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nombre del documento GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar
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Nombre Organización
Nombre Organización
Registro de Cambios
2.0 jan el año 2016 C. Janssen WR12-050 nueva versión principal de las reglas de asignación de
GLN
2.0.1 jan 2017 D.Buckley Erratas, Sección 4.3.1, tic-caja 'misma GLN'
Descargo de responsabilidad
GS1 ®, en virtud de su política de propiedad intelectual, trata de evitar la incertidumbre respecto de las reclamaciones de propiedad intelectual, al exigir a los participantes en el grupo de trabajo
que desarrollaron este GS1 GLN Reglas de Asignación (versión imprimible) Estándar llegar a un acuerdo para conceder a los miembros de GS1 una licencia libre de derechos o una
licencia RAND con las reivindicaciones necesario, ya que ese término se define en la Política de IP GS1. Además, se llama la atención a la posibilidad de que una implementación de una o
más características de esta especificación puede ser objeto de una patente o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que no implique un reclamo necesario. Dicha patente o cualquier
otro derecho de propiedad intelectual no está sujeto a las obligaciones de concesión de licencias de GS1. Por otra parte, el acuerdo de conceder licencias previstas en la Política de IP GS1 no
incluye los derechos de propiedad intelectual y cualquier reclamación de terceros que no eran participantes en el Grupo de Trabajo.
En consecuencia, GS1 recomienda que cualquier organización el desarrollo de una aplicación diseñado para estar en conformidad con esta especificación debe determinar si
existen patentes que puede abarcar una implementación específica que la organización está desarrollando en conformidad con la especificación y si una licencia bajo una
patente o de otro derecho de propiedad intelectual es necesaria. determinación tal de una necesidad de licencias debe hacerse teniendo en cuenta los detalles del sistema
específico diseñado por la organización en consulta con su propio abogado de patentes.
EL documento se proporciona “tal cual” no ofrece ninguna garantía, incluyendo cualquier garantía de comerciabilidad, NONINFRINGMENT, OBJETO aptitud para
PARTICULAR, O CUALQUIER GARANTÍA OTRAS WISE DERIVADOS de esta especificación. GS1 se exime de toda responsabilidad por los daños derivados del uso o mal
uso de esta Norma, ya sean especiales, indirectos, consecuentes o daños compensatorios, e incluyendo la responsabilidad por infracción de los derechos de propiedad
intelectual, relacionada con el uso de la información en o dependencia de este documento.
GS1 se reserva el derecho a realizar cambios en este documento en cualquier momento y sin previo aviso. GS1 no hace ninguna garantía para el uso de este documento y no
asume ninguna responsabilidad por los errores que pueden aparecer en el documento, ni hace un compromiso de actualizar la información contenida en el presente documento.
GS1 GS1 y el logotipo son marcas registradas de GS1 AISBL.
Tabla de contenido
1 Introducción ................................................. ................................................ 7
1 Introducción
1 General
Las reglas de asignación de GLN se han organizado en cuatro principales usos: GLNs entidad legal, ubicación física, función y ubicación
digital. Estos cuatro usos principales no son mutuamente excluyentes, y en caso de un GLN identifica varios tipos de ubicación de todas
las reglas relacionadas deben aplicarse (ver las reglas bajo las 1.3 ).
■ reglas de acción definen cómo los principios de asignación de GLN deben aplicarse cuando se producen cambios en la organización. A medida que gobierna parte
de la acción se proporciona un breve resumen de la regla de la siguiente manera:
□ Inactivo GLN, como resultado de la regla de la GLN existente es desactivado. los socios comerciales se informa a la GLN no puede ser
utilizado en cualquier nuevas transacciones. El GLN todavía puede ser utilizada al hacer referencia a las transacciones anteriores.
Un GLN puede ser utilizado para identificar una persona jurídica, una ubicación física, una función o una ubicación digital. GLNs se utilizan
para identificar el quién y dónde en diversas aplicaciones:
No importa cómo se utilizan GLNs, siempre necesitará socios comerciales y otras partes, tales como las autoridades a conocer la
organización 'detrás de la GLN'. Por ejemplo, cuando un departamento de contabilidad, un almacén o una aplicación ERP se están referidas
a través de su GLN, necesitará la organización responsable de comunicar, ya sea mediante el intercambio de esta información por
adelantado o proporcionando instalaciones de consulta en línea.
Información asociada a cada GLN se lleva a cabo internamente por los socios comerciales o en las bases de datos centrales. Si no se cambian los
cambios de ubicación y los detalles, las comunicaciones o entregas irán a la dirección celebrada el archivo. Es, por lo tanto, esencial para las
organizaciones para informar a los socios comerciales tan pronto como sea posible de cualquier introducción de un nuevo GLN o cambio de la
información asociada con un GLN.
Una persona moral es cualquier empresa, organismo gubernamental, departamento, la caridad, la persona o institución que ha parado en los
ojos de la ley y tiene la capacidad de entrar en acuerdos o contratos. Una entidad legal debe ser asignado su propio GLN cuando su nombre
legal y / o la dirección legal y / o número de registro legal es diferente de otras personas jurídicas y hay una necesidad de negocio para
identificar la persona jurídica en todas las organizaciones.
Otra información asociada con el GLN puede incluir los datos de contacto (dirección de visitar, correo electrónico, número de teléfono, etc.), los
números de registro de impuestos (por ejemplo, número de IVA), y la información de la cuenta financiera.
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
los socios comerciales tienen que ser capaces de distinguir la entidad legal de otras personas jurídicas.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
Una función es una subdivisión de la organización o departamento sobre la base de las tareas específicas que se realizan, como se
define por la organización.
Una función debe ser asignado su propio GLN cuando su objeto es diferente de otras funciones o más específicas que otras funciones, y hay
una necesidad de negocio para identificar la función de las organizaciones.
La información asociada con el GLN función incluirá la persona jurídica relacionada y puede incluir los datos de contacto (dirección de visitar,
correo electrónico, número de teléfono, etc.), los números de registro de impuestos (por ejemplo, número de IVA), y la información de la cuenta
financiera.
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
los socios comerciales tienen que ser capaces de distinguir la función de otras funciones.
Nota
Si no se definen las funciones, el GLN entidad legal se supone que representa todas las funciones de la organización.
Ejemplos
Ejemplo 1:
Company con 3 departamentos con ningún requisito para identificación por separado, por lo tanto, todo el uso GLN A (la GLN de la entidad
legal).
Ejemplo 2:
Empresa con 3 departamentos, uno de ellos identificado con GLN separada B. Todos los demás departamentos utilizan GLN A (GLN de la
persona jurídica), ya que no hay necesidad de identificar por separado.
Ejemplo 3:
Dos buques de la misma compañía, identificadas como unidades de producción para fines de trazabilidad.
reglas asociadas
no aplica
Una localización física es un sitio (un área, una estructura o grupo de estructuras) o un área dentro de un sitio en el que había algo, es o
será situado.
Una ubicación física debe ser asignado su propio GLN cuando su dirección de acceso es diferente de otros lugares físicos y hay una necesidad
de negocio para identificar la ubicación física en todas las organizaciones. Una ubicación física dentro de otra ubicación física puede tener su
propio GLN (por ejemplo, máquinas expendedoras dentro de una tienda, estante en un almacén).
La información asociada con un GLN ubicación física incluirá la persona jurídica relacionada y puede incluir los datos de contacto (dirección de
visitar, correo electrónico, número de teléfono, etc.), el propósito ubicación (por ejemplo, almacén, oficina), las horas de funcionamiento, etc.
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
los socios comerciales deben distinguir una ubicación física de otras ubicaciones físicas.
Ejemplos
reglas asociadas
Una localización digital representa una dirección electrónica (no físico) que se utiliza para la comunicación entre los sistemas informáticos.
Una localización digital debe ser asignado su propio GLN cuando su propósito es diferente de otros lugares digitales y hay una necesidad
de negocio para identificar la ubicación digital a través de las organizaciones. La información asociada con un GLN digital de localización
incluirá la persona jurídica relacionada y puede incluir el estado de desarrollo (ensayo, producción), dirección de red de la ubicación y los
datos de contacto de administrador del sistema (dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.).
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
los socios comerciales tienen que ser capaces de distinguir la ubicación digital desde otras ubicaciones digitales.
Ejemplo
reglas asociadas
no aplica
Un sub-localización física es un espacio específico dentro de una ubicación física. Los ejemplos incluyen pisos, habitaciones, lugares estanterías y áreas
alrededor de un edificio, tales como patios.
El componente de extensión GLN + GLN puede utilizarse para identificar las áreas dentro de una ubicación física identificado con el
mismo GLN.
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
En el seguimiento y la localización y aplicaciones de gestión de inventario, puede ser necesaria la visibilidad de los movimientos a través de
ubicaciones internas. El componente de extensión GLN + GLN permite la identificación de tales lugares sin asignar GLNs separadas.
Nota
■ Los principales datos maestros (por ejemplo, la dirección de acceso) es idéntica para todos los sub-lugares identificados con un componentes de
extensión GLN, ya que se define a nivel de GLN. Si un sub-lugar tiene diferentes datos maestros debe ser asignado un GLN núcleo.
■ Cuando un sub-lugar se utiliza en las instrucciones a los socios comerciales de un GLN núcleo debe ser asignado a esa ubicación. Véase también la
regla 1.2.2
Ejemplos
La tabla siguiente muestra los valores de código de barras y URN EPC formato, basado en GLN A con valor 9501101530003:
etcétera etcétera
reglas asociadas
no aplica
La extensión de la GLN puede utilizarse en las transacciones únicamente cuando no exista un acuerdo mutuo entre todos los socios
comerciales que participan y donde el ser transaccional estándar utilizados apoya la ampliación GLN.
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
La extensión GLN es una característica opcional para GLN sub-dividiendo una ubicación física de acuerdo con reglas internas para la
ubicación en sí. No todos los socios comerciales son capaces de diferenciar lugares utilizando el componente de extensión GLN en sus
sistemas transaccionales (por ejemplo, gestión de pedidos, ERP). Del mismo modo, soporte transaccional para la extensión GLN está limitado
o no está disponible en este momento. Por ello se recomienda que la GLN sin el componente de extensión de su uso en transacciones. Esta
norma reconoce la naturaleza de la extensión GLN (sólo un acuerdo mutuo) y el potencial que
puede estar soportado en las futuras normas transaccionales, donde los requerimientos del negocio justifican su introducción como un
estándar abierto.
Ejemplos
En este ejemplo, la intención es dar instrucciones a un proveedor para entregar la mercancía a una puerta específica muelle. Debido a la falta de
apoyo en los sistemas transaccionales y normas, no se recomienda utilizar el componente de extensión para este propósito. Más bien, GLNs
individuales se deben asignar a cada puerta de expedición.
reglas asociadas
no aplica
Cuando el GLN de un examen físico cambios de ubicación, todas las combinaciones GLN + extensión en base a que la GLN se debe cambiar.
Regla
Razón fundamental
GLN cambio es causado por un movimiento a una dirección diferente o diferente edificio. Por lo tanto los lugares sub serán reubicados
también.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
El mismo GLN puede ser utilizada para identificar varias ubicaciones de diferentes tipos. Un caso común es cuando una empresa
utiliza un GLN para identificar su persona jurídica, así como su ubicación física.
■ una función, y / o
■ un lugar digital.
Nota: Un GLN asignado a una persona jurídica también se puede utilizar para identificar todas las funciones de la organización (o todas las
funciones para las que se ha asignado ningún GLN por separado). Ver 1.3.2 para obtener más información.
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
Nota
En caso de que un GLN identifica varios tipos de ubicación de todas las reglas relacionadas deben ser aplicados. Cuando las organizaciones se
hacen más grandes o más complejas, multi-uso de la misma GLN puede crear dependencias no deseadas. Ver las reglas 1.3.3 y 1.3.4 para obtener
más información.
Ejemplos
Lo mismo GLN se utiliza para identificar la entidad legal y la ubicación física de la organización.
reglas asociadas
1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los cambios de ubicación
no aplica
1.3.2 El uso de un GLN entidad legal para identificar las funciones de una organización
Un GLN asignado a una entidad legal podrá utilizarse para identificar todas las funciones de una organización (o todas las funciones para las que
se ha asignado ningún GLN por separado).
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
entidad y funciones legales están representando el 'quién' en un proceso de negocio, con la función de ser una indicación más precisa. Algunas
organizaciones pueden necesitar identificar algunas funciones de forma individual, pero no todos ellos.
Ejemplos
GLN “A” se utiliza para identificar la entidad legal y todas las 'otras' funciones, en este caso, la contabilidad y la logística. En el proceso de pedido
hay una necesidad de identificar específicamente el departamento de ventas, usando GLN “B.”
reglas asociadas
no aplica
1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los cambios de ubicación
Un cambio GLN causada por reglas para un tipo de uso afectará a los demás usos GLN.
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
Ejemplo
GLN “A” se utiliza para identificar una persona jurídica y una ubicación física. Los cambios de dirección de acceso, lo que requiere un
nuevo GLN “B” que se asignará a la ubicación física.
Ahora la organización tiene una opción: Si elige la organización para continuar de usos múltiples de la GLN, esto requerirá GLN de la
persona jurídica al cambio en la GLN “B.” Si se detiene el uso múltiple de la GLN, la organización puede seguir utilizando GLN “a” para la
persona jurídica.
reglas asociadas
3.2.2 (antiguo) Cambio a una posición legal que es también un lugar físico
Si la extracción ubicación o de combinación provoca un GLN para ser activado de-, esto afectará a otros usos de ese GLN (persona jurídica,
función, ubicación física, localización digital) desde el GLN ya no se utilizará en las nuevas transacciones.
En algunos casos, es posible evitar la desactivación GLN, manteniéndola durante los otros lugares. Por ejemplo, una organización puede
optar por continuar el uso de la GLN para una ubicación física después de la eliminación o fusión de una función. Sin embargo, si se elimina
una entidad legal, la GLN se debe desactivar y un nuevo GLN se debe asignar a la otra ubicación (s).
Regla
regla estructural: ☒
Razón fundamental
Ejemplos
GLN “A” se utiliza para identificar el departamento de contabilidad (función) y el sistema de contabilidad (localización digital). El sistema
contable se retira debido a que sus funciones son asumidas por el sistema ERP.
Ahora la organización tiene una elección: puede decidir desactivar GLN “A” y asignar un nuevo GLN “B” para el departamento de contabilidad, o
puede mantener GLN “A” para identificar el departamento de contabilidad.
reglas asociadas
no aplica
2 Entidad legal
Cuando se añade una nueva entidad legal que participarán en las transacciones comerciales, se debe asignar un nuevo GLN.
Regla
Razón fundamental
Si la persona jurídica coexiste con otras entidades legales y se involucra en transacciones con otras organizaciones, debe ser
posible identificar por separado.
Nota
La GLN recién asignada también puede ser usado para identificar un (nuevo) ubicación física y / o un (nuevo) del sistema. No se puede
utilizar para identificar una función (nuevo), porque una función siempre es filial de una entidad legal. Ver la regla 1.3.2.
Ejemplos
reglas asociadas
Cuando una entidad legal se divide en múltiples queridos, una de las entidades legales puede impedir que el GLN existente, siempre que la
empresa que mantiene el control sobre el Prefijo de Compañía GS1 o GLNs asignados individualmente. Las otras entidades legales deben ser
asignados nuevos GLNs.
Regla
Razón fundamental
Dado que la persona jurídica original permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con esa persona jurídica no
necesitan estar informado de un cambio.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
Las características de una entidad legal pueden cambiar durante la vida de una empresa. Estas reglas se incluyen los cambios
comunes y explicar si un nuevo GLN se debe asignar.
La GLN para una entidad legal puede seguir siendo la misma cuando el marco legal (es decir, la jurisdicción aplicable y el tipo
Corporation) bajo las que opera la entidad cambios.
Importante: Algunas situaciones reguladoras pueden requerir el GLN de la persona jurídica que desee cambiar. Por favor, póngase en
contacto con su organización local miembro de GS1 en caso de duda.
Regla
Razón fundamental
Cambiar el marco legal bajo el cual opera la entidad cambia la definición misma de la propia entidad. Si bien su relación con los socios
comerciales no puede cambiar, la forma en que los socios comerciales interactuar con él pueden verse afectados por el cambio.
Ejemplos
Ejemplo 1:
La empresa A (registrados bajo la Ley de Sociedades Comerciales de Canadá) que reside en la provincia de Ontario, Canadá, se
traslada a la provincia de Alberta, Canadá. Una empresa está todavía dentro de la misma jurisdicción que la ley bajo la que fue registrada
por lo que su GLN no cambia.
Ejemplo 2:
La empresa B (registrados bajo la Ley de Sociedades de Ontario que residen en la provincia de Ontario, Canadá se traslada a la
provincia de Alberta, Canadá. Como resultado de la medida, la empresa B se reincorpora en virtud de la Ley de Alberta de Sociedades.
Compañía B, sin embargo, tiene modificados jurisdicciones y, por tanto, el marco jurídico en el que opera. en función de la situación de la
regulación de la GLN puede necesitar cambiar.
Ejemplo 3:
Compañía C (registrado con el Canadá sin fines de lucro LSA) elige a convertirse en una corporación de beneficio y se registra de lucro
bajo la Ley de Sociedades Canadá. Compañía C, aunque dentro de la misma jurisdicción, sin embargo, ha cambiado su marco legal y por
lo que su GLN puede necesitar cambiar.
reglas asociadas
Regla
Razón fundamental
El cambio no tiene impacto en socios de la cadena de suministro o las autoridades legales nacionales con los cuales se ha registrado la empresa.
Ejemplos
reglas asociadas
Cuando una entidad legal se traslada a una dirección diferente de la GLN de la persona jurídica puede seguir siendo la misma.
Regla
Razón fundamental
Un cambio de dirección de una persona jurídica es un cambio administrativo sin mayores consecuencias para el negocio. Cambio de la GLN de
una persona jurídica perturbaría a una gran cantidad de procesos y sistemas.
Nota
Si como resultado de la reubicación del marco legal de los cambios de la empresa, puede ser necesario un nuevo GLN. Ver la regla 2.2.1
Ejemplos
reglas asociadas
4.1.2 (antiguo) Cambio a una posición legal (por ejemplo, código postal, dirección, ciudad) que no es un lugar físico
Si uno de los números de registro de impuestos de la persona jurídica cambia el GLN de la persona jurídica puede seguir siendo el mismo.
Regla
Razón fundamental
Un cambio de registro de impuestos entidad legal es un cambio administrativo sin mayores consecuencias para el negocio. Cambio de la GLN
de una persona jurídica pueda interrumpir innecesariamente los procesos y sistemas de la cadena de suministro.
Ejemplos
IVA (impuesto sobre el valor añadido) número de registro de los cambios de entidad jurídica.
reglas asociadas
no aplica
Si los detalles legales de contacto (entidad que visitan electrónico, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.) el cambio, la GLN
puede seguir siendo la misma.
Regla
Razón fundamental
El cambio de los datos de contacto de una persona jurídica es un cambio administrativo sin mayores consecuencias para el negocio.
Cambio de la GLN de una persona jurídica interrumpiría muchos procesos y sistemas.
Ejemplos
reglas asociadas
Cuando el GLN entidad jurídica cambia, GLNs de lugares relacionados con la entidad legal puede seguir siendo el mismo.
Regla
Razón fundamental
GLNs de funciones, ubicaciones físicas y ubicaciones digitales siempre necesitan tener una clara relación con la persona jurídica responsable.
los socios comerciales por lo general se aplican contratos como los acuerdos de interoperabilidad para establecer tales enlaces, que se
actualizará en caso de un cambio de entidad legal.
Ejemplos
El marco legal de los cambios de entidad jurídica, y los requisitos legales causan su GLN al cambio (de la A a la GLN GLN C). GLN B
identificar la fábrica puede permanecer igual.
reglas asociadas
no aplica
Una entidad legal puede interrumpirse durante la vida de una empresa. En ese caso, se desactivará el GLN la identificación de la
persona jurídica.
Regla
Razón fundamental
Reutilización de la GLN de una persona jurídica descontinuado puede causar confusión con los socios comerciales.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
Cuando dos o más personas jurídicas se fusionan, uno de los GLNs existentes puede ser retenido para la identificación de la nueva
entidad legal (véase la nota). Los otros GLNs tendrán que ser marcada como la representación de las personas jurídicas inactivos.
En los casos en que una entidad legal adquiere otra entidad legal, pero ambas entidades legales permanecen activos, ambos pueden mantener
sus GLNs.
Regla
Razón fundamental
Si las personas jurídicas originales permanecen activos, socios comerciales que se siguen para interactuar con esa persona jurídica no necesitan
estar informado de un cambio.
Nota
La nueva entidad legal necesitará convertirse en el titular de la licencia del Prefijo de Compañía GS1 (GCP) o asignado individualmente GLN. Póngase en contacto
con su organización miembro de GS1 para obtener más información.
Ejemplos
Las empresas que interactúan con “A” no se enfrentan a un cambio. Sin embargo, las empresas que interactúan con “B” se enfrentarán a un
nuevo GLN (desde su perspectiva).
reglas asociadas
no aplica
Las organizaciones pueden tener varias entidades legales en los países donde operan. Cuando una de sus entidades legales se retira provocando su GLN
a ser desactivado, los Números de Localización de ubicaciones relacionadas pueden seguir siendo el mismo (véase la nota).
Regla
Razón fundamental
GLNs de funciones, ubicaciones físicas y ubicaciones digitales siempre necesitan tener una clara relación con la persona jurídica responsable.
los socios comerciales por lo general se aplican contratos como los acuerdos de interoperabilidad para establecer tales enlaces, que se
actualizará en caso de que se elimine entidad legal.
Nota
Para que los GLNs a suspender el mismo tendrá la organización para mantener la licencia del Prefijo de Compañía GS1 (GCP) o asignado
individualmente GLN. Póngase en contacto con su organización miembro de GS1 para obtener más información.
Ejemplos
La persona jurídica identificada con GLN A es eliminado. La fábrica está asignado a otro (ya existente) entidad legal, identificado con GLN
C. GLN B identificar la fábrica puede permanecer igual.
reglas asociadas
no aplica
no aplica
3 Función
Cuando se añade una nueva función que vayan a participar en transacciones comerciales, se debe asignar un nuevo GLN si debe
distinguirse de otras funciones en las transacciones comerciales.
Regla
Razón fundamental
Si la función coexiste con otras funciones y se involucra en transacciones con otras organizaciones, debe ser posible identificar por separado.
Nota
Uso combinado: El nuevo GLN no se asignará a un (nuevo) entidad legal. El nuevo GLN puede ser asignado a un (nuevo) ubicación física
y / o (nuevo) ubicación digital.
Ejemplos
reglas asociadas
Cuando una función se divide en múltiples funciones, una de estas funciones puede mantener el GLN original, siempre y cuando la función
mantiene una parte de las mismas cualidades de la base y se queda con la entidad jurídica original. Las otras funciones requieren nuevas GLNs.
Regla
Razón fundamental
Dado que la función original permanece no necesitan ser informado de un cambio de socios comerciales activos que continúan
interactuar con esa función.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
En los casos de cambios menores a propósito de una función, donde parte de las estancias funcionan de la misma y el cambio no afectará a las
transacciones comerciales en curso, el GLN puede seguir siendo la misma. Función y el propósito están intrínsecamente relacionados, y por lo
tanto una (mayor) cambio completo de la función de un propósito no es posible.
Regla
Razón fundamental
no necesitarán ser informado de un cambio de los socios comerciales que interactúan con la función. Para los socios comerciales que
interactúan con la función por primera vez, la GLN se verá como nueva.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
Cuando los datos de contacto de la función de cambio de la GLN puede seguir siendo la misma.
Regla
Razón fundamental
El GLN de una función representa el proceso de 'quién' en un negocio. Cuando al menos uno de los canales de contacto se mantiene, la otra
información de canal se puede actualizar a través de ese canal.
Nota
En caso todos función datos de contacto cambian, puede ser aconsejable cambiar la GLN con el fin de garantizar los socios comerciales son
informados.
Ejemplos
El número de teléfono del departamento de servicio cambia, pero la dirección de correo electrónico sigue siendo el mismo.
reglas asociadas
Cuando una función cambia su lugar de funcionamiento y la ubicación es irrelevante para la función, el GLN la identificación de la función mayo permanece
igual. Para las funciones que operan continuamente en diversos lugares de la GLN debe permanece igual.
Regla
Razón fundamental
El GLN función identifica el 'quién' en un proceso de negocio; es importante que sigue siendo el mismo tiempo a garantizar transacción
adecuada y ejecución del evento, grabación y análisis.
Ejemplo
La sala de maternidad se basa en el segundo piso, ala B, pero a veces también se utiliza en las habitaciones del ala
C.
reglas asociadas
no aplica
Cuando la información de la cuenta financiera asociada con los cambios de la función, el GLN puede seguir siendo la misma.
Regla
Razón fundamental
Los GLN identifica la función del 'quién' en un proceso de negocio, es importante que sigue siendo la misma en el tiempo para garantizar la
correcta ejecución, registro y análisis de las transacciones y eventos.
Nota
Cuando la organización decide mantener el GLN existente, se debe garantizar que la nueva información de la cuenta financiera se
comunica a los socios de negocios.
Ejemplos
El departamento de cuentas por cobrar cambia su banco, y como resultado el número de cuenta cambia.
reglas asociadas
Regla
Razón fundamental
La reutilización de GLN de una función de interrupción de una nueva función puede causar confusión con los socios comerciales.
Ejemplos
El departamento de cuentas por pagar es compartida con otros, y ya no pueden utilizar el GLN asociado.
reglas asociadas
no aplica
Cuando se fusionan dos o más funciones, una de las GLNs es puede permanecer en uso para identificar la función. Los otros GLNs
necesitan ser desactivado.
Regla
Razón fundamental
Dado que una de las funciones originales permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con esa función no
necesitan ser informado del cambio.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
4 Localizacion fisica
Cuando se añade una nueva ubicación física que va a participar en las transacciones comerciales, se debe asignar un nuevo GLN.
Regla
Razón fundamental
Si la ubicación física coexiste con otras ubicaciones físicas y se involucra en transacciones con otras organizaciones, debe ser posible identificar
por separado.
Ejemplos
reglas asociadas
Cuando una ubicación física se divide en varias ubicaciones, una de las ubicaciones físicas pueden retener el GLN original, siempre y cuando su
dirección de acceso sigue siendo el mismo y las estancias de ubicación con la entidad jurídica original.
Regla
Razón fundamental
Dado que una de las ubicaciones físicas original permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con dicha ubicación
física no tiene que ser informado del cambio.
Ejemplos
Una parcela de terreno que pertenece a la granja A obtiene dividida en dos parcelas.
reglas asociadas
no aplica
4.3 (de edad) Lugar se divide y parte de la ubicación es arrendado o franquicias a una persona jurídica diferente
Las características de un lugar físico pueden cambiar durante la vida de una empresa. Estas reglas se incluyen los cambios comunes y
explica si un nuevo GLN se debe asignar.
Cuando la dirección de acceso de una ubicación física cambia, un nuevo GLN se debe asignar a menos que el cambio se considera que es
insignificante.
Regla
Razón fundamental
Un cambio de dirección de acceso puede ser causado por un movimiento a un sitio diferente, o cambiando la entrada de la ubicación de una
manera tal que provoca un cambio de dirección. El traslado a un sitio diferente tendrá un gran impacto en los socios comerciales, el cambio de la
entrada de la ubicación a menudo tienen un menor impacto.
Nota
Es importante informar oportunamente a los socios comerciales en los cambios de dirección, también cuando las estancias GLN la misma.
Ejemplos
Ejemplo 1
Ejemplo 2
La construcción de estancias físicamente en el mismo lugar, pero su dirección de acceso o puerta de entrada cambios.
reglas asociadas
1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los cambios de ubicación
4.1.3 (antiguo) Un cambio mayor al punto de acceso a la ubicación (por ejemplo, pasando a una nueva ubicación fuera del edificio
existente y el sitio)
Cuando la dirección (por ejemplo, nombre de la calle y / o número de casa) de un lugar físico se cambia por las autoridades, pero las
coordenadas físicas reales de la ubicación se mantiene sin cambios, el GLN puede seguir siendo la misma.
Regla
Razón fundamental
Dado que los socios comerciales esperan que la ubicación física de estar todavía donde estaba antes, el cambio de dirección municipal no les
afectará.
Ejemplos
Municipio decide asignar nuevos nombres de calles y números de casas a los edificios a lo largo de una calle.
reglas asociadas
3.2.1 (antiguo) Cambio de código postal, ciudad / nombre de la ciudad, o el nombre de la calle, a excepción de la dirección física
El GLN de una ubicación física no necesita cambios cuando las funciones llevadas a cabo en el cambio de ubicación física.
Regla
Razón fundamental
Cuando una ubicación física existente comienza a utilizarse de una manera diferente, sus socios comerciales por lo general serán
informados de otras maneras. Ellos, por ejemplo, se enfrentan a una ubicación diferente para Barco Para un producto en particular, y de
esa manera ser alertados para ajustar sus sistemas.
Ejemplos
reglas asociadas
3.2.3 (antiguo) Cambios menores a la dirección de una ubicación física (cambiar a una planta diferente dentro de un edificio, traslado a un
edificio diferente dentro del mismo sitio)
4.1.3 (antiguo) Un cambio mayor al punto de acceso a la ubicación (por ejemplo, pasando a una nueva ubicación fuera del edificio
existente y el sitio)
Una ubicación física puede desactivarse durante la vida de una empresa. En ese caso, se desactivará el GLN identificar la ubicación
física.
Regla
Razón fundamental
Reutilización de la GLN de una ubicación física descontinuado para una nueva ubicación física puede causar confusión con los socios
comerciales.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
Cuando se fusionan dos o más ubicaciones físicas, una de las GLNs puede permanecer para identificar la ubicación física. Los otros
GLNs necesitan ser desactivado.
Regla
Razón fundamental
Dado que una de las ubicaciones físicas original permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con dicha ubicación
física no necesita ser informado de un cambio.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
5 digital Localización
Cuando se añade una nueva ubicación digital que se utiliza en las transacciones comerciales que se debe asignar un nuevo GLN.
Regla
Razón fundamental
Si va a coexistir la ubicación digital con otros lugares digitales y será utilizado en las transacciones con otras organizaciones, debe ser
posible identificar por separado.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
Cuando una ubicación digital se divide en varias ubicaciones digitales, un lugar digital puede retener el GLN original si los restos ubicación
digitales con la entidad jurídica original y mantiene las mismas cualidades de la base. Los otros lugares digitales requerirán nuevos GLNs.
Regla
Razón fundamental
Dado que uno de los lugares digitales originales permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con dicha ubicación
digitales no necesitan estar informado de un cambio.
Ejemplos
Empresa instala un sistema dedicado de Gestión de almacenes (WMS) que se hace cargo de la función de gestión de inventario del sistema de
planificación de recursos empresariales (ERP).
reglas asociadas
no aplica
Las características de una ubicación digitales pueden cambiar durante la vida de una empresa. Las reglas de esta sección se algunos
cambios comunes y se explica cuándo se debe asignar nuevo GLN.
En caso de cambios importantes, cuando el objetivo de las estancias ubicación digitales parcialmente el mismo y el cambio no afectará a las
transacciones comerciales en curso, la GLN se le permite permanecer el mismo. digital de localización y propósito están intrínsecamente
relacionados, y por lo tanto una (mayor) cambio completo de los efectos de una ubicación digital no es posible.
Regla
Razón fundamental
los socios comerciales que siguen a interactuar con la ubicación digitales no necesitan estar informado de un cambio. Para los socios
comerciales que interactúan con la ubicación digital por primera vez que la GLN se verá como nueva.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
En algunos casos, la GLN se utiliza como una clave para recuperar la dirección de red de un repositorio de metadatos. En ese caso, cuando la
dirección de red cambia, el GLN asociado debe ser cambiado.
Regla
Razón fundamental
Hacer frente a los socios comerciales con un nuevo GLN es una buena manera de asegurar que la nueva dirección de red se recupera.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
Si el software del sistema o hardware en un lugar digital cambia, el GLN puede seguir siendo la misma.
Regla
Razón fundamental
A pesar de que los socios comerciales pueden enfrentarse a cambios en la interfaz, como resultado del cambio, las estancias papel real de la
misma.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
Cuando el estado del sistema en unos cambios de ubicación digitales, por ejemplo, de prueba para la producción, un nuevo GLN se debe asignar.
Regla
Razón fundamental
Es importante que los socios comerciales son capaces de distinguir las comunicaciones que están destinados para el entorno de producción y
pruebas del sistema. Esta distinción se puede lograr mediante el uso de una
diferente GLN o mediante la adición de una bandera de prueba en el mensaje (lo que permite utilizar la misma GLN para entornos de prueba y de
producción).
Nota
Otra forma de expresar esta regla es: GLNs separados deben ser asignados a los diversos entornos de un sistema.
Ejemplos
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Lo mismo GLN se utiliza para la prueba y producción. Una bandera en el mensaje asegura el enrutamiento adecuado al entorno del sistema
correcto.
reglas asociadas
1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los cambios de ubicación
no aplica
Una localización digital puede ser retirado durante la vida de una empresa. En estos casos, la GLN que indica la localización
digitales se desactivará.
Regla
Razón fundamental
La reutilización de un GLN digital de localización suspendido por un nuevo emplazamiento digital puede causar confusión con los socios comerciales.
Ejemplos
reglas asociadas
no aplica
En los casos en que se fusionan dos o más lugares digitales, uno de los GLNs existentes puede ser retenido para identificar toda la
localización digital. Los otros GLNs, ahora no utilizados, deben ser desactivados.
Regla
Razón fundamental
Dado que uno de los lugares digitales originales permanece activo, los socios comerciales que se siguen para interactuar con dicha ubicación
digitales no necesitan estar informado de un cambio.
Ejemplos
Las cuentas función del sistema pagar (A / P) es tomada por el sistema ERP.
reglas asociadas
no aplica
1.1. (Antiguo) Ubicación (punto de acceso) 1.1.3 La identificación de una ubicación física
1.2. (Antiguo) Legal cambio de estado después de un parcial Abordado en la sección Especificaciones de Gen 1.6.
fusión o adquisición
1.3. (Antiguo) cambio de estado legal después de un total Abordado en la sección Especificaciones de Gen 1.6.
fusión o adquisición
2.1. (Antiguo) Compra / Creación / Uso de una nueva 2.1.1 Identificación de una nueva entidad jurídica
ubicación 4.1.1 Identificación de una nueva ubicación física
2.2. (Antiguo) Agregar la Operación de construcción 3.1.1 Identificación de una nueva función
4.1.1 Identificación de una nueva ubicación física
4.1.2 dividida ubicación física
localizacion fisica.
3.2.1. (Antiguo) Cambio de código postal, ciudad / pueblo 4.2.2 cambio de dirección municipal sin cambio físico
nombre, o el nombre de la calle, a excepción de la
dirección física
3.2.2. (Antiguo) Cambio a una posición legal que es 1.3.3 GLN identificar varios tipos de ubicación: Impacto de los
También una ubicación física cambios de ubicación
3.5. Cambiar la información de contacto (de edad) 2.2.5 Cambio de los datos de contacto de persona jurídica
3.6. (Antiguo) Modificación de las condiciones de entrega o gobernar eliminado, es la información transaccional
transporte
3.7. (Antiguo) cambio en la especificación instalaciones regla eliminado, es datos maestros o información transaccional
3.8. (Antiguo) Cambio a las condiciones de programación de entrega gobernar eliminado, es la información transaccional
3.9. (Antiguo) Cambio de perfil de administración de la planificación gobernar eliminado, es la información transaccional
3.10.3. (Antiguo) Cambio a la institución financiera 3.2.4 Cambio a la información de la cuenta financiera
información
3.11. (Antiguo) Modificación de importancia menor a la fiesta / localización que hace 1.1.1 La identificación de una persona jurídica
La locación
4.1.1. (Antiguo) Cambio de dirección física 4.2.1 Cambio de la dirección de acceso a la ubicación
4.1.2. (Antiguo) Cambio a una posición legal (por ejemplo, 2.2.3 Reubicación de una persona jurídica
código postal, dirección, ciudad) que no es un lugar
físico
4.1.3. (Antiguo) cambio importante en el punto de acceso 4.2.1 Cambio de la dirección de acceso a la ubicación
a la ubicación (por ejemplo, pasando a una nueva
ubicación fuera del edificio existente y el sitio)
4.3.1. (De edad) Lugar se divide y parte de la 4.1.2 dividida ubicación física
ubicación es arrendado a una persona jurídica diferente
4.3.2. (De edad) Lugar se divide y parte de la 4.1.2 dividida ubicación física
ubicación usada por el propietario de la marca GLN
4.4. (Antiguo) Cambio de arrendamiento de entidad legal 4.1.1 Identificación de una nueva ubicación física
(Franquicia) un tercer partido locales
4.5. (Antiguo) Cambio importante a la fiesta / localización que 1.1.1 La identificación de una persona jurídica