BRIGITT ZULIMA CORZO ACEVEDO

YURY JOHANNA ANAYA AYALA

CONSULTA Y PARTICIPACION

El objetivo de esta actividad es reforzar el concepto de consulta y participación de los trabajadores

en el marco de ISO 45001, como parte de sus elementos principales.

Consulta: Buscar opiniones antes de tomar una decisión. (ISO 45001:2018–3.5.)

Participación: Implicación en la toma de decisiones. (ISO 45001:2018–3.4)

DEFINICION TEMA MECANISMO PROPUESTO

CONSULTA Asignación de roles,  La alta dirección será
responsabilidades y la encargada de
autoridades en SST. proporcionar los
recursos necesarios
para la
implementación del
SGSST y asegurar su
cumplimiento.
 La alta dirección
convocará a los
trabajadores para la
conformación del
Comité de SST.
 Realizar un programa
de inducción y
capacitación a todo el
personal acorde al
contenido de SGSST,
con el fin de asignar
de manera correcta
los responsables de
cada área.
 La alta dirección y el
personal definirán se
las medidas y
controles que
permitan eliminar las
amenazas y riesgos.
 Elaboración de la
matriz de riesgos a
cargo del responsable
del SGSST.
  El responsable del
programa de SST
socializará con los
empleados las
actividades que se
realizarán durante el
año en todo lo
referente a SGSST.
 Brindar una efectiva
supervisión por medio
del personal
encargado, a los
procedimientos
implementados en el
SGSST.
CONSULTA Aseguramiento de la mejora  Garantizar la cultura
continua. de mejora continua
en la organización,
que permita optimizar
la gestión de procesos
y minimización de
riesgos.
 Garantizar el
cumplimiento de los
objetivos propuestos
en el sistema, a través
de la cooperación
activa de los
miembros del comité.
 Asegurar el
cumplimiento de la
normatividad y la
socialización cuando
se presenten cambios.
 Realizar revisión anual
del Sistema a fin de
valorarse la eficiencia
de las acciones
correctivas cerradas
durante el año y su
importancia en el
proceso de la mejora
continua.
 Los resultados de las
auditorías realizadas
al sistema, pueden
generar no
conformidades las
 cuales se
documentarán las
correspondientes
acciones correctivas y
su respectivo
seguimiento.
PARTICIPACION Determinación de los temas a  Conformación del
comunicar y la forma de Comité de S.S.T
establecer la comunicación. quienes serán los
responsables de
comunicar a los
trabajadores los
lineamientos
establecidos para la
prevención y control
de riesgos conforme a
la normatividad.
 Toda información que
se publique o se
suministre deberá ser
revisada y aprobada
por el comité.
 El comité será el único
autorizado para dar
información a
terceros, usuarios,
organismos de
vigilancia y Control,
entidades legales,
entre otros.
 El comité definirá la
información interna
que será difundida a
través de carteleras,
circulares, programas
de inducción y
reinducción y correo
institucional.
 El comité verificará
permanentemente
que la información
publicada esté
actualizada. En caso
de que se presenten
cambios, se procede a
actualizar, aprobar y
publicar nuevamente
la información.
PARTICIPACION Investigación de incidentes y  Un representante del
no conformidades y comité será el
determinación de acciones encargado de
correctivas. identificar y evaluar
los riesgos y las
causas de los
incidentes que se
presenten en la
organización.
 Identificar las No
Conformidades como
consecuencia de la
realización de
controles que se
realizan en la
organización.
 Todas las no
conformidades
identificadas serán
registradas en un plan
de acción enmarcado
en el ciclo PHVA, por
el responsable del
proceso.
 Determinar las
causas, para luego
plantear las acciones
correctivas, según sea
el caso.
 Las acciones que se
planteen deben
eliminar las causas
de las no
conformidades, con
el fin de mitigar la
ocurrencia.
 Determinar las
causas a partir de
mecanismos como
los cinco porqués,
la espina de
pescado, la lluvia
de ideas, entre
otras
 El Representante
elegido por el
comité hará
seguimiento
trimestral a las
acciones
establecidas, con el
fin de determinar si
se puede ser
cerrada o no las no
conformidades
identificadas.