FENALCO PRESIDENCIA NACIONAL FR-ADM-018

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Bogotá D.C., 16 de Marzo de 2020

PARA: Miembros de Juntas Directivas, Directores y Equipos de FENALCO

DE: JAIME ALBERTO CABAL SANCLEMENTE - Presidente Nacional

ASUNTO: MEDIDAS INTERNAS DE FENALCO FRENTE AL COVID-19

Teniendo en cuenta la difícil situación de salud pública que estamos viviendo,

desde FENALCO estamos haciendo un llamado a la comunidad para tomar
todas las precauciones necesarias, manteniendo un ambiente de tranquilidad
y calma. No obstante, evaluando lo que están viviendo otros países,
debemos estar preparados ante posibles situaciones extremas que
disminuyan el ritmo de los negocios y afecten financieramente nuestro
gremio.

Por lo anterior, queremos compartirles nuestro PLANC-360°que contempla 3

grandes frentes de acción e invitarlos a implementar cada una de las
acciones en cada frente:

I. FAMILIA FENALCO
II. ACOMPAÑAMIENTO A NUESTROS EMPRESARIOS
III. OPERACIÓN Y MITIGACIÓN FINANCIERA DEL GREMIO.

I. FAMILIA FENALCO

1. Protocolo interno de sanidad: En días pasados les compartimos el

protocolo interno organizacional de sanidad, el cual contiene todas las
medidas que hemos adoptado al interior de la organización. El mismo
será ajustado, dependiendo de los avances de la emergencia.

2. Respecto a recomendaciones de índole laboral, sugerimos las

siguientes medidas, de acuerdo con los mismos procedimientos que
llevaremos a cabo en la Presidencia Nacional:
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● Vacaciones: Otorgar, de común acuerdo con los trabajadores,

el disfrute de vacaciones hasta el 13 de abril después de
semana santa, a aquellos empleados que cuenten con periodos
pendientes y que por las características de sus labores, su
ausencia no genere impacto negativo en la organización. En
caso de tener días pendientes que superen este plazo, el
periodo de vacaciones puede ser extendido.

● Home Office: Como ustedes saben, habilitamos la plataforma

GOOGLE DRIVE no solo para el uso del correo electrónico sino
también para el archivo de documentos online, el uso de las
soluciones de word, office, slides, la plataforma hangouts de
teleconferencias, entre otros. FENALCO deberá acogerse a
medidas como estas, y por ello, si su Seccional aún no tiene
habilitada esta plataforma, por favor comuníquese lo antes
posible con Rodrigo López de Tecnología, pues debemos
habilitar y facilitar el trabajo en casa para nuestros
colaboradores.

II. ACOMPAÑAMIENTO A NUESTROS EMPRESARIOS

Hoy más que nunca, nuestros afiliados y todos los empresarios colombianos
en general necesitan de nuestro apoyo. Por ello, nos encontramos
trabajando en las siguientes actividades:

1. Encuesta de percepción y desarrollo de los negocios: La

Presidencia Nacional está estructurando una encuesta on-line para
conocer el impacto que esta situación está generando en los afiliados
de los distintos sectores, así como las medidas y necesidades
especiales que están tomando. Enviaremos el respectivo link para que
todas las seccionales y Presidencia, se lo enviémos a los afiliados y
contemos con una única información consolidada.
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2. Detección de necesidades y generación de propuestas a

Gobierno Nacional y Locales: El equipo de Presidencia, desde todas
las áreas, ha venido trabajando en la identificación de necesidades y
generación de propuestas para que de manera oportuna y mediante
un único canal, les sean presentadas al Gobierno. Para ello,
estructuramos una matriz de necesidades la cual será compartida a la
mayor brevedad posible, para que sea alimentada desde cada área de
la Federación.

3. Trabajo gremial: Proponemos utilizar nuestra plataforma de Hangouts

para reunirnos virtualmente con nuestros sectores, detectar sus
necesidades y recoger sus propuestas de reactivación. En momentos
de crisis, es tiempo de aprovechar nuevas formas de comunicación y
trabajo con nuestros afiliados, pues servirán de piloto para futuras
actividades en donde podamos trabajar mediante la transformación
tecnológica del gremio. Cualquier inquietud, pueden comunicarse
igualmente con el área de tecnología.

4. Estrategia de contenidos de valor para afiliados: Para que nuestros

empresarios perciban VALOR de estar afiliados a nuestro gremio,
desde todas las áreas y sectores de FENALCO generaremos ABC’s,
tutoriales, y cualquier tipo de contenido de interés empresarial. Los
invitamos a ser generadores y promotores de esta información.

III. OPERACIÓN Y MITIGACIÓN FINANCIERA DEL GREMIO.

1. Asambleas y Noches de Los Mejores: De acuerdo con las medidas

del Gobierno, recomendamos postergar tanto asambleas como
Noches de los Mejores para después del 31 del mayo de 2020.
Dependiendo del desarrollo de la coyuntura, podría ampliarse el plazo.

2. Capacitaciones y eventos:

● Ante las capacitaciones y eventos ya programados por ustedes con

empresarios, y en aras de no generar cancelaciones que nos
impacten financieramente, invitamos a que estas se desarrollen
virtualmente vía la plataforma MEET que FENALCO Presidencia tiene
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implementada dentro de la suite de Google. En caso de requerir

apoyo, estaremos enviando los instructivos y el área de soporte de
tecnología estará a su disposición para ayudarlos en lo que necesiten.

● Para efectos de preservar los ingresos por capacitaciones y eventos,

estamos organizando programas de formación online de la mano de
reconocidas entidades como IMF y EUDE, las cuales podrán ser
cobradas por el gremio. Estaremos informando avances.

3. Austeridad: Como gremio del comercio y los empresarios, una

disminución del ritmo de los negocios nos afecta directamente
generando un mayor número de desafiliaciones y, en este caso, la
cancelación de eventos, capacitaciones, etc. Por ello, los invitamos a
tomar medidas inmediatas de austeridad y de cualquier otro recorte de
gastos variables.

4. PROYECTOS y otras actividades: En caso de que el ritmo gremial

baje, aprovechemos este tiempo para trabajar con los colaboradores
que no se puedan ir de vacaciones, en tareas de bases de datos,
CRM, etc. Así mismo, el área de PROYECTOS estará enviando
lineamientos para que durante este tiempo levantemos oportunidades
y formulemos proyectos en beneficio de las regiones.

Cualquier inquietud sobre los anteriores temas, no duden en comunicarse

con las áreas responsables de Presidencia, pues ante todo, debemos estar
preparados para contingencias futuras. Seguiremos en contacto informando
nuevas medidas que nos sirvan a todos.

Cordial saludo,

JAIME ALBERTO CABAL SANCLEMENTE

Presidente