La formalización empresarial, le permite operar legalmente durante el desarrollo de sus operaciones

comerciales, brindando determinados beneficios, en especial a las Micro y Pequeñas Empresas

(MYPES), quienes hoy en día pueden acceder a un Régimen MYPE Tributario, acceso a programas de
contratación especial en los cuales se les da mayor prioridad a las MYPE, entre otros.

conoce los 10 pasos para formalizar tu empresa

1. Elegir y registrar el nombre de su empresa 

Primero debemos verificar en Sunarp que no exista otro nombre o razón social idéntico. La tasa
registral cuesta cinco soles y demora un promedio de 20 a 30 minutos. 

Este trámite se puede realizar por la vía física (atención en ventanillas) o mediante el Servicio de
Publicidad Registral en Línea (SPRL), y el plazo para su calificación es de 24 horas. 

2. Elaborar la minuta

Indicar el tipo de empresa que se constituirá, datos de los socios y accionistas, aportes económicos,
dirección comercial, inicio de actividades, número y tipo de bienes que se aportan.
Para esto es recomendable contar con un abogado. Para las Mypes este proceso es gratuito en las
oficinas del Ministerio de la Producción.

3. Elevar la Escritura Pública

Luego, debemos llevar la minuta al notario, adjuntando una constancia del capital, inventario de los
bienes, y el certificado de Registros Públicos para generar la Escritura Pública, que es el documento
que da fe de que la constitución es legal.
Cabe destacar que Produce cuenta con una lista de notarías afiliadas al programa Mi Empresa, que
ofrecen descuentos en los trámites de Escritura Pública y Registros Públicos.

4. Inscribir el RUC 

El siguiente paso es acudir a la Sunat para obtener el número de RUC para contribuyente como
Persona Jurídica o Persona Natural. Este trámite no tiene costo y se puede hacer en un solo día. 

5. Seleccionar régimen tributario

6. Comprar y legalizar libros contables

Los tipos de libros o registros contables dependerá del Régimen Tributario en el que se encuentre,
sea como Persona Natural con Negocio o en el que se encuentre la Persona Jurídica (empresa).

7. Presentación de planillas

Esto se debe hacer ante el Ministerio de Trabajo en caso se cuente con más de 3 trabajadores a su
cargo bajo contrato. Recuerda que los trabajadores de planilla deben ser inscritos en EsSalud y un
AFP y ONP.
8. Solicitar la licencia municipal

Se realiza en el municipio donde se ubicará la empresa, para ello, se debe presentar solicitud de
Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada, vigencia de poder del representante
legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes colectivos, declaración jurada de Observancia
de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o
Multidisciplinaria.

9. Obtener autorizaciones complementarias

Son permisos especiales para la venta de algunos productos según el tipo de negocio, como
licorerías, farmacias, transporte público, entre otros.

10. Formalizar los procesos de facturación

La mejor opción es trabajar con facturas electrónicas, sea utilizando la plataforma de Sunat o de un
proveedor como Gosocket, porque son seguras e infalsificables. Además, las facturas electrónicas
generan beneficios al negocio, como ahorran costos de impresión, almacenaje y facilitan los
procesos administrativos.

Los riesgos de la informalidad

Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar con tu empresa
por no ser formal, por ejemplo, el Estado.
Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley.
No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y seguridad social.
Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley.
No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación.
No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores sean
formales.