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2.3. Antecedentes 10
2.3.3. RedLat 13
5. OBJETIVOS 24
6. JUSTIFICACIÓN 25
7. MARCO REFERENCIAL 27
8. METODOLOGÍA 30
8.1.1. Fase I 30
8.1.2. Fase II 31
2
8.1.4. Fase IV 33
9. CRONOGRAMA 39
9.1. Fase I y II 39
13. BIBLIOGRAFÍA 47
14. ANEXOS 50
3
1. INTRODUCCIÓN:
La situación ideal a la que se quiere llegar es a que los festivales más necesitados y
menos visibles en el país se nutran de nuevas opciones de concepción de sus
concursos y espectáculos y a que en su base construyan estructuras internas sólidas.
De cualquier forma, si no desean adoptar en su totalidad los esquemas que se
proponen, es importante que los conozcan y los tengan a su alcance en el momento
que decidan acudir a ellos y que, en una medida primaria, consideren la opción de
convertirse en organizaciones formales que trabajan por su festival observado desde
una óptica de proyecto cultural productivo para toda la comunidad.
4
Se intenta brindar a los gestores y cultores nuevas perspectivas de su festival por
medio de sesiones de sensibilización, para que sean ellos quienes propaguen el interés
a su comunidad de formar parte de sus propias manifestaciones culturales, que se
involucren, que se sientan dueños de lo que siempre ha sido de ellos.
Así mismo, se espera con este proceso de sensibilización que los gestores regionales
empiecen a identificar oportunidades de mercado para sus productos artísticos, sean
éstos tangibles o intangibles; que emprendan iniciativas de consecución de recursos,
que consideren el modelo de autosostenibilidad como la forma de hacer fuerte y
visible su festival y que poco a poco se liberen de las presiones y limitantes que trae
consigo la dependencia económica del Estado y los intereses políticos.
5
1.1. RESUMEN EJECUTIVO:
TIEMPO DE
EJECUCIÓN 8 meses
6
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Como resultado del proceso de aplicación, los festivales pueden empezar a trabajar
con el objetivo no solo de llevarse a cabo en una época del año, sino también de
convertirse en pequeñas empresas culturales productivas, con la posibilidad de
comenzar a generar espacios de circulación y difusión de las artes musicales
regionales dentro y fuera del país, además de producir recursos económicos para el
festival mismo y para su comunidad.
7
Es importante, en el proceso, destacar el valor de los cultores y gestores de festivales
que muchas veces de forma empírica logran sacar adelante sus eventos. Se identifican
fácilmente los líderes que tienen todas las aptitudes de encabezar proyectos culturales
y dirigirlos adecuadamente.
Para la aplicación inicial de este proyecto, se toma como punto de partida el Festival
del Porro de San Pelayo en el departamento de Córdoba, a fin de construir el modelo
de gestión que brinde herramientas prácticas a la organización; instrumentos fáciles
de usar y de poner en práctica en la planeación y consolidación del evento. Una vez
realizado el proceso, se evaluará a cuáles de los festivales en Colombia les puede
beneficiar el mismo modelo, con las adaptaciones pertinentes.
Después de haber visitado este festival y conocer a sus organizadores antes, durante y
después del evento, se observa, por un lado, que tiene características similares a otros
en Colombia, hecho que resalta la importancia de un modelo genérico, con
adecuaciones particulares para cada uno.
Por otro lado, está pasando por la transición de “independencia”, es decir, los gestores
se encuentran uniendo voluntades para consolidar finalmente la Fundación Festival
Nacional del Porro, después de varios intentos por conseguir la autonomía que
necesitan y liberarse de las ataduras que trae depender en un cien por ciento de
recursos, decisiones y control del Gobierno municipal y departamental.
8
mayoría de los casos en Colombia, referentes a festivales de música tradicional poco
visibles.
El Festival Nacional del Porro de San Pelayo llevó a cabo su primera edición hace 32
años y desde entonces no ha dejado de celebrar anualmente su fiesta. Se identifican
problemas, obstáculos y necesidades de carácter organizacional; sin embargo, debe
existir un componente que no permite que deje de efectuarse. Lo que se busca con
este proyecto no es solamente evitar su desaparición, es impulsar y consolidar estos
festivales para que sea posible su sostenibilidad en cuanto a recursos y su crecimiento
en cuanto a calidad técnica, logística y artística, además de su proyección hacia otras
regiones del país y en el futuro, hacia otros países.
Gracias a las visitas que se realizaron con anterioridad al municipio de San Pelayo y
al festival mismo, se han establecido lazos de comunicación con el grupo de
organizadores, quienes cuentan con la voluntad necesaria para poner en práctica este
proceso y a quienes caracteriza una fuerte emoción por su fiesta.
Para que este proyecto sea aplicable y sobre todo efectivo, es importante saber con
certeza si los cultures regionales, organizadores, artistas y demás actores
(beneficiarios) ven en éste un aporte a la solución de un problema existente.
Por medio de una visita y una reunión ya realizada, se les pidió a los organizadores
que hicieran una descripción detallada de lo que significa el festival para ellos, cuales
creen que son las debilidades y problemas principales del evento, cuales los errores
cometidos en versiones pasadas, como se sienten en relación a la organización y como
lo ven en proyectado a mediano plazo. En segundo lugar, se realizaron entrevistas
informales con individuos que participan en la organización con el fin de indagar
acerca de sus vidas y establecer un perfil de los involucrados.
9
Gracias a este proceso, se concluye que los organizadores tienen la voluntad y el
deseo de hacer que su festival mejore cada año, pero las disminuciones en los recursos
otorgados por el Ministerio de Cultura los desmotiva. Por un lado quisieran que el
trabajo y tiempo que invierten en la organzación del festival se viera remunerado
económicamente (dado que todos los organizadores son voluntarios) y por otro lado
quisieran dejar de depender de las decisiones del gobierno regional de turno, el cual
nombra y despide delegados del festival constantemente. Además, buscan un lider que
se apropie de la producción del festival y manifiestan quejas permanentes sobre la
falta de recursos para progresar y falta de organización interna en el grupo de trabajo.
En cuanto a los artistas, una cantidad amplia de participantes son maestros de música
en escuelas, o con tradición de familias musicales. La presencia infantil y juvenil en el
concurso es destacable. Si bien es cierto que la gran mayoría de artistas y
organizadores no viven de la música, su conocimiento del género les permite hablar
con mucha propiedad de la tradición del “porro palitiao y tapao” y es deseo general
poder grabar discos o editar trabajos a través de los cuales expongan sus expresiones
musicales y su talento.
2.3. ANTECEDENTES:
2.3.1 LABORATORIO CULTURAL: Red Nacional de Festivales de Música
Tradicional en Colombia.
10
principio por 16 festivales, siempre teniendo en cuenta que esta red debe ser
autogestionada por los mismos festivales, donde el Ministerio de Cultura actúa como
promotor y acompañante permanente del proceso.
La coordinación general de la red está a cargo de la Corporación Laboratorio Cultural
desde agosto de 2005, que ha venido adelantando una investigación acerca de los
festivales para identificar y reconocer cuántos festivales existen, dónde se desarrollan,
cómo se realizan y entregar al país un directorio nacional de festivales1.
La labor de la Red Nacional de Festivales puede ser, sin lugar a duda, un elemento
clave para el progreso del presente proyecto. La red, desde un enfoque investigativo,
puede centrar toda la información recopilada durante los años sobre la gestión de los
festivales anteriores, además de documentar las nuevas formaciones y
transformaciones de los encuentros en el futuro, así como la información de uso
teórico y práctico. Esto favorecería los encuentros de festivales; propiciaría el
intercambio de experiencias.
Este trabajo, por su parte, puede brindar la asesoría necesaria para la implementación
de los nuevos modelos de gestión y realizar el trabajo de diagnóstico para cada
festival, así como el seguimiento y la evaluación de los procesos puestos en marcha.
Una combinación de esfuerzos entre estas dos instancias puede ser muy productivo
para el objetivo común, y se buscará darle paso a esta sinergia una vez se realice el
proyecto piloto.
11
El plan desarrolla las áreas de formación, dotación de instrumentos y materiales
musicales, investigación, creación, emprendimiento, circulación y gestión en
diferentes regiones del país. Su principal intención es fomentar la conformación y
consolidación de escuelas de música para promover la educación de niños y jóvenes,
la actualización y profesionalización de los músicos, la organización comunitaria, la
interacción generacional y la afirmación de la creatividad cultural de cada contexto.
Aunque este plan está encaminado principalmente a la constitución de escuela,
establece otras categorías que se relacionan directamente con este proyecto, que son
los componentes de emprendimiento y gestión.
Este plan, desde el año 2002, es política de prioridad en los planes nacionales de
desarrollo y ha conseguido logros importantes, como un alto número de docentes y
músicos en proceso de formación continuada, un material editado relevante, más de
300 escuelas de música dotadas de instrumentos, capacitación de líderes comunitarios,
260 festivales y fiestas respaldados anualmente, entre otros.
Estos apoyos son ofrecidos a través de convocatoria pública en la página web del
Ministerio de Cultura y sus términos de selección se hacen circular vía correo
electrónico por medio de las bases de datos del Sistema Nacional de Información
Cultural (SINIC) y de aquellas con que cuentan las redes gremiales y las formas
asociativas del sector musical2.
2
Fuente de información: archivo de REDLAT y http://<www.mincultura.gov.co/?idcategoria=1483>.
Consulta realizada durante agosto y noviembre de 2009.
12
Sin embargo, se hace necesario que agentes externos a las instituciones
gubernamentales se involucren en el trabajo de apoyo a estos festivales, apoyo de
diferentes índoles.
Uno de los aspectos que se quiere hacer notar, sobre todo para los cultores y gestores
regionales, es que el Gobierno, y en especial el Ministerio de Cultura (uno de los
ministerios con menos recursos en el país), no es un ente financiador, sino generador
de política pública y promotor de oportunidades en el sector. Las ayudas
gubernamentales pueden verse como incentivos y acceder a ellos debe seguir siendo
un propósito, pero teniendo claro que no son los que sostienen el festival y de los que
depende la realización del evento en su totalidad.
El proyecto nace en parte de la puesta en marcha de un plan a mayor escala que lleva
a cabo la Red de Promotores Culturales con diferentes festivales de música tradicional
en Colombia. La experiencia del trabajo realizado con el Festival de Música Andina
Colombiana Mono Núñez en Ginebra (Valle), el Festival de la Leyenda Vallenata en
Valledupar (Cesar), el Torneo Internacional del Joropo en Villavicencio (Meta), y el
Festival de Música del Pacífico Petronio Álvarez en Cali (Valle) es el principal motor
para el desarrollo del presente proyecto.
13
La estructura administrativa y el trabajo organizado de los gestores del “Petronio” son
la base para que el festival pueda llegar a estas instancias. El cambio de mentalidad,
entre concebirlo como un proyecto productivo y no como un evento, hizo posible que
la misión, los objetivos y las metas del festival se plantearan a largo plazo y con
mayores alcances.
En los cuatro festivales que integraron esta fase del proyecto, se identificó un lugar
común: detrás de cada uno existe una organización de la sociedad civil fortalecida y
sensibilizada, que administra y lleva a cabo el festival, con un personal definido y con
funciones específicas; con una misión, visión y objetivos claros, conocidos por todo el
personal y con un enfoque dirigido hacia su autosostenibilidad y proyección
internacional.
Partiendo de las bases de datos sobre festivales generadas en años anteriores por el
Ministerio de Cultura, se menciona la existencia de 375 festivales de música en
Colombia. Las cifras obtenidas por este estudio hablan de un 12% fundados en las
décadas de 1960 y 1970, un 13% en la década de 1980, un 27% en la década de 1990
y un 35% fundados a partir del año 2000, considerando un 13% de los cuales no se
conoce fecha de fundación.3
3
Datos obtenidos de Investigación de Sector realizada por la Corporación Laboratorio Cultural. Identificación,
ubicación y caracterización de los festivales en Colombia. Dora Carolina Rojas Rivera 2006, con fuente Archivos
del Ministerio de Cultura. http://www.laboratoriocultural.org/revista/festivales/red/investigacion/index.html
14
Los objetivos comunes de los festivales:
La mayoría de los festivales con los que se ha tenido contacto directo tanto en este
proyecto en particular como en otros anteriores realizados por la organización
REDLAT4, grandes y pequeños, reúnen en común algunos objetivos:
4
Proyectos de la Red de Promotores Culturales de Latinoamérica y el Caribe en convenio con el Programa de
Concertación del Ministerio de Cultura 2008.
5
Información obtenida gracias a investigaciones personales en el marco del proyecto con REDLAT.
6
Datos obtenidos de Investigación de Sector realizada por la Corporación Laboratorio Cultural. Identificación,
ubicación y caracterización de los festivales en Colombia. Dora Carolina Rojas Rivera 2006.
http://www.laboratoriocultural.org/revista/festivales/red/investigacion/index.html
15
Pero es importante destacar el dato de las organizaciones privadas que gestionan por
sí mismas los festivales. Por lo general, son fundaciones o entidades sin ánimo de
lucro que se crearon en torno al festival o a actividades sociales o educativas que éste
promueve. Este modelo ha sido exitoso en los casos del Festival de la Leyenda
Vallenata o el Festival del Mono Núñez, en los cuales estas empresas tienen
autonomía y, lo más importante, autogestionan los recursos.
Se busca el crecimiento del carácter mixto de los festivales, que pueden seguir
contando con recursos del Estado, de sus gobernaciones y alcaldías; pero que deben
buscar la forma de evitar que esa sea su única fuente de financiación, puesto que en
dado caso que no se obtengan los dineros esperados, o suceda un recorte presupuestal
en los rubros destinados a este tipo de apoyos, el festival dejará de realizarse.
16
3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
7
Información obtenida gracias a contacto directo con el festival en el marco de proyectos anteriores con
REDLAT.
8
Información conseguida gracias a contacto directo con el festival en el marco de proyectos anteriores con
REDLAT.
17
información sobre la documentación que deben enviar. Al no tener conocimiento de
otras formas de financiación ni herramientas que les permitan sobrellevar la situación,
deben realizar el festival con un mínimo de dinero. La consecuencia directa es el
desmejoramiento de la calidad técnica con la que se presentan los artistas, la
reducción del monto de los premios a los ganadores, disminución de artistas
participantes, imposibilidad de contar con medios de comunicación de apoyo para la
proyección del festival y, sobre todo, la desmotivación de los artistas y del grupo
organizador, quienes en muchos casos trabajan incluso como voluntarios.
18
- ¿Qué hace que un festival de música tradicional en Colombia se convierta en
patrimonio cultural de la Nación?
- ¿Qué poseen los festivales más fuertes en Colombia que los demás no tengan?
19
4. CONTEXTO DEL PROYECTO:
Pueden ser, en primer lugar, festivales folclóricos a través de los cuales se pretenden
recuperar y conservar las tradiciones populares y creencias, por medio de
celebraciones y actos conmemorativos. Rememoran personajes importantes, ritos,
historia y las raíces de los pueblos por medio de la música y la danza. En segundo
lugar, festivales artísticos, cuyo propósito es difundir las expresiones culturales por
medio de la música, la danza y el teatro, expresado a través de presentaciones,
20
exhibiciones y concursos. Se celebra el talento y la creatividad, especialmente en la
composición, la interpretación, la dirección y la actuación.
Cuando vemos el formato “concurso” (que forma parte de casi todos los festivales
musicales del país) como una vitrina que permite exhibir estas expresiones, pero que
además nos permite integrar un universo lleno de nuevos motivos artísticos, diferentes
modos de ver el quehacer musical, métodos de aprendizaje y ensayo, visiones
artísticas heterogéneas y, sobre todo, personas dedicadas a un tema en común y de
ellas aprender, el resultado solamente es positivo.
Los festivales musicales son celebrados generalmente por el Estado, junto con la
comunidad, y son organizados por las autoridades civiles y entidades no
gubernamentales, que en ocasiones cuentan con el apoyo de la empresa privada.
Los recursos para su realización provienen de diferentes fuentes: los festivales más
visibles en Colombia se han posicionado gracias a las fundaciones que se formaron en
torno a ellos y que hoy son el soporte de éstos. Se han creado organizaciones de la
sociedad civil que permiten llevar a cabo su festival de manera autónoma y con
dineros autogenerados.
21
Así, estas instituciones se encargan tanto de la consecución de recursos, como de la
producción, las comunicaciones, la administración y, en general, de la construcción.
Las fundaciones más sólidas en su estructura organizacional usualmente conciben
todos estos procesos con un año de anticipación, esto es, al terminar cada edición del
evento, de inmediato se empiezan a concentrar esfuerzos para la próxima y esto incide
directamente en el proceso en términos de autosostenibilidad.
Se espera un alcance a nivel nacional, que cubra las regiones y los municipios en los
que los festivales se desarrollan, una vez superada la etapa de ejecución del proyecto
piloto.
9
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/San_Pelayo_(Colombia) y
http://www.sanpelayo-cordoba.gov.co/sitio.shtml?apc=B1-1--&x=1499841 consultadas entre agosto y septiembre
de 2009.
22
CÓRDOBA
Tarima Plaza
María Parque
Varilla Central
Fuentes de mapa:
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/home/1592/articles-153627_foto_destacado16.gif
http://www.sanpelayo-cordoba.gov.co/sitio.shtml?apc=B1-1--&x=1767036
Ruta de llegada:
Bogotá- Montería: una hora en vuelo directo. Luego bus o automóvil vía Montería –
Cereté - San Pelayo (20 kilómetros)
F F
23
5. OBJETIVOS:
Objetivo superior:
Objetivo general:
Objetivos específicos:
24
6. JUSTIFICACIÓN:
Sólo basta con visitar los festivales y ser parte de ellos para darse cuenta de su
potencial y de su calidad artística, en donde se identifican gestores culturales
empíricos que llevan años trabajando voluntariamente y líderes innatos para la
organización de sus eventos.
25
extrema centralización de estos aspectos no permite cubrir todas las zonas del país,
que continúan a la espera del día en el que el Gobierno les dé los dineros necesarios
para realizar sus eventos.
Pero es posible cambiar esta posición de esperar recursos y optar por auto generarlos,
y para esto es necesario organizarse estratégicamente: crear grupos de trabajo, comités
que manejen diferentes temas del festival, establecer quiénes lideran, quiénes operan
y quiénes desempeñan funciones de producción y planeación.
De esta forma, la incidencia del festival sobre la comunidad que lo vive es inevitable;
por un lado, se empieza a construir un nuevo modelo de generación de empleo para
los habitantes del municipio, que se dará en la medida en que esta organización se
mantenga y se apalanque anualmente en nuevas propuestas.
Para esto, se incluyen, como parte fundamental del proyecto y del proceso que éste
intenta conducir, mínimo dos sesiones de talleres de sensibilización y capacitación
para quienes serán sus beneficiarios acerca de la ruta que se propone y,
posteriormente, sobre temas relacionados con el objetivo general del proyecto, como:
26
mercadeo cultural, fundraising, portafolios digitales, redes sociales y administración
cultural.
7. MARCO REFERENCIAL
27
* Actas de reunión y memorias.
* Cronogramas.
Ministerio de Cultura:
- Hacer los desembolsos de los aportes correspondientes de la manera que se
establezca.
- Supervisar el proceso durante el tiempo que dure el proyecto.
- Prestar la colaboración necesaria para la implementación del proyecto.
- Suministrar la información requerida en el proceso.
La ley nacional destaca varios aspectos concernientes al proyecto, como son acceso a
la cultura para todos, identidad nacional (referente a las diferentes manifestaciones de
la cultura como fundamento de la nacionalidad), promoción de investigación y apoyo
a proyectos y actividades culturales, interacción cultural regional, nacional e
internacional, bienes inmateriales que poseen un especial interés histórico, artístico,
sonoro, musical y las manifestaciones, los productos y las representaciones de la
cultura popular; fomento y estímulos a la creación, a la investigación y a la actividad
artística y cultural, incentivos para el campo de la creación, la ejecución, la
experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y colectivo en
cada una de las artes musicales, expresiones culturales tradicionales, como el folclor,
las artesanías, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y
comunidades del país y el patrimonio, entre otros. Los artículos y títulos
correspondientes se presentan como anexo 1.
28
7.3. RUTA LEGAL DEL PROYECTO:
El siguente esquema presenta la ruta legal del proyecto, siendo este financiado por
entidad pública gubernamental, y enmarcado en los procesos que esto implica:
Ejecución Convocatoria
financiera del
proyecto
Tiempos
Proyectos Banco de
Proyectos
Evaluación
Publicación
Ejecución
Prefactibilidad
Realidad del
Proyecto Entregables
Jurídicas
Obligaciones
Ejecución
real
2
a Evaluación y
ñ seguimiento
o
s
29
8. METODOLOGÍA:
30
más visibles en el país a manera de apalancamiento, ejemplificación y modelos que
usan actualmente.
Se busca realizar los encuentros en territorios neutrales, esto es, espacios que no sean
propiedad de la alcaldía o del gobierno departamental dado el carácter del proyecto.
Se propone adaptar la sede del Festival del Porro, ubicada en la Tarima María Varilla
(escenario principal evento), para estar físicamente en contexto.
31
Paso 2: tercera visita a San Pelayo: socialización (visita posterior al festival).
Se exponen frente a los cultores y organizadores las fortalezas, debilidades, amenazas
y oportunidades observadas, y en conjunto se finaliza un diagnóstico objetivo. Así
mismo, se esbozan los primeros lineamientos para la formulación del plan estratégico
con el fin de proponer alternativas de solución y del plan de acción acorde con el
análisis obtenido. Al final de la sesión se hará entrega de los documentos que
quedaron como resultado del proceso, así como las guías, diagramas y modelos
aplicables para el trabajo que se realizará durante el año.
Paso 3: empieza el proceso de formulación del plan de acción con el fin de proponer
alternativas de solución, según el análisis logrado en la fase I, con miras al
mejoramiento de la gestión de autosostenibilidad del festival, la participación en
nuevos mercados culturales y la circulación de sus artistas en otras regiones del país.
Una vez elaborado, se envía a la organización del festival, que lo evalúa desde su
propia perspectiva. Esta comunicación se hará por internet, mediante reuniones
virtuales de las cuales quedarán actas que las registren. Con los resultados de esta
interacción, se finaliza la elaboración del plan de acción definitivo para la gestión del
festival del 2011.
Paso 1: se establece la agenda de trabajo en conjunto para los próximos ocho meses,
con fechas específicas en las que los gestores del festival expondrán avances en la
implementación del plan de acción. Esto implica trabajo virtual permanente. Forma
parte de esta fase asesorar al equipo de gestores en la selección y alistamiento de un
portafolio de productos y servicios musicales que sea susceptible de ofrecerse en
espacios de posible negociación, oportunidades de patrocinios y mercados culturales.
Paso 2: reuniones virtuales mensuales con acta respectiva, las cuales mostrarán el
estado del proceso.
32
8.1.4. FASE IV: EVALUACIÓN:
33
I. MODELO DE PLAN DE NEGOCIOS
PLAN DE NEGOCIOS
DIRIGIDO A PATROCINADORES, DONANTES, GOBIERNO O APORTANTES
TÍTULO DEL FESTIVAL (PROYECTO)
1. INDICE
2. RESUMEN EJECUTIVO:
• Resuma los puntos más importantes del plan para que miembros, donantes, gobierno y comunidad tengan una perspectiva del festival.
3. MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS
Para tener el cuenta:
• Misión: Razón de ser del festival
• Visión: A donde se quiere llegar con el festival
• Máximo 5 objetivos
• ¿La realización del festival mejorará la calidad de vida de la comunidad? ¿Cómo?
4. ORGANIZACIÓN INTERNA:
• ¿Dónde se encuentra la sede del festival?
• Organigrama
• Manual de Funciones
• Documentación y registros legales correspondientes
5. PLAN DE MERCADO:
• Enuncie como el festival cubre necesidades específicas de la comunidad
• Describa el perfil del beneficiario del festival
• ¿Quiénes son los beneficiarios del festival y que ofrece éste para sus vidas?
• ¿Qué expectativas de asistencia (público) tiene la organización para la próxima versión del festival?
• ¿Cuál será la estrategia implementada para atraer un mayor número de asistentes?
Para tener en cuenta:
- Membrecías - Redes de amigos – Publicidad - Comunicaciones
6. PLAN OPERATIVO:
• Describa como la organización funcionará en su día a día.
• Describa el plan anual de operación de una versión a otra del festival.
7. PLAN FINACIERO:
• Explique las fuentes de ingreso con las que cuenta el festival actualmente
• Describa las fuentes de financiación que planea tener el festival a futuro
• Describa los gastos que tiene el festival.
34
II. MODELO DE ORGANIGRAMA
35
III. MODELO DE DIAGNÓSTICO
(Modelo tomado de la plantilla de diagóstico elaborada para el primer proceso de apoyo a festivales ejecutado por Redlat, año 2008)
Objeto
El objeto final del diagnóstico será detectar y generar oportunidades para desarrollar herramientas que permitan la sostenibilidad de cada uno de los festivales por medio
de, entre otras estrategias, la circulación de los artistas tanto a nivel nacional como internacional y la participación de los mismos en mercados globales de la música. El
diagnóstico se elabora a partir del análisis de 5 perspectivas claves a saber:
A. Perspectiva Financiera: - Manejo del recurso financiero con respecto a los objetivos de sostenibilidad del festival.
- Fuente de recursos y su uso
1. Factor social: ¿Quiénes están involucrados con el festival de forma directa e indirecta? ¿Cuál es su perfil, y de qué manera
B. Perspectiva de los individuos y el se relacionan con el festival? Público, artistas, talleristas y conferencistas, vendedores, vecinos de los lugares de conciertos,
entorno del festival: posibles programadores nacionales e internacionales y todos aquellos que intervengan para aportar u obtener beneficio del
festival. Además, debe tener en cuenta los procesos que, sin ser directamente gestados por el festival pero si articulados,
¿Cómo debe aparecer la organización generan un impacto social a los beneficiarios.
frente a todos los individuos que 2. Factor Político: Medidas legales que impone el Estado en reconocimiento y regulación de la realidad. Se debe tener en
participan directa e indirectamente en el cuenta la relación del festival como evento público y las autoridades locales, que restricciones tiene, que cargas impositivas,
festival con miras al cumplimiento de la cuanto depende su subsistencia de la voluntad política.
visión a través de la misión? 3. Factor Económico: El tipo de producción - bienes y/o servicios- y su respectiva inserción dentro de un modelo económico
cambiante.
Se deberá tener en cuenta la medición de:
‐ Cuánta gente trabaja anualmente en el festival (Empleos directos e indirectos)
‐ Cuánto cuesta sostener el equipo de trabajo (organización, contratistas)
‐ Capacidad de producir ingresos más allá de los patrocinios
‐ Cuanto es esto en el porcentaje de sostenibilidad del festival
‐ Otros factores de ingresos para el festival
4. Factor Tecnológico
La plataforma de información y comunicación de la organización, su estado, características y funcionalidad.
5. Otros aspectos a tener en cuenta:
‐ Productos y servicios del Festival.
‐ Nivel de compromiso y satisfacción de necesidades por parte de artistas y público.
‐ Papel de la organización frente al artista como materia prima del festival.
‐ Relaciones Públicas del Festival
‐ Alianzas y comunicaciones estratégicas
36
C. Perspectiva de procesos internos: Aspectos a tener en cuenta:
- Pre-producción
En qué procesos debe ser excelente la - Producción
organización para satisfacer las - Puesta en marcha del festival
necesidades de los beneficiarios*. En - Conciertos o presentaciones
esta perspectiva se determinan los - Espacios y/o auditorios
procesos más críticos de la organización - Servicios públicos
que deben ser tenidos en cuenta para el - Seguridad
cumplimiento de objetivos dentro de la - Rutas de evacuación
perspectiva financiera y de individuos y - Programación y horarios
entorno del festival.
D. Perspectiva de aprendizaje y Aspectos a tener en cuenta
crecimiento:
- Perfil del Personal
Cómo mantiene la organización su - Funciones y procedimientos
capacidad de cambiar y mejorar para - Organigrama (estructura organizacional)
alcanzar sus objetivos. Los objetivos de - Gestión administrativa
aprendizaje y crecimiento proporcionan - Gestión del conocimiento
la infraestructura que permiten que se - Espacios de trabajo
alcancen los objetivos de las otras tres - Capacidad instalada
perspectivas. Se entenderá también - Infraestructura tecnológica
como capacidad organizacional. - Comunicaciones
E. Perspectiva de Mercado 1. Identificación de la oferta
- Reseña, fotos, horarios de presentación en el festival
Tiene que ver con la capacidad de la - Experiencia anterior en circulación nacional o internacional
organización para preparar una oferta de - Publicaciones (disco, video promocional)
mercado con base en el talento que - Calidad (puesta en escena)
2. Identificación de la demanda
circula por cada uno de los escenarios
- Mercado Objetivo: Nacional e Internacional
del festival. 3. Desarrollo de la oferta
4. Apertura de mercados
- Relaciones con otros entes culturales
37
IV. MODELO DE PRESUPUESTO
38
9. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO
9.1. FASE I Y II
AÑO 2010
ACTIVIDADES ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPT.
semanas semanas semanas semanas semanas semanas
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
FASE I ACERCAMIENTO, SENSIBILIZACIÓN Y OBSERVACIÓN
Recopilación de información sobre el festival * * * * *
Elaboración de guías y modelos * * * *
Primera visita a San Pelayo *
Construcción de diagnóstico preliminar (organizacional) * * * *
Segunda visita a San Pelayo (Festival del Porro) *
FASE II DIAGNÓSTICO Y PLAN DE ACCIÓN
Construcción de diagnóstico general * *
Preparación de los talleres de formación * * * *
Tercera visita a San Pelayo *
Formulación del plan de acción preliminar * *
Envío del plan de acción preliminar *
Reuniones virtuales de síntesis *
Construcción del plan de acción definitivo * *
Entrega oficial del plan de acción 2011 *
39
Elaboración de documentos e informe final. * * *
Entrega de documentos finales, conclusiones y *
recomendaciones
40
10. PRESUPUESTO GENERAL
Se concibe la financiación del proyecto por medio de una entidad pública o, de ser posible el caso, co-financiación entre entidad pública
y privada. La gestión del presupuesto se realiza por medio de aplicación a convocatoria y el proceso se realiza tal y como se describe en
el esquema de la ruta legal (pag. 27)
Posible apoyo nacional institucional: SENA – CCB de las principales ciudades - Universidades
Cooperación internacional: AECID – OEI – ACCI
Empresa Privada: Con retorno de la inversión por medio de: visibilidad-impacto social-participación en festivales.
41
sensibilización
VIÁTICOS Viáticos coordinador 60.000/día 12 días 720.000
Viáticos asistente Viáticos para gastos 60.000/día 12 días 720.000
Viáticos tallerista 1 personales de viaje, incluye 60.000/día Un día 60.000
Viáticos tallerista 2 alimentación 60.000/día Un día 60.000
HOSPEDAJE Coordinador, asistente, Será proporcionado por el 12 días 0
talleristas festival10
Subtotal 7.560.000
MATERIALES Papel (resmas) 10 Para impresión de guías, 12.000 120.000
documentos e informes
CD 30 Para entrega de 1.000 30.000
DVD 20 documentos, fotos y videos 2.000 40.000
en formato digital
Cartuchos de tinta negra 4 Para impresión de 45.000 180.000
Cartuchos de tinta de color 2 documentos 55.000 110.000
Labels de CD (paquete) 2 Para entrega de 20.000 40.000
Carpetas de presentación 2 documentos, fotos y videos 10.000 20.000
(paquete) en formato digital
Subtotal 540.000
Total costos directos 46.100.000
COSTOS INDIRECTOS
Oficina, servicios, Costos de administración + 15% del total 6.915.000
comunicaciones, imprevistos imprevistos costos directos
TOTAL 53.015.000
10
El hospedaje será proporcionado por el festival debido principalmente a que en el municipio de San Pelayo no hay hoteles ni hostales. Durante el festival los
asistentes se instalan en casas de familia que abren sus puertas para ellos. La organización del festival ofrece hospedaje en estas casas durante las visitas relacionadas
con este proyecto.
42
11. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN:
Planificación Ajustes
Exposición Evaluación
43
Tres viajes realizados para el primer festival (sensibilización,
observación del festival, exposición de resultados)
Grupo de organizadores sensibilizados y capacitados.
Mínimo cinco agrupaciones participantes del festival
sensibilizadas y capacitadas.
Incremento en un 20% los ingresos para la versión 2011 del
festival.
Incursión de 3-4 agrupaciones participantes del festival en el
tema de tecnología, portafolios digitales y redes sociales.
En el año 2011 mínimo 3 agrupaciones participantes del
festival habrán tocado fuera de Córdoba y mínimo una
participará en algún evento fuera del país.
Cualificación de dos cambios significativos en la organización
del festival para la edición 2011.
44
12. CONCLUSIONES GENERALES
Las asignaturas cursadas posibilitan la creación del modelo de gestión, que lleva a la
práctica los conceptos y conocimientos adquiridos de una manera aplicable a sus
proyectos culturales. La formación académica como gestor cultural permite ser la
proyección de la universidad para los gestores empíricos y líderes culturales, quienes
pueden encontrar en ella nuevas formas de fortalecer su trabajo. Poner en práctica los
conceptos y métodos aprendidos durante el curso para el desarrollo del modelo de
gestión es fundamental en su construcción.
45
* Los cultores regionales cuentan con el potencial suficiente para hacer que sus
festivales se conviertan en proyectos culturales reconocidos nacional e
internacionalmente. Lo indica el hecho de haber mantenido sus fiestas durante años, a
pesar de las dificultades y reveses económicos.
46
13. BIBLIOGRAFÍA
* BYRNES, William J. “Management and the Arts”. Cuarta Edición. Focal Press:
Oxford, UK. (2009).
47
* KAISER, Michael M. “Ten Rules”. En The Art of the Turnaround: Creating and
Mantaining Healthy Arts Organization. Ed, University Press of New England. USA
(2008).
* OCHOA, Ana María. Entre los Deseos y los Derechos: un ensayo crítico sobre
políticas culturales. ICANH. Bogotá, Colombia (2003).
48
* MINISTERIO DE CULTURA REPÚBLICA DE COLOMBIA. Plan Nacional de
Música para la Convivencia. Consultado entre agosto y diciembre de 2009. Última
actualización 18 de marzo de 2010. Disponible en
http://www.mincultura.gov.co/?idcategoria=1483
49
14. ANEXOS
11
Fuentes: Constitución Política de Colombia y Ley 397 de 1997.
50
- Numeral 12: “El Estado promoverá la interacción de la cultura nacional con la
cultura universal”.
51
ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel
individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales:
(…) b. Artes musicales (…) d. Expresiones culturales tradicionales, tales
como el folclor, las artesanías, la narrativa popular y la memoria cultural de
las diversas regiones y comunidades del país”.
52
14.2. GRÁFICOS Y TABLAS
14.2.1. ARBOL DE PROBLEMAS12
Pérdida de escenarios promotores del
mejoramiento de la calidad de vida de las
comunidades regionales en Colombia
12
Fuente Árbol de problemas: creación propia
53
14.2.2. MARCO LÓGICO
54
Productos - Documentos de registro de - Festivales con carácter
capacitaciones. misional acorde con los
1. Un modelo de gestión para objetivos del proyecto
festivales. - Entrega de Guías, diagramas y - Contratos de talleristas. (observación de verdaderos
modelos administrativos festivales de música y no fiestas
2. Sensibilización y capacitación adaptables a los festivales. patronales)
para organizadores. - Documentos entregables
- Tres viajes realizados para el (diagnósticos, guías, planes - Tres viajes al Festival del
3. Sensibilización y capacitación primer festival (sensibilización, estratégicos de fortalecimiento) Porro de San Pelayo sin
para artistas. observación del festival, Para la versión del año 2011 contratiempos de transporte.
exposición de resultados) del Festival Nacional del - Registro de asistencia a las
4. Elaboración y exposición del Porro se habrá cumplido a capacitaciones. - Cumplimiento del plazo de
diagnóstico de cada festival. - Grupo de organizadores cabalidad el plan de acción envío del proyecto al Ministerio
sensibilizados y capacitados. planteado por la organización - Fotografías y videos de y así lograr los recursos
5. Elaboración de un plan estratégico capacitaciones y sensibilizaciones. mínimos asignados.
para el 2011. - Mínimo cinco agrupaciones
participantes del festival - Asistencia a las reuniones por
sensibilizadas y capacitadas. - Proyecto final presentado al parte de los organizadores.
Ministerio con aportes de todo el - Acceso a computadores y
proceso. puntos de red.
Actividades
- Aeropuertos abiertos y sin
- Viaje de introducción y sensibilización - Fotografías cancelación de vuelos.
para organizadores y artistas.
- Recibos y facturas - Buena actitud frente al
-Viaje de observación al festival. proyecto por parte de
- Reservas hoteleras (en caso de organizadores y artistas.
- Realización del diagnóstico de cada utilizar hotel)
festival. - Realización del festival en las
- Desprendibles de boletería fechas planeadas.
- Viaje de socialización y sensibilización
- Correos electrónicos
- Elaboración del plan de acción.
55