ANEXO IV

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN SERVICIO DE DISEÑO,

PRODUCCIÓN, MONTAJE Y REALIZACIÓN DEL ESPECTÁCULO DE VIDEOMAPPING
“ILUMINA ÁVILA” DE LA CIUDAD DE ÁVILA,,

1.- INTRODUCCIÓN

El pliego de Prescripciones Técnicas reúne todas las normas a seguir para la realización del
objeto del presente contrato. Las presentes condiciones serán de obligado cumplimiento por el
adjudicatario, que deberá hacer constar que las conoce y que se compromete a ejecutarlas.

2.- OBJETO DEL CONTRATO

El objeto del contrato es la realización durante los años 2020 (con la posibilidad de una
prórroga en el año 2021) del Festival de Videomapping “ILUMINA ÁVILA”. Realizándose en dos
fechas, una próxima al 28 de marzo, día en el que nació la Santa, a realizar en los espacios que a
continuación se indican; y la otra el último fin de semana de agosto de temática diferente en cada
una de las ediciones.

Año Ubicación
Iglesia de San Juan –
2020
Cara de la Plaza Mercado Chico
SAI Catedral de El Salvador – Cara
2020
Norte
2021 Convento de La Santa
2021 Plaza Adolfo Suárez

3.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA

El servicio objeto del contrato se financiará con cargo a la partida presupuestaria

correspondiente, existiendo crédito suficiente para atender a las obligaciones económicas que se
deriven para el Ayuntamiento del cumplimiento del contrato.

4.- DURACIÓN

La ejecución material del servicio tendrá una duración de un año o edición prorrogable anualmente
hasta una edición más.

5.- TIEMPO DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS

La proyección del Videomapping tendrá lugar en las siguientes fechas:

5.1 Teresa Ilumina Ávila

- Sábado 28 de marzo 2020. Sobre la cara norte de la Iglesia de San Juan (pudiendo utilizar
espacios anexos lo que deberán concretar en su oferta a objeto de baremación) se realizarán
proyecciones por pases cada media hora 20.30 h, 21.00h, 21.30 h y 22.00 h, teniendo una duración
mínima las proyecciones de 15 minutos.

Deberá tenerse en cuenta que en este año se celebra el 440 aniversario del nombramiento de
San Juan de la Cruz como confesor del Monasterio de la Encarnación.

En caso de prórroga del contrato, será en la siguiente fecha:

 - Sábado 27 de marzo 2021. Sobre la fachada del Convento de La Santa (pudiendo utilizar
espacios anexos lo que deberán concretar en su oferta a objeto de baremación) se realizarán
proyecciones por pases cada media hora 20.30 h, 21.00h, 21.30 h y 22.00 h, teniendo una duración
mínima las proyecciones de 15minutos.

Los contenidos de la proyección versarán sobre la Huella material e inmaterial de Teresa de

Ávila.

5.2 El patrimonio Ilumina Ávila

- 28 y 29 de agosto de 2020. Sobre la cara norte de la SAI Catedral de El Salvador (pudiendo

utilizar espacios anexos lo que deberán concretar en su oferta a objeto de baremación). Se realizarán
proyecciones por pases cada media hora a las 21:30 h, 22:00h, 22:30h, 23:00h, 23:30h, teniendo
una duración mínima las proyecciones de 15 minutos.

Los contenidos de la proyección versarán sobre los 500 años de La Constitución de Ávila o
Los Capítulos del Reino, Ley Perpetua que expresa los elementos propios de la constitución política
castellana y fue redactada por la junta de procuradores de las Comunidades de Castilla reunidas en el
verano de 1520.

En caso de prórroga del contrato, será en la siguiente fecha:

- 27 y 28 de agosto de 2021. En la Plaza de Adolfo Suárez, (pudiendo utilizar espacios anexos

lo que deberán concretar en su oferta a objeto de baremación) se realizarán proyecciones por pases
cada media hora a las 21:30 h, 22:00h, 22:30h, 23:00h, 23:30h, teniendo una duración mínima las
proyecciones de 15minutos.

Versará sobre la figura de Adolfo Suárez -del que se cumple en dicho año el 45 aniversario de
su nombramiento como Presidente del Gobierno- destacando la importancia de Ávila en la Transición.

6.- CONDICIONES DE DISEÑO GENERAL

6.1.- Contenidos.

6.1.1.- Los contenidos de las diferentes proyecciones deberán ser inéditos.

6.1.2.- El adjudicatario deberá presentar con la antelación suficiente el guión y contenido de

las proyecciones a la Concejalía de Turismo para su revisión y en su caso modificación de los mismos.

Deberá quedar garantizado la utilización de un lenguaje inclusivo, respetuoso con la igualdad

de género, impulsor de la educación en valores, tolerancia y respeto al patrimonio.

6.1.3.- El espectáculo contará, además de la proyección temática, una proyección previa de

cuenta atrás así como una proyección neutra entre espectáculos.

6.2.- Instalación para los espectáculos.

6.2.1.- No se emplazará ningún elemento o dispositivo pirotécnico, o que puede generar

humo o calor en ninguno de los edificios que componen el espectáculo.

6.2.2.- No se sujetará ningún elemento de la instalación a elementos de la fachada de los

edificios que componen el espectáculo incluyendo en este los pináculos las barandas metálicas o de
piedra, las rejas, protecciones o cualquier tipo de carpintería.
 En esta cuestión se pondrá especial cuidado con la reja metálica del Convento de La Santa
debiendo evitarse cualquier sujeción o apoyo en las rejas que pueda erosionar o dañar la protección
de este enrejado.

6.2.3.- El adjudicatario deberá iluminar adecuadamente los accesos y salidas a la zona de

proyección al objeto de garantizar la seguridad de los espectadores.

6.3.- Condiciones de ejecución del montaje y desmontaje de las instalaciones.

6.3.1.- Se tendrá especial cuidado y atención a los trabajos de montaje y desmontaje de la

instalación con la finalidad de evitar cualquier tipo de daño o alteración de los elementos decorativos
o funcionales de las fachadas. Esta precaución no alcanzará solamente la situación y localización de
todos los elementos sino a la circulación y movimiento del personal, herramientas y equipos auxiliares
sobre el monumento.

6.3.2.- Una vez finalizado el espectáculo se retirarán los equipos, elementos, materiales y
objetos relacionados con la instalación diseñada.

6.3.3.- Todos los elementos han de ser retirados antes de las 7:00 horas del último día de
proyección.

6.3.4.- Los gastos del personal de seguridad así como de cualquier otro material necesario
para la correcta realización del festival (generadores, equipos eléctricos,....), correrán a cargo de la
empresa adjudicataria.

7.- ASPECTOS TÉCNICOS

La memoria en que se detallen los medios y aspectos técnicos del espectáculo, deberá, al
menos determinar:

Descripción del equipamiento técnico: equipos de proyección, iluminación, sonido y demás

infraestructuras técnicas; su ubicación en los distintos espacios y edificios que sirvan de apoyo; así
como los medios humanos (mínimo tres personas).

Se fija un mínimo de 60.000 lumens de potencia de proyección 3D, baremándose como

conste en el anexo III la oferta a mayores.

Se fija un mínimo de 40.000 Watios de potencia de sonido, baremándose como conste en el

anexo III la oferta a mayores.

8.- PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

La maquetación y diseño del cartel, folleto, mupys y lonas anunciadores de cada actividad
(marzo y agosto), serán por cuenta del adjudicatario y deberán seguir el manual de la marca Ávila. La
concejalía de turismo se reserva hacer las modificaciones que considere.

La producción del cartel, folleto, y lonas anunciadores de cada actividad (marzo y agosto), se
realizará de acuerdo con las siguientes características:

- Cartel: 100 unidades, con las dimensiones de 32x45cm, impresión a color, con acabado
brillo y con un gramaje mínimo de papel de 135 gr.

El adjudicatario garantizará y asumirá los costes del reparto entre los establecimientos
participantes y puntos de información relevantes para la promoción del evento.
 - Folleto plegado: 35.000 unidades, con las dimensiones de 21x42cm (sin plegar) y de
21x10,5cm (plegado), impresión a color, con acabado brillo y con un gramaje mínimo de papel de
135 gr., y bilingüe (español e inglés)., cuyo contenido se consesuará con el área de Turismo.

El adjudicatario garantizará y asumirá los costes del buzoneo con una antelación mínima de
15 días a la celebración del evento para garantizar la difusión de la actividad de 15.000 folletos en la
ciudad, 15.000 folletos en los núcleos de población más importantes de la provincia, (el reparto se
coordinará con el área de turismo) y los 5.000 restantes en diferentes puntos Madrid.

El adjudicatario está obligado igualmente a realizar una campaña publicitaria en redes

sociales (twitter, facebook o instagram) de promoción del evento incluyendo su anuncio con un
número de impactos mínimo de 25.000.

- 2 uds. de lona de 9x1m. (18m2), de gramaje de 510 gr/m 2 y ojales cada 80cm superior,
inferior y lateral, con una calidad de impresión de 1.400 dpi.

Colocación y desmontaje de las lonas en el puente de la estación correrá a cargo de la

adjudicataria.

- Mupys Retroiluminados: 15 uds. de cartel Backlight de 220mic., con las dimensiones

1740mmX1185mm, más 5 cm de sangrado

Colocación y desmontaje de los mupys correrá a cargo del Excmo. Ayuntamiento de Ávila.

La impresión deberá producirse con un mes de antelación y el reparto con una antelación
mínima de una semana a la celebración de la actividad.

La empresa adjudicataria deberá preparar el material audiovisual necesario para realizar una
presentación de la actividad, con una antelación mínima de una semana a la celebración de la misma.

La empresa adjudicataria realizará un video corto promocional de un máximo de 15 segundos

orientado a la difusión de la actividad con carácter previo en redes sociales y página web.

Así mismo se entregará a la Concejalía de Turismo por parte del adjudicatario en el plazo
máximo de tres semanas un video de la proyección realizada en la sesión de máxima participación en
calidad HD y formato 16:9 para su eventual difusión en los medios

9.- DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL.

Correrán por cuenta del adjudicatario los eventuales gastos derivados de liquidaciones por
derechos de autor y propiedad intelectual.

10.- INSTALACIONES.

Serán por cuenta y cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos necesarios que las
instalaciones pudieran requerir para la realización del evento, incluyendo igualmente su montaje y
desmontaje. La empresa adjudicataria deberá formalizar por su cuenta los posibles suministros de
energía eléctrica, gas, telefonía, televisión, agua, etc. así como su contratación, ejecución y permisos
y autorizaciones antes los Organismos, Administraciones competentes y empresas correspondientes.
La elaboración de la referida documentación, los trámites necesarios, pago de tasas, etc. todo ello
con objeto de mantener debidamente legalizadas las instalaciones, corresponderán a la empresa
adjudicataria sin costo adicional alguno para el ayuntamiento de Ávila. Las instalaciones e
infraestructuras propias del evento deberán contar con las autorizaciones de toda índole, permisos,
etc. que les correspondan de las administraciones o empresas procedentes y serán por cuenta y
cargo de la empresa adjudicataria.

El adjudicatario deberá hacerse cargo de toda clase de suministros energéticos que sean
necesarios para la realización del evento, incluyendo montaje, realización del evento y desmontaje.
En particular en lo relativo al suministro eléctrico, llevarán a cabo toda la tramitación
correspondiente con la compañía distribuidora y /o compañía comercializadora de energía. Siendo la
empresa adjudicataria la única responsable de que las instalaciones de suministro eléctrico estén
tramitadas, legalizadas, y para ello deberán contar con el correspondiente certificado de instalación
eléctrica y en su caso certificado de Organismo de Control Autorizado o documentación-autorización
correspondiente. Serán por cuenta y cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos necesarios
que la instalación de suministro eléctrico pudiera requerir para la realización del evento, incluyendo
igualmente su montaje y desmontaje.

La ejecución de la instalación deberá contar con la documentación técnica, memoria,

proyecto, memoria técnica, verificaciones, inspecciones, certificados de instalación que proceda, en
función del tipo de cometido a realizar de acuerdo con la normativa vigente, así como los trámites
administrativos que sean necesarios. La elaboración de la referida documentación, los trámites
necesarios, pago de tasas, etc. todo ello con objeto de mantener debidamente legalizadas las
instalaciones, corresponderán a la empresa adjudicataria sin costo adicional alguno para el
ayuntamiento de Ávila.

Los consumos energéticos de todo tipo que fueran necesarios para la realización del evento,
incluyendo igualmente su montaje y desmontaje, serán por cuenta y cargo del adjudicatario. La
instalación de suministro energético deberán ser retiradas, desmotadas, etc. por cuenta por cuenta
de la empresa adjudicataria.

Serán por cuenta y cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos necesarios que la
realización del evento pudiera ocasionar incluyendo infraestructuras necesarias para cualquier tipo
de cometido, obras necesarias de toda índole.

La empresa adjudicataria será responsable del mantenimiento de las instalaciones y será por
cuenta y cargo de la empresa adjudicataria todos los gastos necesarios del mantenimiento de las
instalaciones, infraestructuras etc. propias del evento, incluyendo acometidas energéticas y
suministros energéticos, etc. siendo la empresa adjudicataria la única responsable de mantenerlas
en perfectas condiciones de mantenimiento.

Lo anteriormente recogido en los párrafos precedentes en relación a las instalaciones

eléctricas, y suministros eléctricos, será igualmente de aplicación para cualquier otro tipo de
suministro, servicio o prestación.