Está en la página 1de 20

ANEXO 4 - CLÁUSULADO DEL CONTRATO FA-CMA-I-S-001-2020 SUSCRITO ENTRE EL FONDO ADAPTACIÓN Y XXXXX

CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO: REALIZAR LA INTERVENTORÍA INTEGRAL A LA CONSTRUCCIÓN DE LA


IPS CENTRO DE SALUD DON BOSCO, EN EL CORREGIMIENTO DE CURRULAO, MUNICIPIO DE TURBO, DEPARTAMENTO
DE ANTIOQUIA, INCLUYENDO LA ACTUALIZACIÓN Y AJUSTE A LOS DISEÑOS DETALLADOS DEFINITIVOS DE
ARQUITECTURA E INGENIERÍAS.

PARÁGRAFO PRIMERO: El estudio previo y el pliego de condiciones, así como el Anexo Técnico y demás documentos del pliego
de condiciones, cuyo conocimiento y aceptación ratifica EL INTERVENTOR con la suscripción de este contrato a través de la
plataforma del SECOP II, se entienden incorporados al presente documento, aun cuando este no reproduzca su contenido.

PARÁGRAFO SEGUNDO: El contrato se regirá por las normas relacionadas con el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, en especial la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Ley 1474 de 2011, Ley 1882 de
2018, sus correspondientes decretos reglamentarios y las demás normas que las modifiquen o adicionen.

PARÁGRAFO TERCERO: Sin autorización previa y escrita del FONDO a través del supervisor, EL INTERVENTOR no podrá apartarse
de las obligaciones que le resultan exigibles en virtud del presente contrato. En el evento en que lo haga, perderá el derecho a
reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que resulte de su decisión y será responsable de los daños que, como
consecuencia de ella, le cause al FONDO, sin perjuicio de lo cual seguirá vigente su obligación de ejecutar el objeto contractual en
su totalidad.

CLÁUSULA SEGUNDA. - VALOR DEL CONTRATO: El valor total del contrato es a monto agotable y corresponde a la suma de hasta
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, incluido IVA, todos los costos directos o indirectos y demás conceptos que conlleva la
ejecución del contrato.

CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO:

EL FONDO pagará el valor del contrato de la siguiente manera:

A. PAGO DEL COMPONENTE DE INTERVENTORÍA A LA ACTUALIZACIÓN Y AJUSTE DE DISEÑOS:

El valor del contrato para el componente de Interventoría a la Actualización y Ajuste de Diseños se pagará de la siguiente manera:

a. El noventa por ciento (90%) con la aprobación definitiva de la Interventoría de la totalidad de la actualización de los
Estudios Técnicos y Diseños (planos de construcción, levantamiento topográfico, estudio de suelos, memorias de cálculo
de los estudios y diseños, especificaciones técnicas de construcción, procedimientos constructivos, presupuesto, etc.), junto
a radicación en debida forma de la solicitud de actualización de la licencia de construcción y los demás permisos requeridos
con los respectivos soportes ante las entidades respectivas.

b. El saldo correspondiente al diez por ciento (10%) de la etapa de actualización y ajuste de diseños, se pagará una vez
se haya entregado la actualización de la licencia de construcción debidamente aprobada, y demás permisos requeridos
para la construcción de la IPS por parte de las entidades competentes.

B. PAGO DEL COMPONENTE DE INTERVENTORÍA A LA ETAPA DE CONSTRUCCIÓN: comprende la etapa de construcción


del proyecto.
Página 1 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
El FONDO pagará el cien por ciento (100%) del valor del componente de interventoría en función del progreso o adelanto mensual
del contrato objeto de interventoría (avance obra ejecutada); para este efecto mensualmente se establecerá, con base en las
respectivas actas parciales de avance y con respecto al valor total de esta misma, el porcentaje de progreso o adelanto de los
trabajos durante ese período.

De cada uno de los pagos antes estipulados, se realizará una retención del diez por ciento (10%) que se pagará contra la
terminación de las siguientes actividades:

• Cincuenta por ciento (50%) del valor retenido con la suscripción del acta de liquidación del contrato objeto de
interventoría y su correspondiente aprobación por parte del FONDO.

• Cincuenta por ciento (50%) del valor retenido con la liquidación del contrato de interventoría, la aprobación del informe
final y el acta de liquidación suscrita y aprobada por parte del supervisor delegado.

Según lo anterior, el cálculo del valor a pagar mensual se realizará de la siguiente manera:

PAGO n= VALOR EQUIVALENTE AL % DE ADELANTO DEL CONTRATO OBJETO DE INTERVENTORÍA-RETENCIÓN EN


GARANTÍA

En caso de requerirse una prórroga del plazo de ejecución que contemple una adición por la mayor duración del contrato, debidamente
justificada y avalada por el supervisor y el comité de modificaciones para presentación y aprobación por parte del Ordenador del
Gasto de la entidad, solo se reconocerán las dedicaciones mínimas del personal requerido para culminar las actividades faltantes,
según el alcance y grado de complejidad para realizar dichas actividades mensuales. A dicho personal se le reconocerá con un factor
multiplicador máximo de 1.6 por concepto de parafiscales, así como sus correspondientes gastos generales requeridos para el
cumplimiento de su labor, teniendo en cuenta lo establecido en el contrato respectivo. El cálculo del factor multiplicador debe incluir
los aportes de ley que apliquen para salud, pensión, apropiaciones, y parafiscales.

Para proceder al pago, el interventor debe cumplir lo exigido en el manual de pagos a terceros de la Entidad y anexar como mínimo
los siguientes documentos o certificaciones:

a) Factura debidamente diligenciada.


b) Informe Periódico de Supervisión y Certificado de Cumplimiento expedido por el Supervisor del contrato.
c) Todos los demás documentos requeridos por EL FONDO, incluyendo las circulares y comunicaciones expedidas por la
Secretaría General y/o el Grupo de Gestión Financiera que se encuentren vigentes al momento de solicitar el respectivo pago.

Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura y estarán sujetos a disponibilidad
del PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja) por parte de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional del Ministerio
de Hacienda y Crédito Público, previo visto bueno del Supervisor del contrato. Cuando la factura no se presente con el lleno de los
correspondientes requisitos o no se acompañe de los documentos necesarios para el pago, el término para éste empezará a contarse
desde la fecha en que una u otros se presenten en debida forma o se aporte el último de los documentos requeridos. Las demoras
que se presenten por esta causa serán responsabilidad del INTERVENTOR; por lo tanto, no causarán intereses, ni compensación de
ninguna naturaleza a su favor. Todos los documentos para los pagos que deban efectuarse al Interventor requieren del aval o
aprobación del respectivo Supervisor.

Los impuestos y retenciones que se deriven del contrato corren por cuenta del Interventor, para cuyos efectos el Fondo hará las
retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.

Página 2 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
El Interventor debe abrir o contar con una cuenta bancaria, en un establecimiento bancario vigilado por la Superintendencia Financiera,
para realizar allí los pagos previstos en el contrato. Para tal efecto, y para la firma del contrato, el Interventor/Consultor debe entregar
al Fondo un certificado bancario con el número de cuenta para efectuar los pagos por transferencias.

El Interventor con la suscripción del contrato, acepta el conocimiento del manual de pagos de la entidad y circulares que regulan la
materia, lo que podrá ser consultado en la página http://sitio.fondoadaptacion.gov.co/

Nota: Los impuestos y retenciones que se deriven del contrato corren por cuenta del INTERVENTOR, para cuyos efectos el
FONDO hará las retenciones del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.

PARÁGRAFO PRIMERO: Las obligaciones derivadas del contrato se respaldarán con recursos de inversión, como se establece en
el certificado de disponibilidad presupuestal No. XXXXX, expedido por el responsable de presupuesto de EL FONDO.

CLÁUSULA CUARTA. - PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato será de CATORCE (14)
meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, y ejecución
del contrato, discriminado de la siguiente manera:

Etapa de actualización y ajuste a los diseños detallados definitivos de


3 meses
arquitectura e ingeniería

Etapa de Construcción 10 meses


Etapa de Post-construcción 1 mes

CLÁUSULA QUINTA.-OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1. OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR.

5.1.1. OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR

5.1.1.1. OBLIGACIONES GENERALES

1. Ejecutar el objeto contractual de conformidad con las finalidades y los principios de economía y transparencia, y los
postulados de la función administrativa consagrados en el Artículo 209 de la Constitución Política, los principios de la
contratación pública y demás normas complementarias. En desarrollo del objeto contractual el contratista se obliga a cumplir
a cabalidad con las actividades que se describen en el presente documento.
2. Disponer de los frentes de trabajo necesarios durante la ejecución de todo el proyecto, que permitan culminar las actividades
del contrato dentro del plazo estipulado.
3. Verificar que el CONTRATISTA DE OBRA disponga de los frentes de trabajo necesarios durante la ejecución del proyecto,
que le permitan culminar las actividades del contrato dentro del plazo estipulado
4. Conocer el marco legal e institucional del FONDO y de la(s) entidad(es) receptoras de los proyectos o los bienes o servicios
del objeto del contrato, en particular lo correspondiente a las normas técnicas vigentes para el sector de SALUD.
5. Conocer todos los documentos que forman parte del contrato que vigila, incluyendo diseños, estudios, documentos
precontractuales y contractuales. Para la vigilancia y control que desarrolla el interventor, hacen parte de su contrato de
consultoría todos los documentos precontractuales y contractuales del negocio jurídico al que efectúa seguimiento.
6. Velar por el seguimiento al contrato de obra, para que cumpla su objeto, y anexos o documentos complementarios, de
conformidad con el anexo técnico, los estudios previos y sus apéndices y demás documentos que hacen parte de los mismos,
Página 3 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
así como de acuerdo con los ajustes y/o modificaciones que llegaren a surgir en la ejecución de las obras previa aprobación
del FONDO.
7. Verificar y aprobar el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA DE OBRA, establecidas en el contrato objeto de
interventoría.
8. Mantener el equipo de trabajo solicitado y descrito en el presente documento con la dedicación requerida y, en caso de
necesitar más personal para cumplir sus labores, contratarlo de forma inmediata a su cuenta y riesgo.
9. Participar en todas las reuniones, socializaciones, mesas de trabajo, con su personal técnico y especializado, en las que EL
FONDO, requiera su apoyo. Estas reuniones podrán ser citadas en el sitio que EL FONDO considere necesario (En la sede
principal del FONDO, gobernación, municipalidad, o el sitio donde se realizarán las obras). El costo de estos desplazamientos
debe estar incluido dentro de su propuesta y no tendrá reconocimiento de forma separada a los ítems previstos.
10. Emplear sus conocimientos y recursos para la debida asistencia y apoyo a EL FONDO.
11. Ejercer en todo momento su criterio profesional en forma independiente, evitando que a su juicio influyan elementos distintos
de los puramente técnicos y económicos.
12. Suministrar la información, documentos de soporte o conceptos que sean requeridos por el FONDO durante el desarrollo del
contrato, de carácter técnico, jurídico y administrativo o a los que haya lugar.
13. Gestionar a través del FONDO todo requerimiento de información que deba atenderse frente a terceros, autoridades
administrativas y entes de control.
14. Mantener informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción
tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal
incumplimiento se presente. Si el interventor no informa oportunamente a la Entidad de un posible incumplimiento del contrato
vigilado o principal, parcial o total, de alguna de las obligaciones a cargo del contratista, será solidariamente responsable con
este de los perjuicios que se ocasionen con el incumplimiento por los daños que le sean imputables al interventor, de acuerdo
con lo establecido en el parágrafo 3° del artículo 84 de la Ley 1474 de 2011,
15. Consultar constantemente y garantizar que durante la ejecución del contrato, sus accionistas o personas que hagan parte del
grupo económico (en caso de existir) al cual pertenece, (i) no se encuentran en la lista ejecutiva de la OFAC (Oficina de
Control de Activos Financieros del Tesoro de los Estados Unidos de América), en la lista de sanciones del Consejo de
Seguridad de la Organización de las Naciones Unidas, así como en cualquier otra lista pública relacionada con el tema del
lavado de activos y financiación del terrorismo (ii) no han sido condenados por delitos contra el patrimonio económico, lavado
de activos, y/o enriquecimiento ilícito, y (iii) no se les ha declarado la extinción del dominio de conformidad con las Leyes
Aplicables. INTERVENTOR informará de manera inmediata al FONDO si se presentan alguna de las situaciones antes
expuestas o de manera sobreviniente durante la ejecución del contrato. Sin perjuicio de la obligación anterior,
el INTERVENTOR autoriza al FONDO para realizar las búsquedas en las listas y/o bases de datos necesarios con el fin de
consultar esta información.- El INTERVENTOR remitirá al FONDO cualquier información que sobre el tema le solicite este
último. El incumplimiento de la presente disposición conllevará de manera automática a la terminación del presente Contrato
por parte del FONDO, bastando la notificación correspondiente. La terminación del Contrato por esta causa no generará
reconocimiento indemnizatorio alguno a favor del INTERVENTOR.
Sin perjuicio de la discrecionalidad del FONDO para terminar el contrato, se podrá autorizar una cesión al respecto. En caso
de estructuras plurales, si es un integrante el que incurre en la causal, éste se obliga a autorizar la cesión de su participación
en el contrato. En caso de no ser posible hacer la cesión o el FONDO discrecionalmente no aceptarla, la entidad conserva la
posibilidad de terminación integral del contrato, en las condiciones señaladas en precedencia. En concordancia con lo anterior
y so pena de las mismas consecuencias, el INTERVENTOR garantiza que el personal designado por su parte para la
ejecución del presente Contrato no se encuentra en las listas para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo
administradas por cualquier autoridad nacional o extranjera, tales como las listas de la Oficina de Control de Activos en el
Exterior – OFAC emitidas por la Oficina del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de sanciones del Consejo
de Seguridad de la Organización de las Naciones Unidas, así como cualquier otra lista pública relacionada con el tema del
lavado de activos y financiación del terrorismo. En el evento en que durante la ejecución del contrato se tuviere conocimiento
de que algún(os) miembro(s) del personal designado para la ejecución del contrato sea reportado en las listas restrictivas, EL
CONTRATISTA dará inmediato aviso de la situación al FONDO y procederá al cambio del personal correspondiente so pena
de las consecuencias mencionadas frente a la terminación del contrato.
Página 4 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
16. Garantizar que la ejecución de las actividades de campo y visitas a obra, se realicen con los elementos de seguridad industrial
y bioseguridad mínimos requeridos, de conformidad con el Plan de Aplicación de Protocolo Sanitario Para la Obra- PAPSO
presentado por el Contratista de Obra conforme a la normativa vigente.
Nota: Los implementos de protección utilizados por el equipo de trabajo de LA INTERVENTORÍA serán suministrados por
este, bajo sus expensas.
17. Las demás que, conforme a la naturaleza del contrato, de la actividad y contenidas en todos los documentos contractuales se
deben ejecutar.

5.1.1.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL INTERVENTOR

5.1.1.2.1. OBLIGACIONES PREVIAS AL ACTA DE INICIO

Una vez suscrito el contrato, el INTERVENTOR, deberá entregar a la SUPERVISIÓN del FONDO para su aprobación, los
documentos necesarios para la suscripción del acta de inicio, como se señala a continuación:

▪ Presentación del Plan de Aplicación de Protocolo Sanitario para la Obra – (PAPSO), según lo dispuesto en la circular
conjunta 001 del 11 de abril de 2020 expedida por el Minvivienda, Minsalud y Mintrabajo (o la normatividad que se expida
al efecto) aprobado por la ARL o la normativa vigente a la fecha de suscripción del acta.
▪ Aprobación de las hojas de vida: El INTERVENTOR dentro los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato,
deberá remitir las hojas de vida y los soportes de formación profesional y experiencia al SUPERVISOR, quien a su vez
contará con dos (2) días hábiles para la respectiva aprobación. En caso que el INTERVENTOR deba subsanar alguna hoja
de vida, el plazo máximo será de un (1) día hábil para presentarla nuevamente al SUPERVISOR con el fin que en ese
mismo lapso quede aprobada.
▪ Aprobación del Plan de Aplicación de Protocolo Sanitario para la Obra – (PAPSO) realizado por el Contratista de Obra,
según lo dispuesto en la circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020 expedida por el Minvivienda, Minsalud y Mintrabajo
(o la normatividad que se expida al efecto), con el fin de garantizar la seguridad y evitar la propagación del COVID19 en el
área de influencia del proyecto.
▪ Copia de la radicación de las garantías en Secretaría General dentro del término establecido en el presente contrato.
▪ Aprobación de las Garantías por parte de la Secretaria General de la Entidad.

Nota: Una vez EL SUPERVISOR apruebe el equipo mínimo de trabajo del INTERVENTOR éste procederá con la revisión de la
documentación del equipo mínimo de trabajo CONTRATISTA DE OBRA contemplada en el Anexo Técnico del Contrato objeto de
vigilancia. Lo anterior, con el fin de que puedan suscribirse al tiempo las actas de inicio del Contrato de Obra y del Contrato de
INTERVENTORÍA.

Una vez cumplida las condiciones previas a la suscripción del acta de inicio, las partes, deberán suscribir el acta de inicio del
Contrato a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato de interventoría, la cual deberá
contener entre otros aspectos los siguientes:

1. Lugar y fecha de suscripción del acta.


2. Nombre e identificación completa de los intervinientes.
3. Plazo.
4. Fecha de Inicio y Terminación.
5. Valor.
6. Información de las partes.
7. Amparos, valor asegurado y vigencias de las garantías.
8. Fecha de aprobación de las garantías.

Página 5 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
5.1.1.2.2. OBLIGACIONES DE CARÁCTER TÉCNICO

1. Ejercer la interventoría de acuerdo con las normas técnicas, ambientales, legales, municipales y nacionales, en particular las
contenidas en la Ley 1474 de 2011, de acuerdo con las características de la obra objeto de interventoría.
2. Armonizar las actividades del FONDO, MUNICIPIO, el CONTRATISTA DE OBRA, y de la INTERVENTORÍA para lograr el
objetivo general del proyecto y obtener los productos requeridos de manera oportuna.
3. Revisar y aprobar los estudios que adelante el CONTRATISTA de obra con ocasión del desarrollo de la etapa actualización y
ajuste a los diseños detallados definitivos de arquitectura e ingeniería. Así mismo velar porque el diseño desde los aspectos
técnico, arquitectónico y de gestión del riesgo y adaptación al cambio climático, reduzca los riesgos frente a eventos similares
como los ocurridos durante el fenómeno de La Niña 2010 - 2011.
4. Generar un informe y/o concepto validando que se puede dar inicio a la etapa de construcción dado que el CONTRATISTA DE
OBRA se ha apropiado de los diseños.
5. Verificar que las obras se ejecuten de acuerdo con las estipulaciones del respectivo contrato y con las normas técnicas y
administrativas pertinentes y suscribir, en señal de su aprobación y conformidad, los informes requeridos, las actas de recibo
parcial y definitivo de las obras.
6. Verificar el cumplimiento del cronograma, planes, y demás documentos para controlar el desarrollo del contrato objeto de
interventoría, y reportar en los informes de interventoría el avance de dichas actividades, con indicadores y con la aplicación y
seguimiento de las medidas correctivas.
7. En caso de que durante la construcción se realicen ajustes o complementaciones a los diseños, verificar, recomendar por escrito
y acompañar el cumplimiento de los parámetros de diseño y aprobarlos para su ejecución, así como aprobar los planos récord
correspondientes.
8. Asegurar el cumplimiento del cronograma de la obra y reportar en los informes de interventoría, el avance valorado en semanas,
en los aspectos físicos y de inversión, con indicadores.
9. Realizar todas las revisiones, aprobaciones, observaciones y manifestaciones acerca de los productos generados por el
contratista de obra, tanto en la etapa de diseños como de construcción de la obra, para lo cual tendrá un plazo estimado de
hasta cinco (5) días calendario.
10. Conceptuar ante el FONDO sobre la pertinencia de aplicar las condiciones resolutorias previstas en el contrato vigilado.
11. Gestionar el monitoreo de riesgos de su contrato, adoptando las medidas preventivas y de mitigación de los riesgos que se le
han distribuido en la matriz correspondiente.
12. Velar porque el CONTRATISTA DE OBRA cumpla con el equipo, materiales y los insumos que está obligado a suministrar,
desde la iniciación de los trabajos, e inspeccionar y controlar la calidad de estos y su utilización.
13. Verificar las listas de chequeo que correspondan a cada actividad y rutinas de construcción, de acuerdo con los procesos que le
hayan sido aprobados al CONTRATISTA DE OBRA.
14. Efectuar un estricto control de la calidad de los materiales empleados por el CONTRATISTA DE OBRA, a partir de las
especificaciones técnicas generales y particulares contratadas, para lo cual realizará las pruebas pertinentes y presentará en su
informe mensual reportes sobre el control de calidad de materiales. En caso de que aplique, requerir al CONTRATISTA DE
OBRA para que corrija los defectos de calidad.
15. Certificar de manera documentada los productos, los contenidos de los informes y el contenido de las actas de pago
correspondientes, detectando cualquier inconsistencia.
16. Revisar y realizar las observaciones, si las hubiere, a los productos entregados por el CONTRATISTA DE OBRA, solicitar por
escrito su corrección y la inclusión, modificación y/o ajuste de información, verificar el cumplimiento de lo solicitado hasta que se
reciba a satisfacción los bienes y servicios contratados, teniendo en cuenta el plazo establecido.
17. Controlar los procesos de conservación de las obras durante la construcción y supervisar que durante el desarrollo de la obra el
CONTRATISTA DE OBRA no realice actividades que puedan causar daño a los elementos ya construidos.
18. Sugerir y recomendar cambios o modificaciones en los procesos constructivos que puedan mejorar el proyecto, de manera que
se puedan lograr los resultados esperados en el contrato objeto de interventoría y en sus anexos, y cumplir la programación de
obra y el cronograma de metas físicas entregados por el CONTRATISTA DE OBRA.
19. Garantizar el cumplimiento del plan de pagos aprobado.

Página 6 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
20. Garantizar la presencia eficaz del (los) residente(s) de las obras y demás profesionales necesarios para el desarrollo del
proyecto.
21. Exigir para la elaboración de los trabajos el suministro de herramientas adecuadas y necesarias para el desarrollo de cada
actividad o labor, así como implementos de seguridad y protección personal (casco, botas arneses, entre otras).
22. Abrir, controlar y escribir en el libro diario (bitácora de obra) las órdenes e instrucciones dadas al CONTRATISTA y todo asunto
pertinente que ayude a lograr los objetivos propuestos por el FONDO y dejar constancia de la recepción de las instrucciones por
parte del CONTRATISTA.
23. Exigir al CONTRATISTA, al final de la obra, los planos récord y entregarlos a la supervisión del contrato de interventoría para su
posterior archivo.
24. Atender con prontitud y resolver con eficacia cualquier consulta del Contratista de Obra relacionada con la correcta interpretación
de los planos o especificaciones técnicas.
25. Minimizar los desperdicios de materiales, evitar errores de medida y construcción, reducir los reprocesos y ordenar la
reconstrucción de las obras defectuosas practicando una nueva inspección para el efecto.
26. Acordar con el CONTRATISTA DE OBRA una codificación visual de las redes y equipos especiales y verificar que las mismas
queden debidamente identificadas y codificadas en obras, así como en los planos y manuales definitivos de operación y
mantenimiento.
27. Realizar las observaciones a las obras terminadas si las hubiere, verificar su corrección y recibirlas a satisfacción con el siguiente
procedimiento: dentro del plazo establecido, el INTERVENTOR hará una inspección general de las obras ejecutadas y dará
instrucciones escritas al CONTRATISTA DE OBRA sobre reparaciones, reconstrucción o conservación, que se deban efectuar
para realizar la efectiva entrega final a satisfacción.
28. Ordenar, supervisar y exigir al CONTRATISTA los ensayos que sean necesarios para controlar la calidad de los materiales y de
las obras, además de realizar los ensayos que considere necesarios.
29. En caso de ser necesario confrontar los resultados de los ensayos practicados por el CONTRATISTA de obra, con ensayos
independientes, los cuales deberá realizar por su cuenta con cargo a la oferta presentada.
30. Notificar al CONTRATISTA y al FONDO respecto de las no conformidades o desviaciones encontradas en los ensayos de
laboratorio o pruebas de resistencia practicadas a los materiales o partes de la obra y proceder a la solicitud de ajuste.
31. Suscribir las actas de inicio del contrato, suspensión (en caso de ser requerido), reiniciación (en caso de ser requerido),
terminación del contrato (entrega y recibo a satisfacción donde consten las cantidades y condiciones finales para su entrega) y
liquidación dentro de los plazos establecidos para tal fin. Estas actas serán firmadas por el INTERVENTOR, el CONTRATISTA
y el FONDO cuando haya lugar, de conformidad con el manual de contratación, los instructivos y lineamientos establecidos por
el FONDO.
32. Armonizar las actividades del FONDO, con otros actores locales como el Municipio de Turbo para lograr el objetivo general del
proyecto y obtener productos adecuados y oportunos.
33. Certificar de manera documentada en las memorias de cálculo, las cantidades de obra soporte de las actas de recibo parcial y
final de obra.
34. Verificar que el CONTRATISTA DE OBRA, corrija los daños causados a terceros, infraestructuras existentes o vías de acceso
durante la ejecución de la obra.
35. Revisar y aprobar el Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (S.I.S.O.M.A. + CALIDAD
o H.S.E.Q. por sus siglas en inglés), así como el manual de implementación, presentado por el CONTRATISTA DE OBRA en
cumplimiento de la normatividad vigente sobre la materia.
36. Ejercer la vigilancia en las áreas de intervención donde se ejecute la obra y que le fueron entregadas por parte del FONDO. Así
mismo, deberá acatar las directrices que el FONDO entregue en esta materia.
37. Aprobar los diseños requeridos del sitio identificado por el CONTRATISTA DE OBRA para la disposición transitoria y final de
escombros, y acompañarlo en la realización de los trámites necesarios para su utilización.
38. Verificar que el CONTRATISTA DE OBRA haga la correspondiente entrega de los equipos utilizados para la ejecución del
proyecto si no son de su propiedad, así mismo verificar el retiro de los materiales y escombros sobrantes, la disposición adecuada
de estos en los sitios autorizados y que sean entregadas las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza, así como en los
sitios de disposición final de escombros.
39. Informar oportunamente al FONDO sobre el incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA DE OBRA para que en
conjunto se tomen las medidas respectivas.
Página 7 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
40. Ejercer un estricto control de la calidad de los productos entregados por el CONTRATISTA DE OBRA.
41. Solicitar al CONTRATISTA DE OBRA el apoyo necesario para atender los actos administrativos que expidan las autoridades y
que demanden actuaciones administrativas.
42. Convocar, dirigir y adelantar comités técnicos semanales, a fin de presentar los avances en cada etapa, y verificar que el
CONTRATISTA DE OBRA incorpore las correcciones y sugerencias que sean pertinentes. El INTERVENTOR debe dejar
constancia escrita de estos comités en actas.
43. Conceptuar técnica, jurídica y financieramente sobre las solicitudes de suspensión, modificación contractual, reajuste,
restablecimiento económico, aplicación de cláusulas excepcionales y demás que presente el CONTRATISTA DE OBRA. EL
INTERVENTOR deberá tramitar ante el FONDO dichas modificaciones.
44. Durante la etapa de Post-construcción, la INTERVENTORÍA deberá aprobar la implementación del Programa de Mantenimiento
de Infraestructura y el Manuales de operación, siempre y cuando cumplan con la normatividad y reglamentación vigente sobre
la materia.
45. Gestionar los incumplimientos del contratista vigilado, hasta la etapa post-contractual, presentando el informe correspondiente
al ordenador del gasto con copia al FONDO, acompañar la actuación administrativa sancionatoria, y asesorar al ordenador del
gasto frente a cualquier acción judicial.
46. Evaluar el manual de procedimientos o metodología presentado por el CONTRATISTA DE OBRA y sugerir los ajustes que sean
necesarios para garantizar el buen desarrollo de la obra objeto de la Interventoría.
47. Solicitar al CONTRATISTA DE OBRA la presentación de un documento base donde conste la política, los propósitos y las
actividades del programa de salud ocupacional que se implantará durante la ejecución de la obra, incluidos los procedimientos
de prevención y control de riesgos, la estructura organizacional responsable y los recursos humanos, físicos, financieros y
técnicos dispuestos para tal fin, de conformidad con las disposiciones legales vigentes durante la ejecución del contrato, sobre
la materia.
48. Resolver las consultas técnicas que eleve el contratista, dentro de los cinco (5) días calendario a su recibo.

5.1.1.2.3. OBLIGACIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO

1. Suscribir las actas de inicio, suspensión, reinicio, recibo parcial y recibo definitivo del contrato, y el acta entrega y recibo a
satisfacción donde consten las condiciones finales para la entrega de la construcción, y de liquidación, dentro de los plazos
establecidos para tal fin.
2. Revisar las hojas de vida del CONTRATISTA DEL OBRA, previo a la suscripción del acta de inicio de cada etapa y efectuar
seguimiento a su desempeño y solicitar el cambio de personal en caso de que fuere necesario.
3. Proponer y sustentar ante el FONDO el plan de calidad de la gestión de interventoría, previo al inicio del contrato de Interventoría,
precisando los procedimientos técnicos y administrativos que se aplicarán para satisfacer las exigencias del contrato de
interventoría, el esquema de organización y el esquema de distribución para revisión y aprobación del supervisor del FONDO.
4. Verificar que el CONTRATISTA DE OBRA, previo a la suscripción del acta de inicio de la etapa de construcción, instale la valla
informativa sobre la ejecución del contrato de obra según modelo establecido por el FONDO.
5. Supervisar el plan de Gestión de Calidad bajo la normatividad ISO 9001, en cada una de las actividades a desarrollar en el marco
del contrato Implementado por el CONTRATISTA.
6. Solicitar al CONTRATISTA los informes y explicaciones que requiera para el cumplimiento de su función.
7. Presentar los informes que correspondan, conforme a lo establecido en el numeral de productos asociados a las obligaciones.
8. Verificar que el CONTRATISTA DE OBRA haya obtenido los permisos, licencias o autorizaciones que se requieren para el
oportuno cumplimiento de su contrato o que los mismos se encuentren en trámite, habiéndolos solicitado de manera oportuna.
9. Verificar que el CONTRATISTA realice todas las actividades preliminares requeridas en el contrato tales como trazado, replanteo,
descapote y limpieza del terreno.
10. Verificar que el CONTRATISTA DE OBRA cumpla oportuna y permanentemente con las obligaciones de carácter laboral, o civil
legalmente establecidas para la vinculación del personal ejecución del contrato, a saber:
• Suscribir un contrato con cada trabajador o empleado.
• No contratar personas menores de edad.

Página 8 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
• Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones sabiendo en todo caso que el salario no puede ser inferior al
mínimo legal.
• Pagar las horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas, en los casos en que apliquen.
• Afiliar a cada trabajador al sistema de seguridad social integral, fondos administradores de pensiones y consignar las
cesantías a los fondos de cesantías.
• Liquidar y pagar oportunamente las cotizaciones mensuales al ICBF y SENA.
• Pagar subsidio de transporte a los trabajadores que tengan derecho.
• Cualquier otra establecida legal o reglamentariamente.
11. Informar y exponer de manera oportuna los motivos o aspectos de fuerza mayor por los cuales debe suspenderse, terminarse
anticipadamente o reiniciarse el contrato objeto de interventoría.
12. Solicitar al CONTRATISTA DE OBRA planes de contingencia para acelerar el ritmo de los trabajos cuando detecte atrasos
iguales o menores al (5%) respecto de la programación de la obra y del cronograma de las metas físicas que puedan generar
incumplimiento del contrato, para lo cual contarán con un término máximo de un (1) mes para normalizar la programación y
mitigar el atraso.
13. Revisar el cumplimiento de los requisitos para los pagos al CONTRATISTA DE OBRA y, de cumplir con todos los requisitos,
autorizar tales pagos dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega de la factura.
14. Realizar evaluaciones periódicas que permitan evidenciar oportunamente el incumplimiento de cualquier obligación contractual
en la que incurra el CONTRATISTA o determinar el incumplimiento definitivo del contrato. Lo anterior para que en oportunidad
se puedan hacer efectivas las sanciones correspondientes.
15. Informar al supervisor del contrato de interventoría, o a quién EL FONDO delegue o designe, sobre el avance, problemas y
soluciones presentados en el desarrollo de las obras, mediante reportes semanales, mensuales o especiales a solicitud del
FONDO.
16. Exigir al CONTRATISTA DE OBRA la implementación de las medidas correctivas a que haya lugar, de manera que este cumpla
sus obligaciones de acuerdo con las estipulaciones del contrato y con los documentos que lo conforman.
17. Dar el debido curso por escrito y en el menor tiempo posible a la correspondencia dirigida por el CONTRATISTA DE OBRA y
demás actores involucrados en el proyecto.
18. Remitir al FONDO, todo documento que se genere por las partes, durante la ejecución del mismo.
19. Garantizar el transporte del personal de la interventoría, en medios seguros autorizados, a través de sus propios recursos o de
terceros.
20. Aprobar y solicitar al FONDO, las modificaciones contractuales que puedan requerirse relacionadas con el contrato objeto de
interventoría, así como prestar la asesoría integral que se necesite, resolviendo y conceptuando sobre los aspectos técnicos
para adoptar decisiones tales como adelantar procesos administrativos sancionatorios por presunto incumplimiento, resolver
recursos, reclamaciones o hacer efectivas las garantías y seguros contractuales o las cláusulas penales.
21. Asistir a las reuniones de seguimiento con participación del director y residente de obra, director y residente de interventoría, y
el FONDO, con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de
que participen otros funcionarios.
22. Llevar en forma ordenada el archivo general de documentos del seguimiento al contrato objeto de interventoría, en medio físico
y en medio magnético, para ser entregados al FONDO una vez finalice el contrato aplicando las normas de archivo del Archivo
General de la Nación- AGN.
23. Expedir una constancia adicional al acta de recibo final de las obras, mediante la cual EL INTERVENTOR manifieste
inequívocamente que las obras se ejecutaron conforme a los diseños, códigos y normativas exigidas al CONTRATISTA y que
las medidas correctivas adoptadas durante la ejecución de las obras, si las hubiere, llevaron las estructuras al nivel de calidad
exigido por la normativa vigente y del FONDO.
24. Analizar e informar el avance de la ejecución de la obra física y presupuestal.
25. Cargar en el aplicativo PSA o sistema equivalente del FONDO el cronograma correspondiente al proyecto y llevar a cabo el
seguimiento del mismo, de acuerdo con los lineamientos y manuales vigentes emitidos por el FONDO.
26. Validar y aprobar la consolidación de la información técnica, jurídica y presupuestal requerida para la ejecución del contrato,
realizada por el CONTRATISTA DE OBRA.
27. Dar aviso al FONDO, cuando sea procedente y con razones fundamentales, sobre la declaratoria de caducidad, la efectividad
de las penas previstas en el contrato objeto de interventoría o cualquier otra decisión por el incumplimiento de dicho contrato,
Página 9 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
cuando la causa que las sustente sea atribuible al CONTRATISTA DE OBRA, conforme lo establecido en el artículo 84 de la Ley
1474 de 2011.
28. Llevar el expediente contractual, remitiendo los originales de todos los documentos suscritos con el contratista y de la
correspondencia cruzada con éste o con la entidad al expediente que reposa en el archivo del FONDO.
29. Gestionar la entrega de información del contratista a la entidad, en los medios que lo solicite el FONDO, tramitando la expedición
del paz y salvo documental correspondiente.
30. Aprobar las obligaciones post contractuales.
31. Preparar el informe final necesario para adelantar la liquidación del contrato objeto de la interventoría y todos los documentos,
balances y soportes requeridos para la legalización de la misma.
32. Apoyar la elaboración de respuestas a la solicitudes que entorno al proyecto hagan entes de control, las autoridades
administrativas o terceros.

5.1.1.2.4. OBLIGACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO

1. Evaluar permanentemente los recursos y costos del proyecto, y presentarlos al FONDO.


2. Controlar el valor y saldo del contrato de obra, acumulando sumas pagadas y descuentos por retenciones en caso de que las
haya lugar.
3. Velar por el mantenimiento del equilibrio económico del contrato.
4. Validar financieramente y conceptuar sobre las reclamaciones económicas del contratista vigilado.
5. Verificar el cumplimiento de la normatividad tributaria aplicable al contrato, incluidas las regulaciones municipales y
departamentales vigentes.
6. Validar y conceptuar sobre las cesiones económicas y embargos que recaigan sobre el contratista vigilado.
7. Certificar el cumplimiento para pago del CONTRATISTA DE OBRA y gestionarlos dentro los cinco (5) días hábiles siguientes a
su recibo.
8. Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales logrando que se desarrolle el contrato de obra, dentro de los presupuestos
de tiempo e inversión previstos originalmente.
9. Rendir informes económicos mensualmente o cuando el FONDO lo requiera, sobre el cumplimiento del contrato de obra.
10. Verificar que los recursos públicos que maneje el CONTRATISTA DE OBRA vigilado sean debidamente utilizados.
11. Verificar que mensualmente se reintegren los rendimientos financieros a la cuenta designada por EL FONDO.
12. Presentar en su informe semanal y mensual un balance del presupuesto del contrato de obra, informando como mínimo, el valor
de los recursos invertidos en la obra por el ejecutor de ésta y el remanente de cada uno de los conceptos o ítems contratados,
frente a los valores establecidos en el Contrato de Obra.

2.4.2.5. OBLIGACIONES DE CARÁCTER AMBIENTAL

1. Velar por la permanencia durante el proceso constructivo de un nivel adecuado de seguridad industrial, impacto ambiental y
señalización de mínimas implicaciones ambientales y por el mantenimiento del flujo peatonal y vehicular seguro por las zonas
de influencia de las obras durante la ejecución de los trabajos.
2. Ejecutar los planes de gestión predial, social y ambiental necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato, además de
cumplir con los lineamientos ambientales establecidos por la Entidad de acuerdo con el respectivo Anexo.
3. Verificar los permisos ambientales de las canteras, receberas, concreteras y escombreras que el CONTRATISTA DE OBRA
utilizará durante la Etapa de Construcción. Así mismo, verificar la existencia de los permisos y/o autorizaciones de las
autoridades ambientales previo al inicio de las obras para cada una de las actividades que se requieran y en caso necesario
apoyar la gestión de dichos trámites ambientales.
4. Aprobar el plano detallado con las rutas destinadas al transporte de suministro de materiales y escombros.
5. Vigilar el cabal cumplimiento de las medidas ambientales establecidas en los permisos y/o autorizaciones otorgadas por las
autoridades ambientales para la ejecución de las obras de cada proyecto. Solicitar al ejecutor de obra el apoyo necesario para
atender los actos administrativos que expidan las autoridades ambientales y demanden actuaciones de vía gubernativa.

Página 10 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
6. Solicitar al ejecutor de obra el diseño e implementación de las medidas ambientales que sean necesarios para el manejo
adecuado de los impactos ambientales, a fin de evitar posibles sanciones de las autoridades ambientales y/o suspensión de la
obra.

5.1.1.2.5. OBLIGACIONES DE CARÁCTER SOCIAL

Con el fin de contar con una participación activa por parte de la comunidad beneficiara de este proyecto se debe implementar la
Estrategia de Interacción y Sostenibilidad Social inmersa en su Política, las cuales se encuentran publicadas en el sitio web del Fondo
Adaptación: http://sitio.fondoadaptacion.gov.co/index.php/en-las-regiones/politica-interaccion-social/politicas-y-lineamientos

En este orden de ideas, tanto el CONTRATISTA DE OBRA como el INTERVENTOR deberán:

1. Implementar la estrategia de participación ciudadana denominada Auditorias Visibles y realizar sus respectivos reportes, tal y
como se estipula en el Manual de Auditorias Visibles.
2. Dejar constancia de los espacios de participación ciudadana con la comunidad realizados mediante: acta, listado de asistencia
firmado, registro fotográfico / audiovisual, que harán parte integral del mencionado contrato, junto con los informes sociales de
seguimiento.
3. Garantizar que cuenta con el personal idóneo para realizar las actividades mencionadas tal y como se estipula en los
Lineamientos de Interacción y Sostenibilidad Social.
4. Reportar de manera oportuna la información que soporta las actividades realizadas de la estrategia de interacción y sostenibilidad
social en la plataforma destinada para ella: http://sitio.fondoadaptacion.gov.co/index.php/en-las-regiones/politica-interaccion-
social/formulario-consolidado-auditorias-visibles.
5. El INTERVENTOR deberá verificar y exigir el cumplimiento de las obligaciones sociales a cargo del CONTRATISTA DE OBRA,
lo que deberá ser requerido para la aprobación de los pagos.
6. El INTERVENTOR deberá verificar y exigir el cumplimiento de las obligaciones sociales a cargo del CONTRATISTA DE OBRA,
lo que deberá ser requerido para la aprobación de los pagos.
7. Gestionar junto con el contratista, ante los particulares, autoridades nacionales, municipales o departamentales, los problemas
de orden público y oposición social que se presenten al desarrollo del proyecto, dando aviso inmediato al FONDO de las
situaciones presentadas.

5.1.1.2.6. OBLIGACIONES DE CARÁCTER LEGAL

1. Asistir al FONDO en el análisis jurídico, técnico y financiero de las reclamaciones, solicitudes, demandas, etc., que le sean
presentadas en el desarrollo de los trabajos por los contratistas de obra, trabajadores, propietarios de predios, autoridades
competentes, terceros, entes de control.
2. Tramitar ante EL l FONDO las modificaciones contractuales que puedan requerirse al (a los) contrato(s) de obra, resolviendo y
conceptuando sobre los aspectos legales, técnicos, administrativos, financieros, y demás pertinentes, para adoptar decisiones
relacionadas con el contrato necesarias para la ejecución del mismo.
3. Brindar acompañamiento al FONDO, en los procedimientos administrativos sancionatorios de imposición de multas, declaratoria
de caducidad, procesos para hacer efectiva la cláusula penal, en la resolución de recursos y reclamaciones de las garantías y
seguros contractuales.
4. Estudiar y analizar las reclamaciones que presente el contratista, hacer las recomendaciones a que haya lugar y proyectar la
respuesta a las mismas, emitiendo su concepto al respecto.
5. Velar por el oportuno trámite de las solicitudes y peticiones que hagan los particulares o las autoridades en relación con el
desarrollo del contrato.
6. Exigir al CONTRATISTA DE OBRA la extensión o ampliación, dentro de los plazos y términos establecidos de los amparos de
estabilidad de obra, de calidad del bien o servicio suministrado, de la provisión de repuestos y accesorios, del pago de salarios,
prestaciones e indemnizaciones; de la póliza de responsabilidad civil y de los demás amparos y garantías que se requieran para
avalar las obligaciones que deba cumplir el contratista con posterioridad a la terminación del contrato.

Página 11 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
7. Exigir al CONTRATISTA DE OBRA, la modificación de la Póliza de Garantía única de Cumplimiento en el amparo de calidad y
estabilidad de obra, para que se incluya como beneficiarios y asegurados al Municipio y a la E.S.E.
8. Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista de obra frente a los aportes al sistema de
seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, estableciendo una correcta
relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas.
9. Evaluar el cumplimiento de la normatividad vigente en la ejecución del contrato y tomar los correctivos y realizar los ajustes
pertinentes de manera oportuna.
10. Preparar el informe final sobre la ejecución del contrato.
11. Remitir a la supervisión del FONDO para su revisión, dentro del mes siguiente al vencimiento del plazo del contrato de obra para
liquidarlo de mutuo acuerdo, el proyecto de acta de liquidación del contrato con toda su documentación, debidamente foliada y
organizada de acuerdo con las normas establecidas por el Archivo General de la Nación.
12. Informar a la Secretaría General, en caso de que el contratista de obra no se presente, dentro del término fijado para la liquidación
bilateral, o no se llega a un acuerdo sobre su contenido, con el fin de que se adopten las medidas necesarias, anexando para el
efecto los soportes requeridos.
13. Requerir al CONTRATISTA DE OBRA para efectuar la liquidación bilateral y dejar constancia de ello.
14. Promover el oportuno ejercicio de las facultades de dirección y de orientación de la acción contractual que competen al FONDO,
en especial el ejercicio de las prerrogativas extraordinarias, multas y mecanismos de apremio previstas en la ley.
15. Las demás obligaciones de carácter legal que se requieran para cumplir con el objeto contrato de interventoría y de los contratos
de obra.

5.1.1.2.7. OBLIGACIONES RESPECTO AL PERSONAL DE INTERVENTORÍA:

1. Durante todo el plazo de ejecución del Contrato y para el cabal cumplimiento de sus obligaciones, el INTERVENTOR deberá
mantener el personal mínimo que cumpla con la formación académica, experiencia general, experiencia específica, y demás
términos descritos en el Anexo Técnico y demás documentos que forman parte del proceso de selección, lo cual podrá ser
requerido por el supervisor en cualquier momento del contrato.
2. Será responsabilidad del INTERVENTOR garantizar que los profesionales cumplan con los requisitos establecidos para ejercer
la profesión dentro del territorio nacional, en particular, los señalados en la Ley 9 de 1974 y en la Ley 842 de 2013 o las normas
que sean aplicables, para los geólogos e ingenieros, respectivamente y que éstos cuenten con matrícula profesional o de
licencia, según corresponda, al igual para los otros profesionales, de conformidad con las normas vigentes aplicables en cada
disciplina.
3. El INTERVENTOR sólo podrá sustituir el personal mínimo, con la autorización previa, expresa y escrita del supervisor, o cuando
el FONDO, a través del ordenador del gasto, así lo solicite por el bajo o deficiente cumplimiento de las actividades a su cargo,
siempre y cuando el personal que lo reemplace cumpla como mínimo el perfil y documentos soportes requeridos en el proceso
de selección.
4. El incumplimiento de la obligación de mantener el personal mínimo en los términos previstos en este documento, anexos y
formatos, generará las multas establecidas en el presente contrato, y podrá dar lugar a inicio de proceso de incumplimiento.
5. El Director del Proyecto de LA INTERVENTORÍA aprobado por el FONDO, deberá estar autorizado para actuar en nombre del
INTERVENTOR y para decidir con el supervisor cualquier asunto relativo a la ejecución del contrato, de acuerdo con lo previsto
en este documento.
6. Cuando se requiera cambiar algún profesional presentado y aprobado, sea por solicitud del FONDO o por decisión del
INTERVENTOR, éste deberá presentar para aprobación del FONDO, un profesional que cumpla con un perfil igual o superior
al inicialmente aprobado en un plazo no mayor a tres (3) días calendario a partir del recibo de la solicitud.

5.1.1.2.8. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS EN LA ETAPA DE POST-CONSTRUCCIÓN

1. Verificar que el CONTRATISTA DE OBRA entregue las obras debidamente aprobadas por la INTERVENTORÍA y las
empresas de servicios públicos correspondientes.
Página 12 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
2. Velar porque el CONTRATISTA DE OBRA gestione las certificaciones de RETIE y RETILAP, a fines de entregar las obras
en estado de operatividad.
3. Verificar que el CONTRATISTA DE OBRA disponga del personal capacitado para realizar las actividades de capacitación
de acuerdo con lo definido en el manual la operación y mantenimiento aprobado por la interventoría. La interventoría deberá
contar con el personal capacitado para revisar la calidad de estas capacitaciones.
4. Cumplir las demás obligaciones que surjan en desarrollo del objeto del contrato que sean requeridas por el Fondo durante
la etapa de post construcción para el correcto recibimiento de las obras.
5. Entregar en forma ordenada el archivo general de documentos del seguimiento al contrato objeto de interventoría, en medio
físico y en medio magnético, aplicando las normas de archivo del Archivo General de la Nación- AGN.
6. Entregar una versión preliminar del informe final de interventoría insumo y el proyecto de acta de liquidación del contrato
objeto de vigilancia.

5.1.1.2.9. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA.

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado en los demás documentos
que componen este documento, el INTERVENTOR durante la etapa de liquidación que deberá surtirse en la etapa de post
construcción deberá cumplir lo siguiente:

1. Atender todas las solicitudes realizadas por el FONDO o por la SUPERVISIÓN, y dar respuesta dentro de los plazos fijados para
ello.
2. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato objeto de interventoría y del contrato de interventoría, asumiendo así plena
responsabilidad por la veracidad y calidad de la información contenida en dicha acta, garantizando el cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones contractuales de acuerdo con la normatividad vigente y los manuales de la entidad.
3. Proporcionar la información completa, requerida por la SUPERVISIÓN para la presentación del informe final de la interventoría,
lo cual corresponde a:

▪ Copia de los informes mensuales.


▪ Resumen de actividades y desarrollo de la obra.
▪ Bitácora de obra.
▪ Planos record de obra con su respectiva aprobación.
▪ Manual de usuario y mantenimiento de la obra en general, acompañada con las respectivas garantías de calidad y correcto
funcionamiento de los que sean entregadas en el desarrollo del contrato.
▪ Acreditación, de que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –
ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
▪ Pólizas de calidad actualizadas.
▪ Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
▪ Informe de impacto y análisis social de la ejecución de la obra con el entorno
▪ Actualización final de cada uno de los programas requeridos en los presentes Estudios Previos y anexos técnicos
▪ Registro fotográfico definitivo.

5.1.1.2.10. PRODUCTOS A CARGO DEL INTERVENTOR

Los productos que deberá entregar el INTERVENTOR corresponden a la debida supervisión y aprobación de los Diseños
Detallados Definitivos de Arquitectura e Ingeniería y a las obras de Construcción con la calidad requerida que el CONTRATISTA DE
OBRA ejecute para el cumplimiento del objeto contratado.

Como resultado de las actividades propias de la Interventoría integral, debe entregar al FONDO para el proyecto objeto de
Interventoría, entre otros, lo siguiente:
Página 13 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
▪ Informe semanal: El interventor debe entregar semanalmente un informe con las actividades realizadas, con la información
contractual de obra e interventoría, relación del personal empleado durante el periodo, equipo empleado por el
CONTRATISTA DE OBRA, clima, registro fotográfico, observaciones del director
▪ Informe Mensual de Interventoría del proyecto donde se detalle el avance de las distintas obligaciones estipuladas en estos
Estudios Previos, con los anexos que soporten sus acciones como interventor. El Informe como mínimo debe contener
(Introducción, Antecedentes, Información de los Contratos de Obra e Interventoría, desarrollo administrativo (reuniones,
correspondencia enviada y recibida), Actividades desarrolladas por la interventoría, control de las especificaciones técnicas,
Control del Tiempo, Avance del proyecto en la plataforma del PSA, Estado financiero de los contratos, Conclusiones y/o
recomendaciones, Tablas y anexos.

▪ Informe final de Interventoría de la obra.

▪ Conceptos, informes especializados, actas de suspensión, según se requiera.

El INTERVENTOR deberá realizar la revisión de los documentos entregados por el CONTRATISTA DE OBRA en un plazo no
mayor a cinco (5) días calendario contados a partir de su recibo; y en caso de aplicar revisiones subsecuentes, en un plazo no
mayor a los cinco (5) días calendario posteriores a su recibo.

5.2. OBLIGACIONES DEL FONDO ADAPTACIÓN:

1. Ejercer el respectivo control y vigilancia sobre el cumplimiento del objeto del contrato y recibir los servicios en los términos
y condiciones pactados.
2. Entregar al CONTRATISTA los documentos e información necesaria para el cumplimiento del objeto del contrato.
3. Informar y entregar al CONTRATISTA, en los eventos en que se requiera, los procedimientos, instructivos, formularios,
etc., conforme a los cuales debe ejecutar el contrato.
4. Realizar el seguimiento a la ejecución del contrato.
5. Pagar el valor del contrato en la oportunidad y forma establecida en el contrato.
6. Verificar que el Contratista realice el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales, ICBF, SENA y
Cajas de Compensación Familiar (cuando a ello haya lugar), en las condiciones establecidas por la normativa vigente.
7. Ejercer las actuaciones administrativas o judiciales respectivas. Frente al incumplimiento del contrato, el FONDO puede
terminar, modificar, interpretar unilateralmente y/o declarar la caducidad del contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 18
de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el CONTRATISTA cumpla con el objeto del presente contrato.

CLÁUSULA SEXTA. - SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: La supervisión del presente contrato se realizará por el Profesional II
asignado al E.T de Talento Humano y Servicios – Sección documental o por quien designe la Secretaría General de EL FONDO de
conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación y Lineamientos de Supervisión del Fondo Adaptación o las normas que
la modifiquen, reemplacen o complementen. El ordenador del gasto podrá modificar el supervisor designado, informando al respecto
al contratista, sin que al efecto sea necesaria una modificación contractual. Las obligaciones que debe cumplir el supervisor del
contrato son las siguientes: 1) Verificar el cumplimiento del objeto contractual y de las obligaciones contraídas por las partes; 2)
Elaborar los informes de ejecución y las actas a que haya lugar remitiéndolos de manera oportuna a las instancias correspondientes;
3) Impulsar el trámite de los pagos a favor del contratista en los términos establecidos para tales efectos; 4) Informar oportunamente
sobre cualquier irregularidad e incumplimiento que se presente en la ejecución del contrato; 5) Solicitar oportunamente las
modificaciones al contrato, cuando sea procedente; 6) Garantizar la publicación de los documentos que prueben la ejecución del
contrato en la plataforma del SECOP II, así: a) Verificar que el Contratista cargue en SECOP II los informes de actividades que
demuestren la ejecución del contrato, y b) Publicar las certificaciones de cumplimiento del contrato, expedidas por el supervisor para
los pagos del contrato. Dichas publicaciones, se deberán realizar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su fecha de
expedición, y 7) Una vez vencido el plazo de ejecución del contrato, proyectar el acta de liquidación del contrato.

Página 14 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
CLÁUSULA SEPTIMA. – INDEMNIDAD: EL INTERVENTOR mantendrá indemne a EL FONDO ante cualquier reclamación
administrativa, judicial o de cualquier otra naturaleza presentada por terceros a causa de acciones u omisiones de aquél en la
ejecución del presente contrato y defenderá a EL FONDO a su propio costo, incluyendo todos los gastos que se causen por cuenta
de las reclamaciones, tales como, honorarios, costas, gastos procesales y condenas, si las hubiere. En el caso de que EL FONDO
asuma directamente su defensa repetirá contra EL INTERVENTOR por todos los costos que implique dicha defensa pudiendo
descontar estos valores de los saldos que le adeude a EL INTERVENTOR y, de no existir saldos, podrá efectuar su cobro por la vía
ejecutiva para lo cual, el presente contrato junto con los documentos que soporten los costos asumidos prestarán mérito ejecutivo sin
que se requiera constitución en mora alguna. El INTERVENTOR con la suscripción del presente contrato renuncia expresamente a
ser constituido en mora.

CLÁUSULA OCTAVA. – INDEPENDENCIA DEL INTERVENTOR: El INTERVENTOR no está laboralmente subordinado al FONDO,
en consecuencia, tendrá plena autonomía técnica, administrativa y directiva para la ejecución del objeto del contrato y no existirá
entre el INTERVENTOR, ni el personal a su cargo y el FONDO relación laboral alguna.

CLÁUSULA NOVENA.- MULTAS, INCUMPLIMIENTOS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo establecido en
el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007 y en ejercicio de la autonomía de su voluntad, las partes acuerdan libre, expresa e
irrevocablemente la causación y efectividad de:

1. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento parcial o definitivo en la ejecución oportuna del contrato o
de las obligaciones a cargo del INTERVENTOR después de terminado el plazo de ejecución, EL FONDO podrá hacer
efectiva la cláusula penal pecuniaria, a título de pena, por un monto equivalente hasta por el treinta por ciento (30%) valor
total del contrato. El pago del valor acá señalado a título de cláusula penal pecuniaria se considera como indemnización
parcial y no definitiva de los perjuicios causados por el incumplimiento del INTERVENTOR razón por la cual, EL FONDO
tendrá derecho a obtener del INTERVENTOR el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con
dicho incumplimiento se le hayan irrogado.
2. MULTAS: En caso de mora o retrasos por parte del INTERVENTOR en la ejecución del contrato, o de sus obligaciones
relacionadas con ocasión de la ejecución del mismo, EL FONDO podrá hacer exigible multas sucesivas al INTERVENTOR
por cada día de retraso, por un valor equivalente al 0,5 % del valor total del contrato, sin exceder el 10% de su valor total.

PARÁGRAFO. EL INTERVENTOR autoriza al FONDO, a descontar y compensar de los saldos presentes o futuros a su favor, los
valores correspondientes a la pena pecuniaria o multa aquí estipulada. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para
cubrir la totalidad de su valor, el FONDO podrá obtener el pago de la pena pecuniaria o multa mediante el ejercicio de las acciones
legales a que haya lugar. El valor de la pena pecuniaria y multa pactada se calculará sobre el valor total del contrato, incluidas las
adiciones al mismo, sin perjuicio de lo previsto en el art. 1596 del Código Civil.

CLÁUSULA DÉCIMA.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS Y/O LA DECLARACIÓN DE INCUMPLIMIENTO


CONTRACTUAL Y EXIGENCIA DEL PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: Para efectos de la
imposición de multas, sanciones y declaratorias de incumplimiento EL FONDO observará el procedimiento establecido en el artículo
86 de la ley 1474 de 2011 así:

a) Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL INTERVENTOR, la entidad pública lo citará a audiencia
para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de
supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que
podrían derivarse para EL INTERVENTOR en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la
realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad
establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en
póliza de seguros, el garante será citado de la misma manera;

b) En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación,
enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para EL INTERVENTOR
Página 15 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal de EL INTERVENTOR o a quien
lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar
pruebas y controvertir las presentadas por la entidad;

c) Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se
entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria
de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en
la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia;

d) En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de
oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes,
o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación
administrativa. En todo caso, al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por
terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de
incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Las partes podrán suspender temporalmente la ejecución del
presente contrato, de común acuerdo previa justificación presentada por EL INTERVENTOR y aprobada por EL FONDO, mediante
la suscripción de un acta en la que conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - CASO FORTUITO Y/O FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad
por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su
cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de
fuerza mayor y/o caso fortuito debidamente invocado y constatado de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA – INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE INTERÉS: Para los efectos
de los artículos 8° y 9° de la Ley 80 de 1993, de la Ley 1474 de 2011, del Decreto 1082 de 2015, de la Ley 2014 de 2019 y demás
leyes existentes sobre la materia, el INTERVENTOR teniendo conocimiento de las inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de
interés para contratar de que tratan las disposiciones legales vigentes y de las responsabilidades legales de que tratan los artículos
26, numeral 7°, 44 y 52 de la Ley 80 de 1993, declara por el presente documento, bajo la gravedad del juramento, que ni la persona
jurídica ni su representante legal y /o socios, se encuentran incursos en ninguna de tales inhabilidades e incompatibilidades, ni
conflictos de interés, lo que se entiende surtido con la suscripción del presente contrato.

Parágrafo Primero. - Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en el INTERVENTOR, éste podrá ceder el contrato previa
autorización escrita de EL FONDO, y si ello no fuere posible el INTERVENTOR renunciará a su ejecución. Si la inhabilidad o
incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un consorcio o unión temporal, este cederá su participación a un tercero
previa autorización escrita de la entidad contratante. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el
consorcio o unión temporal.

Cuando la inhabilidad sobreviniente sea la contemplada en el literal j) del numeral 1 del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, o cuando
administrativamente se haya sancionado por actos de corrupción al contratista, no procederá la renuncia del contrato a la que se
refiere este artículo. En este caso, el FONDO ordenará mediante acto administrativo motivado la cesión unilateral, sin lugar a
indemnización alguna al contratista inhábil. Lo anterior, en concordancia con lo establecido en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993
modificado por el artículo 6º de la Ley 2014 de 2019.

Parágrafo Segundo. - Presentada la causal de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, el CONTRATISTA deberá
informar al FONDO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su acontecimiento, para que el FONDO tome la decisión que en
derecho corresponda. Si el CONTRATISTA incumple la obligación aquí establecida el FONDO ejercerá las acciones legales
correspondientes.

Página 16 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
Parágrafo Tercero.- Se entenderá que hay conflicto de interés, cuando el CONTRATISTA tenga interés particular en el mismo, o
lo tuviere su cónyuge, compañero o compañera permanente, o algunos de sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil, o su socio o socios de hecho o de derecho. Cuando el interés general, propio de la función
pública, entre en conflicto con un interés particular y directo del CONTRATISTA en la ejecución del contrato, éste deberá
inmediatamente comunicarlo al FONDO. El CONTRATISTA no podrá encontrarse en Conflicto de Interés para la suscripción y
ejecución del contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA – SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Cualquier diferencia que surja entre las partes por la ejecución,
interpretación, terminación o liquidación del presente contrato y en general, sobre los derechos y obligaciones derivados del mismo,
se solucionará primero por las partes, mediante arreglo directo, etapa que tendrá una duración de hasta treinta (30) días hábiles,
contados a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Durante
este plazo las partes deberán llevar a cabo por lo menos una mesa de trabajo para tratar los temas de controversias y explorar
soluciones, de lo cual se dejará constancia. Lo anterior no obsta para que en caso de reunirse los requisitos de hecho y de derecho
necesarios, el FONDO pueda iniciar el correspondiente proceso de incumplimiento, sin necesidad de agotar lo establecido en esta
cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA – CESIONES Y SUBCONTRATOS: El INTERVENTOR no podrá ceder la ejecución de este contrato,
total o parcialmente, sin autorización previa y expresa de EL FONDO. En todo caso, el cesionario deberá cumplir las mismas
condiciones de idoneidad exigidas al INTERVENTOR. Así mismo, El INTERVENTOR no podrá subcontratar la ejecución del contrato
y será el único responsable por el cumplimiento de las obligaciones del contrato y no habrá lugar a solidaridad entre el FONDO y el
INTERVENTOR o terceros.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- CAUSALES DE TERMINACIÓN: Este contrato se terminará en cualquiera de los siguientes eventos:

1. Por mutuo acuerdo entre las partes.


2. Por agotamiento del objeto o vencimiento del plazo de ejecución
3. Por fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible continuar su ejecución.
4. Por las demás causales establecidas en la ley o demás normatividad vigente aplicable.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA – PROPIEDAD INTELECTUAL: Los documentos, obras o invenciones que surjan en desarrollo
del presente contrato serán de propiedad del FONDO, acorde con lo consagrado en la Ley 23 de 1982 modificada por las leyes
44 de 1993, 1450 de 2011 y demás normas vigentes que regulan la materia, sin perjuicio del derecho moral consagrado en el artículo
11 de la Directiva Andina 351 de 1993 concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982. Las partes se comprometen a cumplir con
todas las normas relacionadas con Derechos de Autor o Conexos. Respecto de los documentos, obras e inventos que se generen en
el desarrollo de este contrato, la propiedad patrimonial será exclusiva del FONDO y éste los podrá utilizar, reproducir, difundir, divulgar,
comunicar públicamente, modificar, crear obras derivadas, digitalizar, entre otros, ilimitadamente, dando los créditos respectivos de
derechos morales de autor en las diferentes modalidades en las cuales el material sea utilizado.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – GARANTÍAS:

El INTERVENTOR deberá constituir a favor del Fondo de Adaptación en calidad de asegurado y beneficiario, en los términos
establecidos en la normatividad vigente, una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de
seguros legalmente establecida en Colombia, correspondiente a la póliza de cumplimiento ANTE ENTIDADES ESTATALES o garantía
bancaria expedida por un banco local que incluya los siguientes amparos:

Amparos exigidos Valor mínimo asegurado Vigencia mínima exigida


Cumplimiento de las El valor asegurado será por la La vigencia total corresponderá a la
obligaciones surgidas del suma equivalente al Veinte por duración del Contrato de
contrato: Este amparo deberá ciento (20%) del valor total del Interventoría y seis (6) meses más.
constituirse a favor del FONDO con Contrato. El valor asegurado En todo caso, la vigencia de este
Página 17 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
el objeto de garantizar el deberá actualizarse con la amparo deberá prorrogarse, a
cumplimiento de todas las variación del IPC cuando la costo y riesgo del Interventor, de
obligaciones a cargo del Interventor vigencia inicial se prorrogue. manera que durante toda la
relativas al Contrato de ejecución y hasta la liquidación del
Interventoría incluyendo el pago de Contrato de Interventoría siempre
multas, la cláusula penal y demás esté amparado EL FONDO con
sanciones que se impongan al esta Garantía Única de
Interventor Cumplimiento.
Pago de Salarios, Prestaciones El valor asegurado será por la Para efectos de este amparo, el
Sociales e Indemnizaciones suma equivalente al cinco por interventor lo obtendrá con una
Laborales: Este amparo debe ciento (5%) del valor total del vigencia igual al plazo del Contrato
constituirse a favor del FONDO Contrato. El valor asegurado y tres (3) años más.
para garantizar el pago de salarios, deberá actualizarse con la
prestaciones sociales e variación del IPC cuando la
indemnizaciones laborales relativas vigencia inicial se prorrogue.
al personal destinado para la
ejecución de todas las obligaciones
a cargo del Interventor durante toda
la ejecución del Contrato de
Interventoría.
Calidad de los Servicios El valor asegurado será el Este amparo deberá tener una
Prestados: El Interventor deberá equivalente al Diez por ciento vigencia de cinco (5) años
constituir un amparo de calidad de (10%) del valor de las obligaciones contados a partir de la terminación
los servicios prestados que cubra a cargo del interventor surgidas en del Contrato de Interventoría. Para
los perjuicios que pueda sufrir EL desarrollo del presente Contrato. El lo cual deberá ser otorgada dos (2)
FONDO como consecuencia de la valor asegurado deberá meses previos a la terminación de
mala calidad o insuficiencia del actualizarse con la variación del la obra.
servicio prestado y de los productos IPC cuando la vigencia inicial se
entregados por el Interventor en prorrogue.
desarrollo del Contrato.

En todo caso, la vigencia de estos amparos deberá prorrogarse, a costo y riesgo del Interventor, de manera que durante toda la
ejecución y hasta la liquidación se mantenga vigente la póliza de cumplimiento.

-Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual

El contratista deberá constituir a favor del FONDO en calidad de asegurado y beneficiario, en los términos establecidos en la
normatividad vigente, una garantía que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, correspondiente a la póliza de cumplimiento ANTE ENTIDADES ESTATALES o garantía bancaria
expedida por un banco local.

Esta póliza tendrá un valor asegurado correspondiente a una cuantía equivalente a 200 SMLMV y deberá permanecer vigente
desde el acta de inicio, hasta la fecha de terminación del contrato. Debe figurar como asegurado, en lo que se relacione con este
contrato, el Fondo de Adaptación. En caso de prorrogarse el plazo de ejecución, deberá ampliarse la vigencia del amparo por el
mismo término. Ocurrido cualquier siniestro el Contratista está obligado a restablecer la cobertura completa. De la vigencia de este
amparo se dejará constancia en el acto de liquidación.

El Interventor deberá presentar para aprobación de la ENTIDAD, adicional a la Garantía de Cumplimiento, como amparo autónomo
y en póliza anexa, bajo la modalidad de ocurrencia, una garantía para cubrir los daños que el INTERVENTOR, en el desarrollo de la
ejecución del contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes.
Página 18 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
Amparo Límite Asegurado
Daños patrimoniales y extrapatrimoniales Sin Sublímite
Responsabilidad civil por contratistas y
Sin Sublímite
subcontratistas
Responsabilidad civil patronal Sin Sublímite
Responsabilidad civil cruzada Sin Sublímite
Vehículos propios y no propios Sin Sublímite

Deberá figurar como beneficiario de la póliza todo tercero que llegase a resultar afectado por el INTERVENTOR. En todo caso esta
garantía deberá cumplir con los requisitos señalados en los artículos 2.2.1.2.3.2.9 y siguientes del Decreto 1082 de 2015.

Nota: El hecho de la constitución de las garantías no exonera al INTERVENTOR de las responsabilidades legales en relación con los
riesgos asegurados.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará dentro de los OCHO (8) meses siguientes a su
terminación. Al momento de liquidar el contrato, se verificará el cumplimiento de las obligaciones derivadas del objeto del mismo y
pactadas en el presente contrato, incluidas las relacionadas con el pago de los aportes de las partes a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF y sentará, en el acta, la constancia a que hubiere
lugar. En aquellos casos en que el INTERVENTOR no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la
entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro
de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente
establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al
vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el
artículo 136 del C. C. A.

CLÁUSULA VIGÉSIMA – COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES: La notificación que sea enviada por el INTERVENTOR deberá
radicarse en el FONDO en la dirección que se establece en esta cláusula. Solamente será válida una notificación al FONDO cuando
tenga la respectiva constancia de radicación de la entidad. Cualquier plazo se empezará a contar a partir del día hábil siguiente a la
fecha que conste en el sello de la radicación en el FONDO.

Cuando el Contrato indique la entrega por parte del INTERVENTOR de informes, reportes o comunicaciones y, en general, cualquier
información al FONDO, ésta deberá realizarse por escrito en las condiciones señaladas para la notificación.

Las notificaciones a las partes se deberán realizar en los siguientes lugares:

Al FONDO ADAPTACIÓN: Al INTERVENTOR:


En Bogotá D.C., En Bogotá, D.C.
Dirección: Calle 16 Nº 6-66 Piso 12 y 14 Dirección:
Edificio Avianca Teléfono:
Teléfono: 57 (1) 4325400

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011, el INTERVENTOR acepta que a través de la dirección
electrónica antes relacionada, el FONDO puede efectuar las comunicaciones y notificaciones a que haya lugar, en el marco del
presente contrato, incluyendo las actuaciones sancionatorias que se tramiten. En el evento en que el FONDO remita comunicaciones
y notificaciones impresas, se entenderán recibidas el día hábil siguiente a la fecha de su entrega por mensajero y cinco (5) días
hábiles después de la fecha de envío por correo certificado.

Para efectos de las comunicaciones enviadas por correo electrónico, se atenderá a lo dispuesto en la Ley 527 de 1999. Cuando
Página 19 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co
quiera que las comunicaciones o las notificaciones a las que se refiere este Contrato, pretendan hacerse por correo electrónico, la
misma deberá hacerse mediante documento original, entendiéndose por documentos originales aquellos que satisfagan los
requerimientos del artículo 8 de dicha ley.

Cualquier cambio de la información anteriormente señalada será notificado por escrito con una anticipación no inferior a treinta (30)
días calendario a la fecha en que comenzará a operar la nueva dirección. De no mediar esta comunicación, las notificaciones tendrán
plena validez si se hacen a la dirección inicialmente señalada.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El contrato se perfecciona con la


firma de las partes a través de la plataforma del SECOP II. Para su ejecución requiere de la expedición del correspondiente registro
presupuestal y la aprobación de las garantías respectivas.

Revisó y Aprobó Aspectos Técnicos y Económicos:


Revisó y Aprobó Aspectos jurídicos Contractuales:
Proyectó Aspectos jurídicos Contractuales:.

Página 20 de 20
Calle 16 # 6 – 66 Pisos 12 y 14
Edificio Avianca
Bogotá D.C. Colombia / Tel: +57 (1) 432 54 00
Código postal: 110231
www.fondoadaptacion.gov.co

También podría gustarte