FORMATO MARCO LÓGICO

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

FGP-OM02-06-01
1.1. Datos Generales del Proyecto

Título del Proyecto: PANTALLAS DE SEGUIMIENTO A OPERACIÓN TRANSPORTE

Fecha programada de
Fecha programada de inicio: 11/1/2015 7/31/2016 Duración total: 273 Código del Proyecto:
finalización:
Cobertura Geográfica
Sucursal(es): NACIONAL

Área Proponente/ Líder o Coordinador: OSCAR VELANDIA / EDGAR SOLANO

1.2. Resumen del Presupuesto
Monto (En pesos colombianos)
Fuente TOTAL % sobre el total
Efectivo Especie
TOTAL RECURSOS SOLICITADOS - #DIV/0!
VALOR TOTAL DEL PROYECTO $ - - #DIV/0!
NOTA: Estos valores se diligencian en el documento base de cálculo
Pág 1 de 9
 FORMATO MARCO LÓGICO

2. INFORMACIÓN DEL PROPONENTE

FGP-OM02-06-01
2.1. Datos de identificación del Proponente
Nombre o Razón Social: OPEN MARKET LTDA Nit: 860,350,940
Fecha de constitución: 4/17/1984 Ciudad y Departamento: Bogotá
Dirección: CRA 69 # 21 - 63 Teléfono fijo: 7470000
Fax: 7470000 Teléfono móvil: N/A
Correo electrónico: PRINCIPAL@OPENMARKET.COM.CO Página Web: www.openmarket,com.co
Representante Legal Uribe Vásquez Tipo de identificación: Cédula

Responsable del proyecto: EDGAR SOLANO C.C Responsable del proyecto 79468156

Dirección: CRA 69 # 21 - 63 Teléfono fijo: 7470000

Fax: 7470000 Teléfono móvil: 3104710012
Correo electrónico: EDGAR.SOLANO@OPENMARKET.COM.CO Cargo: JEFE DE TECNOLOGIA

2.2. Equipo técnico - administrativo del Proponente a disposición del proyecto

Tiempo de experiencia
Nombres Apellidos Títulos académicos Cargo que ocupa actualmente Resumen de la actividad desempeñada Tiempo en el cargo actual
laboral

Estructurar de forma tecnica la generacion de indicadores

EDGAR SOLANO INGENIERO 23 AÑOS JEFE TECNOLOGIA 20 años
a travez de pantallas.

Estructurar y diseñar de forma tecnica la generacion de

JUAN CARLOS VALBUENA INGENIERO 11 AÑOS INGENIERO DE DESARROLLO 3 meses
indicadores a travez de pantallas.

Definir indicadores de seguimiento que se requieren para

LUIS ALEJANDRO CAMPOS RODRIGUEZ INGENIERO 10 AÑOS JEFE LOGISTICA BOGOTA 3 meses
la operación de transporte

Definir indicadores de seguimiento que se requieren para

OSCAR FABIO VELANDIA LARA INGENIERO 20 AÑOS JEFE NACIONAL TRANSPORTE 4 años
la operación de transporte

Definir indicadores de seguimiento que se requieren para

LUIS ALFONSO BARBOSA CAMPOS INGENIERO 10 AÑOS ANALISTA OPEN CARGO 3 meses
la operación de transporte

2.3. Infraestructura del Proponente a disposición del proyecto

Tipo de infraestructura Descripción

Sala de reuniones Lugar para reuniones avances y seguimiento del proyecto

Plataforma Principal Desarrollo de pruebas y validacion de resultados

1 Servidor Procesa, calcula y muestra la informacion

1 Software de desarrollo Visualizacion de la informacion en tableros de control

Televisores para proyectar Proyecta los indicadores al personal operativo

1 Facilitador a nivel nacional Capacitar y divulgar a nivel nacional el uso de la plataforma

Pág 2 de 9
 FORMATO MARCO LÓGICO
3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
FGP-OM02-06-01
3.1. Descripción del Problema / Oportunidad de innovación

No existe un control en tiempo real, que permita visualizar la evolucion de las operaciones de Recoleccion, Distribucion y cargue para los pedidos de carga seca y refrigerados. La consolidacion de Indicadores de Open cargo se calculan de forma mensual lo que
no permite tomar decisiones acertadas para la mejora continua del proceso.

3.2. Antecedentes de la propuesta

Soluciones aisladas como: Plantillas en Excel para el control de la recogida en clientes, uso del sistema de GPS para determinar ubicación de los vehiculos y llamadas via celular para confirmar evolucion de entregas, uso del software de mivilidad para
determinar el nivel de entregas por vehiculo, analisis quincenal de las devoluciones por vehiculo (Excel)

3.3. Justificación de la propuesta

Toma de decisiones con base en informacion oportuna, administracion visible de los recursos disponibles (vehiculos, personal, infraestructira), Reduccion de novedades de entrega y costos inherentes a horas extras.

3.4. Definición de la propuesta

Integrar en una o varias pantallas en ambiente web toda la informacion que se genere a partir de los diferente sistemas de la organización (Star Logistics, Siga open, People net, Eclock, Star Delivery, Rastreo satelital, Moviliza, Status) esta informacion será
visualizada a traves de pantallas, monitores, televisores o dispositivos moviles de forma que permita a los responsables del proceso monitorear y tomar las decisiones pertinentes para la mejora continua.

3.5. Resultados
Enfoque (P, H, Meta / Entregable por Actividad
Resultados Actividades por Resultado Indicador Fuente de verificación Factores Riesgo Externo
V, A)
Reunion Transporte y Tecnologia, para definir alcance y
Resultado 1 Actividad 1.1 Acta de la reunion. carpeta de proyecto
variables del proyecto
Cierre de año operativo,
Generar un documento donde quede plasmado todas y
Definir variables e Actividad 1.2 P Documento Tecnico del proyecto Indicador de cumplimiento carpeta de proyecto limitando el tiempo para las
cada una de las variables a tener en cuenta.
indicadores requeridos para reuniones y seguimiento.
administrar la operación Actividad 1.3 Firmar acuerdo y cronograma de trabajo. Acta de la reunion. carpeta de proyecto

Resultado 2 Actividad 2.1 Asignar ingeniero de desarrollo y recursos necesarios. Acta de la reunion. carpeta de proyecto

Renuncia del Ingeniero de

Actividad 2.2 Evaluar recursos y cotizaciones Acta de la reunion. carpeta de proyecto desarrollo. Costos elevados
p Indicador de cumplimiento de implementacion. No
Generacion de los modelos aprobacion de la Gerencia
Actividad 2.3 Definir alcance inicial del proyecto en Bogotá Acta de la reunion. carpeta de proyecto
y diseño a presentar general

Actividad 2.4 Presentar a Gerencia General para aprobacion y via libre. Acta de la reunion. carpeta de proyecto

Definir estructura en las bases de datos para extraer la

Resultado 3 Actividad 3.1 Documento Tecnico del proyecto carpeta de proyecto
informacion.
Actualizacion de fuentes de
Actividad 3.2 Definir nuevos procesos para capturar informacion. H Documento Tecnico del proyecto Indicador de cumplimiento carpeta de proyecto datos a destiempo, no permite
Desarrollo de la toma efectiva de decisiones.
herramienta Software en servidor de
Actividad 3.3 Desarrollo de software. Herramienta WEB
aplicaciones

Resultado 4 Actividad 4.1 Desarrollo de pruebas piloto en la operación. Resultados Pruebas Piloto carpeta de proyecto

Actividad 4.2 Desarrollo de pruebas de estrés Resultados Pruebas estrés carpeta de proyecto Bloqueo en base de datos
central. Rediseño del
V -A Indicador de cumplimiento
Pruebas de validacion y Software en servidor de desarrollo, Reaccion al
Actividad 4.3 Ajustes y correciones necesarias. Herramienta WEB cambio.
funcionamiento aplicaciones

Actividad 4.4 Compra de elementos para produccion Equipos necesarios ( Tv, Pantallas, etc) Plataforma de transporte
Reunion Transporte y Tecnologia, para evaluar
Resultado 5 Actividad 5.1 cumplimiento y diseño de presentacion a gerencia Acta de la reunion. carpeta de proyecto
general. V-A Indicador de cumplimiento Reaccion al cambio
Socializacion a Gerencia Reunion con Gerencia General, Mercadeo y Ventas y
Actividad 5.2 Acta de la reunion. carpeta de proyecto
General Financiera.
Definir orden de divulgacion de la herramienta en
Resultado 6 Actividad 6.1 Acta de la reunion. carpeta de proyecto
Sucursales

Actividad 6.2 Desarrollo de manual de Operación A Manual de Operación Indicador de cobertura carpeta de proyecto NA
Divulgacion a nivel nacional
Regiistro de capacitacion y
Actividad 6.3 Capacitacion a usuarios a nivel nacional carpeta de proyecto - SIGA Open
entrenamiento
Pág 3 de 9
 FORMATO MARCO LÓGICO
4. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
1 6 7 8 11 12 17 18 FGP-OM02-06-01
Nov-15 Dec-15 Jan-16 Feb-16 Mar-16 Apr-16 May-16 Jun-16 Jul-16
Resultados Actividades por Resultado
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36
Reunion Transporte y Tecnologia, para definir alcance y variables
Resultado 1 Actividad 1.1
del proyecto.
Generar un documento donde quede plasmado todas y cada una de
Definir variables e indicadores Actividad 1.2
las variables a tener en cuenta.
requeridos para administrar la
operación Actividad 1.3 Firmar acuerdo y cronograma de trabajo.

Resultado 2 Actividad 2.1 Asignar ingeniero de desarrollo y recursos necesarios.

Actividad 2.2 Evaluar recursos y cotizaciones.

Generacion de los modelos y

Actividad 2.3 Definir alcance inicial del proyecto en Bogotá.
diseño a presentar

Actividad 2.4 Presentar a Gerencia General para aprobacion y via libre.

Resultado 3 Actividad 3.1 Definir estructura en las bases de datos para extraer la informacion.

Actividad 3.2 Definir nuevos procesos para capturar informacion.

Desarrollo de la herramienta
Actividad 3.3 Desarrollo de software.

Resultado 4 Actividad 4.1 Desarrollo de pruebas piloto en la operación.

Actividad 4.2 Desarrollo de pruebas de estrés.

Pruebas de validacion y
Actividad 4.3 Ajustes y correciones necesarias.
funcionamiento

Actividad 4.4 Compra de elementos para produccion.

Reunion Transporte y Tecnologia, para evaluar cumplimiento y

Resultado 5 Actividad 5.1
diseño de presentacion a Gerencia general.

Socializacion a Gerencia General Actividad 5.2 Reunion con Gerencia General, Mercadeo y Ventas y Financiera.

Resultado 6 Actividad 6.1 Definir orden de divulgacion de la herramienta en Sucursales

Actividad 6.2 Desarrollo de manual de Operación.

Divulgacion a nivel nacional
Actividad 6.3 Capacitacion a usuarios a nivel nacional.

Observaciones y aclaraciones al cronograma

Las primeras actividades del proyecto se pueden ver afectadas en la duracion por temas inherentes a los horarios de la operación por cierre de año. La aprobacion de la gerencia se propone para mediados de enero de 2016 por temas de vacaciones.

Pág 4 de 9
 FORMATO MARCO LÓGICO
5. BASE DE CÁLCULO
FGP-OM02-06-01

Resultados Actividades por Resultado Recursos Unidad de medida Cantidad Valor Unitario Valor total

Reunion Transporte y Tecnologia, para definir

Resultado 1 Actividad 1.1
alcance y variables del proyecto.

Generar un documento donde quede plasmado

Definir variables e Actividad 1.2
todas y cada una de las variables a tener en cuenta.
indicadores requeridos
para administrar la
operación Actividad 1.3 Firmar acuerdo y cronograma de trabajo.

Asignar ingeniero de desarrollo y recursos

Resultado 2 Actividad 2.1
necesarios.

Actividad 2.2 Evaluar recursos y cotizaciones.

Generacion de los
modelos y diseño a Actividad 2.3 Definir alcance inicial del proyecto en Bogotá.
presentar
Presentar a Gerencia General para aprobacion y via
Actividad 2.4
libre.

Definir estructura en las bases de datos para extraer

Resultado 3 Actividad 3.1
la informacion.

Actividad 3.2 Definir nuevos procesos para capturar informacion.

Desarrollo de la
herramienta
Actividad 3.3 Desarrollo de software.

Resultado 4 Actividad 4.1 Desarrollo de pruebas piloto en la operación.

Actividad 4.2 Desarrollo de pruebas de estrés.

Pruebas de validacion
Actividad 4.3 Ajustes y correciones necesarias.
y funcionamiento

Actividad 4.4 Compra de elementos para produccion.

Reunion Transporte y Tecnologia, para evaluar

Resultado 5 Actividad 5.1 cumplimiento y diseño de presentacion a Gerencia
general.
 FORMATO MARCO LÓGICO

5. BASE DE CÁLCULO
FGP-OM02-06-01

Resultados Actividades por Resultado Recursos Unidad de medida Cantidad Valor Unitario Valor total

Socializacion a Reunion con Gerencia General, Mercadeo y Ventas

Actividad 5.2
Gerencia General y Financiera.

Definir orden de divulgacion de la herramienta en

Resultado 6 Actividad 6.1
Sucursales

Actividad 6.2 Desarrollo de manual de Operación.

Divulgacion a nivel
nacional
Actividad 6.3 Capacitacion a usuarios a nivel nacional.

TOTALES -

Pág 5 de 9
 FORMATO MARCO LÓGICO

6. EQUIPO EJECUTOR DEL PROYECTO

FGP-OM02-06-01

Actividades en las que participa

Tiempo de experiencia Principales responsabilidades en Tiempo de dedicación total
Cargo Nombres Apellidos Formación académica dentro del Proyecto (Número de la
laboral general las actividades que participa (en horas) al Proyecto
actividad)

JEFE TECNOLOGIA EDGAR SOLANO INGENIERO 23 AÑOS

INGENIERO DE
JUAN CARLOS VALBUENA INGENIERO 11 AÑOS
DESARROLLO

JEFE LOGISTICA
LUIS ALEJANDRO CAMPOS RODRIGUEZ INGENIERO 10 AÑOS
BOGOTA

JEFE NACIONAL
OSCAR FABIO VELANDIA LARA INGENIERO 20 AÑOS
TRANSPORTE

ANALISTA OPEN
LUIS ALFONSO BARBOSA CAMPOS INGENIERO 10 AÑOS
CARGO

Pág 6 de 9
 FORMATO MARCO LÓGICO

7. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Fecha de elaboración: FGP-OM02-06-01

GESTIÓN DE INNOVACIÓN
MERCADEO Y VENTAS
ACONDICIONAMIENTO

SERVICIO AL CLIENTE

GESTIÓN AMBIENTAL
ALMACENAMIENTO

TALENTO HUMANO
MANTENIMIENTO
CONTABILIDAD
DISTRIBUCION

TRANSPORTE

TECNOLOGIA

PROYECTOS

G. GENERAL
FINANCIERA
SEGURIDAD

AUDITORIA
COMPRAS

CALIDAD
VENTAS
Resultados Actividades por Resultado

Reunion Transporte y Tecnologia, para definir alcance y

Resultado 1 Actividad 1.1 R R
variables del proyecto.

Generar un documento donde quede plasmado todas y

Actividad 1.2 R R
Definir variables e indicadores cada una de las variables a tener en cuenta.
requeridos para administrar la
operación
Actividad 1.3 Firmar acuerdo y cronograma de trabajo. R R

Resultado 2 Actividad 2.1 Asignar ingeniero de desarrollo y recursos necesarios. S R

Actividad 2.2 Evaluar recursos y cotizaciones. R A S

Generacion de los modelos y

Actividad 2.3 Definir alcance inicial del proyecto en Bogotá. R R
diseño a presentar

Actividad 2.4 Presentar a Gerencia General para aprobacion y via libre. R A R AF

Definir estructura en las bases de datos para extraer la

Resultado 3 Actividad 3.1 R
informacion.

Actividad 3.2 Definir nuevos procesos para capturar informacion. R R

Desarrollo de la herramienta
Actividad 3.3 Desarrollo de software. S R

Resultado 4 Actividad 4.1 Desarrollo de pruebas piloto en la operación. R R

Actividad 4.2 Desarrollo de pruebas de estrés. R

Pruebas de validacion y
Actividad 4.3 Ajustes y correciones necesarias. R R
funcionamiento

Actividad 4.4 Compra de elementos para produccion. R S

Reunion Transporte y Tecnologia, para evaluar

Resultado 5 Actividad 5.1 R R
cumplimiento y diseño de presentacion a Gerencia general.

Reunion con Gerencia General, Mercadeo y Ventas y

Socializacion a Gerencia General Actividad 5.2 A R R A AF
Financiera.

Definir orden de divulgacion de la herramienta en

Resultado 6 Actividad 6.1 R R AF
Sucursales

Actividad 6.2 Desarrollo de manual de Operación. R A

Divulgacion a nivel nacional
Actividad 6.3 Capacitacion a usuarios a nivel nacional. R A

Pág 7 de 9
R: RESPONSABLE DIRECTO
A: GESTION DE APOYO
S: SUPERVISION
AF: APROBACION FINAL
 FORMATO MARCO LÓGICO

8. IMPACTOS
FGP-OM02-06-01
7.1. DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN FUTURA (Impactos tecnológicos, en procesos, en productos y/o servicios, a nivel organizacional, ambientales, sociales, otros)

Impacto Tecnológico

Impacto en Procesos

Impacto en Productos y/o Servicios

Impacto Organizacional

Impacto Ambiental

Impacto Social

Impacto Otros

7.2. INDICADORES DE IMPACTO ( Señalar cuáles aplican para el proyecto)

Indicador Valor Indicador Valor Indicador Valor

Procesos Mejorados Transferencia Tecnológica % Ejecución presupuestal

Indicador Valor Indicador Valor Indicador Valor

Productos y/o servicios
Capacitaciones realizadas Nuevos clientes obtenidos
mejorados

Indicador Valor Indicador Valor Indicador Valor

Nuevos desarrollos Estudios-Investigaciones
Rentabildad del negocio
realizados realizados

Pág 8 de 9
 FORMATO MARCO LÓGICO

9. ANALISIS COSTO BENEFICIO

FGP-OM02-06-01
El Índice de retorno sobre la inversión (ROI,Return On Investment,siglas en inglés) es un indicador financiero que mide la rentabilidad de una inversión, es decir, la tasa de variación que sufre el monto de una inversión (o capital)
al convertirse en utilidades (o beneficios).
Instrucciones para proyectar utilidades: Sume los beneficios obtenidos (Ya sean ventas o ahorros) y reste los costos y gastos requeridos para su ejecución. Para este ejercicio, no es requerido pero si usted desea calcular un ROI
más real, tenga en cuenta que en los costos se deben incluir los montos correspondientes a la depreciación de los equipos o maquinaria adquiridos para su ejecución en los periodos de tiempo calculados, si es el caso.
Instrucciones para amortizar la inversión: Tenga en cuenta los costos y gastos requeridos para la ejecución del proyecto, por ejemplo: materia primas, mano de obra, costos de mercadeo y ventas etc. La inversión en maquinaria y
equipo será amortizada a 10 años, y solo se cargará a la inversión la que corresponda a los periodos de la respectiva proyección. Se recomienda que todos los valores se traigan a valor presente neto (El valor presente neto para
este ejercicio no es requerido, sólo sugerido).

8.1. ANÁLISIS AHORROS / BENEFICIOS 8.2. ANÁLISIS COSTO

AHORRO / BENEFICIOS (Mes) VALOR COSTOS (Mes) VALOR

TOTAL AHORROS MENSUALES $ - TOTAL COSTOS MENSUALES $ -

TOTAL AHORROS ANUALES $ - TOTAL COSTOS ANUALES $ -

8.3. SOPORTES AHORROS (Cálculos) 8.4. SOPORTES COSTOS (Cálculos)

8.5. DATOS DEL PROYECTO

BENEFICIOS MENSUALES $ -
BENEFICIOS ANUALES $ - IPC ESPERADO 2.5%
COSTO BRUTO DE IMPLEMENTACIÓN TASA DE IMPUESTOS 33%
DEPRECIACIÓN DEL PROYECTO (Años) TASA DE DESCUENTO 12%

8.6. FLUJO DE CAJA, VALOR PRESENTE NETO, TASA INTERNA DE RETORNO, RETORNO DE LA INVERSIÓN Y TIEMPO DE RECUPERACIÓN

Periodo (Anual) Inversión Beneficio Depreciación Retorno Ebitda Esperado Impuestos Flujo de caja
0 $ - $ - $ - $ -
1 $ - #DIV/0! #DIV/0! $ - $ - $ -
2 $ - #DIV/0! #DIV/0! $ - $ - $ -
3 $ - #DIV/0! #DIV/0! $ - $ - $ -
Total $ - $ - #DIV/0! #DIV/0! $ - $ - $ -

Tiempo de recuperación (Años) #DIV/0! VNA $ 0.00

Tiempo de recuperación (Meses) #DIV/0! TIR Err:523
ROI #DIV/0!

Pág 9 de 9