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Revista 34 PDF
Revista 34 PDF
ISOMANIA®
Publicación de circulación privada para Directores integrales de las empresas clientes y alumnos
de los diplomados de HSEQ, ISO9001, ISO39001, ISO22000 realizados por la empresa HERNÁN
JIMÉNEZ & ASOCIADOS. Valor de la revista $10.000.oo.
BOGOTÁ – COLOMBIA. Celular: 313-3210580. 3125474343
Correo: hernan.jimenez.barrero@gmail.com - adrianarociosandovald@hotmail.com
PUBLICACIÓN NÚMERO 34 de Enero del año 2014. El cronograma de trabajo para la nueva
norma permite iniciar la publicación de
CONTENIDO las versiones preliminares de la norma
✓ ISO9001 en forma de borrador (draft paper), los
✓ ISO39001 cuales permiten iniciar el cambio de los
documentos, pues son textos ya
✓ ISO22000
aceptados por los 36 países que
✓ EDITORIAL
participan en el comité 176. Por eso a
medida que se vayan publicando los
ISO9001 cambios, lo que vamos a realizar son las
actualizaciones del material de los
La nueva norma ISO9001:2015 debe de cursos y los documentos establecidos a
estar aprobada en noviembre de ese manera de ejemplos, en nuestros
año si el cronograma establecido desde materiales que son entregados a las
el año 2012 por el comité 176 de la empresas clientes.
ISO, se cumple. Por esta razón es
necesario iniciar un cambio grande El comité ISO/TC 176 es el responsable
organizado en su sistema de gestión de dentro de la organización ISO por la
la calidad de su organización, lo antes norma ISO9001 y su actualización. Para
posible pues se trata de una establecer la nueva norma se cuenta
modificación en el 30% del texto de la con un proyecto que se inició en junio
norma y sus requisitos, es decir un 2012 y debe terminar en septiembre de
cambio grande. Por esta razón en este 2015.
artículo se presenta la metodología para
poder administrar el cambio de sistema CRONOGRAMA DE TRABAJO
de gestión de la calidad en su
organización.
EXPLICACION
ENTREGABLE
FECHA
EXPLICACION
EXPLICACION
ENTREGABLE
ENTREGABLE
FECHA FECHA
certificadas miembros
Diciembre Tabulación WD1 del comité
2012 y creación Septiembre Publicación Publicación
de nuevos 2015 en inglés,
requisitos o ruso y
modificación mandarín.
a los Nota: Información suministrada por la
existentes organización ISO a través de su comité 176.
en el texto
de la norma La nueva norma tiene una estructura
Abril 2013 Creación de CD y única que le permite ser compatible con
un primer votación las otras normas como la ISO14001 de
borrador de gestión ambiental, la norma ISO39001
los de seguridad vial, la ISO28000 de
requisitos seguridad en la cadena de custodia, lo
que es cual permite hacer más amigables los
votado para sistemas futuros y más sencillos para
ser incluido establecerlos en forma integral. Esta
Enero 2014 Borrador DIS una directriz de la secretaria general de
interno del la organización ISO válida para todas
comité 176. las normas, incluidas la ISO9001 y la
Marzo 2014 Creación del DIS VOTO ISO14001.
borrador de
la norma.
Noviembre Perfecciona FDIS
2014 el borrador
mediante
votación de
los 36
miembros
del comité
176 La estructura exigida para todas las
únicamente normas por parte de la secretaria
Enero 2015 Se presenta Primer general de la organización federada
el primer borrador y ISO, es la siguiente y debe estar
borrador votación. vigente a más tardar para el año 2025
para FDIS VOTO en todas las normas existentes. Por esa
votación de razón se hace necesario que varios
los
HERNÁN JIMÉNEZ & ASOCIADOS Página 3
comités inicien su proyecto de cambio Nota: Información suministrada en la revista
de norma para que todas las series ISO de la organización ISO de Septiembre 2013 por
queden con la nueva estructura en el el secretariado general.
(1) Una parte de esta sección consisten
plazo fijado. en contar con un programa de
formación de facilitadores,
ESTRUCTURA NORMAS autoridades de área y gerentes de
# REQUISITO EXPLICACIONES alta categoría que puedan
direccionar la empresa hacía
1 Alcance Norma ISO17021 mercados rentables.
2 Referencias (2) Permite asignar todas las funciones
Normativas de apoyo de la organización:
3 Términos y Vocabulario control de documentos, registros,
gestión del talento humano, gestión
definiciones de recursos.
4 Contexto Permite
Organizacional comprender el El logo de la nueva norma ISO9001
ambiente de los versión 2015 fue elaborado por la
negocios organización ISO en Suiza. Este logotipo
5 Liderazgo Definir políticas, permite relacionar los documentos ya
objetivos, recursos establecidos con el nuevo estándar para
y personal poder permitir a los lectores
competente. (1) comprender cuales documentos ya han
6 Planeación Método para sido modificados y cuales continúan
realizar la pendientes por cambio, ahora que se
planeación de los inicia la transición.
procesos
misionales de la
organización.
7 Soporte Requerimientos de
los procesos de
apoyo de la
organización. (2)
8 Operaciones Control del
proceso misional
de la organización.
9 Evaluación del Permite establecer La transición es un esfuerzo de mejora
desempeño una metodología continua muy elevado en la
para el análisis de organización, lo cual requiere que la
indicadores de empresa dedique tiempo completo una
seguimiento de los persona para administrar el sistema de
procesos de la gestión de la calidad o el sistema de
organización. gestión integral para lograr el cambio
10 Mejora Permite asegurar que se tiene estimado en 30%.
la mejora del
sistema de gestión BIBLIOGRAFÍA
de la calidad o - NTC-ISO 9000:2005
- NTC-ISO 9001:2008
integral. - DIF ISO9001:2015
- Informe del Comité 176
HERNÁN JIMÉNEZ & ASOCIADOS Página 4
BIBLIOGRAFÍA
- http://www.veoverde.com/2012/01/5-
consejos-para-ser-un-conductor-mas-verde/
ISO39001:2012: Road traffic safety
(RTS) management systems. Requirements
AUDITORIA INTERNA with
HERNÁN JIMÉNEZ & ASOCIADOS Página 9
AUDITORES INTERNOS
La formación de auditores internos
funciona de una manera similar cuando
hay cambio de normas. Si una persona
Sobre la fecha de emisión se tienen dos cuenta con un título de auditor interno
años para pasarse a la nueva norma, de una norma anterior, una vez que
para establecer los nuevos requisitos, cambia y se expide la nueva norma, el
implementar esos requisitos y hacer certificado de auditor caduca a los dos
auditoria interna. Mientras tanto puede años de haber sido emitida la nueva
seguir usando en su publicidad norma. El auditor dispone de esos 24
comercial y en sus licitaciones el meses para tomar un curso de auditor
certificado con la norma anterior. interno que puede ser según sea del
Cuando esté listo, dentro de ese caso:
intervalo de 24 meses puede solicitar la
visita de actualización de certificado a la 1) Actualización: Curso corto de 8
empresa certificadora con la cual tiene horas debido a que hace menos
el servicio contratado. Ellos hacen la de 6 meses de graduó como
visita y si todo se cumple a cabalidad, auditor. No requiere examen,
expiden el nuevo certificado con la solo se expide nuevo certificado.
nueva versión de la norma que podrá Se presenta la norma y la forma
seguirlo usando hasta que termine su de auditar los nuevos requisitos.
contrato de certificación que Como los auditores conocen la
normalmente es de 3 años en norma de auditoria ISO19011 no
Colombia. Si tiene no conformidades es necesario entrar en detalle
mayores, debe arreglarlas en los sobre este tipo de norma y su
siguientes 30 días, volver a solicitar una protocolo.
nueva visita, lo cual debe suceder antes 2) Segunda competencia: curso
de los 24 meses, pues una vez que se que permite a un auditor interno
cumple ese plazo, el certificado de la adquirir la nueva competencia
norma anterior pierde vigencia y la en la norma que acaba de salir y
empresa puede quedar descertificada que normalmente tiene una
mientras se logra la recomendación intensidad de 16 horas. Debe
para la certificación y su trámite ante el presentar examen y aprobarlo
organismo certificador que es para tener el título que le
normalmente de uno a dos meses. acredita su segunda
Si la empresa no diligencia en el plazo competencia. En algunas
establecido el cambio de certificado, ocasiones se puede hacer este
queda descertificada, porque el curso en solamente 8 horas si el
certificado de la norma anterior no tiene auditor puede demostrar
HERNÁN JIMÉNEZ & ASOCIADOS Página 11
conocimientos o educación y debe presentar examen para
(cursos en el tema de la norma obtener el título de auditor
de segunda competencia). Por interno en la nueva norma. No
ejemplo para ser auditor interno puede auditar la norma anterior
de ISO14001 si es especialista o y solo puede auditar la norma
tiene pregrado en medio nueva porque es su única
ambiente, no requiere 16 horas, competencia. Este curso tiene el
solamente 8 horas prácticas de temario extendido: norma nueva
aplicación de la auditoría. En el el primer día de trabajo, norma
contenido de este curso no se ISO19011 y protocolo de la
hace necesario abordar temas auditoría interna en el segundo
de la norma ISO19011 o el día. Finalmente, en el tercer día
protocolo de auditoría, solo se entrenamiento práctico como
presenta la nueva norma y las auditor y examen de auditor
técnicas para auditarla. NO es interno en la nueva norma.
necesario tocar el tema de la
norma anterior o
comparaciones, pues la
competencia a desarrollar es
auditoría en la nueva norma.
3) Renovación de auditor interno:
Permite adquirir el nuevo
certificado de auditor interno en
la nueva norma expedida.
Normalmente dura mínimo 16
horas, muy deseable que sean
un curso de 24 horas. Debe
aprobar examen de auditor
interno para obtener el nuevo Mientras dura el tiempo de transición, el
título. Su título le permite auditor puede auditar la norma anterior
auditar la nueva norma o la nueva, dejando muy claro en su
únicamente y otras normas para informe el “criterio” de auditoria, es
las cuales sea competente, pero decir la norma que está auditando
no puede auditar la norma dentro del informe a la dirección. Una
anterior. Este curso hace vez vencido el plazo de dos años, solo
énfasis en la nueva norma y las puede auditar la nueva norma. Para las
técnicas de auditoria de los excepciones que se presentaron
nuevos requisitos. Normalmente anteriormente, solo puede auditar la
no cubre el tema de la norma nueva norma, pues son auditores que
ISO19011. solo han estudiado la nueva norma y no
4) Auditor interno: Curso para tiene título de la norma anterior, por
personas que no son auditores esta razón no la pueden auditar.
internos y requieren graduarse
en la nueva norma como BIBLIOGRAFÍA
auditores internos. Este curso www.iso.ch
tiene una duración de 24 horas
Nuestra organización dicta los siguientes cursos en los horarios acostumbrados y realizados a través de los convenios
con las Universidad o en forma directa.