Estados contables

La contabilidad es un sistema de información para permitir la toma de decisiones por

parte de usuarios internos y externos a la organización.
Recopila todas las operaciones vinculadas con hechos económicos que afectan a la
empresa y alteran su patrimonio tanto en sus aspectos cuantitativos como cualitativos.
La traducción de todas estas operaciones se produce al final del período contable (aún
cuando pueden existir estados contables intermedios), en los llamados estados
contables, que resumen a través de sus componentes la situación económica-
patrimonial-financiera de la empresa.
Los estados contables básicos comprenden:
 Estado de situación patrimonial o Balance general
 Estado de Resultados
 Estado de Evolución del Patrimonio Neto
 Estado de Flujo de Efectivo
Los estados mencionados, a efectos de brindar una mejor información, se
complementan con notas y anexos, que se consideran parte de dichos estados contables.

Estado de Situación Patrimonial

Concepto:
El estado de situación patrimonial o balance general expone, en un momento
determinado el activo, pasivo y el patrimonio neto de un ente. Muestra la cantidad de
recursos económicos de la empresa a un momento determinado, los derechos de los
acreedores contra la empresa, y la participación de los propietarios en dichos recursos.

Estructura:
Toda partida integra uno de estos tres capítulos: activo, pasivo o patrimonio neto.
El activo incluye todas aquellas cuentas (bienes y derechos) que reflejan los valores de
los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el
contrario, el pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias
que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos,
compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los
propietarios o accionistas más los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o
capital contable muestra también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
Que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

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Clasificación:
Las partidas integrantes del activo y pasivo se agrupan en rubros de acuerdo con su
naturaleza.
Los rubros del activo se ordenan en función decreciente de su liquidez.
Los pasivos se ordenaran, exponiendo primero las obligaciones ciertas y luego las
contingentes.
Los activos y pasivos se agrupan en corrientes y no corrientes.
Un activo es considerado corriente cuando se estima que su realización se producirá
dentro de los doce meses contados a partir de la fecha del balance. Se da la misma
consideración a las prestaciones a recibir en servicios o bienes consumibles que evitaran
erogaciones durante el mismo periodo. Se entiende por realización la conversión del
activo en dinero o su equivalente.
Un pasivo es considerado corriente cuando se estima que su vencimiento habrá de
producirse dentro de los doce meses a la fecha del balance.
Los activos y pasivos que no cumplan con las condiciones anteriores son considerados
no corrientes.

Detalle de rubros del activo y pasivo:

Caja y bancos
Incluye el dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior y otros valores de
poder cancelatorio y liquidez similar.
Inversiones
Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, explícito o
implícito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del
ente, y las colocaciones efectuadas en otros entes. Incluyen: títulos valores, depósitos a
plazo fijo, préstamos a terceros, inmuebles para la renta.
Créditos
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u otros
bienes o servicios. Deben discriminarse los créditos por ventas de los bienes y servicios
correspondientes a las actividades habituales del ente de los que no tengan ese origen.
Bienes de cambio
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se
encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente
consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así
como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes. Corrientes y no
corrientes
Bienes de uso
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del
ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o
montaje, y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes. No corriente
Activos intangibles

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Son aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los
anticipos por su adquisición, que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros, y
que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir
ingresos. Incluyen: patentes, marcas, licencias, llave del negocio, concesiones, gastos de
investigación y desarrollo, gastos de organización y pre operativos. No corriente.
Deudas
Son aquellas obligaciones ciertas, determinadas o determinables. Corrientes y no
corrientes
Previsiones
Son aquellas partidas que, a la fecha a la que se refieren los estados contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones
incluyen el monto probable de la obligación contingente y la posibilidad de su
concreción.
Distintas formas de ordenamiento:
Tradicionalmente se pueden presentar estos estados en dos formas:

 Forma de relación: muestra una sucesión vertical de partidas, aparece primero

el activo, luego el pasivo, y por diferencia el patrimonio neto.
 Forma de cuenta: ubica a la izquierda el activo y a la derecha el pasivo con el
patrimonio neto.

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