Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones

Rodrigo Andrés Salamanca Jara

Gestión de remuneraciones y compensaciones
Instituto IACC
10 de mayo de 2020
 Desarrollo

 La mayoría de las empresas manejan ciertos sistemas contables en los que van registrando
información digital, donde conjuntamente deben tener una elaboración también física de la
misma información. Para estos registros existen varios tipos de administración. El conjunto
de esta administración puede ser tanto interna como externa.
Los registros que mantienen estas empresas se ven reflejadas en el libro diario a través de
los asientos contables, y luego esta información se traspasa al libro mayor. El libro de
remuneraciones es de uso obligatorio cuando dentro de la empresa existen mas de 5
empleados, cuando hay menos también se puede llevar este tipo de libro de manera
voluntaria.
Los tipos de libros para la recopilación de estos datos de registro y control son los
siguientes:

Libro y registros Definición

1. Libro de Remuneraciones Es un libro obligatorio y exigido por el código
del trabajo a partir de que en una organización
trabajan 5 o más trabajadores y se registran
mes a mes el concepto denominado
Remuneraciones
2. Libro de Retenciones Este libro tiene como objetivo registrar los
honorarios, siendo un libro obligatorio por las
normas tributarias vigentes. En este libro se
registran las retenciones de las boletas de
honorarios
3. Libro Diario Se registran las operaciones en frecuencias
presentadas a continuación: Hecho económico
Libro diario, Libro mayor, Estados financieros

Las operaciones y hechos económicos que

ocurren son anticipos de sueldo, registros de
compromiso de sueldos y previsiones, pago de
sueldos, pago de cotizaciones previsionales,
pago impuesto único 2 categoría, ajustes
4. Libro Mayor Es un libro que recoge todas las operaciones
económicas registrada en distintas cuentas
contables
  Libro de remuneraciones

LIBRO DE REMUNERACIONES
N NOMBRE RUT SUELDO GRATIFICACIÓ BONOS HORAS TOTAL, CARGAS LOCOMOCIÓ COL
° BASE N COMISIÓN PRODUCCION EXTRAS IMPONIBL FAMILIARES N
E
ISABEL 17450616 $ 380.000 $ 95.000 $100.000 - $ 575.000 - $ 30.000 $2
THUS -1
1
ASTORG
A
 
N NOMBRE RUT TOTAL, AFP SALUD AFC IMPUESTO OTROS TOTAL, SUE
° HABERE UNICO DESCUENTOS DESCUENTO LIQU
S
ISABEL 17450616 $ 630.000 $ 65.780 $40.250 $ 3.450 - $ 1.200 $ 110.680 $51
THUS -1
1
ASTORG
A

Costo empleador
Total, haberes $ 630.000
seguro desempleo $ 15.500
sis $ 9.639
seguro accidentes $ 5.985
 Libro diario

fech detalle Debe haber

a
07- ---------------------------------1--------------------------------
06-
  anticipos de sueldo     $50.000  
    a banco   $ 50.000
           
  glosa pago de anticipo al          
personal
31- ---------------------------2---------------------------------
06
  sueldo base     $ 380.000  
  Gratificación     $ 95.000  
  bono producción     $ 100.000  
  Horas extras        
  Movilización     $ 30.000  
  Colación     $ 25.000  
  Seguro de cesantía     $  
3.450
  SiS     $  
9.639
  Seguro de accidentes       $  
5.985
    a AFP   $ 65.780
      Salud IPS    
      Fondo cesantía    
empleador
      fondo de cesantía   $
trabajador 3.450
      fondo SIS   $
9.639
      aporte patronal    
      impuesto único   $
-
      otros descuentos   $
1.200
      anticipos de sueldo   $ 50.000
      sueldos por pagar   $ 519.320
  glosa: centralización de libro de remuneraciones del mes    
           
        $ 699.074 $ 699.074
 En el proceso de contabilización se entiende que todos los datos del libro diario son
traspasados al libro mayor donde se determinan los totales de cada cuenta.
 También se desarrollan pasos para realizar el análisis de cuentas de remuneraciones y
compensaciones y compensaciones para tener un registro y control de las cuentas corrientes
de cada trabajador, resultado útil para un análisis de cuenta, se deben seguir en secuencia de
los siguientes pasos:

1. Obtener los saldos en el libro mayor.

2. Identificar la naturaleza de los cargos y abonos.
3. Explicar el saldo a través de una lista con los detalles de su composición.
4. Revisar los cargos y abonos respecto de su naturaleza para identificar las anotaciones que
no corresponden a la cuenta en particular.
5. Ajustar las cuentas que corresponda realizar correcciones a través de asientos en el libro
diario y luego la actualización del libro mayor y así dejar los saldos correctos. Es
importante considerar que los saldos deben coincidir con el balance del periodo.
 Bibliografía.

IACC (2018). Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones. Gestión de

remuneraciones y compensaciones. Semana 5.