Todo lo que debes saber sobre el

ALMACENAMIENTO
EN LA NUBE
 TODO LO QUE DEBES SABER SOBRE EL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE

Introducción
Referencias a "la nube" hoy en día son muy utilizadas por millones de
usuarios del mundo de Internet.

Realmente, es una figura empleada que hace alusión a aquellos servicios

que se utilizan a través de la web.

Antes de que existiera este concepto, el procesamiento y almacenamiento

de la información se hacía en la computadora del usuario; sin embargo,
el llamado "cómputo en nube" hace una separación entre los recursos
utilizados actualmente y los de tu computadora.

Dicho de otra forma, se emplean recursos existentes en un lugar remoto

mediante el acceso a través de Internet.

Todo lo que ocurre dentro de la nube es transparente y no necesitas

conocimientos técnicos especializados para hacer uso de ella.

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La nube consiste en servicios ofrecidos a través de la red tales como email,

almacenamiento y uso de aplicaciones, que son accesibles mediante un
navegador o aplicaciones en dispositivos móviles.

Es una tecnología que está transformando la forma en que se trabaja en

las organizaciones, dejando a un lado el almacenamiento tradicional para
migrarlo a Internet.

Las pequeñas y medianas empresas no son ajenas a estos avances. De

acuerdo con la consultora en tecnología IDC, este sector invertirá durante
el año en Latinoamérica alrededor de 1,400 millones de dólares en
soluciones basadas en la nube.

A continuación, conocerás los detalles de esta herramienta, que ha

permitido mejorar las actividades de las empresas, al contar con
almacenamiento infinito para sus aplicaciones, a bajo costo y sobre todo,
con amplia seguridad.

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A. ALMACENAMIENTO TRADICIONAL
Hace algunos años, para guardar archivos y aplicaciones era necesario
utilizar equipos y otros medios como computadoras, servidores y discos
duros, así como CDs, DVDs y memorias Flash o USB.

Facturas, estados contables, hojas de cálculo con información de clientes,

todos iban a parar al disco duro de la computadora o grabados en CDs.

Sin embargo, hoy en día existen millones de fotos almacenadas en redes

sociales como Facebook, Twitter, Pinterest, y hay otro tanto de archivos en
línea en servicios como One Drive y Google Drive.

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Se tiene la certeza de que la información está ahí, pero, específicamente

¿en qué lugar? Realmente está almacenada en lo que se conoce como "la
nube".

La nube es el sitio al que se ingresa para almacenar archivos o ejecutar

aplicaciones desde cualquier lugar en cualquier momento.

La gran diferencia entre nube y el almacenamiento tradicional es que

los servicios pueden utilizarse a través de Internet y otros dispositivos
como teléfonos inteligentes o tabletas, sin necesidad de tener instalados
programas.

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B. ¿QUÉ ES EL ALMACENAMIENTO EN LA NUBE?

Se trata de un servicio donde los datos se almacenan,
administran y respaldan de manera remota, en
servidores que se encuentran en línea y que son
administrados por un proveedor de servicio. Toda
esta información esta a disposición del usuario final,
mediante Internet.

Por esta razón, la nube disminuye la utilización de

recursos, lo que abarata costos a las organizaciones,
sobre todo pequeñas y medianas empresas, en
cuestión de hardware.

Asimismo, el almacenamiento en la
nube trae otras ventajas como el
espacio que se puede utilizar, que
llega a ser ilimitado, dependiendo de las
capacidades del proveedor.

Generalmente el uso de la nube es

destinado a empresas, que requieren grandes
cantidades de espacio para almacenar su
información, pero también existen servicios para
usuarios, incluso gratuitos, que permiten respaldar tus
datos y tenerlos disponibles en cualquier momento.

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Tipos de almacenamiento en la nube
Hay tres tipos de servicios:
Público:
Este servicio no
necesita mucho control
administrativo, y cualquier
persona autorizada
puede acceder a él a
través de Internet.
Emplea un mismo
conjunto de hardware
para respaldar la
información de varias
personas, con medidas
de seguridad y espacios
para que cada usuario
pueda ver sólo la
información que le
corresponde.
No necesita muchos
requerimientos de
mantenimiento y
representa bajo costo,
por eso, en algunos
casos, llegan a ser
gratuitos.
Ejemplos de servicios
públicos son Google
Drive, One Drive,
Dropbox, Box, Amazon
Cloud Drive y Sugar Sync.
Comparte este eBook
Privado:
Este sistema de
almacenamiento está
destinado a cubrir las
necesidades específicas
de una persona o
empresa.
Existen dos clasificaciones
de este servicio: on-
premise (aplicaciones en
la misma oficina o casa)
y alojado externamente
(cloud).
Este último es el que
mayormente utilizan
las empresas, en el
cual existe un control
administrativo, que
le permite operar el
sistema de acuerdo con
los requerimientos del
negocio.
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Híbrido:
Se trata de una mezcla
entre nube pública y
privada, lo que permite
a usuarios configurar
funciones y aplicaciones
que se adaptan a sus
requerimientos, además
de los recursos que
utilicen.
Por ejemplo, una
pequeña empresa
puede emplear una nube
privada para almacenar
datos vitales como
información de estados
financieros, mientras
que puede contar con
una nube pública para
aplicaciones de correo
y paquetería de oficina
en línea con acceso para
sus trabajadores.
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C. POR QUÉ ALMACENAR EN LA NUBE

Una de las principales ventajas que ofrece es que podrás contar con
almacenamiento infinito y seguro para tu organización, a un precio bajo o
incluso gratuito, dependiendo del servicio que elijas para tu empresa.

De acuerdo con diversos estudios, las empresas que aún no han migrado
a la nube destinan 70 por ciento de su presupuesto de tecnologías de
información a mantenimiento de los equipos, y sólo un 30 por ciento a
nuevos proyectos e innovación.

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Ante este panorama, la nube proporciona una opción para que las
organizaciones canalicen recursos empleados para la tecnología tradicional
a otras áreas de oportunidad.

Asimismo, el cómputo en la nube impacta a las pequeñas y medianas

empresas mediante el retorno de inversión, pues permite reducir los costos
en capital fijo y operacional, ya que la gestión y mantenimiento de la nube
pasa a ser trabajo del proveedor del servicio.

Algunas otras razones para utilizar la nube

y almacenar tu información son las siguientes:

1. TENDRÁS PERSONAL MÁS EFICIENTE Y SATISFECHO

Mentaliza un escenario donde la nube te permite eliminar
procesos repetitivos al automatizarlos. Esto brinda a las pequeñas
y medianas empresas eficiencia y productividad, pero también
trabajadores más felices, que están conectados, literalmente, al
negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento.

2. INNOVACIÓN
Si a tus encargados de sistemas les reduces la carga de gestionar
aplicaciones, revisar infraestructura y administrar usuarios, tendrán
mayor tiempo para diseñar soluciones que necesites en otras
áreas.

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Como dijimos, el proveedor del servicio de nube será el encargado

de estas funciones, por lo cual tu personal de tecnologías
de la información podrá implementar otros proyectos y el
presupuesto que antes destinabas a los métodos tradicionales de
almacenamiento, como discos duros y servidores, ahora lo podrás
aprovechar, por ejemplo, a diseñar estrategias de crecimiento para
tu empresa y crear nuevos negocios o llegar a otros mercados.

3. AHORRO Y SUSTENTABILIDAD
Desde el momento en que los servidores son virtualizados, es
decir, mediante la adopción de la nube como forma de trabajo,
comenzarás a ahorrar, al tener un menor uso de espacio físico,
menos equipo y por ende, reducirás tus gastos en energía
eléctrica, convirtiéndose la nube en una tecnología amigable con
el ambiente y, por supuesto, rentable.

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4. AGILIDAD QUE SE TRANSFORMA EN MÁS NEGOCIOS

La adopción de la nube te proporcionará una mayor velocidad
para llegar a tu mercado objetivo, lo cual es sinónimo de
ganancias. Esta herramienta de almacenamiento y gestión de
aplicaciones hará posible que utilices menos recursos con mayor
rapidez, lo cual permitirá que tus operaciones sean más ágiles y te
den mayor competitividad ante tus rivales de negocio.

5. CONFIABILIDAD
El cómputo en la nube funciona mediante plataformas que están
altamente disponibles y gestionadas por expertos calificados,
lo cual te garantiza que, en caso de presentarse una falla en un
servidor físico, el entorno virtual no resultará dañado.
Asimismo, la privacidad es un asunto primordial, puesto que sólo
tendrá acceso a las aplicaciones y datos gestionados por la nube el
personal que tu habilites para ello. Es posible configurar qué usuario
podrá alterar o revisar documentos que se encuentren almacenados
en la nube. Por esta razón, se acabaron las preocupaciones de
perder información por accidente o intrusiones no permitidas.

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6. MEJOR RELACIÓN CON TUS COLABORADORES

Cuando los datos están almacenados en Internet y hay
accesibilidad, resulta más fácil actualizar documentos y
aplicaciones en tiempo real, a los que tus empleados e incluso
clientes podrán tener acceso.

7. GESTIÓN DE SERVICIOS FINANCIEROS

Los servicios en nube como Gestionix permiten tener un control
de gastos, pago de facturas, control de cuentas por cobrar o
visualización de tipos de cambio, lo cual te facilitará gestionar
procesos financieros de tu empresa sin la necesidad de requerir a
personal de diversos departamentos, con la ventaja que tendrás la
información en tiempo real.

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D. PRINCIPALES SERVICIOS DE NUBE

Hoy en día existe una infinidad de servicios en nube para cada uno de los
requerimientos de empresas y usuarios.
n Por ejemplo, a nivel personal, es difundido el uso de Instagram,
Pinterest, Flickr para el almacenamiento de fotos.
n La nube también puede gestionar tareas que requieren la descarga
de software. Google Drive, One Drive, Vimeo, Wordpress y Widgetbox,
son otro ejemplo de productos muy demandados entre los usuarios.
n Además, servicios como Dropbox, iCloud y Box brindan almacenamiento
gratuito ilimitado con opción de pago para tener espacio adicional.
n En cuestiones multimedia, Spotify, Netflix, Picasa, Soundcloud
y otros permiten que el contenido esté siempre disponible
en varios dispositivos a través de Internet.
n Evernote o Instapaper, por su parte, permiten guardar notas
y marcar páginas en línea.
n Asimismo, sitios de redes sociales como Facebook y Twitter
funcionan mediante una plataforma en nube.

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Sin embargo, pondremos atención en dos servicios que han resultado

útiles para las empresas:

ONE DRIVE
Este servicio, que es parte de la estrategia Office 365 de Microsoft, provee
una alternativa de almacenamiento seguro y confiable en la nube, con
capacidades de espacio de hasta 1 terabyte (1 mil gigabytes) por cada
usuario, a un bajo costo.

La administración es sencilla y todas las partes involucradas de tu negocio

pueden colaborar en tiempo real sin importar donde se encuentren.

Los archivos pueden ser compartidos por todos los integrantes de tu

empresa, asimismo, te da la funcionalidad de sincronizar documentos entre
dispositivos para acceder a ellos desde cualquier lugar. Incluso, es posible
que lo puedas hacer con clientes y socios de tu empresa.

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Asimismo, cuenta con herramientas en línea para crear, editar y revisar

documentos en tiempo real e incluso dejar comentarios para tus
colaboradores.

También te brinda opciones híbridas para que puedas utilizar soluciones

locales con la nube.

Además, tendrás a la mano funciones eficaces de auditorías e informes, las

cuales podrás consultar desde aplicaciones móviles.

Todas estas herramientas harán que en tu empresa se

reduzca el riesgo de error y mejore la disponibilidad de
la información, lo cual te permitirá producir en menos
tiempo resultados de mejor calidad.

Con One Drive no importa dónde te encuentres trabajando; si recibes

un correo electrónico con un documento que necesita ser modificado,
puedes descargarlo desde el almacenamiento en línea, realizar los cambios
y enviarle un vínculo a tus colaboradores para que consulten la versión
actualizada.

Asimismo, podrás usar las versiones tradicionales de Word, Excel, Power

Point y OneNote, sin necesidad de que las descargues en tu computadora
o dispositivo móvil.

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GOOGLE DRIVE
Aunque de serie trae 15 GB de capacidad, en Google Drive esta pueda
aumentarse con diversos planes de almacenamiento que van desde
los 100 GB del más pequeño y hasta los 30 TB, por tarifas muy económicas.
En Google Drive puedes almacenar todo tipo de archivos y documentos y
compartirlos con otros usuarios para que puedan descargarlos y editarlos.
Puedes disfrutar de sus prestaciones desde su aplicación para Windows,
OS X, Android, y iOS.

Google Drive te da la oportunidad de acceder a tus archivos desde

cualquier computadora, tableta o teléfono inteligente, de tal forma que
vayas donde vayas, llevarás los archivos contigo.

Podrás invitar a tus colaboradores, incluso clientes y proveedores, a descargar

archivos y documentos, además de invitarlos para que trabajen en ellos y los
modifiquen, sin necesidad de enviarlos adjuntos por correo electrónico.

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Podrás crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como

formularios, que te permitan elaborar encuestas o diseñar listas de
integrantes de equipo para que luego las puedas visualizar en una hoja de
cálculo.

Asimismo, tendrás la posibilidad de diseñar gráficos y diagramas de flujo de

procesos inherentes a tu empresa.

En general, son más de 100 aplicaciones que tienes disponibles para

maximizar tus operaciones y reducir tiempos por tareas repetitivas.

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