Municipalidad Distrital de San Pedro de Palco

Creado por Decreto Ley Nº 15091 del 08 de Julio de 1964

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA REFORMULACION DEL ESTUDIO DE EXPEDIENTE TECNICO

DIRECTIVA PARA LA RE FORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO

DENOMINACION DE LA CONTRATACION

Servicio de Reformulación del Proyecto a Nivel del Expediente Técnico: “CREACION DE DEFENSA
RIBEREÑA EN LA QUEBRADA LA PACCHA DE LA LOCALIDAD DE SAN PEDRO DE
PALCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE PALCO, LUCANAS - AYACUCHO”

1. ANTECEDENTES
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE PALCO, tiene por finalidad esencial
fomentar el desarrollo Distrital integral sostenible. Así mismo, tiene la misión de organizar y conducir la
gestión pública municipal de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el
marco de las políticas nacionales, sectoriales, regional y Distrital para contribuir al desarrollo integral de
su circunscripción.

Por disposición verbal, dirección de estudios de LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO

DE PALCO, dispone que se atienda el requerimiento para la elaboración del expediente Técnico:
“CREACION DE DEFENSA RIBEREÑA EN LA QUEBRADA LA PACCHA DE LA
LOCALIDAD DE SAN PEDRO DE PALCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE PALCO,
LUCANAS - AYACUCHO”, según los parámetros y lineamientos del programa TRABAJA PERÚ.

Actualmente el área Urbano de la capital del distrito de San Pedro de Palco presenta un riesgo de
Vulnerabilidad ante eventos de desastres por inclemencias climáticas especialmente por huaycos por las
precipitaciones fluviales,

Para mitigar estos eventos de reducción de vulnerabilidad del centro poblado san pedro de palco, ante el
desborde margen derecho e izquierdo de la Quebrada la Paccha en la localidad de San Pedro de Palco,
Distrito de la San Pedro de Palco – Lucanas – Ayacucho. la municipalidad plantea la construcción de
la INFRAESTRUCTURA DE DEFENSA RIBEREÑA, y se puede manifestar que hasta el momento
no cuenta con ninguna infraestructura hidráulica de riego para los sectores mencionados.

2. UBICACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se desarrollará:
Región : Ayacucho
Departamento : Ayacucho
Provincia : Lucanas
Distrito : San Pedro de Palco
Lugar : Zona Urbana San Pedro de Palco

Ubicación del proyecto

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3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION

3.1 Objetivo General

Contratar a un especialista para la Reformulación del Expediente Técnico del Proyecto: “CREACION
DE DEFENSA RIBEREÑA EN LA QUEBRADA LA PACCHA DE LA LOCALIDAD DE SAN
PEDRO DE PALCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE PALCO, LUCANAS - AYACUCHO”
, de acuerdo a las normas vigentes.

Los Objetivos específicos que el presente servicio de consultoría busca son:

EXISTENCIA DE INFRAESTRUCTURA DE DEFENSA RIBEREÑA.
EXISTENCIA DE PROGRAMAS DE EDUCACIÓN EN DEFENSA CIVIL Y
PREVENCIÓN DE DESASTRES.

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3.2 Objetivos Específicos

Adecuado servicio de agua para el sistema de riego en los sectores mencionados, para el resultado o
impacto señalado en el objetivo principal son necesarios los siguientes objetivos específicos:

 Adecuada sistema de infraestructura de defensa ribereña

 Adecuada Capacitación y Asistencia Técnica en Sistema de Riego

4. FUNCIONES DEL EQUIPO PROFESIONAL

El equipo mínimo de profesional que se necesita para analizar y estructurar la idea de inversión, así como
los roles y funciones que cada uno cumplirá durante el proceso de formulación y evaluación para la
Reformulación del proyecto es:

Ing. Consultor (Civil y/o Agrícola)

 Será el responsable de dirigir y coordinar técnicamente la Reformulación del Expediente Técnico.
 Levantara las observaciones en el desarrollo de actividades la reformulación del Proyecto
correspondientes ante el programa TRABA PERÚ .
 Se encargará de consolidar el estudio del Expediente Técnico Reformulado

5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE LA ELABORACIÓN DE LA REFORMULACION DEL

ESTUDIO
Elaboración Definitivo del Estudio = 25 días
Entrega Final del Estudio Reformulado = 5 día
Tiempo total aproximado de Reformulación del Estudio: 30días

6. INSTRUMENTOS DE APOYO PARA LA FORMULACIÓN DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE

TECNICO: SEGUN LOS PARAMETROS TECNICOS Y LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA
TRABAJA PERÚ algunos apoyos de la municipalidad y del PROYECTO DESFASADO.

6.1 ASPECTO METODOLÓGICO DEL ESTUDIO

Para el desarrollo del estudio se debe realizar el trabajo de campo a través entrevistas, encuestas, etc. con
los beneficiarios; asimismo coordinar con las instituciones involucradas para asegurar la sostenibilidad
del proyecto mediante compromisos y convenios con cada uno de ellos.

6.2 FUENTES Y RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN

Información primaria (Encuestas y entrevistas a los involucrados con el proyecto) Información secundaria
(Expediente Tecnico Original), Padrón nominal de Participante (mano de obra no calificada) del área de
influencia., Estadísticas poblacionales, entre otros.

Técnicas e instrumentos de recopilación de datos

Se aplicarán entre otros los siguientes instrumentos:
 Fichas de recolección de información
 Fichas de revisión de fuentes secundarias

Dichos documentos y/o actas generados en el proceso de recolección de datos e información serán
adjuntados en el presente Expediente Técnico.

Técnicas de procesamiento de la información

La información será procesada en formatos de hoja de cálculo para su exportación a un software
estadístico para análisis socioeconómico, demanda oferta, evaluación social. Asimismo se utilizará el
programa Ms Project para la programación del proyecto.

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Recursos a ser previstos por el proveedor

Equipamiento tecnológico e ingeniería
 01 teodolito electrónico.
 01 GPS
 01 Cámara fotográfica
 01 Computadoras

Recursos y facilidades a ser previstos por la entidad

Para el desarrollo de la Reformulación del Expediente Técnico del proyecto “CREACION DE
DEFENSA RIBEREÑA EN LA QUEBRADA LA PACCHA DE LA LOCALIDAD DE SAN
PEDRO DE PALCO, DISTRITO DE SAN PEDRO DE PALCO, LUCANAS - AYACUCHO”, la
municipalidad proporcionará al consultor la documentación técnica existente relacionada con la
elaboración del proyecto anterior desfasado y otros documentos disponibles referidos al expediente
técnico, que faciliten los trabajos del consultor.

6.3 REGLAMENTOS TÉCNICOS, MARCO NORMATIVO

El siguiente listado de normas no debe considerarse una restricción para el Consultor, por cuanto éste
deberá considerar cualquier otra norma que sea de aplicación al objeto de la convocatoria y que se
encuentre vigente al momento de la Reformulación del expediente técnico.

6.4 CONTENIDO Y CONDICIONES DE SERVICIO

Anexo 01: CONTENIDOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS DE ESTUDIOS DEL EXPEDIENTE

TECNICO DE SISTEMA DE RIEGO.

El Expediente Técnico de Sistema de Riego debe enmarcarse dentro de la normatividad del LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE PALCO y/o Directiva de Formulación de
Expedientes Técnicos proporcionados por la Dirección de Estudios del LA Municipalidad Distrital de
San Pedro de Palco, en lo que le sea aplicable.
Todo proyecto deberá formularse con un enfoque integral, considerando los servicios de sistema de riego,
con la adecuada infraestructura de riego y capacitación y asistencia técnica.

Incluir como anexos la información que sustente o detalle los temas analizados en el Expediente Técnico.

Documentación Legal del Expediente Técnico :

Copia de Acreditación del Representante Legal del Organismo Proponente emitida por el JNE √

Copia del DNI del Representante Legal del Organismo Proponente √

Copia del documento de acreditación del (los) Organismo(s) Cofinanciante(s), en caso -

corresponda

Copia del DNI del Representante Legal del (los) Organismo(s)Cofinanciante(s), en caso -
corresponda

Copia del Registro Único del Contribuyente (RUC) del Organismo Proponente √

Copia del Certificado de Habilidad del Responsable de la elaboración del Expediente Técnico √

Reporte del Perfil Simplificado PIP Menor o Ficha Técnica Simplificada √

Autorizaciones para la Ejecución de Obra √

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Anexo Nº 04: Documentos para Acreditación de la Titularidad del Terreno √

Anexo Nº 05: Documentos para Acreditación de la Libre Disponibilidad del √

Terreno

Acreditación Financiera:

Formato Nº 05: Compromiso de Cofinanciamiento del Organismo Proponente para el √

Proyecto

Formato Nº 06: Declaración Jurada de No Tener Cuentas Embargadas √

Contenido técnico del Expediente Técnico:

Formato N° 07: Memoria Descriptiva del Expediente Técnico √

Formato N° 08: Presupuesto del Expediente Técnico √

Formato N° 09: Desagregado de Costos Indirectos √

Formato N° 10: Usos y Fuentes del Expediente Técnico √

Formato N° 11: Planilla de Sustentación de Metrados por Partidas √

Formato N° 12: Especificaciones Técnicas √

Formato N° 13: Desagregado de Kid de Implementos de Seguridad √

Formato N° 14: Análisis de Costos Unitarios √

Formato N° 15: Relación de Insumos del Costo Directo √

Cotización de la relación de insumos (mínimo 02 cotización) √

Formato N° 16: Desagregado de Herramientas √

Formato Nº 17: Presupuesto Analítico por Gastos √

Formato N° 18: Cronograma de Ejecución de Obra √

Formato N° 19: Programación de Valorización Mensual √

Formato N° 20: Uso del Insumo Mano de Obra no Calificada-Recurso Participante √

Formato Nº 21: Cronograma de Adquisición de Materiales √

Formato N° 22: Compromiso del Organismo Proponente que garantiza la cantidad necesaria de √
postulantes para la ejecución del proyecto

Formato N° 23: Modelo de Padrón de Postulantes √

Formato Nº 24: Plan de Seguridad y Salud Ocupacional √

Formato Nº 25: Informe de Impacto Ambiental √

Memorias de cálculo y diseño de acuerdo al tipo de proyecto (estructural, hidráulico, flete, etc) √

Estudio básicos: Topografía, Mecánica de Suelos, Estudio de Cantera, Hidrología y otros según √
el tipo de proyecto que corresponda

Plano de ejecución de la obra de acuerdo al tipo proyecto conforme al Anexo Nº 10 √

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6 PRESUPUESTO
El Valor Referencial para la Reformulación del Expediente Técnico asciende a la suma de S/. 7,000.00
(Siete Mil con 00/100 Soles) Incluido los impuestos y cualquier otro concepto que pueda incidir en el
costo de la consultoría acorde al siguiente cuadro:

PRESUPUESTO DEL ESTUDIO DE LA REFORMULACION

N° DESCRIPCION UND CANT C.U. S/. TOTAL
A COSTO DIRECTO       6,400.00
  PERSONAL PROFESIONAL       5,000.00
1 Proyectista Consultor (Ing. Civil y/o Agricola) MES 1 5,000.00 5,000.00
  SERVICIOS       1,400.00
2 ESTUDIO DE TOPOGRAFIA       400.00
    Alquiler de Equipo Topográfico DIA 1 350.00 350.00
    Alquiler de Equipo GPS DIA 1 50.00 50.00
3 ESTUDIO HIDROLOGICO       1,000.00
    Informe de Hidrología SERV 1 1,000.00 1,000.00
B GASTOS GENERALES (5%)       320.00
    Útiles de Escritorio y papeleria GBL 1 320.00 600.00
C SUB TOTAL       6,720.00
COSTO TOTAL POR REFORMULACION DEL EXPEDIENTE
 
TECNICO
    7,000.00

7 PERFIL DEL EQUIPO PROFESIONAL

El perfil de consultor es persona natural o jurídica inscrita en el Registro Nacional de Proveedores en
capítulo de servicios.
El equipo técnico mínimo para la elaboración del estudio deberá conformarse por:

Ing. Consultor – Ingeniero Civil y/o Agrícola

 Título profesional, colegiado y habilitado.
 Experiencia mínima de cinco (05) años de ejercicio profesional.

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 Elaboración mínima de 04 Estudios de Expediente Técnico.
 Estar habilitado en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) del Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado. Capítulo de Servicios – Consultor de Obras - Irrigaciones
 Constancia de habilidad profesional vigente en el colegio correspondiente.

8 SUPERVISIÓN
La supervisión del proceso de la Reformulación del Expediente Técnico, estará a cargo de la Dirección
de Estudios del LA Municipalidad Distrital de San Pedro de Palco y del Programa TRABAJA PERU.

9 PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO

El Consultor presentará el Expediente Técnico correctamente elaborado para su aprobación, directamente
a “LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE PALCO”.
Para que el Expediente Técnico sea aceptado y considerado como presentado, como mínimo, deberá
comprender el desarrollo de todos los aspectos del estudio y contenidos mínimos indicados en los
presentes términos de referencia; no se dará como válida la presentación del Expediente Técnico
incompletos sin el desarrollo de dichos aspectos y contenidos mínimos, en cuyo caso el Evaluador lo
devolverá al Consultor mediante documento, considerándolo como no presentado.

9.1 Lugar y plazo de prestación de servicio

Presentación de Informes
Sera presentado dentro de los Treinta (30) días calendario de firmado el contrato y corresponde al estudio
de pre inversión culminado, de acuerdo al contenido mínimo de la Directiva del LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN PEDRO DE PALCO.
Una vez culminado el estudio se presentara a la Dirección de Estudios del LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN PEDRO DE PALCO el estudio impreso y un CD conteniendo roda la información
digital del Expediente Técnico, dicha presentación será considerada como un requisito de primer orden
para la evaluación del presente Expediente Técnico, en cuyo contenido debe figurar los textos en
Microsoft Word; los cuadros y gráficos en Microsoft Excel y los planos además de la información
topográfica en formato *.dwg generado por el AUTOCAD y la base de datos del presupuesto en formato
según los parámetros y lineamientos del programa TRABAJA PERÚ.

Una vez aprobado el Expediente Técnico, el estudio debe ser presentado en tres (01) ejemplares con sus
respectivos CD con los archivos correspondientes al estudio en los formatos en los cuales fueron creados
serán aprobados y remitidos al programa TRABAJA PERÚ para su respectiva verificacion.
Dicha presentación será considerada como un requisito de primer orden en la recepción final del estudio
definitivo, y su servicio concluido.

9.2 Lugar y forma de presentación del servicio.

El consultor presentara el informe definitivo correctamente elaborado en la Dirección de Estudio del LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE PALCO, para su revisión y aprobación. Para que
el informe definitivo sea aceptado y considerado como presentado, como mínimo deberá comprender el
desarrollo de todos los aspectos del estudio y contenidos mínimos en el presente termino de referencia; no
se dará como válida la presentación del Estudio incompletos sin el desarrollo de dichos aspectos y
contenidos mínimos, en cuyo caso el Evaluador lo devolverá al Consultor mediante documento
considerándolo como no presentado.

El informe definitivo será presentado en ORIGINAL debidamente firmado, y hacer entrega de un CD con
los archivos correspondientes al estudio en una forma ordenada y como una memoria explicativa
indicando la manera de restituirlo totalmente.
Toda la documentación que se presente deberá tener un índice y numeración de páginas, mostraran el
sello y firma del consultor; así mismo cada especialista firmara en señal de conformidad los documentos
de su especialidad. Luego de la revisión y aprobación del Estudio deberá ser presentado para su trámite de
pago en ORIGINAL y dos copias con su respectivo CD con los archivos correspondientes al estudio.

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10 LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES
De existir observaciones al Expediente Técnico presentado, se le dará al consultor un plazo prudencial en
función a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones requeridas. Dicho plazo no podrá
ser mayor a diez (10) día calendario y se contara a partir de la recepción de las observaciones por parte
del consultor.

El consultor deberá adjuntar los pliegos de observaciones al Expediente Técnico correctamente absueltas
con la debida responsabilidad y seriedad; para ello la Dirección de Estudios de la Municipalidad
Distrital de San Pedro de Palco corroborara si las observaciones fueron absueltas antes de remitirlos al
según los parámetros y lineamientos del programa TRABAJA PERÚ; caso contario se le devolverá
el estudio al consultor y se considerara como no presentado.

Áreas responsables de las medidas de control

La jefatura de la Dirección de Estudios del LA Municipalidad Distrital de San Pedro de Palco se hará
cargo de la supervisión del estudio, por intermedio programa TRABAJA PERÚ. Así mismo, verificara
los plazos y términos del contrato, el TDR y la documentación sustentadora para emitir su opinión de
conformidad.

Áreas que brindaran la conformidad

La Dirección de Estudios del LA Municipalidad Distrital de San Pedro de Palco se hará cargo de la
conformidad del estudio.

11 APROBACIÓN
La Dirección de Estudios del LA Municipalidad Distrital de San Pedro de Palco, aprobara y el proyecto
de inversión pública a través de la unidad de la Unidad de Infraestructura.

Recepción y conformidad del estudio

La recepción y conformidad del servicio será responsabilidad de la Dirección de Estudios que verificara
el cumplimiento de las condiciones contractuales.

La Dirección de Estudios del LA Municipalidad Distrital de San Pedro de Palco otorgara la conformidad
del servicio luego de la declaratoria de aprobación del Expediente Técnico.

12 FORMA DE PAGO DEL ESTUDIO

El pago por servicio de consultoría se realizara como sigue:
La entidad cancelara el 100% del monto del valor referencial a la declaratoria de la aprobación de la
REFORMULACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO. El pago se realizara previo informe de
conformidad de la Dirección de Estudios del LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE
PALCO basado en el informe de PROBACION del estudio por parte de la Dirección General.

13 AFECTACION PRESUPUESTAL
Los recursos para financiar el Estudio del Expediente Técnico del proyecto de inversión pública serán
captados de la fuente de financiamiento de Recursos Ordinarios.