Unidad 1

Buscar objetivo
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· Prof. Ing. Lorena Carballo · 11 ·

Temario
1. Buscar objetivo
 Alcanzar un valor determinado
 Definir la celda
 Con el valor
 Cambiando la celda

Introducción
La toma de decisiones profesional tiene que basarse en un conjunto de datos,
investigaciones sobre diferentes situaciones, registro de
alternativas, experiencia, entre otros factores; resulta indispensable
contar con herramientas que nos faciliten la recopilación,
comparación, análisis y obtención de informes comparativos.

En este apartado nos centraremos principalmente en dos herramientas buscar

objetivo y escenarios; ambas nos permitirán comparar, obtener totales y se
convertirán en auxiliares en la toma de decisiones. En este seminario de Excel1 nos
centramos en las funcionalidades ideales para un administrador, un gerente,
encargado o cualquier persona que tenga que tomar decisiones para obtener
resultados confiables rápidamente.

Relación con otras Unidades

En esta primera unidad comenzamos con las herramientas de toma de decisiones que nos
provee Excel en su versión de software 2013, explotaremos la funcionalidad de buscar
objetivo; en la unidad siguiente trabajaremos con funciones avanzadas como funciones
financieras, de hora y de texto, si las empleamos en nuestros archivos y luego aplicamos
buscar objetivo o escenarios podremos resolver situaciones más complejas.

Objetivos específicos
 Emplear buscar objetivo para alcanzar un valor determinado.
 Definir la celda a cambiar, con un valor específico cambiando la celda objetivo.

1
“Excel” es marca registrada, propiedad de Microsoft.
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Esquema de contenidos

Buscar objetivo

Alcanzar un valor
Definir la celda
determinado

Cambiando la
Con el valor
celda

Buscar Objetivo

Obtener la combinación de valores para lograr determinados

resultados en algunas celdas es una tarea habitual, Excel mediante la
herramienta buscar objetivos realiza los cambios necesarios en las
celdas que se indiquen para lograr los objetivos.
Hay que tener en cuenta que la celda objetivo debe contener una fórmula o una
función que dependa de otras celdas, para que al establecer el objetivo Excel
modifique las celdas de origen para llegar al mismo.

En este apartado vamos a trabajar con situaciones sencillas para que pueda
identificar el funcionamiento, en particular vamos a trabajar para hacer las
demostraciones con operaciones sencillas como multiplicaciones, sumas, restas,
etcétera.

Empleando las funciones avanzadas de la unidad siguiente podremos realizar

situaciones más complejas.

Actividad de aprendizaje
Búsqueda de objetivos Ejercicio paso a paso

Objetivo: Utilizando buscar objetivo obtiene la combinación de

valores para alcanzar un valor determinado por el usuario.
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Usted debe ingresar al menos una fórmula en una celda que será el objetivo de su
análisis, en este caso el total recaudado.

1. En una hoja de un archivo de Excel coloque los

siguientes datos:

2. En la celda B5 ingrese la fórmula =B2*B3*B4

para obtener el total del valor por la comisión
por la cantidad vendida.
3. Vamos a iniciar resolviendo la siguiente pregunta ¿Qué cantidad tengo que
vender manteniendo el valor y la comisión, para llegar a un total
recaudado de 80?.
4. Seleccione la celda objetivo, generalmente es el total de las fórmulas que
ha ingresado.
En la ficha Datos/Herramientas de datos/Análisis de hipótesis elija Buscar
Objetivo.

5. En la ventana que aparece debe ingresar en Definir la celda: el objetivo del

análisis (generalmente es el total), debe ser una celda que contenga una

fórmula.
6. En el apartado con el valor: es el valor que usted desee analizar, colocar
80.
7. En el renglón para cambiar la celda: es la celda que quiere que se
modifique para llegar al valor que usted propone; en este ejemplo
seleccionamos la celda de la cantidad vendida es B4.

Intente repetir el procedimiento con diferentes valores objetivo, cambiando el

valor en el apartado “con el valor”.
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Avanzado
Esta parte es contenido avanzado para que profundices.

Al emplear buscar objetivo la celda que coloquemos en “para cambiar

la celda” automáticamente se convertirá para esta herramienta en
referencia absoluta (le agrega el signo $) porque es la celda que tiene que
modificar; nosotros no lo vemos porque las acciones son muy rápidas, pero Excel
realiza cálculos sucesivos empleando dicha celda (por ese motivo la hace
absoluta), para poder llegar al valor de objetivo que colocamos.

Si no tienes dominio en el tema referencias te sugerimos que realices el seminario

Excel para Empresas PYMEs de CAMEEducativ@, que incluye dicho contenido, si
este fuera el caso podés seguir con tranquilidad este seminario, simplemente te
hacemos esta aclaración en el caso que no tengas conocimientos sobre todos los
tipos de referencias.

Avanzado
Obviamente el uso de Buscar Objetivo es interesante cuando hay una
relación fuerte de fórmulas, una secuencia de referencias que hace
complejo encontrar en forma mental el valor buscado.

Tener en cuenta que siempre la celda que coloquemos en Definir la celda, tiene
que contener una fórmula o función en nuestro archivo, porque justamente lo que
genera buscar objetivo podríamos resumirlo con la siguiente pregunta ¿cómo
puede llegar la celda “Definir la celda” al valor “con el valor”, si cambiamos el
contenido de la celda “para cambiar la celda”?, por lo tanto resulta evidente que
para que se modifique el resultado de la celda “Definir la celda” tiene que
contener una fórmula o función.

Actividad de aprendizaje
Modificando otra celda Ejercicio paso a paso

Objetivo: Aplicar buscar objetivo a la misma situación modificando el

valor.

1. En el mismo archivo trabajado en el ejercicio anterior copiar

todos los datos y pegarlos en una hoja nueva.
2. Verifique que tenga los datos originales, en B2 2,5; en B3 0,05; en la celda
B4 180 y en B5 la fórmula =B2*B3*B4 para obtener el total del valor por la
comisión por la cantidad vendida. Si tiene otros valores cámbielos a los
indicados.
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3. Vamos a resolver la siguiente situación, si tenemos los mismos datos que al

inicio (por ese motivo en el punto anterior revisamos los datos); ¿qué valor
tendría que tener para el producto, si mantengo la comisión y no modifico
la cantidad vendida; si quiero tener un total de 80?
4. Seleccione la celda objetivo (es la celda B5), generalmente es el total de las
fórmulas que ha ingresado. En la ficha Datos/Herramientas de
datos/Análisis de hipótesiselija Buscar Objetivo.
5. En la ventana que aparece debe ingresar en Definir la celda: el objetivo del
análisis (generalmente es el total), debe ser una celda que contenga una
fórmula. Es B5.
6. En el apartado con el valor: es el valor que usted desee analizar, en este
caso 80.
7. En el renglón para cambiar la celda: es la celda que quiere que se
modifique para llegar al valor que usted propone; para este ejercicio si
queremos cambiar el Valor colocaremos la celda B2 (podemos
seleccionarla haciendo clic sobre la misma, Excel colocará $B$2 en la
ventana de buscar objetivo).
8. Presionar aceptar.

Intente repetir el procedimiento con diferentes valores objetivo.

Actividad de aprendizaje
Modificando la comisión Ejercicio paso a paso

Objetivo: Aplicar buscar objetivo a la misma situación modificando la

comisión.

1. En el mismo archivo trabajado en el ejercicio anterior copiar

todos los datos y pegarlos en una hoja nueva.
2. Verifique que tenga los datos originales, en B2 2,5; en B3 0,05; en la celda
B4 180 y en B5 la fórmula =B2*B3*B4 para obtener el total del valor por la
comisión por la cantidad vendida. Si tiene otros valores cámbielos a los
indicados.
3. Vamos a resolver la siguiente situación, si tenemos los mismos datos que al
inicio (por ese motivo en el punto anterior revisamos los datos); ¿qué
comisión debería pedir, si mantengo el valor y no modifico la cantidad
vendida; si quiero tener un total de 80?
4. Seleccione la celda objetivo (es la celda B5), generalmente es el total de las
fórmulas que ha ingresado. En la ficha Datos/Herramientas de
datos/Análisis de hipótesiselija Buscar Objetivo.
5. En la ventana que aparece debe ingresar en Definir la celda: el objetivo del
análisis (generalmente es el total), debe ser una celda que contenga una
fórmula. Es B5.
6. En el apartado con el valor: es el valor que usted desee analizar, en este
caso 80.
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7. En el renglón para cambiar la celda: es la celda que quiere que se

modifique para llegar al valor que usted propone; para este ejercicio si
queremos cambiar la comisión colocaremos la celda B3 (podemos
seleccionarla haciendo clic sobre la misma, Excel colocará $B$3 en la
ventana de buscar objetivo).
8. Presionar aceptar.

Intente repetir el procedimiento con diferentes comisiones objetivo.

Actividad de aprendizaje
Analizamos y obtenemos conclusiones Ejercicio paso a paso

Objetivo: Analizar y obtener conclusiones para generar una

metodología en la toma de decisiones cuando se modifica por vez el
contenido de una variable.

Reflexionemos juntos sobre los resultados y las acciones de los ejercicios

anteriores, detectamos los siguientes puntos:

1. Cada vez que aplicamos buscar objetivo podemos trabajar modificando

solamente una variable.
2. Excel intenta llegar a “con el valor” con la mayor aproximación posible.
a. Este punto nos lleva a reflexionar que en algunos casos tendremos que
controlar nosotros en forma manual los resultados para que tengan
sentido, por ejemplo imaginemos que vendemos mesas y al aplicar buscar
objetivo elegimos en “para cambiar la celda” la cantidad a vender de
mesas, si nos devuelve un valor decimal (puede ser el resultado
matemático justo para el valor objetivo que colocamos), pero no tiene
sentido en la realidad, porque estaríamos diciendo que tenemos que
vender por ejemplo 10,5 mesas, no podemos vender 0,5 mesa, es ridículo
pensar que vamos a ¿cortar media mesa para vender una parte?. Por lo
tanto, recordemos siempre verificar que el resultado matemático tiene
sentido para la situación que analizamos.
3. Podemos volver a aplicar buscar objetivo probando diferentes alternativas. Esta
flexibilidad nos permite fácil y rápidamente probar diferentes estrategias; luego
que tenga dominio en el uso de buscar objetivo su atención se centrará en la
situación a resolver; si probamos más alternativas (imaginemos que estamos
probando diferentes cotizaciones de moneda extranjera por ejemplo) vamos a
tener mayor rango de elementos y nos permitirá tomar decisiones con mayor
basamento y por lo tanto más robustas.
4. Es recomendable probar modificando todas las variables posibles, la idea general
sería ¿qué sucede si el valor de la variable “x” cambia, cómo llego a determinado
valor objetivo?
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5. Excel nos permite resolver dejando variables sin modificar, en cada ejercicio había
variables que no modificamos; en la mayoría de las situaciones reales no
podemos modificar los valores a nuestro gusto, el costo, la cantidad que
vendemos, la cantidad que podemos producir en una fábrica con las máquinas y
el personal que contamos no son variables modificables fácilmente. Es importante
que contemos con una herramienta que nos permita modificar algunas variables y
dejar otras constantes (fijas).
6. Estos análisis nos permitirán responder a preguntas como las siguientes: para
llegar a un valor “x” de resultado
a. ¿qué cantidad tendría que vender? Sirve para determinar objetivo de
venta.
b. ¿qué precio o valor debería establecer? Identificación precios de venta. Si
colocáramos en el valor objetivo el monto mínimo que necesitamos para
trabajar, obtendríamos el punto de equilibrio (el monto necesario en el
precio para no ganar, pero tampoco perder dinero).
c. ¿qué comisión debería solicitar? Encontrar el porcentaje para llegar a
nuestro objetivo final.
7. Observar que estamos haciendo un análisis que muchas veces será de utilidad en
presupuestos; establecimiento de objetivos de venta/producción para empresas,
fábricas, o identificación de objetivo de ventas para franquicias; entre otros usos.

Actividad de aprendizaje
Buscar objetivo Ejercicio integrador

Ejercicio 1: Preparar los datos

1. Abrir un nuevo libro de trabajo.

2. Ingresar los datos como se muestran en la figura:

3. En las celdas B1 a B4 y en B7 ingresar los valores numéricos en forma manual,

son valores fijos.
4. En la celda B5 ingresar =SUMA(B2:B4)
5. En la celda B6 ingresar =B5*1,21*3
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6. En la celda B8 colocar =B6*B7

7. Copiar los datos con las fórmulas a dos hojas más, para tener tres veces los
mismos datos para usarlos en los ejercicios siguientes.

Ejercicio 2: ¿Qué cantidad tengo que vender para llegar a un total recaudado de
90000?

1. Seguimos con el mismo libro de trabajo, empleando los datos de la primera

hoja con los valores ingresados y usamos buscar objetivo para responder a la
pregunta ¿qué cantidad tengo que vender para llegar a un total recaudado de
90000?
2. Reflexionemos sobre el resultado ¿si nos da con decimales podremos
emplearlo?
3. Reflexionar sobre el uso de esta herramienta ¿podríamos emplearla para saber
la cantidad a vender de un producto para pagar el alquiler del negocio o cubrir
los gastos fijos?

Ejercicio 3: ¿Qué costo de armazón puedo pagar si como máximo voy a tener una
recaudación de 70000?

1. Siempre empleando los datos iniciales, en este caso usando el contenido que
copiamos previamente a la hoja 2 respondemos a la siguiente pregunta ¿qué
costo de armazón puedo pagar si como máximo voy a tener una recaudación de
70000? Empleando buscar objetivo.
2. Reflexionemos sobre el resultado: ¿qué significa? ¿si tiene decimales podemos
emplearlos?

Ejercicio 4: ¿Qué costo de armazón puedo pagar de costo si como quiero que el
precio a público sea 2500?

1. Otra vez queremos usar los datos iniciales, para lo cual empleamos los datos
que copiamos a la tercer hoja y respondemos a la pregunta ¿qué costo de
armazón puedo pagar de costo si como quiero que el precio a público sea 2500?
Empleando buscar objetivo.
2. Reflexionemos sobre el resultado: ¿qué significa? ¿si tiene decimales podemos
emplearlos?

Resolución:

Compara esta secuencia con los pasos que realizaste para comprobar
vos mismo que resolviste en forma correcta.

Ejercicio 1: Preparar los datos

1. Estaba resuelto en la consigna con la secuencia de pasos.

2. Verificar que copiamos los datos en dos hojas más.
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Ejercicio 2: ¿Qué cantidad tengo que vender para llegar a un total recaudado de
90000?

1. Vamos a iniciar resolviendo la siguiente pregunta ¿qué cantidad tengo que

vender para llegar a un total recaudado de 90000?, realizamos los siguientes
pasos:

a) Tengamos en cuenta que solamente cambiaremos mediante buscar objetivo el

contenido de la celda cantidad vendida en nuestro caso es B7.
b) Seleccione la celda objetivo, generalmente es el total de las fórmulas que ha
ingresado, en nuestro caso B8.
c) En la ficha Datos/Herramientas de datos/Análisis de hipótesis elija Buscar
Objetivo.
d) En la ventana que aparece debe ingresar en Definir la celda: el objetivo del
análisis (generalmente es el total), debe ser una celda que contenga una
fórmula.
e) En el apartado con el valor: es el valor que usted desee analizar, colocar 9000.
f) En el renglón para cambiar la celda: es la celda que quiere que se modifique
para llegar al valor que usted propone; en este ejemplo seleccionamos la celda
de la cantidad vendida es B7.

g) Al presionar aceptar obtendremos:

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2. Veremos que la cantidad vendida es 35,41 como son anteojos no podemos

“partirlos” por lo tanto tendremos que colocar 35 o 36 para llegar a la cantidad
que necesitamos vender como objetivo.
3. Sí, podemos emplear buscar objetivo justamente calculando un valor de total a
recaudar cambiando la cantidad vendida, significa que no cambiamos ninguna
celda del costo; sin embargo tendríamos que emplearlo sobre una celda que
nos calcule la ganancia porque en este total de recaudación tendríamos que
restarle el costo de los anteojos y los impuestos.

Ejercicio 3: ¿Qué costo de armazón puedo pagar si como máximo voy a tener una
recaudación de 70000?

1. Nos pasamos a la segunda hoja con los datos originales y realizamos los pasos
siguientes:

a) Para volver a la situación inicial hacemos clic en la segunda hoja en la que

copiamos los datos y usamos buscar objetivo para responder a la pregunta ¿qué
costo de armazón puedo pagar si como máximo voy a tener una recaudación de
70000?
b) Seleccione la celda objetivo (es la celda B8), generalmente es el total de las
fórmulas que ha ingresado. En la ficha Datos/Herramientas de datos/Análisis
de hipótesiselija Buscar Objetivo.
c) En la ventana que aparece debe ingresar en Definir la celda: el objetivo del
análisis (generalmente es el total), debe ser una celda que contenga una
fórmula. Es B8.
d) En el apartado con el valor: es el valor que usted desee analizar, en este caso
70000.
e) En el renglón para cambiar la celda: es la celda que quiere que se modifique
para llegar al valor que usted propone; para este ejercicio si queremos cambiar
el Valor colocaremos la celda B2 (podemos seleccionarla haciendo clic sobre la
misma, Excel colocará $B$2 en la ventana de buscar objetivo).
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f) Presionar aceptar.

2. Ahora al reflexionar sobre el resultado significa que como máximo podemos

pagar hasta $471,34 por cada armazón, en este caso si podemos emplear el
valor con decimales.

Ejercicio 4: ¿Qué costo de armazón puedo pagar de costo si como quiero que el
precio a público sea 2500?

1. Nuevamente queremos los datos iniciales por lo tanto hacemos clic en la última
hoja a la que copiamos los datos originales y empleando buscar objetivo
aplicamos los pasos siguientes:

a) Para volver a la situación inicial hacemos clic en la tercer hoja en la que

copiamos los datos y usamos buscar objetivo para responder a la pregunta ¿qué
costo de armazón puedo pagar de costo si como quiero que el precio a público
sea 2500?
b) Seleccione la celda objetivo, en este caso el objetivo es el precio a público (es la
celda B6), es la celda que tiene la fórmula para calcular el precio al público. En
la ficha Datos/Herramientas de datos/Análisis de hipótesiselija Buscar
Objetivo.
c) En la ventana que aparece debe ingresar en Definir la celda: el objetivo del
análisis, debe ser una celda que contenga una fórmula. Es B6.
d) En el apartado con el valor: es el valor que usted desee analizar, en este caso
70000.
e) En el renglón para cambiar la celda: es la celda que quiere que se modifique
para llegar al valor que usted propone; para este ejercicio si queremos cambiar
el valor de armazón colocaremos la celda B2 (podemos seleccionarla haciendo
clic sobre la misma, Excel colocará $B$2 en la ventana de buscar objetivo).
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f) Presionar aceptar.

2. Al reflexionar sobre el resultado significa que como máximo podemos pagar

hasta $ 388,70 por cada armazón para llegar al precio de venta de $2500, en
este caso si podemos emplear el valor con decimales.

Resumen

En esta primera unidad hemos analizado la funcionalidad que nos ofrece la herramienta
buscar objetivo.

Puntualmente la empleamos en situaciones muy sencillas para que el participante pueda

identificar los beneficios de la herramienta sin complicarse con situaciones complejas,
obviamente esta herramienta nos será mucho más útil cuando la empleemos en
situaciones reales o más complejas, justamente para que pueda realizar en Excel
situaciones más complejas en la unidad siguiente trabajaremos con funciones avanzadas.

Ha finalizado la primer unidad de aprendizaje, lo felicitamos… en la próxima unidad

trabajaremos funciones avanzadas de los grupos financieras, de hora y de texto.

Si leíste todo el material hasta el momento, repetiste en tu computadora las secuencias

explicadas y también hiciste todos los ejercicios en tu computadora, entonces estás
preparado para participar en el foro y comenzar luego con la unidad 2.