COMO CREAR UN WEBINAR EXITOSO

1. Asegúrate de tener los equipos necesarios

Contrario a lo que muchos piensan, hacer un evento en vivo o webinar, no requiere de
equipos profesionales inicialmente. Si eres una persona que quiere probar e incursionar
en la Internet con un canal virtual o webinar, puedes empezar con lo que tienes en casa:
– Portátil o PC
– Diadema o manos libres
– WebCam o la cámara del PC
– Conexión a internet (de preferencia cableada)

Es importante cumplir con la lista, ya que no importa si tu contenido es demasiado

atractivo; si no es de calidad, tu público no se quedará a verlo.

2. Conoce el mejor horario para tu evento

Una vez tienes listos tus equipos, necesitas papel y lápiz para planear bien lo que quieres
hacer; empezando por el horario de tu webinar, el público, el tema, etc…
Según estadísticas, los mejores días para programar tu webinar son los martes y
miércoles; o los jueves si no tienes opción. Nunca un lunes porque todos estamos
atareados tratando de organizar la semana; y tampoco un viernes porque la mayoría
estamos pensando en las actividades del fin de semana. Para escoger el horario, revisa la
zona horaria de tu público, pero recomendamos sea antes del mediodía.

3. El tema del webinar

Debería ser el primer punto en el cual pensar. El tema del webinar debe ser interesante y
sencillo para tu público, recuerda que apenas estás iniciando y debes crear un lazo con tus
espectadores. El tema debe tratarse de algo para lo cual eres bueno, que manejes muy
bien; ya sea que ofertes tus servicios profesionales o vendas un producto y sus beneficios
en particular. Es muy importante que el tema sea lo que les prometiste en el título o la
invitación al evento; de lo contrario perderás a tu público y el esfuerzo de organizar tu
evento.

4. ¿A quién invitar?
Es muy importante tener un objetivo a la hora de hacer un webinar. Debes conocer las
estadísticas del sector donde se encuentra tu producto o servicio e identificar las
características de tu público, comportamientos, edad, género, entre otros. Tener un
objetivo es básico para saber si lo que estás haciendo está funcionando o no.
Te aconsejamos que una vez establecidos los objetivos, utilices tus redes sociales, blogs
etc para llegar al mismo. No te olvides de utilizar Google Analytics, para saber qué está
funcionando y qué no.
5. El Mini sitio o LandingPage
Es muy importante que definas si el contenido de tu evento va a visualizarse por redes
sociales o quieres obtener la data de las personas que te ven y de paso mostrar una cara
más pro de tu evento. Si optas por la segunda, te recomendamos que pruebes
herramientas que pueden darte un mini sitio personalizado para tu evento, donde puedes
conocer las estadísticas y validar si la segmentación del sector que habías hecho
anteriormente es la indicada. En EventoVirtual puedes hacer tu evento público o privado,
tener una LandigPage para tu evento, tener estadísticas. Puedes crear una cuenta gratuita
para probar en casa antes, para hacer un webinar exitoso.

6. Email Marketing y promoción

Cuanto antes mejor, deberás empezar a promocionar tu evento en vivo hasta 3 o 4
semanas antes. esto te ayudará a evaluar si está dando resultado tu estrategia, si la tarea
de segmentar a tu público es correcta y si los números obtenidos es lo que esperas del
sector.
Según expertos, las campañas de email marketing son la mejor herramienta de promoción
de los webinar, porque es un contacto más directo.
Promociona tu webinar por Redes Sociales, blog o foros. Considera la posibilidad de hacer
promoción paga; puede ser a través de Google Adwords, Twitter Ads o cualquiera de las
plataformas, los resultados van a verse. Eso sí, siempre y cuando los implementes en los
tiempos correctos.

7. Graba tu webinar y reutilízalo

Ahora que hiciste un plan detallado para tu webinar y lo llevaste a cabo, hiciste email
marketing y promoción; deberás grabar tu evento y reutilizarlo. Esto será muy útil para
promocionar tu nuevo evento en vivo o simplemente para atraer prospectos por redes
sociales, con las herramientas mencionadas anteriormente. Puedes hacer retransmisión
de ese evento, con otro tipo de público y probar para que tus números sigan creciendo.

Los webinars o eventos en vivo se han tomado la Internet. Ahora mucho más cuando
debemos trabajar desde casa. Aprovecha tus habilidades, tu conocimiento y si es
necesario aprende algo nuevo para que tu evento sea muy exitoso y comentado. No
tienes que hacer varios eventos por mes, lo más importante es ser organizado, planear
bien y con anticipación para ofrecer un webinar de calidad a tu público.