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ORIGINAL: Archivo Físico COPIA: Servidor

Elaboró Revisó Aprobó

Victor Manuel Barrientos Victor Manuel Barrientos

Fernando Amar Garzón
Nombre Quintero Quintero

Cargo Director SGI Director SGI Gerente General

Firma
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CONTENIDO
1 GENERALIDADES .............................................................................................. 4
1.1 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... 4
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ................................................................................ 4
1.3 ALCANCE ........................................................................................................... 4
2 MARCO LEGAL .................................................................................................. 4
3 DEFINICIONES.................................................................................................... 6
4 RESPONSABILIDADES ...................................................................................... 7
5 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA LA PREVENCIÓN DEL
COVID-19 ............................................................................................................ 8
5.1 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES. .................................... 9
5.1.1 MATRIZ ELEMENTOS PARA PREVENCIÓN DE COVID-19 ............................. 10
5.2 TRABAJO DESDE CASA Y FLEXIBILIZACIÓN DE JORNADA LABORAL ...... 10
5.2.1 AUTOCUIDADO EN EL HOGAR. ...................................................................... 11
5.2.2 SEGUIMIENTO DE ESTADO DE SALUD EN CASA.......................................... 11
5.3 REINCORPORACIÓN GRADUAL DEL PERSONAL ......................................... 11
6 PROTOCOLOS A IMPLEMENTAR EN OFICINA Y SEDES.............................. 12
6.1 INGRESO A OFICINA Y FRENTES DE TRABAJO. ........................................... 12
6.1.1 TOMA DE TEMPERATURA ............................................................................... 13
6.1.2 DESINFECCIÓN DEL PERSONAL.................................................................... 13
6.1.3 USO OBLIGATORIO DE TAPABOCAS ............................................................ 13
6.2 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN............................................................................ 13
6.2.1 OFICINA PRINCIPAL Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS....................................... 14
6.2.2 LIMPIEZA DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA .................................................... 14
6.2.3 DESINFECCIÓN DE HERRAMIENTAS O EQUIPOS......................................... 15
6.2.4 LIMPIEZA DE BAÑOS PORTÁTILES (CUANDO APLIQUE)............................. 15
6.3 TRASPORTE Y DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL ...................................... 15
6.3.1 TRANSPORTE PÚBLICO.................................................................................. 15
6.3.2 TRASLADOS A SEDES O PROYECTOS .......................................................... 16
6.3.3 TRANSPORTE EMPRESARIAL ........................................................................ 16
6.3.4 TRANSPORTE PROPIO .................................................................................... 16
6.4 LAVADO DE MANOS ........................................................................................ 17
6.5 CONTROLES PARA ACTIVIDADES EN OFICINA ............................................ 17
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6.6 CONTROLES PARA ALIMENTACIÓN .............................................................. 17

7 COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN ........................................................... 18
7.1 CHARLAS DE SENSIBILIZACIÓN, CAPACITACIONES Y/O REUNIONES ...... 18
7.2 RECEPCIÓN Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA .......................................... 18
7.2.1 RECEPCIÓN DE ENCOMIENDAS Y/O PAQUETES.......................................... 18
7.2.2 ENVIÓ DE CORRESPONDENCIA. .................................................................... 18
7.3 GESTIÓN DE COMUNICACIONES ................................................................... 19
8 REPORTE Y SEGUIMIENTO POSIBLES CASOS ............................................ 19
8.1 REPORTE DE CASOS....................................................................................... 19
9 CUIDADOS Y PROTOCOLOS DE SALUD EN CASA....................................... 19
10 TELÉFONOS DE EPS PARA REPORTE E INFORMACIÓN DE COVID-19 ..... 21
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1 GENERALIDADES

INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACION
CONCREARMADO LTDA.
NIT: 830.041.030-6
Dirección: AK 15 #122-35 T2 OFI-701
Teléfono: (1) 656 0781 Ciudad: Bogotá
Representante Legal Fernando Amar Garzón
Responsable del SG-SST Victor Manuel Barrientos Quintero

1.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer protocolos de seguridad para la mitigación de los riesgos biológicos en el

contagio y/o propagación generados por el virus SARS-CORONAVIRUS 2 (COVID-19)
durante el desarrollo de las actividades del CONCREARMADO LTDA., conforme a los
lineamientos nacionales y distritales.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Garantizar la protección del personal administrativo y operativo propio y/o de

contratistas, mediante el desarrollo de las actividades que propenden por el cuidado
integral de su salud e implementando acciones que mitiguen la propagación del COVID-
19.
• Adoptar las medidas necesarias para la prevención en el personal relacionado con
CONCREARMADO LTDA., frente al COVID-19 como parte de la responsabilidad social
ante empleados, contratistas, proveedores, ejecutores y comunidad en el contexto que
lo enmarca.

1.3 ALCANCE

El presente documento aplica para el personal administrativo y operativo vinculado de forma

directa o indirecta a CONCREARMADO LTDA., durante el desarrollo de las actividades
administrativas y constructivas del proyecto.

2 MARCO LEGAL

• El Ministerio de Salud y Protección Social emitió la Resolución 385 de fecha 12 de marzo

de 2020, por la cual “se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus
COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus”.
• Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 Presidencia de la Republica: Ante la evidencia
de que el País se encuentra enfrentando una situación repentina e inesperada que
afecta de manera grave el orden económico y social, por hechos absolutamente
imprevisibles y sobrevinientes que no pueden ser controlados a través de potestades
ordinarias de que goza el Gobierno nacional, se declara un estado de Emergencia
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Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional como consecuencia del

COVID- 19.
• Circular externa No. 0021 de 2020 del 17 de marzo de 2020, del Ministerio del Trabajo:
adopta medidas de protección al empleo con ocasión de la Fase de Contención de
COVID-19, entre ellas:
o Trabajo en Casa.
o Jornada Laboral Flexible.
o Vacaciones anuales, anticipadas y colectivas.
• Decreto 457 del 22 de marzo de 2020, Ministerio del Interior y ordena entre otras:
o Ordenar el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes
de la Republica de Colombia, a partir de la cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de
marzo de 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.) del día 13 de abril de 2020, en
el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19.
o A fin de garantizar el derecho a la vida, a la salud en conexidad con la vida y la
supervivencia, los gobernadores y alcaldes, permitirán el derecho a la
circulación de las personas en los casos y actividades señalados expresamente
en el Decreto.
• DECRETO 457 DE 2020 de la Alcaldía de Bogotá, Por el cual se imparten instrucciones
en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-
19 y el mantenimiento del orden público.
• DECRETO 092 DE 2020 de la Alcaldía de Bogotá, Por el cual se implementan las
órdenes e instrucciones necesarias para la debida ejecución de la medida de
aislamiento obligatorio ordenada mediante decreto 457 del 22 de marzo de 2020
• DECRETO 093 DE 2020 de la Alcaldía de Bogotá, Por el cual se adoptan medidas
adicionales y complementarias con ocasión de la declaratoria de calamidad pública
efectuada mediante Decreto Distrital 087 del 2020
• Decreto 106 de 2020 de la Alcaldía de Bogotá, “Por el cual se imparten las ordenes e
instrucciones necesarias para dar continuidad a la ejecución de la medida de
aislamiento obligatorio en Bogotá D.C.”
• DECRETO 531 DE 2020 de la Presidencia de la república, Por el cual se imparten
instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del
Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público.
• DECRETO 636 DE 2020 de la Presidencia de la república, Por el cual se imparten
instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del
Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público.
• DECRETO 689 DE 2020 de la Presidencia de la república, Por el cual se prorroga la
vigencia del Decreto 636 del 6 mayo de 2020 “Por el cual se imparten instrucciones en
virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19,
y el mantenimiento del orden público”.
• Circular Conjunta No. 03 del 8 de abril de 2020, los Ministerios de Salud y Protección
Social, Trabajo y Transporte, determinaron las “Medidas preventivas y de mitigación
para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el
Coronavirus COVID-19”, dirigida al personal que se encuentra ejecutando proyectos de
infraestructura de transporte e interventores, durante la emergencia sanitaria.
• Resolución 666 de 2020 de Ministerio de Protección Social, “Por medio de la cual se
adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19.”
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• Resolución 679 de 2020 “Por el cual se adopta el protocolo de bioseguridad para el

manejo y control del riesgo del coronavirus COVID-19 en el sector de infraestructura de
trasporte”.

3 DEFINICIONES

Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree

razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación del virus
COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por
orden de la autoridad sanitaria.

Afectado: Personas que están infectados o contaminados o que son portadores de fuentes
de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública.

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de

factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos,
logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final
de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la
salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente. (Ministerio de Salud y Protección Social).

Centro Nacional de Enlace – CNE-: es el punto de contacto del Ministerio de Salud y

Protección Social con la Organización Mundial de la Salud para el intercambio de
información respecto de riesgos y amenazas a la salud pública, en el marco del Reglamento
Sanitario Internacional -RSI 2005.

COVID-19: Es una enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se detectó

por primera vez durante la epidemia de Wuhan de 2019, con neumonía por coronavirus.

Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la
causa.

Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una

dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones.

Contacto Cercano: es el que se da entre un caso sospechoso o confirmado de COVID-19

y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor
de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con sus secreciones.

Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas presuntamente

sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de transmisibilidad de enfermedades
que puedan tener efectos en la salud poblacional. Su duración será por un lapso que no
exceda del periodo máximo de incubación de la enfermedad o hasta que se compruebe la
desaparición del peligro de diseminación del riesgo observado.

Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de

alguna de sus partes debida a una causa interna o externa.
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Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un

mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.

Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi
todos los individuos de una localidad o región.

Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad,
prever un daño, avisar a alguien de algo.

Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que
llegue hasta ella algo que lo produzca.

Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o

confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y síntomas e
informar sobre las medidas de prevención y cuidado.

Sintomatología: Conjunto de síntomas que son característicos de una enfermedad

determinada o que se presentan en un enfermo.

Tratamiento: Es el conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u otros)

cuya finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades.

Virus: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio

proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como parásito en una célula
para reproducirse en ella.

4 RESPONSABILIDADES

Dirección Administrativa

Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores las medidas preventivas.

Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo de bioseguridad y los

protocolos establecidos por las autoridades competentes.

Designar personal que ejecute y/o monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos
en el presente documento.

Sancionar a los trabajadores de obra que incumplan medidas de control expuestos en el

presente documento, basados en los mecanismos disciplinarios definidos por la
organización.

Ejercer liderazgo permanente tanto en las obras como sobre sus equipos de trabajo,
asegurando que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta.

Garantizar el suministro de recursos necesarios para la correcta implementación del

presente documento.

Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un

posible contagio.

Supervisar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento.

Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean
necesarias al inicio, durante y al término de la jornada.

Verificar el cumplimiento diario de las medidas sanitarias implementadas en las sedes de

la organización.

Garantizar la toma de temperatura del personal antes del inicio de actividades en las sedes
del proyecto.

Todo el personal

Cumplir las medidas estipuladas en el protocolo.

Conocer y atender los protocolos definidos en el presente documento.

Brindar la información veraz y completa sobre el estado de salud y condiciones de riesgo.

Asistir al profesional de salud y seguridad en el trabajo en la documentación que requiera.

Usar y mantener los Elementos de Protección Personal; que se les suministren, los
tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos lavados y desinfectados.

Realizar las actividades de lavado de manos y desinfección de sus herramientas vehículos

y equipos que tenga a su cargo, según lo estipulado en el presente documento.

5 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS PARA LA PREVENCIÓN DEL

COVID-19

Para la prevención del COVID 19, es necesario el desarrollo de actividades que se

articulación de entes de control, como lo son la secretaria distrital, la entidad contratante y
la interventoría, así con las ARL para el desarrollo de las acciones a implementar, así como
recibir observaciones y sugerencias para su debida ejecución, para lo cual se han
establecido las siguiente etapas y actividades principales para el desarrollo de las
siguientes actividades en el marco del desarrollo de las actividades de CONCREARMADO
LTDA.

• Promover la opción de Trabajo desde casa para la población que por sus labores se
pueda dar.
• Ingreso gradual de personal a los centros de trabajo.
• Entrevistas de salud y Toma de temperatura para la identificación de sintomatología en
el personal
• Flexibilización de jornadas y horarios laborales para prevenir la aglomeración de
personal.
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• Desarrollar las actividades laborales conservando la distancia social mínima entre

trabajadores de dos (2) m o mediante separación física en puestos de trabajo
• Implementación y seguimiento de todos los protocolos definidos para la prevención del
COVID-19:
o Lavado de manos
o Desinfección de áreas de trabajo, áreas comunes, almacenes, bodegas y
campamentos
o Medidas de prevención al llegar a casa, oficina y sitios de trabajo.
• Charlas de sensibilización, capacitaciones y/o reuniones
• Recepción y salida de correspondencia
• Recepción de encomiendas y/o paquetes
• Recolección y disposición final de residuos sólidos
• Gestión de comunicaciones
• Seguimiento posibles casos – asilamiento temporal

El cumplimiento del presente protocolo es de obligatorio cumplimiento para el personal

vinculado al proyecto para lo cual se establecen mecanismos de divulgación y socialización,
así como medidas disciplinarias contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de la
organización.

5.1 ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE ACTIVIDADES.

• CONCREARMADO LTDA. realizará una encuesta a todos los trabajadores que vayan
a retornar a las actividades en campo para identificar un posible caso de COVID – 19 y
tabular la información de manera que sirva para el Sistema de Vigilancia Epidemiológica
durante la ejecución de las actividades (ver encuesta anexa), la encuesta se realizará
de manera telefónica o virtual la cual será corroborada el día de ingreso, toma de
temperatura con termómetros láser y verificación de sintomatología.
• El personal que se identifique en la encuesta como población con posible contagio de
COVID-19, no podrá desplazarse a oficina o centros de trabajo, y deberá realizar
consultas médicas con las EPS a la que este afiliado para la respectiva atención médica
y su diagnóstico.
• CONCREARMADO LTDA., realizara la adquisición de los implementos de aseo,
protección personal (mascarillas, guantes, entre otros) y termómetros necesarios para
la ejecución de las actividades, , previo al inicio de actividades presenciales en Oficina
o Sedes, para lo cual se debe cumplir la matriz de EPP en el numeral 5.1.1
• CONCREARMADO LTDA. tiene a disposición de los trabajadores el material higiénico
apropiado y suficiente, adoptando los protocolos de limpieza que resulten necesarios
para un buen lavado de manos (alcohol Glicerinado, Jabón líquido antibacterial,
hipoclorito, toallas desechables, entre otros)
• CONCREARMADO LTDA., actualizo los protocolos y el plan de emergencia para las
medidas de control del COVID-19 para el proyecto de igual forma la MATRIZ DE
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS se actualizo.
• Divulgar y sensibilizar al personal sobre las medidas definidas en el protocolo de
bioseguridad emitidas por el Ministerio de Salud y Protección Social descritas en la
Resolución 666 del 24 de abril de 2020.
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5.1.1 MATRIZ ELEMENTOS PARA PREVENCIÓN DE COVID-19

ELEMENTO OBSERVACIÓN

TAPABOCA DESECHABLE DIARIO (USO ÚNICO)

ALCOHOL (60% - 90%) LIMPIEZA DE SUPERFICIES

ALCOHOL GLISERINADO DESINFECCIÓN DE MANOS

LIMPIEZA DE PISOS Y ÁREAS

GUANTES DE CAUCHO COMUNES (PARA USO DE CLORO Y
LIMPIADORES)

5.2 TRABAJO DESDE CASA Y FLEXIBILIZACIÓN DE JORNADA LABORAL

Como parte de las medidas para el control de riesgo biológico, y en cumplimiento de las
recomendaciones emitidas por la Presidencia de la Republica, Ministerio de Trabajo y
Ministerio de Salud y Protección Social, CONCREARMADO LTDA. ha adoptado medidas
iniciales para el cumplimiento del. aislamiento obligatorio decretado por la Presidencia de
la república, entre los cuales están:

• Trabajo desde casa.

Dependiendo de la naturaleza del cargo a desarrollar, la organización definió parámetros

con el personal para que pudiese desarrollar sus actividades laborales mediante la
modalidad de Trabajo desde casa, facilitando recursos electrónicos para el normal
desarrollo de sus actividades.

La modalidad de Trabajo desde casa se realiza en la jornada de trabajo que cada empleado
tiene, y que es descrita a en el siguiente punto.

• Flexibilización de Jornada Laboral.

Entendiendo que cada funcionario posee responsabilidades distintas, descritas en sus

perfiles de cargo, la organización realizo acuerdos directos con cada uno, para que
desarrollen sus actividades en jornada laborales reducidas.

Esta medida busca garantizar la disponibilidad y la efectividad de las jornadas laborales de

cada trabajador, durante el desarrollo de sus actividades en el Trabajo desde casa.

• Herramientas ofimáticas.

Para facilitar el desarrollo de las actividades laborales, así como la comunicación de la

información oportuna entre los distintos procesos de la organización, CONCREARMADO
LTDA., dispone de herramientas tales como Correos Electrónicos Corporativos, Apoyo
económico en servicios de telecomunicación, Servidor propio para el manejo de
información, software para la sincronización de datos y manejo de información.
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Estas herramientas permiten a los trabajadores que mientras estén en sus hogares puedan
acceder a toda la información necesaria para sus labores.

5.2.1 AUTOCUIDADO EN EL HOGAR.

CONCREARMADO LTDA., promueve en su personal medidas de autocuidado, que van

enmarcadas en las recomendaciones y regulaciones de los entes de control para lo cual ha
promovido.

• AISLAMIENTO SOCIAL.

Durante la declaratoria de aislamiento social obligatorio, la organización realizo actividades

de vacaciones colectivas del personal, Trabajo desde casa, entre otras, para garantizar que
el personal pudiese cumplir con las medidas adoptadas por el gobierno nacional para
afrontar la actual crisis sanitaria.

Dentro de las acciones para el aislamiento social, se han realizado acciones para la
preparación de las sedes y puestos de trabajo, en preparación a la reincorporación gradual
del personal.

• LAVADO DE MANOS Y LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

Como parte de las actividades se ha divulgado información suministrada por la ARL, al

personal sobre medidas de lavado de manos y desinfección, recomendado a todos los
trabajadores que adopten medidas de autocuidado que buscan reducir el riesgo de
contagio.

5.2.2 SEGUIMIENTO DE ESTADO DE SALUD EN CASA

Es responsabilidad de cada trabajador desde su casa el cumplimiento de los protocolos de

bioseguridad definidos por el ministerio de salud, recomendaciones y restricciones de
movilidad definidas por la Presidencia de la Republica y los entes territoriales.

Es responsabilidad de cada trabajador el reportar al área SST de la organización cualquier

cambio en su estado de salud, y reportar alteraciones en su estado de salud al 123 y la
EPS a la que está afiliado.

5.3 REINCORPORACIÓN GRADUAL DEL PERSONAL

Durante la declaración de aislamiento obligatorio, las actividades administrativas del

CONCREARMADO LTDA. han sufrido retrasos en materia de recepción de
correspondencia, mantenimiento de infraestructura y archivo, contratación, almacén y otras
gestiones administrativas, siendo estas actividades las más críticas para el inicio de labores
en la organización.

Como medidas de mitigación la organización, realizo comunicación con cliente,

proveedores, y otras partes interesadas para gestionar comunicación electrónica, mediante
correos electrónicos, y en extremo la recepción de correspondencia se ha realizado
mediante la portería del edificio donde se tiene en funcionamiento la oficina administrativa.
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Sin embargo, dadas las circunstancias de reactivación de sectores económicos, entre los
cuales está el sector construcción, la organización ha adoptado acciones para la
reactivación de algunas sedes, necesarias para el normal desarrollo de actividades
constructivas iniciar con las actividades de Correspondencia y archivo en oficina principal,
la cual se encargara de distribuir insumos a otros trabajadores, igualmente actividades de
almacén y logística, para el suministro de insumos a las diferentes obras.

Para lo cual se adoptan protocolos de reincorporación gradual del personal en la oficina y

sedes, basado en análisis de las necesidades de asistir a la oficina o almacenes de la
organización, de forma coordinada con la Dirección de la gestión Administrativa y la
Dirección SGI, de tal forma, cuando un funcionario requiera ir personalmente a la oficina,
almacenes o desplazarse a reuniones, deberá contar con autorización de área de la
Dirección Administrativa y Comunicando dicha actividad a la Dirección SGI, cumpliendo
protocolos de bioseguridad descritos a continuación

6 PROTOCOLOS A IMPLEMENTAR EN OFICINA Y SEDES

6.1 INGRESO A OFICINA Y FRENTES DE TRABAJO.

Al ingreso a las sedes de la organización, cada funcionario deberá diligenciar una entrevista
de tamizaje descrita en el formato “TOMA DE TEMPERATURA Y AUTOREPORTE”, que
busca identificar si un funcionario presenta síntomas asociados a la enfermedad COVID-
19, dentro de los cuales se encuentran las siguientes preguntas.

o Pertenece a la población de riesgo (mayores de 70 años, embarazo o con

enfermedades que afectan el sistema inmunológico entre otros)
o Ha tenido contacto con personas diagnosticadas de la enfermedad
o Ha tenido contacto con personas que presentan síntomas asociadas a la
enfermedad.
o Presencia de Tos
o Presencia de Fiebre
o Dificultad al respirar
o Presencia de Dolor de cabeza o de cuerpo

En caso de tener alguna adversa o que pueda generar una sospecha de la enfermedad, la
persona no se autorizara el ingreso a la oficina o sede de la organización.

Si durante la ejecución de las obras, un trabajador presenta la sintomatología referida

previamente se debe aislar y la empresa deberá hacer seguimiento diario al estado de
salud. El personal con el que haya tenido contacto (cuadrilla o grupo de trabajo) durante los
14 días posteriores deberán ser vigilados y aislados, y activar el protocolo correspondiente
cuando se requiera, teniendo en cuenta las recomendaciones dadas por la OMS y los
médicos que atiendan a estos pacientes.

La organización, establecerá en lo posible, turnos de trabajo, con el fin de evitar el ingreso

de todo el personal a la misma hora, de igual forma establecer
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6.1.1 TOMA DE TEMPERATURA

Por parte del personal SST, ambiental y/o personal capacitado, se tomará la temperatura
con termómetros laser a todo el personal antes de iniciar la jornada laboral, dejando registro
en el formato de “TOMA DE TEMPERATURA Y AUTOREPORTE”.

• Si se identifica una persona con temperatura igual o mayor a los 38°C, se debe dar
orden de regresar a casa y solicitar cita con su EPS para valoración.
• Si se identifica una persona con temperatura entre 37,5°C y 37,9°C, se deberá realizar
una nueva medición 30 minutos después de la primera toma, para validar si existe
fiebre, en caso de presentar fiebre se debe dar orden de regresar a casa y solicitar cita
con su EPS.

Los termómetros deberán ser desinfectados por aspersión con la dilución de Hipoclorito a
2500 ppm o alcohol al 70%

6.1.2 DESINFECCIÓN DEL PERSONAL

Previo al ingreso del personal a las áreas de trabajo, se debe hacer la desinfección de las
personas, para lo cual se realizan las siguientes actividades.

• Retiro de prendas de vestir como chaquetas, bufandas, tapabocas y demás accesorios,

los cuales serán rociados con solución desinfectante como lo es alcohol e introducirlo
en bolsa plástica.
• Se desinfectas las ropas del personal con alcohol y se debe limpiar bolsos y otros
elementos previos al ingreso del personal
• El personal debe desinfectarse las manos con alcohol gliserinado y se suministra
tapabocas para el ingreso del personal a las sedes.

6.1.3 USO OBLIGATORIO DE TAPABOCAS

En cumplimiento de los protocolos de bioseguridad definidos en la Resolución 666 -2020

del Ministerio de Salud y Protección Social, el uso de Tapabocas Permanentemente en la
oficia y sedes de la organización es obligatorio, para lo cual la organización dotara de
tapaboca desechable al ingreso a la oficina o sede.

El funcionario deberá dar uso correcto a este EPP, y deberá seguir las acciones descritas
en el numeral 5.3 del presente documento.

6.2 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.

La organización dispondrá de elementos para la limpieza y desinfección permanente de

áreas de trabajo, para lo cual establecerá frecuencia de limpieza insumos y
responsabilidades según sea el caso.

NOTA. Está prohibido el realizar mezcla entre alcohol e Hipoclorito, ya que las reacciones
resultantes pueden ser de productos nocivos a la salud.
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6.2.1 OFICINA PRINCIPAL Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS

Previo al ingreso del personal, se realizará limpieza de cada puesto de trabajo por parte del
personal de servicios generales o quien hagas sus veces, para lo cual se debe programar
el ingreso de este personal por lo menos 30 minutos antes del ingreso de los demás
trabajadores, adicional siguiendo actividades de limpieza y desinfección de áreas siguiendo
los siguientes protocolos:

• Previo al ingreso de los funcionarios, se debe hacer la limpieza de los escritorios y

equipos de cómputo rociando con alcohol al 70% y retirando el exceso de humedad con
toalla limpia o toalla de papel desechable.
• Cada funcionario es responsable con la limpieza con alcohol al 70% y/o toallas
desinfectantes, de sus elementos de trabajo, como lo son lapiceros, grapadoras, entre
otros insumos de papelería.
• La limpieza de los escritorios debe hacerse cada 3 horas, por parte de cada funcionario,
limpiando escritorio, teclados, ratón, pantalla, entre otros elementos.
• Limpieza de pisos y paredes con solución jabonosa y/o solución de hipoclorito al 10%,
se debe dejar en contacto con la superficie 5 minutos para proceder a retirar con trapero
seco y/o paños secos, la limpieza de pisos debe hacerse, por lo menos dos veces al
día, la primera previo al ingreso del personal y la segunda entre las 11 am y las 2 pm
• Limpiar con solución de Hipoclorito al 5% o Alcohol al 70% las puertas, especialmente
manijas, sistemas biométricos y otros elementos que tienen contacto directo con las
manos de los funcionarios, esta actividad debe repetirse cada 2 horas,
• Limpieza de Baños y Cocina, con uso de detergente y solución de hipoclorito al 10%,
se debe dejar en contacto con la superficie 5 minutos para proceder a retirar con trapero
limpio y/o paños secos, la limpieza de los baños y superficies se realiza dos veces al
día, la primera previo al ingreso del personal y la segunda entre las 11 am y las 2 pm
• El uso de hipoclorito diluido debe hacer siguiendo las recomendaciones del fabricante.
• Para la limpieza debe hacerse uso de guantes de caucho para prevenir el contacto de
las manos con los productos químicos.
• El uso de tapabocas para esta actividad es obligatorio

6.2.2 LIMPIEZA DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA

• Antes de ingresar al vehículo lávese las manos con agua y jabón, mantenga disponible
un recipiente con atomizador y toallas o paños limpiadores desechables, abra las
ventanas y puertas y no encienda el aire acondicionado.
• Limpiar el interior del vehículo antes y después de cada uso, limpiar manijas externas,
la tapicería, cinturones de seguridad incluyendo la banda y los anclajes, el timón o
volante, el área de instrumentos, freno de mano, palanca de cambios y demás
elementos, usando el desinfectante por aspersión disponible rociándolo al interior del
vehículo.
• Evitar el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse en foco de
infección.
• Evitar toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo o sobre las manos. Usar un
pañuelo desechable o cubrirse con parte interior del codo.
• Después de realizar la limpieza y desinfección, lavar muy bien las manos con jabón
durante mínimo 20 segundos.
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• Si durante la conducción de vehículos, se deben hacer diligencias, cumplir con la

distancia recomendada entre las personas (1.5 metros) y lavar muy bien las manos.
Evite tocarse la cara con las manos.
• Mantener en el vehículo unos zapatos adicionales, para ser usados cuando se deba
bajar de éste.
• Abrir las ventanas durante los recorridos y evitar el uso del aire acondicionado.

6.2.3 DESINFECCIÓN DE HERRAMIENTAS O EQUIPOS

• La herramienta se desinfectará cada 3 horas igual que con el lavado de manos, esta
desinfección se realiza con solución de hipoclorito al 5% o con alcohol.
• Actualizar matrices de peligros y planes de emergencia para el manejo del COVID-19
con los protocolos establecidos.

6.2.4 LIMPIEZA DE BAÑOS PORTÁTILES (CUANDO APLIQUE)

• Residuos orgánicos Líquidos: esta actividad es realizada por un proveedor

especializado, el cual deberá seguir sus protocolos de bioseguridad de los residuos
sanitarios.
• Residuos ordinarios: en caso de tener papeleras en los baños, se deberá de hacer
evacuación y disposición de estos residuos diariamente. Se debe asegurar en todo
momento que la caneca cuente con bolsa verde al interior y tapa vaivén, para minimizar
el contacto con las manos.
• Limpieza y desinfección: se dispondrá en fumigadoras la mezcla de hipoclorito al 5%,
esta mezcla se esparcirá por todas las superficies internas y en la puerta tanto en la
parte interior y externa, esta actividad debe hacerse mínimo 3 veces al día distribuidos
en la jornada laboral.

6.3 TRASPORTE Y DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL

Teniendo en cuenta las condiciones del trasporte masivo, la organización promueve el uso
de medios de trasporte alternativos como bicicleta, vehículos propios, además de realizar
horarios flexibles y opciones de Trabajo desde casa.

6.3.1 TRANSPORTE PÚBLICO

• Generar horarios flexibles como estrategia para que haya menos trabajadores
desplazándose en servicios masivos de transporte público en horas pico y con ello, se
reduzca el riesgo de posible contagio.
• El personal que haga uso del servicio público de transporte (Bus, Transmilenio, entre
otros) deberá cumplir con medidas de bioseguridad básicas como son: uso de
tapabocas, monogafas y seguir las recomendaciones para tos y estornudos.
• Mantener la distancia social.
• Cumplir con las recomendaciones definidas por Transmilenio y la secretaria distrital de
movilidad.
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6.3.2 TRASLADOS A SEDES O PROYECTOS

• Para los traslados del personal para actividades laborales en proyectos, el personal que
haga viajes aéreos deberá seguir las indicaciones de bioseguridad definidas por entes
territoriales, Aerocivil u otros entes de control, así como los protocolos de bioseguridad
definidas por las empresas prestadoras del servicio.
• Para traslados terrestres haciendo uso de servicios intermunicipales o nacionales, los
trabajadores deberán seguir las indicaciones de bioseguridad establecidas por los
organismos de control así como las empresas prestadoras del servicio
• Cuando una persona requiera trasladarse a las islas para el desarrollo de las actividades
contractuales deberá reportar el viaje a la gerencia general y la dirección SGI para
validar restricciones y/o recomendaciones de salud en riesgo de Biosanitario

6.3.3 TRANSPORTE EMPRESARIAL

• Antes de ingresar a los buses o busetas de transporte interno, se deberá realizar prueba
de toma de temperatura con termómetro laser.
• Disponer de alcohol con concentración al 70% para la higienización de manos por parte
de los empleados al momento de abordar.
• Asignar una distancia entre conductor y pasajeros de mínimo 2 metros. Los trabajadores
deben ubicarse uno por puesto en forma de zigzag.
• Realizar limpieza y desinfección antes y después del servicio de traslado y dejar
evidencia en el formato de registro de limpieza y desinfección. En caso de realizarse la
desinfección por un proveedor externo se debe presentar soporte de la limpieza y
desinfección emitido por el mismo.
• No consumir alimentos ni bebidas durante los recorridos.
• El personal que haga uso de los buses o busetas deberá cumplir con medidas de
bioseguridad básicas como son: uso de tapabocas, monogafas y seguir las
recomendaciones para tos y estornudos.
• Retirar adornos como muñecos, gomas etc.
• Evitar el uso de Aire Acondicionado y preferir la ventilación natural.
• Se debe cumplir el máximo de personal definido en la resolución 666 de 2020 según la
capacidad del vehículo.

6.3.4 TRANSPORTE PROPIO

• Limpiar el volante, las manijas de las puertas, el tablero, parte superior de la guantera,
palanca de cambios, parte interna de las puertas y todas las demás partes que tengan
contacto habitual con las manos.
• cumplir con medidas de bioseguridad básicas como son: uso de tapabocas, monogafas
y seguir las recomendaciones para tos y estornudos.
• Retirar adornos como muñecos, gomas etc.
• Evitar el uso de Aire Acondicionado y preferir la ventilación natural.
• Se sugiere no viajar más de 3 personas en un mismo vehículo para permitir
distanciamiento, pero si solo viajan dos se recomienda que el segundo se sitúe al lado
contrario del conductor en los asientos traseros
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6.4 LAVADO DE MANOS

Se dotará a los baños de oficina y sedes jabón y toallas de papel para el lavado y secado
de manos. Se realizará durante 20 segundos cada 3 horas de acuerdo con el siguiente
procedimiento:

Paso 1: Humedecer ambas manos con agua

Paso 2: Aplicar una cantidad suficiente de jabón para cubrir las manos mojadas

Paso 3: Frotar por toda la superficie de las manos (el dorso, el espacio entre los dedos y
debajo de las uñas) durante, al menos, 20 segundos

Paso 4: Enjuagar bien con agua corriente hasta que las manos queden libres de jabón

Paso 5: Secarse las manos con un paño limpio o una toalla de un solo uso.

Si no se cuenta con sitio para el lavado de manos, contra con un kit que contenga alcohol
o toallas desinfectantes

6.5 CONTROLES PARA ACTIVIDADES EN OFICINA

• Realizar diariamente el auto reporte de condiciones de salud, si identifica un posible

caso realizar aislamiento preventivo y reportarlo a la secretaria de salud municipal del
municipio donde se encuentre el proyecto.
• Garantizar una distancia mínima de 1.5 entre cada una de las personas.
• Evite realizar reuniones presenciales donde estén más de 5 trabajadores.
• Los comités de obra se realizarán de manera virtual
• Disponer de elementos de aseo para limpieza de manos y desinfección de las áreas de
trabajo
• Realizar lavado de manos mínimo cada 3 horas
• Desinfectar y limpiar las áreas comunes y de trabajo (baños, cocinetas, escritorios, entre
otros) mínimo una vez al día.
• Realizar una planificación adecuada del trabajo, evite ir a la oficina después de realizar
actividades de campo, en caso de ser necesario aplique las medidas establecidas en el
numeral 4.
• Evitar encender los aires acondicionados durante las horas laborales (cuando aplique)

6.6 CONTROLES PARA ALIMENTACIÓN

• Ajustar horarios de alimentación para permitir menor volumen de trabajadores en el

mismo momento, ampliando el horario de toma de alimentos, pero reduciendo el tiempo
de toma de alimentación de cada empleado con el fin de disponer de tiempo para la
desinfección de las superficies, para lo cual se programa salidas escaladas del personal.
• Realizar desinfección de las superficies para la toma de alimentos
• Realizar lavado de manos antes y después de consumir los alimentos
• En caso de calentar la comida en hornos microondas, se debe disponer de paños y gel
que permita asear el panel de control entre cada persona que lo utiliza.
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• Evitar compartir platos, vasos, tazas, cubiertos, etc. Después de usar estos artículos,
se les debe lavar bien con agua y jabón, en lo posible realizar una identificación de
estos.
• Depositar los residuos de comida en una bolsa que se disponga la cual deberá ser
evacuada a la zona de almacenamiento de residuos después de cada toma de
alimentos

7 COMUNICACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN

7.1 CHARLAS DE SENSIBILIZACIÓN, CAPACITACIONES Y/O REUNIONES

• Las charlas de sensibilización y/o capacitaciones se realizarán con un grupo máximo de

10 personas con distancia de dos (2) metros entre ellas.
• Se deben usar durante ellas todos los elementos de bioseguridad como son: uso de
tapabocas, monogafas y seguir las recomendaciones para tos y estornudos.
• Las reuniones empresariales y/o con terceros deben realizarse de forma virtual.

7.2 RECEPCIÓN Y SALIDA DE CORRESPONDENCIA

7.2.1 RECEPCIÓN DE ENCOMIENDAS Y/O PAQUETES

Para la recepción de correspondencia, encomiendas y/o paquetes se deberán seguir las

siguientes recomendaciones:

• La persona que realice la entrega debe contar con los elementos mínimos de
bioseguridad: tapabocas y monogafas (en caso de que se requiera).
• Debe realizar el protocolo de lavado de manos.
• Debe realizar el protocolo de toma de temperatura.
• Se debe realizar la desinfección del paquete o encomienda con alcohol al 70% o
hipoclorito al 5%.
• Los recibos deben ser entregados en la portería del edificio y depositados en bolsa
plástica transparente para su posterior desinfección.

7.2.2 ENVIÓ DE CORRESPONDENCIA.

• El usuario que requiera enviar correspondencia debe radicar la carta en la carpeta

compartida y enviarla mediante correo electrónico al director de proceso para su revisión
y aprobación de la carta (la probación se da contestando el correo de la carta con un
aprobado).
• Quien remita la carta radicada, aprobada y firmada al destinatario debe hacerlo a través
de un correo electrónico copiando a la Dirección Administrativa y la Asistente
Administrativa y de Gerencia la carta como correspondencia enviada.
• Los anexos deben enviarse como anexos al correo o mediante WeTransfer.
• La correspondencia radicada por este medio no será necesario radicarla en forma física
después de la emergencia sanitaria
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7.3 GESTIÓN DE COMUNICACIONES

• Las comunicaciones son asumidas por la empresa de forma responsable para evitar la
desinformación y asegurar que se conozcan las medidas en tiempo real.
• Comunicaciones en relación con las decisiones tomadas por el Gobierno Nacional y/o
Distrital, que modifiquen o afecten las jornadas de trabajo, toques de queda,
cuarentenas y cualquier información en relación con el estado del COVID 19 en el país,
la ciudad y/o la empresa, será emitida por la Gerencia y/o Dirección Administrativa y/o
Dirección SGI.
• Las comunicaciones de asuntos labores u otras relacionadas, serán comunicadas por
la Gerencia con el apoyo del área de Gestión Humana.

8 REPORTE Y SEGUIMIENTO POSIBLES CASOS

Ante la presencia de temperatura igual o mayor de 38°C o síntomas respiratorios como tos,
dolor de garganta, dolores musculares, malestar general, secreción nasal o cefalea, se
procederá así:

• Solicitar a la persona retirarse inmediatamente de las instalaciones del

proyecto/oficina/sede empresarial donde se encuentre laborando y asegurarse que se
dirija a su vivienda donde deberá permanecer por espacio de tres días, implementando
medidas preventivas para interrumpir la cadena de contagio.
• Pasados tres días y si los síntomas disminuyeron o desaparecieron, se reintegra a
laborar, previa comunicación telefónica con el área de seguridad y salud en el trabajo
SST quienes le darán el direccionamiento.

8.1 REPORTE DE CASOS.

• Si durante los dos días presenta síntomas de alerta como fiebre (38°C) que no
mejora, dolor en el pecho o dificultad para respirar, debe ponerse en contacto con
las líneas de emergencia 123 y comunicación con la EPS que está afiliada el
trabajador, para informar el caso y recibir el respectivo direccionamiento. Informar
al jefe inmediato y activar el protocolo de atención.
• En caso de confirmarse un caso de confirmarse un caso positivo de COVID-19, EL
TRABAJADOR mientras este en casa, el trabajador debe reportar a los entes de
salud y su EPS, además debe reportar su condición de salud al área SST de la
organización.
• Los trabajadores que sean diagnosticados con COVID-19, deben seguir las
indicaciones dadas por la EPS así como acatar el aislamiento obligatorio.

Posterior al reporte a las entidades del estado y la EPS, en caso de confirmarse un caso de
COVID-19 la organización notificara a la ARL la identificación de estos casos.

9 CUIDADOS Y PROTOCOLOS DE SALUD EN CASA

Cada miembro de la familia, cuidadores y personal de apoyo doméstico y otros servicios,

deben implementar el lavado de manos, en donde el contacto con el jabón debe durar
mínimo 20 - 30 segundos, en especial al llegar a la casa, antes de preparar y consumir
alimentos y bebidas, antes y después de usar el baño, cuando las manos están
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contaminadas por secreción respiratoria, después de toser o estornudar, después del

cambio de pañales de niños, niñas y adultos que lo usan por condición de salud.

• Al toser o estornudar, cubrir nariz y boca con el antebrazo o usar un pañuelo desechable
e inmediatamente lavarse las manos.
• No consumir tabaco al interior de la vivienda.
• Incrementar actividades de limpieza y desinfección de paredes, pisos, techos y
superficies, lo que permite la prevención y mitigación de factores de riesgo biológico
(hongos, bacterias, virus, ácaros)
• Mantener la ventilación e iluminación natural de la vivienda.
• De manera conjunta con los miembros de la familia, buscar actividades manuales,
pasatiempos y actividad física que puedan realizar en casa, mantener una rutina diaria.
• En caso de que un miembro de la familia presente síntomas de COVID-19, notifique a
los teléfonos establecidos por la autoridad de salud de su municipio
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10 TELÉFONOS DE EPS PARA REPORTE E INFORMACIÓN DE COVID-19