Gestión de Proyectos

Introducción

Mg. Ing. PMP Henry Peña

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Factores del éxito
% de
Factores
Respuestas
1. Involucramiento del usuario 15.9%
2. Apoyo de la Gerencia 13.9%
3. Enunciado claro de los requerimientos 13.0%
4. Planeamiento adecuado 9.6%
5. Expectativas realistas 8.2%
6. Milestones (hitos) intermedios 7.7%
7. Recursos humanos competentes 7.2%
8. Ownership 5.3%
9. Objetivos y visión claros 2.9%
10. RRHH trabajadores y focalizados 2.4%
Otros 13.9%
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Factores de fracaso
Factores % de Respuestas
1. Requerimientos incompletos 13.1%
2. Falta de involucramiento del usuario 12.4%
3. Falta de recursos 10.6%
4. Expectativas irrealistas 9.9%
5. Falta de apoyo de la Gerencia 9.3%
6. Especificaciones y requerimientos cambiantes 8.7%
7. Falta de planificación 8.1%
8. No se necesitaba más 7.5%
9. Falta de IT Management 6.2%
10. Desconocimiento de la tecnología 4.3%
Otros 9.9%

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 ¿Que necesitaba realmente el usuario?

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 Gestión de Proyectos

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 PMBOK
(Project Management Body of
Knowledge)
• Project Management Institute, PMI, es una organización
(fundada en 1969) que por más de 40 años viene
desarrollando los conceptos de la gestión de proyectos. En
la actualidad PMI es una comunidad realmente global pues
tiene presencia en más de 170 países y más de 1,500,000
miembros y credentials holders.

• PMI ha reunido los conocimientos, técnicas y prácticas

vigentes, para la gestión exitosa de proyectos en un
documento llamado PMBOK (Project Management Body of
Knowledge).

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 PMBOK
• El propósito principal del PMBOK es identificar el
conocimiento de Gestión de Proyectos que es
generalmente aceptado como buena práctica.
– Identificar significa que provee una vista general en
oposición a una descripción exhaustiva.
– Generalmente aceptado significa que los
conocimientos y las prácticas, son aplicables a la
mayoría de proyectos la mayoría de las veces.
– Buena práctica significa que hay un amplio acuerdo de
que la aplicación correcta de las herramientas,
habilidades y técnicas aumenta la posibilidad de tener
existo.
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Elementos del PMBOK

47 procesos, agrupados en:

10 Áreas de 5 Grupos de Procesos
Conocimiento
• El uso en la realidad
• El orden en el libro

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 PMBOK
Los 5 grupos de procesos y las
áreas de conocimiento

Monitoreo y control

Cierre

Ejecución

Planificación

Iniciación

Integra Comuni Adqui Intere

Alcance Tiempo Costo Calidad RRHH Riesgo
ción cación siciones sados

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 Definición de proyecto
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.
– Temporal
• Comienzo definido y un final definido.
– Productos, servicios o resultados únicos
• Producto de software
• Capacidad para prestar un servicio
• Resultado de un proyecto de investigación
– Elaboración progresiva o gradual
• Desarrollar en pasos, en incrementos graduales

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 Qué es la gestión de proyectos
• Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
• Incluye:
– Identificar los requisitos.
– Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar.
– Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo
y costos.
– Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas
preocupaciones y expectativas de los diferentes stakeholders.

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Proyectos exitosos

Un proyecto es considerado exitoso cuando cumple

con el balanceo de las principales Restricciones.
Entregado en tiempo, con el presupuesto previsto,
de acuerdo a las especificaciones (Alcance) y con la
calidad esperada por el cliente.
Alcance

Calidad

Costo Tiempo

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 La Triple Restricción - Ampliada

Alcance

Calidad

Tiempo Costo

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 El ciclo de vida de un proyecto
Nivel de Actividad

Ejecución

Planificación

Inicio Monitoreo y Control Cierre

Tiempo

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PMBOK 5ta Edición
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 Ciclos de vida de distintos Proyectos

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PMBOK 5ta Edición
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 Stakeholders (Personas o grupos
afectados)
• Director del proyecto.
• Cliente/usuario.
• Organización ejecutante del proyecto.
• Miembros del equipo del proyecto.
• Equipo de dirección del proyecto.
• Patrocinador o Sponsor.
• Personas influyentes
• Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)
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¿Qué es una PMO?

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PM como “punto focal”

SPONSOR

EQUIPO

PROJECT
MANAGER
GERENTE
FUNCIONAL

CLIENTE

PROYECTO

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PMBOK 5ta Edición
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 Procesos en la Gestión de Proyectos

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 PROCESO
“Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se
llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado
de productos, resultados o servicios”

Entradas Técnicas y
Salidas
Herramientas

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PMBOK 5ta Edición
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PMBOK 5ta Edición
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 La Dirección de Proyectos
y la Organización

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 ORGANIZACIÓN Y PLANES DE NEGOCIO

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 Gracias

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