Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Auditoria Informática: Conceptualización

Auditoria Informática: Conceptualización

Estudiante
Yorbi Francisco Torres Gámez
1.066.181.563

Julio de 2020
 Estudio de Caso: Juliana y la auditoría

 Juliana labora en una empresa de insumos médicos como contadora de la misma.

 En la entidad se han presentado dudas acerca de la veracidad de información
contable.
 Encargan a Juliana la función de evaluar y exponer cuáles serían las ventajas y
desventajas de realizar una auditoría interna en la empresa.
 Ella debe exponer su posición, teniendo en cuenta que en la empresa no se tiene un
departamento de auditoría y no se piensa tener por el momento.

¿Qué debería argumentar Juliana?

La auditoría es un componente esencial para medir el nivel de calidad, seguridad y

competitividad, que una empresa pueda tener. Por eso se hace indispensable que toda
empresa cuenta con un seguimiento constante por parte de los auditores, ya sean estos
auditores internos o externos.

Para el caso de Juliana, se debe tener en cuenta que, el departamento financiero, es uno de
los departamentos más importantes en una compañía, debido a esto, se recomiendo que
haya claridad y veracidad absoluta sobre la información que es procesada por el personal de
esta área y entregada al auditor, para así, poder generar un informe que refleje la realidad y
poder determinar debilidades o aportar mejoras al proceso.

Para realizar una auditoría externa (se tendría que realizar de esta manera, ya que la
empresa no cuenta con un departamento dedicado a ello) se debe tener presente la política
de privacidad y seguridad de la información de la empresa que se va a contratar para realizar
auditoría, esto debe ser uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta antes de
realizar la contratación de a un tercero para realizar una auditoría, ya que podría poner en
riesgo el nombre y estabilidad de la compañía. Sin embargo, una auditoría externa aportaría
“mejores resultados”, ya que los resultados provienen de personal con alto grado de
experiencia en el tema y podrán dar un veredicto acorde con las necesidades y fines
específicos con que se realice la auditoría.

Para determinar qué tipo de auditoría es mejor realizar analicemos las ventajas y desventajas
más importantes de cada una.

 Auditoría Externa - Ventajas:

- Emite un veredicto profesional independiente.
- Ajustado a propósitos de certificación de sistemas de calidad.
- Da fe pública sobre la veracidad e integridad de la información examinada.
  Auditoría Externa – Desventajas
- Depositar información privilegiada en un tercero.
- Alta inversión en dinero.
- Dificultad para recopilar la información.
 Auditoría Interna - Ventajas:
- No tiene costo adicional.
- Compresión profunda de los procesos y operación de la empresa.
- Informe doméstico confidencial
 Auditoría Interna - Desventajas:
- Puede presentarse parcialidad al evaluar los procesos realizados por los
compañeros de la misma empresa.
- La veracidad puede ser cuestionable por la posible mediación de las autoridades
de la empresa.
- Pueden existir presiones en el informe de la auditoría.

Teniendo en cuenta que la auditoría va enfocada a determinar cuáles serían las

acciones/procedimientos/falencias que están causando que el personal esté dudando de la
veracidad de la información contable de la compañía, se deberá preferiblemente,
suponiendo que sea la primera vez que se realice una auditoría en dicha empresa, realizar
una auditoría externa, puesto que esta auditoría aportaría mejores resultados que realizar
una auditoría interna, ya que una interna (suponiendo que sea la primera vez) no podrá estar
al nivel de calidad que el de una empresa dedicada exclusivamente a ello. Pero cabe
también mencionar que, una auditoría interna podría reducir notablemente los costos de
operación de una auditoría externa, además, no se estaría depositando información
privilegiada en un tercero y se estaría garantizando la inspección profunda y detallada de
cada uno de los sectores de la empresa en caso de que sea necesario