CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO

Resolución Administrativa de Presidencia N° 62-2016-P-CSJCL/PJ

Callao, 12 de febrero del 2016

LA PRESIDENCIA DE LA CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DEL CALLAO

VISTOS:

La Resolución Administrativa N° 639-2015-P-CSJCLlPJ de fecha 17 de

diciembre del 2015, el Oficio N° 306-2015-GP-GG-Pj, del Gerente de
~Ianificación de la Gerencia General del Poder Judicial y el Oficio N° 054-2016-
~UP9':~AD-CSJCLlPJ de fecha 04 de febrero del 2016.
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~e, mediante la Resolución Administrativa N° 639-2015-P-SJCLlPJ, de fecha 17
u /'~~l:~ediciembre del 2015, se resolvió Aprobar la Directiva N° 0320-2015-P-
¡ ~:/~ ~¿fCSJCLlPj, "Elaboración, Aprobación, Implementación y Actualización de los
~ /~,,~'
~ t-~ Procedimientos Administrativos en la Corte Superior de Justicia del Callao.
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Que, mediante Oficio N° 306-2015-GP-GGPj, del Gerente de Planificación de la
Gerencia del Poder Judicial; se precisa que se han identificado 20 procedimientos
de la Unidad de Servicios Judiciales, los mismo que deben ser validados por la
Unidad de Planeamiento y Desarrollo y aprobados por la Presidencia de la Corte
Superior de Justicia del Callao, previa conformidad técnica de la Sub Gerencia de
Racional ización de dicha Gerencia.

Que, mediante oficio N° 054-2016-UPD-GAD-CDJCLlPj, el Jefe de Unidad de

Planeamiento y Desarrollo remite entre otros el Proyecto de Devolución de
Anexos de Expedientes con Mandato Judicial de Archivo.

Que, estando a que su contenido tiene finalidad mejorar los procedimientos

administrativos existentes esta Corte Superior de Justicia, así mismo dicho
proyecto cuenta con la conformidad técnica de la Sub Gerencia de
Racionalización de la Gerencia General; corresponde emitir el acto
administrativo para que entre en vigencia.

Estando a las facultades conferidas a los Presidentes de Corte en los Numerales 3)

y 9) del artículo 90° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder
Judicial.
SE RESUELVE:

ARTícULO PRIMERO: APROBAR EL "DEVOlUCION DE ANEXOS DE

EXPEDIENTES CON MANDATO JUDICIAL DE ARCHIVO"; que como anexo
forma parte de la presente Resolución.

ARTICULO SEGUNDO: DISPONER que la Oficina Distrital de Imagen

Institucional se encargue de difundir el documento de gestión institucional
aprobado en el artículo precedente, a través de la página web institucional y
correos electrónicos de los señores magistrados, personal jurisdiccional y
administrativo.

ARTICULO TERCERO: PONGASE la presente Resolución en conocimiento de

Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura, de los señores Magistrados
de esta Corte Superior, de la Gerencia de Administración Distrital, de la Oficina
de Personal, de la Oficina de Imagen y de los interesados para los fines
consiguientes.

MUNIQUESE, CUMPlASE y ARCHIVESE.

JUDICIAL
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"RESIDENTE (e)
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 PROCEDIMIENTO

VERSION: PAGINA:
CÓDIGO:
00
Pon E R J UD I e I A L P-003-2016-USJ-GAD-P-CSJCL-PJ
FECHA
APROBACiÓN:
1/4
1)1-.1 PfRÜ

RESOLUCiÓN ADMINISTRATIVA N°Ob'.2,-2016-P-CSJCL/PJ

DEVOLUCiÓN DE ANEXOS DE EXPEDIENTES CON

MANDATO JUDICIAL DE ARCHIVO

Procedimiento: Devolución de Anexos de Expedientes con Mandato Judicial de Archivo.
P-003-2016-USJ-GAD-P-CSJC L-PJVOO

1. OBJETIVO
Devolver a los justiciables los anexos presentados como pruebas en los
expedientes archivados.

2. ALCANCE
Las normas contenidas en el presente Manual, son de obligatorio cumplimiento en
el ámbito de la Corte Superior de Justicia del Callao.

3. DEFINICIONES
3.1 Expediente. (Derecho Procesal).- Es el conjunto de escritos, actas,
dictámenes y resoluciones donde se encuentran consignados todos los actos
procesales realizados dentro de un proceso, los cuales son ordenados según
la secuencia de su realización, debidamente foliados y enumerados.
3.2 Archivamiento.- Es la recepción e ingreso de expedientes debidamente
terminados y/o culminados para ser almacenados en sus respectivos
repositorios.

4. DOCUMENTOS A CONSULTAR
4.1 Decreto Supremo N° 017-93-JUS: Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica
del Poder Judicial. Artículo 10°.
4.2 Resolución Ministerial W 10-93-JUS, Texto Único Ordenado del Código
Procesal Civil.
4.3 Resolución Administrativa N° 161-2015-CE-PJ, Nuevo Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) del Poder Judicial y modificatorias.
4.4 Resolución Administrativa W 318-2013-P-PJ, aprueba el Manual para la
Formulación de Documentos Normativos de Gestión del Poder Judicial.

5. RESPONSABILIDADES
5.1 De la Gerencia de Administración Distrital (GAD)
Aprobar el presente documento y propiciar su aplicación.

5.2 Del Jefe de la Unidad de Servicios Judiciales

Implementar, supervisar y asegurar el cumplimiento del presente
procedimiento.

5.3 De las Unidades Orgánicas

Dar cumplimiento al presente Procedimiento.

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Procedimiento: Devolución de Anexos de Expedientes con Mandato Judicial de Archivo.
P-003-2016-USJ-GAD-P-CSJCL-PJVOO

6. REqUISITOS
6.1 Recibo de Pago del Banco de la Nación.
6.2 Identificación del solicitante.
6.3 Solicitud de entrega de anexos por parte del usuario.

7. PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE ACCIONES A SEGUIR

a. Emite oficio solicitando desarchivamiento,

Órgano Jurisdiccional adjuntando recibos del Banco de la Nación (Tasa
1
Usuario establecida en el TUPA).
b. Remite al Archivo Central.
a. Recepciona documentos registra su solicitud.
b. Realiza la búsqueda del expediente en el archivo.

Si no se ubica el expediente:

• Emite una constancia de no ubicación y la entrega al

usuario solicitante.
• Se archiva la solicitud.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Cuando el expediente está disponible:

a. Extrae el expediente del paquete respectivo y deja

Área de Archivo constancia en el cuaderno de salida, se proporciona
2 al usuario el expediente para que seleccione los
Central
documentos a devolver, reteniendo su DNI durante la
misma.
b. Se retira los anexos solicitados.
c. Entrega al usuario los anexos solicitados y firma la
constancia de entrega de los anexos solicitados.
d. Archiva la solicitud en el legajo de documentos
recibidos.
e. Verifica el recibo de pago del Banco de la Nación y lo
ingresa al Sistema de Recaudación, verifica la
identidad del solicitante y si es parte interviniente en
el proceso.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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Procedimiento: Devolución de Anexos de Expedientes con Mandato Judicial de Archivo.
P-003-2016-USJ-GAD-P-CSJCL-PJVOO

8. ANEXO
Anexo 1: FLUJOGRAMA
DEVOLUCiÓN DE ANEXOS DE EXPEDIENTES CON MANDATO JUDICIAL DE
ARCHIVO
Usuario GERENCIA DE ADMINISTRACION DISTRITAL
Despacho Archivo Central

Inicio ••
Recepciona documentos y registra su
~ Oficio I ingreso.
Solicita mediante Verifica el recibo del BN y lo ingresa al
'--- R'cibO~
escrito la devolución sistema, verifica si el solicitante es parte
Reporte de del proceso.
de anexos, adjuntando
Ubicación Realiza búsqueda del expediente en el
requisitos.
archivo.

Recepciona, provee y
~ remite
Oficio I No Esta Si
Disponible
'-- Recibo BN

- Reporte de ~
Ubicación
I
1
Si el expediente no es Extrae el
ubicado, elabora oficio expediente.
comunicando la no
ubicación
i
Oficio de no
1 Exped::J

ubicación I Oficio de no
ubicación

V - Ir

Entrega al usuario los

anexos con cargo

Anexos I Anexos
1
Expedi:J

-
l \((
( Fin )