Lux Ecco Systems Proyecto Final

PROYECTO PARA LA CREACIÓN DE LUX ECCO SYSTEMS
CARLOS GABRIEL GOMEZ

GERMAN CABRA
Profesor:
WILSON CASTRO
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
GESTION DE PROYECTOS EMPRESARIALES
BOGOTA-COLOMBIA
2016
TABLA DE CONTENIDO
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA...........................................................................4
MARIZ DE INTERESADOS.......................................................................................5
ÁRBOL DE PROBLEMAS.........................................................................................6
PROJECT CHARTER................................................................................................8
ESTUDIO DE MERCADO.......................................................................................11
 SEGMENTACIÓN DEL MERCADO.............................................................11
PLAN DE INVESTIGACIÓN DE MERCADOS LUX ECCO SYSTEMS..................12
 IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA............................................................12
 OBJETIVOS..................................................................................................12
 OBJETIVO GENERAL..................................................................................12
 OBJETIVOS ESPECIFICOS........................................................................12
TIPOS DE INVESTIGACION...................................................................................13
 INVESTIGACIÓN EXPLORATORIA.............................................................13
 PANELES SOLARES...................................................................................13
 DIAGRAMA DE FLUJO INSTALACIÓN.......................................................14
 INFORMACIÓN DEL ENTORNO.................................................................14
 ANALISIS MACROENTORNO.....................................................................15
AÑO 2014.........................................................................................................17
AÑO 2015.........................................................................................................17
GRAFICA DE CRECIMIENTO.........................................................................18
 ANALISIS DE CRECIMENTO DEL MERCADO...........................................18
 INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA.................................................................20
 TÉCNICAS DE INVESTIGACION................................................................20
 ENTREVISTA DE PROFUNDIDAD PARA CONOCER MERCADO............20
 RESUSLADOS DE LA ENTREVISTA DE PROFUNDIDAD........................21
 ESTRATEGIAS Y RECOMENDACIONES...................................................31
 CONCLUSIÓN FINAL DE LA INVESTIGACIÓN..........................................32
 CONCLUSION FINAL DEL ESTUDIO DE MERCADEO.............................32
MATRIZ DE ENTREGABLES DE OBJETIVOS......................................................33
1
 DISEÑO CONCEPTUAL DEL ALCANCE....................................................35
 NÓMINA PROYECTADA..............................................................................36
 COSTOS DE MATERIAL DE INSTALACION..............................................37
 SERVICIOS PUBLÍCOS...............................................................................37
 GASTOS ADMINISTRATIVOS.....................................................................38
 GASTOS DE VENTAS..................................................................................39
 PRESUPUESTO DE VENTAS PROYECTADO...........................................39
 ESTADO DE RESULTADOS........................................................................41
 ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO.............................................42
 VIABILIDAD DEL PROYECTO.....................................................................44
 INDICADORES DE RENTABILIDAD............................................................45
PLAN AMBIENTAL LUX ECCO SYSTEMS............................................................46

 OBJETIVOS..................................................................................................46
 ALCANCE.....................................................................................................46
 DESARROLLO.............................................................................................46
 POLITICA OBJETIVOS E INDICADORES AMBIENTALES........................46
 MARCO NORMATIVO..................................................................................47
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACION DE ASPECTOS EIMPACTOS
AMBIENTALES................................................................................................47
 PROGRAMAS INTERNOS DE GESTION AMBIENTAL Y PLANES DE
MANEJO AMBIENTAL PARA PROYECTOS...............................................48
Programas Internos de Gestión Ambiental......................................................48
Plan de Manejo Ambiental de Proyectos.........................................................49
 ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES OPERACIONALES......................49
 SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO AMBIENTAL..........................................50
FORMATO MATRIZ PARA LA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES............................................................52
 PROCESO: SISTEMA DE GESTION...........................................................52
 PROCESO: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA................................................53
 PROCESO: ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO........................................54
 PROCESO: GESTIÓN COMERCIAL...........................................................55
2
 PROCESO: COMPRAS................................................................................56
 SITUACIONES DE EMERGENCIA..............................................................57
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS..........................................58
MATRIZ DE CONSITENCIA....................................................................................59
DICCIONARIO DE LA EDT.....................................................................................60
3
INTRODUCCIÓN.
El presente texto tiene como fin investigar, comunicar y dar a conocer como el
sector de paneles solares es un mercado muy rentable en este momento motivo
por el cual en este documento se pretende dar a conocer nuestro proyecto de la
creación de la empresa lux ecco systems en la cual se realizó un trabajo de
investigación y estudios pertinentes del mercado para saber su viabilidad en el
mercado.
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.
la poca oferta de paneles solares en el sector comercial, debido a la creciente

demanda de los mismos en el sector industrial
4
MARIZ DE INTERESADOS
La creación de la empresa lux ecco systems
CATEGO INTER PROBBL INTERES RECURS PO IM INTERE

RIA ESADO EMA OS Y/O DE PA S
S MANDAT R CT
OS O
Sector empres Creciente Mejorar Económic
Comercial arios demanda la oferta os A A A
comunida Comuni Consumo Mejora naturales
d dad exagerado en la
cercana de energía calidad
a la de vida A A A
instalac
ión del
panel
gerente Estrategia Vigilancia económic
Recurs s de y control o A A A
os retención para el
Human personal
os
Guberna Estado Escases Incentivar ambiental
mental colombi energética el ahorro es
ano y
autoprod B A A
ucción
Clientes Cliente Clientes Cumplir Económic

internos s Insatisfech con sus o
os expectati B A A
Con el vas y la
servicio percepció
n del
servicio
sea de
buena
calidad
5
ÁRBOL DE PROBLEMAS
FALTA DE
INTERES DEL
ESTADO
FALTA DE
SOBRE COSTOS EN INTERES DEL
CONSTANTE SECTOR
CRECIMIENTO LA ADQUISICION DE
LOS PANELES INDUSTRIAL EN
INDUSTRIAL
SOLARES LA COMPRA
la poca oferta de paneles solares

en el sector comercial, debido a la
creciente demanda de los mismos
en el sector industrial
FALTA DE
LOS COSTOS CONOCIMIENTO DE EL POCO
DE LOS LOS COMERCIANTES APOYO DEL
INSUMOS GOBIERNO
HACIA EL
SECTOR
PERDIDA DE
OPORTUNIDADES
DE NEGOCIO
6
ÁRBOL DE OBJETIVOS
CREAR LA EMPRESA LUX ECCO

SYSTEMS, ENCARGADA DE LA
IMPORTACION VENTA E INSTALACION
DE PANELES SOLARES AL INDUSTRIAL
COLOMBIANO
ESTABLECER LOS
REALIAZAR LOS
CONTACTOS
TRÁMITES LEGALES Y
NECESARIOS PARA LA
NECESARIOS PARA LA
PUESTA EN MARCHA
CREACION DE LA
DE LA EMPRESA
EMPRESA GENERAR
CONTACTOS CON
PROVEEDORES E
INSUMOS PARA
PANELES SOLARES
REALIZAR LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
NECESARIA PARA LA
PUESTA EN MARCHA DE
LA EMPRESA
7
PROJECT CHARTER
NOMBRE PROYECTO ID.

CREACIÓN DE LA EMPRESA LUX
ECCO SYSTEMS PARA LA
INSTALACION DE PANELES
SOLARES
GERENTE DEL PROYECTO CLIENTE
GERMAN CABRA SECTOR INDUSTRIAL
PATROCINADOR AREA DE CONOCIMIENTO
FINANCIAMIENTO ESTATAL COMERCIO AL POR MAYOR Y DETAL
FECHA INICIO FECHA FINAL

20 de agosto 20 de noviembre del 2016
PRESUPUESTO
$ 12.000.000
JUSTIFICACIÓN
LA EMPRESA SE CREARÁ CON EL FIN DE INCREMENTAR LA OFERTA EN EL

SECTOR COMERCIAL DE PANELES SOLARES Y CON ESTO ATENDER LA
CRECIENTE DEMANDA DEL SECTOR INDUSTRIAL.
OBJETIVO GENERAL
CREAR LA EMPRESA LUX ECCO SYSTEMS, ENCARGADA DE LA
IMPORTACIÓN VENTA E INSTALACION DE PANELES SOLARES AL
EMPRESARIADO COLOMBIANO
OBJETIVOS ESPECIFICOS
- REALIAZAR LOS TRÁMITES LEGALES Y NECESARIOS PARA LA
CREACION DE LA EMPRESA
- GENERAR CONTACTOS CON PROVEEDORES DE INSUMOS PARA
PANELES SOLARES
- ESTABLECER LOS CONTACTOS NECESARIOS PARA LA PUESTA EN
MARCHA DE LA EMPRESA
REALIZAR LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA NECESARIA PARA LA PUESTA EN
MARCHA DE LA EMPRESA
ESTRUCTURA DESAGREGADA DE LO ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
ORGANIGRAMA LUXX ECO SISTEMS
8
GERENCIA
ADMINISTRATIVOS
VENTAS
COMPRAS
FINANCIERO
OPERARIOS
INSTALADORES
NIVEL AUTORIDAD
PODER DE DECISIONES DE CONTRATACIÓN, GESTIÓN DEL
PRESUPUESTO, TIEMPO Y VARIACIONES DEL PROYECTO.
RIESGOS INICIALES
- Riesgo de incumplimiento de los proveedores
- Riesgo de daño en los materiales
- Riesgo en el incumplimiento de los contratos
- Riesgo a no encontrar lo aliados financieros
SUPUESTOS
- CONSEGUIR LAS VENTAS ESPERADAS
- LOGRAR UNA PARTICIPACION DEL 1% EN EL MERCADO EN 2 AÑOS.
RESTRICCIONES
CONDICIONES DEL MERCADO
LEGISLACION COLOMBIANA
9
FIRMA FECHA
SUPERVISIÓN GERMAN CABRA 07/marzo /2016
APROBACIÓN GERMAN CABRA 07/marzo /2016
ELABOARACION GERMAN CABRA 07/marzo /2016
10
ESTUDIO DE MERCADO
SEGMENTACIÓN DEL MERCADO
Todas las empresas pequeñas, medianas y grandes de la ciudad de Bogotá que

tengan al menos 6 años de haber sido creadas. Aproximadamente 150000
empresas según fuente consultada el dane
OBJETIVO
Recopilar información necesaria para conocer la oferta y la demanda de este

producto en las industrias de Bogotá.
La oferta:
Está diseñado en dos alternativas
- Energía fotovoltaica
- Energía eléctrica
Productos sustitutos
- La energía eléctrica
- Generadores eléctricos a gasolina O diesel, pero estos no son muy
recomendables por la contaminación que generan por sus emisiones CO2
- Competidores precio del panel e instalación
- EMERGEX $ 5150000
- DMC SOLAR $ 5200000
- SOLEM TECNOLOGY $ 5350000
- HIBRYTEC ENERGÍA SOLAR $ 5100000
Precio promedio de la competencia= 5150000+5200000+5350000+ 5100000/4=

5200000
Por esta razón la compañía decide colocar un costo de instalación de cada panel
que genera 200 vatios en mínimo de $ 5000000 que le permitan tener una
rentabilidad buena para la compañía y además lograr una participación en el
mercado.
11
PLAN DE INVESTIGACIÓN DE MERCADOS LUX ECCO SYSTEMS
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

De acuerdo con datos oficiales, el crecimiento del mercado de energía solar en
Colombia, y al reciente aumento de la demanda producto de la escasez energética
en el país, se desea incursionar con la creación de una nueva empresa de
instalación de paneles solares en Colombia.
Es así como se desea conocer si la empresa conocer si la como Lux Ecco
Systems, puede llegar a ser competitiva en la realización de su actividad
económica que es la de la instalación y mantenimiento de paneles solares, para
empresas y constructoras en Colombia.
OBJETIVOS
Mediante la identificación del problema se pueden plantear los objetivos de la
investigación de mercados, los cuales van a guiar los pasos siguientes de la
investigación, son muy importantes porque dan las directrices que permitirán guiar
la investigación.
OBJETIVO GENERAL
Se desea conocer los diferentes factores que se relacionan con el mercado de los
paneles solares para sí poder identificar las diferentes ventajas que pueda tener la
compañía al momento de implementar las estrategias que le permitan ser más
competitivos al momento de comenzar la operación.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
a. Conocer el tamaño del mercado
b. Conocer y analizar el crecimiento del mercado
c. Conocer y analizar las preferencias del cliente
d. Identificar las fortalezas y debilidades
12
TIPOS DE INVESTIGACION
INVESTIGACIÓN EXPLORATORIA
Se utiliza para familiarizarse con el tema y para realizar una investigación

preliminar que permita conocer todo acerca de un tema específico, así como la
investigación de fuentes alternativas.
Se realizará una investigación acerca del macro entorno de los paneles solares,
así como el volumen de importaciones para saber tamaño, demanda y crecimiento
del mercado. Además, se conocerá todo sobre el proceso de instalación de los
paneles solares, de que están compuestos y cuál es su función principal.
PANELES SOLARES
Un panel solar es un dispositivo que capta la energía de la radiación solar, y la
convierte en energía eléctrica para su aprovechamiento, los cuales están
formados de diversas celdas que convierten la luz en electricidad. Estas celdas
son llamadas células fotovoltaicas. Estas celdas dependen directamente de la
cantidad de luz que el sol está generando en ese momento.
Los paneles solares están compuestos principalmente por silicio y no existe

producción actualmente en el país por lo que actualmente solamente es un
producto importado.
13
DIAGRAMA DE FLUJO INSTALACIÓN
Fuente: http://www.soliclima.es/fotovoltaica-aislada
INFORMACIÓN DEL ENTORNO
ECONOMICOS
PIB GLOBAL: 378,4 MILES DE MILLONES USD
PIB SECTOR INDUSTRIA:57.181 MILLONES USD
PIB PERCAPITA: 7.831,22 USD
TASA DE CAMBIO: $ 3.073,23
PORCENTAJE DE DEVALUACION: 43.2%
SOCIODEMOGRAFICOS
POBLACION TOTAL: 48’.320.000 APROX

POBLACION FEMENINA: 24’.739.840 MUJERES APROX
POBLACION MASCULINA: 23’.580.160 HOMBRES APROX
POBLACION ECONOMICAMENTE ACTIVA: 23.900.105 ARPOX
14
TASA DE SUBEMPLEO: 6.652.000 APROX
POLITICAS
GRUPOS AL MARGEN DE LA LEY: 30.000 APROX
ABSTENCION ELECTORAL: 61% APROX
ANALISIS MACROENTORNO
Lux Ecco Systems podría llegar a ser muy vulnerable los cambios del mercado
internacional, puesto que pretende trabajar con tecnología de la más alta calidad y
de punta, cualquier cambio en los precios del dólar no solamente afectaría los
precios de los implementos tecnológicos que utilizará para las instalaciones de sus
paneles solares, sino que además devaluaría el trabajo de sus técnicos, teniendo
así que trasladarle estos incrementos hacia el consumidor, volviéndolos menos
competitivos.
Al subcontratar Lux tiene una oportunidad con las tasas de subempleo, puesto que
esta mano de obra es más barata.
Por otro lado, a Lux le beneficia que la población económicamente activa se
incremente constantemente, así mismo esa población genera un crecimiento
industrial y empresarial, lo que para Lux representa un constante crecimiento de
su mercado laboral, y por ende una ilimitada oportunidad de negocios.
15
ANALISIS DE CRECIMIENTO DE MERCADO
Al ser un producto 100% importado para analizar el mercado de los paneles

solares se necesita la información del volumen de importaciones de los últimos
años. Es por eso que gracias al DANE a continuación se mostrar el volumen de
importaciones desde el 2013 hasta el 2015 en kilogramos netos solo nuestro
producto.
AÑO 2013
Kilogramo Neto
381.227,85
300,000.00
250,000.00
200,000.00
150,000.00
100,000.00
50,000.00
0.00
ia á e a a ia ía ia o os l a r a
a d ca d in añ anc ngr Ital éxic aj ga hec apu uiz ga
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re Re
Co
16
AÑO 2014
Kilogramo Neto
537.841,42
600,000.00
500,000.00
400,000.00
300,000.00
200,000.00
100,000.00
0.00
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AÑO 2015
Kilogramo Neto
661.207,24
700,000.00
600,000.00
500,000.00
400,000.00
300,000.00
200,000.00
100,000.00
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17
GRAFICA DE CRECIMIENTO
Chart Title
1,800,000.00
1,600,000.00
1,400,000.00
1,200,000.00
1,000,000.00
800,000.00
600,000.00
400,000.00
200,000.00
0.00 TOTAL 2013 TOTAL 2014 TOTAL 2015
ANALISIS DE CRECIMENTO DEL MERCADO
A primera vista se puede notar que el mercado ha crecido notablemente desde el

año 2013, lo cual implica que existe una demanda en aumento de paneles solares
en el país, esto quiere decir que existe un espacio en el mercado para prestar el
servicio de instalación de paneles solares, así mismo se puede notar que la
demanda va a seguir aumentado, producto de la crisis energética que se vive
actualmente y la conciencia que tienen las empresas para disminuir su gasto
energético.
También se puede identificar que el principal país del cual se importan paneles
solares es China, con casi un 95% del total de importaciones, esto se explica al
analizar el costo de sus productos electrónicos el cual es muy inferior al de los
demás países, sin restarle calidad al producto; además de la pérdida del volumen
de importaciones proveniente de Estados Unidos es clara producto la devaluación
del peso colombiano, lo cual hace el producto proveniente de allá excesivamente
costoso para ser importado.
18
Es así como se puede notar claramente que el mercado de los paneles solares en
el país, está en auge y por lo cual es claro que es posible incursionar en la
instalación de los mismos y generar ganancia.
19
INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA
Se utiliza este tipo de investigación de acuerdo con los objetivos planteados para
analizar a profundidad los diferentes tipos de variables que afectan al producto y
que se analizan cada una de ellas de forma independiente de las otras, es por ello
que se plantea en realizar diferentes entrevistas de profundidad para analizar las
preferencias de los clientes, así como las fortalezas y debilidades de la
competencia.
TÉCNICAS DE INVESTIGACION
Como se definió anteriormente se van a utilizar diferentes entrevistas de
profundidad para definir los gustos de los consumidores. A continuación, se
presenta un boceto o guía de preguntas de la primera entrevista que tiene como
objetivo medir el nivel de satisfacción de clientes que ya cuentan con paneles
solares instalados en sus hogares o empresas.
ENTREVISTA DE PROFUNDIDAD PARA CONOCER MERCADO

Antes que nada, muchas gracias por su tiempo y atención. Esta entrevista es para
una investigación de mercados y no tomara mucho tiempo.
1. ¿Qué piensa usted del problema energético que vive el país?

2. ¿Cómo cree usted que podría ayudar su compañía para reducir el consumo
energético?
3. ¿Qué haría usted si se le presenta la posibilidad de generar su propia
energía?
4. ¿Qué sabe usted acerca de la energía solar?
5. ¿conoce usted su funcionamiento?
6. Se realiza una explicación detallada sobre el tema, aclarando su
funcionamiento
7. Se realiza una explicación detallada acerca de su financiación
8. ¿conoce algún tipo de beneficio que el estado otorgue a las compañías que
ahorran o generan su propia energía?
9. Se realiza una explicación detallada de los beneficios existentes
10. ¿conociendo lo anterior, estaría dispuesto a realizar la instalación en la
compañía?
20
RESUSLADOS DE LA ENTREVISTA DE PROFUNDIDAD
EMPRESA/NOMBRE:

Luis Alejandro Prieto, Director de planta y mantenimiento /Woodpecker
2. ¿Cómo cree usted que podría ayudar su compañía para reducir el

consumo energético?
Manifiesta un conocimiento detallado del problema energético actual

energía?
Comenta acerca de la posibilidad de generar su propia energía ya que no es
posible realizar un ahorro producto de su actividad económica
4. ¿Qué sabe usted de la energía solar?

Manifiesta que con un análisis financiero detallado se podrá tomar la iniciativa para
realizar el proyecto
5. ¿conoce su funcionamiento?
Cumple con el conocimiento básico del cómo se genera energía solar
6. Explicación detallada sobre el funcionamiento del panel solar

No existe la necesidad de realizar la explicación del funcionamiento especializado
de la generación de energía solar
7. Explicación detallada de la recuperación de la inversión

Se realiza una explicación detallada de como financieramente funciona el modelo
de energía solar, al final de la misma se muestra muy interesado en el proyecto
8. ¿Conoce algún tipo de beneficio que el estado otorgue a las compañías

que generen su propia energía?
No conoce ningún beneficio que otorgue el estado colombiano
9. Explicación de los beneficios existentes

Se realiza la explicación a lo cual parece algo incrédulo ante tal beneficio.
10. conociendo todo lo anterior ¿estaría dispuesto a realizar la instalación de

los sistemas de energía solar en su compañía?
Finalmente, manifiesta tener un alto interés en revisar una propuesta de
generación de energía solar en su compañía
21
Conclusión
La entrevista fue facilitada por el grado de conocimiento que tenía el ingeniero
Alejandro, así mismo muestra una actitud positiva a la posibilidad de realizar la
instalación de energía solar
EMPRESA/NOMBRE:
Diana LIZETH MUÑOZ Duque, Gerente de personal/ centro de estudios para el
desarrollo de la universidad de los andes

Manifiesta que es un problema institucional, en donde no se ha sido responsable
en la ejecución, como tal afirma que es irresponsabilidad del gobierno, teniendo
claro el problema energético

Desde la visión de la Universidad, manifiesta que es mejor generar y buscar
información acerca de cómo generar su propia energía en lugar de ahorrar

energía?
Manifiesta que lo analizaría para ver su viabilidad

No conoce lo básico, pero conoce que otros paísesestán implementado energía
solar
No conoce su funcionamientose procede a la explicación

Se procede a la explican a lo cual se muestra muy interesado, al ver que su
rendimiento es mayor al que pensaba

Se realiza la explicación financiera a lo cual el Entrevistado reacciona diciendo que
le interesa, pero aclara que la inversión inicial es muy fuerte y puede que la
empresa no tenga liquidez inmediata

22
Se realiza la explicación a lo cual el entrevistado no sabe si el estado se pone en
la tarea de contabilizar, no cree en la capacidad del estado para ejecutar tal
programa

Le parece interesante realizar la instalación, pero manifiesta que necesitaría de
financiación para poder realizarla
Conclusión
La entrevista fue más compleja puesto que hubo la necesidad de explicar el
funcionamiento de los paneles, así como la parte financiera, el entrevistado
concluye que con financiación estaría interesado en realizar la instalación
EMPRSA/NOMBRE:
Cristian Camilo Hernández, director generar/ Tubomar

Manifiesta solo conocer que existe un problema energético en el país, aunque no
sabe específicamente porque

Comenta que en Tubomar, se realizó la instalación de automatización de la
iluminación, para que cuando no haya nadie en una habitación se apague la
iluminación, así mismo cuando alguien entres se encienda automáticamente
dependiendo de la intensidad de la luz del sol

energía?
Manifiesta que en este momento no tiene musculo financiero para realizar alguna
inversión en su compañía, pero que, en un futuro con una buena propuesta, lo
tomaría en cuenta

Conoce cómo funciona la generación de energía solar, y como ha avanzado la
tecnología de la misma
No conoce su funcionamiento se procede a la explicación
23
Se procede a la explicación reafirmando como ha avanzado el uso de la
tecnología solar

Se realiza la explicación financiera a lo cual el cliente reacciona diciendo que le
interesa, pero reafirma que no tiene musculo financiero en el momento, pero que
en un futuro podría realizarlo.


Se hace la explicación, a lo cual el entrevistado se ve sorprendido que el Estado
realice este tipo de apoyo, comenta que hace unos años el mismo estado
perseguía a quienes generaban su propia energía

Si hará la instalación de los sistemas, pero afirma que es un poco fuerte la
inversión inicial que tiene que realizar, y más para una pequeña empresa
Conclusión
La entrevista fue muy productiva, en general se mostró interesado en la
instalación, pero advierte que para una pequeña empresa la inversión inicial es un
poco fuerte por lo que pregunta acerca de la financiación
EMPRSA/NOMBRE:
Luis Fernando Ariza Ramírez, Administrador / Gerdau Diaco S.A.

Manifiesta conocer claramente el problema energético del país, y hace una
explicación detallada de cómo afecta su compañía de metalmecánica, ya está
consume gran cantidad de energía

Manifiesta que solo en sus oficinas podría realizar un ahorro, así mismo dice que
aumentando la tecnología e innovando, podría lograr reducir el consumo
energético de su maquinaria

energía?
24
Comenta que no ve la posibilidad de instalar energía solar, porque cree que no
ahorraría mucha energía

Conoce en general el funcionamiento de la energía solar
Conoce su funcionamiento, salvo algunas imprecisiones que son aclaradas
rápidamente en la explicación

Se realiza una corta explicación, ya que es necesario solamente aclarar algunas
imprecisiones

Se realiza la explicación financiera, a lo cual parece poco interesado, porque sigue
creyendo que no se puede generar tal cantidad de energía

Conoce los beneficios, que otorga el estado

No es necesario explicar los beneficios, ya que los conoce perfectamente

No ve la posibilidad de instalar energía solar en su compañía y no se mostró muy
interesado en realizar un estudio más personalizado
Conclusión
Aunque la entrevista en general fue productiva el entrevistado no mostro mucho
interés en realizar la instalación de los sistemas de energía solar, no creen la
posibilidad de generar la energía que necesita, y lo ve más como un desperdicio
de dinero que como una inversión
EMPRESA/NOMBRE:
Alfonso Ospina Rico, Presidente /inmobiliaria Ospina

Conoce el problema energético del país, pero afirma que ya es cuestión del
pasado con la vuelta de las lluvias en los últimosdías
25
Dice que procura hacer un ahorro de energía en sus oficinas, para ahorrar costos
en el recibo de la luz

energía?
Comenta que le interesaría realizar la instalación de paneles de energía solar,
aunque presenta algunas dudas referentes al estado del clima en la ciudad en los
últimosdías

No conoce como función la energía solar

Se realiza una explicación detallada a lo cual el cliente manifiesta que no es muy
interesante como funciona, si no cuanto será el ahorro económico que podría
generar

Se realiza la explicación financiera, a lo cual manifiesta estar muy interesado

Conoce los beneficios que el estado otorga, pero manifiesta que está próximo a
caducar por la vuelta de las lluvias


Esta claramente interesado en la instalación de energía solar en su compañía
Conclusión
La entrevista en general es buena, el entrevistado se ve claramente interesado en
realizar la instalación, y claramente había considerado la posibilidad antes de
habérsela planteado
26
EMPRSA/NOMBRE:
Fernando Andrés Torres, Gerente general / Mayo s.a.s

Conoce el problema energético del país, aunque no detalladamente

Cree que la mejor forma de ayudar al medio ambiente es con la generación de su
propia energía

energía?
Manifiesta el deseo de realizar la instalación de paneles solares ya de antemano,
ya que tienen una alianza con una empresa española que es autosuficiente

Conoce cómo funciona la generación de energía solar
Conoce como es su funcionamiento, ya que los ingenieros de su compañía han
realizado la investigación de cómo funciona

No es necesario realizar la explicación de su funcionamiento

Se realiza la explicación financiera, y el entrevistado se muestra muy interesado

Conoce los beneficios que el estado otorga, pero manifiesta que no es una razón
significativa para tomar la decisión


Esta claramente interesado en la instalación de energía solar en su compañía y se
cuadro una cita para realizar la contratación del servicio
27
Conclusión
La entrevista en general es positiva, termina generando una oportunidad de
negocio,
EMPRESA/NOMBRE:
Myriam Prieto, Directora de Planta/ Kistapack S.A.S

Cree que es la suma de diferentes factores, fenómeno del niño, Falta de
prevención, y fallas de las hidroeléctricas

Habla de crear conciencia y cultura, además de buscar alternativas económicas,
como cambiar a tejados transparentes y utilizar medios mecánicos por eléctricos

energía?
Dice que lo intentaría, peor que desafortunadamente en Colombia no estaba
permitido porque es un negocio redondo

Conoce cómo funciona la generación de energía solar, dice que es un sistema
eficiente pero costoso
Conoce como es su funcionamiento, aunque es necesario solo aclarar algunas
imprecisiones

Se aclaran algunas imprecisiones acerca de su funcionamiento

Se realiza la explicación financiera a lo cual se muestra muy interesado


Se realiza la explicación de los beneficios, a lo cual se muestra sorprendido
porque anteriormente el estado perseguía a los que implementaba energía solar
28
Está interesado en realizar la instalación de energía solar en su planta y pregunta
si existe algún tipo de financiación
Conclusión
La entrevista en términos generales es buena, el entrevistado conoce como
funciona lo que la facilita, fue muy positivo en todos los sentidos.
EMPRESA/NOMBRE:
Daniel Rojas, Gerente general / Promotora Marbella

Entiende el problema energético por el que paso el país, y manifiesta que ya es un
problema pasado

Ahorra utilizando la Sistematización en la iluminación

energía?
No lo había pensado antes, pero cree que sería una buena oportunidad de ahorrar
dinero

No conoce en lo absoluto cómo funciona la energía solar

se explica con gran detalle el funcionamiento de los paneles solares

Se realiza la explicación financiera a lo cual cree que es bastante viable realizar
una instalación

29
se explican los beneficios, lo cual crea sorpresa grata y cree que podría ser una
buena inversión

Le interesa realizar una instalación de paneles solares a futuro y se genera el
contacto adecuado
Conclusión
La entrevista es bastante satisfactoria el entrevistado quedo muy contento con la
explicación y manifiesta que pasara la propuesta a la junta directiva
CONCLUSION POR PREGUNTA

Todas las personas entrevistadas manifestaron un conocimiento básico, o
almenos fueron algo sensibles a la hora de conocer el problema energético del
país

todos son conscientes que hay que contribuir al ahorro en el país, y se muestran
muy sensibles ante el tema

energía?
aunque la mayoría de los entrevistados no se ha planteado la instalación de
energía solar, casi todos pensarían en realizar la instalación, si se les plantea una
buena propuesta

Los resultados son muy variados, aunque algunos de ellos conocen el
funcionamiento de los paneles, el resto no conocía el funcionamiento básico del
mismo,
Solo en casos especiales se conoce el funcionamiento detallado de los paneles
solares
30
En la mayoría de los casos hubo que explicar el funcionamiento detallado de los
paneles, solo en algunos casos solamente hubo que aclarar unas imprecisiones

En la explicación financiera, en solo un caso puntual no pareció interesarle el
ahorro de dinero a largo plazo, en el resto de casos fue muy satisfactoria

Los que conoces los beneficios otorgados por el estado, lo hacen a través de los
comerciales en televisión, solo en algunos casos fue necesario explicar

En todos los casos se realizaron desde correcciones de imprecisiones, hasta la
explicación completa de los beneficios

Finalmente, salvo en un caso puntual, todos estuvieron interesados en realizar la
instalación de paneles solares en sus empresas.
Conclusión final
Todas las entrevistas fueron muy productivas, prácticamente todos estaban

interesados en realizar la instalación, salvo un gerente que no lo intereso
realmente el producto, prácticamente todos son conscientes del ahorro de energía,
pero plantearon varias inquietudes acerca de cómo se deberá financiar el proyecto
lo cual presenta datos importantes, y permiten por lo menos plantear dos
estrategias a la hora de la venta del producto.
ESTRATEGIAS Y RECOMENDACIONES
De acuerdo con los resultados de las entrevistas de profundidad, se plantean dos

estrategias importantes, que deben ser tenidas en cuenta, a la hora de la
formalización de la empresa, y así incrementar las posibilidades de captar clientes
potenciales.
1. Financiación de la inversión inicial por parte de un tercero

En las entrevistas de profundidad se pudo detectar, que la mayoría de los
gerentes les pareció atractiva la propuesta, sin embargo, casi todos
estuvieron de acuerdo, en que la inversión inicial del proyecto
financieramente es muy agresiva, por lo tanto, casi todos manifestaron su
31
preocupación, por la falta de oportunidades para financiar el proyecto. Es
así como se plantea la necesidad de encontrar mecanismos que les
permitan a los clientes, la posibilidad de financiar el proyecto, sin afectar las
ganancias de la empresa, para ello se pueden buscar alianzas con
empresas financieras, que le permitan a Lux, realizar esta financiación.
2. Entrenamiento de vendedores especializados

Al ser un producto técnico, y que necesita de una explicación muy detallada
para su entendimiento, se recomienda comenzar con una fuerza de ventas
cuyo conocimiento en el tema sea considerable, lo cual le permitirá al
cliente desarrollar el nivel de confianza suficiente, para realizar la compra e
instalación del producto. Se debe acompañar paso a paso al cliente en todo
el proceso de venta del mismo.
CONCLUSIÓN FINAL DE LA INVESTIGACIÓN
Con base en los elementos investigados y en las cifras estudiadas, se puede

llegar a la conclusión, que el mercado de la energía solar, está en auge y que es
un mercado dinámico que crece cada vez más, el volumen de las importaciones
de paneles solares es más alto que nunca, y aunque el dólar esta tan alto, esto no
ha frenado el crecimiento del mercado, puesto que las empresas se
estánpreocupandomás por generar su propia energía, por el ahorro económico
que conlleva.
Es así como lux eccosystems, tiene una oportunidad clara de negocio, que se
debe aprovechar con buenas estrategias de venta y mercadeo, para así poder
iniciar una buena compañía, realizando buena captación de clientes que ya de por
si están bastante interesados la energía solar.
CONCLUSION FINAL DEL ESTUDIO DE MERCADEO
De acuerdo con la investigación de mercados, y el estudio de mercadeo, el

proyecto es viable en términos de que se satisface una necesidad en el
empresariado colombiano, además que no existe suficiente competencia para
satisfacer esa demanda, siendo que no se encontró
32
MATRIZ DE ENTREGABLES DE OBJETIVOS.
DESCIPCI PRIORIDA CATEG FUE OBJE VERIFICA VALID

ON DEL D DEL ORÍA NTE TIVO CION ACION
REQUERI REQUERI
MIENTO MIENTO
1 Medición Direct Diseño de Tabula
del sector Financi or encuestas ción de
económico Media era financ 3 datos
iero
2 Identificar Direct Estudio de tabulac
grupo Alta Técnica or de 1 mercado ión de
especifico merc datos
adeo
3 Implement Coor Diseño de Datos
ación de dinad nuevas de los
herramient Alta Adminis or de 1 herramient resulta
as de trativa T.H as dos de
medición, a las
la rotación herram
del T.H ientas
4 Implement Direct Diseño de Empre
ación de Financi or encuestas sas del
convenios Media era financ 3 sector
con iero industri
proveedore al
sy
empresas
5 Construir I
un ingeni
laboratorio ero Diseño de Result
que Media técnico eléctri 1 la ados
permita co herramient de las
optimizar a herram
los ientas
procesos
de inflación
a futuro de
los paneles
33
DISEÑO CONCEPTUAL DEL ALCANCE
objetivos metodología herramientas entregable Criterios de

aceptación
REALIAZAR Realizar los Entidades y Formatos Radicación
LOS TRÁMITES trámites ante organizaciones radicados para y
LEGALES Y los entes locas gubernamentales la aceptación
NECESARIOS y formalización de los
PARA LA institucionales de y documentos
CREACION DE legalización de presentados
LA EMPRESA la empresa
GENERAR Creación de Base datos Visitas a los Generación

CONTACTOS una base de Y información clientes por de órdenes
CON datos de los recolectada parte de
de pedido
PROVEEDORES clientes nuestro
por parte de
DE INSUMOS potenciales vendedores
PARA PANELES para nuestros los clientes
SOLARES paneles
ESTABLECER Apertura de Entidades y Apertura de la Iniciación

LOS cuenta y organizaciones empresa y de
CONTACTOS creación de la gubernamentales puesta en operaciones
NECESARIOS compañía funcionamiento de la
PARA LA compañia
PUESTA EN
MARCHA DE LA
EMPRESA
34
ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO
NÓMINA PROYECTADA
lux ecco systems

direccion crarrera 53a # 150 a 25
Telefono: 32223268783
Fecha elaboración 1 de octubre de 2016
Fecha corte (31 de octubre de 2016
Nómina octubre 2016
Nombre Roberto Perez Guillermo Diaz Luis Ricardo Zea Camila diaz german cabra
Cargo vendedor vendedor vendedor secretaria gerente
Sueldo $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 689.454 $ 2.500.000
Dias trabajados 30 30 30 30 30
Basico $ 900.000 $ 900.000 $ 900.000 $ 689.454 $ 2.500.000
Aux.transporte $ 77.700 $ 77.700 $ 77.700 $ 77.700 $ -
Comision 0.5% 0.5% 0.5% $ - $ -
Horas extras $ - $ - $ - $ - $ -
Total antes de aportes $ 977.700 $ 977.700 $ 977.700 $ 767.154 $ 2.500.000
Eps $ 36.000 $ 36.000 $ 36.000 $ 27.578 $ 100.000
Pension $ 36.000 $ 36.000 $ 36.000 $ 27.578 $ 100.000
Total deducciones $ 72.000 $ 72.000 $ 72.000 $ 55.156 $ 200.000
Total devengado después de aportes $ 905.700 $ 905.700 $ 905.700 $ 711.998 $ 2.300.000
Aportes empleador
EPS $ 76.500 $ 76.500 $ 76.500 $ 58.604 $ 212.500
Pensión $ 108.000 $ 108.000 $ 108.000 $ 82.734 $ 300.000
ARP $ 39.150 $ 39.150 $ 39.150 $ 29.991 $ 108.750
Cesantias $ 81.442 $ 81.442 $ 81.442 $ 63.904 $ 208.250
Prima $ 81.442 $ 81.442 $ 81.442 $ 63.904 $ 208.250
Vacaciones $ 37.530 $ 37.530 $ 37.530 $ 28.750 $ 104.250
Parafiscales $ 81.000 $ 81.000 $ 81.000 $ 62.051 $ 225.000
Total aportes $ 505.065 $ 505.065 $ 505.065 $ 389.938 $ 1.367.000
Total por empleado $ 1.410.765 $ 1.410.765 $ 1.410.765 $ 1.101.936 $ 3.667.000
Total nómina $ 9.001.230
35
COSTOS DE MATERIAL DE INSTALACION
presupuesto de materia prima

materia prima presentacionvalor unitario total
panel solar 200 vatios 1 $ 700.000 $ 700.000
bateria 2 $ 350.000 $ 700.000
inversor 1 $ 200.000 $ 200.000
mano de obra 2 $ 300.000 $ 600.000
tuvo tugnsteno 10 $ 28.000 $ 280.000
cableado 15 $ 13.000 $ 195.000
total $ 2.675.000
SERVICIOS PUBLÍCOS
costo servicios publicos

servicios publicos total por mes mano de obra directa 7o% mano de obra indirecta 30 % total
agua 120000 84000 36000 120000
luz 130000 91000 39000 130000
telefono 52000 36400 15600 52000
celular 300000 210000 90000 300000
internet 100000 70000 30000 100000
total 582000 407400 174600 582000
36
GASTOS ADMINISTRATIVOS
gastos administrativos
total
arriendo $ 582.000
papeleria $ 250.000
cafeteria $ -
honoracios contador $ 400.000
nomina $ 4.768.936
implementos de aseo $ 150.000
totales $ 6.150.936
37
GASTOS DE VENTAS
gastos de venta
total
salario vendedores $ 4.232.294
total $ 4.232.294
PRESUPUESTO DE VENTAS PROYECTADO
LUX ECCO SYSTEMS

presupuesto de ventas proyectadas
Mes 1er trimestre aumento anual
Compañía Valor unitario Cantidad presupuestada ventas mes aumento % aumento en pesos aumento (pesos) aumento% aumento en pesos aumento (pesos)
1 $ 5.10 .0 0 2 $ 10.20 .0 0 5% 510.0 0 $ 10.710.0 0,0 8% 856.80 $ 1 .56 .80 ,0
2 $ 4.850.0 0 1 $ 4.850.0 0 5% 242.50 $ 5.092.50 ,0 8% 407.40 $ 5.49 .90 ,0
3 $ 5.050.0 0 1 $ 5.050.0 0 5% 252.50 $ 5.302.50 ,0 8% 424.20 $ 5.726.70 ,0
4 $ 5.0 0.0 0 4 $ 20.0 0.0 0 5% 1.0 0.0 0 $ 21.0 0.0 0,0 8% 1.680.0 0 $ 2 .680.0 0,0
Total 8 $ 40.10 .0 0 5% 2.0 5.0 0 $ 42.105.0 0,0 8% 3.368.40 $ 45.473.40 ,0
38
ESTADO DE RESULTADOS
LUX ECCO SYSTEMS
estado de resultados proyectados
Octubre 2016
1 ingresos
$
ventas 40.100.000
2 costos
$
costo de materia prima 10.700.000
$
3 utilidad bruta 29.400.000
4. gastos operacionalesadministrativos
$
gasto personal 9.001.230
$
servicios 582.000
$
arriendo 582.000
$
5. utilidad operacional 19.234.770
$
6. gasto no operacionales -
$
otros -
$
7. utilidad neta antes de impuestos 19.234.770
$
8. impuesto a las ventas y complementarios 2.885.215
$
9. utilidad liquida 16.349.554
$
reserva 1.634.955
$
10. utilidad del ejercicio 14.714.599
39
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
LUX ECCO SYSTEMS
estado de resultados proyectados
12/2016
1 ingresos
$
ventas 42.105.000
2 costos
$
costo de materia prima 10.700.000
$
3 utilidad bruta 31.405.000
4. gastos operacionales administrativos
$
gasto personal 9.001.230
$
servicios 582.000
$
arriendo 582.000
$
5. utilidad operacional 21.239.770
$
6. gasto no operacionales -
$
otros -
$
7. utilidad neta antes de impuestos 21.239.770
$
8. impuesto a las ventas y complementarios 3.185.965
$
9. utilidad liquida 18.053.804
$
reserva 1.805.380
$
10. utilidad del ejercicio 16.248.424
40
VIABILIDAD DEL PROYECTO
enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
costo unitario $ 21.400.000
gastos de administracion$ 6.150.936
gastos de venta $ 4.232.294
precio 5.000.000,00
Ventas $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 40.100.000 $ 42.105.000
costo de venta $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000 $ 21.400.000
utilidad bruta $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 18.700.000 $ 20.705.000
gastos de venta $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936 $ 6.150.936
gastos administrativos $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294 $ 4.232.294
utilidad antes de impuestos
$ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 8.316.770 $ 10.321.770
impuesto 20% $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 1.663.354 $ 2.064.354
utilidad Neta $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 8.257.416
Mes 0 enero febrero marzo abril mayo junio julio agosto septiembre octubre noviembre diciembre
-8849965 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 6.653.416 $ 8.257.416
TIR 75%
41
INDICADORES DE RENTABILIDAD
punto de equilibrio
18316769,59
calculo de punto de equilibrio
es ventas - los costos = punto de equilibrio
indicadores de rentabilidad LUX ECCO SYSTEMS utilidad real

RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS mes mes
oct dic
UTILIDAD NETA 14714599 36,7 $ 16.248.424 38,59 1,90
VENTAS NETAS 40100000 $ 42.105.000
RENTABILIDAD SOBRE LA INVERSION mes mes

oct dic
UTILIDAD NETA 14714599 35,80 16248424 39,53 3,73
ACTIVO TOTAL 41100000 41100000
RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO mes mes

oct dic
UTILIDAD NETA 14714599 113,19 16248424 135,40 22,21
PATRIMONIO 13000000 12000000
42
PLAN AMBIENTAL LUX ECCO SYSTEMS
OBJETIVOS
Alcanzar el manejo ambiental respensamble al interior de la Empresa y en cada

una de sus acciones, mediante el desarrollo de proyectos y estrategias formuladas
dentro del marco de las políticas, objetivos y programas del Sistema de Seguridad,
salud Ocupacional y Ambiente de LUX ECCO SYSTEMS
ALCANCE
El plan de Gestión Ambiental aplica para los procesos del sistema de gestión de
Calidad de la Empresa.
DESARROLLO
POLITICA OBJETIVOS E INDICADORES AMBIENTALES
De esta forma El Plan de Gestión Ambientales enmarca en el ámbito de la

prevención de la contaminación, dando cumplimiento al Objetivo Ambiental
Estratégico de la Organización a través de las siguientes líneas de acción:
 Optimizar el consumo de los recursos naturales y materias primas

 Adoptar tecnologías y utilizar energéticos más limpios
 Minimizar y aprovechar los residuos
 Implementación de Planes de Manejo Ambiental exigidos por el Cliente
 Evitar la contaminación del suelo, aire y el agua.
 Fomentar la formación de todos y cada uno de los trabajadores, proveedores,
contratistas en temas medio ambientales y relacionados con actividades de la
organización.
 Implementar programas para el ahorro y uso eficiente de la energía.
 Dar un manejo adecuado y responsable a los residuos peligrosos de la
organización.
43
 Incluir dentro de la evaluación previa a la adquisición de productos, equipos,
máquinas y servicios y herramienta, su grado de afectación al medio ambiente.
Para que el compromiso de LUX ECCO SYSTEMS con la prevención de la

contaminación y con cada uno de los puntos enumerados anteriormente, se haga
evidente, se requiere de la participación activa de toda la empresa. Para tal fin se
implementará los programas de gestión ambiental que se presentan en el
numeral 5.4del este documento.
MARCO NORMATIVO
El primer paso para la formulación del Plan de Gestión Ambiental, es la

identificación clara de los requisitos legales o disposiciones establecidas en la
normativa ambiental, procedimiento para Identificar y acceder a requisitos legales
y de otra índole el cual permite establecer los aspectos ambientales más
significativos y aquellos en los que es pertinente trabajar con prioridad. Se
establece también la Frecuencia de revisión, actualización y personal responsable
de esta actividad se contempla(según disposiciones del ministerio de medio
ambiente)
IDENTIFICACIÓN Y EVALUACION DE ASPECTOS EIMPACTOS

AMBIENTALES
La identificación y evaluación de los aspectos e Impactos ambientales para todos

los procesos y proyectos que ejecute la organización se realiza teniendo en cuenta
los siguientes criterios.
a) Inspección Ambiental: Esta actividad de acuerdo al cronograma de

Inspecciones se ejecuta semestralmente para las operaciones administrativas
y de producción y/o cuando la Organización involucre nuevos procesos o
actividades al Sistema de Gestión.
Para los Proyectos en campo y/o trabajos en misión, la Inspección ambiental

se considera en la identificación y calificación de los impactos ambientales de
acuerdo al Estudio de Impacto Ambiental y/o Plan de manejo Ambiental del
proyecto entregado por el cliente.
b) Registro, Observación y Reporte de condiciones: El reporte de condiciones

inseguras que generen impactos ambientales, serán herramienta para la
identificación y calificación de aspectos e impactos ambientales.
44
c) Reporte e Investigación de Incidentes El recopilar la información histórica
sobre incidentes o accidentes de relevancia ambiental que hayan ocurrido en la
Empresa o zonas de influencia de Proyectos que desarrolle la organización
permitirá tener evidencia para sustentar las decisiones sobre la importancia de
controlar, mejorar o responder ante la emergencia causada por un aspecto
ambiental.
d) Análisis de Insumos químicos utilizados: En muchas ocasiones el consumo

de químicos con el consumo de otras materias primas es mínimo, pero su
potencial de contaminación y toxicidad amerita que estos se analicen de
manera independiente. Una herramienta fundamental para tener la
información necesaria para el análisis de la peligrosidad de los químicos es la
hoja de seguridad de los mismos. Este análisis para operaciones
administrativas y de producción se debe realizar semestralmente y/o cuando la
Organización involucre nuevos procesos o actividades al Sistema de Gestión.
Para los trabajos en misión o proyectos en campo, la Identificación y análisis

de insumos químicos se hace previo al iniciar el proyecto, el cual es entrada
para la identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales del
proyecto.
El procedimiento para la Identificación y evaluación de aspectos e impactos

ambientales se relaciona en el .
PROGRAMAS INTERNOS DE GESTION AMBIENTAL Y PLANES DE MANEJO

AMBIENTAL PARA PROYECTOS
El Plan de Gestión Ambiental es un ejercicio de planificación que parte de una

revisión de la situación ambiental de la organización, de sus condiciones
ambientales, para plantearse programas, proyectos y metas y asignar recursos
dirigidos a alcanzar objetivos de eco eficiencia y de mejoramiento de la gestión
ambiental de la organización
El Plan de Gestión Ambiental propone como estrategias para el control y la

prevención de los Impactos ambientales identificados en la Organización la
ejecución de acciones enmarcadas en dos líneas:
Programas Internos de Gestión Ambiental
45
Estos programas se implementarán en todas las operaciones administrativas y de
Producción de la organización, estos programas serán registrados en el Formato
Programas de Gestión relacionados con:
 Gestión integral de residuos.

 Ahorro y uso eficiente del Agua.
 Ahorro y uso eficiente de la Energía.
 Cualquier otro que se considere necesario.
Los Programas de Gestión Ambiental tienen en cuenta, el alcance, los recursos,

las responsabilidades, los tiempos de ejecución y acciones necesarias para lograr
los objetivos y metas ambientales.
Cuando se generen cambios en los procesos, actividades, servicios, y productos

dentro del alcance del sistema de Gestión Ambiental, los objetivos y metas de los
programas asociados se deberán actualizar según sea necesario.
Plan de Manejo Ambiental de Proyectos
Para el desarrollo de todos los proyectos y/o trabajos en misión la Organización

dando cumplimiento a los requerimientos en materia HSE de las
operadoras/Cliente presentara el Plan de Manejo Ambiental ajustado a las
actividades del Proyecto/Obra/actividad.
Para el desarrollo del Plan de Manejo Ambiental se tendrá en cuenta los
siguientes aspectos:
 Estudio de Impacto Ambiental del Proyecto/Obra/actividad realizado por la

operadora/cliente.
 Plan de Manejo ambiental del Proyecto/Obra/actividad realizado por la
operadora/cliente.
 Requerimientos HSE del Proyecto/Obra/actividad exigido por la
Operadora/cliente.
La formulación de Plan de Manejo Ambiental se ajustará al instructivo para

elaboración de documentos de cada Operadora/Cliente. En el evento de no haber
requerimiento puntual por parte de la operadora/cliente para la elaboración del
Plan de Manejo ambiental, este se ajustará al Instructivo para la elaboración de
documentos para proyectos (INS-SG-03) de la Organización.
ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES OPERACIONALES
Siempre que mediante el procedimiento para la identificación y evaluación de

aspectos e Impactos ambientales, se identifique un proceso o una actividad que
46
pueda generar un Impacto Ambiental negativo, y cuando el responsable lo
considere necesario, se informara al Jefe del Proceso, la necesidad de desarrollar
procedimientos específicos para el control de la actividad o proceso.
Así mismo se desarrollarán procedimientos específicos de control siempre que el

personal de la Organización detecte la necesidad de los mismos en las labores
que desempeña.
La Metodología implantada en LUXX ECO SISTEMS, con base en la prevención y

control de los impactos ambientales que pueden producirse como consecuencia
de las operaciones y actividades asociadas a los aspectos ambientales se
consideran en los Procedimientos operacionales ambientales, los cuales se
relacionaran en el Formato Procedimiento Seguro ambiental como:
 Evaluación ambiental para la selección de contratistas y proveedores

 Consumo de papel
 Consumo de energía eléctrica
 Consumo de combustible, emisiones atmosféricas y ruido
 Almacenamiento de productos químicos gases industriales
 Manejo de contingencias ambientales
 Gestión y Control de los residuos generados
Estos documentos deben ser conocidos por todos los trabajadores de planta y se
deben entregar así mismo a los clientes, cuando estos los soliciten o se pertinente.
SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO AMBIENTAL
El seguimiento del desempeño ambiental se realizará través de la revisión y

cumplimiento de los indicadores ambientales formulados el documento Matriz de
Objetivos y metas HSE.
CONTROL DE CAMBIOS
VERSION FECHA OBSERVACIÓN

1 20/09/16 Elaboración, revisión y aprobación del
documento
2 14/10/16 Revisión del documento para incluir el
manejo de residuos y controles
operacionales
47
48
FORMATO MATRIZ PARA LA IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
PROCESO: SISTEMA DE GESTION

TAREA
Legislacion aplicable
Sensibilidad partes
Probabilidad
Determinacion
interesadas
Frecuencia
significancia
Significancia
Severidad
Alcance
PROCESO ACTIVIDAD ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Control propuesto
DESCRIPCION DE LA TAREA NORMAL ANORMAL
Programa de Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos -

Consumo de papel Disminucion del recurso natural flora 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
Agua, Energia y Papel
Programa de Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos -

Consumo de energia electrica. Agotamiento de los recursos naturales 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
Operaciones de equipos: computadores,

X
impresoras, telefonos celulares
Generacion de residuos peligrosos: Implementación plan de manejo integral de residuos
Actividades Contaminacion del suelo 4 1 1 5 1 1 17 BAJO
celulares, baterias, tonner, cartuchos Ubicación de puntos ecológicos
administrativas
Generacion de residuos solidos Aumento de los residuos a disponer y Implementación plan de manejo integral de residuos
7 1 10 5 1 1 38 MEDIO
convencionales contaminación del suelo Ubicación de puntos ecológicos
Aumento de los residuos a disponer y Implementación plan de manejo integral de residuos

Alistamiento y archivo de documentación X Generacion de residuos convencionales 10 1 10 5 1 1 41 MEDIO
contaminación del suelo Ubicación de puntos ecológicos
Sistesmas
Generación de emisiones atmosfericas Programa de mantenimiento y calibración
de Gestion 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO
producidas por la combustión de motores de Contaminación del aire Preusos de vehiculos
los vehiculos Certificado de revisión Tecnico-mecanica
Procedimiento de trasiego de combustibles

Contaminacion de cuerpos de agua 1 1 10 5 1 1 32 MEDIO
Visita a Clientes Preusos de vehiculos
Traslado en vehiculos livianos X Derrame de combustibles y o presencia de
y/o Proyectos Programa de mantenimiento y calibración
fugas
Plan de emergencias
Contaminacion del suelo 1 1 10 1 1 1 28 BAJO
Reporte e investigación de incidentes
Programa de gestión ambiental

Consumo de combustibles y lubricantes Agotamiento de recursos no renovables 1 1 10 10 1 1 37 MEDIO Ficha de manejo ambiental para el consumo de
combustibles y lubricantes
Generacion de aguas residuales sanitarias Contaminacion de cuerpos de agua 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO
Programa Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos -

Saneamiento Bàsico Uso de unidades sanitarias X 49
Generación de residuos convencionales Contaminación del suelo 10 1 10 5 1 1 41 MEDIO
Implementación plan de manejo integral de residuos
Campañas visuales, de ahorro y uso eficiente de agua
Consumo de agua Disminucion del recurso hidrico 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO

PROCESO: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
TAREA
Sensibilidad partes
Probabilidad
Determinacion
Legislacion
interesadas
Frecuencia
significancia
Significancia
Severidad
aplicable
Alcance
0 ACTIVIDAD ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL CONTROLES PROPUESTOS
7 1 1 5 1 1 20 Programa de Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos -

X Consumo de papel Disminucion del recurso natural flora BAJO
10 5 10 1 1 1 49 Programa de Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos -

X Consumo de energia electrica. Agotamiento de los recursos naturales MEDIO
Operaciones de equipos: computadores,
impresoras ,telefonos celulares
Generacion de residuos peligrosos: Aumento de los residuos peligrosos a Implementación plan de manejo integral de residuos
X 1 1 10 1 1 1 28 BAJO
Actividades baterias, tonner, cartuchos disponer y contaminación del suelo Ubicación de puntos ecológicos
administrativas

Generacion de residuos solidos Aumento de los residuos a disponer y
X 4 1 10 5 1 1 35 MEDIO Ubicación de puntos ecológicos
convencionales contaminación del suelo
Ubicación de papeleras
Incumplimiento de requisitos legales y Cómites de Gestion

Contaminación ambiental de los
Toma de decisiones y planeación del S.G. Revisión por la dirección
X recursos naturales inherentes a las 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
PLANEACION presupuestal (Politica, objetivos, metas,programas y Evaluación de Matriz de requisitos legales ambientales
actividades desarrolladas
ESTRATÉGICA procedimientos operacionales) Implementación de programa de inspecciones

X producidas por la combustión de motores Contaminación del aire 4 5 10 10 1 1 52 MEDIO Preusos de vehiculos
de los vehiculos Certificado de revisión Tecnico-mecanica
Contaminacion de cuerpos de agua 4 1 10 5 1 1 35 MEDIO Preusos de vehiculos
Visita a Clientes Traslado en vehiculos livianos a Derrame de combustibles y o presencia Programa de mantenimiento y calibración
y/o Proyectos instalaciones del cliente y/o proyectos X
de fugas Plan de emergencias
Contaminacion del suelo 4 1 10 5 1 1 35 MEDIO Reporte e investigación de incidentes

X Consumo de combustibles y lubricantes Agotamiento de recursos no renovables 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO Ficha de manejo ambiental para el consumo de
combustibles y lubricantes
Generacion de aguas residuales

X Contaminacion de cuerpos de agua 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO
sanitarias
Programa Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos - Agua,
Saneamiento Bàsico Uso de unidades sanitarias X Consumo de agua 50
Disminucion del recurso hidrico 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO Energia y Papel
Generación de residuos
X Contaminación del suelo 10 1 10 5 1 1 41 MEDIO
convencionales
PROCESO: ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
D e te r m in a c io n s ig n if ic a n c ia
L e g i sla c i o n a p li c a b le
S e n si b i li d a d p a rte s
P ro b a b i li d a d
i n te re sa d a s
F re c u e n c i a
S ig n if ic a n c ia
S e v e ri d a d
A lc a n c e
TAREA
0 ACTIVIDAD ASPECTO AMBIENTAL IMPACTO AMBIENTAL Control propuesto
DESCRIPCION DE LA TAREA NORMAL ANORMA L
Programa de Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos - Agua,

X Consumo de papel Disminucion del recurso natural flora 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
Energia y Papel

X Consumo de energia electrica. Agotamiento de los recursos naturales 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
Energia y Papel
Operaciones de equipos:
computadores, impresoras
,telefonos celulares Generacion de residuos peligrosos: celulares, Implementación plan de manejo integral de residuos
X Contaminacion del suelo 4 1 1 5 1 1 17 BAJO
baterias, tonner, cartuchos Ubicación de puntos ecológicos
Actividades
administrativas Generacion de residuos solidos Aumento de los residuos a disponer y
X 7 1 10 5 1 1 38 MEDIO Ubicación de puntos ecológicos
convencionales contaminación del suelo
Programa de gestión de residuos

Alistamiento y archivo de Aumento de los residuos a disponer y Energia y Papel
X Generacion de residuos convencionales 10 1 10 5 1 1 41 MEDIO
documentación contaminación del suelo Ubicación de puntos ecológicos
Programa de gestión de residuos
Seguimiento a ejecucion Programa de Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos - Agua,

x Consumo de energia electrica. Agotamiento de los recursos naturales 7 5 1 1 1 1 28 BAJO
presupuestal Energia y Papel
Transporte y Radicación de Generacion de residuos solidos Aumento de los residuos a disponer y Implementación plan de manejo integral de residuos
Mensajeria x 7 1 10 5 1 1 38 MEDIO
documentacion convencionales contaminación del suelo Ubicación de puntos ecológicos
Programa Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos - Agua, Energia y

X Consumo de agua Disminucion del recurso hidrico 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
Papel

X Contaminacion del suelo 7 5 10 5 1 1 50 MEDIO
Ficha ambiental de manejo de residuos liquidos
Generacion de aguas residuales
x Contaminacion de cuerpos de agua 1 1 10 10 1 1 37 MEDIO Ficha ambiental de manejo de residuos liquidos

Capacitacion sobre segregación y manejo de residuos y reciclaje.
Aumento de residuos a disponer y
x Generacion de residuos convencionales 10 5 10 10 1 1 58 ALTO ATS
contaminación del suelo
Permiso de trabajo
Admistrativo &
Aseo de instalaciones Aforos de residuos
Financiero

Capacitacion sobre segregación y manejo de residuos peligrosos
Generacion de residuos Peligrosos Aumento de residuos peligrosos a disponer y
x 7 1 10 5 1 1 38 MEDIO ATS
(empaques de productos de aseo) contaminación del suelo
Permiso de trabajo
Servicios generales
Aforos de residuos
Plan de emergencias
Disponibilidad de elementos para limpieza (trapero, balde, bolsas,
x Derrame de productos de aseo Contaminación del suelo 1 1 10 1 1 1 28 BAJO escobas)
Hojas de seguridad de los productos de aseo

x Contaminacion del suelo 7 1 10 5 5 1 42 MEDIO
Ubicación de puntos ecológicos
Recolección y Disposicion de Inapropiado embalaje y ubicación de

residuos residuos en punto de acopio
Organización permanente del punto de acopio general de residuos
x contaminación visual 7 1 1 5 5 1 24 BAJO
Llevar todos los residuos debidamente embalados al punto de
acopio de residuos.
Lavado de utensilios y elementos Programa Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos - Agua, Energia y
x Consumo de agua Disminucion del recurso hidrico 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
de aseo Papel
Preparación de bebidas calientes Consumo de energia electrica por grecas y Programa Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos - Agua, Energia y
x Agotamiento de los recursos naturales 10 10 10 1 1 1 64 ALTO
y uso hornos microondas hornos microondas Papel
Generacion de aguas residuales sanitarias 51

Contaminación de cuerpos de agua 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO

Papel
Saneamiento Básico Uso de unidades sanitarias X Consumo de agua Disminución del recurso hidrico 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO

PROCESO: GESTIÓN COMERCIAL
TAREA
Sensibilidad partes
Determinacion
Probabilidad
significancia
Significancia
Frecuencia
interesadas
Severidad
Alcance
Programa de Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos - Agua, Energia y

X Consumo de papel Disminucion del recurso natural flora 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
Papel
Operaciones de equipos: Programa de Ahorro y Uso eficiente de Los Recursos - Agua, Energia y
X Consumo de energia electrica. Agotamiento de los recursos naturales 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
computadores, impresoras, telefonos Papel
celulares
Generacion de residuos peligrosos: Aumento de los residuos peligrosos a Implementación plan de manejo integral de residuos
X 1 1 10 5 1 1 32 MEDIO
baterias, tonner, cartuchos disponer y contaminación del suelo Ubicación de puntos ecológicos
Actividades administrativas
X 4 1 10 5 1 1 35 MEDIO
Alistamiento y archivo de Aumento de los residuos a disponer y Implementación plan de manejo integral de residuos
X Generacion de residuos convencionales 4 1 10 5 1 1 35 MEDIO
documentación contaminación del suelo Ubicación de puntos ecológicos
Aumento de los residuos a disponer y Implementación plan de manejo integral de residuos

Atención a personal X Generacion de residuos convencionales 1 1 10 1 1 1 28 BAJO
contaminación del suelo Ubicación de puntos ecológicos
Gestión
comercial X producidas por la combustión de motores Contaminación del aire 4 1 10 10 1 1 40 MEDIO Preusos de vehiculos
de los vehiculos Certificado de revisión Tecnico-mecanica
Contaminacion de cuerpos de agua 4 1 10 5 1 1 35 MEDIO Preusos de vehiculos
Visita a Clientes Traslado en vehiculos livianos a Derrame de combustibles y o presencia de
X Programa de mantenimiento y calibración
y/o Proyectos instalaciones del cliente y/o proyectos fugas
Plan de emergencias
Contaminacion del suelo 4 1 10 1 1 1 31 MEDIO
X Consumo de combustibles y lubricantes Agotamiento de recursos no renovables 4 1 10 5 1 1 35 MEDIO Ficha de manejo ambiental para el consumo de combustibles y
lubricantes
X Generacion de aguas residuales sanitarias Contaminacion de cuerpos de agua 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO

Papel
Saneamiento Bàsico Uso de unidades sanitarias Generación de residuos convencionales Contaminación del suelo 10 1 10 5 1 1 41 MEDIO
52 Campañas visuales, de ahorro y uso eficiente de agua
X Consumo de agua Disminucion del recurso hidrico 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO
PROCESO: COMPRAS
Legislacionaplicable
Sensibilidad partes
TAREA
Determinacion
Probabilidad
significancia
interesadas
Significancia
Frecuencia
Severidad
Alcance

Consumo de papel Disminucion del recurso natural flora 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
Papel

Consumo de energia electrica. Agotamiento de los recursos naturales 10 5 10 10 1 1 58 ALTO
Operaciones de equipos: Papel
computadores, impresoras, X
telefonos celulares Generacion de residuos peligrosos: Implementación plan de manejo integral de residuos
Contaminacion del suelo 4 1 1 5 1 1 17 BAJO
celulares, baterias, tonner, cartuchos Ubicación de puntos ecológicos
4 1 1 5 1 1 17 BAJO
Incumplimiento de requisitos legales y del
Actividades S.G.A
administrativas (Politica, objetivos, metas,programas y Cómites de Gestion HSEQ
procedimientos operacionales) Requisitos HSE
Toma de decisiones X Toma de decisiones 10 1 1 5 10 1 32 MEDIO
Adquisición de productos perjudiciales para el Estandares HSE
Compras e
medio ambiente Verificar eficiencias en consumos de agua y energía.
inventarios
adquisición de maquinaria ineficientes
ambientalmente
Procedimiento de compras
Contratación de Contratación de Proveedores de las regiones
x Generación de Empleo en la región 10 1 10 5 1 1 41 MEDIO Estándares de Cliente
Proveedores a trabajar
Requisitos HSE
Archivo de documentación X 4 1 1 5 1 1 17 BAJO
Generacion de aguas residuales sanitarias Contaminación de cuerpos de agua 10 1 10 10 1 1 55 MEDIO

Papel
Saneamiento Básico Uso de unidades sanitarias X Consumo de agua Disminución del recurso hidrico 10 1 10 10 1 1 46 MEDIO
53
SITUACIONES DE EMERGENCIA
Determinacion significancia
TAREA
Sensibilidad partes
Significancia
Probabilidad
Frecuencia
interesadas
Severidad
Alcance
Emisiones atmosféricas Contaminación atmosférica 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO
Consumo de agua Disminución del recurso hídrico 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO

Fuga, Incendio, Explosion. X
Alteracion Paisajistica Cambios de la calidad visual 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO
Aumento de residuos peligrosos a

Generación de residuos peligrosos 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO
disponer
Plan de emergencias
Generación de escombros Contaminación paisajística 1 5 1 5 1 1 26 BAJO
Implementación plan de manejo integral de
residuos
Eventos naturales
Situaciones de Contaminacion de cuerpos de agua 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO Bandejas para contención de derrames
Accidentes viales Sismos-terremotos, inundaciones
emergencia Precipitaciones Derrame de productos kits ambientales
Accidentes industriales
comunes Oficinas Adecuacion de centro de acopio de residuos
manipulación de equipos Vendaval X Contaminacion de suelo 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO
Derrumbe peligrosos y convencionales
parqueo de automóviles
colapso estructural Práctica de simulacros anuales
Alteracion Paisajistica Cambios de la calidad visual 1 5 1 5 1 1 26 BAJO Lista de telefonos de emergencia en cada área
de trabajo
disponer
Contaminacion de cuerpos de agua 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO

Derrame de productos químicos,
combustibles y/o presencia de fugas
Choques o colisiones X Contaminacion del suelo 1 5 10 5 1 1 44 MEDIO

disponer
54
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS
PRIORIDA EDT
ID REQUERIMIENTO CATEGORIA FUENTE RELACION CON EL OBJETIVO METRICA VALIDACION
D ENTREGABLE
1.2.1
1 PANEL SOLAR MEDIDAS ALTA PRODUCTO INSTALACION Y VBNTA DEL PANEL GESTIONAR LOS CONTACTOS CON LOS PROVEEDORES METROS EL PANEL SOLAR DEBE MEDIR 1X1 M
1.2.1
2 PANEL SOLAR BATIAJE ALTA PRODUCTO INSTALACION Y VBNTA DEL PANEL GESTIONAR LOS CONTACTOS CON LOS PROVEEDORES BATIOS EL PANEL SOLAR DEBE GENERAR AL 200 BATIOS
1.2.1
3 PANEL SOLAR INVERSON ALTA PRODUCTO INSTALACION Y VBNTA DEL PANEL GESTIONAR LOS CONTACTOS CON LOS PROVEEDORES BATIOS EL PANEL SOLAR DEBE SER COMPATIBLE CON UN INVERSOR
1.2.1
4 PANEL SOLAR BATERIA ALTA PRODUCTO INSTALACION Y VBNTA DEL PANEL GESTIONAR LOS CONTACTOS CON LOS PROVEEDORES TIEMPO LA BATERIA DEL PANEL DEBE SER CAPAZ DE ALMACENAR 8 HORAS DE CONSUMO A 200 BATIOS
1.5.3.3
5 INSTALACION DEL PRODUCTO ALTA PRODUCTO CALIDAD DEL SERVICIO GESTION DE PROYECTOS SYC CALIDAD TIEMPO CADA PANEL DEBE SER INSTALADO EN EL TRANSCURSO DE 2 HORAS
1.5.3.3
6 MANTENIMIENTO DEL PRODUCTO BAJA PRODUCTO CALIDAD DEL SERVICIO GESTION DE PROYECTOS SYC CALIDAD TIEMPO EL MANTENIMIENTO DEL PRODUCTO DEBE REALIZARSE CADA 6 MESES
1.5.3.3
7 MANTENIMIENTO DEL PRODUCTO MEDIA PRODUCTO CALIDAD DEL SERVICIO GESTION DE PROYECTOS SYC CALIDAD TIEMPO EL MANTENIMIENTO DEL PRODUCTO DEBE REALIZARSE EN EL TRANCURSO DE UNA HORA
55
MATRIZ DE CONSITENCIA
56
DICCIONARIO DE LA EDT
Objetivo Metodologia Herramientas Etregable Criterio de aceptacion

DILIGENCIAMIENTO Y RADICACION DE LOS DOCUMENTOS Y ANTE LOS ENTTES FORMULARIOS Y DEMAS DOCUMENTACION 1 RADICACION DE LA DOCUMENTACION ANTE LAS ENTIDADES
REALIAZAR LOS TRÁMITES LEGALES Y NECESARIOS PARA LA CREACION DE LA EMPRESA GUBERNAMENTALES GUVERNAMENTALES
TODOS LOS TRAMITES EN EL TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
NOMBRE: Programa de Seguridad Industrial
GENERAR CONTACTOS CON PROVEEDORES DE PANELES SOLARES Y DE ACCESORIOS AL RECOPI L ACIÓN DE DIFERNTES COTIZACIONES PARA LA POSTERIOR COMPRA COTIZACIONES Y REUNIONES CON PROVEEDORES PARA GENERAR UNA 2 GENERACION DE ORDENES DE COMPRA DE LOS PANELES Y DENMAS
MENOS TRES EN UN MES CÓDIGO DE LOS PANELES MEJOR ELECCIÓN A LA HORA DE COMPRAR LOS PANELES Y
1.1.1.1 ACCESORIOS QUE SE REQUIERAN
ACCESORIOS
ESTABLECER LOS CONTACTOS GUBERNAMENTALES NECESARIOS PARA LA FINANCIACION REALIZAR LA GESTION ANTE ENTIDADES QUE PUEDAN FINANCIAR EL INFORMACION Y VISITAS A ENTIDADES DE FINANCIAMENTO 3 GENERACION DE LAS VISITAS Y OBTENCION DE LA INFORMACION DE
ENTREGABLE TRÁMITES LEGALES Y NECESARIOS PARA LA
INICIAL AL MENOS 3 EN UN MES PROYECTO ECONOMICAMENTE CREACION DE LA EMPRESA POSIBLES FINANCIADORES DEL PROYECTO
REALIZAR LA ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS COMO LA CONTRACIÓN Y TOMA REALIZACION DE CONTRATOS Y TOMA DE ARRIENDO 4 LA PUESTA EN MARCHA DE LA EMPRESA
REALIZAR LA GESTION ADMINISTRATIVA NECESARIA PARA LA PUESTA EN MARCHA DE LA
RESPONSABLE DE ARRIENDO DE LUGAR DONDE VA HA FUNCIONAR LA COMPAÑÍA. Gerente de la empresa
EMPRESA EN EL TIEMPO ADECUADO
DESCRIPCION DEL TRABAJO acudir a la instancia para realizar el tramite
FECHA DE INICIO lun 21/08/17
DURACIÓN 5 días
COSTO PRESUPUESTADO $15.305
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Trámite exitoso
NOMBRE: Fondo de Cesantías
CÓDIGO 1.1.1.2

RESPONSABLE Gerente de la empresa
DESCRIPCION DEL TRABAJO Acudir a la instancia para realizar el

tramite
DURACIÓN 6 días
57
NOMBRE: Seguridad Social y Pensiones
CÓDIGO 1.1.1.3

DURACIÓN 4 días
NOMBRE: Riesgos Profesionales
CÓDIGO 1.1.1.4

FECHA DE INICIO vie 8/09/17
DURACIÓN 5 días
58
NOMBRE: Declaración de Industria y Comercio
CÓDIGO 1.1.2.1

DURACIÓN 6 días
NOMBRE: Diligenciamiento y presentación de

declaraciones tributarias
CÓDIGO 1.1.2.2

FECHA DE INICIO mar 12/09/17
DURACIÓN 3 días
59
NOMBRE: Solicitud de autorización para numeración
de facturación
CÓDIGO 1.1.2.3

DURACIÓN 1 día
NOMBRE: Formulario RUT para trámite en Cámara
CÓDIGO 1.1.3.1

FECHA DE INICIO mié 19/07/17
DURACIÓN 8 días
60
NOMBRE: Registro de la marca ante la
Superintendencia de Industria y Comercio
CÓDIGO 1.1.3.2

DURACIÓN 6 días
NOMBRE: Formulario de matrícula
CÓDIGO 1.1.3.3

FECHA DE INICIO sáb 5/08/17
DURACIÓN 5 días
61
NOMBRE: Documento constitución de la sociedad
CÓDIGO 1.1.3.4

DURACIÓN 7 días
NOMBRE: Asignación NIT
CÓDIGO 1.1.4.1

DURACIÓN 5 días

62
NOMBRE: Matrícula de Industria y Comercio
CÓDIGO 1.1.4.2

DURACIÓN 6 días
NOMBRE: Matricula mercantil
CÓDIGO 1.1.4.3

DURACIÓN 4 días

63
NOMBRE: Solicitud Código NAICS Panel
CÓDIGO 1.2.1.1
ENTREGABLE GENERAR CONTACTOS CON PROVEEDORES

DE PANELES SOLARES Y DE ACCESORIOS
DESCRIPCION DEL TRABAJO Investigar el Código en Internet
DURACIÓN 1 día
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Obtención del código
NOMBRE: Búsqueda proveedores
CÓDIGO 1.2.1.2

DESCRIPCION DEL TRABAJO Con el código NAICS se pueden buscar

todas las empresas que importan paneles
DURACIÓN 7 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Proveedores Encontrados
64
NOMBRE: Cotización
CÓDIGO 1.2.1.3

DESCRIPCION DEL TRABAJO Solicitar Cotización de los proveedores

encontrados
DURACIÓN 5 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Cotización recibida
NOMBRE: Solicitud Código NAICS Accesorio
CÓDIGO 1.2.2.1

DESCRIPCION DEL TRABAJO Investigar el Código en Internet
FECHA DE INICIO mar 3/10/17
DURACIÓN 1 día
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Obtención del código
65
NOMBRE: Búsqueda proveedores
CÓDIGO 1.2.2.2

DESCRIPCION DEL TRABAJO Con el código NAICS se pueden buscar

todas las empresas que importan
Accesorios
DURACIÓN 7 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Proveedores Encontrados
NOMBRE: Cotización
CÓDIGO 1.2.2.3

DESCRIPCION DEL TRABAJO Solicitar Cotización de los proveedores

encontrados
DURACIÓN 5 días
66
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Cotización recibida
NOMBRE: Bogotá Emprende
CÓDIGO 1.3.1.1
ENTREGABLE ESTABLECER LOS CONTACTOS

GUVERNAMENTLES NECESARIOS PARA LA
FINANCIACION INICIAL
DESCRIPCION DEL TRABAJO Acudir a la instancia para buscar

financiación
DURACIÓN 4 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Financiación Conseguida
NOMBRE: Cámara de Comercio
CÓDIGO 1.3.1.2


financiación
DURACIÓN 5 días
67
NOMBRE: Bancos
CÓDIGO 1.3.2.1


financiación
DURACIÓN 4 días
NOMBRE: Otras fuentes
CÓDIGO 1.3.2.2


financiación
DURACIÓN 5 días
68
NOMBRE: Psicólogo/a Temporal
CÓDIGO 1.4.1.1
ENTREGABLE REALIZAR LA GESTION ADMINISTRATIVA

NECESARIA PARA LA PUESTA EN MARCHA
DE LA EMPRESA
DESCRIPCION DEL TRABAJO Realizar el proceso de contratación para

encontrar un/a psicólogo/a
DURACIÓN 15 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Contratar Psicólogo/a
NOMBRE: Vendedores
CÓDIGO 1.4.1.2

DE LA EMPRESA
RESPONSABLE Psicólogo/a Temporal

encontrar vendedores
FECHA DE INICIO jue 5/10/17
DURACIÓN 10 días
69
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Contratar Vendedores
NOMBRE: Secretaria
CÓDIGO 1.4.1.3

DE LA EMPRESA

encontrar secretaria
DURACIÓN 7 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Contratar Secretaria
NOMBRE: Instaladores Tercer izados
CÓDIGO 1.4.1.4

DE LA EMPRESA
DURACIÓN 9 días
70
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Contratar Instaladores Tercer izados
NOMBRE: Arriendo oficina
CÓDIGO 1.4.2.1

DE LA EMPRESA
DESCRIPCION DEL TRABAJO Encontrar una oficina que arrendar
DURACIÓN 7 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Arrendar la Oficina
NOMBRE: Acuerdo Comercial Contador
CÓDIGO 1.4.2.2

DE LA EMPRESA
DESCRIPCION DEL TRABAJO Realizar proceso para contratar un

contador
DURACIÓN 10 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Contratar contador
71
NOMBRE: Equipos
CÓDIGO 1.4.2.3

DE LA EMPRESA
RESPONSABLE Secretaria
DESCRIPCION DEL TRABAJO Comprar dos Equipos
DURACIÓN 1 día
COSTO PRESUPUESTADO $1.230.027
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Compra de los Equipos
NOMBRE: Papelería
CÓDIGO 1.4.2.4

DE LA EMPRESA
DESCRIPCION DEL TRABAJO Comprar papelería
DURACIÓN 2 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Compra de la papelería
72
NOMBRE: Cafetería
CÓDIGO 1.4.2.5

DE LA EMPRESA
DESCRIPCION DEL TRABAJO Compra de Elementos de Cafetería
DURACIÓN 2 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Compra de Elementos de Cafetería
NOMBRE: Proyect Charter
CÓDIGO 1.5.1.1
ENTREGABLE GESTION DE PROYECTOS
RESPONSABLE Gerente de Proyecto
DESCRIPCION DEL TRABAJO Crear y pensar el proyecto
DURACIÓN 3 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener el proyecto
73
NOMBRE: Identificación de Interesados
CÓDIGO 1.5.1.2
DESCRIPCION DEL TRABAJO Identificar los interesados del proyecto
DURACIÓN 6 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Identificación de los interesados
NOMBRE: Alcance
CÓDIGO 1.5.2.1
RESPONSABLE Gerente de proyecto
DESCRIPCION DEL TRABAJO Planear el Alcance del Proyecto
DURACIÓN 10 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener el Alcance
74
NOMBRE: Tiempo
CÓDIGO 1.5.2.2
RESPONSABLE Gerente de proyecto
DESCRIPCION DEL TRABAJO Planear el Tiempo
DURACIÓN 8 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener el Tiempo
NOMBRE: Costo
CÓDIGO 1.5.2.3
DESCRIPCION DEL TRABAJO Planear el Costo
DURACIÓN 7 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener el Costo
75
NOMBRE: Calidad
CÓDIGO 1.5.2.4
DESCRIPCION DEL TRABAJO Planear Calidad
DURACIÓN 7 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener Calidad
NOMBRE: Recursos Humanos
CÓDIGO 1.5.2.5
DESCRIPCION DEL TRABAJO Planear los Recursos Humanos
DURACIÓN 6 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener los Recursos Humanos
76
NOMBRE: Riesgos
CÓDIGO 1.5.2.6
DESCRIPCION DEL TRABAJO Identificar los Riesgos
DURACIÓN 8 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener los Riesgos
NOMBRE: Adquisición
CÓDIGO 1.5.2.7
DESCRIPCION DEL TRABAJO Planear las Adquisiciones
DURACIÓN 9 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener las Adquisiciones
77
NOMBRE: Interesados
CÓDIGO 1.5.2.8
DESCRIPCION DEL TRABAJO Planificar la satisfacción los interesados

del proyecto
DURACIÓN 6 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tener la planificación de los Interesados
NOMBRE: Costo
CÓDIGO 1.5.3.1
DESCRIPCION DEL TRABAJO Medir y Controlar el Costo
DURACIÓN 10 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Costo dentro de lo Planeado
78
NOMBRE: Tiempo
CÓDIGO 1.5.3.2
RESPONSABLE Gerente Proyecto
DESCRIPCION DEL TRABAJO Medir y Controlar el Tiempo
DURACIÓN 9 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Tiempo dentro de lo Planeado
NOMBRE: Calidad
CÓDIGO 1.5.3.3
DESCRIPCION DEL TRABAJO Medir y Controlar la Calidad
DURACIÓN 6 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Calidad dentro de lo Planeado
79
NOMBRE: Alcance
CÓDIGO 1.5.3.4
DESCRIPCION DEL TRABAJO Medir y Controlar el Alcance
DURACIÓN 7 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Alcance dentro de lo Planeado
NOMBRE: Riesgos
CÓDIGO 1.5.3.5
DESCRIPCION DEL TRABAJO Medir y Controlar los Riesgos
DURACIÓN 5 días
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Riesgos dentro de lo Planeado
80
NOMBRE: Cierre del Proyecto
CÓDIGO 1.5.4.1
RESPONSABLE Gerente Proyecto, Gerente de la empresa
DURACIÓN 3 días
NOMBRE: Mantenimiento en el tiempo de la empresa
CÓDIGO 1.5.4.2
DURACIÓN 2 días
81

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Lux Ecco Systems Proyecto Final

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PROYECTO PARA LA CREACIÓN DE LUX ECCO SYSTEMS

CARLOS GABRIEL GOMEZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

PLAN AMBIENTAL LUX ECCO SYSTEMS............................................................46

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.

la poca oferta de paneles solares en el sector comercial, debido a la creciente

La creación de la empresa lux ecco systems

CATEGO INTER PROBBL INTERES RECURS PO IM INTERE

Clientes Cliente Clientes Cumplir Económic

la poca oferta de paneles solares

CREAR LA EMPRESA LUX ECCO

NOMBRE PROYECTO ID.

FECHA INICIO FECHA FINAL

LA EMPRESA SE CREARÁ CON EL FIN DE INCREMENTAR LA OFERTA EN EL

ESTRUCTURA DESAGREGADA DE LO ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

ORGANIGRAMA LUXX ECO SISTEMS

SEGMENTACIÓN DEL MERCADO

Todas las empresas pequeñas, medianas y grandes de la ciudad de Bogotá que

Recopilar información necesaria para conocer la oferta y la demanda de este

Precio promedio de la competencia= 5150000+5200000+5350000+ 5100000/4=

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

Se utiliza para familiarizarse con el tema y para realizar una investigación

Los paneles solares están compuestos principalmente por silicio y no existe

INFORMACIÓN DEL ENTORNO

POBLACION TOTAL: 48’.320.000 APROX

Al ser un producto 100% importado para analizar el mercado de los paneles

0.00 TOTAL 2013 TOTAL 2014 TOTAL 2015

ANALISIS DE CRECIMENTO DEL MERCADO

A primera vista se puede notar que el mercado ha crecido notablemente desde el

ENTREVISTA DE PROFUNDIDAD PARA CONOCER MERCADO

1. ¿Qué piensa usted del problema energético que vive el país?

1. ¿Qué piensa usted del problema energético que vive el país?

2. ¿Cómo cree usted que podría ayudar su compañía para reducir el

3. ¿Qué haría usted si se le presenta la posibilidad de generar su propia

4. ¿Qué sabe usted de la energía solar?

6. Explicación detallada sobre el funcionamiento del panel solar

7. Explicación detallada de la recuperación de la inversión

8. ¿Conoce algún tipo de beneficio que el estado otorgue a las compañías

9. Explicación de los beneficios existentes

10. conociendo todo lo anterior ¿estaría dispuesto a realizar la instalación de

1. ¿Qué piensa usted del problema energético que vive el país?

2. ¿Cómo cree usted que podría ayudar su compañía para reducir el

3. ¿Qué haría usted si se le presenta la posibilidad de generar su propia

4. ¿Qué sabe usted de la energía solar?

6. Explicación detallada sobre el funcionamiento del panel solar

7. Explicación detallada de la recuperación de la inversión

8. ¿Conoce algún tipo de beneficio que el estado otorgue a las compañías

10. conociendo todo lo anterior ¿estaría dispuesto a realizar la instalación de

1. ¿Qué piensa usted del problema energético que vive el país?

2. ¿Cómo cree usted que podría ayudar su compañía para reducir el

3. ¿Qué haría usted si se le presenta la posibilidad de generar su propia

4. ¿Qué sabe usted de la energía solar?

6. Explicación detallada sobre el funcionamiento del panel solar

7. Explicación detallada de la recuperación de la inversión

8. ¿Conoce algún tipo de beneficio que el estado otorgue a las compañías

9. Explicación de los beneficios existentes

10. conociendo todo lo anterior ¿estaría dispuesto a realizar la instalación de

1. ¿Qué piensa usted del problema energético que vive el país?

2. ¿Cómo cree usted que podría ayudar su compañía para reducir el

3. ¿Qué haría usted si se le presenta la posibilidad de generar su propia

4. ¿Qué sabe usted de la energía solar?

6. Explicación detallada sobre el funcionamiento del panel solar

7. Explicación detallada de la recuperación de la inversión