Uno de los propósitos del uso de las tecnologías de la información y la comunicación es

generar estrategias eficientes en el manejo de los procesos de la información, de ahí la

importancia de las temáticas de la presente guía de aprendizaje relacionadas con la

combinación de correspondencia y la creación, edición modificación de plantillas y

acciones que reducen los procedimientos que implica la modificación de un documento.

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:

 Elabore la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual consiste en el desarrollo del taller

práctico “Creación de documentos en Word”.

La ruta que debe seguir es:

- Ingrese a través del enlace “Actividad 3” el cual se encuentra en el menú principal:

 De clic en “Actividad 3 – Evidencia 1”; luego “Adjuntar archivo” escriba en

“Comentarios” y cuando finalice seleccione “Enviar”, para enviar el informe al

instructor.

Recuerde que:

 La elaboración y respectiva entrega de la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual

consiste en el desarrollo del ejercicio práctico acerca de la creación de documentos

en Word, es evaluable.

 Para realizar el ejercicio práctico, siga las instrucciones:

Combinación de correspondencia en Microsoft Word

Descripción: el Restaurante donde viene desempeñándose como pasante requiere agilizar

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL

Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual

Versión:

01

Código:

GFPI-G-001

Fecha de vigencia:

2013-10-09
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algunos procesos relacionados con el manejo de correspondencia.

Por lo tanto, le han solicitado enviar una tarjeta de invitación de manera formal a la

inauguración del Restaurante a las empresas más representativas de la ciudad.

Para llevar a cabo esta actividad usted debe:

1. Utilizar Microsoft Word.

2. Realizar un modelo de tarjeta.

3. Elaborar la base de datos de por lo menos 10 remitentes con los campos de número

de consecutivo, tratamiento, nombre, apellidos, cargo, empresa.

4. Realizar el modelo de tarjeta o plantilla, con la configuración de márgenes: superior

4 cm, izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm.

5. Tamaño personal.

6. Realizar el paso de combinación de correspondencia y enviar la información.

Tenga en cuenta los archivos: carta_combinacion, tabla e ingeniero, los cuales se

encuentran en “Actividad 3”.

Nota: si al momento de enviar el archivo (Actividad), el sistema genera el error: Archivo

inválido, debe tener en cuenta que este error surge porque:

En el momento que está adjuntando el archivo, lo tiene abierto. Ciérrelo y pruebe

nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo en el botón Examinar mi equipo.