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Expo Practicas Pre Profesionales Terminado
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IMPUNIDAD”
En este trabajo nos enfocaremos a los costos estimados, los cuales han sido
adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se considera que es
el resultado de un trabajo efectuado con normas de EFICIENCIA a un costo mínimo.
Los sistemas de costos constituyen un primer intento de planificar los costos
que se utilizarán en una determinada operación empresarial. Al tratarse de una
planificación de costos, una previsión, se anticipa a lo que serán los costos
reales y pueden tener modificaciones y rectificaciones a medida que se van
ejecutando determinados proyectos dentro de una empresa.
Un ejemplo
Claro de los costos estimados puede identificarse en una empresa que tiene
producción por procesos, ya que debe estimarse el valor de los costos aun
cuando la producción no ha sido concluida.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las
operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de
un producto o el método de fabricación.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un
sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la
elaboración de la hoja de costos estimados.
Se considera como una desventaja el hecho de que las estimaciones por cada
elemento del costo no son las más correctas posibles como es el caso de los
elementos costos estándar y muy probable en el caso de las estimaciones de
los gastos generales de manufactura.
Secuencia de actividades
REGLA Nº 1.-
Los costos estimados se formulan en base a las fichas de costo estimado que se formula
para cada artículo elaborado. Dicha ficha de costo estimado debe contener los datos de la
incidencia unitaria de cada uno de los elementos componentes del costo.
REGLA Nº2.-
El principio de calculación se basa en proyectar de los costos globales de cada uno de
dichos elementos, del costo unitario de materia primase proyectara al total de estimado de
materia prima consumida, y, así de los costos unitarios de materias primas auxiliares, mano
de obra y gastos se deberá obtener los globales respectivos a cada uno de estos
elementos.
REGLE Nº3.-
Se procede a la valorización de la existencia final en proceso, en la que se tendrán que
tenerse en cuenta el avance de manufactura solamente para los costos de mano de obra y
gastos indirectos de explotación.
REGLA Nº4.-
Con las mismas referencias de la ficha del costo estimado se debe formular un cuadro Nº 2
que se llama cuadro central de costos estimados y dentro del cual se debe preceder a la
valorización de todos los productos elaborados y/o por elaborar que han intervenido
durante el periodo de costos, lo cual debe cumplirse de acuerdo al siguiente ordenamiento:
Costo de las ventas, en cuyo renglón se anotara todas las incidencias del costo
global y sus componentes respectivos.
Costo de producción no vendida o costo de stock o inventario, valorizada con los
mismos datos pero representando el importe del stock a costo estimado.
El costo de la producción total determinado con la suma de los renglones (A más
B) que es la base de uno de los asientos de costos correspondientes.
Valorización de la existencia final en proceso, cuyos totales ya se calcularon
conforme al cuadro Nº 1 anterior.
Se deducen los valores del inventario (o inicial en proceso) en proceso inicial, según
los datos del balance.
Se suman las columnas de costos correspondientes para el último renglón que es el
total de inversión de costos.
REGLA Nº5.-
El cuadro central de costos estimados es muy relevante por cuanto su lectura nos da toda la
información que necesitamos.
REGLE Nº6.-
Con los datos obtenidos en el cuadro central de los costos estimados se formulan los tres
asientos de costos que son los siguientes: El asiento del total de inversión a costo El asiento
por el costo de producción El asiento del costo de ventas
REGLA N°7.-
Procedente de contabilidad se le incluye dentro del cuadro Central de Costos en un renglón
especial donde se anotan los totales contabilizados por el consumo de materias primas, el
consumo de materiales auxiliares, el total de mano de obra incurrida más su proporción de
cada carga social y el toral de gastos estimados e incurrida la depreciación.
REGLA Nº 8.-
Comparando los totales del costo Real con los respectivos de los costos estimados, se
establece la diferencia que recibe el nombre de Variaciones´
REGLA N°9.-
Cuando el costo Real es Mayor que el costo Estimado, se dice que hay sobre-estimación, la
variación es negativa y significa que debe devolverse, abonarse o acreditarse a los costos
para su respectiva regularización.
REGLA N°10.-
Con las variaciones obtenidas en cada uno de los elementos constitutivos de Costos que
sirve de base para la formulación de un asiento contable por el que nivela o se salda las
cuentas de costos respectivos. Previamente los saldos de costos deben ser cargados con
los importes del costo real proveniente del costo real.
REGLA Nº 11.-
El siguiente paso es el que la regularización o corrección de los valores asignados o
contabilizados a costo estimado para su conversación acostó real.
Para este efecto se procede a establecer un porcentaje de corrección que se calcula de la
siguiente manera: % de corrección = Costo Real + Inv. En proceso
O factor de Corrección Costo Estimado + Inv. Inicial Proceso
REGLA N°12.-
Contrastando el costo real frente a su costo estimado en las cuentas de destino se procede
a establecer las respectivas diferencias o variaciones cuto total debe ser exactamente igual
al total de las variaciones ya determinadas, y de esta columna se utiliza dichos ajustes para
la formulación del asiento final que implica la regularización del costo estimado a costo real y
la liquidación de las cuentas de variaciones que debe quedar saldada.
UNIDADES DAÑADAS
Unidades que no cumplen con los estándares de producción y que se venden por su valor
residual o se descartan. Estas unidades se sacan de la producción y no se realiza trabajo
adicional de ellas.
Ejemplos:
MATERIAL DE DESECHO
Materias primas que quedan del proceso de producción; éstas no pueden volver a
emplearse en la producción para el mismo propósito; pero es posible utilizarlas para un
proceso de producción o propósitos diferentes o venderse a terceras personas por un valor
nominal.
Hay que distinguir el fenómeno físico y el fenómeno económico. Para realizar el tratamiento
contable de los productos dañados el principal procedimiento es el que atiende a la
producción defectuosa. Hay tres casos:
a) Los desechos: es este caso tenemos que tener en cuenta los costes de eliminación. Los
tratamientos contables que se les pueden dar pueden ser los siguientes:
Con el fin de obtener la mínima cantidad de producción defectuosa, las empresas utilizan
mecanismos de control que pasan por tres etapas:
A. Deben distinguirse las pérdidas controlables de las que no lo son con el fin de
determinar la eficacia del mecanismo de control.
B. Deberemos medir e informar de la actividad de control mediante unos informes
periódicos.
C. La empresa deberá disponer de un procedimiento para valorar la eficacia del
mecanismo de control, es decir, crear estándares a partir de los cuales valorar las
desviaciones.
Se realiza una estimación del costo normal de reelaborar el producto y se incluye como
parte de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación que se aplicará a todas
las órdenes de trabajo. El costo normal del trabajo a reelaborar se carga a control de costos
indirectos de fabricación porque sus costos ya han sido cargados al inventario de trabajo en
proceso como parte de los costos indirectos de fabricación aplicados.
Asiento de diario
Las unidades defectuosas en exceso de lo que se considera normal a pesar del proceso de
producción efectivo se consideran como UNIDADES DEFECTUOSAS ANORMALES. El
costo de las unidades defectuosas anormales se carga a una cuenta de resultados, puede
ser considerado como otros gastos en vez de cargarlo a la producción en proceso, porque
el resultado del trabajo ineficiente no es parte del costo de producción.
Asiento de diario
El costo unitario sirve como insumo para otros cálculos como la ganancia por unidad,
el comparativo respecto al precio de venta, punto de equilibrio o simplemente para ser
comparado con el costo presupuestado y ser considerado para efectos de control.
El cálculo del costo unitario deriva de la estimación de los costos fijos y los costos
variables para un negocio. Debido a que el costo unitario incluye tanto los gastos
administrativos y generales de naturaleza fija como los costos directos de materiales y
mano de obra en su gran mayoría variables o correlativos al nivel de producción y
venta.
De manera que empresas competitivas buscan mejorar el costo unitario mediante una
administración eficiente de los costos fijos y variables. Aprovechemos un par de
minutos para definir el concepto de costo unitario y cómo calcularlo.
CONCEPTO:
El costo unitario es una medida del total de costos y gastos necesarios para producir,
resguardar, transportar y vender una unidad de determinado producto o servicio en
particular.
El costo por unidad deriva de los costos variables y los costos fijos en que se incurre
en el proceso de producción y ventas dividido por el número de unidades producidas.
La economía de escala permite un costo unitario más bajo, pues el total de costos fijos
se dividen entre un mayor número de unidades resultado en un costo menor. Durante
cierto intervalo de producción y atendiendo al efecto marginal y ley de los rendimientos
decrecientes cuanto más se produce menor resulta ser el costo total por unidad.
El cálculo del costo unitario se traduce en una metodología para fijar el precio de
venta. Así por ejemplo si a una empresa le cuesta en total USD 15 la producción y
venta de terminado artículo podrá fijar un precio de venta X% mayor tal como un 50%
para colocar su producto en el mercado en USD 22,50 siempre que resulte
competitivo.
Las empresas buscan administrar sus costos variables mediante una constante
búsqueda de economía en materias primas, procesos más eficientes o tercerizando,
es decir, subcontratando los procesos productivos.
Para calcular el Costo Unitario de un producto necesitamos conocer cual es nuestro
Costo Total y el total de las unidades producidas. Para calcular el Costo total
sumamos nuestros costos fijos y variables.
Para calcular el Costo Unitario dividimos el Costo Total con la cantidad de unidades
Ejemplo
La empresa Mermeladas Forex mt4 S.A. cuenta con Costos fijos (sueldos: s/ 1,300,
alquiler de local s/ 500, agua y luz s/ 100), y con Costos Variables (Fresas s/ 200, Piña
s/ 200, envases s/ 50, gas s/30). Se pide que se calcule el costo total y unitario de
producción.
Se conoce que la empresa Mermeladas Forex mt4 S.A. ha proyectado que producirá
450 mermeladas.
Por lo tanto el Costo Unitario de cada mermelada es de s/ 5.29 por lo que ahora solo le
queda establecer un % de ganancias por cada producto.
Costo unitario proyectado de producción
Material directo
Mano de obra directa
Gastos de fabricación
Cantidad de producción proyectada
Si la empresa "DON COCO" emplea el sistema de costeo variable y cuenta con los
siguientes datos:
Si los costos estándar proyectado para cada unidad terminada son los siguientes:
b. Para cada unidad de producto terminado es necesario 3 metros de material "A" cuyo
costo estándar es $ 5.oo por cada metro.
e. Los gastos variables también se pagan a contado, cuya tasa por hora de mano de
obra directa es $ 5.oo.
IDENTIFICACIÓN DE MEJORAS
RESULTADOS FINALES
Análisis de la eficiencia por procesos, unidades, equipos y global
Análisis técnico económico
Componentes
Se pueden construir:
Clasificación de modelos
Dinámicos: Utilizados para representar sistemas cuyo estado varía con el
tiempo.
Estáticos: Utilizados para representar sistemas cuyo estado es invariable a
través del tiempo.
Matemáticos: Representan la realidad en forma abstracta de muy diversas
maneras.
Físicos: Son aquellos en que la realidad es representada por algo tangible.
Analíticos: La realidad se representa por fórmulas matemáticas. Estudiar el
sistema consiste en operar con esas fórmulas matemáticas (resolución de
ecuaciones).
Numéricos: Se tiene el comportamiento numérico de las variables
intervinientes. No se obtiene ninguna solución analítica.
La compañía plastico SAC cuenta con la siguiente informacion que le permitira determinar
los costos unitarios a traves del sistema de costos estimados.
RESOLUCIÒN
UNIDADES
PRODUCIDAS: 3,500.00 Unidades
SUBTOTALES: 20,460.00
UNIDADES
PRODUCIDAS: 3,500.00 Unidades
COSTO
UNITARIO
ELEMENTOS DEL COSTO ESTIMADO S/.
COMPROBACIÒN:
No debemos olvidar que la implantación de este sistema es muy costoso debido a que
se tiene que hacer con mucha precaución, cuidando que no se excluya ningún aspecto
importante que deba considerarse en la determinación del costo por unidad. Por lo
anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho
cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sería conveniente
establecer el sistema de costos estimados.
RECOMENDACIÓN
Los costos estimados para la venta de los productos, son los que actualmente
se manejan a nivel comercial; por lo que se pueden mantener estándar, a
menos que ocurra algún cambio en la economía.
https://www.lifeder.com/costos-estimados/
https://es.scribd.com/doc/36266637/Sistemas-de-Costos-Estimados
https://es.scribd.com/doc/289705624/COSTOS-ESTIMADOS