ECOPETROL S.A. CONCURSO ABIERTO (Contratacién) (Convocatoria por madios diferentes de Internet) N° Sooo9so1 “SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES DE LA ESTACION GALAN-MUELLES DE ECOPETROL S.A UBICADA EN BARRANCABERMEJA SANTANDER, DURANTE LA VIGENCIA 2012.” cee (CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA CONTRATACION) (Versién Definitiva de los DPS) ECP-VIJ-F-016 Versién 5 Pag, 140.27inprce 1. GLosarro. : 2. CARACTERISTICAS DEL PS 2a. OBJETO DEL PS... 22. PRESURUESTO OFICIAG ESTIHAGD DEL CONTRATS 7 asponblidd prestpvestal 213. CRONOGRAMA DEL PS. 214, PROPUESTAS PARCIALES; DECISION DE CONTRATACION PARCIAL. 2'5.__ PROPUESTAS ALTERNATIVAS., REQUISITOS MINIMOS ESPECIFICOS MANIFESTACION DE LA INTENCION DE PARTICIPAR EXPERIENCIA DEL PROPONENTE: ABONO DE LA PROPUESTA GARANTIA.DE SERIEDAD... REQUISITO EN MATERIA DE HSE o PARTICIPACION EN LA AUDIENCIA DE PRECISION DE LOS DPS OFRECIMIENTO ECONOMICO AUUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.... = CAPITULO CUARTO. : 4. PRESENTACTON DE LA PROPUESTA 4.1. PRESENTACION DE LA PROPUESTA. Presentacién de la propuesta econémica: 4.2. FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 4.3, INDICE DE LA PROPUESTA : Sabre Informacién General Juridica y Técnica Informacién Econdmica, 5. ASIGNACION DE PUNTAJE....... vs a Puntaje a Asignar : 2 . Asignacién de Puntaje Técnico (Maximo 400 puntos) Sn a1 Promocién de la Industria Nacional (Maximo 100 puntos)... ai Factor de HSE (Mximo 200 puntos). “at FACTOR CERTIFICADO DE GESTION DE CALIDAD (ISO 900i: VERSION VIGENTE) ze VINCULACIGN DE MANO DE OBRA PROFESIONAL (MAXIMO 50 PUNTOS)..23 ‘Asignacién de Puntaje ECONOMICO (Maximo 600 puntos) 23 ASIGNACION DE PUNTAJE AL OFRECIMIENTO ECONOMICO (Maximo 550 puntos) 23 5.122. Asignacién de puntaje para la mayor cantidad de itemé con los precios més cercanos @ ia media geométrica (maximo puntaje 50 PUNTOS). sen 5.1.2.3, ASPECTOS DE DESEMPENO ~ Factor de evaluaciin de propuestas en Procesos de Seleccién 24 : Férmula de NEGOCIACION 2 Férmulas de Desempate 25 8. NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCION ¥ Al CONTRATO 25 6. MINUTA DEL CONTRATO : ~ 7. ANEXOS ECP-VIJ-F-016 Versién 5 Pag. 2.66 27Grron CAPITULO PRIMERO 1. Glosarro El alcance, sentido, interpretacién y efectos de las siglas, palabras o términos escritos en cursiva y negrillas en este capitule, que se utilicen o Invoquen en los DPS, sera el que aparece en el presente capitulo, salvo que expresamente se establezca un alcance, sentido, interpretacién 0 efectos diferentes frente a un tema espectfic. Las siglas, palabras 0 términos escritos en letra cursiva y negrillas en los DPS, en todos los casos se encuentran definidos en este capitulo. Las sigias, palabras o términos no definidos en este capitulo que correspondan a definiciones establecides en las CGC, en las CEC o en la Minuta del Contrato, se entenderén de conformidad Con dichas definiciones, A las palabras o términos que no estén definidos en este capitulo 0 en Gichos documentos se les dard el sentido natural y obvio, segin su uso general o el lenguaje tecnico respective. Area de Influencia: Municipio, carregimiento 0 su equivalente, donde ECOPETROL, para el Cumplimiento de su objeto social y con Ia colaboracién de un Contratista, realiza una obra, servicio © recibe un bien. : Bienes de Origen Nacional; Son los producidos en el pats, para los cuales el valor CIF de los Jasumos, materias primas y bienes intermedios importados, utilizados pare su elaboracién, sea igual o inferior al 60% del valor en Fabrica de los bienes terminados ofrecidos.. Bienes 0 Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales: Son 2) los originarios de paises con los que Colombia ha negociade trata nacional en materia de compras estatales, y b) los Priginarles de paises en los que se concede a las ofertas de bienes y servicios colombienos, el fismo tratamiento otargado a sus bienes y servicios nacionales. Bienes Nacionales: Son: a) los Bienes de Origen Nacional; b) Bienes Extranjeros can Tratamiento de Nacionales. CEC (CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA CONTRATACION): Documento donde se describen Tas condiciones particulares de cada PS adelantado por ECOPETROL; contiehe, entre otras: los REQUISITOS MINIMOS ESPECIFICOS, la forma de presentacién de la propuesta, los factores de evaivacién, [a forma de asignacién de puntaje, y la Minuta del Contrato a celebrar. Las CEC junto Con las CGC integran el Pliego de Condiciones 0 Términos de Referencia, (CGC (CONDICIONES GENERICAS DE LA CONTRATACION): Documento donde se describen las condiciones y REQUISITOS MINIMOS GENERALES del PS de ECOPETROL. Las CGC junto con las CEC integran el Pliego de Condiciones 0 Términos de Referencia, imite pare a Gierre del PS (CIERRE DEL. PROCESO. DE. SELECCIGN): Fecha. y hor presentacién de propuestas en un PS. COMUNIDAD: Personas que habitan en el Area de Influencia. Contratacién verde: adquisicién 0 utilizacién de bienes, servicios y obras con un impacto ‘ambiental reducido durante todo su ciclo de vida (materias primas, proceso productivo; ECP-VILF-014 Version 04 Pag. de 27‘empaque; transporte y disposicién final), en comparacién con bienes, servicios y obras con una funcién equivatente, Contrato: Acto Juridico (acuerdo de voluntades generador de obligaciones) que se celebra como conclusién del PS. DPS (DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCION): Documentos donde se describen tas bases generales en materia técnica, econémica, financiera, legal, contractual, etc., que el PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta, Empleo Regional y Local: Contratos de trabajo que se celebran con los integrantes de la Comunidad. FCOPETROL: ECOPETROL S.A. Sociedad de Economia Mixta, autorizada por ta Ley 1118 de 2006, vinculada al Ministerio de Minas y Energia, que acta conforme a sus estatutos y tiene su domiclio, principal en Bogota D.C. GESTOR DEL CONTRATO: Interventor. Mano de Obra Profesional (profesional, Técnica y/o Tecndloga): Trabajo que combina actividades intelectuales y fisicas con cierta complejided y grado de autonomia, La persona tiene ppor lo general formacién, cursos, programas de capacitacién y entrenamiento. Adicionelmente, ‘cuenta con experiencia y en ocasiones esti homologada la formacion académice. Se refiere a fos perfiles ocupacionales de los niveles [it y TV de la Tabla Salarial de Actividades no Propias de le Industria del Petréleo y generalmente desde el nivel B del Escalafén Convencional. Plazo del PS (PLAZO DEL. PROCESO DE SELECCION): Término que transcurre entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y le del Clerre de! PS. Proponente Conjunto: PROPONENTE conformada por dos o més personas naturales 0 juridicas, f integrado bajo cualquier forma de asociaci6n empresarial autorizada en la ley y de acuerdo con lo previsto en los DPS, PS: Proceso de Seleccién de Contratistas (Concurso Abierto o cualquier otro proceso de seleccién que adelante ECOPETROL). Servicios Nacionales: Serviclos prestados por: 2) personas naturales colombianss (por hhacimiento © por adopcién); b) personas naturales residentes en Colombia, 0 c) personas juridicas constituidas de acuerde con a ley colomblana; y los Servicios Extranjeros con Tratemiento de Nacionales. Sistema de Proteccién Social: Aportes 0 giros 3 cargo del empleador al Sistema de Seguridad Social Integral (sistemas de salud, riesgos profesfonales, pensiones) y Aportes Parafiscales (Cajas de Compensacién Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de conformidad con lo Séffalado én el Art, 50 de la Ley 789°de 2002. Sociedad (Empresa): ECOPETROL S.A. ECP-VIF-F-016 Version 5 Pag. 4 de 27CAPITULO SEGUNDO 2. CARACTERESTICAS DEL PS 2.1, OBJETO DEL PS Selecci6n del Contratista que ejecute el Contrato cuya Minuta hace parte de les presentes CEC. Le propuesta se debe presentar para la celebracién y ejecucién de dicho Contrato, acatendo el objeto, ebligaciones, plazos, condiciones, requisites y exigencias de la Minuta del mismo, y los Festantes requisites previstos en las CGC y en las CEC. aca que la propuesta sea admisible o'elegible, debers cumplir con los REQUISITOS MINIMOS GENERALES y los REQUISITOS MINIMOS ESPECIFICOS previstos en les CGC y en las presentes CEC, respectivamente. Todo lo anterior, de conformidad con lo establecido en los DPS. 2.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO / DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL El PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO es de DOSCIENTOS CINCUENTA ¥ TRES MILLONES CIENTO NOVENTA Y UN MIL SETECIENTOS DIECINUEVE pesos colombianos (§ 253.191.719), sin incluir et vA. ECOPETROL no asume responsabilidad alguna por el mal uso que el PROPONENTE haga del presupuesto oficial estimado, para la realizacion de sus célculos econémicos. ECOPETROL cuenta con la solicitud de pedido N° 106978 registrada y aprobada en el sistema SAP. 2.3, CRONOGRAMA DEL PS El eronograma y descripcién general.del PS es el siguiente SE RU ST ‘eto que autoriza la | Fecha de Expedicion: 23 de Marzo de 2012. inicfacion del PS | ‘Ver numeral 2.1.9 de las CGC (Concurse Abierto). Plazo para la recepelién en ECOPETROL del documento Manifestacién de la intencién | contentivo de la manifestacién de la intencién de participar: ide participar en Conéursos | Desde las 6:00 a.m. del 26 de marzo de 2012, hasta las 12:30 Abiertos p.m. del 29 de Marzo de 2012. Direccién Electrénica de radicacion de ta solicitud de inscripcién (*):Receocion Ofertastica rol.com.co ECP-VII-F-016 Version 5 Pag. $d0.27(Centro de Recepcién Ofertas ~ CRO, ubicado en et Edificio N° 3 Oficinas de Atencién al Cliente, del drea administrativa del 25 de ‘Agosto de la Gerencia Refineria Barrencabermeje, ubicada en Barrancabermeja (Santander). Fecha y lugar del sorteo: Ei sorteo para la seleccién de minimo CINCO (5) PROPONENTES en el PS, si hubiere lugar a él, se realizard el dia 2 de Abril de 2012, a la 3:00 p.m., en las oficinas: de la Coordinacién Abastecimiento Barrancabermeja, ubicado en el Edificio N° 6 del Area Administrativa del 25 de Agosto de la Gerencia Refineria Barrancabermeja, ubicada en Barrencabermeja (Santander). La asistencia al sorteo NO es de carécter obligatori. Si_se recibieren cinco (5) © menos de cinco (5) manifestaciones de intencion de participar en el PS que cumplan las condiciones, no habrd lugar a sorteo, y Gnicamente podran participar en el PS los inscritos. INSCRIPCION EN E- SOURCING Ver numeral 2.1.1. de las CGC Plazo para la Inscripcién de aquellos PROPONENTES (proponente Individual 9 proponente conjunto, tal camo se participa en el proceso de seleccién) que no estén registrados previamente en E- SOURCING y que hayan sido habilitados en el sorteo: Desde las 6:00 a.m. del 2 de Abril de 2012 hasta las 12:30 p.m. del 4 de Abril de 2012, Lugar: E-SOURCING en el modulo indicado por el Profesional de Compras y Contratacién Consulta y acceso alos DPS DEEINITIVOS Plazo:, Desde la fecha de expedicion del acto que autoriza inicar el PS, novia Ia fecha de celebracién del Contrato Direccién Electrénica de consulta de documento electrénic htta://wmw.ecopetrol.com.co / registro y contratacién / procesos: de contratacién en curso. Direccién Fisica de consulta de documento impreso, plazo y| horario: Centro de Recepcién Ofertas ~ CRO, ubicado en a! Edificio N® 3 Offcinas de Atencion al Cliente, del area administrativa del 25 de Agosto de fa Gerencia Refineria Barrancabermeja, ublcada en Barrancabermeja (Santander), desde el 26 de Marzo de 2012, en el horario de 6:00 am a 10:30 am, y de 12:00 pm a 4:00 pm., durante dias habiles. Rudiendia de preci DPS Fecha y hora de inicio: 03 de Abril de 2012, ala 2:00 pam. ECP-VI3-F-016 Version 5 Pig, 6 de 27Lugar: Salén de Reuniones de la Coordinacion Abastecimiento Garrancabermeja, ubicado en el Edificio N° 6 del Arca [Administrative del 25 de Agosto de la Gerencla Refineria Barrancabermeja, ubicada en Barrancabermeja (Santander) La asistencia es de cardcter obligatorio Observaciones 0 solicitudes de aclaracion a los DPS Requisitos para la formulacin de observaciones_o solicitudes de aclaracién a los DPS: Ver numerel 1.6 de las, cae. Plazo para la recepcién en ECOPETROL de documentos contentivos de observaciones 0 solicitudes de aclaracién: desde el 26 de Marzo de 2012 al 03 de Abril de 2012, en el horario de 6:00 a.m, a 10:30 a.m., y de 12:00 m. a 4:00 p.m, Recencion OfertasBca@ecopetrol,com.co reccién Fisica de radicaclan: Centra de Recepcién Ofertas CRO, ubicado en el Edificio N° 3 Oficinas de Atencién al Cliente, del Brea administrativa del 25 de Agosto de la Gerencia Refineria Berrancabermeja, ubicada en Barrancabermeja (Santander) Consulta de la Cartelera de Aclaraciones Plazo de Consulta: Desde el dia de publicacién en Internet de los] DPS definitvos, hasta la fecha de celebracién del Contrato. Direccién Electronica de consulta: fitta://mww,econetro),com.co registro y contratacién / procesos de contratacion en curso. Plazo del PS y Lugar de Radicacién de la propuesta (Plazo de inicio y fin para la presentacion de propuestas) ECP-VI-F-016 Version 5 Fecha de Inicio del plazo para la presentacién de propuesta fisica (técnica y juridica) y electronica (econdmica): 10 de: Abril de 2012 a las 6:00 am Fecha de Cierre del PS (fecha y hora limite para la presentacion de la propuesta Propuesta Técnica y Juridica: 11 de Abril de 2012 a las 02:00 pm, segiin el reloj de ECOPETROL ubicado en el lugar de recepcién de la propuesta. Lugar de presentacién de 1a propuesta: La propuesta se debe depositar en la Urna 8A, en el Centro de Reception Ofertas ~ CRO, ubicado en el Edificio N°'3 Oficinas de Atencién al Cliente, del drea administrativa: del 25 de Agosto de la Gerencia ‘Refineria Barrancabermeja, ubicada en Barrancabermeja (Santander). Propuesta Econdmica (E-SOURCING): Desde ef 10 de Abril de 2012 a las 6:00 am Hasta el 11 de Abril de 2042 hasta las 2:00 pm, segiin la hora de recibido que sefiale la herramienta de ECOPETROL- E-SOURCING. Lugar de presentaclén de la propuesta: La propuests se debe) Pag, 7 de 27sere CL REDRAS SOURCING, una vez haya recibido Ie habilitacién por parte del Profesional de Compras y Contratacién. Periodo de Evaluacién Plazo: ocho (8) dias habiles contados © partir del dia hail siguiente al Cierre del PS. Publicidad y Observaciones al Informe de Evaluacion (Plazo, lugar y horario) . NOTA: Sélo en el evento en el que te cambio. eden de Eleaibilidad Indicado por el. Comité fvaluador, producto delas Jobservaciones al Informe de Evaluacién, recibidas por parte de los /proponentes en el terming establecida para tal fin, se ublicarén las nodifisaciones que aplicen al Informe de Evaluacién, durante ua io de DOS (2) dias habiles para consulta ecto de __|supropuesta._ Wer aumeral 5.3.1, de las CGC. Direccién Electrénica de Consulta del Informe de Evaluaci nttp.//wmw.ecopetrol.com.co / registro y contrataclén / procesos de contratacién en curso. Direceién Fisica de Consulta del Informe de Evaluaci6n: Centro de Recepcién Ofertas - CRO, ubicado en el Edificio N° 3 Ofitinas de Atencién al Cliente, del area administrative de! 25 de [Agosto de la Gerencia Refineria Barrancabermeja, ubiceda en Barrancabermeja (Santander), en el horario de 6:00 a.m. 2 10:30 a.m., y de 12:00 m a 4:00 p.m., durante dias habiles. Periodo de publicidad del Informe de Evaluacién y plazo para la radicacién de observaciones al mismo: de! primero al Segundo dia nébil siguiente al dia de vencimiento del Periodo de Evaluacién 0 a la fecha que ECOPETROL comunique. Direccién Electrénica de radicacién de observaciones (+): 100.01 seco ,co Direccién Fisica de radicaci6n de observaciones: Centro de Recepcién Ofertas - CRO, ubicado en el Edificio N° 3 Oficinas de JAtencién af Cliente, del érea administrativa det-25 de Agosto de la Gerencia Refineria Barrancabermeja, ubicada en Barrancabermeja (Santander), en el horario de 6:00 a.m, a 10:30 a.m., y de 12:00 ma 4:00 p.m,, durante dias habiles. Asignacién del Contrato Plazo: Dentro de los Seis (6) dias habiles, contados @ partir del dia hébil siguiente 2 la fecha de vencimiento del plazo para le presentacién de observaciones al Informe de Evaluacién. Suseripcién del Contrato Dentro de los Seis (6) dias habiles siguientes @ la fecha de notificacién de la asignacién del Contrato, (*) Ver numeral 1,7 de las CGC. La fecha y hora de radicacién o recepcién de documentos en ECOPETROL serdn las siguientes: para correos electrénicos, las registredas al momento de ingreso del correo en el servider 0 portal de ECOPETROL; para documentos impresos, la registrada en el momento en que ECP-VEI-F-016 Versién 5 sean entregados (radicados) en ECOPETROL. Pag. 8.0627Las fechas indicadas en la tabla anterior podrin varlar de acuerdo con las prérrogas de algunos plazos, todo lo cual serd comunicado por ECOPETROL y deberd ser tenido en cuenta por los PROPONENTES, 2.4. PROPUESTAS PARCIALES; DECISION DE CONTRATACION PARCIAL. ECOPETROL no aceptaré propuestas parciales, esto es, las presentadas por una parte del objeto 0 del alcance del Contrato, Las propuestas parciales no serdn elegibles. ECOPETROL no adoptard decisién de contratacién parcial, 2.5. PROPUESTAS ALTERNATIVAS, ECOPETROL no acepteré propuestas alterpativas. CAPITULO TERCERO 3, REQUISITOS MINIMOS ESPECIFICOS Para que su propuesta sea admisible o elegible, e! PROPONENTE debers acreditar, ademds de los REQUISITOS MINIMOS GENERALES establecidos en las CGE (ver, principalmente, el numeral 2.1 de aquellas), los siguientes REQUISTTOS MINIMOS ESPECIFICOS, que se verificarin de acuerdo con la consignado en las presenies CEC y en las CGC, en especial, en los capitulos segundo (2°) y cuarto (49) de las C&C. 3.1, MANIFESTACION DE LA INTENCION DE PARTICIPAR Las personas naturales 0 juridicas, que estén interesadas en participar presentando propuesta en el proceso de seleccién y consideren que curmplen con los requisites exigidos en estas CEC, deben ‘manifestar por escrito sU intencién de participar en la fecha y hora definidos en el numeral 2.3 de estes Condiciones Especificas. Asi mismo, la carta de intencién debe cumplir con todos los Fequisitos exigidos en el Numeral 2.1.9 INSCRIPCION EN LISTA DE POSIBLES PROPONENTES de las CGC. (Anexo 14 - Guia para presentacién de Cartas de Intencién). El escrito debe ser entregado en el Centro de Recepcién de Ofertas - CRO Barrancabermeja, Edificio N° 3 det drea administrativa de las Oficinas del 25 de Agosto, de la Gerencia Refineria Barrancabermeja, ubicada en Barrancabermeja - Santander, o enviarlo al fax N° (7) 6208788. Fl fax puede ser confirmado tnicamente al ntimero (7) 6209481 0 a través de la Direccién Electrénica de radicacién de la solictud de inscripcién: Recepcion, OfertasBca@ecopetrol.com.co Ademés: + Las personas juridicas deben anexar Copia del Certificado de Existencia y Representacion Legal expedide por la Cémara de Comercio 0 por la entidad competente, dentro de los Tres (3) meses anteriores la fecha de cierre del proceso en la cual se observe claramente que dentro del objeto social de la firma se encuentran las actividades afines al objeto del presente proceso contractual. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO LA MANIFESTACION SERA DESCARTADA. ECP-VII-F-016 Version 5 Pag, 9 de 27 | | |+ Las personas naturales deben anexar: Fotocopia de Ia Cédula de Ciudadania. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO LA MANIFESTACION SERA DESCARTADA. Adicionalmente, se debers anexar a la carta de intencién: ‘Adjuntar maximo UN (4) certificados de experiencia contractual que tenga por objeto y/o aleance: “SERVICIO DE ROCERTA © MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES EN INSTALACIONES” “Semvrcro DE ASEO EN INSTALACIONES” weSeas CIVILES PARA CONSTRUCCION ¥/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES” cuyas euantas sumadas sean igual e superior a 122 SMEM (si inclu IVA) para acreditar la experiencia el proponente debers adjunter Certificacion_expedida_por_la Entidad Contratante y/o Acta de Liquidacién Final, de contratos iniciados, ejecutados y finalizades ¥/O iniciados, ejecutades, finaizados y liquidados, dentro de los 10 afos anteriores a ia fecha de vencimiento del plazo de presentacién de propuestas. La documentacién que acredite la experiencia contractual anexads por el interesado, debe contener como minimo la siguiente informacién: N¢_del_contrato, objeto contractual, informacion entidad contratante, valor EINAL del Gontrato en pesos, fecha de inicio, fecha de _finalizacion y/o fecha de fiquidacion. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTOS REQUISITOS LA MANIFESTACION SERA DESCARTADA. La documentacién que el Participante entregue para_acreditar la experiencia deberd ser verificable (para los contrates de ECOPETROL, deberén ser verificables en los sistemas de informacién y/o en el Archivo). Las cartas de intenciin deberdn ser presentadas por Personas Naturales o Personas Juridicas, en ningiin caso se aceptarén_manifestaciones_de_intencién_de Proponentes_Conjuntos ‘Consorcios /_Uniones Temporales_/ _otras_modalidades _asociativas). SIN EL CUMPLIMTENTO DE ESTOS REQUISITOS LA MANIFESTACION SERA DESCARTADA. La carta de intenclén debe estar firmada por el Representante Legal de la firme y debe cumplir con todos y cada uno de los requisites exigides en el numeral 2.1.9 de las Condiciones Genéricas Contratecion. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTOS REQUISITOS LA MANIFESTACION SERA DESCARTADA. Para certificaciones contractuales cuyo objeto contractual sea diferente al del presente proceso 0 ue en el objeto contractual del certificado de experiencia se indiquen actividades adicionales @ “SERVICIO DE ROCERIA O MANTENIMIENTO-DE ZONAS VERDES EN INSTALACIONES” “Egavicto DE ASEO EN INSTALACIONES” w8eas CIVILES PARA CONSTRUCCION ¥/0 MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES ex necesarlo que el PARTICIPANTE adjute el aleance, 0 renglones Iensiteados con Is Sptietee de “Senvicio DE ROCERIA” 0 MANTENIMIENTO DE. ZONAS VERDES EN ECP-VIJ-F-016 Version 5 Pig. 10 de 27INSTALACIONES” ¥/0 “SERVICIO DE ASEO EN INSTALACIONES” Y/O “OBRAS CIVILES PARA CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES” y ECOPETROL S.A. Gnicamente aceptaré y valoraré como experiencia del interesado, el valor correspondiente 8 ese renglén 0 a la suma de los renglones que pertenezcan a las actividades del objeto de este praceso de seleccién; siempre y cuando el proponente que menifiesta su intencién de participar, presente Gocumentacién expedida por la entidad contratante, que discrimine y permita a ECOPETROL identficar dichos renglones y sus cuantlas, tales como: Actas de liquidacion final, entre otros. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO LA MANIFESTACION SERA DESCARTADA. Si la demostracién de la capacidad técnica requerida en este numeral se realizaré mediante la acreditaciin de un contrato en donde el PROPONENTE haya participado en Consorcio 0 Unién ‘Temparal 0 Proponente Conjunto, ECOPETROL validaré solamente ta capacidad técnica del PROPONENTE, de acuerdo con la, participacién porcentual de él dentro del Consorcio 0 Unién Temporal 0 Proponente Conjunto. La_certifiacién_exoedida por el contratante debe_incluir te el referido por cticipacibn_et ién_Temporal_o Provonente Conjunto, -o en su defecto el proponents debers anexar el Acta de Constitucion de la nn Fcio_9_ Pros ‘SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO LA MANIFESTACION SERA DESCARTADA. No se aceptay ratos que no te visto_ bueno 6 entidad fara del servici ;nte principal Las cartas de intencién pare perticipar presentadas en faxes diferentes, horario y/o fecha diferentes, 0 en un sitio diferente al establecido en este numeral y/o con la ausencla de alguno de los documentas solicitados y/o sin la relacién de Ia experiencia solicitada en este item, no serén aceptadas por ECOPETROL. ECOPETROL no asume responsabilidad alguna por solicitudes enviadas al correo electrénico y no Fecibidas en las cuentas sefialadas pare este proceso de contrataclén, por cualquier causa, entre tlias dao del servidor, no disponibilidad de! buzén, sobredimensionamiento del correo enviado (mayor 2 megas), etc, Por tal raz6n, es responsabilidad del interesado corroborar la cecepcién de ste, por el mes vertinente, ECOPETROL solo aceptard las cartas de manifestacién de intencién de participar de quienes lo realicen en los términos anteriores. EI SMLM (Salarfo Minimo Legal Mensual) que se tomard para el célculo de que trata este numeral, serd el SMLM del afia en que finalizaron los trabajos, de acuerdo al documento idéneo que se relacione en la oferta, En el evento de modificacién del cronograma del proceso de seleccién, para la verificaclén det cumplimiento de las cartas de intencién, la fecha de clerre del proceso a tener en cuenta serd la inicialmente establecida. 3.2, EXPERIENCIA DEL PROPONENTE El PROPONENTE debe acreditar Ia ejecucién de minimo: méximo TRES (3) contratos que hayan tenido por objeto y/o contengan dentro de su alcance: ECP-VEF-F-016 Versién 5 Pag. 11 6027z 7 Sieiadishs ERpenenda Seem Sia “SERVICIO DE ROCERIA 0 MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES EN INSTALACIONES” cuya cuantia sumadas sean igual o superior a 78 SMLM (sin incluir IVA) ¥ “SERVICIO DE ASEO EN INSTALACIONES” cuya cuantia sumadas sean igual o superior a 94 SMLM (sin incluir TVA) Y “OBRAS CIVILES PARA CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES" cuya cuantia sumadas sean igual 0 superior a 54 SMLM (sin incluir TVA) Iniciados, ejecutados, Finalizados y/o liquidados, por el proponente dentro de los DIEZ (10) afios anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentacién de propuestas. SIN EL CUMPLIMIENTO:DE ESTE REQUISITO, LA PROPUESTA SERA DESCARTADA. En los eventos de presentacién de ofertas de Proponente Conjunto, deberd acreditar experiencia en maximo TRES (3) contratos que hayan tenido por objeto y/o contengan dentro de su aleance: “SERVICIO DE ROCERIA O MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES EN INSTALACIONES” cuya cuantia sumadas sean igual o superior a 78 SMLM (sin incluir IVA) Y “SERVICIO DE ASEO EN INSTALACIONES” cuya cuantia sumadas sean igual o superior a 91 SMLM (sin incluir IVA) y “OBRAS CIVILES PARA CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES" cuya cuantia sumadas sean Igual 0 superior a 54 SMLM (sin incluir 1VA) Inlciados, ejecutades, finalizados y/o liquidados, por el proponente dentro de los DIEZ (10) ahos anteriores a Is fecha de vencimiento del plazo de presentacién de propuestas; por consiguiente, el Proponente favorecido en el sorteo deber$ acreditar coma minimo 412 SMLM sin incluir VA en maximo UN (1) contratos cuyo objeto y/o alcance esté relacionade con “SERVICIO DE ROCERIA © MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES EN INSTALACIONES” Y/O “SERVICIO DE ASEO EN INSTALACIONES” Y/U “OBRAS CIVILES PARA CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES" Los demas integrantes deberén acreditar experiencia en contratos cuyo objeto y/o sicance estén relacionados con . “SERVICIO DE ROCERIA O MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES EN INSTALACIONES” Y/O “SERVICIO DE ASEO EN INSTALACIONES” Y/U “OBRAS CIVILES PARA CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES" de tal forma que en conjunto se acrediten las TRES ACTIVIDADES solcitadas en las cuantios indicadas. SIN EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUISITO, LA PROPUESTA SERA DESCARTADA. SS la demostracién de Ja capacidad técnica requerida en este numeral se reatizare mediante la acreditacién de un contrato en dande el PROPONENTE haya participado en Consorcio 0 Unién ‘Temporal_o Proponente Conjunto, ECOPETROL validars solamente la capacidad técnica del PROPONENTE, de acuerdo con [3 participacién porcentual de él dentro del Consorcio 0 Unién ECP-VII-F-016 Version 5 Pag. 12027Temporal 0” Proponente Conjunto. La certifcacién expedida por el convatante debe incluir expresamente el referido porcentaje de participacién en la Unién Temporal © Consorcio 0 Proponente Conjunto, © en su defecto el proponente deberd anexar el Acta dé Constitucién de la Unidn Temporal o Consorcio © Proponente Conjunto. Para certiicaciones contractuales cuyos objetos sean diferentes al del presente proceso o que en el objeto contractual del certifeado de experiencia se indiquen actividades adicionales a “SERVICIO DE ROCERIA. 0 MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES EN INSTALACIONES” ¥/0 “SERVICIO DE ASEO EN INSTALACIONES” Y/U “OBRAS CIVILES PARA CONSTRUCCION Y/0 MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES” pero que dentro ‘de su alcence, contengan ‘algin renglén 0 rengiones identificados con el SSERVICIO DE ROCERIA O MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES EN INSTALACIONES” Y¥/O “SERVICIO. DE ASEO EN INSTALACIONES” Y/O “OBRAS CIVILES PARA CONSTRUCCION ¥/0 MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES" ECOPETROL S.A. tnicamente aceptara y valoreré como experiencia del interesado, al valor correspondiente a ese rengién 0-2 la Suma de los renglones que pertenezcan a la actividad del abjeto de este proceso de seleccién. Para tstos casos, ademas del certifcado de experiencia o acta de liquidacion final, deberén anexar a la propuesta al cu atid jas con sus respectivos. aces contrat 19 tengan el visto bueno o aprobacién de la entidad contratant ficiaria del servicio (contr rincipal). La documentacién que el Participante entregue para acreditar la experiencia deberé ser verifiable (para los contratos de ECOPETROL, deberén ser verificables en los sistemas de informacién y/o en el Archivo), en el eve le anterior no pueda ser decir que no puede validarse ido a smentacién_presentada, EC Gino aceptara la experiencia selacionada. EI SMLM (Salario Minimo Legal Mensual) que se tomaré para el célculo de que trata este numeral, serd el SMLM del aio en que finalizaron los trabajos, de acuerdo al documento idéneo que se selacione en la oferta. La anterior informacién se deberd presentar utillzando el siguiente formate PROPONENTE. Valor aa fecha de | Lugar de Cliente | Contrato | abjeto | finalizar Ia ejecucion | ejecucién del|. Plazo ejecucién contrato ‘valor facturado | contreto Facha Inicio | Fecha Fin (dia/mes/an | (dia/mes/ah 2) o) ECP-VI-F-046 Versién 5 Pig. 13.827 ; Te3.3. ABONO DE LA PROPUESTA Para este proceso de seleccién, no aplica como requisite, l Abono de la Propuesta. 3.4, GARANTIA DE SERIEDAD Se debe presentar Garantia de Seriedad de le Oferta por un valor igual al 10% del presupuesto, oficial estimado y una vigencia de DOS MESES, la cual se debe tomar siguiendo los lineamientos establecidos en el numeral 2.1.5 de las Condiciones Genéricas de la Contratacién. -entacién de la garanti jenera Ja inadmisibilidad ropuesta, 3.5, REQUISITO EN MATERIA DE HSE Para que la propuesta sea admisible o elegible, a fa fecha de Cierre del PS: 1) Las personas colombianas PROPONENTES o integrantes de un PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjuntos) deberdn cumplir con los requisitos previstas en los literales a), b) y ©) siguientes: a) Contar con i) RUC vigente con una califcaciin de minimo 80 puntos, expedide por el Consejo Colombiano de Seguridad, o il) con certificacién OHSAS 1801/2007 o posterior, expedida por un ente certificadar avalada por la Superintendencia de Industria y Comercio. Para acreditar lo anterior, deberé aportarse copia de la certiicacién correspondiente, ) Contar can: |. Programa de Salud Ocupacional li, Reglamento de Higiene y Seguridad Industial li, Plan y/o cronograma de conformacién de brigadas y primeros suxilios, simulacros y tentrenarnientos par riesgo especifico, y, Lo anterior se deberé acreditar apartando copia de certificacién emitida por la ‘Administradora de Riesgos Profesionales a Is que se encuentre(n) afllado(s), expedida dentro de los das (2) meses anteriores a la fecha de Cierre del PS, en la que conste que ‘uenta(n) con todos los documentos antes relacionadas, a menos que, por la naturaleza del empleador, la normatividad vigente, no le exija tener uno 0 varios de ellos ©) Copia de acta de conformacién de COPASO 0 de designacién de vigis ocupacional, suscrite dentro de los 2 afios anteriores al Cierre del PS. 2) Las personas extranjeras deberdn acreditar que 2 la fecha de Cierre del PS: 2) Cuentan con certificacién OHSAS 18001, vigente a la fecha de Cierre del PS expedida por tun ente certificador, avaledo por IQNer. La ausencia en la propuesta de fa documentacién que acredite el cumplimiento de lo requerido en teste numeral, sera subsanable siempre y cuando el PROPONENTE acredite que a la fecha de Ciesre del PS, cumplia con los requisitos establecidos en el mismo, ‘Si el PROPONENTE 0 alguno de sus integrantes (en caso de Proponentes Conjuntos) no curmple(n) con lo exigido en este numeral, la propuesta sera inadmisible o inelegible. ECP-VI-F-016 Versién 5 Pag. 14 60273.6. PARTICIPACION EN LA AUDTENCIA DE PRECISION DE LOS DPS ECOPETROL S.A. ha previsto que los interesados en participar en el PS, por si mismos 0 2 través de un representante, perticipen en una reunién de aclaracién de términos. En ella se precisaré el contenido y alcance de los Términos de Referencia y se resolverdn las inquietudes de los interesados. La asistencia a esta reunién de aclaracién es OBLIGATORIA, y constituye un requisito para partiipar en el proceso de seleccidn. La no asistencia a esta reunién genera la inelecibilided de Ia Propuesta, Se entenderd que el INTERESADO no asistié a fa audiencia cuando él o su representante no acudieren a la misma, cuando se hiciere presente en el fugar de la audiencia con més de quince (15) minutos de retraso en relacién con Ia hora prevista en los DPS para el inicio de aquella, cuando se retire durante su desarrollo. El lugar, fecha y hora se encuentran especficados en el numeral 2.3 de las presentes CEC. A la reunion los invitedos podrén concurrir con un méximo de UN (4) delegado, o el representante legal, para lo cual se cumplirén los siguientes requisitos: En ella se precisaré el contenido y alcance de los términos de referencia y se resolverin las inquietudes de los interesados. Los participantes deberan acreditar, durante fa reunién, su calidad de represententes de le persona © personas que estén interesadas en proponer, mediante la respectiva autorizacién escrita del representante legal. De lo ocurrido en esta audiencia informativa se dejaré constancia en un acta que seré entregada 2 todos los participantes en el proceso de seleccién, y formard parte integral de los documentos del mismo. Como resultado de esta reunién, y cuando resulte conveniente, ECOPETROL expedirs, mediante Adendo, las modificaciones pertinentes @ los Términos de Referencla, y prorragaré, si fuere necesario, el plazo de presentacién de propuestas. Los INTERESAOOS asumirén los castos que demande,|a asistencia a la reunién, y ECOPETROL no cefectuard reembalso algune pot este concepto. 3.7. OFRECIMIENTO ECONOMICO EL PROPONENTE deberd presentar su ofrecimiento econémico (E-Sourcing), ingresando al PS 2 través de su estacién de trabajo, a la direccign que el profesional de compras y contratacién hablite, atendienda a lo establecida en las CGC (en especial, en su numeral 3.2) y a las abligaciones, plazos, requisites, abligaciones y términos del Contrato que se celebraré, cuya Minuta obra en el capitulo sexto (6°) de las presentes CEC, El ofrecimiento econémico se debe presentar de acuerdo con las siguientes reglas: a) MONEDA: El ofrecimiente econémico se deberé realizar en PESOS COLOMBIANOS ECP-VIJ-F-016 Version 5 Pg, 15 02 27o o a SISTEMA DE PRECIOS: La propuesta se deberd elaborar y presentar por el SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS. En el caso de propuestas por precio unitario, se deberd indicar el valor de cada uno de los {tems que las componen. Mediante la modalidad de precios unitarios el valor del Contrato se pacta por unidades de servicio/trabajo (Items © renglones), a cada una de las cuales corresponde un precio determinado. En dicho precio se encuentran comprendides todos los costes directos © Indirectos, incluidos los suministros de equipos, herramientas, materiales y elementos que resulten necesarlos, gastos de personal, de administracién, imprevistos y utilidades. El valor total del Contrato seré fa suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades ejecutadas, por el precio unitario pactado para el respectivo item o rengién. TIPO DE SALARIO DEL CONTRATO: Pagar a las personas que vincule, mediante relacién laboral, para la ejecucion del Contrato, como minimo, los Salarios para Actividades contratadas No propias de la Industria del Petréleo (Anexo 9. Tabla Salarial actividades no propias de a Industria _ Versién 1 ECP-DRL-F-004) de acuerdo con la normative Interna de ECOPETROL en materia de salarios a cargo de sus contratistas, la cual podré ser consultsda en la pagina Web www,ecopetrol.com.co, en la ruta Compras ¥ Contratacién/Normativa Extensiva a Contratistas. Las prestaciones sociales son las contenidas en el Cédigo Sustantivo de Trabejo. Los salarios que el CONTRATISTA debe pagar a su personal Administrativa y/o Directivo y/o Staff y/e No Escalafonado, serén los acordados por las partes, en aplicacién del principio de autonomia de Ia voluntad, pero en ningin caso serdn inferiores a los establecidos en la Tabla de Niveles Salariales para Carrera Técnica y Administrativa de ECOPETROL (Anexo 10. ‘Tabla de Niveles Salariales para Carrera Técnica y Administrativa _ Versién 1 ECP- DRL-F-002), la cual podré ser consultada en la pagina Web wwy.ecopatrol,com.co, en la ruta Compras y Contratacién/Normativa Extensiva a Contratistas. Las prestaciones sociales ‘aplicables 2 este personal son las contenidas en el Cédigo Sustantivo de trabajo, Lo anterior se complementa con lo descrito en el numeral 5 de fa CLAUSULA 6 - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, del CAPITULO SEPTIMO ~ CLAUSULADO GENERAL, de las CGC. Seré por cuenta de! CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecucién del Contrato. Por consiguiente, serdn de cargo del CONTRATISTA las Indemnizaciones que se causaren por concepto de terminacién unilateral de contratos de trabajo REAJUSTES: Durante la ejecucién del contrato solo se reconocerén reajustes por el concepto de Mano de Obra, siempre y cuando ECOPETROL durante la vigencia del contrato emite mediante directriz ajustar los salarios para actividades no propias de la industria. de petroleo y de Carrera Técnica y Administrativa. Estos resjustes serdn realizados mediante | revision y validacién por parte de la Gestoria det Contrato de las planilias entregadas por el Contratista. Los demés elementas que inciden econémicamente en fe ejecucién de ceda una de las actividades y/o suministros de los items del Cuadro de Ofrecimiento econdmico no tendrén ECP-VII-F-016 Versién 5 Pig. 16 6027reajustes durante fa vigencia del contrato, por tanto, el PROPONENTE deberd calcular una tarifa para cada vigencia, que aplicard durante el plazo de ejecucién det contrato. ECOPETROL no despacharé favorablemente reclamos o solicitudes de reajuste efectuadas por el CONTRATISTA, por cancepta de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato, y que fueran previsibles al momento de presentacion de la propuesta, No se reconacerd reajuste sobre los costos indirectos durante toda la vigencia del contrato, es decir sobre el AIU ofertade por el contratisto, ef cual seré el mismo durante toda Ia vigencia del contrato. Los reajustes se formalizarén mediante actas suscritas por el Administrador, el Gestor det Contrato y el Contratista. e) PLAZO DE EJECUCION DE LOS TRABAJOS: £1 plazo astimado de ejecucién de los trabajos es de DOSCIENTOS SETENTA Y TRES (274) DIAS CALENDARIO 0 hasta el 31 de Diciembre dde 2032, lo que primero acurra, si Sourcing, diligenciando tod fa_uno de fo smnos Sef rE ING con estricto r lo reclaclo en este numeral Serén Inadmisibles o ineleaibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento econémico, este se presente a través de un medio distinto det indicado en los DPS, no se indique con un dato ‘numérico el valor de uno 0 varios de los items que las componen Independientemente de que ECOPETROL hubiere 0 no estimado unas cantidades en relecién con el (los) mismo(s), se expresen en una moneda 0 a través de una modalidad o sistema de precios diferentes 2 los exigidos en este numeral, se modifique la unidad de medida establecida por ECOPETROL, 0 el PROPONENTE varie las cantidades (asi sean estimadas) de trabajos, servicios 0 suministros, previstas por ECOPETROL. 3.8, AJUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El ofrecimiento econémico debe ser igual o inferior al valor det PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO del Contrato, si_el_valor del_ofrecimiento_econémico. luego dela revisién_aritmética fel Contraio para el que s@ oferta, la Si el valor del ofrecimiento econdmico, luego de fa revisién aritmética correspondiente, resultare Inferior a $227.873.000, i Ie © ineteaibl En todo caso, el PROPONENTE reconoce y acepta que si resultare Asignatario, en caso de celebrar el Contrat I. Es el nico responsable por los analisis, estudios y calculos sobre los cuales confeccioné su ofrecimiente econdmico; TI, Por fo anterior, dichas.circunstancias no podrin plantearse como fundamento de desequllibrio de la ecuacién econémica o financiera del Contrato © de cualquier otra reclamacién, ni como argumento para sustentar errores en la confeccién del ofrecimiento 0 para evitar la imposicién de sanciones. ECP-VII-F-046 Version 5 Pig. 17 do27La siguiente Cidusula debe ser incluida en las Condiciones Especificas de Contratacién para faquellos pracesos de seleccién que les aplique el procedimiento pare evaluar la capacidad financiera de los propanentes o interesados en trémites de precalificacién, CAPITULO CUARTO. 4, PRESENTACION DE LA PROPUESTA 4.1, PRESENTACION DE LA PROPUESTA, PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONGMICA: EL PROPONENTE deberé presentar su ofrecimienta econdmica atendiendo 2 Io establecido en las CGC (en especial, en su numeral 3.2) y a las obligaciones, plazos, requisitos, obligaciones términos del Contrato que se celebrara, cuya minuta hace parte de los DPS. ara que pueda presentarse ef ofrecimiento econémico en E-SOURCING, el PROPONENTE debe haber sido habilitado para participar en el proceso a través det sorteo (si este se efectud) y haber realizado la inscripcién en &-SOURCING, dentro de los términos sefialados en el eronograma del Ps. El ofrecimiento econémico debers efectuarse mediante mensaje de dates enviado a la direccién habilitada de £-SOURCING, Para que la propueste sea admisible 0 elegible, el ofrecimiento econémico deberd realizarse, en su totalidad, a través de mensajes de datos enviados a través de la pletaforma sefialada (E- SOURCING) y recibidos por ECOPETROL dentro del plazo y horarios establecidos en el Cronograma del PS, Todos los demas documentos de la propuesta deberén ser recibidos en medio fisico por ECOPETROL en el lugar, plazo y horario establecidos en el Cronograma del PS. No se aceptardn propuestas presentadas total o parciaimente en forma diferente a lo exigide en estos pps. Presentacién de los Aspectos Juridicos y Técnicos de la propuesta: 1a) Los aspectos juridicos y téenicos de la propuesta, que corresponden a todos aquellos requeridos en los DPS, excepto el econémico, se deberin presenter y radicer, en su totalidad, en documento Impreso (copia dura). ) Todos y cada uno de fos folios integrantes de fos aspectos juridcos y tkenicos de la propuesta deberds estar numerades en forma consecutive, aquellos documentos que tuvieren Informacion aLresnalde deberan ser foliados. «) Para faciitar fs verficeciin del curnplimiento de los REQUISITOS MINIMOS GENERALES y de os REqUISITOS MNIMOS ESPECIFICOS y la asignacién de puntale por parte de ECOPETROL, se Solute a los PROPONENTES entregar con los aspectos juridicos y técnicos de Ia propuesta los formatos Incuidos en los DPS, ademés de en documento impreso (copia Fisica), en medio mmognétice (DVD 0 CD), en versén “Office 97° ECP-VII-F-016 Versién 5 Pig. 18 de 27La inclusién de dichos formatos en medio magnético (DVD 9 CD) es opcional, y su no entrega no tendrs incidencia sobre la admisibilided o elegibilidad de la propuesta. Para dirimir posibles diferencias entre fa copia dura y la informacién presentada en medio magnético (CD 0 DVD), se aplicarn las siguientes reglas ECOPETROL sélo tendra en cuenta y evaluaré los documentos o informacién relativos los aspectos juridicos y técnicos de la propuesta que estén consignados en el documento impreso (copia dura) contentivo de ia misma, il. ECOPETROL se abstendré de analizar 0 evaluar documentos o informacién relatives a los aspectos juridicos y técnicos de la propuesta que no estén consignades en el documenta impreso (copia dura) contentivo, de la misma. Asi, para la acreditacién de REQUISITOS MINIMOS (GENERALES Y ESPECIFICOS) y para la asignacién de puntaje, inicamente se tendré en cuenta la informacién consignada en el documento impreso (copia dura). En caso de discrepancia entre Ia informaciéh correspondiente a los aspectos juridicas y técnicos de la propuesta contenida en el documenta impreso (copia dura) y la que obre en. el medio magnétice (DVD o CD) entregado por el PROPONENTE, prevalecers la que obre fen el documenta impreso (copia dura) Traténdose de PROPONENTES que participan por primera vez en PS adelantados por ECOPETROL, y en la medida en que por razén de su condicién debieren tener RUT, deben ‘anexarlo como un documento Independiente de la propuesta. Este requisito no surte efectos respecto de le admisibilidad o elegibilidad de la propuesta, g 4.2, FORMA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA 2) Los aspectos juridicos y técnicos de la propuesta se deben presentar por escrito. b) Se deberé presentar un original (en sobre cerrado, Identificada como tal), y una copla (también fen sobre cerrado, identificada como tel). ©) El sobre que contenga la informacion correspondiente a los aspectos juridicos y técnicus de la Propuesta se rotularé asi ECOPETROL CONCURSO ABIERTO N° 50009801, URNA No. 8A “SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE LAS INSTALACIONES DE LA ESTACION GALAN-MUELLES DE ECOPETROL S.A UBICADA EN BARRANCABERMEJA SANTANDER, DURANTE LA VIGENCIA 2012” (ORIGINAL / COPIA 1) 4d) En caso de discrepancia entre la informacién incluida en el sobre original y su copia, prevalecerd la contenida en el original La propuesta econdmica se debe presentar asi 2) EL ofrecimiento econémico de fa propuesta se deben presentar a través de E-SOURCING. ) Dado que se permiten varios ingresos a la herramienta para efectuar el ofrecimiento econémico, ECOPETROL sélo considera aquel que haya sido sefialado por el PROPONENTE en estado “EN ECP-VIJ-F-016 Version 5 Pag, 19. de 27FIRME” siempre que se haya presentado dentro del plazo determinado en el Cronograma del PS Yy sin perjuicio de la verificacién de los demas requisites sefialados en los DPS. 4,3. INDICE DE LA PROPUESTA 2 Infor! Gener ii nica ‘Se deberdn apartar los siguientes documentos: a) indice de le propuesta; b) Carta de presentacién de fa propuesta; ©) Documento que acredite la constitucién del PROPONENTE conjunto; 4) Copla de la(s) cédula(s) del PROPONENTE, en caso de que éste, 0 uno 0 varios de sus Integrantes, sea(n) persona(s) natural(es); fe) Certiicaciones de Existencia y Representacién Legal de la persona juridica PROPONENTE, Ge todes y cada una de las personas juridicas integrantes del PROPONENTE Conjunto; 1) Autorizacién para presentar propuesta y celebrar el Contrato (el representonte legal de las personas juridicas que lo requieren); Garantia de Seriedad (Carétula y Condiciones Generales de la Péliza), y comprobante de pago de la poliza. hh) Certiicacién de estar en situacién de cumplimiento por concepto de giras 0 aportes al Sistema de Proteccién Social; |) Formatos contentivos de informacién relativa a requisitos minimos, debidemente diligenciados; 9) j) Formatos contentivos de informacion relativa a aspectos evaluables 0 necesaria para la asignacién de puntaje, debidamente diligenciados; k) Documentacién soporte de ta informacién consignada en los formatos, expedide de acuerdo con lo establecido en las CGC (en especial, en su Capitulo 4°) y en las presentes CEC; Dado que la propuesta econémica se realiza directamente en E-SOURCING, fo hay lugar 8 indice de la misma. CAPITULO QUINTO 5. ASIGNACION DE PUNTAJE 5.1, PUNTAJE A ASIGNAR ECOPETROL calificaré las propuestas presentadas asigndndoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluacién, sabre una asignacion maxima totel de MEL (1000) puntos, asf Puntaje Aspectos Técnicos ‘400 puntos Puntaje Aspectos Econdmicos 6600 puntos: PUNTAJE MAXIMO TOTAL: 1000 puntos La asistencia a la apertura de la urna NO es de carécter obligatorio ECP-VE5-F-016 Version 5 Pag, 20de 27ECOPETROL asignaré puntos a las propuestas presentadas siguiendo las reglas previstas al respacto ef las CGC (en especial, en su Capitulo 4), y en las presentes CEC. S.l.1. ASIGNACION DE PUNTAJE TECNICO (MAXIMO 400 PUNTOS) 5.1.4.1, Promocién de la Industria Nacional (Maximo 100 puntos) Se asignarn los puntos correspondientes a este factor de evaluacién, ast: 2) Clen (100) puntos, si se ofertan Unicamente Bienes de Origen Nacional, Servicios Nacionales © Bienes © Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales. b) Cincuenta (50) puntos, si se afertan Blenes 0 Servicios extranjeros con Componente Colombiano. ©) Cincuenta (50) puntos, si se ofertan parclalmente Bienes de Origen Nacional, Servicios Nacionales o Bienes o Servicios Extranjeros con Tratamiento de Nacionales, y parcialmente bienes extranjeros. 4) Cero (0) puntos si se ofertan Gnicamente Bienes © Servicios extranjeros sin Componente Colombiano. en .nciami evi factor que trata este numeral, 5.1.1.2, Factor de HSE (Maximo 200 puntos) RIESGO DE EJECUCION DE LA CONTRATACION M El puntaje atribuido a este factor seré de 200 puntos que se asignarén de acuerdo con les siguientes reglas 1) Sia la fecha de Clerre del PS: |, El PROPONENTE 0 todos Ios integrantes de un PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) certificacién OHSAS 18001/2007 0 posterior vigente: se otorgarin 190 puntos; 0 ii, El PROPONENTE 0 alguno de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene OHSAS 1801/2007 o posterior vigente, se otorgaran: = 100 puntas: Si el RUC del PROPONENTE 0 el resultado de promediar el que tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) esté entre @1 y 90 de calificacién. ECP-VII-F-016 Versién 5 Pig. 21 de 27~ 10 puntos: Si el RUC del PROPONENTE o el resultado de promediar el que tengan sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) esté entre 91 y 100 de calificacién. Los numerales i) y i) anteriores son excluyentes entre si; sélo se asignaré puntaje por concepto de uno u otro. 2) Sia Ia fecha de Cierre del PS el PROPONENTE 0 todos los integrantes de un PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tlene(n) 150-14001/2004 vigente: se otorgarén 10 puntos. 5.4.1.3. FACTOR CERTIFICADO DE GESTION DE CALIDAD (ISO 9001: VERSION VIGENTE) (MAXIMO 50 PUNTOS) El PROPONENTE debe expresar en la propuesta si éi (0 alguna de sus integrantes en el caso de PROPONENTES CONJUNTOS), tiene vigente, a la fecha de vencimiento del plazo de presentacion de las propuestas, el Certificado de Aseguramiento de la Calidad expedida bajo las normas ISO 9001 vigente, y aportar copia de dicho Certificado que aplique a la actividad principal abjeto de contratacién, y si fueren varias, a alguna de ellas, La falta de aporte del Certificado con la propuesta seré subsanable, siempre que el PROPONENTE haya expresado en aquella que I (0 alguno de sus integrantes en el caso de PROPONENTES CONJUNTOS tiene vigente dicho Certificado, Se asignaré el puntaje asi a) Se asignara el mximo puntaje, si el PROPONENTE (o alguno de sus integrantes en caso de PROPONENTES CONJUNTOS), tlene vigente el Certificado de Aseguramiento de Ia Calidad expedido bajo las normas’ ISO $001, versién vigente con alcance en actividades de CONSTRUCCION ¥/O MANTENIMIENTO DE OBRAS CIVILES ¥/O ASEO Y/O ROCERIA 0 MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES". b) Cero (0) puntos, en el evento que el PROPONENTE ne cuente can un certificado de Gestién, de Calidad bajo normas ISO 9001 versién vigente, vigente a la fecha de Cierre del PS, con alcance emactividades de CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE OBRAS CIVILES Y/O ASEO Y/O ROCERTA 0 MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES' ©) En caso de Proponentes Conjuntos, se otorgara el maximo puntaje cuando por lo menos uno de los integrantes PROPONENTE CONJUNTO cuente con el certificado del sistema de gestion Ge calidad 1SO 9001 versién vigente, con alcance en actividades de CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE OBRAS 'CIVILES Y/O ASEO ¥/O —-ROCERIA 0 MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES". 4) Se otorgarén Cero (0) puntos cuando ninguno de los integrantes del PROPONENTE CONJUNTO cuente con el certificads del sistema de gestién de calidad 150 9001 versién vigente con aleance en actividades de CONSTRUCCION Y/O MANTENIMIENTO DE OBRAS CIVILES Y/O ASEO Y/O ROCERIA 0 MANTENIMIENTO DE ZONAS VERDES". Para el caso de presentarse como PROPONENTE [a sucursal de una firma extranjera, aceptaré cl certificado emitido por Ia casa matriz, siempre y cuando tal certificado ampare a la sucursal ccolomblana, ECP-VID-F-016 Version 5 Pag. 2240 27Para acreditar este factor de evaluacién, el PROPONENTE deberd adjuntar a la propuesta el (los) respectiva(s) certficada(s) expedido(s) por la(s) respectiva(s) entidad(es) certiicadora(s). Si el PROPONENTE no aporta el(los) certificado(s) de aseguramiento de calidad dentro de su oferta, ‘serd subsanable siempre y cuando haya indicado en alguna parte del texto de su propuesta, que 2 la fecha de presentacién de la misma tenia dichos documentos vigentes. 4. VINCULACION DE MANO DE OBRA PROFESIONAL (MAXIMO 50 PUNTOS) Es Para la asignacién de puntaje por este factor, el PROPONENTE deberd indicar en la Carta de Presentacién de la Propuesta o en otrovacdpite de la misma, el porcentaje de la Mano de Obra Profesional requerida en el contrato, que se compromete a contratar entre la Comunidad del Area de Influencia. El puntaje a asignar seré asi + Se asignarn cincuenta (50) puntos si el porcentaje de la Mano de Obra Profesional requerida fen el contrato, que el proponente se compromete a contratar entre a Comunidad del Area de Influencia, es igual o superior al 30%. Se asignaran cero (0) puntos si el porcentaje de la Mano de Obra Profesional requerida en el contrato, que el propanente se compromete @ contratar entre la Comunidad del Area de Influencia, es Inferior al 30%, La no Indieacién de dich i ion de ‘otro acdpite de la misma otorgara cero (0) puntos en Ia Evaluacion del factor que trata ‘este numeral Stel Contratista seleccionado en el Proceso de in es aquel aue reallzd este compromica ds Vingvlecién de Mana de Obra Profesional entre la Comunidad del Azea de Influencia, sean 19 ‘escrito antenarmente, v si durante la ejecucién del contrato no cumple con dicho compromiso, el Dorcentaie a asionar al Contratista en la Evaluacién de Desemperio en los todos los Criterios de RSE serd dé ‘0},_independientemente_de_jos_porcentajes_que_hubiere obtenida en los diferentes aspectos de RSE. Cuando se presenten estos incumplimientos. el Gestor del contrata deberé hacer_el_revorte respective al_Funcionari_Avt caren de -2CUen revistas en el numeral 4.5 del Procedi 6 ntrat 5.1.2, ASIGNACION DE PUNTAJE ECONOMICO (MAXIMO 600 PUNTOS) 5.1.2.4. ASIGNACION DE PUNTAJE AL OFRECIMIENTO ECONOMICO (Maximo 550 puntos) Ala oferta que tenga el menor valor se le asignaré el maximo puntaje. A las demas ofertas se le asignara puntaje mediante la siguiente férmula: Pxt = 550 * (Vit / V1) Px = Puntaje de la oferta a evaluar. \Vxi = Valor total de le oferta 2 evaluar (variable) nis Valor total de la oferta menor (constante) ECP-VII-F-016 Versi6n 5 Pag. 23 de 275.1.2.2. Asignacién de puntaié para la mavor cantidad de items.con los precios més cercanos ala media deometrica (maximo puntaje 50 PUNTOS} Para Ia oferta que tenga la mayor cantidad de items con los valores mas cercanos, per debajo 0 por encima, a la media geonétiica de cada item, se le asignaré 50 puntos. Alas demas ofertas se les asignard puntaje mediante Ia siguiente formula: Px2 = 50 * (Vx2 / V2) Px2 = Puntaje dea oferta a evaluar. Wa = Cantidad de item mas cercanos a la media geométrica, de la oferta @ evaluar (Variable). vm2= Cantidad de item més cercanos a la media geométrica, de la oferta con mayor cantidad de items mas cercanos la media geométrica (constente). Para obtener la media geométrica de cada item se tomaré como base, los valores unitarios {incluide AIU) cotizados por los oferentes en e-sourcing sin incluir el valor unitario del item del presupuesto oficial de ECOPETROL 5.A, Si se presentan items para los cuales dos o mas oferentes tienen el mismo valor unitario y son é tos mismos quienes presentan la menor desviacién, se les asignars 2 cade proponente un item mas cercano a la media geométrica, que sumara para la cantidad de items mas cercanes para cada proponente. 5.1.2.3, ASPECTOS DE DESEMPEWO - Fa Ji6n de propuesta: de * Cuando alguno(s) de los Proponentes admisibtes no tenga(n) Promedio de las Eveluaciones de Desemperio por Tipo de Criterio, los puntajes a asignar seran los siguientes: Promedio de fas Evaluaciones por Tipo de Criteria Puntaje a Asignar Proponente sin Pramedio de las Evaluaciones por Tipo de Criterio. 0 Puntos Proporiente con Promedio de Evaluacion por tipo de Criterio dentro de Tos) pontoe limites aceptables de Cumpiimiente, Proponente @ Praponente Conjunto con algun Criterio por debajo del | woo. soo puntos Promedio limite aceatable. Menos 500 Punt: + Cuando aiguno(s) de los Proponentes (0 integrante en caso de Proponente Conjunto) que hubiere(n) presentado propuesta admisible o elegible se encuentre(n) incurso(s) en alguna de las situaciones previstas en el numeral 4.5 del procedimiento de Desempeno de Contratistas, en aplicacién de este factor se le asignardn menos quinientos (-500) puntos. + Cuando alguno(s) de los Proponentes tenga registradas tres (3) 0 mas sanciones (Multas, Clausula Penal de Apremio 0 Cldusula de Descuentos como Apremio @ Penalizacién) en Contratos ejecutados dentro del nuevo modelo de abastecimiento y Evaluacién de Desempena cargada en el sistema SAP, se le asignarén menas cincuenta (-50) puntos, ECP-VII-F-016 Versién 5 Pig, 24 60 27+ El puntaje asignado a este factor afecta el puntaje asignado 2 los demés factores de evaluacién de propuestas previstos en el Pliego de Condiciones 0 Términos de Referencia, ae Promedio limité aceptable de Cumplimiento por Tipo de Criterio Especificaciones Técnicas 280 ‘Cumplimiento de Plazos: 280) Cumplimiento de Aspectos Administratives | =75 Desempefio HSE 20) Responsabilidad Social Empresarial 280) 5.2, FORMULA DE NEGOCIACION Para éste proceso de seleccién, ECOPETROL SA, podré aplicar lo estipulado del numeral 5.4 de las csc. 5.3. FORMULAS DE DESEMPATE Si varias propuestas obtienen el mismo puntaje y quedan ubicadas en el primer lugar del orden de eleaibilidad, se aplicarén, en el mismo orden, los siguientes criterios para efectos del desempate: Si el empate se presentare entre un PROPONENTE extranjero y un PROPONENTE nacional colombiano, se preferird la propuesta presentada por el nacional colombiano. b. De persistir el empate, se daré prelacién al PROPONENTE que acredite cumplir con lo dispuesto en el articulo 24 de la Ley 361 de 1997 0 con el articulo 5 (literal a) de la Ley 1081 ide 2006, de conformidad con lo establecido en esas disposiciones. Se entender que un PROPONENTE conjunto cumple con lo dispuesto en el articulo 24 de la Ley 361 de 1997 0 en el articulo 5 (literal 2) de la Ley 1081 de 2006, si todos y cada uno de sus Integrantes cumplen con dicho requisito. Si el empate continua, se daré preferencia @ la propuesta presentada por un organismo cooperativo, en acatamiento del articulo 147 de la Ley 79 de 1988. d, Si se mantiene el empate,”y-si fos PROPONENTES empatados tuvieren Evaluaciones de Desempefio per Tipo de Contrato, se asigriard el Contrato al PROPONENTE que tuviere ‘mejor Promedio en las mismas. e. Si persistiere el empate, se asignaré el Contrato 2 la propuesta que haya obtenido un mayor puntaje en el ofrecimiento Técnico (si hublere sido objeto de asignacién de puntaje). FSi continda el empate, se asignard el Contrato al PROPONENTE que haya presentaco el ‘ofracimiento econémico inferior. Si no obstante fa aplicacidn de las regias anteriores el empate persistiere, ECOPETROL invitars a los PROPONENTES empatados a una reunién en las instalaciones de la Sociedad y, en su presencia, realizaré un sorte cuye resultado definird a quién se asignaré el Contrato. 5.4, NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE SELECCION Y AL CONTRATO ECP-VII-F-016 Version 5 Pag, 25 de 27