MC- 2020-048

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PARA REALIZAR EL AVALUO COMERCIAL DE

VEHICULOS EN ESTADO OBSOLESCENCIA O INSERVIBLES DE PROPIEDAD
DEL MUNICIPIO DE CHACHAGÜI

01 DE JULIO DE 2020
 INVITACIÓN PÚBLICA No. MC-2020-048
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA – DECRETO 1082 DE 2015

El Alcalde Municipal de Chachagüí invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para
que dentro del marco de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015,
para presentar oferta por medio del cual se contrata la PRESTACION DE SERVICIOS PARA
REALIZAR EL AVALUO COMERCIAL DE VEHICULOS EN ESTADO OBSOLESCENCIA O
INSERVIBLES DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE CHACHAGÜI
PRESTACION DE SERVICIOS PARA REALIZAR EL AVALUO COMERCIAL
Objeto: DE VEHICULOS EN ESTADO OBSOLESCENCIA O INSERVIBLES DE
PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE CHACHAGÜI
Proyecto:
El valor estimado del contrato que resulte de la presente invitación
Presupuesto Oficial: pública es de aproximadamente TRES MILLONES DE PESOS
($3.000.000)
Forma de Pago: El Municipio cancelara el valor del contrato 100% al terminar el
contrato previa certificación del supervisor en el cual conste y
avale la realización y cumplimiento de la actividad objeto del
contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas exigidas
por la entidad.
Plazo Contrato: El plazo estimado para la ejecución del contrato, entendido este
como el tiempo dentro del cual el contratista deberá cumplir con
el objeto contractual, será de siete (07) días contados desde la
suscripción del acta de inicio. No obstante, las partes de común
acuerdo y previa observancia de los requisitos de Ley, podrán
terminarlo anticipadamente y/o prorrogarlo en igual forma por el
tiempo que consideren necesario.
Tipo de Contrato:
Contrato de PRESTACION DE SERVICIOS
Supervisión y/o
Interventoría: La supervisión del contrato será ejercida por SECRETARIO DE OBRAS
 CUADRO DE CARACTERISTICAS, CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS DE LOS BIENES A
CONTRATAR.

ITEM DETALLE

AVALUO COMERCIAL DE VEHICULOS:

 MAQUINARIA AMARILLA (PAJARITA) con placas NB97R,
VOLQUETA INTER con placas ODN 013,
1  UNIDAD MOVIL AMBULANCIA con placas OVI 246,
AMBULANCIA con placas ODN 021,
 BUSETA con placas OAL 824
 CAMIONETA CHEVROLET con placas DBA 631

VALOR TOTAL: $3.000.000

El Municipio no aceptará ofertas parciales.

El Oferente debe presentar su oferta, cotizando todos los componentes del objeto de la
presente invitación pública, para ello deberá diligenciar el formato establecido en el
Anexo No. 3 FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA

El oferente deberá presentar su oferta económica, en pesos colombianos, cuyo valor

deberá comprender los costos directos (materiales, transporte, administración, etc.) e
indirectos (impuestos, tasas, contribuciones, gastos de legalización del contrato, etc.). Los
errores en la oferta económica, será asumidos por el contratista.

La oferta debe tener una validez como mínimo de un (1) mes, contado a partir de la fecha
de cierre.

La oferta económica no podrá exceder el valor indicado en el presupuesto, so pena de

rechazo.

3.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

En cumplimiento del objeto contractual el CONTRATISTA deberá cumplir con las siguientes
obligaciones:

1. Entregar los bienes y/o servicios en los plazos pactados y sitios convenidos
2. Asumir bajo su costo y riesgo todos los gastos en que incurra la ejecución del contrato
3. Atender las consultas y sugerencias dadas por parte de SECRETARIA
DE OBRAS del Municipio de Chachagüí.
4. Cumplir con el objeto del Contrato, en los términos pactados de conformidad con la
propuesta presentada.
5. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda
afectar la correcta ejecución del mismo.
6. Presentar los documentos necesarios para la legalización y perfeccionamiento del
contrato.
7. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato

4.2. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

En cumplimiento del objeto contractual el MUNICIPIO deberá cumplir con las siguientes
obligaciones:

1. Supervisar la ejecución del presente contrato a través de SECRETARIA DE OBRAS o quien

haga sus veces obrará como supervisor para todos los efectos de esta contratación.
2. Cancelar el valor del contrato, informe a las condiciones de pago establecidas en la
cláusula tercera y a garantizar la existencia de la apropiación presupuestal suficiente
para cumplir con la contraprestación de los servicios ejecutados.
3. Suministrar oportunamente la documentación, insumos e información, que para
efectos del cumplimiento del objeto contractual, requiera el CONTRATISTA.
4. Las demás que se desprenda del objeto del contrato y conforme a la propuesta
presentada.

NOTA 1: EL Municipio se reserva el derecho de verificar la información suministrada

por los oferentes así como el derecho de verificar su ejecución o existencia. Si se advierten
discrepancias entre lo informado y lo establecido por el Municipio, se rechazará la
propuesta.

5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

CDP No. Fecha Cuenta No. Denominación Valor

Servicios
2020050022 12/05/2020 213010201 personales $ 3.000.000
indirectos

6. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

1. Carta de presentación dirigida a la Alcaldía Municipal (anexo Nro. 1)
2. Declaración juramentada sobre inhabilidades e incompatibilidades (Anexo
Nro. 2)
3 Oferta económica (anexo Nro. 3)
4 Certificación de cumplimiento (anexo Nro. 4)
5 Certificado de Existencia y Representación expedido por la Cámara de
 Comercio (Para personas Jurídicas), en donde se identifique la relación del
objeto comercial con el objeto a contratar. (vigencia 30 días)
6 Cédula de Ciudadanía (Personas Naturales y/o Representantes Legales –
Personas Jurídicas).
7 Libreta Militar ( para personas menores de 50 años)
8 Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional.
9 Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría, de la
empresa y del representante legal.
10 Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal, de la empresa y del
representante legal.
11 Certificado de registro de multas Código de Policía.
12 RUT o NIT (Personas naturales y Jurídicas). Actualizado en el cual especifique las
actividades comerciales que ejecuta.
13 Certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.
14  Paz y Salvo Municipal expedido por Tesorería de Chachagüí (N).
15  EXPERIENCIA MINIMA: El proponente deberá estar inscrito en el Registro Abierto
de avaluadores, deberá pertenecer a un autoregulador nacional de
avaluadores. Además deberá acreditar experiencia mediante la presentación
de mínimo tres (03) contratos que al sumar los valores sean iguales o superior al
100% del presupuesto oficial del presente proceso y cuyo objeto sea igual o
similar al de la presente convocatoria.

7. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y RECHAZO DE PROPUESTAS

Factor de a.) Recibida la propuesta se procederá a evaluar y comparar el precio

escogencia: ofertado con relación al presupuesto oficial, se analizará los requisitos
habilitantes definidos en el numeral II de la presente invitación.

b.) Evaluación del precio más favorable y las características de calidad

de los artículos que determinarán el orden de elegibilidad.

Una vez habilitada la oferta, el criterio que se tendrá en cuenta para la

evaluación será el precio más favorable para la Entidad contratante,
ponderando factores técnicos de calidad y económicos referidos al
precio.

Deducciones: El proponente al momento de formular su propuesta deberá tener en

cuenta los descuentos de Ley, los cuales deberán ser consultados en la
Tesorería del Municipio, pero que se concretan en los siguientes:

Retención en la Fuente
Estampillas Universidad de Nariño
Estampillas Pro Anciano
 Estampillas Pro Cultura

Criterios De En caso de empate se procederá en su orden, a aplicar los siguientes

Desempate: criterios:

a) El Comité Asesor Evaluador seleccionará a quien haya entregado

primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de
las mismas, el cual será llevado por la oficina de contratación al
momento de la recepción de la oferta.

b) Si persiste el empate, el Comité Asesor Evaluador, procederá a

sortear a través de balotas, al ganador, para lo cual se asignará un
número a cada oferente, y con este se marcará una balota, la cual
será introducida en un sobre o bolsa que no permita ver su contenido.
Cualquier interesado, asistente a la audiencia o cualquier miembro del
Comité Asesor Evaluador podrá sustraer la balota ganadora.
El Municipio se reserva el derecho de verificar la información
suministrada por los proponentes. Si se advierten discrepancias entre
lo informado y lo establecido por el Municipio, se rechazará la
propuesta. También se rechazarán las propuestas :
Causales De
Rechazo  Cuando no se suscriba o no se presente el ANEXO No. 1.CARTA
DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

 Cuando no se suscriba el ANEXO No. 2. FORMATO PARA OFERTA

ECONÓMICA.

 Cuando la oferta o propuesta se hubiere radicado y presentado

después de la fecha y hora exacta establecida como límite para
el cierre del proceso de selección, o presentado en oficina o
dependencia diferente a la indicada expresamente para el
efecto, o enviada por correo electrónico o vía fax.

 Cuando la persona que suscriba la propuesta no esté facultada

para presentarla.

 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna o algunas

de las prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades o
conflicto de intereses establecidos en la Constitución y la ley
para contratar con el Estado.

 Cuando una persona natural o jurídica, por sí o por interpuesta

persona, forme parte de más de un Consorcio o Unión Temporal
 que presenten propuesta para este proceso de selección, así
mismo, cuando una persona presente más de una oferta para
éste proceso, causará rechazo de todas las propuestas en las
que él intervenga.

 Cuando frente a los requisitos habilitantes, jurídicos, de

experiencia, financieros y técnicos, y previo requerimiento del
Municipio, no se presenten los documentos o aclaraciones
solicitadas, o cuando habiéndose presentado, no logre
subsanar, aclarar o no cumplan con las condiciones para
participar.

 Cuando el representante legal o representantes legales de una

persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas
diferentes, que también estén participando en el presente
proceso.

 Cuando el proponente aparezca registrado en el Boletín de

responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

 Cuando el objeto social de la firma incluido en el Certificado de

Existencia y Representación Legal, no le permita cumplir o
desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

 Cuando con la propuesta no se presente la oferta económica

y/o cuando el oferente desmejore las condiciones mínimas
técnicas requeridas en la presente invitación.

 Cuando se presenten borrones, enmendaduras o tachaduras en

la oferta económica.

 Cuando la entidad compruebe la falta de veracidad o falsedad

de los documentos aportados para participar en el proceso.

 Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo, por

concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de
pago vigente de los aportes a Cajas de Compensación y
sistemas de seguridad social en pensiones y salud.

 Las causales de rechazo establecidas en la Ley 80 de 1993.

 Adendas Las adendas aclaratorias o modificatorias al presente proceso,
incluidos los Estudios Previos, se harán hasta la fecha de cierre fijado
en el cronograma de esta Invitación.
Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, el
Declaratoria Municipio podrá declarar desierta la presente selección para la
de desierto del contratación de mínima cuantía, en los siguientes casos:
proceso
a. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una
propuesta.
b. Cuando no se presente ninguna propuesta.
c. Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta ésta
incurra en alguna causal de rechazo.
d. Cuando habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna
de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en
la invitación pública.

Lugar en donde La oferta se presentará por escrito, en un (1) sobre cerrado,

se llevara a cabo identificando debidamente al remitente, destinatario, teléfono de
el recibo de las contacto, número y objeto de la invitación.
ofertas
El sobre, contendrá los siguientes documentos debidamente
FOLIADOS: Anexo No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, los
DOCUMENTOS que acrediten los REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES,
los requisitos de experiencia si así lo requiere en la invitación, los
documentos que acrediten la capacidad financiera en caso de
requerirse y el Anexo No. 3 FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA.

La recepción de ofertas se llevará a cabo única y exclusivamente en la

Oficina de contratación 3 pisos de la Alcaldía Municipal de Chachagüí.

El término para la presentación de la oferta será a partir de la fecha

de publicación en la página web www.contratos.gov.co y hasta la
fecha y hora señalada en el cronograma de la presente invitación
Pública.

8. POLIZAS Y RIESGOS: Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y la forma

de pago el Municipio NO considera necesario exigir al contratista garantía única de
cumplimiento.

9. SUPERVISION: La supervisión del contrato resultante del presente proceso de selección

será ejercida por la SECRETARIA DE OBRAS, quien deberá controlar su correcta ejecución y
cumplimiento, y vigilará el desarrollo del objeto del contrato, quien también deberá
suscribir el acta de inicio, previa verificación de los requisitos para la ejecución del
contrato, certificará cumplimiento del objeto contractual por parte de la contratista y
proyectará la respectiva liquidación del contrato, una vez realizada la devolución a
satisfacción de los bienes oficiales, documentos, bases de datos, archivos e información
encomendados al contratista para el normal desempeño de sus actividades, conforme al
acta de entrega.

9. CRONOGRAMA DEL PROCESO

Fecha Publicación Estudios Previos Julio 02 de 2020

e Invitación Pública:
Lugar, fecha y hora para recibir
Alcaldía Municipal –Contratación hasta las 12:00 m
ofertas: del 03 de Julio de 2020.
Presentación de observaciones yHasta las 09:00 am. del 03 de Julio de 2020
plazo para expedir adendas: Al correo oficinadecontratacion@chachagui-
narino.gov.co
Fecha de apertura de sobres y 06 de Julio de 2020
Evaluación:
Publicación de la evaluación : En un día hábil después de la apertura de sobres en
https://www.contratos.gov.co/consultas/inicioConsult
a.do

Traslado de la evaluación, 24 horas contadas a partir de la hora de publicación

recepción de observaciones y del informe en el SECOP.
término para subsanar.
Comunicación de aceptación de Al día hábil siguiente al agotamiento de las etapas de
Oferta o Declaratoria de desierta selección del contratista y publicada el acta en que
el Comité Asesor Evaluador recomiende la
contratación
Legalización del contrato Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
comunicación.
La propuesta presentada por los interesados no compromete la necesaria aceptación de
la misma por parte de la Administración Municipal.

Original firmado

HAROL MAURICIO IBARRA GUEVARA

Alcalde Municipal
Elaboro:
Stefhania Moreno
Revisó Aprobó:
Alfonso Mario Benavides
Asesor contratación
 ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACION

Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE CHACHAGÜÍ
Ciudad

REF.: PROCESO DE MINIMA CUANTIA MC-2020-048

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PARA REALIZAR EL AVALUO COMERCIAL DE

VEHICULOS EN ESTADO OBSOLESCENCIA O INSERVIBLES DE PROPIEDAD
DEL MUNICIPIO DE CHACHAGÜI

De conformidad con la invitación de la referencia y por medio de los

documentos adjuntos, me permito presentar oferta. Así mismo, me
comprometo a entregar los complementos solicitados de acuerdo con los
documentos del contrato y a notificarme de la adjudicación, firmar y legalizar
el contrato dentro de los plazos para ello establecidos, basado en los requisitos
estipulados en la invitación, en esta propuesta y los demás documentos
pactados en el contrato que llegare a resultar de la invitación, si a ello hubiere
lugar. De igual manera declaro:

1. Que no me encuentro incurso en ningún evento de limitación legal, jurídica

o estatutaria para contratar con el Municipio.

2. Que conozco los términos de la invitación y los demás documentos

relacionados con la invitación y que acepto todos los requisitos en ellos exigidos.

3. Que conozco y acepto el alcance del objeto descrito en la invitación.

4. Que en caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a cumplir

con el objeto tan pronto se perfeccione el mismo, en el plazo contractual,
según lo establecido en la invitación.

5. Que en caso que me sea adjudicado el contrato me comprometo a ejecutar

el mismo al precio establecido en la oferta.

6. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales

aplicables a este proceso contractual.
7. Que bajo la gravedad de juramento manifiesto no encontrarme incurso
dentro de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la
Constitución y la ley para contratar con el Municipio.

8. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial
en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.

9. Que para efectos del IVA pertenezco al régimen Común Simplificado (revisar
RUT)

10. Que entiendo que la comunicación de aceptación de la oferta incluye

las clausulas excepcionales en los términos y condiciones de la invitación

Atentamente,

Nombre o Razón Social del Proponente:

Nit:
Nombre del Representante Legal:
C.C. No.
Dirección:

Teléfonos:
Fax
Ciudad:

En cumplimiento al art 56 de la ley 1437 de 2011, autorizo a la Alcaldía Municipal

de Chachagüi ser notificado de cualquier actuación de este proceso por
medio del siguiente CORREO ELECTRÓNICO:

FIRMA.
 ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURAMENTADA SOBRE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Ciudad y Fecha

Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHACHAGUI
Ciudad

Asunto: Declaración juramentada proceso de invitación pública, que no

excede el 10% de la menor cuantía No. MC-2020-048. OBJETO: PRESTACION DE
SERVICIOS PARA REALIZAR EL AVALUO COMERCIAL DE VEHICULOS EN ESTADO
OBSOLESCENCIA O INSERVIBLES DE PROPIEDAD DEL MU NICIPIO DE
CHACHAGÜI

Yo, identificado (a) con cédula de ciudadanía No.

expedida en como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la
gravedad de juramento, no encontrarme incurso en ninguna de las causales
de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en la Constitución Política de
Colombia, en la Ley 80 de 1993 y demás normas legales, reglamentarias,
estatutarias relacionadas con el tema, para suscribir contratos con la Alcaldía
Municipal.

Cordialmente,

Nombre o Razón Social del Proponente:

Nit:
Nombre del Representante Legal:

C.C. No. de
 ANEXO 3
Lugar y fecha:

Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHACHAGÜI
Ciudad

Referencia: MC -2020-048

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS PARA REALIZAR EL AVALUO COMERCIAL DE

VEHICULOS EN ESTADO OBSOLESCENCIA O INSERVIBLES DE PROPIEDAD
DEL MUNICIPIO DE CHACHAGÜI

El suscrito_________________, formalmente me permito presentar mi oferta

económica dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente
información:

CUADRO DE CARACTERISTICAS, CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS DE LOS

BIENES A CONTRATAR

ITEM DETALLE

AVALUO COMERCIAL DE VEHICULOS:

 MAQUINARIA AMARILLA (PAJARITA) con placas NB97R,
VOLQUETA INTER con placas ODN 013,
1  UNIDAD MOVIL AMBULANCIA con placas OVI 246,
AMBULANCIA con placas ODN 021,
 BUSETA con placas OAL 824
 CAMIONETA CHEVROLET con placas DBA 631

VALOR TOTAL: $

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA:

Nota: LAS CARACTERÍSTICAS Y CANTIDAD SON INMODIFICABLES.

Atentamente,

__________________________
(Nombre y firma del proponente)
 ANEXO 4

MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003

Yo ______________________________________, identificado con cédula de

ciudadanía No. _____________, en mi calidad de _________________ (Proponente
–cuando es persona natural-, o Revisor Fiscal o Representante Legal si es persona
jurídica), bajo la gravedad del juramento manifiesto que la ______________
(señalar el nombre de la persona natural o jurídica y su NIT, según el
caso)durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente
certificación, se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud
-EPS-, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-
, las Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar -ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-, por cuanto:

(Escoger una de las siguientes opciones y diligenciar con el nombre los 6 meses
anteriores a la fecha del cierre de esta convocatoria. Ver Nota Uno y Dos)

- Ha cumplido durante los meses de _________________ (anteriores a la fecha de

expedición de la certificación), con los pagos al sistema de seguridad social en
salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales
correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo.

- Durante los meses ___________________(identificar los meses), no ha vinculado

personal mediante contrato laboral que le genere la obligación de pago al
sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los
aportes parafiscales.

- Durante los meses ___________________(identificar los meses), no ha tenido

contratos en ejecución, que obliguen a realizar el pago al sistema de seguridad
social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales.

____________________________
Firma

Identificación No. ________________________________

En calidad de: ___________________________________
Ciudad y fecha: __________________________________
NOTA UNO: Las circunstancias que generan el paz y salvo, pueden corresponder
a una o varias de las alternativas planteadas en el modelo, por lo cual se debe
diligenciar la certificación de acuerdo con la condición de cada proponente y
conforme a las previsiones contenidas en la Ley 789 de 2002.

NOTA DOS: La presente certificación debe ser firmada por: a) El proponente en

caso de ser persona natural; b) El Revisor Fiscal en caso que la persona jurídica
tenga este cargo, si no lo tiene, por el Representante Legal de la misma. En
caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá
certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución; c) Por cada
uno de los integrantes de la persona plural (consorcio o unión temporal)