ACTIVIDAD #2

PARALELO CLASES DE
DOCUMENTOS

ANGIE HERNANDEZ RODRIGUEZ

SENA CURSO VIRTUAL DE

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
 DOCUMENTO DE
ARCHIVO
Definición: determinado por el lugar
donde se encuentra toda la información
producida o recibida por una entidad
publica o privada, en razón de sus
actividades o funciones.
Diferencias: El registro esta acogida en
un medio, cuya información se hace
accesible a través de símbolos implícitos en
él.
+ El contenido es inseparable de su medio o
soporte.
+ Su valor probatorio se mide por las
características de intensidad, entre ellas las
firmas.
Usos: Es una contestación que permite
comprobar el desarrollo de una actuación
administrativa.
+ Nos permite comunicación, a otros órganos o
unidades de la administración o a terceros
interesados, ya sea personas jurídicas públicas y
privadas, personas jurídicas naturales.
DOCUMENTO
ELECTRONICO
Definición: Toda la información
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por medio
electrónico.
Diferencias: Recoge información
en un medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por un ordenador.
+Su contenido puede ser separado de
su soporte original, para ser
transferido a otros.
+Su autenticidad depende del
hardware y software en el cual fue
creado, y esta solo se podrá mantener
si se conserva en su estructura
original.
Usos: Permite fácil acceso a la
información.
+ Controla el acceso a la información por
niveles de seguridad y conservación a
largo plazo.