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CONTRATACIÓN
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LICITACIÓN PUBLICA
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Alcaldía Municipal de
Miraflores LEY 1882-2018
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OBJETO
Miraflores Guaviare
(JUNIO de 2019)
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Tabla de contenido
I. Introducción..........................................................................................................................................5
II. Aspectos Gnerales..............................................................................................................................5
A. Invitación a las veedurías ciudadanas.....................................................................................………...5
B. Compromiso anticorrupción...................................................................................................................5
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación.............................................................6
D. Comunicaciones...................................................................................................................................6
E. Idioma.................................................................................................................................... …………6
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior....................................................... …………….7
G. acreditación Académica……………………………………………………………………………………….7
H. Conversión de monedas........................................................................................................................8
I. Subsanabilidad…………………………………………………………………………………………………..8
III. Definiciones........................................................................................................................................8
IV. Descripción de la obra pública........................................................................................................10
A. Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)....................................................11
B. Valor estimado del Contrato................................................................................................................13
C. Forma de pago....................................................................................................................................13
1. Plazo de ejecución del Contrato........................................................................................... …………15
2. Lugar de ejecución del Contrato..........................................................................................................15
3. Autorizaciones, permisos y licencias……………………………………………………………………......16
4. Especificaciones Técnicas……………………………………………………………………………………16
5. Obligaciones………………………........…………………………………………………………..…………17
V. Requisitos Habilitantes.....................................................................................................................21
A. Capacidad Jurídica..............................................................................................................................21
1. Acreditación de la Existencia y Representación Legal……………………………………………………21
2. Objeto Social……………………………………………………………………………………………..……23
3. Vigencia……………………………………………………………………………………………………......23
4. Autorización para contratar………………………………………………………………………….............23
5. Constitución del consorcio o unión temporal…………………………………………………………….…24
6. Inhabilidades e incompatibilidades………………………………………………………………………….25
7. Registro único tributario………………………………………………………………………………………26
8. Registro único de proponentes………………………………………………………………………………26
9. Aval de la propuesta ………………………………………………………………………………………….26
B. Experiencia.........................................................................................................................................27
C. Capacidad Financiera.........................................................................................................................31
D. requisitos técnicos habilitantes………………………………………………………………………….......32
VI. Criterios de evaluación de las Ofertas y adjudicación...................................................................34
A. evaluación económica.........................................................................................................................34
“POR EL CAMBIO EN MIRAFLORES… CON EQUIDAD, PROSPERIDAD Y PAZ”
www.miraflores-guaviare.gov.co
E-MAIL: juridica@miraflores-guaviare.gov.co
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B. evaluación técnica……………………………………………………………………………………………39
C. Apoyo a la industria nacional............................................................................................... …………54
G. propuesta economía Para obra ……………………………..……………………………………………...55
VII. Oferta................................................................................................................................................55
1. ANALISI DE PRECIOS UNITARIOS ……………................................................................................76
a. Capacidad jurídica…………………………………………………………………………………………….77
b. Experiencia………………………………………………………………………………………………….…77
c. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional……………………………………………………....78
2. Oferta Técnica…………………………………………………………………………………………………78
3. Oferta Económica……………………………………………………………………………………………..78
B. Ofertas Parciales.................................................................................................................................78
C. Validez de la Oferta.............................................................................................................................78
D. Reserva Durante el proceso de Evaluación.........................................................................................78
1. Evaluación de las Ofertas..................................................................................................... …………79
2. Devolución de las Ofertas....................................................................................................................79
3. Rechazo..............................................................................................................................................79
VIII. Acuerdos Comerciales...................................................................................................................80
IX. Adjudicación.......................................................................................................................................81
X. Convocatoria limitada a Mipymes....................................................................................................…81
XI. Riesgos................................................................................................................................... ……...82
XII. Garantías..........................................................................................................................................82
XIII. Interventoría y/o supervisión............................................................................................................84
XIV. Cronograma.....................................................................................................................................84
XV. Minuta del Contrato...........................................................................................................................86
ANEXO 2 COMPROMISO ANTICORRUPCION…………………………………………………………..….93
ANEXO 3 FORMATO DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS………………………………………..…94
ANEXO 4 FORMATO DE CERTIFICADO PARA ACREDITAR FACTORES DE CALIDAD Y/O
TECNICOS…………………………………………………………………………………………………….…95
ANEXO 5 FORMATO DE OFERTA ECONOMICA………………………………………………………….95
ANEXO 7 FORMATO PARA ACREDITAR LOS REQUISITOS HABILITANTES DE LOS
PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA……………..….…96
APENDICE 1 FORMATO INFORME DE PRESENTACION DE OFERTAS………………………………97
APENDICE 2 FORMATO DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
HABILITANTES……………………………………………………………………………………………….….97
APENDICE 3 FORMATO DE INFORME DE EVALUACION DE LAS OFERTAS………………………..99
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I. Introducción
__________________________________________________________________________________
La alcaldía municipal de Miraflores Guaviare pone a disposición de los interesados el Pre pliego de
Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública
“CONSTRUCCIÓN DEL CONJUNTO RESIDENCIAL VILLA LAURA PARA VIVIENDA DE INTERÉS
SOCIAL EN EL BARRIO LA PAZ DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES, GUAVIARE,”
El objeto del Contrato es “CONSTRUCCIÓN DEL CONJUNTO RESIDENCIAL VILLA LAURA PARA
VIVIENDA DE INTERÉS SOCIAL EN EL BARRIO LA PAZ DEL MUNICIPIO DE MIRAFLORES,
GUAVIARE,”
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualesquiera de sus anexos están a
disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–. Los interesados
pueden presentar observaciones al presente documento en la oportunidad establecida para el efecto en
el Cronograma contenido en la sección XIV La selección del contratista se realiza a través de
LICITACION PUBLICA DE OBRA
B. Compromiso anticorrupción
__________________________________________________________________________________
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el formato 1 en el cual
manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay
incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados,
representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su
nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato;
o si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal
incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
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D. Comunicaciones
__________________________________________________________________________________
Las comunicaciones relacionadas con el Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio
físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Calle 5 N 10 -27 barrio CHINO en Miraflores Guaviare, en todo caso, se recuerda el horario de
atención de lunes a viernes de 08:00 am – 12 pm y de 02:00 pm a 06 pm
Dirección electrónica jurdica@miraflores-guaviare.gov.co
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación No. LP-002-2019;
(b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c)
identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VII.A del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a La alcaldía municipal de Miraflores Guaviare por canales
distintos a los mencionados no serán tenidas en cuenta por La alcaldía municipal de Miraflores Guaviare
hasta que sean remitidas por uno de los medios descritos en la presente sección. La alcaldía municipal
de Miraflores Guaviare dará respuesta a las observaciones a través de un documento publicado en el
SECOP.
E. Idioma
________________________________________________________________________________
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser
otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los
requisitos habilitantes de que trata la sección V que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos
al castellano y presentarse junto con su original.
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deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite
de apostilla o consularización.
Los documentos presentados por el Proponente no requieren legalización alguna salvo por lo
establecido en la presente sección respecto de los documentos otorgados en el exterior y por los poderes
generales o especiales que deben ser otorgados ante notario público.
El Proponente debe presentar con su Oferta los documentos públicos otorgados en el exterior sin que
sea necesaria su legalización de acuerdo con la Convención sobre la abolición del requisito de
legalización para documentos públicos extranjeros y la Ley 1564 de 2012. Para el momento de la
Adjudicación el Proponente debe presentar los documentos públicos otorgados en el extranjero,
legalizados de conformidad con la normativa aplicable.
G. Acreditación académica
El Proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica o quien avala su oferta, o
el representante del consorcio o unión temporal deberá acreditar su profesión de Ingeniero civil o
Arquitecto o Constructor en Arquitectura e Ingeniería, para acreditar este requisito deberá aportar
fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia expedida por la autoridad competente con
antelación no mayor a seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de
selección. En todo caso se deberá dar cumplimiento a lo señalado en el artículo 17 de la Ley 842 de
2003.
Articulo 17 (Ley 842 de 2003). Responsabilidad de las personas jurídicas y de sus representantes.
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reglamentado, mediante la aplicación del procedimiento establecido para las contravenciones especiales
de policía o aquel que lo sustituya.
La persona jurídica deberá acreditar que en su nómina se encuentra un Ingeniero Civil o Arquitecto o
Constructor en Arquitectura e Ingeniería, para lo cual deberá anexar copia de la planilla de pago de
seguridad social del profesional vinculado, correspondiente al mes del cierre de convocatoria del
proceso, de no existir la obligación del pago al momento del cierre, deberá anexarse la planilla de pago
del mes inmediatamente anterior a la fecha del cierre de la presente convocatoria, lo anterior de
conformidad con el artículo 17 de la Ley 842 de 2003.
H. Conversión de monedas
__________________________________________________________________________________
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron
emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si están expresados originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de
América, deben convertirse a pesos colombianos
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se
presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en
cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia
para la fecha de corte de los estados financieros
I. Subsanabilidad
NOTA el articulo 5 parágrafo 3 de la ley 1882 de 15 de enero del 2018 no será subsanable
lll. Definiciones
__________________________________________________________________________________
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula
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inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los
términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y del futuro Contrato.
condiciones
Primer orden de Es la posición que ocupa el Proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje
legibilidad más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de
Condiciones.
Mano de obra no Es la mano de obra menos técnica del mercado del municipio.
calificada
TRM Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos
de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una
fecha determinada publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co
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La obra pública a desarrollar es la construcción del conjunto residencial villa Laura para vivienda de
interés social en el barrio la paz del municipio de Miraflores, Guaviare
En la actualidad el Municipio de Miraflores Guaviare cuenta con déficit de vivienda cualitativa, causada
principalmente por el poco o casi nulo acceso a servicios de crédito, la escasa capacidad de generación
de ingresos, otro factor importante es que las familias en la necesidad y el afán de suplir sus necesidades
básicas de hábitat construyen de manera empírica y poco técnica con materiales rudimentarios, con
precarios espacios de sus viviendas; los materiales utilizados para la construcción de estas, no son
adecuados para su construcción las cuales en su mayoría están hechas en madera de mala calidad
desde sus cimientos.
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes
y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)
CODIGO DESCRIPCION
301017 Vigas
301023 Perfiles
301024 Varillas
301036 Productos estructurales
301115 Concreto y morteros
301118 Agregados
301315 Bloques
301316 Ladrillos
301317 Azulejos y baldosas
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La alcaldía municipal de Miraflores Guaviare pagará al Contratista el valor del presente Contrato con
cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 140 DEL 05 DE abril DEL 2019 por un valor de
($1.275.827.405,28)
C. FORMA DE PAGO
__________________________________________________________________________________
a) El Municipio de Miraflores podrá previo acuerdo y oferta presentada por el contratista realizar el
pago del contrato así: Un anticipo correspondiente al porcentaje solicitado por el proponente, el cual no
podrá ser mayor al 40% del valor del contrato, el cual se pagará una vez perfeccionado, legalizado el
contrato y aprobadas las pólizas de garantía aportadas por el contratista.
b) El porcentaje restante mediante, actas parciales, según avance de obra hasta el 90% por el
sistema de precios unitarios fijos sin formula de reajustes, amortizando de cada acta el correspondiente
porcentaje, por el anticipo dado al contratista, hasta amortizar el 100% del valor entregado en calidad
de anticipo, previamente se deberá hacer entrega de informe de interventoría, informe de supervisión,
informe del contratista, presentación de la factura o documento equivalente, acreditación de estar al día
en los pagos de seguridad social (Salud, pensión y riesgos laborales). Sin el cumplimiento de tales
requisitos, la factura o documento equivalente se entenderá como no presentada.
c) El restante diez por ciento (10%) cuando la ejecución de la obra se encuentre en un 100%
realizada, con certificación expedida por el supervisor, con el informe de interventoría soportado con los
respectivos registros fotográficos de la culminación de la obra, acta final avalada por la Interventoría,
suscripción de acta de recibo final de obra, liquidación del contrato debidamente firmado por las partes,
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El valor del contrato incluye los impuestos de Ley, los cuales serán asumidos por el contratista. Al
momento de realizar el pago que se hace referencia, el Municipio practicará las correspondientes
retenciones y gravámenes a que haya lugar.
NOTA 2: Para el manejo del anticipo, EL CONTRATISTA o la persona que éste designe mediante escrito
dirigido al Municipio, constituirá un Contrato de Administración Fiduciaria en los términos establecidos
en el Artículo 91 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 – Estatuto Anticorrupción, en el cual se establezca
que el Beneficiario del Encargo corresponde al Municipio de Miraflores. No obstante, en el contrato de
administración fiduciaria que se constituya para efectos del manejo de los recursos, se deberá establecer
de forma expresa que la autorización de los desembolsos o cheques que se giren con cargo al encargo
fiduciario, necesitan la firma o autorización del CONTRATISTA o su designado y la del Interventor. En
todo caso, de forma previa a la constitución del contrato de administración fiduciaria, los fondos del
anticipo sólo podrán ser utilizados para los gastos propios del contrato. De conformidad con lo
establecido en el inciso segundo del Artículo 91 de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011 – Estatuto
Anticorrupción, el costo de la comisión Fiduciaria será cubierto directamente por el CONTRATISTA.
PARÁGRAFO SEGUNDO: RENDIMIENTOS FINANCIEROS. - Los rendimientos financieros que genere
el anticipo entregado por el Municipio de Miraflores al CONTRATISTA, serán reintegrados a la Tesorería
del Municipio, en la forma prevista por la normatividad vigente sobre la materia y serán consignados en
la cuenta que para el efecto indique la Tesorería Municipal.
De todas formas, se dará aplicación al Decreto 1082 de 2015, que señala: “Para la realización de cada
pago del contrato estatal, además de verificar lo anterior y el cumplimiento satisfactorio del objeto
contratado, la entidad pública verificará que el contratista acredite que se encuentran al día en el pago
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del
Municipio de Miraflores, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda. Adicionalmente,
la entidad deberá respetar el orden de turno de que trata el numeral 10 del artículo 4° de la ley 80 de
1993 adicionado por el artículo 19 de la ley 1150 de 2007, para lo cual, dispondrá en su organización
interna, los procedimientos necesarios y pertinentes para respetar el orden de presentación de los pagos
por parte de los contratistas, así como establecerá mecanismos para el pronto y oportuno pago a éstos”
El plazo para la ejecución del contrato será de SEIS (6) MESES contados a partir de la fecha de
suscripción del acta de inicio por parte del contratista y el interventor designado, fecha en la cual se debe
haber cumplido con la totalidad de los requisitos existes para el perfeccionamiento del contrato.
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Para la firma del ACTA DE INICIO del contrato de obra, es necesario que el contratista de obra
seleccionado presente a la Interventoría designada por el Municipio, dentro de los siguientes diez (10)
días hábiles de la legalización del contrato de obra, las hojas de vida del personal profesional mínimo
requerido para la ejecución y control de las obras, el plan de trabajo y cronograma de obra e inversión
para su ejecución.
El plazo para la liquidación del contrato es de ciento (120) días contados a partir del vencimiento del
plazo de ejecución.
Se incluye en esta actividad la obtención de los permisos y licencias necesarios para el funcionamiento
de los diferentes acueductos
Sin perjuicio de lo establecido en los apéndices del contrato derivado del presente estudio, el Contratista
deberá cumplir con lo establecido en las normas, códigos y/o reglamentos de diseño y construcción
locales, nacionales e internacionales aplicables a todos y cada uno de los materiales, actividades y
procesos por desarrollar dentro del objeto del contrato de construcción. A continuación, se relacionan
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las principales normas técnicas que debe cumplir el Contratista en desarrollo del contrato de
construcción:
Estudios y diseños
Especificaciones técnicas de construcción
Presupuesto y cantidades de obra
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1.5 Utilizar materiales y mano de obra de primera calidad aprobada por la Interventoría.
1.6 Presentar informes mensuales periódicos.
1.7 Ejecutar todos los trabajos, obras y labores que sean necesarios para cumplir cabalmente con las
obras requeridas.
1.8 Prestar su total colaboración para la mejor realización del conjunto de la obra.
1.9 Elaborar la programación definitiva y detallada de obra al momento de suscribir el acta de inicio de
actividades y de acuerdo con las necesidades del proyecto, y recomendaciones convenidas con la
Interventoría. Los programas serán controlados por la Interventoría en forma periódica y no se
podrán modificar, salvo cuando se trate de fuerza mayor o caso fortuito o cuando lo exijan
condiciones excepcionales del proyecto no previstas en este pliego de condiciones. En todo caso, el
programa será ajustado cuando las necesidades del Municipio así lo requieran y de común acuerdo
con el Interventor de la obra. (ver obligaciones especiales)
1.10 Ejercer la vigilancia técnica y administrativa de la obra, con el objeto de conseguir la correcta
realización de la misma y el cumplimiento de las especificaciones y programas de trabajo, empleando
para ello el personal profesional y técnico idóneo que sea necesario, siguiendo el organigrama de
obra en un todo, de acuerdo con las recomendaciones y exigencias del interventor.
1.11 Contratar los trabajadores necesarios y suficientes para la correcta ejecución de la obra, de
acuerdo con el programa de obra aprobado con el interventor y retirar aquellos que a juicio del
interventor o del Municipio no se consideren convenientes para la marcha normal de la misma. En el
caso en que el contratista no cumpla con los tiempos previstos en dicho programa, el interventor le
podrá exigir por escrito que aumente el número de obreros, turnos, la jornada de trabajo, el equipo,
todo ello sin costo adicional para el Municipio.
1.12 mantener el personal propuesto en la ejecución de la obra y el tiempo de dedicación exigido
(dicho tiempo de dedicación a la obra será determinado y avalado por el supervisor y el interventor).
1.13 Responder por la calidad de la obra, en todos aquellos casos donde se presenten fallas que sean
imputables al contratista o a los materiales utilizados, los cuales no generaran costos adicionales
para el contratante.
1.14 Conseguir y mantener en la obra todos los equipos que sean necesarios para el desarrollo
eficiente de los trabajos, ya sea de su propiedad o tomados en arrendamiento; encargarse de su
mantenimiento y reparación, por lo cual se entiende que la carencia total o parcial de los equipos
adecuados en la obra no es justificación válida para demorar la ejecución de los trabajos.
1.15 Retirar de la obra y entregar a la terminación de la misma a quien le ordene el Municipio los
residuos, herramientas, sobrantes, y demás materiales, dejando la obra completamente aseada.
1.16 Pagar, bajo su exclusiva responsabilidad, los salarios y prestaciones sociales del personal que
emplee en la obra, con base en las normas legales vigentes.
1.17 Tomar aquellas medidas que a pesar de no estar estipuladas en el contrato se consideren
necesarias para la correcta ejecución de la obra y/o que estén contempladas en el reglamento de la
Sociedad Colombiana de Arquitectos o Ingenieros.
1.18 Reconstruir o reparar el trabajo u obra rechazada por defectuosa, bien sea por defectos en los
materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra o por deficiencia en el equipo, repuesto
o accesorio. Si se determina el reemplazo de algún equipo, repuesto o accesorio, se deberá
reemplazar por uno de iguales o mejores características dentro de los términos que se establezcan
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en el respectivo contrato. Estas actividades serán ejecutadas a cargo del oferente que resulte
adjudicatario y cuando así lo ordene el interventor y dentro del plazo que para tal efecto éste fije.
1.19 Consultar con el interventor y solicitar aprobación previa sobre cualquier modificación al
programa general de obra.
1.20 Proveer bajo su responsabilidad, con la señalización adecuada sin valor adicional para el
Municipio, a toda la obra y a sus elementos, la protección y la vigilancia adecuada durante las
veinticuatro (24) horas del día por toda la duración de la obra, con la adecuada señalización sin costo
adicional para el contratante.
1.21 Suministrar al interventor todos los informes que éste requiera, sobre cualquier aspecto de la
obra.
1.22 Mantener en todo momento la obra en condiciones de seguridad, libre de toda acumulación de
desperdicios o de escombros, causados por los obreros o por el trabajo mismo y disponerlos en los
sitios autorizados por el Municipio de conformidad con el art. 19 Ley 1383 de 2010.
1.23 Explicar los planos y especificaciones al personal técnico, a los operarios y subcontratistas.
1.24 Cumplir con todas las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, así como todas
las normas, las leyes y reglamentos vigentes, o que se expidan posteriormente y que contemplen
aspectos relativos a la ejecución de obras como la contratada.
1.25 Cumplir los requisitos establecidos por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas-ICONTEC,
aplicables al proyecto en lo que tiene que ver con el suministro de bienes y equipos y ejecución de
la obra de construcción. Se aceptará la aplicación de normas equivalentes que estén debidamente
reconocidas y que garanticen una calidad igual o mejor para la actividad en que se desean aplicar.
1.26 Retirar del sitio de las obras, con la mayor brevedad, los materiales o elementos defectuosos
cuando así lo exija el interventor.
1.27 Diseñar e implementar el programa de Higiene y Seguridad Industrial que aplicará durante todo
el tiempo de ejecución del contrato, de acuerdo con la legislación vigente.
1.28 Tomar las precauciones necesarias para la protección y seguridad del personal a su cargo o
servicio y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.
1.29 Preparar un programa completo de servicio de seguridad y someterlo a la aprobación del
Interventor quien podrá, además, ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria.
1.30 Mantener el personal propuesto y las personas naturales o jurídicas especialistas que hayan sido
ofrecidos en la propuesta, con el cumplimiento de los requisitos y perfiles exigidos.
1.31 Presentar los Análisis de Precio Unitarios de las obras complementarias (no presupuestadas),
para la aprobación de la Interventoría.
1.32 Presentar a consideración de la Interventoría y del comité del proyecto las obras adicionales,
presupuestadas inicialmente, pero en mayores cantidades. Para su realización se requerirá de la
autorización escrita de la Interventoría.
1.33 Realizar las obras complementarias (no presupuestadas) que resulten durante el desarrollo de
los trabajos de obra previa aprobación escrita del respectivo Análisis de Precio Unitario por parte de
la Interventoría y del comité del proyecto.
1.34 Realizar las obras adicionales (obras presupuestadas inicialmente, pero en mayores cantidades
de obra a las convenidas inicialmente) que resulten durante el desarrollo de los trabajos de obra
previa aprobación escrita por parte de la Interventoría y del comité del proyecto.
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1.35 Disponer en la obra de los espacios necesarios para la llegada de los materiales y equipos, al
igual que proveer bajo su responsabilidad, a toda la obra y a sus elementos, de la protección
necesaria. Estas actividades no tendrán valor adicional para el Municipio.
1.36 Cumplir con las demás instrucciones que le sean impartidas por el interventor del contrato, que
se deriven o tengan relación con la naturaleza del contrato.
1.37 Dar cumplimiento oportuno y estricto a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2003.
1.38 Presentar informe final de cumplimiento de las actividades pactadas.
1.39 Cumplir con las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato resultante de
esta convocatoria.
1.40 Informar por escrito y por lo menos con ocho (8) días antes a la fecha de entrega y recibo de la
finalización de la obra (s) al interventor y al supervisor del contrato.
1.41 Entregar la (s) obra (s) libre de escombros, desechos, sucia, etc. Es decir, debe entregarse
totalmente aseada.
1.42 Cumplir a cabalidad con las disposiciones ambientales aplicables al proyecto, en especial lo
relacionado con la ley 99 de 1993 y su decreto reglamentario 2820 de 2010, decreto 2041 de 2014
por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 y normas que los remplacen, adicionen
y complementen, relacionadas con el manejo ambiental del proyecto.
1.43 Las demás que se deriven del artículo 5 de la Ley 80 de 1993, así mismo todas aquellas que le
señale la Constitución y la Ley.
1.44 El contratista deberá hacer entrega de los Planos Record del Proyecto ejecutado, debidamente
firmados por el profesional competente.
1.45 Instalar una valla informativa en cada centro poblado “dicho diseño será suministrado por señor
alcalde municipal”
1.46 Cumplir con la normativa vigente relacionada con las áreas ambientales, de seguridad industrial
y salud ocupacional, y garantizar la calidad en las obras, mediante el Plan de Gestión Integral de
Obras que él mismo realice siguiendo los lineamientos de dicho documento.
OBLIGACIONES ESPECIALES:
2.1 Organigrama: En el deberá estar la descripción de los cargos y funciones de cada uno de los
profesionales vinculados al proyecto, incluyendo como mínimo los solicitados como personal mínimo en
los Términos y Condiciones Contractuales.
2.2 Programa de higiene y seguridad industrial. Para implementar el programa de seguridad total con
manejo de indicadores. Previo al inicio de la construcción de las obras, entregar al interventor de obra
el programa de aseguramiento de calidad, el programa de seguridad industrial, el programa de salud
ocupacional y el programa de manejo ambiental.
2.3 Procedimientos de control y aseguramiento de calidad.
2.4 Realizar las actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledañas al proceso
constructivo que puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Debe existir
acta de vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia explícita de que si
se presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las reparaciones necesarias
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a los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben ser asumidas directamente por
el contratista y supervisadas por la interventoría de la obra, sin costo alguno para el PS-FIP.2.6
2.5 Presentar el programa de obra detallado (Por actividades constructivas desagregadas, con
Procedencias de acuerdo con su estrategia de construcción y señalando la Ruta Crítica, el cual debe
cumplir el plazo de ejecución de la obra de acuerdo con lo determinado en los Términos y Condiciones
Contractuales. El tiempo deberá estar señalado en días calendario cumpliendo con los lineamientos del
DPS-FIP.
2.6 Presentar el flujo de inversión del proyecto, en concordancia con el programa detallado de obra, e
incorporado al programa de trabajo. Cada programa de trabajo y plan de inversión deberá ser específico
para cada obra.
V. Requisitos Habilitantes
__________________________________________________________________________________
La Entidad Estatal contratante debe verificar que los Proponentes cumplan con los requisitos habilitantes
establecidos con el RUP
El RUP debe estar vigente y en firme para el momento de adjudicación del Proceso de Contratación. El
RUP adquiere firmeza diez (10) días después de la inscripción o renovación. En caso de renovación, la
vigencia del RUP va desde el momento en que la inscripción o renovación quedó en firme hasta la
firmeza de la siguiente renovación, siempre que la misma se haya solicitado antes del quinto día hábil
del mes de abril, en caso contrario cesan sus efectos.
Este documento puede ser subsanado hasta la adjudicación y su no presentación firmeza no genera el
rechazo de la propuesta a menos que el requisito no sea subsanado. Los Proponentes extranjeros no
obligados a tener RUP deben acreditar los requisitos habilitantes utilizando los formatos contenidos en
el pliego
A. Capacidad Jurídica
__________________________________________________________________________________
En el presente Proceso de Contratación pueden participar (i) personas jurídicas, nacionales o
extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios,
uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas
en las condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir con el objeto del
Contrato.
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Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3)
meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene
limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la autorización o
documento correspondiente del órgano social directo que lo faculta.
Tratándose de personas naturales, que por disposición legal deban inscribirse en el Registro Mercantil,
deben allegar certificado de inscripción de éste, expedido por la Cámara de Comercio con fecha no
mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del mismo, en donde conste la
respectiva actividad. Para el caso de personas que ejerzan profesiones liberales, acreditarán ésta
condición con la presentación de la respectiva tarjeta profesional acompañada de copia de la cedula de
ciudadanía y copia de la respectiva inscripción en el CONSEJO PROFESIONAL CORRESPONDIENTE,
vigente a la fecha de cierre del proceso, para el caso de las profesiones que así lo requieran.
b) Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas que los
integren deberá presentar su certificado de existencia y representación legal y su Registro Único de
Proponentes.
c) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documento expedido
dentro de los tres meses anteriores al cierre del proceso de selección del contratista, en los que se
acredite su existencia y representación legal y que cuentan con un apoderado debidamente constituido,
con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente.
Deberán mantener dicho apoderado como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se genere
del presente proceso de selección y un año más.
No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes,
tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato, caso en
el cual deberán dar cumplimiento al literal a) del presente pliego.
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ii. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque
la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto
social, documento éste que se deberá apostillar.
iii. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican
los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio
del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad
competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser
apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.
Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y
del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir
ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la
sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la
Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o
consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul
2. Objeto Social.
__________________________________________________________________________________
Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe a que el
desarrollo de la actividad prevista en el objeto social tanto del proponente como de cada uno de los
miembros que integren consorcios o uniones temporales, el cual debe estar relacionado con el objeto
del presente proceso de selección, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y
ejecución del contrato, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
En todo caso, si el proponente o integrante de una propuesta plural es una Sociedad por Acciones
Simplificada (S.A.S.) con objeto social indeterminado para realizar cualquier actividad civil o comercial
licita, se tendrá por cumplido el requisito.
3. Vigencia.
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La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio
o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y un (1) años más.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para
que el representante legal del proponente pueda presentar propuesta y contratar, debe anexar el
respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte para presentar
propuesta y contratar, mínimo, por el valor propuesto.
a) Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de documento de
identificación.
c) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o representación
de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este
las excede, la propuesta será INHABILITADA.
d) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución
y liquidación del contrato y un (1) años más.
e) Se deberá indicar el nombre del consorcio o unión temporal, el cual no podrá ser modificado dentro
del proceso. En el evento que resultare adjudicatario, este será tenido en cuenta para la celebración del
contrato y deberá corresponder con la identificación tributaria del proponente asociativo.
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f) Las autorizaciones que los órganos de dirección otorguen a los representantes legales de las
empresas integrantes de una propuesta conjunta deben cubrir como mínimo el presupuesto oficial del
proceso.
g) Los integrantes del consorcio o unión temporal deberán cumplir, individualmente, con los requisitos
establecidos como persona natural o jurídica según sea el caso.
Para tal efecto la alcaldía municipal de Miraflores –Guaviare verificará la información que reporta la
Contraloría General de la República como responsables fiscales, la Procuraduría General de la Nación
como sanciones disciplinarias, so pena de RECHAZO de la oferta. La administración municipal de
Miraflores – Guaviare verificará además del Registro Único de proponentes, los datos sobre multas y
sanciones de los dos últimos años en contratos estatales a efecto de determinar, en caso de presentarse
esta información, si las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad.
Acreditar con la certificación respectiva estar al día, con el pago de los aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales y cajas de compensación familiar, ICBF y SENA cuando a ello hubiere
lugar (Artículo 50 Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias y modificatorias), así como
encontrarse al día por concepto de FIC. (Fondo de la Industria para la Construcción)
Dicha certificación deberá encontrarse suscrita por la persona natural o su contador, o por el revisor
fiscal o representante legal de la persona jurídica, según sea el caso.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar
este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se
encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán
acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación
Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.
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La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que
suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo
establecido por la Entidad, la propuesta será rechazada.
Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma
requiera aclaraciones, la administración se lo solicitará, quien contará con el término establecido en el
cronograma del proceso para allegarla.
En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes por algún periodo, deberá indicar dicha
circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos.
Igualmente, todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por
concepto de aportes parafiscales, Fondo de la Industria de la Construcción FIC, incumplimiento de
contrato de aprendizaje o multas impuestas por el Ministerio del Trabajo, no podrá participar, salvo que
exista acuerdo de pago suscrito el día previo al cierre del proceso.
Si el proponente es una persona natural la acreditación de este pago se hará mediante declaración
juramentada.
Lo anterior de conformidad con el artículo 37 de la ley 1607 de 2012 y las Resoluciones 139 y 154 de
2012 y Decreto 0862 de 2013, según su aplicación.
En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este
documento.
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Por lo anterior, todas las personas naturales o jurídicas individualmente consideradas o cada uno de los
miembros de las formas conjuntas de participación deberán allegar con la propuesta el Certificado del
Registro Único de Proponentes vigente a la fecha de cierre del proceso de selección, expedido por la
Cámara de Comercio, con una fecha no mayor a treinta (30) días contados a partir de su presentación.
Cada uno de los miembros de los Consorcios, Uniones Temporales, Promesas de Sociedad Futura o
cualquier otra forma conjunta de participación deberán presentar el Certificado de su inscripción en el
Registro único de Proponentes.
9. Aval de la propuesta
__________________________________________________________________________________
Cuando el proponente sea persona natural, debe tener la calidad de Ingeniero Civil o ingeniero de
petróleos, contar con matrícula y tarjeta profesional no menor a 8 años, allegando para el efecto la
respectiva fotocopia de las mismas, junto con la certificación de vigencia actualizada expedida por el
ente competente. En todo caso la propuesta (presupuesto resumido + totalidad de los Análisis de Precios
Unitarios) deberá encontrarse suscrita por el oferente y avalada por un Ingeniero Civil, Arquitecto o
Constructor en Arquitectura e Ingeniería, con indicación del número de matrícula y tarjeta profesional,
allegando para el efecto la respectiva fotocopia de las mismas junto con la certificación de vigencia
actualizado y expedido por el ente competente (ley 842 de 2003, artículo 20).
B. Experiencia
El proponente deberá acreditar la experiencia especifica en máximo Dos (02) contratos ejecutados con
entidades públicas o particulares, cuyo objeto contemple la CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS DE
INTERES SOCIAL, terminado y liquidado antes del cierre del presente proceso, Para que la experiencia
específica pueda ser considera valida deberá cumplir como mínimo los siguientes requisitos:
• Que la sumatoria de los contratos acreditados, sea igual o mayor al 100% del presupuesto Oficial,
expresado en SMMLV.
• Que alguno de los contratos acreditados dentro su objeto contemple como mínimo la construcción de
(14) catorce viviendas de interés social.
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CODIGO DESCRIPCION
301017 Vigas
301023 Perfiles
301024 Varillas
301036 Productos estructurales
301115 Concreto y morteros
301118 Agregados
301315 Bloques
301316 Ladrillos
301317 Azulejos y baldosas
301515 Material para tejados y techos
301516 Accesorios para tejados
301517 Canalones de tejado y accesorios
301519 Materiales y productos para acabados
301615 Materiales para acabados de paredes
301616 Materiales para techos
301617 Suelos
301624 Muros divisorios
301715 Puertas
301716 Ventanas
301815 Porcelana sanitaria
301817 Grifos
391016 Lámparas y bombillas
391018 Componentes y accesorios de Lámpara
391019 Balastos de lámparas y transformadores de lámparas
391115 Iluminación de interiores y artefactos
391118 Accesorios de iluminación
72101500 Servicios de apoyo para la construcción
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Si el contrato aportado como experiencia fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal
u otra forma asociativa, el valor facturado que debe informar el proponente será el correspondiente al
porcentaje de participación que hubiere tenido en los mismos.
La experiencia del proponente deberá acreditarse mediante copia del contrato más, certificación de la
entidad contratante, acta de recibo final y/o copia acta de liquidación expedidas por el respectivo
contratante, suscritas por funcionario competente de la entidad contratante, que contengan entre ellas
como mínimo, la siguiente información:
* nombre del contratista * número y objeto del contrato * valor ejecutado * plazo de ejecución * fechas
de iniciación y de terminación, la información teléfono y dirección de contacto del contratante, nombre
del representante legal y lugar verificable de ejecución.
No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellos documentos que no contengan la información que
permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.
Los contratos o las actas deben ser expedidas por el contratante a través de sus funcionarios o
interventor y deben contener los datos de quiénes los expiden y que permitan su verificación por parte
del el Municipio de Miraflores (Guaviare). Si este no puede verificar el contenido de los documentos por
causas que le sean ajenas, los documentos no serán tenidos en cuenta, de comprobarse falsedad en la
información la propuesta será rechazada sin perjuicio de iniciar las acciones legales pertinentes.
Las certificaciones, acta de recibo y/o actas de liquidación de experiencia se consideran expedidas bajo
la gravedad de juramento, por tanto, su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Deberán
contener:
• Fecha de la certificación
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• Nombre de la entidad que reporta y número de identificación (NIT o documento que haga sus
veces conforme a la ley).
• Nombre y cargo de la persona competente que reporta la información
• Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de identificación (NIT o documento
que haga sus veces conforme a la ley).
• Número del Contrato.
• Las fechas de suscripción y terminación
• Objeto del Contrato
• Valor del Contrato
NOTA1: Para efectos de la acreditación de la experiencia de sociedades que tengan menos de (3) tres
años de constituidas, se aplicará el numeral 2.5 del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082.
Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato, la cual debe encontrarse
debidamente suscrita por el representante legal y el revisor fiscal o contador público de la persona
contratante o quien haga sus veces en el país donde se expide el documento de la persona contratante
(según corresponda).
Por otra parte, dicha certificación debe acompañarse del Certificado de Existencia y Representación
Legal de la persona contratante; la fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30)
días anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y copia de la licencia de construcción donde
aparezca el nombre de la persona responsable de la ejecución de la obra, la cual debe coincidir con el
nombre de quien acredita la experiencia respectiva.
C. Capacidad Financiera
El Proponente debe acreditar su capacidad financiera con los siguientes indicadores con base en la
información contenida en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en
que el Proponente no esté obligado a estar inscrito en el RUP.
El decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.1.1.1.6.2 señala que para la determinación de los requisitos
habilitantes se tendrá en cuenta a) el riesgo del proceso de contratación; b) el valor del contrato objeto
del proceso de contratación; c) el análisis del sector económico respectivo; d) el conocimiento de fondo
de los posibles oferentes desde la perspectiva comercial; en atención a ello la administración ha
determinado que los indicadores de liquidez, endeudamiento, razón de cobertura de intereses,
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rentabilidad del activo y del patrimonio se tendrá en cuenta el comportamiento que aparecen en la base
de datos del Sistema de Información y Riesgo Empresarial SIREM y de la Superintendencia de
Sociedades, atendiendo las recomendaciones del manual guía estudios del sector de Colombia Compra
Eficiente sobre bases de datos para ello se clasificará el presente pliego así:
DIRECTOR DE OBRA (Dedicación del 30%): Arquitecto, con Matricula profesional vigente y certificado
de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo 20) con experiencia general mayor a veinticinco (25)
años contados a partir de la fecha de expedición de la matricula Profesional, que haya participado como
Director de Obra en máximo (1) proyecto de obra terminado, cuyo objeto consista en la
CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL, cuyo valor sea igual o superior al cien por
ciento (100%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV, Que el contratos acreditado dentro
su objeto contemple como mínimo la construcción de (14) catorce viviendas de interés social.
RESIDENTE DE OBRA (Dedicación del 100%): Ingeniero Civil y/o Arquitecto, con Matricula profesional
vigente y certificado de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo 20) con experiencia general
mayor a diez (10) años contados a partir de la fecha de expedición de la matricula Profesional, que haya
participado como Residente de Obra en máximo (1) proyecto de obra terminado, cuyo objeto consista
en la CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL, cuyo valor sea igual o superior al cien
por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial expresado en SMMLV, Que el contratos acreditado
dentro su objeto contemple como mínimo la construcción de (14) catorce viviendas de interés social.
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RESIDENTE SG-SST (Dedicación del 30%): Ingeniero, con matricula profesional vigente y certificado
de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo 20) con experiencia general mayor a cinco (05) años
contados a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional, con especialización en Salud
Ocupacional, y licencia de prestación de servicios de salud y seguridad en el trabajo (Res. 4502/2012),
que haya participado como Residente SG-SST en mínimo (1) proyecto de obra terminado y liquidado,
cuyo objeto consista en la CONSTRUCCIÓN DE OBRAS O EDIFICACIONES ARQUITECTONICAS.
INGENIERO ELECTRICISTA (Dedicación del 30%): Ingeniero Electricista, con matricula profesional
vigente y certificado de vigencia de la misma (Ley 842 de 2003 Artículo 20) con experiencia general
mayor a cinco (05) años contados a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional, que
haya participado como Ingeniero Electricista en mínimo (1) proyecto de obra terminado y liquidado, cuyo
objeto consista en la CONSTRUCCIÓN DE OBRAS O EDIFICACIONES ARQUITECTONICAS.
La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores de calidad, precio, apoyo a la
industria nacional y apoyo a la generación de empleo regional de escogencia y la ponderación precisa y
detallada de los mismos contenida en el pliego de condiciones, resulte ser la más ventajosa para la
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entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos
documentos.
La Alcaldía Municipal debe evaluar únicamente las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado
los requisitos habilitantes de que trata la sección V.
En la evaluación de las Ofertas la Alcaldía asignará la puntuación total sumando el puntaje obtenido en
el factor económico, factor técnico e industria nacional indicados en la Tabla 4.
LA ALCALDIA MUNICIPAL DE MIRAFLORES (GUAVIARE) a partir del valor de las ofertas debe asignar
máximo SEISCIENTOS puntos (600) acumulables de acuerdo con el método escogido en forma
aleatoria para la ponderación de la oferta económica, de acuerdo a los siguientes métodos:
Para este proceso el segundo sobre que contiene la oferta económica se mantendrá cerrado hasta el
día de la audiencia efectiva de adjudicación, en el momento el cual se podrán hacer observaciones al
informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma. Durante la audiencia se dará apertura al
sobre, se evaluara la oferta económica a través del mecanismo aleatorio que se establezca corriendo
trasladar proponente y establecerá orden de legibilidad
MÉTODO
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor valor
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El método debe ser escogido de acuerdo a los rangos establecidos en la tabla que se presenta a
continuación.
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos
en función de la proximidad de las Ofertas a dicho promedio aritmético, como resultado de aplicar las
siguientes fórmulas:
Dónde:
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula.
(300) x
(300) x
Dónde:
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En el caso de ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomará el valor absoluto
de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de
ponderación.
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total sin decimales de la Oferta válida
más alta y el promedio aritmético de las Ofertas válidas y la asignación de puntos en función de la
proximidad de las Ofertas a dicha media aritmética, como resultado de aplicar las siguientes fórmulas:
Dónde:
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
fórmula:
(300)
(300)
Dónde:
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la Oferta, como se observa en la
fórmula de ponderación.
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha
media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
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Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas
válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como
se indica en el siguiente cuadro:
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente
Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo
a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
Dónde:
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante
el siguiente procedimiento:
(300)
(300)
Dónde:
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VERSIÓN 0
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En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial
se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor
de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
D. Menor valor:
Para la aplicación de este método la Alcaldía Municipal procederá a determinar el menor valor de las
Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde,
i = Número de oferta.
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta,
como se observa en la fórmula de ponderación. Para todos los métodos descritos se tendrá en cuenta
hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje. Si al aplicar cualquiera de las fórmulas
antes descritas se obtiene como resultado un número negativo, la Alcaldía Municipal de Miraflores
(Guaviare) asumirá que el resultado es cero (0).
La oferta técnica de calidad tiene un puntaje de hasta TRESCIENTOS (300) puntos, y se calculará de
acuerdo con los siguientes criterios:
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la secuencia de actividades a realizar en la ejecución del contrato para cumplir con los requisitos
establecidos en la norma NTC-ISO 9001/2008.
PUNTUACIÓN
El proponente presentará y desarrollará el plan de calidad específico para el proyecto bajo el enfoque
de la norma NTC-ISO9001/2008, el plan de calidad deberá se elaborado siguiendo las directrices de la
norma NTC-ISO 10005 “sistema de gestión de la calidad “de 2005-09-2014, así como lo dispuesto en el
presente pliego de condiciones. De acuerdo con estas condiciones, se han definido los siguientes
numerales del contenido sugerido por la norma que serán evaluados.
El documento conformado de acuerdo con el contenido antes expuesto, dará una puntuación máxima
de 200 puntos de acuerdo con los siguientes criterios:
• Se otorgarán 0 puntos para cada título faltante o cuando e nombre del título no coincida con el
establecido en el presente pliego de condiciones
• Si el proponente presenta cada uno de los títulos seguidamente mencionados, pero estos no están
conformes con las directrices de la norma NTC-ISO10005, y el pliego de condiciones o no son
específicos para el proyecto que se le otorgará a cada uno una puntuación de 0,5 puntos.
• Cuando dentro del plan de la calidad no se identifiquen con claridad la persona o personas
responsables de su preparación se restará 5 puntos.
• El plan de calidad debe indicar como van a llevarse a cabo las actividades requeridas, ya sea
directamente o por referencia a los procedimientos documentados apropiados.
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Estos programas comenzarán a regir desde la fecha del acta de iniciación de la obra.
La no presentación del programa de ejecución de obra e inversión dará lugar a que la propuesta
obtenga una calificación de cero (0) puntos por este criterio evaluativo.
El proponente agrupara los ítems del Proyecto en un mínimo de (37) actividades y en un máximo de
(37) Actividades, en caso de presentar más o menos actividades en la programación, dará lugar a que
la propuesta obtenga una calificación de cero (0) puntos por este criterio evaluativo.
El programa de trabajo deberá ser el resultado de un análisis detallado de los diferentes ítems o
actividades en que se divide el proyecto, siguiendo el desarrollo constructivo para ejecutar la obra,
asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar normales. El proponente deberá presentar con la
programación de los trabajos solicitados mediante al sistema de ruta crítica CPM-PERT o LPU. El
programa definitivo que se adopte formará parte integrante del contrato que se celebre.
Las actividades objeto del presente proceso no se podrán subcontratar, deberán ser realizadas en su
totalidad por el contratista.
El plazo estipulado en este programa debe coincidir con el presentado en el formulario de la propuesta.
Para su presentación se deberá tener en cuenta cada una de los ítems involucrados en el presupuesto
detallado. El no cumplimiento de esta condición (número de tareas) dará lugar a que la propuesta
obtenga una calificación de cero (0) puntos en la programación de obra.
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1. El cálculo de duración de cada una de las actividades o tareas se hará teniendo en cuenta los
rendimientos utilizados en cada una de las mismas según el anexo de programación numeral 2
CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS, al igual que el
tipo de cuadrilla utilizada y el número de cuadrillas, para su realización (ver especificaciones
Anexo de programación), las actividades deben tener una secuencia lógica y su duración debe
ser acorde a los recursos ofrecidos: 20 puntos.
2. Cálculo de iniciación primera, iniciación última, terminación primera y terminación última de cada
una de las actividades o tareas, teniendo en cuenta la duración de las mismas, fluctuaciones,
representadas en el diagrama CPM-PERT o LPU (ver especificaciones anexo de
programación): 20 puntos.
3. Definición de la trayectoria crítica, definición de todos los caminos posibles, presentación de la
malla, conexiones y cruce de actividades (ver especificaciones Anexo de programación): 20
puntos
4. Correspondencia entre el diagrama de Gantt con el diagrama de ruta crítica (ver
especificaciones Anexo de programación): 15 puntos.
5. Correspondencia entre el diagrama de Gantt y el flujo de fondos: 15 puntos.
6. Correspondencia entre el diagrama de Gantt, el cuadro de rendimientos y el Gantt de personal:
10 puntos.
En la evaluación se calificará el número de inconsistencias, así:
Para los numerales anteriores, se determinará el porcentaje de inconsistencias tomando como referencia
el número total de actividades o tareas propuestas y se clasificarán y calificarán de la siguiente manera:
PORCENTAJE DE INCONSISTENCIAS DE
CLASIFICACIÓN Numeral 1,2,3
ACTIVIDADES
EXCELENT
(E) Menores o iguales al cinco por ciento (≤5%) 40
E
PORCENTAJE DE INCONSISTENCIAS DE
CLASIFICACIÓN Numeral 4,5,6
ACTIVIDADES
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EXCELENT
(E) Menores o iguales al cinco por ciento (≤5%) 20
E
Cuando en la actividad o tarea que se esté analizando en cada uno de los numerales, se presenten uno
o más errores o la ausencia de los datos solicitados, se considerará la actividad como inconsistencia
respecto del total de actividades o tareas. Para la calificación se sumarán las inconsistencias de cada
aspecto y se determinará su porcentaje respecto al total de actividades o tareas.
ANEXO DE PROGRAMACION
El programa de trabajo e inversiones deberá ser el resultado de un análisis detallado de las diferentes
actividades en que se divide el proyecto.
El programa deberá presentarse en días calendario como valor "absoluto", (Por Ej.: 20 días, 30 días)
para cada tarea. El no cumplimiento de este requisito dará lugar a que la oferta obtenga una calificación
de cero (0) puntos por este criterio evaluativo.
El Departamento se reserva el derecho de ajustar los programas de trabajo e inversión, a fin de coordinar
las actividades de la obra y el tiempo total para ejecución de la misma y corregir eventualmente errores
en la propuesta.
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En este anexo se incluyen algunas convenciones, las cuales el proponente deberá tener en cuenta en
la elaboración de la red (programación).
2. CUADRO DE RENDIMIENTOS
Para el anexo "Cuadro de Rendimientos y Duración de Actividades o Tareas", la duración de cada tarea
o actividad será el resultado matemático obtenido entre la columna cantidad (dimensión) y rendimiento
de la cuadrilla utilizada (dimensión/día) y el número de cuadrillas utilizadas para cada actividad. Ejemplo:
El NO-CUMPLIMIENTO en la utilización de la mecánica aritmética del cuadro dará lugar a que la oferta
obtenga una calificación de cero (0) puntos por este criterio evaluativo.
Para obtener la duración en días con números enteros, se aproximarán los decimales al digito
inmediatamente superior cuando es mayor o igual a 0.5 y al dígito inferior cuando es menor de 0.5, a
excepción de las actividades que tienen menos de un (1) día de duración.
La red de programación consta de las actividades detalladas para la construcción a que se refieren los
presentes pliegos de condiciones los cuales deben ser concordantes con el anexo de programación
CPM y LPU.
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La construcción de la red por el Sistema de Ruta Crítica CPM, consignada en el Anexo y se hará según
las convenciones, teniendo en cuenta lo siguiente:
El proponente deberá presentar un diagrama de barras tipo GANTT que debe coincidir con la red CPM
PERT o LPU.
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El NO-CUMPLIMIENTO de esta condición (Valor en pesos, sobre cada barra) dará lugar a ser
considerado como inconsistencia.
El Flujo de Fondos contemplará los Costos Directos por Tarea o Actividad; los Costos Indirectos y el IVA
si hubiere lugar, solo se incluirán una vez se hayan sumado los valores de las Tareas.
Para la elaboración del Flujo de Fondos se tendrán en cuenta las duraciones tempranas de cada tarea
teniendo en cuenta el Diagrama de Obra (Programación).
El Flujo de Fondos debe basarse en los pagos mensuales (corte de obra ejecutada), que le hará la
entidad al proponente y no son los gastos en los que incurra el proponente para la ejecución de la obra
(compra de materiales) anticipos de carpintería, subcontratos Y otros).
Para la conformación del Gantt de personal se debe mostrar la duración de la actividad, las cuadrillas
que van a ejecutar cada tarea, para lo cual se debe desglosar cada actividad y colocar la duración de
cada ítem que conforma la actividad, de esta forma se obtiene el número de cuadrillas que va a ejecutar
la actividad día a día.
La no presentación del diagrama de Gantt de personal o del flujo de personal por tareas dará lugar a ser
considerado como inconsistencia.
Las obras deben iniciarse y ejecutarse simultáneamente, para lo cual el proponente deberá garantizar
el personal idóneo para adelantar dicha actividad.
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NOMBRE DE ACTIVIDAD
H = Fluctuación u Holgura
MODELO L.P.U.
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H = Fluctuación u Holgura
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la
evaluación se asignarán Noventa (90) puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios
Nacionales.
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A quien manifieste mediante documento que ofrece y cuente con mano de obra de origen nacional.
Para la asignación de este puntaje se tendrá en cuenta solamente las propuestas que hayan resultado
hábiles en todos los criterios de evaluación jurídica, técnica y financiera, y en los términos del artículo 1
del Decreto 392 del 26 de febrero de 2018 "Por el cual se reglamentan los numerales 1, y 8 del artículo
13 de la Ley 1618 de 2013, sobre incentivos en Procesos de Contratación en favor de personas con
discapacidad”, para lo cual, en aplicación de los establecido en el artículo 1° de dicho Decreto el
DEPARTAMENTO DEL META asignará el siguiente puntaje:
Artículo 1. Adiciónese la Subsección 2 de la Sección 4 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro
2 del Decreto 1 082 de 2015, la cual tendrá tres nuevos artículos con el siguiente texto: "Articulo
2.2.1.2.4.2.6. Puntaje adicional para proponentes con trabajadores con discapacidad. En los procesos
de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de preferencias a favor
de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el uno por ciento (1%) del
total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los proponentes que acrediten la
vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de personal, de acuerdo con los siguientes
requisitos:
1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda.
certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus
integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.
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Entre 1 y 30 1 10
Entre 31 Y 100 2 10
Más de 200 5 10
Artículo 2.2.1.2.4.2.7. Seguimiento durante la ejecución del contrato. Las entidades estatales a través
de los supervisores o interventores del contrato según corresponda, deberán verificar durante la
ejecución del contrato que los proponentes que resultaron adjudicatarios mantienen en su planta de
personal el número de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional
de la oferta. El contratista deberá aportar a la entidad estatal contratante la documentación que así lo
demuestre. Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide el Ministerio de Trabajo
y la entidad estatal contratante verificará la vigencia de dicha certificación, de conformidad con la
normativa aplicable.
Para este proceso el segundo sobre que contiene la oferta económica se mantendrá cerrado hasta el
día de la audiencia efectiva de adjudicación, en el momento el cual se podrán hacer observaciones al
informe de evaluación, las cuales se decidirán en la misma. Durante la audiencia se dará apertura al
sobre, se evaluará la oferta económica a través del mecanismo aleatorio que se establezca corriendo
trasladar proponente y establecerá orden de legibilidad
Índice representativo para la construcción de las obras
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El proponente deberá ajustar al peso los precios unitarios, bien sea por exceso o por defecto al peso,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al número
entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por
defecto al número entero del peso; en caso contrario EL MUNICIPIO efectuará dicho ajuste.
VALOR
ITEM DESCRIPCION UN CANT VALOR TOTAL
UNITARIO
1 PRELIMINARES UN $10.919.364,00
1,01 Localización y replanteo M2 912,38 $11.968,00 $10.919.363,84
2 EXCAVACIONES $8.748.889,00
2,01 Excavación manual en tierra dura, incluye retiro M3 127,68 $68.522,00 $8.748.888,96
3 CIMENTACION $141.410.317,00
3,01 Concreto de 3000 psi para zapatas M3 38,78 $958.935,00 $37.187.499,30
Viga de Cimentacion 20*25cm, 4D1/2" + flejes 3/8"
3,02 ML 750,40 $137.810,00 $103.412.624,00
a 15cm c/u
3,03 Acero de refuerzo FG KG 145,04 $5.586,00 $810.193,44
4 ESTRUCTURAS DE CONCRETO REFORZADO $269.789.029,00
Columna sección 20*20, 4D1/2" + flejes de 3/8"
4,01 ML 595,70 $112.221,00 $66.850.049,70
cada 15cm, concreto de 3.000psi
Vigas aéreas sección 20*25cm, 4D=1/2" y flejes
4,02 ML 759,22 $157.695,00 $119.725.197,90
3/8" a 15cm c/u, concreto de 3000 psi
Vigas de coronamiento culata sección 15*20cm,
4,03 ML 407,12 $79.088,00 $32.198.306,56
4D=3/8" y flejes 1/4" a 20cm c/u
dinteles sección de 10 * 23cm, 3d=1/2" y flejes de
4,04 ML 206,22 $81.414,00 $16.789.195,08
3/8" a 15 cm c/u
Placa maciza tanque e=7cm d=1/2" c. 20cm
4,05 M2 31,92 $253.750,00 $8.099.700,00
Concreto 3000 ( para tanque elevado)
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10,05 Salidas para alumbrado 110 V + Roseta Tubo PVC UN 112 $81.583,00 $9.137.296,00
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Las unidades y coeficientes que en él aparecen, no podrán ser modificadas por el proponente, so pena
del RECHAZO de la Propuesta.
EL MUNICIPIO corregirá los errores aritméticos contenidos en los productos y en la sumatoria, según lo
indicado al efecto en este Pliego de Condiciones.
El proponente debe indicar en el anexo, los Valores Básicos Unitarios, el Valor Unitario parcial para cada
uno de los ítems y el valor total del índice representativo el cual debe cubrir
Todos los costos. Deberá expresarse en números y en pesos colombianos.
Los valores unitarios, deberán ajustarse al peso, bien sea por exceso o por defecto. Si la cifra decimal
del peso es igual o superior a cinco (5) se ajustará a la unidad de pesos inmediatamente siguiente. Si la
cifra decimal del peso es menor a cinco (5) se ajustará la cifra suprimiendo el decimal.
El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener durante la ejecución
de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción de la Entidad todo el personal idóneo
y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se requieran.
Los valores propuestos para construcción de las obras, deberán contemplar todos los costos
Directos, como: materiales, equipos, herramientas, transporte al sitio de las obras y dentro de las
mismas, mano de obra (incluyendo prestaciones sociales y aportes de ley), teniendo
En cuenta las especificaciones descritas en los presentes pliegos, y los costos indirectos, como:
administración, imprevistos, utilidad, impuestos, tasas, contribuciones de ley y cualquier otro costo en
que incurra el contratista para la correcta ejecución de los trabajos contratados.
El proponente deberá entregar con la propuesta el archivo magnético (CD ó DVD) con los formularios
de la propuesta económica. Diligenciados en Excel, en caso de presentarse discrepancia entre el archivo
magnético y el documento impreso, prima la información consignada en el documento impreso.
Se debe diligenciar el cuadro de presupuesto, cotizando un precio unitario para todos y cada uno de los
Ítems allí estipulados. Este precio debe ser único para cada ítem y comprender todos los costos
asociados, incluyendo los administrativos y los márgenes de utilidad e imprevistos, estos precios deben
presentarse ajustados al peso.
El proponente debe tener en cuenta que de acuerdo con lo indicado en estos Pliegos de Condiciones y
en la manifestación de la Carta de Presentación de la Propuesta, el contrato se suscribirá hasta por el
valor total del Presupuesto Oficial indicado, en dicho numeral y se ejecutará hasta el agotamiento de
dicho valor.
“POR EL CAMBIO EN MIRAFLORES… CON EQUIDAD, PROSPERIDAD Y PAZ”
www.miraflores-guaviare.gov.co
E-MAIL: juridica@miraflores-guaviare.gov.co
Alcaldía Municipal-Barrio chino Calle 5 N° 10- 25
PR-AJ-090. Versión 0
SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD
MACROPROCESO CÓDIGO PR-AJ-090
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El Proponente deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el formato anexo, los análisis
de precios unitarios, los cuales serán objeto de revisión aritmética. Los precios unitarios ofertados por el
oferente no podrán ser inferior al 95% ni superior al 100% de los precios unitarios oficiales, so pena de
Rechazo de la propuesta. Los precios unitarios resultantes de los análisis presentados por el oferente
no podrán ser diferentes a los consignados en el citado Anexo. En caso de presentarse discrepancia
primaran los del APU, previa la corrección aritmética correspondiente.
El proponente deberá calcular un AIU, que contenga, los costos de Administración en los que incurre la
organización del constructor para poder desarrollar la obra, los Imprevistos y la Utilidad o beneficio
económico que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
El valor del AIU deberá ser expresado únicamente en porcentaje (%) y en pesos y deberá consignarlo y
discriminarlo en la propuesta económica en cada uno de los valores unitarios que conforman el
presupuesto, dicho AIU deberá estar completamente detallado en los Análisis de Precios Unitarios
(Administración (a), Imprevistos (i) y Utilidad (u)). En todo caso el porcentaje establecido para
imprevistos no podrá ser mayor que el 5%. La no discriminación del AIU, en la propuesta económica,
será causal de RECHAZO.
El valor del A.I.U. que presenten los proponentes no deberá ser mayor al 30%, establecido como Valor
Oficial del Porcentaje de A.I.U, en el “Presupuesto Oficial”, so pena de RECHAZO de la propuesta.
12. Empate
__________________________________________________________________________________
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, la entidad en situación de empate
para escoger al adjudicatario del contrato, se deberá someter a las siguientes reglas:
"…En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente
que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en
los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que
tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los
pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los
factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente
para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos
Comerciales:
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1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre
que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo
menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales
sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de
sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley
que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se
refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de
sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está
en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por
lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura
y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en
los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación…" (Balotas).
VII. OFERTA
__________________________________________________________________________________
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito en dos sobres cerrados la propuesta
económica debe estar en magnética y física (en Excel) el formato contenido en el formato 4
acompañados de los demás anexos establecidos en esta sección y de la garantía de seriedad de la
Oferta a la que se refiere la sección XII.A del presente documento.
La Oferta en físico y original debe estar debidamente selladas con el nombre del Proponente y su NIT
indicado en el lomo. La Oferta debe contener un índice, separadores para cada capítulo de la Oferta y
estar foliada en forma consecutiva iniciando con el número 1. El orden de la presentación de los
documentos de la Oferta debe corresponder al indicado en la presente sección.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos
efectuada en el Pliego de Condiciones.
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Una vez vencido el plazo para presentar Ofertas, la oficina jurídica y de contratación evaluara los
requisitos habilitantes y el sobre de la propuesta económica debe seguir cerrado hasta el día de
audiencia económica.
Solo se recibirán ofertas que se presenten en la ventanilla principal de la oficina jurídica en ningún caso
se aceptarán propuestas por correos electrónicos.
a. Capacidad Jurídica
Si el Proponente es una persona natural o jurídica nacional o extranjera domiciliada o con sucursal en
Colombia:
(i) Certificado del RUP del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión
temporal si el Proponente es plural.
(ii) Certificado de existencia y representación legal o del registro mercantil expedido por la cámara de
comercio del domicilio del Proponente singular; o, de cada uno de los miembros del consorcio o unión
temporal si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio o unión temporal si el Proponente es plural, en el cual
debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación del
Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante, representante legal o del apoderado.
(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las
respectivas autorizaciones para desarrollar el presente Proceso de Contratación, suscribir el contrato y
desarrollar todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
(vi) Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal, con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, en el cual conste su
existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre del representante legal o nombre de la
persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando
expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la
misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculte.
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b. Experiencia
Para acreditar la experiencia a la que se refiere la sección V.B, el Proponente debe presentar el
certificado del RUP vigente. El Proponente extranjero no obligado a tener RUP debe acreditar su
experiencia exclusivamente con el formato 3
2. Oferta Técnica
__________________________________________________________________________________
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del formato 3.
3. Oferta económica
__________________________________________________________________________________
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del formato 4.
B. ofertas parciales
__________________________________________________________________________________
Los proponentes no pueden presentar propuestas parciales, es decir, que deben ofrecer todos los
servicios y actividades requeridas en el Anexo Técnico del presente pliego
C. valides de la oferta
__________________________________________________________________________________
La Oferta debe tener una validez de noventa, días (90) calendarios contados a partir de su presentación.
En el caso de una suspensión que supere este término, la Entidad Estatal solicitará la ampliación de la
oferta al proponente por un término igual a la suspensión.
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3. Rechazo
__________________________________________________________________________________
La alcaldía municipal de Miraflores rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que: (a) sean
presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; (b) que no hayan
cumplido el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 durante el Proceso de Contratación. [(c)
Incluir las demás causales de rechazo consideradas por la Entidad Estatal conforme al numeral 6 del
artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015].
2. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos establecidos en el Pliego
de Condiciones, sus Anexos, formatos y adendas vigentes y no hubiere posibilidad de saneamiento
conforme a lo previsto en él mismo y en la ley.
3. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.
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4. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente por sí o
por interpuesta persona, o por los socios que integran la persona jurídica, individualmente o a través de
un consorcio o unión temporal.
5. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen información
imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la realidad, caso en el cual se iniciarán
las acciones correspondientes, si a ello hubiere lugar.
6. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las ofertas.
7. Cuando el proponente presente su oferta con algún tipo de condicionamiento, en cualquiera de los
documentos de la propuesta.
8. Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial al momento de realizar la apertura del sobre
económico.
10. Cuando se omita, modifique, adicione, suprima o altere uno o varios de las descripciones o
cantidades de la “OFERTA ECONÓMICA”.
11. Cuando el proponente dentro del término previsto en la solicitud que se realice, no responda al
requerimiento que haga la Entidad para subsanar aspectos que se le requieran, o subsanando no cumpla
con lo solicitado por la Entidad.
12. Cuando la corrección aritmética a que haya lugar de la oferta económica, supere el 2% del valor total
de la oferta presentada.
14. Los demás casos expresamente establecidos en los presentes Pliego de Condiciones.
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IX. adjudicación
__________________________________________________________________________________
La alcaldía municipal de Miraflores Guaviare adjudicara en audiencia efectiva de adjudicación pública,
como el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación económica según lo establecido
en el parágrafo 3del artículo 1 de la ley 1882 del 2018.
El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado adjudicará el Proceso al Proponente
ubicado en el Primer Orden de Elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente
Pliego de Condiciones o procederá a la declaratoria de desierto del Proceso, si a ello hubiera lugar.
La audiencia pública se realizará en la hora y fecha establecida en el Cronograma de que trata la sección
XIV. Del desarrollo de la audiencia se dejará constancia en acta.
X. convocatoria a Mipymes
__________________________________________________________________________________
Teniendo en cuenta que el presupuesto definido para el presente proceso de selección, de acuerdo con
lo previsto por el Decreto 1082 de 2015, es superior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos
de América (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio
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XI. riesgos
__________________________________________________________________________________
Se presentará como documentos adjuntos y se publicará en la página del Secop.
XII. Garantías
__________________________________________________________________________________
A. Garantía de seriedad de la Oferta
Los proponentes deberán presentar con su oferta garantía de seriedad de la oferta a favor DEL
MUNICIPIO DE MIRAFLORES GUAVIARE, a través de una póliza que ampare el riesgo de seriedad de
la oferta otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, debidamente
firmada por el proponente, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento del contrato por parte del
proponente favorecido con la adjudicación, la cual contendrá:
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de
sus integrantes, y no a nombre de los representantes legales.
Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean expedidas de acuerdo con los
requerimientos del Pliego de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso,
dentro del plazo que al efecto le señale el Municipio, so pena de rechazo de la propuesta, si no cumple.
El Municipio hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los
casos establecidos en artículo 115 del decreto 1510 de 2013.
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Miraflores (Guaviare), no cubiertos por el valor de la citada garantía. Igualmente se debe anexar el recibo
original de pago correspondiente a la prima por concepto de seguro de la respectiva póliza.
En caso de presentación conjunta de ofertas, ya sea por Consorcio o Unión temporal, la garantía de
seriedad deberá expedirse a nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal según el caso.
En el evento de prórroga de alguno de los plazos de la Proceso, el proponente deberá ampliar por el
período de la prórroga, el de la garantía de seriedad, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, por incumplimiento en la suscripción del
contrato por parte del adjudicatario, la póliza de seriedad de la oferta se hará efectiva, a favor del
Municipio. El Municipio devolverá a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso
de selección, la garantía de seriedad de la propuesta una vez se suscriba el respectivo contrato.
Cuando la póliza de seguros no sea expedida antes de la fecha de cierre de la presente Licitación la
propuesta será rechazada. Cuando la póliza de seguros no cuente con los requerimientos del Pliego de
Condiciones, el oferente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro del término perentorio que
para el efecto se le señale, so pena del rechazo de la propuesta.
De conformidad con lo señalado en el parágrafo tercero del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018 que
modifica el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, … “La no entrega de la garantía de seriedad junto con la
propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma” ...
El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor DEL
MUNICIPIO DE MIRAFLORES GUAVIARE, por un valor de 200 smmlv, que debe estar vigente por el
plazo de ejecución del contrato.
El contratista debe presentar una garantía de calidad y estabilidad de la obra, a favor DEL MUNICIPIO
DE MIRAFLORES GUAVIARE, por un valor del 20% del valor del contrato y un término de Cinco (5)
años, que empezara a partir de la fecha en la que la entidad estatal reciba la obra a satisfacción.
El contratista debe presentar una garantía de pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales,
a favor de EL MUNICIPIO DE MIRAFLORES GUAVIARE, por un valor de 5%, que debe estar vigente
por el plazo de ejecución del contrato y Tres (03) años más.
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El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento del contrato, a favor DEL MUNICIPIO
DE MIRAFLORES GUAVIARE, por un valor de 10%, que debe estar vigente por el plazo de
ejecución del contrato y Seis (6) meses más.
VALOR
AMPAROS ASEGURAD VIGENCIA
O
Cumplimiento del contrato 10 % Término de duración del contrato y seis (6) meses
más.
Pago de salarios, 5%
indemnizaciones y Termino de la duración del contrato y tres (3) años mas
prestaciones sociales
Calidad y Estabilidad de La 20%
Termino de la duración del contrato y cinco (5) año más
Obra
a partir del acta de suscripción de recibo del contrato.
Responsabilidad Civil 200 smlmv
Termino y duración del contrato
Extracontractual
El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo que demande la
ejecución del contrato, so pena de que la Entidad Estatal contratante haga efectiva la cláusula penal
compensatoria de este contrato.
INTERVENTORÍA DEL CONTRATO: La interventoría del contrato será designada por un concurso de,
Méritos quien ejercerá el control y vigilancia de la ejecución de las actividades de obra a través de un
interventor, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.
XIV. Cronograma
“POR EL CAMBIO EN MIRAFLORES… CON EQUIDAD, PROSPERIDAD Y PAZ”
www.miraflores-guaviare.gov.co
E-MAIL: juridica@miraflores-guaviare.gov.co
Alcaldía Municipal-Barrio chino Calle 5 N° 10- 25
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__________________________________________________________________________________
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Desde Hasta
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01 DE AGOSTO DEL
Firma del contrato Despacho municipal
2019 LAS 06:00 PM
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas
en el presente Pliego de Condiciones.
__________________________________________________________________________________
Contrato de obra pública [número de contrato] para la ejecución del Proyecto [nombre del proyecto] del
[fecha del Contrato], celebrado entre [nombre de la Entidad Estatal] y [nombre del Contratista]. 2 Entre
los suscritos: [Nombre del representante de la Entidad Estatal], identificado con [tipo de documento de
identificación] con [número cédula de ciudadanía] expedida en [municipio expedición de la cédula], en
su calidad de [cargo del funcionario que representanta a la Entidad Estatal], nombrado mediante [número
acto administrativo de nombramiento] de [fecha del acto administrativo de nombramiento], cargo para el
cual tomó posesión el día [fecha de posesión], según consta en acta N° [número acta de posesión] del
[fecha acta de posesión], en uso de las facultades y funciones contenidas en [Norma que concede al
funcionario de la Entidad Estatal contratante que firma el contrato la facultad para hacerlo. Puede ser la
norma de creación de la Entidad Estatal o un acto de delegación de funciones] de [fecha de la norma de
competencia], actuando en nombre y representación de [nombre de la Entidad Estatal], con NIT [Número
NIT de la Entidad Estatal], quien para los efectos del presente contrato se denomina [nombre de la
Entidad Estatal] o Contratante, por una parte; y por la otra, [nombre del representante del contratista o
de la persona natural Contratista] identificado con [tipo de documento de identificación] con [número
documento de identificación] expedida en [ciudad de expedición] [actuando en su propio nombre] o [en
calidad de cargo o vínculo con el Contratista] de la [nombre sociedad o estructura plural que representa]
con NIT. [Número NIT del Contratista] y matrícula mercantil N° [Número matrícula mercantil], quien para
los efectos del presente Contrato se denominará [nombre sociedad o estructura plural que representa]
o [nombre de la persona natural] o el Contratista, hemos convenido en celebrar el presente Contrato de
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obra pública, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: I. Que entre [nombre de la(s)
Entidad(es) Estatal(es) territorial(es)] y [nombre de la Entidad Estatal del orden nacional] se suscribió el
“Acuerdo Estratégico para el Desarrollo del Territorio de [nombre de la(s) Entidad(es) Estatal(es)]:
Contrato Plan [nombre de la(s) Entidad(es) Estatal(es)]” cuyo objeto es [insertar objeto del acuerdo
estratégico]. II. Que en este marco, para ejecutar el eje o prioridad estratégica [insertar la prioridad
estratégica correspondiente definida en el acuerdo estratégico] del citado contrato plan el Gobierno
Nacional y Departamental diseñaron el Proyecto [insertar nombre del proyecto], en adelante “Proyecto”.
III. Para garantizar la ejecución financiera del Proyecto hay apropiación de recursos del Presupuesto
General de la Nación, autorización de vigencias futuras [ordinarias o excepcionales] y aprobación
mediante documento CONPES N° [insertar información]. IV. Que [nombre de la(s) Entidad(es)
Estatal(es) del orden nacional] y [nombre de la(s) Entidad(es) Estatal(es) territorial(es)] para ejecutar el
Proyecto [y otros proyectos relacionados con la prioridad estratégica anteriormente mencionada],
suscribieron el convenio N° [insertar información]. V. Que el presente Contrato de obra pública se
suscribe en desarrollo del citado convenio VI. Que la misión de [nombre de la Entidad Estatal] es
[descripción de la misión de la Entidad Estatal contratante] y el contrato a celebrarse se relaciona con
esta misión porque [justificación general del porqué la celebración del contrato]. VII. Que la necesidad a
satisfacer por parte del Contratante es [descripción de la necesidad a contratar]. VIII. Que [nombre de la
Entidad Estatal] desarrolló los respectivos estudios y documentos previos, así como los demás
Documentos del Proceso y adelantó todos los trámites del Proceso de Contratación. IX. Que el presente
Contratista se seleccionó por medio de una [licitación pública/ selección abreviada/ mínima cuantía]
identificada con el N° [identificación Proceso de Contratación en el SECOP]. X. Que la Oferta del
Proponente [nombre del Contratista] resultó como la ganadora del proceso de selección dado que
cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el [Pliego de Condiciones o invitación a participar]
N° [identificación Proceso de Contratación en el SECOP]. XI. Que por medio de la [número y fecha del
acto administrativo de adjudicación o identificación de la aceptación de la oferta] adjudicó el presente
Contrato, y [Incluir cualquier otra motivación que desee incluir la Entidad Estatal], Por lo anterior, las
partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: Cláusula 1 – Objeto
del contrato El objeto del contrato es [descripción general del objeto contractual] que incluye [descripción
específica del objeto contractual]. La obra pública a desarrollar tiene como especificaciones técnicas [de
construcción y/o mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y
actividades y cualquier otra que considere la Entidad Estatal] las contenidas en el Anexo Técnico. Los
Documentos del Proceso de Contratación forman parte del presente Contrato y definen igualmente las
actividades, alcance y sus obligaciones Cláusula 2 – Definiciones Las expresiones utilizadas en el
presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a
continuación. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en
el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo
con la definición contenida en el Decreto 1510 de 2013 y de acuerdo al significado establecido en los
Pliegos de Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente
cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio. Definiciones Acta de Inicio
Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de ejecución de la obra pública
objeto del presente Contrato. Acta de Recibo Final Documento que registra la fecha y las condiciones
de entrega definitivas de la obra. Acta de Obra Es el documento en el que el Contratista y el interventor
identifican y cuantifican las cantidades, el porcentaje o en general, el desarrollo de obra ejecutada [En
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caso que las obligaciones contractuales se pacten con ítem de obra] Anexo Técnico Es el documento
anexo al presente Contrato en el que se describen las especificaciones técnicas de construcción y/o
mantenimiento, presupuesto, alcance del proyecto, localización y área de influencia y actividades y
cualquier otra que las partes consideren relevante. Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante
al Contratista para que inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para el
contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley. Contratante [Nombre de la Entidad Estatal que
suscribe el presente Contrato] Contratista [Nombre de la persona natural o jurídica o de la estructura
plural Contratista] Contrato Es el presente acuerdo de voluntades. Cronograma Estimado de Obra Es el
Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el presente Contrato que ha sido aprobado por
el Contratante. Cláusula 3 – Alcance del objeto del Contrato El Contratista se obliga a cumplir con lo
previsto en el Anexo Técnico, así como con los siguientes: 3.1 Objetivos específicos: [Incluir objetivos
específicos] 3.2 Actividades de la Obra: [Incluir las actividades de obra] Cláusula 4 – Valor del Contrato
y Forma de pago El valor del Contrato es [valor estimado del Contrato en letras] ([valor del contrato en
números]) el cual se pagará teniendo en cuenta que el precio se pactó mediante [establecer en función
de la modalidad de pago adoptada, esto es precios unitarios, llave en mano, precio global fijo,
administración delegada o rembolso de gastos]. Cláusula 5 – Declaraciones del contratista El Contratista
hace las siguientes declaraciones: 5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso de Contratación.
5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y
recibió de [nombre Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes. 5.3 Se encuentra
debidamente facultado para suscribir el presente Contrato. 5.4 Conoce las consecuencias de incumplir
el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo [número del Anexo] del Pliego de Condiciones. 5.5
El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social
integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales. 5.6 El valor del Contrato incluye
todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el
cumplimiento del objeto del presente contrato. 5.7 El Contratista durante la ejecución del presente
Contrato realizará todas las actividades necesarias para la ejecución final de la obra, cumpliendo con el
Cronograma establecido en la cláusula 6 del presente Contrato y las condiciones técnicas previstas en
el Anexo Técnico. 5.8 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra
en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés. 5.9 Conoce que el presente
contrato se enmarca dentro de un convenio plan suscrito por [incluir Entidad Estatal del orden nacional]
con la Contratante. Cláusula 6 – Plazo del Contrato y Cronograma de Obra El plazo del Contrato es
[incluir el tiempo estimado de duración del Contrato]. El Cronograma Estimado de Obra del presente
Contrato resulta del análisis conjunto del Contratista y del Contratante y forma parte del presente
Contrato como Anexo 2. [La fecha de inicio del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se
suscriba entre las partes el Acta de Inicio de obra o en que se apruebe la garantía]. La fecha de
terminación del plazo de ejecución de la obra es la fecha en la cual se suscriba el Acta de Recibo Final.
Para que se pueda suscribir el Acta de Recibo Final, el Contratista debe cumplir a cabalidad con los
compromisos y obligaciones contenidos en el presente Contrato y sus anexos. Cláusula 7 – Obligaciones
Generales del Contratista 7.1 Desarrollar el objeto del Contrato, en las condiciones pactadas de calidad,
oportunidad, y demás obligaciones definidas en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y
sus Pliegos de Condiciones. 7.2 Entregar y cumplir el Cronograma estimado de obra que constituirá el
Anexo 2 del presente Contrato. 7.3 Atender los requerimientos formulados por [nombre de la Entidad
Estatal] relacionados con el Contrato. 7.4 Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de
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acuerdo con el Anexo Técnico, el Pliego de Condiciones y la Oferta presentada a [nombre de la Entidad
Estatal]. 7.5 Dar a conocer a [nombre de la Entidad Estatal] cualquier reclamación que indirecta o
directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones. 7.6
Comunicarle a [nombre de la Entidad Estatal] cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica,
técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del contrato. 7.7 Elaborar, suscribir
y presentar a [nombre de la Entidad Estatal] las respectivas Actas parciales de Obra. Estas Actas
parciales de Obra deben estar aprobadas por el Interventor y/o Supervisor del Contrato, según
corresponda. 7.8 Permitir que [incluir Entidad Estatal del orden nacional] defina directrices, lineamientos
y efectúe seguimiento y monitoreo al cumplimiento del Contrato y seguir dichas directrices y lineamientos
teniendo en cuenta que recursos aportados por la citada Entidad Estatal se aplicarán en la ejecución del
Contrato. 7.9 Cumplir las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad social que le
competen conforme a normas aplicables y las especificaciones técnicas de la obra. 7.10 Disponer de los
equipos y personal necesario para el desarrollo del Contrato. 7.11 Organizar la ejecución del trabajo
para dar cumplimiento al objeto contractual y adoptar las precauciones suficientes para asegurar la
protección del público y del personal asignado a la obra, para lo cual, el Contratista debe adoptar las
medidas de seguridad correspondientes. 7.12 Atender las recomendaciones y requerimientos
formulados por el supervisor y/o interventor. 7.13 Cumplir los requerimientos técnicos, estándares,
manuales o cualquier otra disposición expedida por las autoridades competentes aplicables al presente
Contrato. 7.14 Presentar las facturas dentro de los [incluir número de días, según el cronograma de obra
y 7.15 Cumplir las obligaciones laborales del personal vinculado a la ejecución de la obra. 7.16 Mantener
vigentes las garantías previstas en el pliego de condiciones. 7.17 [Incluir demás obligaciones que
considere la Entidad Estatal]. Cláusula 8 – Derechos del Contratista 8.1. Recibir una remuneración por
la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 4 del presente Contrato. 8.2. Conocer,
dentro del organigrama de [nombre de la Entidad Estatal] los funcionarios que desarrollan actividades
relacionadas con el presente Contrato. 8.3. [Incluir cualquier otro derecho que considere la Entidad
Estatal]. Cláusula 9 - Obligaciones del Contratante 9.1 Ejercer una actividad de vigilancia y control sobre
el presente Contrato, de manera directa o indirecta. 9.2 Pagar el valor de la obra pública, de acuerdo
con los términos establecidos en el presente Contrato. 9.3 Acoger y ejecutar respecto del Contratista las
directrices y lineamientos sobre la ejecución, seguimiento y monitoreo del Contrato que defina [incluir
Entidad Estatal del orden nacional]. 9.4 [Incluir cualquier otra obligación de la Entidad Estatal]. Cláusula
10 – Derechos del Contratante 10.1 Recibir la obra en las condiciones acordadas. 10.2 Revisar,
rechazar, corregir o modificar las Actas de Obra y solicitar las correcciones o modificaciones que la obra
necesite. 10.3 Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato. 10.4 Hacer uso de la cláusula de
imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad contratante de
manera legal o contractual. 10.5 [Incluir cualquier otro derecho de la Entidad Estatal]. Cláusula 11 -
Responsabilidad [Nombre del Contratista] es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en
la cláusula 1 del presente Contrato. [Nombre del Contratista] será responsable por los daños que
ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, a
[Nombre de la Entidad Estatal] en la ejecución del objeto del presente Contrato. Ninguna de las partes
será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños
indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley Cláusula 12 – Terminación,
modificación e interpretación unilaterales del Contrato [Nombre de la Entidad Estatal] puede terminar,
modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80
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de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente
contrato. Cláusula 13 – Multas En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas
del presente Contrato, [Nombre de la Entidad Estatal] puede adelantar el procedimiento establecido en
la ley e imponer las siguientes multas: [Incluir el valor de las multas o la forma de tasación] Cláusula 14
– Cláusula Penal En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las
obligaciones del presente Contrato, [nombre del Contratista] debe pagar a [Nombre de la Entidad
Estatal], a título de indemnización, una suma equivalente al [incluir el porcentaje del valor del contrato
que opera como cláusula penal en números y en letras] del valor del presente Contrato. El valor pactado
de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente
cláusula no impedirá el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor.
Este valor puede ser compensado con los montos que [Nombre de la Entidad Estatal] adeude al
Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código
Civil. Cláusula 15 – Caducidad 15.1 La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos
legamente establecidos, puede ser declarada por [Nombre de la Entidad Estatal] cuando exista un
incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato y por las demás causales previstas
por la ley. [Se entiende como incumplimiento grave: 15.2 Paralización de las actividades de obra por un
tiempo igual o superior a [establecer el término] por causas imputables al Contratista. 15.3 Paralización
del personal de obra por un tiempo igual o superior a [establecer el término]. 15.4 [Incluir cualquier otra
justificación que a concepto de la Entidad Estatal pueda ser un 15.5 incumplimiento grave del Contrato
de obra pública]. Cláusula 16 – Garantías El Contratista debe presentar dentro de los [insertar plazo en
días] días hábiles siguientes a la firma del presente Contrato una garantía de cumplimiento a favor de
[nombre de la Entidad Estatal] por un valor [incluir el valor total de la garantía, y en caso que represente
un porcentaje del valor total del Contrato, el respectivo porcentaje]. Los amparos que debe cubrir la
respectiva garantía son los establecidos en los Pliegos de Condiciones [y los siguientes: (en caso de
existir otros amparos, incluirlos en la presente cláusula)]. Cláusula 17 – Independencia del Contratista
El Contratista es independiente de [nombre de la Entidad Estatal], y en consecuencia, el Contratista no
es su representante, agente o mandatario. [Nombre del Contratista] no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de la [nombre de la Entidad Contratante], ni
de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo. Cláusula 18 – Cesiones El
Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente
Contrato sin la autorización previa y por escrito de [nombre de la Entidad Estatal]. Si el Contratista es
objeto de fusión, escisión o cambio de control, [nombre de la Entidad Estatal] está facultado a conocer
las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente
a [nombre de la Entidad Estatal] de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo
el cumplimiento del Contrato, [nombre de la Entidad Estatal] exigirá al Contratista, sus socios o
accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 16 del presente Contrato. Si el Contratista,
sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede
válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial
o cambio de control. Cláusula 19 – Subcontratación [Nombre del Contratista] puede subcontratar con
cualquier tercero la ejecución de las actividades relacionadas con el objeto del presente contrato. Sin
embargo, el Contratista debe comunicar de éstas contrataciones a la Contratante y debe tener el debido
registro de este tipo de negocios jurídicos. El Contratista debe mantener indemne a la Entidad
Contratante de acuerdo con la cláusula 20. Cláusula 20 – Indemnidad El Contratista se obliga a
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[Lugar y fecha]
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Proceso de Contratación - [Insertar información]
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[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie
de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratación [Insertar información].
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o
efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
[Lugar y fecha]
Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie
de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del
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Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes
manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada
una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy
autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación
de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del
Anexo 1 del Pliego de Condiciones de la licitación de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido
elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas
autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de
la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no
presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos
del Proceso.
11. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
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Dicho valor obedece a los siguientes conceptos, en los cuales se relacionan todos los costos, gastos y
valores que conforman la consultoría a realizar: Propuesta económica
Ítem Descripción Valor
1
n
Subtotal
Iva
Valor total oferta
Declaro que [nombre del extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia] cumplo con los requisitos
habilitantes establecidos en el pliego de condiciones del Proceso de Contratación [incluir número del
Proceso de Contratación] y declaro que:
1. Capacidad Jurídica
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Tengo la capacidad jurídica para ejecutar el contrato objeto del Proceso de Contratación.
2. Experiencia
Cuento con experiencia en [incluir experiencia requerida] por un valor igual o mayor a [incluir salarios
mínimos de experiencia requerida] SMMLV o su equivalente en dólares americanos calculados con la
TRM vigente, conforme la información relacionada en el Anexo 5 que anexo a la presente oferta.
3. Capacidad Financiera
4. Capacidad Organizacional
Cuento con la capacidad organizacional solicitada en los Pliegos Índice del
de Condiciones, así: Indicador Proponente
Rentabilidad sobre activos
Rentabilidad sobre el patrimonio
[Incluir indicadores adicionales si la Entidad lo considera necesario
Para acreditar la anterior información, adjunto (lista de documentos que prueban la capacidad jurídica),
(certificaciones de terceros o contratos que prueban la experiencia) y los Estados Financieros auditados
de conformidad con las normas aplicables a (incluir país de emisión).
Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta, comprometiendo
nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que
representamos.
Proponente Representante del Proponente Fecha Hora Folios Valor oferta económica
“POR EL CAMBIO EN MIRAFLORES… CON EQUIDAD, PROSPERIDAD Y PAZ”
www.miraflores-guaviare.gov.co
E-MAIL: juridica@miraflores-guaviare.gov.co
Alcaldía Municipal-Barrio chino Calle 5 N° 10- 25
PR-AJ-090. Versión 0
SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD
MACROPROCESO CÓDIGO PR-AJ-090
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Proponente:
Verificación Final
Cumple No Cumple Observaciones
Capacidad Jurídica
Proponente singular
Objeto social
Duración de la persona jurídica
Capacidad del representante legal o apoderado para suscribir el Contrato
Inhabilidades e incompatibilidades
Proponente plural
Objeto social de los miembros del Proponente plural
Duración del Proponente plural
Duración de las personas jurídicas integrantes del Proponente plural
Capacidad de quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural
Capacidad de los miembros del Proponente plural
Inhabilidades e incompatibilidades
Experiencia
Código UNSPSC [Insertar información] y cuantía exigida
Código UNSPSC [Insertar información] y cuantía exigida
Capacidad Financiera
Índice de liquidez
Índice de endeudamiento
Razón de cobertura de intereses
Capacidad Organizacional
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumplimiento de requisitos habilitantes
Capacidad Jurídica
“POR EL CAMBIO EN MIRAFLORES… CON EQUIDAD, PROSPERIDAD Y PAZ”
www.miraflores-guaviare.gov.co
E-MAIL: juridica@miraflores-guaviare.gov.co
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SISTEMA INTEGRADO DE CALIDAD
MACROPROCESO CÓDIGO PR-AJ-090
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Proponente
Cumple / No cumple
Capacidad Financiera
Proponente
Índice de liquidez
Índice de endeudamiento
Razón de cobertura de intereses
Cumple / No cumple
Capacidad Organizacional
Proponente
Rentabilidad del activo
Rentabilidad del patrimonio
Cumple / No cumple
Evaluación económica
Proponente
Puntaje obtenido
Evaluación Técnica
Proponente
Puntaje obtenido
JHONIVAR CUMBE
Alcalde Municipal