio que se
producen sin considerar si han sido pagadas o cobradas que sería registrar por lo
percibido. Lo que se busca con este principio es que las operaciones impacten en el
ejercicio que corresponden. Con el siguiente ejemplo trataremos de aclarar mas el
concepto de devengado: es el típico caso de la boleta de luz o cualquier servicio que
se abone a mes vencido, es decir que uno paga cuando ya recibió el servicio, siempre
será abonada con posterioridad a la fecha que comprende el periodo facturado.
Entonces la boleta que pagamos en el mes de abril pero que corresponde al periodo
comprendido entre el 1 de marzo y 31 de marzo la registraremos en el mes de marzo.
En el caso de las ventas, la operación debe quedar registrada al momento de entregar
el bien, se emita la factura o acto equivalente sin considerar que se halla producido el
pago o el cobro. Devengar significa reconocer y registrar en cuentas, a determinada
fecha, eventos o transacciones contabilizables. Este principio elimina la posibilidad
de aplicar el criterio de lo percibido para la atribución de resultados.
Valuación al costo

Este principio establece que los activos de una empresa deben ser evaluados al costo
de adquisición o producción, como concepto básico de evaluación. Las fluctuaciones
de la moneda no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se
harán los ajustes necesarios a la expresión numeraria de los respectivos costos, por
ejemplo ante un fenómeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al
precio que se pagó por adquirirlos. Ésta es una base más segura que el intento de
estimar valores actuales.