Una oficina es un salón destinado al trabajo.

Existen muchas formas de distribuir el espacio en una

oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo local. En un extremo cada
trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un
sitio principal con muchas personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto
último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto. Al
mismo tiempo la pérdida de privacidad y de seguridad puede aumentar la incidencia del hurto y de la
pérdida de secretos de la compañía. Un tipo de oficina intermedia es el cubículo, que soluciona el
aislamiento visual en cierto grado, pero falla a menudo en la separación y la seguridad acústica.

En toda oficina se maneja un código de políticas de oficina propias.

Existen varios tipos de oficina como la abierta, la cerrada, la moderna,la integrada, mobiliaria y de
equipos.

Historia

La palabra proviene del latín officium y sus equivalentes en varios idiomas (principalmente lenguas
románicas). Cabe notar que no denota necesariamente un lugar, sino una oficina (a menudo móvil) de
una persona o aún la noción abstracta de una posición formal (tal como la del magistrado). Roma se
puede considerar la primera sociedad que, principalmente debido al rol de la ley, desarrolló una
burocracia relativamente elaborada, que no serían igualada por siglos en el oeste sino hasta después de
la caída de Roma, incluso revertida parcialmente a causa del analfabetismo, mientras que el este
preservó una cultura administrativa más sofisticada, bajo del imperio Bizantino y el Islam.

Las oficinas en la antigüedad clásica eran a menudo parte de un palacio complejo o un templo grande.
Había generalmente un cuarto donde los pergaminos eran guardados y los escribas realizaban su
trabajo. Los textos antiguos que mencionan el trabajo de los escribanos hacen referencia a la existencia
de tales "oficinas". Estos cuartos a menudo son llamados "bibliotecas" por algunos arqueólogos y la
prensa en general porque se asocia los pergaminos a literatura. De hecho eran verdaderas oficinas
puesto que los pergaminos fueron utilizados para registrar expedientes y otras funciones administrativas
tales como tratados y decretos, y no para la escritura o poesía u otros trabajos relacionados con la
ficción.

La cancillería medieval era generalmente el lugar en donde la mayoría de los documentos del gobierno
fueron escritos y donde las leyes fueron copiadas en la administración de un reino. Los cuartos de la
cancillería tenían a menudo paredes repletas de casilleros, construidos para albergar el pergamino
enrollado para una rápida lectura (un precursor al estante del libro). La introducción de la impresión
durante el Renacimiento no cambió mucho estas tempranas oficinas gubernamentales.
Las ilustraciones pre-industriales tales como pinturas o tapices a menudo nos muestran las
personalidades o epónimos en sus oficinas privadas, manejando expedientes guardados en libros o
escribiendo en pergaminos. Todas las clases de escrituras parecían estar entrelazadas en estas formas
tempranas de oficinas. Antes de la invención la prensa y su distribución existió una delgada línea entre
una oficina privada y una biblioteca puesto que los libros eran leídos o escritos en el mismo escritorio o
mesa, junto con las cuentas generales contables y las cartas personales.

El desarrollo de la oficina moderna tiene su origen en el modelo de producción en línea de Henry Ford3.
El resultado de esto fue la aparición de oficinas abiertas, con multitud de puestos de trabajos colocados
en retícula, donde la distribución respondía a maximizar el número de máquinas de escribir que se
podían encajar dentro de un mismo espacio. De esta forma se disponían la mayoría de la fuerza de
trabajo en el centro de la planta, liberando la fachada y las zonas más privilegiadas para los despachos
de directivos.

En la actualidad, y debido a los cambios en los modelos de trabajo, han surgido nuevas formas de oficina
sobre todo relacionadas con el teletrabajo y el trabajo cooperativo, donde varios trabajadores
comparten espacio de trabajo para reducir costes, huir de la soledad laboral y crear sinergias.

Edificios de oficinas

Un edificio de oficinas en Salinas, California.

Un edificio de oficinas es una forma de edificio comercial que contiene espacios diseñados
principalmente para ser utilizado por los oficinistas. El propósito principal de un edificio de oficinas es
proporcionar un administrativos y directivos. Estos trabajadores ocupan generalmente áreas
determinadas dentro del edificio, donde se les proporcionan los escritorios, las PC y todo equipo que
puedan necesitar.

Mientras que las oficinas se pueden construir en casi cualquier ubicación de casi cualquier edificio,
algunos requisitos modernos para las oficinas hacen de esto un poco más difícil. Los requisitos pueden
ser legales (los niveles de iluminación deben ser suficientes, por ejemplo) o técnicos (los requisitos para
el armado de una red). Además de otros requisitos tales como seguridad y flexibilidad de la distribución,
esto ha conducido a la creación de edificios especiales para ser utilizados como oficinas.

Un edificio de oficinas será dividido en secciones para diversas compañías o se puede dedicar a una sola
compañía. En cualquier caso, cada compañía tendrá típicamente oficinas del área de recepción, una o
varias de reunión, simples o abiertas y sanitarios. Muchos edificios de oficinas también tienen cocina y
un cuarto en donde los trabajadores pueden almorzar o tomar un breve descanso.
Véase también

Fábrica

Almacén

Edificio

Síndrome del edificio enfermo

Oficina Ejecutiva

Trabajo cooperativo

Centro de negocios
LOS 10 ELEMENTOS BÁSICOS EN UNA OFICINA
En una empresa el medio físico y humano durante la jornada de trabajo conforman el
conocido ambiente laboral, si este es efectivo la empresa tendrá productividad,
creatividad, competitividad y cumplirá las metas definidas; para que esto sea así el
espacio de trabajo tiene que ser agradable y satisfactorio. En este artículo os
presento los 10 elementos básicos que no pueden faltar en una oficina.
1.    Iluminación.
La iluminación es un elemento muy importante para rendir al máximo en nuestro puesto
de trabajo. Si no cuidamos minuciosamente este apartado conseguiremos cansancio,
dolor de cabeza, fatiga ocular, una mala postura por no poder ver bien la pantalla, etc…
Nuestro espacio de trabajo debe estar cerca de una ventana o cualquier otra fuente de
luz natural, además de tener una lámpara de sobremesa en el escritorio. Si esto no fuera
suficiente debemos poner tantas fuentes de luz como sea necesario.
Actualmente tener varias lámparas encendidas no supone un problema si
utilizas iluminación LED, porque: su consumo eléctrico es muchísimo menor, en
condiciones normales duran mínimo 50.000 horas, las bombillas son mucho más
resistentes a golpes y su composición está libre de mercurio y otros tóxicos.
2.    Decoración.
El siguiente paso es decorar la oficina de tal manera que nos estimule y motive todos
los días a la hora de trabajar, además, los clientes o cualquier otra persona que nos
visite verán una filosofía de trabajo en nuestra decoración.
Lo primero es elegir el color o los colores para las paredes, todos sabemos que los
colores pueden afectar a nuestro estado de ánimo u otros sentimientos. A partir de este
concepto es aconsejable utilizar:
 El blanco porque es un color que produce armonía en el ambiente; si en caso
llega a aburrir ver toda la oficina en esta tonalidad también se puede pintar una de
las paredes de otro color, consiguiendo así un toque moderno y equilibrado a la vez.
 El azul porque es un color que produce relajación y al mismo tiempo ayuda a la
concentración, obteniendo así una mayor productividad.
 El verde o gris, si se trata de una oficina con un ritmo estresante, porque son
colores suaves que ayudan a nuestro cuerpo a tranquilizarse y seguir trabajando.
 El morado porque es una tonalidad que ayuda a nuestro cerebro a ser mucho
más creativos.
 El naranja porque es un color que produce sensación de alegría y vida lo que
nos facilita las horas de trabajo.
La segunda parte de este apartado son los accesorios de decoración que escojamos
para completar nuestra oficina. Podemos elegir jarrones, plantas, cuadros o cualquier
otro elemento pero siempre que tenga un mensaje motivador.
3.    Escritorio.
Una vez tenemos los dos apartados anteriores es el momento de profundizar en
el mobiliario que vamos a utilizar todos los días: el escritorio, la silla, el reposapiés,
etc… Como bien dice el título, en esta sección nos centraremos, principalmente, en el
escritorio.
El desarrollo de la actividad empresarial se traduce en una gran cantidad de papeleo,
bolígrafos, carpetas, grapadora y otros materiales de papelería que terminan ocupando
sitio en la mesa de trabajo. Por eso, esta debe ser muy espaciosa para que quepa todo
lo anterior y aun así sobre espacio.
Otra característica muy importante es el color que escojamos para el escritorio, este
debe ser una tonalidad mate para evitar reflejos que nos puedan molestar.
Y por último, y no menos importante, es la altura del escritorio. Sería ideal tener una
mesa de trabajo regulable para establecerla según la altura de la silla y la persona
usuaria, pero, si no pudiera ser así, tendremos la silla ajustable.
4.    Silla.
La silla es un mueble que incide directamente sobre el cuerpo de la persona que la
ocupa, por eso es tan importante que cumpla una serie de particularidades evitando así
lesiones en la espalda, en las articulaciones, problemas de circulación sanguínea, etc…
Lo principal es que debe ser regulable en altura para así adaptarse al resto del
mobiliario y al factor humano, en el caso de que sea más baja sufrirá nuestra zona
lumbar y sí al contrario, es más alta, forzaremos las vértebras y músculos.
Otras características que debe tener una silla son: el respaldo ajustable a la espalda,
los apoyabrazos formando 90º con el cuerpo y que sea lo suficientemente ancha para
sentarnos cómodamente y aun así, que sobre espacio.
En conjunto, un escritorio y una silla que cumplan todas estas características
nombradas, consiguen una buena postura corporal y salud física al usuario, y por lo
tanto, que este se pueda centrar y desarrollar su trabajo de forma efectiva.
5.    Otro mobiliario.
A parte de lo anterior, también es esencial tener en la oficina otros muebles como un
paragüero, un perchero y un reposapiés que se complemente con la silla.
6.    Ordenador.
Es el momento de completar nuestro escritorio con todos los aparatos tecnológicos y
demás artículos necesarios para desarrollar nuestro puesto de trabajo. Actualmente es
necesario tener un ordenador en la mesa para buscar información relevante, mantener
relación con los clientes, procesos administrativos, marketing online, etc…
Hoy en día existe una gran variedad de marcas (ASUS, HP, TOSHIBA…), modelos,
colores, etc…
Pero, ¿Qué es mejor para trabajar en la oficina, un ordenador portátil o de mesa?
Nosotros aconsejamos utilizar un ordenador de mesa, y si puede tener dos pantallas
mejor porque es más cómodo y se trabaja más rápido.
Las ventajas que tiene estos frente a los portátiles son: versatilidad, más potencia, no
se calientan tanto, mayor vida útil, mejor precio en el mercado, se puede ampliar la
memoria de almacenamiento y menor coste de mantenimiento. Por otro lado, la gran
desventaja es la imposibilidad de movilidad.
7.    Impresora.
Tan necesario como tener un ordenador en la mesa es tener impresora en la oficina. Al
igual que los ordenadores, hoy en día existen distintas marcas (BROTHER, EPSON,
CANON…), modelos, precios, funcionalidades y tecnologías de impresoras.
Según el tipo de empresa, el volumen de impresión y la forma de imprimir podemos
elegir entre impresoras de tinta, láser o multifunción.
Las tradicionales impresoras de tinta son las que llevan 4 cartuchos (negro, cian,
magenta y amarillo) y su mantenimiento es muy barato pero la principal desventaja es
que desperdician mucha tinta durante su funcionamiento.
Por otro lado, el mantenimiento de las impresoras láser es más costoso pero no
desperdician ninguna tinta, imprimen más cantidad de hojas, la calidad de impresión es
superior y a una mayor velocidad.
Aunque en este artículo nosotros os aconsejamos comprar una impresora multifunción,
esta sirve para imprimir, escanear, fotocopiar y enviar fax.
8.    Teléfono.
Para mantener toda la empresa conectada y ofrecer un buen servicio a los clientes es
necesario tener un teléfono a nuestro lado. Existen una serie de modelos en el
mercado, perfectos para la oficina, en los cuales puedes observar que compañero está
ocupado con una llamada y así coger la otra llamada entrante o simplemente,
transferirla a otra persona.
9.    Papelería.
Por último, en nuestra mesa de trabajo no pueden faltar artículos de papelería como
lápices, bolígrafos, subrayadores, sacapuntas, tipex, post-it, tijeras, cinta adhesiva,
clips…
10.Máquina de café y dispensador de agua.
Cuando el trabajo en la oficina es de muchas horas es necesario tener una serie de
descansos para seguir el labor productivamente, estos descansos se pueden hacer
tomando un café o agua en la oficina. En el caso de que no haya máquina de café ni
agua el trabajador tendrá que acercarse al bar más cercano, perdiendo así un tiempo
muy valioso.
Por otro lado, los empleados al reunirse en ese espacio mantendrán relación y
conversaciones con otros compañeros, lo que ayudará al ambiente laboral de la
empresa.
En definitiva, el espacio donde pasamos la mayor parte del tiempo debe ser limpio y
ordenado, consiguiendo así un lugar agradable y cómodo donde desempeñar nuestro
trabajo de forma efectiva.
Posteado el
características de la oficina
1027 palabras 5 páginas

Ver más
¿caracteristicas de una oficina? pues una oficina tipo empleado normal
debe tener las siguientes características:
Un escritorio (debe tener varios cajones) una silla de las que tienen
ruedas y que tienen espaldar ajustable o flexible un porta-papel un
porta-lapices un área que siempre debe estar libre una repisa para
colocar libros y documentos un archivador también debe tener los
siguientes objetos: un computador (en caso de ser necesario) un
multifuncional (puede ser compartido) abundantes bolígrafos una o dos
resmas de papel lápices clips sujeta-papeles grapadora notas auto-
adhesivas
La oficina moderna

La oficina es el lugar de la empresa donde la informacion recibida es

procesada con el objeto de aportar
 …ver más…

Es decir, un lugar donde desarrollan tareas profesionales con el fin de

prestar un servicio a los clientes.

La mayoría de los organismos públicos y grandes empresas ofrecen

dentro de sus Webs servicios a sus clientes, proveedores y empleados
diversas utilidades que sustituyen o complementan los canales
tradicionales de comunicación en el acceso a información y la
prestación de servicios.

Otros elementos necesarios en una oficina:

Una impresora láser es necesaria si tenemos que imprimir documentos
con una buena calidad. La podemos comprar en blanco y negro o
color, lo cual dependerá de lo que queramos. Si es solo para
documentos escritos, con una de blanco y negro bastará. Si lo que
necesitamos es imprimir gráficos, fotografías o presentaciones, puede
que sea mejor la de color.
Tener una máquina fax es algo que tarde o temprano necesitaremos.
De todos modos, también tenemos la opción de obtener un servicio de
fax online.
Un reproductor y quemador CD/DVD. Esto es importante por muchos
motivos, donde uno de los más importantes es hacer un backup de
forma regular de todo tu trabajo. También no
 Tipos de estructura organizacional en la
oficina de administración
 La Voz


 Recursos humanos

Escrito porSam Ashe-Edmunds- Traducido porLaura De Alba

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RELACIONADO
 ¿Cuál es la diferencia entre un gerente de marketing y un director de marketing?
 ¿Qué es un empleado operativo?
 Starbucks y su diseño organizacional
 Las ventajas de una estructura organizativa jerárquica
 Las ventajas de una oficina centralizada

Diferentes negocios pequeños usan estructuras organizacionales variadas para

realizar las funciones de oficina de administración, frecuentemente basándose en la
preferencia de un propietario. Algunos propietarios manejan todas las funciones
ejecutivas. Para un pequeño negocio con más de un propietario, las
responsabilidades de oficina pueden estar divididas por área de experiencia o por
función. Sin importar cómo elijas organizar tu oficina, es importante que tengas
escritas las descripciones de trabajo para que los trabajadores sepan qué es lo que
se espera de cada empleado y quién tiene el dicho final en las decisiones.

Estructura organizacional

Una estructura organizacional es un grupo de empleados de la compañía que

delinean la función de cada trabajador, superior y subordinado. Una tabla
organizacional comienza enlistando al jefe ejecutivo oficial en la parte superior y
después a todas las personas debajo de su nombre y título. Un CEO puede tener
muchos ejecutivos que le reporten directamente enlistados debajo de él en la tabla,
conectados por líneas rectas. Éstos empleados pueden incluir al jefe financiero oficial,
al director de publicidad y al jefe operativo oficial. En todos los empleados de la
compañía trabajan bajo el CEO, una tabla organizacional conecta a cada empleado
únicamente con quien recibe sus reportes directamente. Debajo del CFO, por
ejemplo, la tabla de demostrar al director de recursos humanos y al personal de
contabilidad. En los departamentos donde muchos empleados realizan la misma
función, como en ventas o fabricación, los empleados son enlistados por título o
función, y no por nombre.

Plana

Un negocio muy pequeño con menos de 20 empleados puede utilizar una estructura
organizacional plana, con todas las funciones de dirección reportando directamente al
propietario. Un ejemplo sería un restaurante que tiene un chef, un gerente de
alimentos, un contador y un barman reportando directamente al propietario. Incluso
aunque el gerente de alimentos tiene la autoridad sobre los meseros y el chef
supervise a otros cocineros, el propietario frecuentemente tiene contacto directo con
cada miembro del personal.

Departamento

Algunos negocios organizan sus oficinas por departamento o función, y cada jefe de
departamento debe reportar directamente al propietario del negocio. Los
departamentos pueden incluir ventas, publicidad, contabilidad, sus humanos,
tecnología de información y producción. Una estructura como esta tal vez no tenga
una capa de dirección, tal como un COO y un CFO, entre el propietario y los jefes de
departamento. En los negocios pequeños con muchos propietarios, los propietarios
frecuentemente dividen estos deberes según sus áreas de experiencia.
Geografía

Si un negocio tiene muchas localizaciones, el propietario puede decidir hacer de cada

unidad un negocio libre, compartiendo algunos servicios y costos con la corporación.
Cada unidad debe ser responsable de sus propias contrataciones y despidos,
contabilidad, mantenimiento y otras funciones. Estas unidades pueden compartir
algunos costos, como los de publicidad y compras, o pueden compartir empleados,
como un contador que hace los libros para cada unidad.

Producto

Si un negocio tienen muchos productos o servicios distintos, la oficina puede estar

organizada sobre estas líneas. Una instalación de recreación puede tener programas
grandes de tenis, natación y golf, por ejemplo, así que la oficina debe estar dividida
en esas tres divisiones. Cada departamento responsable de algo de su
administración, como al personal y la publicidad, pero comparte otras funciones,
como la contabilidad y mantenimiento de las instalaciones. Una compañía de calzado
puede tener una oficina de administración separada para los departamentos de
mujeres, hombres y niños. Una firma legal puede estar dividida por área de práctica,
con cada departamento conducido por un director que tiene la misma posición en la
tabla de organización de la compañía.
TIPOS DE OFICINAS
Una oficina es aquel sitio que alberga a distintos trabajadores y cuyo fin es brindar un espacio
donde se practique una actividad laboral. Existen por un lado las oficinas municipales, u otras
pertenecientes al Estado como departamentos de policía, u hospitales que cumplen el fin de
brindar servicios a los ciudadanos de forma gratuita, como parte de un derecho de los mismos.

Por otro lado, otra clasificación que podemos encontrar, más allá de la labor pública o privada
de la misma, se realiza tomando en cuenta las tareas que se desarrollan en ellas, los
dispositivos con que estas cuentan para cada labor, e incluso la cantidad de personas que
trabajan en la misma. 

Distintos tipos de oficinas que podemos encontrar:

Oficinas Abiertas: Son aquellas en las que los empleados, ubicados detrás de un mostrador,
tienen constante contacto con el público para solucionar diferentes inquietudes, reclamos,
trámites, pudiendo o no estar relacionada a un producto en particular, o servicio determinado.
Por lo general los empleados de este tipo de oficina se pasan la gran mayoría de sus horas
laborales hablando con la gente por ventanillas de atención al cliente.

Oficinas Cerradas: Son oficinas privadas, a diferencia de las anteriores. En éstas, los

empleados pasan sus horas debatiendo entre ellos qué tipo de productos generar para la
compañía a la que representan, o realizando cada uno sus distintas rutinas laborales. Tienen
más contacto con sus jefes, puesto que ellos los evalúan constantemente, y si bien la carga
laboral es estricta y demandante, estos empleados no conviven con las desgastantes
demandas de los clientes.

Existe un debate en la sociedad, puesto que muchos ubican a los llamados “call-centers” en
este estilo de oficinas, puesto que los empleados trabajan detrás de un cubículo sin ver a la
gente, pero esto es contrarrestado por muchos, ya que los empleados de estas oficinas
trabajan constantemente con los reclamos de clientes de las compañías que representan, y
cargan con aún más estrés que los trabajadores de las oficinas abiertas. 

Oficina Ejecutiva: Compradas por determinadas empresas que las equipan y las amueblan
con el fin de darlas en alquiler a diversos departamentos, locales, y/o pymes que no pueden
acceder a una propia, y necesitan del espacio por determinado periodo de tiempo.

En muchos casos se produce un amontonamiento de empleados que produce una baja de

productividad en los mismos, y hasta llega a desmotivar a los trabajadores el aumento de
hurtos producidos en estos tipos de “mega oficinas”.
Oficina virtual: Evitan las incidencias que pueden llegar a producirse en las ejecutivas. Se le
brinda determinado espacio a un empleado equipado con la tecnología necesaria para la
realización de su labor. Por otro lado se les otorga a muchos trabajadores la posibilidad de
trabajar desde su casa a través de la computadora en determinado horario, o en el que le
resulte más cómodo. Es un estilo laboral mucho más flexible, y más característico de empresas
modernas. 

Oficina moderna: Aquella que al igual que muchas de las oficinas virtuales cuenta con
avanzados recursos materiales para la mejora de la productividad. Todos y cada uno de los
insumos tecnológicos son de última generación, y la flexibilidad de la jornada laboral es aún
mayor. Además de que el principal fin de estas es apostar por brindarles las mayores
comodidades a sus empleados, para que estos dejen el estrés de lado y multipliquen la
productividad laboral; típico de empresas del sector tecnológico y de Internet, como es el caso
de Google.
ACTIVIDAD
Ustedes como equipo de trabajo, deberán elegir uno de los siguientes emprendimientos (conversen con
los otros equipos para que no elijan el mismo)

 Empresa de asesorías contables

 Importadora de accesorios para celulares
 Productora de eventos
 Call center
 Inmobiliaria
 Diseño y mantención de páginas web
 Concesionaria de automóviles
  Boutique de ropa de alta costura
 OTRO  (infórmele al profesor)

* El tipo de empresa y oficina que elijan, será la próxima maqueta que deberán construir
*

A continuación respondan las siguientes preguntas después de la linkografía (hacer "clic" en

comentario) argumentando sus respuestas con al menos 5 líneas.

1. ¿Qué tipo de oficina es la más adecuada para la empresa que

eligieron? Mencionen las ventajas de este tipo de oficina por sobre las otras
2. Para este tipo de oficina según ustedes, ¿Cuales son las 5 medidas que
habría que considerar para prevención de riesgos?
3. Retroalimenten las respuestas de sus compañeros de los otros equipos
(sugieran, aporten o critiquen)
Tipos de oficina La oficina es el lugar de trabajo utilizado en la actualidad para el
desarrollo de múltiples tareas empresariales. Dentro de las ventajas que se
perciben en estos espacios podemos distinguir que crean un ambiente idóneo de
trabajo que incrementa la producción a la vez que fomenta las relaciones
interpersonales entre los trabajadores. Las oficinas no solo pueden ser de
empresas privadas, también las empresas estatales en sus diferentes
estamentos utilizan este medio de trabajo. En la actualidad las empresas tanto
públicas como privadas, luego de una serie de estudios que permiten determinar
que estos lugares de trabajo en ocasiones permiten y fomentan el estrés, es que
han creado lugares de recreación o distención. Estas habitaciones o espacios
abiertos pueden concurrirse en horarios de trabajo, sin un uso abusivo permiten
mantener los niveles de producción. Los tipos de oficina se clasifican en:
Oficinas abiertas En este caso los trabajadores se encuentran expuestos de
forma constante al público, por detrás de un mostrador o biombo trasparente. En
ocasiones esta organización puede ser algo fastidiosa para los trabajadores,
quienes se ven apabullados por las personas quienes les consultan de forma
constante sus inquietudes y les presentan sus reclamos. Es común ver que
aunque se encuentran atendiendo a una persona determinada, se le acerquen
otras que no saben bien cómo gestionar su trámite. Este tipo de trabajadores por
lo general no procesan los trámites, sino que su labor se limita al ingreso de
solicitudes y gestiones comerciales

Fuente: https://haytipos.com/oficina/
Oficinas privadas A diferencia del tipo anterior en este caso las oficinas son
cerradas, es decir los trabajadores no se encuentran expuestos al público, de
hecho por lo general no se pueden visualizar. Este modelo de oficina permite un
trabajo más individualista, aunque en ocasiones fomenta la competencia entre
trabajadores por un puesto. El contacto con los jefes es más directo, el control
más riguroso y los reclamos de los clientes son atendidos por teléfono o por
correo electrónico, lo que permite una despersonalización del problema.
Estudios realizados permiten una mayor información relacionada con este tipo
que sugiere que deben poseer las oficinas cierto espacio para disminuir el estrés
de los trabajadores, esto luego de que se conocieran que algunas empresas
tenían cubículos minúsculos que obligaban a los trabajadores a verse
completamente encerrados durante largas horas, situación que favorecía
enfermedades tales como fobias, esquizofrenia o depresión. Oficina ejecutiva
Las oficinas ejecutivas son lugares de trabajo que pueden arrendarse por día,
mes o por año, éstas se encuentran amuebladas y con el equipamiento
necesario para desarrollar un negocio. Por lo general son empleadas por
empresas en sus inicios o por aquellas que por sus volúmenes de venta no
logran la adquisición de una propia. Oficina virtual Este tipo de oficina es en la
actualidad muy utilizada por las empresas, dado que permiten la disminución de
costos. Se le brinda un usuario a cada trabajador, que le permite al ingreso de la
plataforma empresarial para el desarrollo de su empleo. Físicamente la empresa
puede poseer una oficina, pero en ella no trabaja todo el personal. La oficina se
encuentra en la red

Fuente: https://haytipos.com/oficina/
¿Qué tipos de oficina existen y cómo
son?
POR INMOBILIARIA EDIFICA · PUBLICADA JUNIO 24, 2019 · ACTUALIZADO JUNIO 28, 2019

Hoy en día, las empresas inmobiliarias del país se esfuerzan por desarrollar nuevas
posibilidades para los espacios de trabajo y ponerlas a disposición de las empresas. En
ese sentido, son las inmobiliarias las que se adaptan para cumplir con las necesidades
de las empresas modernas. Sin embargo, muchos usuarios desconocen que cuentan
con más alternativas que sólo la oficina tradicional para desarrollar sus ideas. Es por
eso que, en Inmobiliaria Edifica, te mostramos cuáles son los tipos de oficina entre los
que puedes escoger.
1.- Oficinas Boutique

Este concepto de oficinas boutique es relativamente nuevo en el mercado peruano. Sin

embargo, ofrecen tantos aspectos beneficiosos a sus usuarios que su construcción por
parte de las empresas inmobiliarias viene en aumento. Lo primero que se debe resaltar
de estas es que cuentan con un metraje reducido. Normalmente, las oficinas boutique
comprenden áreas desde 20 m2, pero no se extienden mucho más allá de los 100
m2.
Sin embargo, la extensión se compensa ofreciendo las más diversas y convenientes
áreas comunes. Un edificio de oficinas boutique pondrá a disposición de sus usuarios
casi los mismos espacios que una oficina premium. Asimismo, estas oficinas también
priorizan las ubicaciones convenientes, por lo que es común que estén situadas en
puntos céntricos de la ciudad. Su metraje y su precio las hacen la elección predilecta
de empresas nuevas que tienen todavía un capital limitado o de las que cuentan con
un número pequeño de colaboradores.
Además, otra diferencia importante reside en el hecho de que estas oficinas ya están
implementadas listas para usar. Ese factor no es menor y, por lo general, es
aprovechado por consultores, abogados, agencias y otros profesionales de campos
relacionados. 
2.- Oficinas Premium

Una alternativa necesaria en esta lista son las oficinas prime o premium. Cuando se
habla de tipos de oficina de alta gama, las oficinas prime son el ejemplo perfecto.
Comprenden áreas siempre mayores a los 100 m2 y mucho más grandes que las
oficinas boutique. Usualmente son tan grandes que ocupan plantas enteras de un
edificio y suelen incluir en sus diseños techos bastante altos.
De igual manera, te ofrecen las mejores características. Sus áreas comunes
comprenden todo lo que una empresa podría necesitar: múltiples directorios, más de
una sala de usos múltiples (SUM), comedores, múltiples plantas para estacionamiento,
y muchos otros espacios. Asimismo, los aspectos necesarios para mantener el buen
ánimo de los colaboradores también se han tomado en cuenta. Estas contienen lobby,
cafeterías, fitness center, sala de conferencias y hasta múltiples directorios gourmet. 
Además, la totalidad del edificio posee un diseño y acabados de la más alta calidad.
Servicios tan necesarios como aire acondicionado, detectores de humo o los más
modernos sistemas de seguridad se encuentran ya instalados.
Otra gran ventaja es su ubicación. Las oficinas prime se encuentran en los
principales puntos financieros y empresariales de la ciudad. Generalmente se
localizan en distritos como San Isidro, Magdalena, Miraflores, La Molina o Surco; lo
que resulta muy beneficioso para las empresas que tienen la posibilidad de acceder a
zonas en las cuales se llevan a cabo las actividades económicas más importantes.
Sin embargo, eso también ocasiona que tengan alquileres más altos. De igual manera,
otro aspecto a considerar es que estas oficinas no se ofrecen ya implementadas como
si lo están otras opciones como, por ejemplo, las oficinas boutique.

3.- Oficinas tradicionales

Dentro de los tipos de oficina disponibles en el país, estas son las que más abundan y
cuentan con las características más comunes. No poseen un metraje definido, puedes
encontrarlas tan pequeñas como de 20 m2 hasta de más de 100 m2. La gran ventaja
que tienen para ofrecer es, por lo general, su precio. Este puede llegar a ser mucho
más accesible si lo comparas con el de las oficinas premium.
Sin embargo, estas oficinas no te garantizan una ubicación estratégica, por lo que
puedes encontrar algunas situadas en zonas céntricas y muy convenientes, como
también hallarás otras en lugares algo alejados de los principales centros
empresariales de la ciudad. En cuanto a sus áreas comunes, lo usual es que solo
dispongan de un vestíbulo de ingreso, ascensores y cafetería. No obstante, las
características particulares de sus espacios compartidos pueden variar dependiendo de
la empresa inmobiliaria. 
La principal diferencia entre estas oficinas y las oficinas boutique y las premium está
en los beneficios adicionales. Las oficinas tradicionales no te garantizan una ubicación
estratégica, ni te ofrecen los acabados lujosos o todas las convenientes áreas comunes
como las boutique y las premium.
4.- Oficinas coworking
Por último, están las oficinas coworking, también conocidas como espacios
colaborativos. Estas, como su nombre indica, son espacios de trabajo compartidos
por distintos usuarios independientes, así como por empresas privadas. El concepto
implica el alquiler de oficinas privadas, de secciones de una oficina o de solo un
escritorio.
Es usual que los trabajadores independientes encuentren beneficioso este ambiente de
trabajo, ya que los espacios cuentan con instalaciones muy cómodas y ventajosas
áreas comunes por un precio bastante accesible. Sin embargo, este tipo de oficinas
también se ha popularizado entre las grandes empresas que han empezado a instalarse
en los espacios colaborativos en los últimos años.
Estos son los principales tipos de oficina que puedes encontrar actualmente en el
mercado inmobiliario nacional. No olvides que en este mercado las fluctuaciones son
constantes y en los próximos años es posible que surjan cambios y se añadan nuevas
opciones de oficinas para las empresas.
Inmobiliaria Edifica te ofrece los mejores proyectos de departamentos y oficinas
ubicados en las mejores zonas de Lima y otras ciudades.  Si deseas obtener más
información sobre nuestros proyectos, ponte en contacto con nosotros y te
contestaremos a la brevedad.
 Tipos de oficina
1. Oficina virtual. Una clase de oficina por la que muchos empresarios de éxito
apostaron en sus inicios. ...
2. Oficina moderna. También conocida como Smart Office. ...
3. Oficina compartida. Un tipo de oficina que se le denomina también espacio
coworking. ...
4. Oficinas ejecutivas.
 IMPORTANCIA

LA OFICINA, EL MEJOR ALIADO

PROFESIONAL
La oficina donde trabajas a diario… ¿alguna vez te has parado a pensar de su
importancia?, de cómo está diseñada, de por qué está organizada cómo está, de si es
la mejor manera… Expertos en diseño y decoradores de interiores lo tienen claro. El
diseño de una oficina es un factor clave cada vez más integrado en la estrategia
de una compañía. De ello depende la mejora del ambiente laboral e incluso la
productividad de los profesionales.

Muchos ya ni se acuerdan de sus días de vacaciones pues llevan varias semanas

incorporados en su puesto de trabajo, pero septiembre es sinónimo de la vuelta al
trabajo. Un momento que produce en muchos trabajadores diferentes síntomas como
fatiga, molestias estomacales e incluso insomnio. Es lo que se conoce como estrés
postvacacional.

Muchas empresas, conocedoras de esta realidad cada vez más presente, han puesto
en marcha programas destinados a contribuir al bienestar de sus profesionales,
haciendo hincapié en estas fechas. Por eso hablamos de la importancia de la oficina
puesto que puede ayudar no sólo en esta época del año sino también en todo lo
relativo al clima laboral y al rendimiento del personal.

He aquí algunas recomendaciones que AECOM, compañía líder a nivel internacional

en arquitectura y diseño hace para obtener el máximo rendimiento de este entorno en
el que pasamos la mayoría del tiempo del día a día.

Según datos obtenidos por la organización, los profesionales pierden de media una
hora al día debido a problemas en el lugar de trabajo, generalmente vinculados a la
correcta optimización del espacio, mientras que su rendimiento mejora entre un 10% y
un 25% cuando trabajan con luz natural. Otro dato es el que tiene que ver con la
ubicación en la oficina, ya que, según cálculos de la compañía, nuestra silla se queda
vacía durante al menos el 65% de la jornada laboral.

 Maximizar la ocupación para hacer un uso más eficiente del espacio. Hace
una década se asignaban 25 metros cuadrados por empleado frente a los 18
actuales.
 Diseñar espacios que consigan la movilidad del profesional, lo que supone
la creación de espacios más abiertos.

 Es necesario utilizar espacios que favorezcan la comunicación interna.

 Apostar por salas de reuniones más versátiles y zonas de encuentro que

impulsen la interacción de los profesionales.

 Priorizar la luz natural para conseguir oficinas más atractivas que logren

mejorar el bienestar de los profesionales y una mayor optimización de su trabajo.

 Fomentar el contacto cara a cara y contar con tecnología inalámbrica

La importancia de las oficinas y
artículos de oficina
3 junio, 2019 Admuffins23net Noticias 0

Para la realización de muchos trabajos es sumamente importante contar con oficinas, estos son
espacios de trabajo claves para que cada acción se lleve a cabo de manera ideal. Asimismo, se
puede elegir entre varios tipos de oficinas.

Por ejemplo, espacios abiertos en donde todos trabajen en conjunto o por el contrario cubículos
individualizados para que cada empleado tenga un poco más de privacidad, la disposición de
cualquier oficina se ajusta a las necesidades del trabajo que allí se realice.

Por otra parte, un punto destacado son también los artículos de oficina, se trata de las herramientas
o instrumentos que permiten la realización de cada tarea y pueden variar según el tipo de oficina,
por ejemplo una oficina de marketing necesitará diferentes artículos a una oficina de abogados.

Sin embargo, algunos artículos resultan necesarios en todos los casos como lápices, clips,
carpetas, cinta adhesiva, bolígrafos, perforadora, notas adhesivas, tijeras y grapadoras, también
cuadernos, agendas, papel con logotipo de la empresa, papel para impresiones, para fax, block de
notas, y sobres.

Cabe destacar, los escritorios, sillas, estanterías, archivadores, tableros, carteleras, computadoras,
impresoras, fotocopiadoras, teléfonos, también son necesarios, al igual que cartuchos de tinta o
tóner, CD y DVD para almacenar información, almohadillas para mouse, todos estos por solo
mencionar algunos.
La necesidad de todos estos artículos se basa en que acceden el correcto desenvolvimiento de
todos los trabajos, son herramientas para ello. En suma, permiten la organización de la oficina, así
como la comodidad de todos los trabajadores y esto puede reflejarse positivamente en su
rendimiento.

Es por ello, cualquier empresa requiere contar una oficina o varias oficinas y que estas estén
siempre muy bien equipadas con todos los artículos necesarios y siempre apostar por aquellos de
mayor calidad, recordando que pueden determinar el éxito de los trabajos. Para mayor información
puedes visitar hipermaterial.
 Importancia de la oficina
Si necesitas trabajar unas horas o días fuera, necesitas pautas y
disciplina para no perder productividad.

Brenda Zaniuk  26 ENE 12

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Importancia de la oficina

Son muchos los trabajadores que reconocen la importancia de la oficina para

su productividad y buen rendimiento profesional y es que no todos pueden
concentrarse fuera de sus puestos de trabajo y necesitan de su escritorio y
sus rutinas diarias para ejecutar sus tareas adecuadamente.

Sin embargo, en ocasiones, puede que tengas que salir y quieras llevarte el
trabajo a cuestas (ya que no necesitarás mucho más que un ordenador con
Internet y, probablemente, un teléfono móvil), razón por la cual, te daremos
algunos consejos para adquirir buenos hábitos que te permitan prescindir de la
oficina las veces que lo necesites.
Muchos propietarios de negocios y ejecutivos asocian un entorno de oficina con
la voluntad de trabajar. Como resultado, ellos temen que ellos o sus empleados,
puedan ser menos diligentes cuando trabajan desde casa o una habitación
de hotel.

Pero mantener la auto-disciplina para trabajar fuera de la oficina es sólo una

cuestión de planificación cuidadosa. Aquí están siete estrategias,
seleccionadas de comentarios de expertos y de mis propias experiencias.

1. Conoce tu propio patrón de trabajo.

Es particularmente importante ser disciplinado fuera de un entorno de oficina.

Ten en cuenta lo que te hace más productivo: ser proactivo con mucha
antelación o conseguir objetivos en un plazo muy corto.

Si averiguas lo que te moviliza en el trabajo, podrás conseguirlo estés donde

estés ya sea que provenga de la adrenalina de jugar con los límites de tiempo o
del disfrute de las nuevas libertades de tomar un poco de aire.

2. Mantener una amplia lista tareas.

Mantener una amplia lista de tareas pendientes. Si buscas permanecer delante

del juego o entrar en acción en el último minuto, hacer el seguimiento de todo lo
que necesitas llevar a cabo mientras estés fuera de la oficina. Saber
exactamente lo que necesitas hacer y cuándo, en detalle completo, puede
mantenerte enfocado y motivado. No importa cómo lo hagas, ya sea con una
agenda, PDA, etc.

3. Establecer un espacio de trabajo cómodo.

Los anuncios que muestran a un empresario tendido sobre una cama de hotel,
un teléfono celular en una mano y calculadora en la otra, pertenecen al infierno
de Madison Avenue.

La disciplina fuera de la oficina a menudo se deriva de un entorno singular que

representa la materia de trabajo por lo tanto, donde te encuentres, debes
destinar un espacio para el trabajo.
4. Mira en el momento de una manera diferente.

Uno de los escollos que la disciplina fuera de la oficina es el tiempo o, mejor

dicho, la falta de un horario regular de los acontecimientos, ya sean reuniones o
comidas de negocios. Esto puede conducir a tiempos de inactividad y,
posiblemente, un lapso en productividad.

Hacer un plan por delante te permitirá sacar el máximo provecho de esos pocos
minutos aquí y allá para mantener su disciplina fuerte. Reconociendo la
importancia de trabajar cuando el tiempo lo permite, muchos aeropuertos
ofrecen puestos de trabajo para los empresarios entre vuelos.

5. Manténte en contacto con la oficina.

La comunicación con la gente en la oficina no sólo es esencial para la mecánica

de un día de trabajo, hablar con colegas y otras personas también puede ser de
gran ayuda a la disciplina. Incluso si no puedes verlos, hablar con otras
personas en la empresa es un recordatorio de que tú también trabajas con ellos.

Importancia dela oficina. EL OFICINISTA DEBE LLEVAR EL CONTROL GENERAL DE

LA OFICINA ES DECIR EL CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA QUE
INGRESA/EGRESA, PASAR LA CORRESPONDENCIA PARA SU REVISIÓN Y
MARGINACIÓN, EL CONTROL DE LOS ARCHIVOS, DEBE LLEVAR EL PLANIFICADOR
SEMANAL Y MENSUAL, ETC Contenido y concepto de la oficina
Lista de muebles de oficina
imprescindibles ¡Lo que no debe faltar!
BY OFIPRIX · 16 MAYO, 2017

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En todo espacio de trabajo hay unos muebles que no deberían faltar si se

quiere una oficina completa y perfectamente funcional. Estos muebles que
detallamos en la lista ayudarán a que el funcionamiento de tu oficina sea el
mejor posible. Una productividad más alta será posible cuando la oficina esté
completa y todo tenga su utilidad. La lista de muebles que enumeramos a
continuación es la esencial para cualquier oficina, de modo que si su oficina
carece de alguno de ellos, probablemente el rendimiento de sus trabajadores
podría ser bastante superior.

Mesa de trabajo imprescindible

Lista de muebles de oficina imprescindibles
Mesa de oficina
Las mesas de oficina son unos muebles totalmente imprescindibles para el
buen funcionamiento. No son sólo el lugar donde se pasa buena parte de
nuestra jornada laboral sino que es un sitio donde debemos sentirnos
cómodos para poder ser más productivos. Existen una gran variedad de
mesas, como los escritorios de trabajo de los empleados, también las mesas
de despacho y las de reuniones. Cada uno tiene su función especial:

 La mesa de las zonas de trabajo: deben ser ergonómicas y lo

suficientemente espaciosas para que quepa todo lo que el trabajador
necesite (ordenador, teléfono, calendario…)
 La mesa de despacho: suele ser más grande y lujosa que la mesa
normal. Cada vez tiene usos más allá que la mesa del jefe y tal y como
lo explicamos en este artículo.
 La mesa de reuniones: son más largas y están especialmente
diseñadas para que puedan caber numerosas personas y se puedan
celebrar reuniones.

Mesa de oficina
 Mesa de despacho

Mesa de reuniones

A la hora de elegir las mesas de oficina correcta se debe tener en cuenta el

espacio que se tiene en la oficina y las medidas con las que cuenta. También
se debe saber la disposición en que se colocaran una vez montadas las
mesas de oficina. Finalmente, el color y el acabado tienen que estar en
coherencia con el resto de la oficina para lograr una armonía cromática.
Silla de oficina
Las sillas de oficina afectan directamente a la comodidad y la salud del
trabajador, por eso son tan importantes. Deben ser diseñadas para ofrecer la
mayor comodidad y rendimiento en el trabajo, sillas profesionales adaptadas
para el uso de nuevas tecnologías con diseños modernos. Hay muchos tipos
de sillas de oficina y cada una tiene una particularidad:

 Las sillas giratorias son las más estándar y que ofrecen una buena
movilidad. En la mayoría de los casos se trata de sillas con ruedas para
oficina.
 Las sillas ergonómicas están más diseñadas para adaptarse a nuestra
morfología y prevenir malestar muscular. Ideal para quiene estén muchas
horas sentados en la oficina.
 Los sillones de despacho suelen ser de mayor tamaño y con un plus de
confort y diseño. También suelen ser estéticamente más imponentes y
elegantes.
 Las sillas confidentes suelen ser sillas usadas en salas de espera o
recepción debido a su versatilidad y lo fácil que es colocarlas en cualquier
espacio de la oficina. Pueden ser apilables o plegables para facilitar su
almacenamiento.
Si va a comenzar a equipar su sede con muebles de oficina, esta lista debe
estar encabezada por unas buenas sillas de oficina.
Silla giratoria
Silla ergonómica
Sillón de dirección
 Silla confidente

A la hora de elegir sillas de oficina correcta debe tener en cuenta las

dimensiones de las oficinas para que una silla giratoria pueda ser realmente
funcional. También debe saber la distancia que hay entre cada mesa de
oficina para elegir el tamaño de la silla giratoria que más le conviene.

Archivadores y cajoneras
La siguiente pieza de nuestra lista de muebles de oficina imprescindibles es
la cajonera de oficina. Aunque hoy en día casi todo se guarda en la nube y en
dispositivos informáticos, siempre viene muy bien tener una cajonera o
archivador para ordenar y clasificar todos aquellos papeles impresos que se
pueda necesitar. En la decoración de un despacho de abogados moderno,
donde siempre hay muchos documentos que archivar, muebles de este tipo
se hacen imprescindibles.
Hay cajoneras para todos los gustos. Hay algunas que están adosadas en la
mesa y te permiten tener muy cerca un lugar donde guardar los documentos.
También hay cajoneras más grandes, con más capacidad de
almacenamiento. Además pueden disponer de ruedas para que se pueda
transportar de un lado a otro.

A menudo ocurre que como no se trabaja con muchos archivos, se evita

adquirir este tipo de productos para ahorrar. El problema más común es que
los empleados tienden a dejar objetos como libretas, cepillos de dientes, etc.
en el trabajo y estas cajoneras permiten que se mantenga el orden en el
espacio de trabajo.

Cajonera archivador para oficinas de Ofiprix

Estanterías
Las estanterías son muy útiles para colocar todo tipo de cosas que podamos
necesitar para el buen funcionamiento del trabajo. Además, son perfectas
como elemento distributivo del espacio, creando separaciones entre espacios
dándole aún más funcionalidad. También hay muchos diseños distintos en
estanterías que ayudarán a darle el toque definitivo a nuestra decoración.

Estanterías de oficina de Ofiprix

Sin duda, esta lista de muebles de oficina puede resultar muy útil para saber
exactamente lo que nunca debe faltar en una oficina completa. Si te falta algo
de esta lista de muebles de oficina puedes conseguirlo en Ofiprix. ¡Muchas
gracias por leernos!
Mobiliario y equipo de oficina que no pueden
faltar
  
Gebesa

 May 14 , 2019

El mobiliario y equipo de oficina, son elementos clave para que tu espacio de trabajo sea
perfectamente funcional. ¿Cuentas con todo lo necesario?

Los muebles cumplen dos importantes funciones: ayudan a los colaboradores a realizar sus tareas
profesionales y, por otro lado, reflejan los valores e imagen de la organización. 

En tanto que, el equipo de oficina, lo componen todos aquellos dispositivos o activos necesarios
para llevar a cabo las operaciones de la empresa.

Las características del mobiliario y el equipo de una oficina influyen en el entorno

laboral y en la productividad.
Elegirlos los muebles no es una decisión tan compleja si tomamos en cuenta ciertos rasgos
fundamentales. 

Saca el máximo provecho al mobiliario de oficina

Sabemos que en donde sea que tengamos nuestra oficina, requerimos de un espacio para trabajar.
Un escritorio y una silla son los elementos principales, pero, existen otros que no son menos
importantes.

Lo primero a considerar es que, el mobiliario debe ser elegido de acuerdo con las necesidades y
funciones de los usuarios que lo ocuparán, tomando en cuenta su utilidad para no tener ni más
ni menos de lo que requerimos esencialmente.

Ahora bien, ¿cuáles son los muebles imprescindibles de toda oficina? y ¿qué características
deben de tener? Conócelo a continuación:
Otras consideraciones...

Además, es igualmente importante tomar en cuenta los materiales, la instalación y la

funcionalidad de cada elemento de tu mobiliario. Recuerda que debe adaptarse a tus actividades
y objetivos.

Es importante reconocer qué necesidades tenemos para elegir muebles que sean
ergonómicos, resistentes y acordes al estilo de nuestro espacio de trabajo.
Pero, en un mercado tan amplio, puedes dudar acerca de cuál es la mejor opción para amueblar
tu oficina. Descarga nuestra guía, ¿Cómo comprar mobiliario de oficina?

Equipo de oficina

En menos de veinte años, el equipo de oficina que antes se componía de máquinas de escribir,
fax y teléfonos, se ha convertido en múltiples dispositivos interconectados: pc, laptop, tablet,
celulares, entre otros.

Así como el diseño y la decoración de las oficinas ha cambiado, el mobiliario ha sufrido

modificaciones que han ayudado a integrar y favorecer la utilización de estos nuevos
dispositivos.

Otras consideraciones...

Una estación de trabajo cuenta, generalmente, con un escritorio, silla, lámpara, archivero, bote de
basura y, a veces, sillones, estantes o libreros.

Ahora bien, ¿cómo integrar el equipo y el mobiliario de oficina para conseguir mejores
resultados?

Puesto que, la tecnología es básica, todo debe ayudar a una mejor disposición de las
computadoras, impresoras, escáneres y elementos de iluminación. Para ocultar los cables, por
ejemplo, se utilizan los falsos fondos o canaletas.

En ese sentido, el mobiliario electrificado que cuenta con conducción de voz y datos, ofrece
una mayor funcionalidad y seguridad para los usuarios. Además, los muebles deben ofrecer
soportes y resguardo para estos dispositivos, también.

Lo más importante es que el acomodo y la instalación sean eficientes para conseguir el máximo
provecho.

Tips para equipar la oficina correctamente

Cuando elegimos el mobiliario y equipo de oficina, debemos procurar que sean

ergonómicos, funcionales, móviles y adaptables.

Sin mencionar que es recomendable verificar constantemente que se encuentren en buenas

condiciones y sigan siendo útiles.

Para los muebles que la pintura no esté dañada, que resistan el cambio de temperatura y soporten
el peso; que estén limpios y ordenados. Para el equipo, que esté actualizado y funcione
correctamente.
También, es importante que la ubicación y distribución de ambos sean planificadas pensando en
el presente y a futuro, pues, si tu plantilla crece o debes mudarte, deberás adaptarlos.

Otra recomendación es que puedes personalizar tu espacio de trabajo con piezas de arte, plantas
y otras decoraciones para estimular la creatividad y darle un toque único.

Ahora bien, es posible que después de leer esta información te encuentres con otra importante
decisión: ¿rentar o comprar el mobiliario y equipo de oficina? En este artículo, te explicamos las
ventajas y desventajas de ambas opciones.

Antes de decidirte por el mobiliario y equipo de oficina, deberías conocer la opinión que tienen
tus colaboradores de los muebles actuales, ¿sabías que podrían impactar en la satisfacción del
personal, por tanto en su productividad?

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Equipamiento para oficina, 5 errores que no debes cometer

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Equipo de oficina para una empresa: elementos necesarios

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Tipos de mobiliario para oficina, todo lo que
debes saber
  
Gebesa

 May 21 , 2019

Los tipos de mobiliario de oficina se clasifican de acuerdo a sus funcionalidades, estilos y el

material del que están conformados.

Durante el equipamiento de la oficina debemos encontrar un equilibrio entre la comodidad, la

funcionalidad, el estilo y el presupuesto.

Parte de este proceso es elegir el mobiliario y equipo de oficina, para lo cual, primero debemos
conocer las necesidades y funciones de los usuarios que los ocuparán.

Aquí te damos 6 tips para escoger los muebles ideales ideal para ti y tus colaboradores.
6 claves antes de elegir el mobiliario de tu oficina

El mobiliario es importante por dos razones principalmente: a nivel funcional, ayuda a los
trabajadores a cumplir sus tareas de forma óptima; y a nivel estético, su diseño habla por la
empresa, pues, ayuda a reflejar la imagen que se quiere proyectar.

Pero, antes de hablar de materiales, estilos y funcionalidades, existen ciertas características

generales a tomar en cuenta cuando vas a elegir tu mobiliario de oficina:

1. Debe ser multifuncional: Es decir, que su diseño permita múltiples configuraciones para
cuando la plantilla aumente o los usuarios requieran más espacio o ajustes: ajustabilidad
de altura, mamparas, etc.

2. Calidad y garantías: La compra de mobiliario es una inversión a largo plazo. Más vale
acudir con un profesional, que comprar algo económico cuya duración sea mínima.

3. Que sea ergonómico: Si te interesa la productividad de tu negocio y el bienestar laboral,

es indispensable que el mobiliario que elijas sea ergonómico. Así, evitarás la rotación de
personal y los malos resultados.

4. Que sea moderno: En este aspecto, más que al estilo, nos referimos a las adecuaciones,
materiales y funcionalidades que pueda tener. Por ejemplo, hay muebles que ofrecen
resguardo para dispositivos electrónicos o están electrificados.

5. Que corresponda al estilo de la empresa y las tareas a realizar: La idea es adquirir lo

que necesitas, ni más ni menos. Analiza bien este punto si no quieres realizar otra
inversión en poco tiempo.

6. Distribución inteligente y optimización del espacio: Igualmente importante es que la

instalación del mobiliario propicie una distribución y optimización adecuada del espacio
de trabajo.

Aprende a elegir el mobiliario ideal para tu oficina con esta guía, ¡es gratis!

>>¿Cómo comprar los muebles para la oficina?<<

Clasificación del mobiliario de oficina

Para elegir las características del mobiliario de tu oficina, primero debes responder:

 ¿Qué mensaje e imagen quieres transmitir?

 ¿Qué tan importante es la ergonomía?
 ¿Qué tareas van a realizar los usuarios?
 ¿Cuántos tiempo van a pasar en la oficina?
 ¿Cuáles son tus proyecciones a futuro sobre el crecimiento de la empresa?
Los tipos de mobiliario de oficina varían de acuerdo a los materiales,
funcionalidades y estilo que los conforman.

Debes considerar la resistencia, adaptabilidad y versatilidad al elegirlos.Te enlistamos las

características más comunes en el mobiliario:

Materiales

 Madera: Los muebles de madera varían de acuerdo a la dureza y tonalidad que los conforma. El
pino y el abeto son maderas económicas, pero, poco resistentes. En cambio, el roble o el castaño
son maderas más fuertes, pero, más caras.

Este material se utiliza más para puestos de directivos, debido a su elegante diseño. Las
tonalidades de la madera, también, influyen en la percepción del mueble y, por ende, del puesto
de trabajo.

 Metal: El hierro, acero, aluminio o chapa galvanizada, son materiales muy frecuentes para el
mobiliario rústico o vanguardista. Ofrecen una gran variedad de diseños y son muy resistentes.
Suele combinarse con cristal para crear un estilo más sofisticado.

 Sintéticos:  La melamina, el estratificado, el PVC y la formica, son materiales derivados del

plástico y las resinas.

Se utilizan en especial para laminados o chapados decorativos por su resistencia, capacidad para
imitar otros materiales y su amplia gama de colores. Sus ventajas son múltiples:

 Resisten la humedad, el calor y los químicos  

 Resistentes a rayaduras
 Aislantes acústicos
 Son más económicos
 Fáciles de limpiar
 Resistentes a los parásitos o microorganismos
 Poseen diferentes texturas: rugosa, lisa, mate, etc.

Funcionalidades

 Elementos configurables: Esta cualidad ofrece múltiples configuraciones a los usuarios para

añadir más espacio, estaciones de trabajo o aditamentos. Ej. los sistemas modulares.

A partir de un módulo inicial para una persona, se pueden generar áreas de trabajo común y
agrupar a los equipos de forma eficiente. Además, se pueden agregar otros elementos como
estantes, muebles de almacenamiento o paneles horizontales.

 Manejo del cableado: Los equipos electrónicos de trabajo requieren de una gran cantidad de
cables, los cuales, a la vista lucen mal y pueden provocar accidentes.
Una solución son los falsos fondos o canaletas detrás del mobiliario, o bien, el pavimento
técnico, que ayudan a alojar las instalaciones eléctricas y multimedia.

 Mobiliario electrificado: Son muebles que cuentan con conducción de voz y datos para ofrecer

mayor funcionalidad y seguridad para los usuarios. Además, también tienen soportes y resguardo
para los dispositivos electrónicos.

Estilo

Aquí podríamos decir que “en estilo se rompen géneros” y es que hay tantos estilos como a las
empresas, diseñadores de interiores e inmobiliarias se les pueda ocurrir. Hablemos de los 3 más
comunes:

 Oficina clásica: Es un estilo sencillo, serio y elegante que vemos normalmente en despachos de
abogados, por ejemplo. Crea un ambiente sumamente formal, tipo barroco, donde los detalles
están cuidadosamente combinados: cortinas, alfombra, muebles y decoraciones.

 Oficina moderna:  Este estilo promueve la creatividad y la colaboración entre los empleados, a
través de diseños atractivos e inspiradores. Conoce más en: 8 características de las oficinas
modernas

 Oficina minimalista: Similar al estilo moderno, el minimalismo busca transmitir simplicidad y

serenidad, pero, con una perspectiva sofisticada. Utiliza colores fuertes que contrasten con el
blanco, pocos accesorios y mobiliario ergonómico.

Lo realmente esencial es que la distribución y optimización del espacio sea la

adecuada para que la organización cumpla sus objetivos y permita el crecimiento de
la plantilla.

Colores y acabados

Está comprobado que el color influye en el estado de ánimo de los trabajadores y, por ende, en su
rendimiento. Algunas empresas juegan con combinaciones de colores y contrastes sutiles para
evitar saturar a la vista.

En cuanto a los acabados, los mate resultan más agradables que los brillantes, pues, evitan los
reflejos de luz que pueden provocar distracciones y molestias.

El color y los acabados del mobiliario, deben ser coherentes con el diseño del resto
de la oficina para conseguir una armonía cromática.

Elegir el tipo de mobiliario de oficina que necesitas puede ser confuso después de conocer
todas las opciones que existen en diseño, ergonomía, funcionalidades y estilos. Esta guía gratuita
puede ayudarte a elegirlo. 
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Equipo de oficina para una empresa: elementos necesarios

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Estaciones de trabajo para la oficina, ¿cómo equiparlas?

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 MATERIAL IMPORTANTE DE OFIMATICA

OBJETIVOS Y TIPOS DE INTERFACES

OBJETIVO DEL DISEÑO DE USUARIO E

INTERFAZ

Su objetivo es que las aplicaciones sean más atractivas y hacer

que la interacción con el usuario sean lo más intuitiva posible a
esta se la conoce como el diseño centrado en el usuario.

TIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

Interfaz de línea de comandos (C.L.I.)

Una interfaz por línea de comandos es un método de

interacción con el computador, el cual el usuario ingresa una
serie de instrucciones textuales por teclado. La idea principal de
la interfaz de línea de comandos es ingresar en el ordenador
una serie de caracteres las cuales son reconocidas por el
computador y dependiendo de dicha secuencia el computador
realiza una serie de operaciones. Los ejemplos más de este tipo
de interface son:
 
1.- El Shell de Linux
2.- El comand, cond de Windows (C.M.D)
3.- Autocad

Interfaz gráfica de usuario (G.U.I.)

Es un conjunto de objetos gráficos para representar la

información y acciones disponibles en la interfaz de su principal
uso consiste en proporcionar un eterno visual sencillo para
permitir la comunicación del sistema de computador.
Habitualmente las acciones se realizan mediante manipulación
directa para facilitar la interacción del usuario con el
computador.
1.- Paint
2.- Facebook

Interfaz de usuario en pantalla táctil

Algunas interfaces graficas de usuario están diseñado para

satisfacer las necesidades cambiantes del mercado un ejemplo
claro y conocido son las pantallas sensibles al tacto que en la
actualidad son las más populares en este tipo de interfaz.

Hoy en día este tipo de pantallas de a tomado el mercado de la

interfaz gráfica de usuarios es así que las encontramos casi en
todos los lugares como:
1.- Dispositivos móviles.
2.- Cajeros.
3.- Electrodomésticos.
4.- Equipos de cómputo.
5.- Medicina.
OBJETIVOS Y TIPOS DE INTERFACES

OBJETIVO DEL DISEÑO DE USUARIO E

INTERFAZ

Su objetivo es que las aplicaciones sean más atractivas y hacer

que la interacción con el usuario sean lo más intuitiva posible a
esta se la conoce como el diseño centrado en el usuario.

TIPOS DE INTERFAZ DE USUARIO

Interfaz de línea de comandos (C.L.I.)

Una interfaz por línea de comandos es un método de

interacción con el computador, el cual el usuario ingresa una
serie de instrucciones textuales por teclado. La idea principal de
la interfaz de línea de comandos es ingresar en el ordenador
una serie de caracteres las cuales son reconocidas por el
computador y dependiendo de dicha secuencia el computador
realiza una serie de operaciones. Los ejemplos más de este tipo
de interface son:
 

1.- El Shell de Linux

2.- El comand, cond de Windows (C.M.D)
3.- Autocad

Interfaz gráfica de usuario (G.U.I.)

Es un conjunto de objetos gráficos para representar la

información y acciones disponibles en la interfaz de su principal
uso consiste en proporcionar un eterno visual sencillo para
permitir la comunicación del sistema de computador.
Habitualmente las acciones se realizan mediante manipulación
directa para facilitar la interacción del usuario con el
computador.
1.- Paint
2.- Facebook

Interfaz de usuario en pantalla táctil

Algunas interfaces graficas de usuario están diseñado para

satisfacer las necesidades cambiantes del mercado un ejemplo
claro y conocido son las pantallas sensibles al tacto que en la
actualidad son las más populares en este tipo de interfaz.
Hoy en día este tipo de pantallas de a tomado el mercado de la
interfaz gráfica de usuarios es así que las encontramos casi en
todos los lugares como:

1.- Dispositivos móviles.

2.- Cajeros.
3.- Electrodomésticos.
4.- Equipos de cómputo.
5.- Medicina.

Cómo: Señala, a través de qué, o mediante qué se va a alcanzar el objetivo.

Veamos unos ejemplos en la siguiente tabla:

 VERBOS OBSERVABLES PARA
OBJETIVOS DE INSTRUCCIÓN DEL DOMINIO COGNITIVO [2]
*dependiendo de las acepciones (distintos significados según el contexto) con el que se
use, algunos verbos se pueden aplicar a más de un nivel.

Conocimiento: Comprensión: Aplicación:

Recordar información Interpretar información poniéndola Usar el conocimiento o
en sus propias palabras la generalización en
una nueva situación

Organizar Clasificar Aplicar

Definir Describir Escoger
Duplicar Discutir Demostrar
Rotular Explicar Dramatizar
Enumerar Expresar Emplear
Parear Identificar Ilustrar
Memorizar Indicar Interpretar
Nombrar Ubicar Operar
Ordenar Reconocer Preparar
Reconocer Reportar Practicar
Relacionar Re-enunciar Programar
Recordar Revisar Esbozar
Repetir Seleccionar Solucionar
Reproducir Ordenar Utilizar
Decir
Traducir

Análisis: Síntesis: Evaluación:

Dividir el conocimiento Juntar o unir, partes o fragmentos Hacer juicios en base a
en partes y mostrar de conocimiento para formar un criterios dados
relaciones entre ellas todo y construir relaciones para
situaciones nuevas.

Analizar Organizar Valorar

Valorar Ensamblar Argumentar
Calcular Recopilar Evaluar
Categorizar Componer Atacar
Comparar Construir Elegir
Contrastar Crear Comparar
Criticar Diseñar Defender
Diagramar Formular Estimar
Diferenciar Administrar Evaluar
Discriminar Organizar Juzgar
Distinguir Planear Predecir
Examinar Preparar Calificar
Experimentar Proponer Otorgar puntaje
Inventariar Trazar Seleccionar
Cuestionar Sintetizar Apoyar
 Examinar redactar Valorar

VERBOS OBSERVABLES PARA

OBJETIVOS DE INSTRUCCION DEL DOMINIO AFECTIVO [3]
Aclama Colabora Se Une a
Acuerda, Conviene Defiende Ofrece
Argumenta Esta en desacuerdo Participa en
Asume Disputa Elogia
Intenta Participa en Resiste
Evita Ayuda Comparte
Reta Esta atento a Se ofrece como voluntario

1. Microsoft Word es un procesador de texto

   Verdadero

  Falso

2. De cual menú se puede obtener la opción de agregar una imagen, al documento
Word...

  Desde el menú "Archivo"

  Desde el menú "Inicio"

  Desde el menú "Insertar"

  Desde el menú "Edición"

3. CTRL+P, sirve para cambiar el tamaño de papel?

  Verdadero

  Falso

4. ¿Qué función cumple, la siguiente combinación de teclas: CTRL+N?

  Agrega información de la fecha y hora a nuestro documento

  Muestra funciones ocultas de la pagina

  Agrega efecto negrita al texto seleccionado

  Ninguna de las Anteriores

5. Para agregar efecto de Cursiva a un texto, primero lo selecciono y después

presiono las teclas, CTRL+C

  Verdadero
   Falso

6. La máquina de escribir es el antecesor, de Microsoft WORD?

  Verdadero

  Falso

7. Podemos insertar texto y/o imágenes, desde Internet a nuestro documento

WORD?

  Verdadero

  Falso

8. WORD, nos sirve para hacer planillas de cálculo?

  Verdadero

  Falso

9. Cual es el paso más importante, al comenzar a trabajar con un documento

WORD?

  Colocar el título al documento

  Poner Márgenes al Documento

  Grabar el documento a penas empezamos a trabajar en el

  Ninguna de las Anteriores

10. Que comando nos permite deshacer una modificación?

   CTRL+C

  CTRL+V

  CRTL+S

  CRTL+Z

11. Word nos permite corregir errores de escritura?

  Verdadero

  Falso

12. Que letra utilizamos para imprimir desde cualquier documento. CTRL+..

13. Se puede grabar con otro nombre un documento que ya se encuentre

guardado.?

  Verdadero

  Falso

14. Que tipo de documentos podemos hacer en word?

  Planillas de Cálculos

  Presentaciones
   Cartas, Hojas de vida, Informes, Evaluaciones.

  Ninguna de las Anteriores.

15. Es un procesador de texto que sirve para crear cualquier documentos

  Power Point

  WordPad

  Word

  Block de Notas

16. Para que sirven las funciones de FUENTE dentro de word?

  Sirve solo para ponerle colores a tus palabras

  Sirve solo para textos largos.

  Sirve para editar el tipo de letra, tamaño, colores, y efectos de tu texto.

  Sirve para agregar texto.

17. ¿Cómo se copia y pega un párrafo o un texto y ponerlo en Word?

  Abrir word, click derecho pegar

  Seleccionar texto, click derecho copiar y abrir word

  Con pegamento

  Seleccionar el texto, click derecho, seleccionar copiar, ir a Word, click

derecho, seleccionar pegar

18. Como insertar una imagen en WORD?

   Buscar en internet, modificarla y visualizarla.

  Ir a la pestaña insertar, seleccionar insertar imágenes, elegir una imagen

e insertar

  Dibujando con Paint, utilizando el cortador de imágenes y colocando

Word en la pantalla.

  Insertar desde internet, utilizando el navegador Mozilla, Google o

Explorer.

19. ¿Qué es Excel?

  Programa para crear una presentación de diapositivas

  Programa para el manejo y tratamiento de datos numéricos y

alfanuméricos

  Programa para revisar correspondencia electrónica

  Programa para redactar cartas, evaluaciones, gráficas y generalmente

está en el PC.

20. ¿Qué es una columna?

  Datos que se han seleccionado horizontalmente

  Datos que se han seleccionado verticalmente

  Intersección de datos entre una columna y una fila

   Ninguna de las anteriores es correcta

21. Para construir una fórmula en Excel lo primero que debemos escribir es

  Un paréntesis

  El signo =

  Teclas control + c

  Teclas control + v

22. ¿Qué función puede realizar con el operador "*" ?

  Una suma

  Una resta

  Una multiplicación

  Una división

23. Para qué sirve el documento de Power Point?

  Para crear e imprimir imágenes.

  Para hacer trabajos prácticos utilizando las herramientas informáticas.

  Para crear presentaciones y hacer exposiciones.

  Para pintar, colorear, crear, imprimir e insertar cuadros.

24. En Power Point se pueden colocar sonidos y videos?

  Verdadero
   Falso

25. Excel es una hoja electrónica de cálculo.

  Verdadero

  Falso
Resultados Ofimática 1
 Pregunta 1 

 Pregunta 2 

 Pregunta 3 


 Pregunta 4 

 Pregunta 5 

 Pregunta 6 

 Pregunta 7 

 Pregunta 8 

 Pregunta 9 

 Pregunta 10 

 Pregunta 11 

 Pregunta 12 

 Pregunta 13 

 Pregunta 14 

 Pregunta 15 

 Pregunta 16 
 Pregunta 17 

 Pregunta 18 

 Pregunta 19 

 Pregunta 20 

 Pregunta 21 

 Pregunta 22 

 Pregunta 23 

 Pregunta 24 

 Pregunta 25