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GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible)

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Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017


GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar

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Estado del documento Ratificado

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colaboradores

Nombre Organización

Daniel Clark (presidente del grupo de trabajo) GS1 Canadá

Coen Janssen (director técnico) Oficina Global GS1

Michael Sarachman (jefe de desarrollo de las


normas) Oficina Global GS1

Pedro Alvarez Oficina Global GS1

Kerry Angelo GS1 Comunidad personal de la sala

Chuck Biss Oficina Global GS1

loek Boortman GS1 Países Bajos

Omar Cervantes Sánchez GS1 México

Peter Chambers GS1 Australia

Jean-Luc Champion Oficina Global GS1

Kevin Dean GS1 Canadá

Ray Delnicki GS1 US

Bob DeRosier GS1 US

Séverine Dewerpe GS1 Bélgica y Luxemburgo

Karina Duvinger GS1 Suecia

Ben Ensink GS1 Países Bajos

véra Feuerstein Hacerse un nido

Klaus Forderer GS1 Alemania

Marcos Frey Oficina Global GS1

Andreas Fussler GS1 Alemania

Tamim Ghazi GS1 Alemania

Jean-Christopher Gilbert GS1 Francia

Alan Gormley GS1 Irlanda

Heinz Graf GS1 Suiza

Andrew Hearn Oficina Global GS1

Corwin Hee Covidien

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Nombre Organización

Kurt Herregodts GS1 Bélgica y Luxemburgo

Sandra Hohenecker GS1 Alemania

Janggwan Im Auto-ID Labs

Yoshihiko Iwasaki GS1 Japón

Refiloe Jackson GS1 Sudáfrica / Consejo de bienes de consumo de Sudáfrica

Sascha Kasper 1WorldSync Holdings, Inc.

Fred Kempkes Unilever NV

Phyllis Koch El Schwan Food Company

Neville Kolwane GS1 Sudáfrica / Consejo de bienes de consumo de Sudáfrica

Karen Lewis Cardinal Health

Tumelo Makgatho GS1 Sudáfrica / Consejo de bienes de consumo de Sudáfrica

JP McCrory Wal-Mart Stores, Inc.

Naoko Mori GS1 Japón

Daniel Mueller GS1 Suiza

Denis O'Brien GS1 Irlanda

Staffan Olsson GS1 Suecia

Silverio Paixão GS1 Portugal

sarina Pielaat GS1 Países Bajos

Neil Piper GS1 Reino Unido

Nadine Radomski Dean Foods Company

Steven Robba 1WorldSync Holdings, Inc.

John Roberts GS1 US

Sylvia Rubio Alegren ICA AB

Michael Sadiwnyk GS1 Canadá

Cindy Saifman Becton, Dickinson and Company

Craig Sato ITradeNetwork.com, Inc.

Sue Schmid GS1 Australia

Eugen Sehorz GS1 Austria

Frank Sharkey Oficina Global GS1

Olga Soboleva GS1 Rusia

John Terwilliger Abbott Laboratories Inc.

Jon verbo Bar Code Graphics, Inc.

Delphine Verhaegen GS1 Bélgica y Luxemburgo

Barbara Zenner Baxter Healthcare

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Registro de Cambios

Lanzamiento Fecha del cambio Cambiado por Resumen de cambios

2.0 jan el año 2016 C. Janssen WR12-050 nueva versión principal de las reglas de asignación de
GLN

2.0.1 jan 2017 D.Buckley Erratas, Sección 4.3.1, tic-caja 'misma GLN'

Descargo de responsabilidad

GS1 ®, en virtud de su política de propiedad intelectual, trata de evitar la incertidumbre respecto de las reclamaciones de propiedad intelectual, al exigir a los participantes en el grupo de trabajo
que desarrollaron este GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar llegar a un acuerdo para conceder a los miembros de GS1 una licencia libre de derechos o una
licencia RAND con las reivindicaciones necesario, ya que ese término se define en la Política de IP GS1. Además, se llama la atención a la posibilidad de que una implementación de una o
más características de esta especificación puede ser objeto de una patente o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que no implique un reclamo necesario. Dicha patente o cualquier
otro derecho de propiedad intelectual no está sujeto a las obligaciones de concesión de licencias de GS1. Por otra parte, el acuerdo de conceder licencias previstas en la Política de IP GS1 no
incluye los derechos de propiedad intelectual y cualquier reclamación de terceros que no eran participantes en el Grupo de Trabajo.

En consecuencia, GS1 recomienda que cualquier organización el desarrollo de una aplicación diseñado para estar en conformidad con esta especificación debe determinar si
existen patentes que puede abarcar una implementación específica que la organización está desarrollando en conformidad con la especificación y si una licencia bajo una
patente o de otro derecho de propiedad intelectual es necesaria. determinación tal de una necesidad de licencias debe hacerse teniendo en cuenta los detalles del sistema
específico diseñado por la organización en consulta con su propio abogado de patentes.

EL documento se proporciona “tal cual” no ofrece ninguna garantía, incluyendo cualquier garantía de comerciabilidad, NONINFRINGMENT, OBJETO aptitud para
PARTICULAR, O CUALQUIER GARANTÍA OTRAS WISE DERIVADOS de esta especificación. GS1 se exime de toda responsabilidad por los daños derivados del uso o mal
uso de esta Norma, ya sean especiales, indirectos, consecuentes o daños compensatorios, e incluyendo la responsabilidad por infracción de los derechos de propiedad
intelectual, relacionada con el uso de la información en o dependencia de este documento.

GS1 se reserva el derecho a realizar cambios en este documento en cualquier momento y sin previo aviso. GS1 no hace ninguna garantía para el uso de este documento y no
asume ninguna responsabilidad por los errores que pueden aparecer en el documento, ni hace un compromiso de actualizar la información contenida en el presente documento.
GS1 GS1 y el logotipo son marcas registradas de GS1 AISBL.

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Tabla de contenido
1 Introducción ................................................. ................................................ 7

1 ................................................. general .................................................. 7 ......


1.1 El uso del GLN .............................................. .................................................. ............... 7
1.1.1 La identificación de una entidad legal .............................................. ............................................ 7
1.1.2 La identificación de una función ............................................... ............................................... 8
1.1.3 La identificación de una ubicación física .............................................. .................................... 9
1.1.4 La identificación de una ubicación digitales .............................................. ..................................... 10
1.2 El uso del componente de extensión GLN ............................................ .................................. 11
1.2.1 La identificación de un sub-lugar físico ............................................ .............................. 11
1.2.2 uso transaccional de componente de extensión GLN ............................................ ............ 12
1.2.3 Impacto del cambio GLN de la ubicación física ........................................... .................... 13
1.3 Utilizando el mismo GLN para identificar varios tipos de ubicación ......................................... ............. 14
1.3.1 Se permiten combinaciones de tipos de ubicación con el mismo GLN .......................................... ... 14
1.3.2 El uso de un GLN entidad legal para identificar las funciones de una organización ............................ 15
1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación cambia ............................ 16
1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación ....................... 17

2 Entidad legal ................................................ ................................................. 18


2.1 Adición de una nueva entidad jurídica ............................................. .................................................. 18
2.1.1 La identificación de una nueva entidad jurídica ............................................ .............................. 18
2.1.2 Dividir de una persona jurídica ............................................. ................................................ 19
2.2 Cambio de una entidad legal .............................................. .................................................. 20 ..
2.2.1 Cambio de marco legal .............................................. ...................................... 20
2.2.2 Cambio de nombre legal .............................................. .............................................. 21
2.2.3 Reubicación de una persona jurídica ............................................. ........................................ 22
2.2.4 Cambio de número de identificación fiscal de la entidad legal .......................................... ............ 23
2.2.5 Modificación de los datos de contacto de persona jurídica ........................................... ....................... 23
2.2.6 Impacto del cambio persona jurídica en lugares relacionados .......................................... ........... 24
2.3 Extracción de una entidad legal .............................................. .................................................. . 25
2.3.1 GLN de una persona jurídica eliminado ............................................ .................................... 25
2.3.2 GLNs de las personas jurídicas que se pueden fusionar o adquiridos .......................................... ............. 26
2.3.3 Impacto de la eliminación de persona jurídica en lugares relacionados .......................................... ......... 27

3 Función ................................................. .................................................. ... 28


3.1 Adición de una nueva función .............................................. .................................................. ... 28
3.1.1 La identificación de una nueva función ............................................. .................................. 28
3.1.2 Function split ................................................ .................................................. ..... 29
3.2 Cambiar una función ............................................... .................................................. ..... 30
3.2.1 Cambio de la función objetivo ............................................. ................................. 30
3.2.2 Cambiar los datos de contacto de la función ............................................ ......................... 30
3.2.3 Cambio de ubicación de operando (s) de una función ......................................... ................... 31
3.2.4 Cambio a la información de la cuenta financiera ............................................. ..................... 32
3.3 La eliminación de una función ............................................... .................................................. ..... 32
3.3.1 GLN de la función eliminado ............................................. ..................................... 32
3.3.2 GLNs de funciones que se pueden fusionar ............................................. ................................ 33

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4 Localizacion fisica ................................................ ........................................ 34


4.1 Adición de una nueva ubicación física ............................................. .......................................... 34
4.1.1 La identificación de una nueva ubicación física ............................................ ....................... 34
4.1.2 dividida ubicación física ............................................... ............................................. 34
4.2 Cambio de una ubicación física .............................................. ............................................. 35
4.2.1 Cambio de la dirección de acceso a la ubicación ............................................ ......................... 35
4.2.2 cambio de dirección municipal sin cambio físico ............................................ ........ 36
4.2.3 Cambio de uso de la ubicación física ........................................... .......................... 37
4.3 Extracción de una ubicación física .............................................. ............................................ 38
4.3.1 GLN de la ubicación desactivado ............................................. ................................. 38
4.3.2 GLNs de ubicaciones físicas que se pueden fusionar ............................................ ...................... 38

5 Digital Ubicación ................................................ ........................................... 39


5.1 Añadir una ubicación digitales .............................................. .................................................. . 39
5.1.1 La identificación de una nueva ubicación digitales ............................................ .......................... 39
5.1.2 división digital de localización ............................................... ................................................ 40
5.2 Cambio de una ubicación digitales .............................................. ............................................... 41
5.2.1 Cambio a propósito del sistema / Volumen de una ubicación digitales ........................................ ...... 41
5.2.2 Cambio de dirección de red (recuperado a través de la GLN) ........................................ .......... 41
5.2.3 Cambio de hardware o software en una ubicación digitales ......................................... ........ 42
5.2.4 Cambio de estado del sistema (prueba para la producción / en vivo) ....................................... .............. 42
5.3 Extracción de una ubicación digitales .............................................. ............................................... 43
5.3.1 GLN de la ubicación digitales eliminado ............................................ ............................. 43
5.3.2 GLNs de lugares digitales que se pueden fusionar ............................................ ........................ 44

UN Correlacionando con la versión anterior .............................................. ......................... 46

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1 Introducción

1 General

Sobre estas reglas

Las reglas de asignación de GLN se han organizado en cuatro principales usos: GLNs entidad legal, ubicación física, función y ubicación
digital. Estos cuatro usos principales no son mutuamente excluyentes, y en caso de un GLN identifica varios tipos de ubicación de todas
las reglas relacionadas deben aplicarse (ver las reglas bajo las 1.3 ).

Se proporcionan dos tipos de reglas:

■ reglas estructurales definen los principios fundamentales de la asignación de GLN.

■ reglas de acción definen cómo los principios de asignación de GLN deben aplicarse cuando se producen cambios en la organización. A medida que gobierna parte
de la acción se proporciona un breve resumen de la regla de la siguiente manera:

□ Nueva GLN, como resultado de la regla se le asigna un nuevo GLN.

□ GLN misma, como resultado de la regla se mantiene el GLN existente.

□ Inactivo GLN, como resultado de la regla de la GLN existente es desactivado. los socios comerciales se informa a la GLN no puede ser
utilizado en cualquier nuevas transacciones. El GLN todavía puede ser utilizada al hacer referencia a las transacciones anteriores.

1.1 El uso del GLN


Como regla general se requiere un GLN por separado cada vez que las organizaciones necesitan ser capaces de distinguir entre un lugar y
otro.

Un GLN puede ser utilizado para identificar una persona jurídica, una ubicación física, una función o una ubicación digital. GLNs se utilizan
para identificar el quién y dónde en diversas aplicaciones:

■ Quién: persona jurídica, la función

■ Dónde: ubicación física, ubicación digitales

No importa cómo se utilizan GLNs, siempre necesitará socios comerciales y otras partes, tales como las autoridades a conocer la
organización 'detrás de la GLN'. Por ejemplo, cuando un departamento de contabilidad, un almacén o una aplicación ERP se están referidas
a través de su GLN, necesitará la organización responsable de comunicar, ya sea mediante el intercambio de esta información por
adelantado o proporcionando instalaciones de consulta en línea.

Información asociada a cada GLN se lleva a cabo internamente por los socios comerciales o en las bases de datos centrales. Si no se cambian los
cambios de ubicación y los detalles, las comunicaciones o entregas irán a la dirección celebrada el archivo. Es, por lo tanto, esencial para las
organizaciones para informar a los socios comerciales tan pronto como sea posible de cualquier introducción de un nuevo GLN o cambio de la
información asociada con un GLN.

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

Una persona moral es cualquier empresa, organismo gubernamental, departamento, la caridad, la persona o institución que ha parado en los
ojos de la ley y tiene la capacidad de entrar en acuerdos o contratos. Una entidad legal debe ser asignado su propio GLN cuando su nombre
legal y / o la dirección legal y / o número de registro legal es diferente de otras personas jurídicas y hay una necesidad de negocio para
identificar la persona jurídica en todas las organizaciones.

Otra información asociada con el GLN puede incluir los datos de contacto (dirección de visitar, correo electrónico, número de teléfono, etc.), los
números de registro de impuestos (por ejemplo, número de IVA), y la información de la cuenta financiera.

Regla

regla estructural: ☒

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Razón fundamental

los socios comerciales tienen que ser capaces de distinguir la entidad legal de otras personas jurídicas.

Ejemplos

reglas asociadas

2.1.1 La identificación de una nueva entidad legal

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

1.1.2 La identificación de una función

Una función es una subdivisión de la organización o departamento sobre la base de las tareas específicas que se realizan, como se
define por la organización.

Una función debe ser asignado su propio GLN cuando su objeto es diferente de otras funciones o más específicas que otras funciones, y hay
una necesidad de negocio para identificar la función de las organizaciones.

La información asociada con el GLN función incluirá la persona jurídica relacionada y puede incluir los datos de contacto (dirección de visitar,
correo electrónico, número de teléfono, etc.), los números de registro de impuestos (por ejemplo, número de IVA), y la información de la cuenta
financiera.

Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

los socios comerciales tienen que ser capaces de distinguir la función de otras funciones.

Nota

Si no se definen las funciones, el GLN entidad legal se supone que representa todas las funciones de la organización.

Ejemplos

Ejemplo 1:

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Company con 3 departamentos con ningún requisito para identificación por separado, por lo tanto, todo el uso GLN A (la GLN de la entidad
legal).

Ejemplo 2:

Empresa con 3 departamentos, uno de ellos identificado con GLN separada B. Todos los demás departamentos utilizan GLN A (GLN de la
persona jurídica), ya que no hay necesidad de identificar por separado.

Ejemplo 3:

Dos buques de la misma compañía, identificadas como unidades de producción para fines de trazabilidad.

reglas asociadas

3.1.1 La identificación de una nueva función

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

1.1.3 La identificación de una ubicación física

Una localización física es un sitio (un área, una estructura o grupo de estructuras) o un área dentro de un sitio en el que había algo, es o
será situado.

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Una ubicación física debe ser asignado su propio GLN cuando su dirección de acceso es diferente de otros lugares físicos y hay una necesidad
de negocio para identificar la ubicación física en todas las organizaciones. Una ubicación física dentro de otra ubicación física puede tener su
propio GLN (por ejemplo, máquinas expendedoras dentro de una tienda, estante en un almacén).

La información asociada con un GLN ubicación física incluirá la persona jurídica relacionada y puede incluir los datos de contacto (dirección de
visitar, correo electrónico, número de teléfono, etc.), el propósito ubicación (por ejemplo, almacén, oficina), las horas de funcionamiento, etc.

Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

los socios comerciales deben distinguir una ubicación física de otras ubicaciones físicas.

Ejemplos

reglas asociadas

1.2.1 La identificación de un sub-ubicación física

4.1.1 La identificación de una nueva ubicación física

normas correspondientes en la versión anterior

1.1 (antiguo) Ubicación (punto de acceso)

1.1.4 La identificación de una ubicación digitales

Una localización digital representa una dirección electrónica (no físico) que se utiliza para la comunicación entre los sistemas informáticos.

Una localización digital debe ser asignado su propio GLN cuando su propósito es diferente de otros lugares digitales y hay una necesidad
de negocio para identificar la ubicación digital a través de las organizaciones. La información asociada con un GLN digital de localización
incluirá la persona jurídica relacionada y puede incluir el estado de desarrollo (ensayo, producción), dirección de red de la ubicación y los
datos de contacto de administrador del sistema (dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.).

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Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

los socios comerciales tienen que ser capaces de distinguir la ubicación digital desde otras ubicaciones digitales.

Ejemplo

■ Enterprise Resource Planning (ERP)

■ Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

reglas asociadas

5.1.1 La identificación de una nueva ubicación digitales

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

1.2 El uso del componente de extensión de GLN


El componente de extensión GLN GLN + proporciona un método para identificar ubicaciones físicas a un nivel más granular.

1.2.1 La identificación de un sub-ubicación física

Un sub-localización física es un espacio específico dentro de una ubicación física. Los ejemplos incluyen pisos, habitaciones, lugares estanterías y áreas
alrededor de un edificio, tales como patios.

El componente de extensión GLN + GLN puede utilizarse para identificar las áreas dentro de una ubicación física identificado con el
mismo GLN.

Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

En el seguimiento y la localización y aplicaciones de gestión de inventario, puede ser necesaria la visibilidad de los movimientos a través de
ubicaciones internas. El componente de extensión GLN + GLN permite la identificación de tales lugares sin asignar GLNs separadas.

Nota

■ Los principales datos maestros (por ejemplo, la dirección de acceso) es idéntica para todos los sub-lugares identificados con un componentes de
extensión GLN, ya que se define a nivel de GLN. Si un sub-lugar tiene diferentes datos maestros debe ser asignado un GLN núcleo.

■ Cuando un sub-lugar se utiliza en las instrucciones a los socios comerciales de un GLN núcleo debe ser asignado a esa ubicación. Véase también la
regla 1.2.2

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Ejemplos

La tabla siguiente muestra los valores de código de barras y URN EPC formato, basado en GLN A con valor 9501101530003:

formato de código de barras formato EPC URN

(414) 9501101530003 (254) 1 urn: epc: SGLN: 950110153.000.1

(414) 9501101530003 (254) 2 urn: epc: SGLN: 950110153.000.2

(414) 9501101530003 (254) 3 urn: epc: SGLN: 950110153.000.3

etcétera etcétera

reglas asociadas

1.1.3 La identificación de una ubicación física

1.2.2 uso transaccional de componente de extensión GLN

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

1.2.2 uso transaccional de componente de extensión GLN

La extensión de la GLN puede utilizarse en las transacciones únicamente cuando no exista un acuerdo mutuo entre todos los socios
comerciales que participan y donde el ser transaccional estándar utilizados apoya la ampliación GLN.

Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

La extensión GLN es una característica opcional para GLN sub-dividiendo una ubicación física de acuerdo con reglas internas para la
ubicación en sí. No todos los socios comerciales son capaces de diferenciar lugares utilizando el componente de extensión GLN en sus
sistemas transaccionales (por ejemplo, gestión de pedidos, ERP). Del mismo modo, soporte transaccional para la extensión GLN está limitado
o no está disponible en este momento. Por ello se recomienda que la GLN sin el componente de extensión de su uso en transacciones. Esta
norma reconoce la naturaleza de la extensión GLN (sólo un acuerdo mutuo) y el potencial que

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puede estar soportado en las futuras normas transaccionales, donde los requerimientos del negocio justifican su introducción como un
estándar abierto.

Ejemplos

En este ejemplo, la intención es dar instrucciones a un proveedor para entregar la mercancía a una puerta específica muelle. Debido a la falta de
apoyo en los sistemas transaccionales y normas, no se recomienda utilizar el componente de extensión para este propósito. Más bien, GLNs
individuales se deben asignar a cada puerta de expedición.

reglas asociadas

1.2.1 Identificación de un sub-ubicación física

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

1.2.3 Impacto del cambio GLN de la ubicación física

Cuando el GLN de un examen físico cambios de ubicación, todas las combinaciones GLN + extensión en base a que la GLN se debe cambiar.

Regla

☒ nueva GLN ☐ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

GLN cambio es causado por un movimiento a una dirección diferente o diferente edificio. Por lo tanto los lugares sub serán reubicados
también.

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Ejemplos

reglas asociadas

4.2 Cambio de una ubicación física

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

1.3 Utilizando el mismo GLN para identificar varios tipos de ubicación

El mismo GLN puede ser utilizada para identificar varias ubicaciones de diferentes tipos. Un caso común es cuando una empresa
utiliza un GLN para identificar su persona jurídica, así como su ubicación física.

1.3.1 Se permiten combinaciones de tipos de ubicación con el mismo GLN

El mismo GLN puede asignarse a:

■ una entidad legal, y / o

■ una función, y / o

■ una ubicación física, y / o

■ un lugar digital.

Todos los cuales deben pertenecer a la misma persona jurídica.

Nota: Un GLN asignado a una persona jurídica también se puede utilizar para identificar todas las funciones de la organización (o todas las
funciones para las que se ha asignado ningún GLN por separado). Ver 1.3.2 para obtener más información.

Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

Algunas empresas ejecutar operaciones que no requieren subdivisiones organizativas o físicos.

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Nota

En caso de que un GLN identifica varios tipos de ubicación de todas las reglas relacionadas deben ser aplicados. Cuando las organizaciones se
hacen más grandes o más complejas, multi-uso de la misma GLN puede crear dependencias no deseadas. Ver las reglas 1.3.3 y 1.3.4 para obtener
más información.

Ejemplos

Lo mismo GLN se utiliza para identificar la entidad legal y la ubicación física de la organización.

reglas asociadas

1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los cambios de ubicación

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

1.3.2 El uso de un GLN entidad legal para identificar las funciones de una organización

Un GLN asignado a una entidad legal podrá utilizarse para identificar todas las funciones de una organización (o todas las funciones para las que
se ha asignado ningún GLN por separado).

Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

entidad y funciones legales están representando el 'quién' en un proceso de negocio, con la función de ser una indicación más precisa. Algunas
organizaciones pueden necesitar identificar algunas funciones de forma individual, pero no todos ellos.

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 15 de 47


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Ejemplos

GLN “A” se utiliza para identificar la entidad legal y todas las 'otras' funciones, en este caso, la contabilidad y la logística. En el proceso de pedido
hay una necesidad de identificar específicamente el departamento de ventas, usando GLN “B.”

reglas asociadas

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

1.1.2 La identificación de una función

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los cambios de ubicación

Un cambio GLN causada por reglas para un tipo de uso afectará a los demás usos GLN.

Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

Esta es una consecuencia lógica de uso combinado.

Ejemplo

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GLN “A” se utiliza para identificar una persona jurídica y una ubicación física. Los cambios de dirección de acceso, lo que requiere un
nuevo GLN “B” que se asignará a la ubicación física.

Ahora la organización tiene una opción: Si elige la organización para continuar de usos múltiples de la GLN, esto requerirá GLN de la
persona jurídica al cambio en la GLN “B.” Si se detiene el uso múltiple de la GLN, la organización puede seguir utilizando GLN “a” para la
persona jurídica.

reglas asociadas

2.2 Cambio de una entidad legal

3.2 Cambio de una función

4.2 Cambio de una ubicación física

5.2 Cambio de una ubicación digitales

normas correspondientes en la versión anterior

3.2.2 (antiguo) Cambio a una posición legal que es también un lugar físico

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

Si la extracción ubicación o de combinación provoca un GLN para ser activado de-, esto afectará a otros usos de ese GLN (persona jurídica,
función, ubicación física, localización digital) desde el GLN ya no se utilizará en las nuevas transacciones.

En algunos casos, es posible evitar la desactivación GLN, manteniéndola durante los otros lugares. Por ejemplo, una organización puede
optar por continuar el uso de la GLN para una ubicación física después de la eliminación o fusión de una función. Sin embargo, si se elimina
una entidad legal, la GLN se debe desactivar y un nuevo GLN se debe asignar a la otra ubicación (s).

Regla

regla estructural: ☒

Razón fundamental

Esta es una consecuencia lógica de usos múltiples.

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Ejemplos

GLN “A” se utiliza para identificar el departamento de contabilidad (función) y el sistema de contabilidad (localización digital). El sistema
contable se retira debido a que sus funciones son asumidas por el sistema ERP.

Ahora la organización tiene una elección: puede decidir desactivar GLN “A” y asignar un nuevo GLN “B” para el departamento de contabilidad, o
puede mantener GLN “A” para identificar el departamento de contabilidad.

reglas asociadas

2.3 Extracción de una entidad legal

3.3 La eliminación de una función

4.3 Extracción de una ubicación física

5.3 Extracción de una ubicación digitales

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

2 Entidad legal

2.1 Adición de una nueva entidad legal

2.1.1 La identificación de una nueva entidad legal

Cuando se añade una nueva entidad legal que participarán en las transacciones comerciales, se debe asignar un nuevo GLN.

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Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☐ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Si la persona jurídica coexiste con otras entidades legales y se involucra en transacciones con otras organizaciones, debe ser
posible identificar por separado.

Nota

La GLN recién asignada también puede ser usado para identificar un (nuevo) ubicación física y / o un (nuevo) del sistema. No se puede
utilizar para identificar una función (nuevo), porque una función siempre es filial de una entidad legal. Ver la regla 1.3.2.

Ejemplos

reglas asociadas

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

normas correspondientes en la versión anterior

2.1 (antiguo) Compra / Creación / El uso de una nueva ubicación

2.1.2 Dividir de una persona jurídica

Cuando una entidad legal se divide en múltiples queridos, una de las entidades legales puede impedir que el GLN existente, siempre que la
empresa que mantiene el control sobre el Prefijo de Compañía GS1 o GLNs asignados individualmente. Las otras entidades legales deben ser
asignados nuevos GLNs.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Dado que la persona jurídica original permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con esa persona jurídica no
necesitan estar informado de un cambio.

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Ejemplos

reglas asociadas

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

2.2 Cambio de una entidad legal

Las características de una entidad legal pueden cambiar durante la vida de una empresa. Estas reglas se incluyen los cambios
comunes y explicar si un nuevo GLN se debe asignar.

2.2.1 Cambio de marco legal

La GLN para una entidad legal puede seguir siendo la misma cuando el marco legal (es decir, la jurisdicción aplicable y el tipo
Corporation) bajo las que opera la entidad cambios.

Importante: Algunas situaciones reguladoras pueden requerir el GLN de la persona jurídica que desee cambiar. Por favor, póngase en
contacto con su organización local miembro de GS1 en caso de duda.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Cambiar el marco legal bajo el cual opera la entidad cambia la definición misma de la propia entidad. Si bien su relación con los socios
comerciales no puede cambiar, la forma en que los socios comerciales interactuar con él pueden verse afectados por el cambio.

Ejemplos

Ejemplo 1:

La empresa A (registrados bajo la Ley de Sociedades Comerciales de Canadá) que reside en la provincia de Ontario, Canadá, se
traslada a la provincia de Alberta, Canadá. Una empresa está todavía dentro de la misma jurisdicción que la ley bajo la que fue registrada
por lo que su GLN no cambia.

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Ejemplo 2:

La empresa B (registrados bajo la Ley de Sociedades de Ontario que residen en la provincia de Ontario, Canadá se traslada a la
provincia de Alberta, Canadá. Como resultado de la medida, la empresa B se reincorpora en virtud de la Ley de Alberta de Sociedades.
Compañía B, sin embargo, tiene modificados jurisdicciones y, por tanto, el marco jurídico en el que opera. en función de la situación de la
regulación de la GLN puede necesitar cambiar.

Ejemplo 3:

Compañía C (registrado con el Canadá sin fines de lucro LSA) elige a convertirse en una corporación de beneficio y se registra de lucro
bajo la Ley de Sociedades Canadá. Compañía C, aunque dentro de la misma jurisdicción, sin embargo, ha cambiado su marco legal y por
lo que su GLN puede necesitar cambiar.

reglas asociadas

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

normas correspondientes en la versión anterior

3.3 (antiguo) Reubicación de entidad legal

2.2.2 Cambio de nombre legal

Cambio de nombre legal de la empresa no requiere la GLN a ser cambiado.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

El cambio no tiene impacto en socios de la cadena de suministro o las autoridades legales nacionales con los cuales se ha registrado la empresa.

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Ejemplos

reglas asociadas

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

2.2.1 Cambio de marco legal

normas correspondientes en la versión anterior

3.1 (antiguo) Cambio de nombre de la empresa

2.2.3 Reubicación de una persona jurídica

Cuando una entidad legal se traslada a una dirección diferente de la GLN de la persona jurídica puede seguir siendo la misma.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Un cambio de dirección de una persona jurídica es un cambio administrativo sin mayores consecuencias para el negocio. Cambio de la GLN de
una persona jurídica perturbaría a una gran cantidad de procesos y sistemas.

Nota

Si como resultado de la reubicación del marco legal de los cambios de la empresa, puede ser necesario un nuevo GLN. Ver la regla 2.2.1

Ejemplos

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reglas asociadas

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

2.2.1 Cambio de marco legal

normas correspondientes en la versión anterior

3.3 (antiguo) Reubicación de entidad legal

4.1.2 (antiguo) Cambio a una posición legal (por ejemplo, código postal, dirección, ciudad) que no es un lugar físico

2.2.4 Cambio de número de identificación fiscal de la entidad legal

Si uno de los números de registro de impuestos de la persona jurídica cambia el GLN de la persona jurídica puede seguir siendo el mismo.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Un cambio de registro de impuestos entidad legal es un cambio administrativo sin mayores consecuencias para el negocio. Cambio de la GLN
de una persona jurídica pueda interrumpir innecesariamente los procesos y sistemas de la cadena de suministro.

Ejemplos

IVA (impuesto sobre el valor añadido) número de registro de los cambios de entidad jurídica.

reglas asociadas

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

2.2.5 Cambio de datos de contacto de entidad legal

Si los detalles legales de contacto (entidad que visitan electrónico, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) el cambio, la GLN
puede seguir siendo la misma.

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Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

El cambio de los datos de contacto de una persona jurídica es un cambio administrativo sin mayores consecuencias para el negocio.
Cambio de la GLN de una persona jurídica interrumpiría muchos procesos y sistemas.

Ejemplos

El cambio de la dirección de correo electrónico de la sede de la empresa.

reglas asociadas

1.1.1 La identificación de una persona jurídica

normas correspondientes en la versión anterior

3.5 Cambiar la información de contacto (de edad)

2.2.6 Impacto del cambio persona jurídica en lugares relacionados

Cuando el GLN entidad jurídica cambia, GLNs de lugares relacionados con la entidad legal puede seguir siendo el mismo.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

GLNs de funciones, ubicaciones físicas y ubicaciones digitales siempre necesitan tener una clara relación con la persona jurídica responsable.
los socios comerciales por lo general se aplican contratos como los acuerdos de interoperabilidad para establecer tales enlaces, que se
actualizará en caso de un cambio de entidad legal.

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Ejemplos

El marco legal de los cambios de entidad jurídica, y los requisitos legales causan su GLN al cambio (de la A a la GLN GLN C). GLN B
identificar la fábrica puede permanecer igual.

reglas asociadas

2.2.1 Cambio de marco legal

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

2.3 Extracción de una entidad legal

2.3.1 GLN de una persona jurídica eliminado

Una entidad legal puede interrumpirse durante la vida de una empresa. En ese caso, se desactivará el GLN la identificación de la
persona jurídica.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☐ misma GLN ☒ inactivo GLN

Razón fundamental

Reutilización de la GLN de una persona jurídica descontinuado puede causar confusión con los socios comerciales.

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Ejemplos

reglas asociadas

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

2.3.2 GLNs de las personas jurídicas que se pueden fusionar o adquiridos

Cuando dos o más personas jurídicas se fusionan, uno de los GLNs existentes puede ser retenido para la identificación de la nueva
entidad legal (véase la nota). Los otros GLNs tendrán que ser marcada como la representación de las personas jurídicas inactivos.

En los casos en que una entidad legal adquiere otra entidad legal, pero ambas entidades legales permanecen activos, ambos pueden mantener
sus GLNs.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☒ inactivo GLN

Razón fundamental

Si las personas jurídicas originales permanecen activos, socios comerciales que se siguen para interactuar con esa persona jurídica no necesitan
estar informado de un cambio.

Nota

La nueva entidad legal necesitará convertirse en el titular de la licencia del Prefijo de Compañía GS1 (GCP) o asignado individualmente GLN. Póngase en contacto
con su organización miembro de GS1 para obtener más información.

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Ejemplos

Las empresas que interactúan con “A” no se enfrentan a un cambio. Sin embargo, las empresas que interactúan con “B” se enfrentarán a un
nuevo GLN (desde su perspectiva).

reglas asociadas

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

2.3.3 Impacto de la eliminación de persona jurídica en lugares relacionados

Las organizaciones pueden tener varias entidades legales en los países donde operan. Cuando una de sus entidades legales se retira provocando su GLN
a ser desactivado, los Números de Localización de ubicaciones relacionadas pueden seguir siendo el mismo (véase la nota).

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

GLNs de funciones, ubicaciones físicas y ubicaciones digitales siempre necesitan tener una clara relación con la persona jurídica responsable.
los socios comerciales por lo general se aplican contratos como los acuerdos de interoperabilidad para establecer tales enlaces, que se
actualizará en caso de que se elimine entidad legal.

Nota

Para que los GLNs a suspender el mismo tendrá la organización para mantener la licencia del Prefijo de Compañía GS1 (GCP) o asignado
individualmente GLN. Póngase en contacto con su organización miembro de GS1 para obtener más información.

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Ejemplos

La persona jurídica identificada con GLN A es eliminado. La fábrica está asignado a otro (ya existente) entidad legal, identificado con GLN
C. GLN B identificar la fábrica puede permanecer igual.

reglas asociadas

no aplica

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

3 Función

3.1 Añadir una nueva función

3.1.1 La identificación de una nueva función

Cuando se añade una nueva función que vayan a participar en transacciones comerciales, se debe asignar un nuevo GLN si debe
distinguirse de otras funciones en las transacciones comerciales.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☐ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Si la función coexiste con otras funciones y se involucra en transacciones con otras organizaciones, debe ser posible identificar por separado.

Nota

Uso combinado: El nuevo GLN no se asignará a un (nuevo) entidad legal. El nuevo GLN puede ser asignado a un (nuevo) ubicación física
y / o (nuevo) ubicación digital.

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Ejemplos

La empresa crea un nuevo departamento de calidad

reglas asociadas

1.1.2 La identificación de una función

normas correspondientes en la versión anterior

2.2 (antiguo) Añadir construcción de funcionamiento-

3.1.2 Function split

Cuando una función se divide en múltiples funciones, una de estas funciones puede mantener el GLN original, siempre y cuando la función
mantiene una parte de las mismas cualidades de la base y se queda con la entidad jurídica original. Las otras funciones requieren nuevas GLNs.

Regla

☒ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Dado que la función original permanece no necesitan ser informado de un cambio de socios comerciales activos que continúan
interactuar con esa función.

Ejemplos

reglas asociadas

1.1.2 La identificación de una función

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 29 de 47


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3.2 Cambio de una función


Las características de una función pueden cambiar durante el curso de la vida de una empresa. Las siguientes reglas se incluyen los cambios
comunes y explicar si los nuevos GLNs deben ser asignados.

3.2.1 Cambiar el propósito de la función

En los casos de cambios menores a propósito de una función, donde parte de las estancias funcionan de la misma y el cambio no afectará a las
transacciones comerciales en curso, el GLN puede seguir siendo la misma. Función y el propósito están intrínsecamente relacionados, y por lo
tanto una (mayor) cambio completo de la función de un propósito no es posible.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

no necesitarán ser informado de un cambio de los socios comerciales que interactúan con la función. Para los socios comerciales que
interactúan con la función por primera vez, la GLN se verá como nueva.

Ejemplos

Compañía decide transformar el departamento de servicio al departamento de servicio y calidad.

reglas asociadas

1.1.2 La identificación de una función

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

3.2.2 Cambiar los datos de contacto de la función

Cuando los datos de contacto de la función de cambio de la GLN puede seguir siendo la misma.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

El GLN de una función representa el proceso de 'quién' en un negocio. Cuando al menos uno de los canales de contacto se mantiene, la otra
información de canal se puede actualizar a través de ese canal.

Nota

En caso todos función datos de contacto cambian, puede ser aconsejable cambiar la GLN con el fin de garantizar los socios comerciales son
informados.

Ejemplos

El número de teléfono del departamento de servicio cambia, pero la dirección de correo electrónico sigue siendo el mismo.

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reglas asociadas

1.1.2 La identificación de una función

normas correspondientes en la versión anterior

3.5 Cambiar la información de contacto (de edad)

3.2.3 Cambio de ubicación de operando (s) de una función

Cuando una función cambia su lugar de funcionamiento y la ubicación es irrelevante para la función, el GLN la identificación de la función mayo permanece
igual. Para las funciones que operan continuamente en diversos lugares de la GLN debe permanece igual.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

El GLN función identifica el 'quién' en un proceso de negocio; es importante que sigue siendo el mismo tiempo a garantizar transacción
adecuada y ejecución del evento, grabación y análisis.

Ejemplo

La sala de maternidad se basa en el segundo piso, ala B, pero a veces también se utiliza en las habitaciones del ala
C.

reglas asociadas

1.1.2 La identificación de una función

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 31 de 47


GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

3.2.4 Cambio a la información de la cuenta financiera

Cuando la información de la cuenta financiera asociada con los cambios de la función, el GLN puede seguir siendo la misma.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Los GLN identifica la función del 'quién' en un proceso de negocio, es importante que sigue siendo la misma en el tiempo para garantizar la
correcta ejecución, registro y análisis de las transacciones y eventos.

Nota

Cuando la organización decide mantener el GLN existente, se debe garantizar que la nueva información de la cuenta financiera se
comunica a los socios de negocios.

Ejemplos

El departamento de cuentas por cobrar cambia su banco, y como resultado el número de cuenta cambia.

reglas asociadas

1.1.2 La identificación de una función

normas correspondientes en la versión anterior

3.10 (antiguo) Cambio a la información financiera

3.3 La eliminación de una función

3.3.1 GLN de la función eliminado

Cuando se elimina una función, la GLN relacionado será desactivado.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☐ misma GLN ☒ inactivo GLN

Razón fundamental

La reutilización de GLN de una función de interrupción de una nueva función puede causar confusión con los socios comerciales.

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 32 de 47


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Ejemplos

El departamento de cuentas por pagar es compartida con otros, y ya no pueden utilizar el GLN asociado.

reglas asociadas

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

3.3.2 GLNs de funciones que se pueden fusionar

Cuando se fusionan dos o más funciones, una de las GLNs es puede permanecer en uso para identificar la función. Los otros GLNs
necesitan ser desactivado.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☒ inactivo GLN

Razón fundamental

Dado que una de las funciones originales permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con esa función no
necesitan ser informado del cambio.

Ejemplos

reglas asociadas

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

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4 Localizacion fisica

4.1 Adición de una nueva ubicación física

4.1.1 La identificación de una nueva ubicación física

Cuando se añade una nueva ubicación física que va a participar en las transacciones comerciales, se debe asignar un nuevo GLN.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☐ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Si la ubicación física coexiste con otras ubicaciones físicas y se involucra en transacciones con otras organizaciones, debe ser posible identificar
por separado.

Ejemplos

reglas asociadas

1.1.3 La identificación de una ubicación física

1.2.1 La identificación de un sub-ubicación física

normas correspondientes en la versión anterior

2.1 (antiguo) Compra / Creación / El uso de una nueva ubicación

2.2 (antiguo) Añadir construcción de funcionamiento-

4.4 (antiguo) Cambio de entidad jurídica

4.1.2 dividida ubicación física

Cuando una ubicación física se divide en varias ubicaciones, una de las ubicaciones físicas pueden retener el GLN original, siempre y cuando su
dirección de acceso sigue siendo el mismo y las estancias de ubicación con la entidad jurídica original.

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 34 de 47


GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Dado que una de las ubicaciones físicas original permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con dicha ubicación
física no tiene que ser informado del cambio.

Ejemplos

Una parcela de terreno que pertenece a la granja A obtiene dividida en dos parcelas.

reglas asociadas

no aplica

normas correspondientes en la versión anterior

2.2 (antiguo) Añadir construcción de funcionamiento-

4.3 (de edad) Lugar se divide y parte de la ubicación es arrendado o franquicias a una persona jurídica diferente

4.2 Cambio de una ubicación física

Las características de un lugar físico pueden cambiar durante la vida de una empresa. Estas reglas se incluyen los cambios comunes y
explica si un nuevo GLN se debe asignar.

4.2.1 Cambio de la dirección de acceso a la ubicación

Cuando la dirección de acceso de una ubicación física cambia, un nuevo GLN se debe asignar a menos que el cambio se considera que es
insignificante.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☐ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Un cambio de dirección de acceso puede ser causado por un movimiento a un sitio diferente, o cambiando la entrada de la ubicación de una
manera tal que provoca un cambio de dirección. El traslado a un sitio diferente tendrá un gran impacto en los socios comerciales, el cambio de la
entrada de la ubicación a menudo tienen un menor impacto.

Nota

Es importante informar oportunamente a los socios comerciales en los cambios de dirección, también cuando las estancias GLN la misma.

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 35 de 47


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Ejemplos

Ejemplo 1

Las tiendas se traslada a un edificio diferente en la misma calle

Ejemplo 2

La construcción de estancias físicamente en el mismo lugar, pero su dirección de acceso o puerta de entrada cambios.

reglas asociadas

1.1.3 La identificación de una ubicación física

1.2.1 La identificación de un sub-ubicación física

1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los cambios de ubicación

normas correspondientes en la versión anterior

4.1.1 (antiguo) Cambio de dirección física

4.1.3 (antiguo) Un cambio mayor al punto de acceso a la ubicación (por ejemplo, pasando a una nueva ubicación fuera del edificio
existente y el sitio)

4.2.2 cambio de dirección municipal sin cambio físico

Cuando la dirección (por ejemplo, nombre de la calle y / o número de casa) de un lugar físico se cambia por las autoridades, pero las
coordenadas físicas reales de la ubicación se mantiene sin cambios, el GLN puede seguir siendo la misma.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 36 de 47


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Razón fundamental

Dado que los socios comerciales esperan que la ubicación física de estar todavía donde estaba antes, el cambio de dirección municipal no les
afectará.

Ejemplos

Municipio decide asignar nuevos nombres de calles y números de casas a los edificios a lo largo de una calle.

reglas asociadas

1.1.3 La identificación de una ubicación física

1.2.1 La identificación de un sub-ubicación física

normas correspondientes en la versión anterior

3.2.1 (antiguo) Cambio de código postal, ciudad / nombre de la ciudad, o el nombre de la calle, a excepción de la dirección física

4.2.3 Cambio de uso de la ubicación física

El GLN de una ubicación física no necesita cambios cuando las funciones llevadas a cabo en el cambio de ubicación física.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Cuando una ubicación física existente comienza a utilizarse de una manera diferente, sus socios comerciales por lo general serán
informados de otras maneras. Ellos, por ejemplo, se enfrentan a una ubicación diferente para Barco Para un producto en particular, y de
esa manera ser alertados para ajustar sus sistemas.

Ejemplos

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 37 de 47


GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar

reglas asociadas

1.1.3 La identificación de una ubicación física

1.2.1 La identificación de un sub-ubicación física

normas correspondientes en la versión anterior

3.2.3 (antiguo) Cambios menores a la dirección de una ubicación física (cambiar a una planta diferente dentro de un edificio, traslado a un
edificio diferente dentro del mismo sitio)

4.1.3 (antiguo) Un cambio mayor al punto de acceso a la ubicación (por ejemplo, pasando a una nueva ubicación fuera del edificio
existente y el sitio)

4.3 Extracción de una ubicación física

4.3.1 GLN de la ubicación desactivado

Una ubicación física puede desactivarse durante la vida de una empresa. En ese caso, se desactivará el GLN identificar la ubicación
física.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☐ misma GLN ☒ inactivo GLN

Razón fundamental

Reutilización de la GLN de una ubicación física descontinuado para una nueva ubicación física puede causar confusión con los socios
comerciales.

Ejemplos

reglas asociadas

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

4.3.2 GLNs de ubicaciones físicas que se pueden fusionar

Cuando se fusionan dos o más ubicaciones físicas, una de las GLNs puede permanecer para identificar la ubicación física. Los otros
GLNs necesitan ser desactivado.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☐ misma GLN ☒ inactivo GLN

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 38 de 47


GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar

Razón fundamental

Dado que una de las ubicaciones físicas original permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con dicha ubicación
física no necesita ser informado de un cambio.

Ejemplos

El propietario de la granja Una compra el terreno de la granja adyacente B.

reglas asociadas

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

5 digital Localización

5.1 Añadir una ubicación digitales

5.1.1 La identificación de una nueva ubicación digitales

Cuando se añade una nueva ubicación digital que se utiliza en las transacciones comerciales que se debe asignar un nuevo GLN.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☐ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Si va a coexistir la ubicación digital con otros lugares digitales y será utilizado en las transacciones con otras organizaciones, debe ser
posible identificar por separado.

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 39 de 47


GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar

Ejemplos

Empresa instala un nuevo sistema de gestión del transporte (TMS).

reglas asociadas

1.1.4 La identificación de una ubicación digitales

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

5.1.2 división digital de localización

Cuando una ubicación digital se divide en varias ubicaciones digitales, un lugar digital puede retener el GLN original si los restos ubicación
digitales con la entidad jurídica original y mantiene las mismas cualidades de la base. Los otros lugares digitales requerirán nuevos GLNs.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Dado que uno de los lugares digitales originales permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con dicha ubicación
digitales no necesitan estar informado de un cambio.

Ejemplos

Empresa instala un sistema dedicado de Gestión de almacenes (WMS) que se hace cargo de la función de gestión de inventario del sistema de
planificación de recursos empresariales (ERP).

reglas asociadas

1.1.4 La identificación de una ubicación digitales

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 40 de 47


GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

5.2 Cambio de una ubicación digitales

Las características de una ubicación digitales pueden cambiar durante la vida de una empresa. Las reglas de esta sección se algunos
cambios comunes y se explica cuándo se debe asignar nuevo GLN.

5.2.1 Cambio a propósito del sistema / Volumen de una ubicación digitales

En caso de cambios importantes, cuando el objetivo de las estancias ubicación digitales parcialmente el mismo y el cambio no afectará a las
transacciones comerciales en curso, la GLN se le permite permanecer el mismo. digital de localización y propósito están intrínsecamente
relacionados, y por lo tanto una (mayor) cambio completo de los efectos de una ubicación digital no es posible.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

los socios comerciales que siguen a interactuar con la ubicación digitales no necesitan estar informado de un cambio. Para los socios
comerciales que interactúan con la ubicación digital por primera vez que la GLN se verá como nueva.

Ejemplos

reglas asociadas

1.1.4 La identificación de una ubicación digitales

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

5.2.2 Cambio de dirección de red (recuperado a través de la GLN)

En algunos casos, la GLN se utiliza como una clave para recuperar la dirección de red de un repositorio de metadatos. En ese caso, cuando la
dirección de red cambia, el GLN asociado debe ser cambiado.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☐ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Hacer frente a los socios comerciales con un nuevo GLN es una buena manera de asegurar que la nueva dirección de red se recupera.

Version 2.0.1, ratificada, Jan 2017 © 2017 GS1 AISBL Página 41 de 47


GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar

Ejemplos

reglas asociadas

1.1.4 La identificación de una ubicación digitales

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

5.2.3 Cambio de hardware o software en una ubicación digitales

Si el software del sistema o hardware en un lugar digital cambia, el GLN puede seguir siendo la misma.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

A pesar de que los socios comerciales pueden enfrentarse a cambios en la interfaz, como resultado del cambio, las estancias papel real de la
misma.

Ejemplos

reglas asociadas

1.1.4 La identificación de una ubicación digitales

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

5.2.4 Cambio de estado del sistema (prueba para la producción / en vivo)

Cuando el estado del sistema en unos cambios de ubicación digitales, por ejemplo, de prueba para la producción, un nuevo GLN se debe asignar.

Regla

regla de acción: ☒ nueva GLN ☒ misma GLN ☐ inactivo GLN

Razón fundamental

Es importante que los socios comerciales son capaces de distinguir las comunicaciones que están destinados para el entorno de producción y
pruebas del sistema. Esta distinción se puede lograr mediante el uso de una

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diferente GLN o mediante la adición de una bandera de prueba en el mensaje (lo que permite utilizar la misma GLN para entornos de prueba y de
producción).

Nota

Otra forma de expresar esta regla es: GLNs separados deben ser asignados a los diversos entornos de un sistema.

Ejemplos

Ejemplo 1

Diferentes GLNs se aplican para la prueba y producción

Ejemplo 2

Lo mismo GLN se utiliza para la prueba y producción. Una bandera en el mensaje asegura el enrutamiento adecuado al entorno del sistema
correcto.

reglas asociadas

1.1.4 La identificación de una ubicación digitales

1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los cambios de ubicación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

5.3 Extracción de una ubicación digitales

5.3.1 GLN de la ubicación digitales eliminado

Una localización digital puede ser retirado durante la vida de una empresa. En estos casos, la GLN que indica la localización
digitales se desactivará.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☐ misma GLN ☒ inactivo GLN

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Razón fundamental

La reutilización de un GLN digital de localización suspendido por un nuevo emplazamiento digital puede causar confusión con los socios comerciales.

Ejemplos

reglas asociadas

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

5.3.2 GLNs de lugares digitales que se pueden fusionar

En los casos en que se fusionan dos o más lugares digitales, uno de los GLNs existentes puede ser retenido para identificar toda la
localización digital. Los otros GLNs, ahora no utilizados, deben ser desactivados.

Regla

regla de acción: ☐ nueva GLN ☒ misma GLN ☒ inactivo GLN

Razón fundamental

Dado que uno de los lugares digitales originales permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con dicha ubicación
digitales no necesitan estar informado de un cambio.

Ejemplos

Las cuentas función del sistema pagar (A / P) es tomada por el sistema ERP.

reglas asociadas

1.3.4 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de la ubicación de desactivación

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normas correspondientes en la versión anterior

no aplica

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UN Mapeo de la versión anterior


versión anterior (2015) este comunicado

1. (Antiguo) Reglas Generales agrupamiento

1.1. (Antiguo) Ubicación (punto de acceso) 1.1.3 La identificación de una ubicación física

1.2. (Antiguo) Legal cambio de estado después de un parcial Abordado en la sección Especificaciones de Gen 1.6.
fusión o adquisición

1.3. (Antiguo) cambio de estado legal después de un total Abordado en la sección Especificaciones de Gen 1.6.
fusión o adquisición

1.4. (Antiguo) Un nuevo socio comercial Regla eliminado.

2. (Antiguo) Creación de nuevas ubicaciones agrupamiento

2.1. (Antiguo) Compra / Creación / Uso de una nueva 2.1.1 Identificación de una nueva entidad jurídica
ubicación 4.1.1 Identificación de una nueva ubicación física

2.2. (Antiguo) Agregar la Operación de construcción 3.1.1 Identificación de una nueva función
4.1.1 Identificación de una nueva ubicación física
4.1.2 dividida ubicación física

3. (Antiguo) cambio menor en Nueva Ubicación agrupamiento

3.1. (Antiguo) Cambio de nombre de la empresa 2.2.2 Cambio de nombre legal

3.2. (Antiguo) Modificación de importancia menor a la dirección de una agrupamiento

localizacion fisica.

3.2.1. (Antiguo) Cambio de código postal, ciudad / pueblo 4.2.2 cambio de dirección municipal sin cambio físico
nombre, o el nombre de la calle, a excepción de la
dirección física

3.2.2. (Antiguo) Cambio a una posición legal que es 1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los
También una ubicación física cambios de ubicación

3.2.3. (Antiguo) Cambios menores a la dirección de una regla elimina


ubicación física (mover a un piso diferente dentro de un
edificio, vaya a un edificio diferente dentro del mismo
sitio)

3.3. (Antiguo) Reubicación de entidad legal 2.2.1 Cambio al marco legal


2.2.3 Reubicación de una persona jurídica

3.4. (Antiguo) de enrutamiento de entrega gobernar eliminado, es la información transaccional

3.5. Cambiar la información de contacto (de edad) 2.2.5 Cambio de los datos de contacto de persona jurídica

3.2.2 Cambio de los datos de contacto de función

3.6. (Antiguo) Modificación de las condiciones de entrega o gobernar eliminado, es la información transaccional
transporte

3.7. (Antiguo) cambio en la especificación instalaciones regla eliminado, es datos maestros o información transaccional

3.8. (Antiguo) Cambio a las condiciones de programación de entrega gobernar eliminado, es la información transaccional

3.9. (Antiguo) Cambio de perfil de administración de la planificación gobernar eliminado, es la información transaccional

3.10. (Antiguo) Cambio a la información financiera agrupamiento

3.10.1. (Antiguo) Cambio de condiciones de pago gobernar eliminado, es la información transaccional

3.10.2. (Antiguo) Cambio a cargo asignación gobernar eliminado, es la información transaccional

3.10.3. (Antiguo) Cambio a la institución financiera 3.2.4 Cambio a la información de la cuenta financiera
información

3.11. (Antiguo) Modificación de importancia menor a la fiesta / localización que hace 1.1.1 La identificación de una persona jurídica

No socios comerciales de impacto o los requisitos de 1.1.2 La identificación de una función


trazabilidad
1.1.3 La identificación de una ubicación física

1.2.1 Identificación de un sub-ubicación física

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versión anterior (2015) este comunicado

4. (Antiguo) cambio importante en Nueva Ubicación agrupamiento

4.1. (Antiguo) cambio importante en el punto de acceso a agrupamiento

La locación

4.1.1. (Antiguo) Cambio de dirección física 4.2.1 Cambio de la dirección de acceso a la ubicación

4.1.2. (Antiguo) Cambio a una posición legal (por ejemplo, 2.2.3 Reubicación de una persona jurídica
código postal, dirección, ciudad) que no es un lugar
físico

4.1.3. (Antiguo) cambio importante en el punto de acceso 4.2.1 Cambio de la dirección de acceso a la ubicación
a la ubicación (por ejemplo, pasando a una nueva
ubicación fuera del edificio existente y el sitio)

4.2. (Antiguo) proceso de enrutamiento de entrega regla elimina

4.3. (De edad) Lugar se divide y parte de la ubicación agrupamiento

está arrendado o franquicias a una persona jurídica diferente

4.3.1. (De edad) Lugar se divide y parte de la 4.1.2 dividida ubicación física
ubicación es arrendado a una persona jurídica diferente

4.3.2. (De edad) Lugar se divide y parte de la 4.1.2 dividida ubicación física
ubicación usada por el propietario de la marca GLN

4.4. (Antiguo) Cambio de arrendamiento de entidad legal 4.1.1 Identificación de una nueva ubicación física
(Franquicia) un tercer partido locales

4.5. (Antiguo) Cambio importante a la fiesta / localización que 1.1.1 La identificación de una persona jurídica

impactos socios comerciales y / o requisitos de trazabilidad 1.1.2 La identificación de una función

1.1.3 La identificación de una ubicación física

1.2.1 Identificación de un sub-ubicación física

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