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Presentacion SGR-Modulo III PDF
Presentacion SGR-Modulo III PDF
DE REGALIAS – SUIFP-SGR
1. Introducción
2. Roles en el Banco de Proyectos de Regalías
3. Pasos Generales y Actores
4. Formulación y Evaluación de Proyectos
5. Revisar y presentar el proyecto ante la Secretaría
Técnica
6. Importar MGA
7. Transferir al Banco de Proyectos
8. Crear solicitud proceso de viabilidad
9. Verificación
10. Viabilidad
11. Priorización, Aprobación y Ejecutor
INTRODUCCIÓN
Los proyectos registrados en los Bancos de Programas y Proyectos de Inversión de las Entidades
Territoriales para el Sistema General de Regalías, deberán migrarse por parte de las secretarías de
planeación de las entidades territoriales, al Banco de Programas y Proyectos de Inversión del
Sistema que administra el Departamento Nacional de Planeación**.
CONSULTA Rol Consulta OCAD Permite consultar los proyectos por OCAD
PASOS GENERALES Y ACTORES
PERSONAS NATURALES O ENTIDADES DNP, COLCIENCIAS
JURIDICAS, PUBLICAS O PRIVADAS TERRITORIALES SECRETARIAS TECNICAS SEC PLANEACIÓN
Y COMUNIDADES ETNICAS REP COMUNIDADES OCAD
MINORITARIAS 3 MGA-SGR SUIFP-SGR
Importar MGA 6
1 VERIFICACION
Formulación y Evaluación 4 MGA-SGR D.1949 de 2012
de Proyectos MGA-SGR Transferencia al Banco de (5 días)
Proyectos y Generación
código BPIN. SUIFP-SGR
7
VIABILIDAD
2 (citación no
Revisar y inferior a 7 días)
MGA-SGR presentar los
Nueva proyectos ante 5 SUIFP-SGR
Metodología la Secretaría Proyecto
Técnica Crear solicitud
MGA-SGR Proceso de Registrado ó
(.dat con Exportar) y (5 días) Proyecto No
Viabilidad
Archivos adjuntos viable.
Devuelve 5 días SUIFP-SGR
hábiles y 5 días Envía a Comité
para corregir Consultivo
(5 días) 8 PRIORIZACIÓN,
APROBACIÓN Y
* Los proyectos de inversión podrán ser viabilizados, aprobados y designados sus ejecutores en una sola sesión del Órgano EJECUTOR*
Colegiado de Administración y Decisión. Para ello, la Secretaría Técnica procederá a adelantar el registro en el respectivo
Banco de Programas y Proyectos dentro de la misma sesión. Art. 23 Decreto 1949 de 2012.
1 Formulación y Evaluación de Proyectos
Personas naturales o jurídicas, publicas o privadas y comunidades étnicas minoritarias
Los proyectos deberán estar formulados y evaluados en la MGA con sus correspondientes anexos.
Exportar el proyecto generando un archivo .DAT y presentarlo a la Entidad Territorial correspondiente o al
representante de la comunidad.
2 Revisar y presentar el proyecto a la Secretaria Técnica del OCAD
Entidad Territorial o Representante de la Comunidad
La secretaría técnica del OCAD deberá crear una carpeta en c:\ en donde el nombre no
contenga espacios en blanco ni caracteres especiales, por ejemplo “DAT”, para que allí se
copien todos los archivos .dat que se reciban de las entidades territoriales.
El nombre de los archivos de migración “.dat” deberá tener las siguientes características:
i) no contener espacios en blanco ni caracteres especiales y ii) debe identificar
claramente el proyecto.
En la interfaz de la MGA, se podrá por la opción “Importar MGA” cargar los proyectos
presentados por la entidad territorial
4 Transferir al Banco de Proyectos y Generación Código BPIN
Secretaría Técnica del OCAD
Con los proyectos ya en la interfaz de MGA, y contando con el usuario y la clave creada, la
secretaría técnica del OCAD ingresa a la opción transferencia a Banco de Proyectos, ingresa
usuario, contraseña y hace clic en el botón “Autenticar”.
4 Transferir al Banco de Proyectos y Generación Código BPIN
Secretaría Técnica del OCAD
Si el proceso anterior es exitoso, se genera el código BPIN del proyecto y se podrá pasar a la pestaña de datos adjuntos, a través de
la cual se transfieren al Banco, los documentos soporte del proyecto:
1. Seleccione el archivo adjunto que desea transferir
2. Hacer Clic en el Botón «Cargar»
Aparece una pantalla de búsqueda de proyectos, se debe ingresar los datos para la
búsqueda del proyecto sobre el que se desee trabajar, si no se digita información al hacer
clic en los binóculos, traerá todos los proyectos que se encuentren en el banco. Se puede
buscar un proyecto por nombre de proyecto, OCAD o visualizar todos los proyectos que
estén en la bandeja de la secretaria técnica haciendo clic en el icono de buscar
(binóculos)
5 Crear Solicitud Proceso de Viabilidad
Secretaría Técnica del OCAD
Para crear el proceso de viabilidad del proyecto, se debe hacer clic en el lápiz que
aparece del lado izquierdo del nombre del proyecto.
5 Crear Solicitud Proceso de Viabilidad
Secretaría Técnica del OCAD
RECUERDE QUE:
Una vez se ha dado clic en el botón del lápiz aparece una pantalla con la
información básica del proyecto y en la parte inferior un botón con el cual se
crea el proceso de viabilidad:
2. Si desea adjuntar un archivo (que no fue transferido desde la MGA) hacer clic en
Tipo de Documento que desea subir, y luego clic en el botón Examinar. Finalmente
haga clic en el botón Subir Archivo
5 Crear Solicitud Proceso de Viabilidad
Secretaría Técnica del OCAD
Una vez dado clic en el botón Verificar, aparece un mensaje que muestra el estado del proceso de
viabilidad, si el color del mensaje es amarillo, significa que alguna de las validaciones no fue exitosa
y se indica donde falló, si el color del mensaje es verde indica que la verificación fue exitosa y solo
en este caso se habilita el botón Enviar Proceso de Viabilidad.
5 Crear Solicitud Proceso de Viabilidad
Secretaría Técnica del OCAD
Nota: El proyecto queda con estado Verificación SPM, SPD, DNP o Colciencias,
dependiendo el OCAD al que se esté presentando el proyecto.
5 Crear Solicitud Proceso de Viabilidad
Secretaría Técnica del OCAD
Generación de Tarjetón.
Generación de Tarjetón.
5. Aparece una pantalla donde se debe escribir o ampliar las observaciones (es de carácter obligatorio
diligenciar este campo).
7. Aparece una pantalla donde podemos escoger el próximo destino del proyecto, viabilidad OCAD o
devolución para ajustes. Seleccionar el destino correspondiente.
Nota: el proyecto queda en estado Viabilidad OCAD o Viabilidad DNP según corresponda.
7 Viabilidad
DNP, OCAD
• Luego de la Viabilidad se genera el registro del proyecto una vez se ha realizado la sesión del
OCAD correspondiente. Para iniciar el registro de la Viabilidad debe escoger uno de los
siguientes roles según corresponda:
• Si ya está logeado en el banco de proyecto, hacer clic en la parte superior en la opción Rol
7 Viabilidad
DNP, OCAD
Aparece una pantalla con todos los proyectos que se encuentran en el estado de viabilidad.
Nota: el estado de la solicitud del proyecto al que se le va a realizar la viabilidad es: Viabilidad OCAD o Viabilidad DNP.
7 Viabilidad
DNP, OCAD.
• Si la mayoría de las respuestas de las 3 preguntas del paso anterior (mínimo 2) son positivas, el
proyecto quedará como viable.
• Si la mayoría de las respuestas de las 3 preguntas del paso anterior (mínimo 2) son negativas, el
será no viable.
7. Marcar la opción registrar, para que el proyecto quede en estado Registrado Actualizado.
7 Viabilidad
DNP, OCAD.
8. Adjuntar el acuerdo de viabilidad, (acta de la sesión del OCAD), para esto se debe escoger en tipo
de documento el acuerdo de viabilidad, hacer clic en el botón examinar para buscar el archivo y
hacer clic en el botón subir archivo.
7 Viabilidad
DNP, OCAD
Una vez hecho clic en el botón anterior, aparece un mensaje de operación exitosa:
8 Priorización, Aprobación y Ejecutor
DNP, OCAD.
Un proyecto está completamente aprobado cuando todas sus fuentes de financiación son
aprobadas.
Ejemplo: Si un proyecto los están financiando dos OCAD municipales con recursos de regalías,
solo estará aprobado cuando los dos OCAD hayan aprobado su parte en la financiación de ese
proyecto.
1. Escoger el rol
Secretaría Técnica
Este listado muestra información básica de los proyectos , al frente aparecen tres columnas:
• Aplica: Es un botón que tiene dos posibles estados SI y NO, este se utiliza para que se habiliten los campos Prioriza y Aprueba.
• Prioriza: Es un campo tipo check, el cual se puede marcar o no, si se marca significa que se prioriza en caso contrario no se prioriza.
• Aprueba: Es un campo tipo check, el cual se puede marcar o no, si se marca significa que se aprueba en caso contrario no se aprueba.
8 Priorización, Aprobación y Ejecutor
DNP, OCAD.
En el banco de proyectos
cada proyecto se prioriza y
aprueba de forma
independiente.
Aparece un mensaje de
operación exitosa.
8 Priorización, Aprobación y Ejecutor
DNP, OCAD.
Actos Administrativos: Una vez se haya hecho la Priorización y Aprobación se debe adjuntar y asociar
el acto administrativo que sustente ese proceso. En esta opción se adjuntará y asociara el acto
administrativo a cada uno de los proyectos involucrados en el mismo.
9. Seleccionado el archivo a
adjuntar, hacer clic en
subir archivo.
8 Priorización, Aprobación y Ejecutor
DNP, OCAD.
Aparece un mensaje de
operación exitosa.
8 Priorización, Aprobación y Ejecutor
DNP, OCAD.
En esta opción se asocia un ejecutor a un proyecto, si no existe el ejecutor, se puede crear. Solo se
puede asociar un ejecutor al proyecto cuando este se ha aprobado totalmente.
15. Hacer clic en Asociar Ejecutor. Aparece una pantalla que permite buscar un proyecto para
asociarle el ejecutor.
8 Priorización, Aprobación y Ejecutor
DNP, OCAD.
18. Si no se encuentra el
ejecutor, hacer clic en
crear ejecutor y
aparece la imagen
superior derecha. Aquí
se ingresa el NIT con el
digito de verificación y
se debe hacer clic en
buscar.
19. Si no se encuentra el
ejecutor, se habilitan
Tipo Entidad y Nombre
8 Priorización, Aprobación y Ejecutor
DNP, OCAD.
22. Una vez creado el ejecutor, se procede a buscarlo así: Hacer clic en el lápiz para
trabajar con el ejecutor.
22. Aparece una pantalla con la información del ejecutor, hacer clic en Asociar
Sagrario Forero Gil
Correo electrónico: sforero@dnp.gov.co
webbpin@dnp.gov.co