- PROCESO DE EMPALME - CLAUDIA ALCALDESA

- SECTOR - HABITAT - FECHA: 25/11/2019

- ENTIDAD - EMPRESA DE ACUEDUCTO Y ALCANTRILLADO DE BOGOTÁ/

GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS

- RESPONSABLE - Equipo de empalme. (Ing. Alberto Groot.)

- ASISTENTES: Ver anexo No. 1.

- EQUIPO DE EMPALME.
- Diana Patricia Tavera.
- Alberto Groot.
- Juan Carlos Figueroa.
- Ricardo Agudelo Sedano.
- Elkin Pérez Zambrano.
- Federico Baquero Rueda.
- Pedro Buitrago Aguilar.
- Néstor Rodríguez Blanco.
- María Cristina Ríos C.
- Ricardo Castro C.

- LIDER DE EMPALME POR EAAB

- Nelson Valencia.

• DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

• Presentación de participantes

• Por parte de la EAAB-ESP asisten 6 personas de la Gerencia Corporativa de Gestión Humana y

Administrativa, liderada por el gerente Juan Camilo Motta Ospina; igualmente con el permanente
acompañamiento del gerente de planeamiento Álvaro Narváez Fuentes; la jefe de la Oficina de
Control Interno, Piedad Roa; la directora de planeamiento y control de resultados Carolina
Céspedes Camacho, y una asesora de la Gerencia General, Angélica Burbano. La
representación del equipo de empalme estuvo conformada por ocho doce (8) participantes, bajo
la coordinación del ingeniero Alberto Groot.

• Contenido de la Agenda

• A continuación se describe la temática general desarrollada

• Ubicación en la estructura organizacional de la empresa
• Información general de la composición de la planta de personal actual, discriminado por
trabajadores oficiales y Empleados públicos y de una planta temporal para atención del call
center
• Descripción de las responsabilidades de las dependencias de la gerencia
• Identificación de los manuales de funciones existentes (4) para los funcionarios de la empresa
• Ubicación de la gerencia en el mapa de procesos
• Información de los resultados de gestión en términos de indicadores estratégicos, de proceso y
los operativos
• Reconocimientos otorgados a la gerencia
• Las políticas y planes institucionales
• Antecedentes, cronograma, avance de concursos, acciones de tutela y demandas del proceso de
concursos de planta de personal
• Proceso de transición y estabilización de la planta de personal
• Sindicatos, convenciones colectivas de trabajo y proceso de negociación colectiva
• Gestión y logros por cada una de las direcciones de la gerencia
• Temas prioritarios
• Retos estratégicos y operativos y asuntos prioritarios de corto plazo.
• Consolidación principales inquietudes y requerimientos de información complementaria

• Presentación de la Gerencia, planta de personal y responsabilidades

• El Gerente Corporativo informa sobre la ubicación de la gerencia en el marco de la estructura

organizacional de la empresa, informa sobre la composición general de la planta de personal y
presenta la descripción de la principal responsabilidad de cada una de las áreas que la integran,
de conformidad con el Acuerdo 11 de 2013.

• Figura No. 1. Composición planta de personal

• Figura No. 2. Descripción general responsabilidades de la Gerencia de Gestión Humana y

Administrativa con sus seis (6) Direcciones
•

• Manuales de funciones

• Se informa que la Empresa ha establecido a la fecha cuatro (4) manuales de funciones para los
servidores de la empresa:
• Empleados Públicos de Libre Nombramiento y Remoción: Resolución 0276 de 2011
• Trabajadores Oficiales: Resolución 0293 de 2019
• Trabajadores Oficiales del Call Center: Resolución 1057 de 2016
• Trabajadores Oficiales con contrato a término fijo: Resolución 0446 de 2013

• La Gerencia en el mapa de procesos

• se presentan los resultados estratégicos, de procesos y operativos, entre los resultados

 estratégicos se destaca la disminución de la accidentalidad laboral pasando de 219 accidentes
en el 2016 a 151 en el 2017, 159 en el 2018 y 102 accidente a cierre de septiembre de 2019.

• Otros indicadores son:

- Disponibilidad de personal activo 91%

- Cobertura plan institucional de capacitación 83%

• Índice de lesiones incapacitantes (ILI) (Indicador de resultado basado en el decreto 1072

• 0.44
• Índice de bienestar 87%
• Avance SIGA (% de avance del plan de acción del Subsistema de Gestión Documental y Archivo,
*37%
• - Atención de la solicitud del servicio del proceso 100%
• - Oportunidad en la prestación del servicio del proceso 97%
• - Entrega de correspondencia 93.5%
• - Direccionamiento de correspondencia 92.0
• ANTECEDENTES PROCESO DE CONCURSOS DE PLANTA DE PERSONAL
• El concurso de planta de personal es un proyecto estratégico que empezó en el 2018 y que hace
parte de lo pactado de la convención colectiva, será aplicado por una sola vez y fue necesario
apropiar recursos 2018 y 2019, para iniciar proceso de concurso se contrató la universidad
nacional a quien se un contrato 1-05-14200-1391-2018, la fecha fue el 27 de diciembre.
• El contrato fue adjudicado por un valor de $8.338.921.000 M/cte sin IVA, con fecha del acta de
inicio (08 de febrero de 2019) y vigencia el 31 de diciembre de 2019.
• Objeto: “Prestación de servicios para desarrollar el proceso de selección para la provisión de
cargos vacantes de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá - ESP.”
• El siguiente cuadro muestra vacantes y quienes pueden participar

- 9 - Resoluci - De - Término Indefinido

ón No. contrato - Termino Fijo
082 del a término - Labor Contratada
29 de fijo a - Término Fijo que
enero de contrato desarrollen las
2019 a término actividades de Call
indefinido Center y lleven como
mínimo un (1) año
vinculado a este
proceso al interior de la
EAAB-ESP, es decir
con fecha de
vinculación mínima del
24 de noviembre de
2014.

- 1 - Resoluci - Ascenso - Término Indefinido

ón No. / Ingreso - Termino Fijo
288 del 7 - Labor Contratada
de abril - Personas naturales
 de 2010 vinculadas a través de
OPS

- 1 - Resoluci - Ascenso - Término Indefinido

ón No.
288 del 7
de abril
de 2010

- 5 - Resoluci - Ingresos - Termino Fijo y labor

ón No. contratada, cuya
081 del asignación salarial
29 de corresponda a los
enero de niveles 52 a 40
2019 inclusive
- Las personas naturales
que tengan contrato de
prestación de servicios
vigente, y cuya
categoría de honorarios
corresponda a la 10 u
11

• Se presentaron un total 12.854 y se admitieron 11,629 y al final quedaron admitidas

• 2, 732 personas, en este momento el proceso se encuentra enPublicación de resultados
pruebas y valoración experiencia-antigüedad

• Accesos a pruebas ( 23/11/2019- 24/11/2019)

• Interposición de recursos contra resultados pruebas y valoración experiencia-antigüedad
(25/11/2019-29/11/2019)
• Respuesta a recursos de reposición (02/12/2019- 11/12/2019)
• Interposición complemento del recurso de apelación (12/12/2019-18/12/2019)
• Comunicación resuelve recurso apelación (19/12/2019-27/12/2019)
• Publicación definitiva resultados pruebas y valoración experiencia-antigüedad (20/02/2020)

• Exámenes Médicos Ocupacionales Certificados de Aptitud (Mar-abr)

• Inducción al cargo, Reinducción Empresarial y Sindical (Mar-jul)

• Entrega de Documentos Contratos de Ingreso / Ascenso (Mar-jun)
• Garantizar la prestación de servicio: para garantizar la continuidad de los procesos se
deben garantizar procesos para contratar a los trabajadores de forma escalonada de tal
manera que garantiza la transferencia de conocimiento y la adecuada entrega del cargo
con los procesos e inducción y una transición que no afecte el desempeño de las áreas.

• Existe un numero de 110 vacantes que no entran en este concurso

 o 69 o Creación Planta Tibitoc

o Generadas por situaciones

o 36 administrativas (Despidos, Traslados,
renuncias, muerte o pensión)

o Desiertas en el actual proceso de

o 5
concursos

• El resultado de proceso a ha originado 58 demandas laborales, 23 tutelas de las 17 han

fallado a favor y 6 se encuentran en proceso de litigio

• NEGOCIACIÓN COLECTIVA

• Existen dos grupos de sindicatos

• SINTRAEMSDES
• Sindicato de Trabajadores y Empleados de Servicios Públicos, Corporaciones Autónomas
e Institutos Descentralizados y Territoriales de Colombia. Subdirectiva Bogotá

• SINTRASERPUCOL
• Sindicato de Trabajadores de Servicios Públicos, Entidades Adscritas, Vinculadas e
Independientes de Colombia

• En la EAAB-ESP existen dos convenciones colectivas de trabajo suscritas con las organizaciones
sindicales, Sindicato de Trabajadores y Empleados de Servicios Públicos, Corporaciones
Autónomas e Institutos Descentralizados y Territoriales de Colombia. Subdirectiva Bogotá
SINTRAEMSDES y Sindicato de Trabajadores de Servicios Públicos, Entidades Adscritas,
Vinculadas e Independientes de Colombia. SINTRASERPUCOL, con vigencia del 1° de enero de
2015 al 31 de Diciembre de 2019.

DENUNCIA CCT
SINTRAEMSDES – SINTRASERPUCOL
CCT FIRMADAS EL 24-NOV-2015
DENUNCIA CCT
SINTRAEMSDES – SINTRASERPUCOL
CCT FIRMADAS EL 24-NOV-2015
 EMPLEADOR SINDICATO

Manifiesta desacuerdo Manifiesta desacuerdo

total o parcial en continuar total o parcial en
con la CCT vigente continuar con la CCT
vigente

Manifiesta desacuerdo
total o parcial en Manifiesta desacuerdo
continuar con la CCT total o parcial en continuar
vigente con la CCT vigente

Manifiesta desacuerdo total o parcial en continuar con la CCT

vigente

Manifiesta desacuerdo total o parcial en continuar con la CCT

vigente

ETAPA DE ARREGLO DIRECTO (ART. 434 CST)

Dura 20 días calendario prorrogables hasta por 20 días calendario
adicionales. Este plazo puede ser modificado por las partes de
 El empleador debe recibir a los representantes del sindicato para
dar inicio a la etapa de arreglo directo dentro de las 24h
siguientes a la presentación del pliego, término que no puede
superar los 5 días hábiles.

SI NO HAY SI SE LLEGA
ACUERDO TOTAL ACUERDO
O HAY ACUERDO TOTAL
PARCIAL

TRIBUNAL DE Se firma Convención

ARBITRAMENTO Colectiva de Trabajo

Por ser una Empresa de

La vigencia o plazo
servicios Públicos
de la CCT hace
Esenciales los
parte de la
trabajadores no pueden
negociación.
entrar en HUELGA
 • Venta de vehículos de aseo
• El proceso contempla la venta de 120 vehículos que fueron adquiridos para la prestación
del servicio de aso y que fueron declarados improductivos de 130 vehículos ofrecidos se
vendieron 78 por un valor de 3,630.030.069Se requirió la venta.

• Se realizo el proceso de la desintegración como chatarrización y desnaturalización 120 vehículos

declarados improductivos por un valor adjudicados de $518.769.555.

• PLAN DE BIENESTAR E INCENTIVOS

• Cursos de formación en artes y oficios:
• Se beneficiaron 5673 Trabajadores y sus familias.
• Entrenamientos Deportivos: 488 trabajadores se beneficiaron de este programa.
• Aguinaldo Navideño:17.678 funcionarios y su familia participaron de este evento durante la
vigencia.
• Vacaciones Creativas: Participaron 734 hijos de los trabajadores.
• Fines de semana en familia:6297 Familias disfrutaron del programa
• Apoyo al Colegio Ramon B. Jimeno: La comunidad Jimenita se beneficio de 28 actividades en las
cuales participaron 5041 personas
• Auxilios Educativos: Alrededor de 2419 auxilios se entregaron en esta vigencia.
• Taller de Duelo: Se conto con la participación de 91 personas.
• Auxilios de Guardería, Primaria y Educación Especial:Se beneficiaron 2419 hijos de trabajadores.
• Becas Colegio Ramon B. Jimeno:40 estudiantes se beneficiaron de 10 S.M.M.L.V por semestre
y/o año y 20 estudiantes pago total de la matricula por semestre y/o año
• Prestamos de Vivienda Se beneficiaron 371 funcionarios.
• Modo Bici:Se cuenta a la fecha con la participación de 188 funcionarios. El programa inicio en
2016
• Plan de IncentivosEn agosto de 2017 fue aprobado por el Comité Corporativo de la Empresa la
primera versión del Plan de Incentivos.
• Becas Educación Superior:71 trabajadores fueron beneficiados
• Evento Cultural:3489 participaron en esta vigencia
• Celebraciones: Participación total de 6418 asistentes para esta vigencia en todos los eventos
realizados dirigidos únicamente a los trabajadores.
 • Dirección de salud ocupacional

• En el cuatreño la dirección de la salud desarrollo diversas actividades entre las que se destaco, la
prestación de servicios de salud el suministro de servicios médicos asistenciales odontológicos, y
servicio de hogar gerontológico pendientes a implementar en sistema de gestión de salud y
integral del trabajo conforme a los estándares mínimos determinados por el ministerio del trabajo.

• Reincorporación laboral

• Se creo un procedimiento que permitió la reintegrar laboralmente a más de 538 personas,

satisfactoriamente, en nuevos puestos administrativos y plantas.

• Dirección de servicios administrativos

• Se encarga del mantenimiento y administración de los predios propios de la empresa

acueducto de bogota continuación enumeramos la ubicación de las sede:

o
N o SEDE o DIRECCIÓN

o PROPIEDAD DE LA EAAB
o DIAGONAL 16 NO. 104 -
o
o CADA FONTIBÓN 51 CENTRO COMERCIAL
1
VIVA FONTIBÓN
o
o CADE GAITANA o TRANSVERSAL 126 #133-
2
32. BARRIO. TIBABUYES.
o
o CADE SANTA LUCIA o AVENIDA CARACAS NO.
3
41B - 30 SUR
o
o CADE SERVITA
4
o CALLE 165 NO. 7 – 52
o CARRERA 24C NO 48 - 94
o SUR C. COMERCIAL
o CADE TUNAL
5 CIUDAD TUNAL LOC: 58,
59 Y 60
o o AV. CRA. 72 NO. 37 – 89
o CASA AZUL
6 SUR
o
o CASA BETTY
7 o KR 36  22A 80
o
o CENTRAL DE OPERACIONES o AVENIDA CALLE 24 NO.
8
37 - 15
o o CENTRO OPERATIVO Y DE
9 RECURSOS DEL AGUA COA o KR 32 17B 35
o
1 o COLEGIO RAMÓN B. JIMENO
o CL 26  2 44
o
o PUNTO DE ATENCIÓN
1
COMERCIAL AVENIDA SUBA
o TV 60 118 33 BQ 1 IN 1
o
o PUNTO DE ATENCIÓN CALLE
1
33
o KR 7 33 53 LOCAL 1
o
o PUNTO DE ATENCIÓN
1
CENTRAL DE OPERACIONES
o AC 24 37 15
o
o PUNTO DE ATENCIÓN
1
COMERCIAL SAN BENITO
o KR 19 C 55 72 SUR
o
o SERVICIO MEDICO CENTRAL
1
DE OPERACIONES
o KR 32 17B 35
o
1 o SUB CENTRAL SANTA LUCIA o CALLE 42 SUR AVENIDA
CARACAS
o
1 o SUB CENTRAL USAQUÉN o CALLE 110 NO. 9 – 80 Y
CARRERA 11 NO. 109 - 91
o
1 o CASA DEL CARMEN o CARRETERA USME -
HATO KM 7

o ARRIENDOS
o
N o SEDE o DIRECCIÓN o USO

o o Arrendamiento d
o CARRERA 36A No.
1 o CASA INECO localizado en la
22-20
personal de la EA
 o BODEGA DE
o o Arrendamiento de
OPERACIÓN o CALLE 128A No.
2 128A no. 53-31
COMERCIAL 53-31
ESP.
ZONA 1

o Entregar a titulo
lo0s archivos de
el sector de Pue
o o CALLE 13 No. 46-
no. 46-40/70 (B
2 o BODEGAS 40/70 (BODEGAS 6
matricula inmobi
Y 7)
avenida las A
Identificada co
615955.
• La dirección de servicios administrativos se encarga de mantenimiento previo y correctivo
de los vehículos, a continuación, esta distribución por gerencia.

o DISTRIBUCIÓN POR GERENCIA

o VEHÍCULOS PROPIOS
o GERENCIA /
ÁREA o o o o o o o o o o o
o
19

o GERENCIA
CORPORATIVA o
AMBIENTAL o o o o o o o o o o o
o GERENCIA
CORPORATIVA
DE GESTION
HUMANA Y
ADMINISTRATIV o o o o
A 1 o o o o o o o o
o GERENCIA o o o o o o o o o o o o
CORPORATIVA
DE
PLANEAMIENTO
 Y CONTROL
o GERENCIA
CORPORATIVA
DE SERVICIO AL o o o
CLIENTE 2 o o o o o o o o o
o GERENCIA
CORPORATIVA
DE SISTEMA o
MAESTRO o o o o o o o o o o o

o GERENCIA DE o
TECNOLOGIA o o o o o o o o o o o
o GERENCIA o
GENERAL o o o o o o o o o o o
o GERENCIA o
JURIDICA o o o o o o o o o o o
o OFICINA DE
CONTROL o
INTERNO o o o o o o o o o o o
o OFICINA DE
IMAGEN
CORPORATIVA
Y
COMUNICACION o
ES 1 o o o o o o o o o o o
o ORGANIZACIÓN o
SINDICAL o o o o o o o o o o o

o o o o o o o
o Total Vehículos 4 o o o o o

• Dirección administración de activos fijos

• La Dirección administración Administrar, gestionar, controlar, verificar, depurar, registrar, valorar

oportunamente la propiedad, planta y equipo reportada como producto de la ejecución de los
proyectos de inversión  planificados.
 •

o GERENCIA o 2016 o 2017 o 2018

o Gestión o 3.732.721.81 o 6.448.306.4

o 5.375.650.37
Humana 2 81
o Sistema o 6.115.707.90 o 7.626.990.9
o 3.936.280.74
Maestro 5 93
o Servicio al o 5.858.901.51 o 7.699.192.6
o 7.656.695.47
Cliente 2 75
o 7.650.248.76 o 8.155.683.9
o Tecnología o 12.414.159.3
9 10
o 23.357.579.9 o 29.930.174.
o TOTAL o 29.382.785.9
98 059

• Logros:

• La empresa a recibido varios reconocimientos en estos 4 años entre los que se destacan :

• Primera entidad del Distrito en desarrollar el programa de gestión documental y alcanzar la meta.
• Premio colombiano de la sostenibilidad por estar entre las 5 mejores empresas con buenas
prácticas laborales que protegen la salud y bienestar de los trabajadores.
• Pacto global premio la empresa por su programa de autocuidado que mejora las practicas
laborales para evitar accidentes, incidentes y desvíos.
• La secretaria de movilidad premio a la empresa por la implementación de su plan de seguridad
vial.
• Reconocimiento de la alcaldía por estar entre las 5 mejores empresas en la implementación del
teletrabajo.

• Nivel de implementación de las políticas del Área.

• Gestión estratégica del talento Humano: 73,5%

• Código de integridad: 63,46%
• Gestión y desempeño: 79,3%
• Plan institucional de gestión de archivo: 29,41%

• La gerencia de recursos humanos paso a hacer una gerencia apoyo a una gerencia corporativa,
lo que le permitió una mayor gestión y aporte al cumplimiento de los planes estratégicos de la
empresa.

• Se logró organizar el recobro de 479 incapacidades acumuladas sin cobrar desde el 2013,
recaudando un valor de 270 millones a la fecha.
• -
• En junio de 2017 se diseñó e implementó un indicador de gestión que apunta directamente a la
gestión de cobro de cuotas partes pensionales. El objetivo fue analizar cada uno de los 563
pensionados que tenía la EAAB–ESP respecto a la situación frente a las entidades cuota
partistas deudoras.

• Disminución del 8% de las incapacidades con la implementación del pago de la incapacidad al

66% según lo estipulado por ley.

• Disminución de la deuda real y presunta de la EAAB-ESP con Colpensiones en relación con los
aportes para pensión de los trabajadores y extrabajadores de la EAAB-ESP, Para el primer
trimestre del año 2018 se reflejaba deuda presunta por valor de $10.041.521.270, se realizó
validación y gestión, depurando al 31 de enero del 2019 $9.930.561.627 equivalente al 96,8% de
la deuda total y quedando un saldo pendiente por gestionar de $110.959.643 equivalente al
3,2%.
• Reducción del 85% en la radicación de incapacidades extemporáneas frente al 2018, luego de
darle estricto cumplimiento a lo establecido en la Circular 14 del 3 de agosto del 2016, a partir del
mes de enero del 2019, reportando ante la Oficina de Investigaciones Disciplinarias los casos de
las incapacidades radicadas fuera de los tiempos previstos por dicha circular.

• Entre 2016-2019 el índice de satisfacción de la aplicación de los servicios de salud subió 63 al

96%

• Reducción del 31% (151) en la accidentalidad laboral con relación a la vigencia 2016 (219).

• Desarrollo de la estrategia “Ruta del Autocuidado”, con cobertura a más de 1.500 trabajadores
(septiembre de 2019
 • Se octubre de 2019 se han realizado 616 jornadas de capacitación en seguridad y salud en el
trabajo, contando con más de 13.902 registros de asistencia de colaboradores, lo que aporta a la
reducción de índices de accidentalidad y enfermedad en el ámbito laboral.
• -Se puso en marcha el programa la seguridad vial que permitió bajar los índices de accidentes
viales.
• Diseñar y parametrizar la herramienta de evaluación y definir los componentes de la misma
• Se actualizo la política de teletrabajo lo que permitió que en mayo 2019 con esta modalidad, con
la participación de 28 trabajadores.
• - Diseñar el Plan de Integridad involucrando las actividades asociadas con la reglamentación del
Código de Integridad.
• Por primera vez en cumplimiento de las normas contables se realizó el análisis de indicio de
deterioro de propiedad, planta y equipo por valor $24.772.087.824 de los cuales se destaca
$2.196.654.883 correspondió a 15 recolectores compactadores de aseo y $17.945.229.690 de
estudios y diseños, Así se garantiza el cumplimiento de la normatividad contable, validación de la
vida útil de los activos, mantenimiento de una base de datos contable confiable para soportar los
estados financieros, entre otros beneficios.
• Implementación de campañas educativas y capacitaciones de sensibilización enfocadas a la
prevención, generación y fortalecimiento de una cultura empresarial respecto de los activos
cargados a los servidores de la EAAB-ESP
• - Depuración de la cuenta contable de inventarios y propiedad planta y equipo por valor de
$4.025.894.869, de los cuales $3.630.830.869 corresponden a la venta de 78 vehículos de
aseo en pública subasta el 27 de septiembre.

• Depuración de la cuenta contable de propiedad planta y equipo, correspondiente a la

desintegración de 120 vehículos de aseo, cuyo valor de la chatarra se obtendrá en el mes
de diciembre.

• Con el liderazgo de la universidad nacional, se loro hacer un proceso de concurso transparente,

equilibrado y avalado por los sindicatos para la satisfacción de todos los involucrados

• Retos:
Revisar la estructura organizacional de la EAAB-ESP, partiendo de:
• Compromisos convencionales:
• Creación el área de Gestión de Pérdidas.
• Crear el área de equipo automotriz y maquinaria técnica especializada.
• Requisitos de ley:
• Crear el área de Gestión Documental
• Modificar la denominación del área de Salud Ocupacional por Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Solicitudes de las áreas:
• Modificar la Gerencia Corporativa Gestión Humana, dejándola integrada únicamente por las
Direcciones encargadas del talento humano de la empresa.
• Crear la Gerencia Corporativa Administrativa, dejándola integrada por las áreas encargadas de
los servicios de apoyo logístico, casino, transporte, archivo, seguridad y vehículos.
• Trasladar la Dirección Jurisdicción Coactiva a la Gerencia Jurídica.
 • Trasladar la Oficina de Imagen Corporativa y Comunicaciones a la Gerencia General.
• Crear el área de regulación y tarifas.
• Ajustar las denominaciones de las Divisiones Jurídica y Técnica Predial en la Dirección Bienes
Raíces.
• Ajustar las denominaciones de algunas Gerencias, a Gerencias Corporativas.
Adelantar un estudio de cargas de trabajo, con base en la estructura, planta de personal y mapa de
procesos de la empresa.
• Adelantar una revisión de las denominaciones de los cargos Administrativos y Operativos por
niveles, para determinar una homologación de los mismos, lo cual facilitará la construcción de
manuales integrales.
• Revisar la planta de cargos de las zonas, especialmente los cargos operativos de acueducto,
alcantarillado, atención al cliente y operación comercial.
Actualizar las responsabilidades de las áreas, establecidas en el Acuerdo 11 de 2013 y suprimir las
responsabilidades relacionadas con el servicio de aseo.

• Continuar con la enajenación de los equipos de aseo (52 vehículos) que ya definió el Comité de
Inventarios y presentar a este el saldo restante (5 vehículos y 30 contenedores).
• Terminar con el proceso de desintegración de los vehículos de aseo (120 equipos)
• Dar inicio al contrato de desintegración de 54 vehículos livianos, los cuales se declararon
improductivos por el Comité de Inventarios por vía de reposición e igualmente recibir el segundo
lote correspondiente a la fase dos (2) de los vehículos (56) que serán entregados por las áreas,
para efectos de definir su disposición final.
• Culminar los contratos de deterioro e inventario de almacenes.
• Definir por parte de la Empresa la pertinencia de la activación parcial de obras. Caso positivo,
establecer las condiciones, procedimientos y soportes para efectos que la Dirección de Activos
Fijos ejecute las acciones de su competencia.

• Realizar estudio de dimensionamiento de las áreas, perfiles, cargos, tamaño de las áreas para
responder adecuadamente a los objetivos estratégicos de la empresa .

• Revisar una estrategia que permita manejar el crecimiento de la planta del personal como
situación excepcional de tal forma que se pueda evaluar el paso de personal de OPS con mucho
tiempo de labor ,sin afectar la tarifa.

• Realizar un estudio de cargas laborales, que sea preciso y ajustado a la realidad, de cada uno de
las áreas.
• El indicador de gestión documental y archivo es bajo (37%) requiere no solo estrategias para
llevarlas a niveles óptimos,si no también el el uso de no tecnología que permita una gestión
documental eficiente amigable y sistematizada.
• Aumentar el numero de empleados en teletrabajo mediante la implementación de tecnologías
como la automatización monitoreo y control remoto de plantas.
• Definir una estrategia para lograr una adecuada transferencia de conocimientos, inducción
entrega de cargo para mas 1260 personas que participaron y fueron seleccionadas en el
concurso de planta y personal que serán incorporadas durante el primer semestre del 2020

• Teniendo en cuenta que solo esta provisionado el pago de los beneficios actuales, cualquier
 acuerdo adicional producto de una convención colectiva implica ajuste de las provisiones
presupuestales

• Fortalecer y parametrizar el sistema SAP, con base a las necesidades de la DGC, especialmente
en la liquidación de cesantías retroactivas y, generación de permisos adicionales para aprobación
de horas extras.
-

- CONCLUSIONES:

- COMPROMISOS (Incluir responsable y fecha)

- 1.

- 2.

- 3.

- 4.

- 5.

- 6.

- 7.

- 8.

- 9.

- 10.