Código EST_1 4 4 FR19

OPOSITIVA PROCESO: Clasificación Pública

Gestión de Sostenibilidad Corporativa Versión 2

Fecha 2019-06-20

FORMATO
MODELO ACTA DE REUNIÓN
Aprobó: Revisó:
Elaboró:
CARLOS AUGUSTO MESA DIAZ Judy Johanna Torres Muriel
Diana María Guzmán Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente Administrativa
Acta Ne 01 Mes de Mayo

Ciudad: Bogotá Hora: 3 pm Año: 2020

Fecha de la Sesión: Día: 08 Mes: Mayo
Fecha de Convocación: Día: 08 Mes: Mayo Año: 2020
La Citación la hizo: Nombre: Liliana González
Cargo: Gerente comercial

El Motivo de la citación es:

Conciliación aportes trabajadores independientes de la empresa DPS NIT 900039533 Póliza
3247543.

Firmas de quien preside y del Secretario:

Raul Sarmiento Presidente de la Reunión

Liliana Gonzalez Secretario de la Reunión

Convocados:

Raul Sarmiento Profesional de Operaciones x

Liliana Gonzalez Gerente comercial x
Temas tratados
 Código EST_1
EST 1 4444FR19
FR19
Conciliación aportes trabajadores independientes
PROCESO: de la empresa citada en el asunto de la presente
1 PROCESO: Clasificación Pública
acta de reunión.
Gestión de
de Sosteñibilidad Corporativa Versión 2
e POSITIVA Entrega bases de datosGestión Sostenibilidad
correspondientes a 330Cotporativa Versión
trabajadores independientes que 2registran
Fecha 2019-06-20
afiliación en los aplicativos dispuestos por la aseguradora con corte al 30/04/2020
Fecha 2019-06-20
FORMATO
FORMATO
1. Se identificaron MODELO ACTA
un total de 115 trabajadores DE REUNIÓN
independientes con afiliación activa
OPOSITIVACOMPA\LA IROS MODELO ACTA DE REUNIÓN
2. SeAprobó:
identificaron un total de 215 trabajadores independientes sin afiliación activa
Revisó: por un valor de
Elaboró:
2 Aprobó: Revisó:
$16.271.600 Adjunto archivo Elaboró:
CARLOS
CARLOSAUGUSTO
AUGUSTOMESA MESADIAZ
DIAZ Judy
Judy Johanna
Johanna Torres
Torres Muriel
Muriel Diana
Diana María
María Guzmán
Guzmán Villarraga
Villarraga
Jefe de Oficina Líder SIG Asistente
AsistenteAdministrativa
Administrativa
Jefe de Oficina Líder SIG
Se debe Adjuntar el archivo con los siguientes cruces:
1. Hoja 1 Las afiliaciones realizadas para el mes
2. Hoja 2 los retiros realizadas para el mes
Revisión,
Se gestión y depuración dea las
envía comunicación el día LILIANA
bases de datos
la empresa 08 DE MAYO DE 2020 retroalimentando el
enviados correspondientes a los trabajadores GONZALEZ/RAUL 08/06/2020
3 proceso de conciliación donde se notifican las siguientes las novedades encontradas. Aun
independientes asociados al cliente. SARMIENTO
No han enviado las respuestas.
Se identificaron 00 novedades para cambio de riesgo
4
Agendar la próxima reunión de conciliación LILIANA
trabajadores independientes 08/06/2020
OTRAS ACTIVIDADES CON EL CLIENTE: N/A GONZALEZ/RAUL
5 SARMIENTO

Re ons
Liliana deberá enviar comunicado a la empresa con
elfin de realizar las validaciones pertinentes de la
base, copiar a Raul. LILIANAGONZALEZ 08/06/2020

Decisiones Tomadas:
Nombres y Firmas de los Asistentes y Aprobadores:
Se adjunta Registro de Asistencia Reunión —Capacitación (EST-1-5-3-
FR03).