Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ÍNDICE
2. Evaluación situacional
En
los
procesos
de
selección
de
personal,
como
ya
hemos
visto
en
la
semana
anterior,
es
vital
la
evaluación
psicológica,
la
cual
como
bien
se
mencionó,
puede
ayudarnos
a
conocer
actitudes
destrezas,
capacidades
y
personalidad,
entre
otros
aspectos
de
los
candidatos
al
puesto
ofertado
por
la
organización.
Para
ello,
se
explicó
lo
relacionado
con
la
entrevista
como
medio
que
posibilita
o
coadyuva
a
la
evaluación
psicológica.
Para
esta
semana
se
complementará
esta
temática
con
las
pruebas
y/o
los
tests
utilizados
en
los
departamentos
de
recursos
humanos
de
las
organizaciones.
La
evaluación
psicológica
implica
una
serie
de
etapas
que
pueden
incluir
varios
puntos.
Alles
(2010
p.
302)
propone
los
siguientes:
2 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
1. Entrevista
inicial
2. Pruebas
psicométricas
3. Pruebas
proyectivas
Es
indispensable
mencionar
que
son
muchos
las
pruebas
en
el
mercado
laboral,
por
lo
tanto
nos
centraremos
inicialmente
en
conocer
su
importancia,
y
se
brindará
un
panorama
de
algunas
de
ellas,
teniendo
en
cuenta
su
utilidad
y
mayor
aplicación
en
las
organizaciones.
Las
pruebas
se
presentan
como
alternativa
casi
que
obligada
por
muchas
organizaciones
para
complementar
la
evaluación
psicológica
con
miras
a
la
selección
de
personal,
son
muchas
las
ventajas
de
su
uso.
Al
respecto,
el
Colectivo
de
autores
(2011)
plantean
que
estas
pueden
ser
útiles
en
un
proceso
de
selección
por
las
siguientes
particularidades:
1. En
procesos
de
selección
de
jóvenes
titulados
que
no
tienen
experiencia,
ni
referencias
se
pueden
valorar
los
resultados
de
las
pruebas,
no
solo
para
seleccionarlos,
sino
también
para
ver
su
potencial
y
sus
posibilidades
de
desarrollo
profesional.
2. En
determinados
procesos
de
selección
de
puestos
que
requieran
destrezas
específicas,
como
administrativos,
contables,
informáticos,
mecánicos
y
personal
de
hostelería
puede
ser
interesante
realizar
alguna
prueba
profesional
en
la
que
el
candidato
demuestre
sus
habilidades
en
el
desempeño
de
alguna
tarea
del
puesto
de
trabajo.
(p.
65)
La
entrevista
y
la
aplicación
de
pruebas
y/o
test,
en
conjunto
son
positivas
para
la
evaluación
psicológica
en
las
organizaciones
cuando
de
selección
de
personal
se
trata.
Es
decir,
que
no
se
puede
apoyar
la
decisión
de
la
elección
de
la
persona
en
una
sola,
o
más
bien
al
tener
en
cuenta
dos
opiniones,
se
puede
dar
cuenta
de
un
proceso
más
riguroso,
sistemático
y
objetivo.
En
síntesis
se
puede
afirmar
que
hay
una
relación
estrecha
entre
la
entrevista
y
los
test
o
pruebas
para
lograr
una
mejor
evaluación
psicológica.
Perpiñá
(2012)
afirma
que:
• La
entrevista
se
puede
enmarcar
en
sentido
amplio
dentro
de
las
llamadas
“técnicas
de
autoinforme”,
es
decir,
aquellas
en
las
que
la
persona
informa
sobre
sí
misma,
sobre
sus
experiencias
y
significados.
Hay
otro
tipo
de
autoinformes,
los
tests,
que
son
técnicas
estandarizadas
de
recogida
de
información
que
en
su
gran
mayoría
proporcionan
un
resultado
cuantitativo,
permitiendo
hacer
comparativas
con
respecto
a
una
población
o
condición
de
referencia.
En
cambio
la
entrevista,
precisamente
por
su
flexibilidad,
permite
individualizar
al
máximo
la
evaluación,
consiguiendo
acomodarse
a
las
circunstancias
y
problemática
de
cada
entrevistado,
así
como
a
la
información
que
va
surgiendo
a
lo
largo
de
ella.
(p.
39)
Un
aspecto
importante
en
la
escogencia
y
aplicación
de
pruebas
para
seleccionar
personal
es
que
estas
puedan
examinar
en
el
candidato
las
competencias
que
se
desean
medir
según
lo
requiere
el
cargo
vacante.
Por
ello,
se
hace
indispensable
que
estas
siempre
sean
fiables,
que
tengan
SISTEMAS DE SELECCIÓN 3
validez,
y
den
información
de
utilidad
para
la
toma
de
decisiones.
“Los
test
se
han
definido
como
instrumentos
que
permiten
medir
una
serie
de
rasgos
en
la
conducta
de
uno
o
de
varios
individuos,
con
el
objetivo
de
obtener
una
serie
de
medidas
libres
de
sesgo”
(CEP,
2011
p.
12).
Como
se
mencionó
anteriormente
en
el
mercado
hay
infinidad
de
pruebas
atrayentes
para
las
organizaciones
ya
sea
por
costo,
aspectos
que
evalúan
u
acceso
a
ellas;
sin
embargo,
es
indispensable
que
al
elegir
cualquiera
de
ellas
podamos
evaluar
las
ventajas
y
desventajas
que
para
el
proceso
de
selección
pueden
tener.
De
igual
manera,
deben
ser
aplicadas
por
profesionales
entrenados
para
esta
función
y
no
por
cualquier
trabajador
de
la
organización,
puesto
que
desde
la
aplicación
misma
del
instrumento
estamos
validando
los
datos
que
vamos
a
obtener,
una
mala
aplicación
puede
dar
resultados
equívocos
en
el
proceso
de
selección,
causando
pérdida
de
tiempo
y
recursos
a
la
empresa,
así
como
infracción
de
normas
éticas.
Las diferentes pruebas y/o test pueden agruparse de la siguiente forma:
Ampliamente
utilizada
porque
permite
evaluar
diferentes
capacidades
intelectuales
que
puedan
tener
alguna
relación
con
las
funciones
asignadas
al
cargo
vacante.
Por
lo
general,
son
cuestionarios
con
preguntas
cerradas
con
variadas
opciones
de
respuestas.
De
igual
manera,
los
test
psicotécnicos
son
pruebas
diseñadas
para
evaluar
características
o
rasgos
de
personalidad
de
los
candidatos.
Este
tipo
de
pruebas
pueden
valorar
diversos
aspectos
como
la
inteligencia,
aptitudes,
rasgos
de
personalidad,
intereses
y
motivaciones
(Colectivo
de
autores,
2011
p.
66).
4 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
En
algunas
ocasiones
estos
pueden
tener
un
límite
de
tiempo,
los
cuales
varían
con
el
tipo
de
test.
Y
poseen
un
decálogo
para
la
interpretación
de
resultados,
lo
cual
ayuda
a
darle
objetividad
y
precisión.
“La
pruebas
psicotécnicas
se
focalizan
principalmente
en
las
aptitudes
y
sirven
para
determinar
en
qué
cantidad
están
presentes
en
cada
persona,
para
prever
su
comportamiento
en
determinadas
situaciones
de
trabajo”
(Chiavenato,
2010
p.
57).
Se
basan
en
el
análisis
de
muestras
del
comportamiento
y
en
condiciones
estandarizadas,
con
el
fin
de
generalizar
y
prever
el
comportamiento
en
determinados
ambientes
laborales.
Estos
tratan
de
analizar
las
diferentes
características
definidas
por
el
carácter
y
por
el
temperamento
que
muestra
la
persona
o
candidato.
Son
herramientas
que
investigan
determinados
rasgos
o
aspectos
de
la
personalidad
de
un
individuo,
como
son:
equilibrio
emocional,
frustraciones,
ansiedad,
intereses,
agresividad,
etcétera.
(CEP,
2011
p.
13)
Al
partir
de
esta
noción,
se
comprende
que
los
test
de
personalidad
como
cualquier
otra
prueba,
deben
ser
vistos
como
un
registro
que
complementa
la
evaluación
psicológica
y
que
permite
el
apoyo
de
inferencias
que
se
han
podido
detectar
en
la
entrevista
inicial,
para
el
caso
concreto
se
determinaran
rasgos
de
la
personalidad
del
candidato
y
como
estos
pueden
influir
en
situaciones
relacionadas
con
el
cargo,
por
lo
tanto
los
test
ayudarán
a
conocer
más
al
aspirante.
Alles (2010) considera diferentes medios se pueden utilizar para evaluar el conocimiento:
1. Exámenes
escritos.
2. Exámenes
escritos
a
libro
abierto,
muy
comunes
para
evaluar
profesionales
de
diferentes
especialidades,
por
ejemplo,
abogados,
a
quienes
se
les
propone
que
lleven
a
cabo
la
redacción
de
una
demanda
de
un
caso
real,
con
una
biblioteca
especializada
en
temas
legales
a
su
disposición.
3. Exámenes
escritos
domiciliarios,
en
los
cuales
a
la
persona
se
le
presenta
un
caso
y
esta
envía
su
propuesta
de
resolución
en
la
fecha
convenida.
4. Entrevistas
estructuradas,
que
consisten
en
preguntas
y
respuestas.
5. Entrevistas
abiertas
sobre
temas
técnicos.
6. Pruebas
de
conocimientos
específicos
(respecto
de,
por
ejemplo,
la
utilización
de
un
software
determinado).
7. Evaluaciones
de
idiomas,
en
distintos
niveles:
desde
la
entrevista
en
el
idioma
evaluado,
realizada
por
el
entrevistador,
hasta
verdaderas
evaluaciones
efectuadas
por
traductores
matriculados.
Estas
últimas
se
presentarán
bajo
diversas
modalidades,
según
lo
que
se
requiera
en
función
del
perfil:
escritas
SISTEMAS DE SELECCIÓN 5
Simulan
situaciones
que
puedan
darse
en
el
contexto
laboral,
relacionadas
con
el
cargo
vacante.
El
candidato
es
puesto
a
prueba
para
observar
su
capacidad
para
resolver
conflictos
que
puedan
presentarse
en
el
puesto
de
trabajo.
El
Colectivo
de
autores
considera
que:
“…estas
pruebas
tienen
como
objetivo
poder
analizar
si
el
candidato
tiene
las
competencias
exigidas
en
el
puesto
de
trabajo.
Durante
el
desarrollo
de
estas
pruebas
los
candidatos
mostrarán
sus
conocimientos,
habilidades
y
aptitudes
para
solucionar
los
problemas
que
se
les
plantee
en
unas
situaciones
concretas”
(p.71).
Por
otro
lado,
Dessler
(2001
p.
188)
propone
pruebas
situacionales
presentadas
en
videos.
Para
ello,
manifiesta
que
se
puede
proyectar
un
video
de
situaciones
representadas
en
el
puesto
de
trabajo
al
cual
aspira
el
candidato
y
luego,
evaluar
las
respuestas
según
lo
que
harían
en
el
caso
expuesto
para
dar
solución.
Este
tipo
de
pruebas
están
relacionadas
con
la
solución
de
tareas
que
se
deben
realizar
en
el
cargo
al
cual
aspira
el
candidato.
Colectivo
de
autores
(2011)
propone
su
aplicación
de
la
siguiente
manera:
1. Orales:
por
ejemplo
se
puede
presentar
un
producto
o
venta
de
servicio.
2. Escritas:
una
prueba
escrita
puede
ser
por
ejemplo,
un
ejercicio
de
contabilidad,
un
diseño
de
un
plan
de
formación,
una
redacción
de
un
tema,
etcétera.
3. Manuales:
escribir
a
máquina,
manejar
una
imprenta,
arreglar
una
máquina
fotográfica,
etcétera.
(p.
72)
Cada
una
de
estas
pruebas
debe
tener
un
objetivo
claro
y
previo,
asimismo,
obedecen
a
las
necesidades
del
cargo
y
a
lo
que
se
desea
observar
en
la
realización
de
la
tarea.
2. Evaluación situacional
Básicamente,
una
evaluación
situacional
es
un
proceso
estandarizado,
diseñado
para
minimizar
todas
las
distintas
formas
de
sesgo
que
pueden
ocurrir
en
una
evaluación,
y
asegura
a
cada
participante
el
respeto
al
principio
de
igualdad
de
oportunidades,
ya
que
estos
pueden
demostrar
sus
capacidades
a
través
de
un
amplio
abanico
de
situaciones.
Al
respecto
Alles
(2010)
manifiesta
que
la
evaluación
situacional
es
una
evaluación
de
tipo
gradual
donde
los
participantes
resuelven,
6 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
de
manera
individual
o
colectiva,
diversos
casos
relacionados
con
su
área
de
actuación
profesional,
a
fin
de
evaluar
comportamientos
individuales
que
se
manifiestan
en
una
instancia
de
grupo”
(p307).
Lo
anterior,
implica
que
la
evaluación
situacional
tiene
unas
condiciones
específicas,
una
de
ellas
es
que
siempre
se
hará
de
forma
grupal
y
con
situaciones
claramente
definidas,
las
cuales
están
intrínsecamente
relacionadas
con
contextos
del
puesto
de
trabajo
al
cual
aspira
la
persona.
SISTEMAS DE SELECCIÓN 7
Son
todos
los
cuestionarios
de
personalidad
y
motivación;
las
pruebas
de
aptitudes
y
los
ejercicios
programados
(scheduling
exercises).
• Cuestionarios
de
personalidad
y
motivación:
permiten
una
descripción
completa
de
la
personalidad
y
de
los
principales
motivadores
de
la
conducta
del
participante,
en
su
entorno
laboral.
• Pruebas
de
aptitudes:
miden
la
capacidad
o
aptitud
para
manejar
distintos
conceptos;
todos
ellos
deben
estar
estrechamente
relacionados
con
el
tipo
de
trabajo
o
de
actividad
que
se
desarrollará
en
el
puesto
de
trabajo.
• Ejercicios
programados
(scheduling
exercises):
se
le
da
al
participante
una
serie
de
documentos
relacionados
con
su
trabajo,
con
el
fin
de
medir
su
capacidad
para
planificar,
ordenar
y
secuenciar
en
el
tiempo
un
determinado
proyecto.
Aunque
todos
los
ejercicios
son
necesarios
para
el
perfecto
desarrollo
de
una
evaluación,
son
los
que
implican
cierto
grado
de
interactividad,
los
que
aportan
al
proceso
una
evidencia
más
fuerte
y
una
mecánica
más
elaborada.
gran
parte
de
nuestra
vida
se
desarrolla
en
grupo:
familia,
amigos,
trabajo,
etcétera.
Por
tanto,
es
importante
poder
evaluar
la
capacidad
de
un
individuo
para
desenvolverse
en
tareas
sociales.
La
prueba
tiene
normalmente
entre
cinco
y
seis
participantes,
pues
menos
de
cinco
restaría
competitividad,
mientras
que
un
grupo
mayor
de
siete,
induciría
a
alguno
de
los
candidatos
a
una
actitud
pasiva.
Con
una
duración
de
cuarenta
y
cinco
minutos
a
una
hora,
los
ejercicios
pueden
diseñarse
de
dos
formas,
dependiendo
de
las
competencias
que
se
quieran
analizar:
• Con
rol
asignado:
en
el
que
tienen
objetivos
conflictivos
entre
sí.
• Sin
rol
asignado:
en
el
que
trabajan
para
solucionar
un
problema
común.
Ejercicios
investigación
de
hechos:
o
fact-‐finding,
se
pretende
evaluar
las
capacidades
de
análisis
y
la
solución
de
problemas.
En
estos,
se
facilita
al
participante
una
breve
información
sobre
un
8 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
caso
que
debe
ser
solucionado
en
poco
tiempo.
El
consultor
es,
en
este
caso,
la
única
fuente
de
información
disponible,
de
la
que
el
participante
tiene
que
obtener,
mediante
precisas
preguntas,
los
datos
que
necesite.
Al
término
del
ejercicio
tiene
que
tomar
una
decisión
lo
más
completa
y
razonada.
Una
vez
expresada
esta,
se
le
da
al
participante
toda
la
información
disponible
del
caso,
y
se
le
ofrece
la
posibilidad
de
modificar
sus
conclusiones.
Ejercicios
“en
bandeja”
(in-‐tray):
al
igual
que
en
el
ejercicio
anterior,
se
debe
llegar
a
la
resolución
de
un
problema
de
gestión
empresarial.
Sin
embargo,
en
este
se
pide
a
los
participantes
que
completen
una
serie
de
tareas,
con
tiempo
independiente
para
cada
una
de
ellas.
Para
su
resolución
se
proporciona
una
carpeta
que
contiene
una
enorme
cantidad
de
documentos:
cartas,
memorándums,
organigramas,
cifras,
gráficas…
La
intención
de
los
ejercicios
es
poner
a
la
persona
en
una
situación
de
máxima
presión,
para
ver
su
rendimiento
intelectual
y
su
capacidad
de
reacción
en
estas
circunstancias.
Esta
técnica
se
complementa
con
la
entrevista
en
bandeja,
cuyo
objetivo
es
conocer,
en
mayor
profundidad,
el
sentido
de
las
decisiones
aportadas
por
los
participantes
durante
la
realización
del
ejercicio.
Ejercicios
juego
de
roles:
es
una
de
las
pruebas
más
complejas
de
todo
el
desarrollo
de
una
evaluación
situacional.
Es
puramente
interactiva
y
analiza
las
habilidades
de
relación
interpersonal,
poniendo
al
candidato
en
una
situación
a
menudo
conflictiva
con
otra
persona.
En
el
proceso
se
encuentran
implicadas
tres
personas:
a)
el
evaluado,
b)
el
evaluador,
c)
el
actor.
En
estos
casos
el
papel
del
“actor”
es
de
importancia
extrema,
porque
no
sólo
tiene
que
estar
perfectamente
preparado,
sino
que
debe
provocar
en
el
evaluado
la
situación
conflictiva
que
se
busca,
lo
más
rápidamente
posible.
Ejercicios
de
análisis
y
presentación:
en
este
tipo
de
ejercicios
se
le
entrega
al
participante
una
documentación
que
debe
analizar
y
sobre
la
cual
basar
su
posterior
presentación.
Esta
técnica
permite
evaluar
tanto
el
proceso
mental
de
análisis
y
toma
de
decisión,
como
las
habilidades
de
los
participantes
a
la
hora
de
presentar
y
“vender”
sus
ideas
a
los
demás.
Todas
estas
pruebas
permiten
obtener
un
panorama
aproximado
sobre
los
conocimientos,
aptitudes
y
habilidades
de
los
profesionales.
Hay
que
considerar
que
la
evaluación
situacional
es,
sin
lugar
a
dudas,
uno
de
los
procesos
de
mayor
rigor
analítico,
exhaustivo
y
completo
con
los
que
puede
contar
una
empresa
a
la
hora
de
evaluar
las
competencias.
SISTEMAS DE SELECCIÓN 9
1. Ejemplificación de la temática
-‐Resultados
que
se
comparan
con
valores
de
-‐Serecaba
información
verbal
y
no
verbal.
referencia.
-‐Se
obtiene
gran
cantidad
y
variedad
de
información
en
relativamente
poco
tiempo.
Fuente:
Perpiñá,
Conxa.
2012.
Manual
de
la
entrevista
psicológica.
Saber
escuchar,
saber
preguntar.
Madrid,
España:
Ediciones
Pirámide,
p.
39.
10 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
GLOSARIO
Prueba:
Herramienta objetiva y estandarizada que permite apoyar el proceso de evaluación psicológica.
Evaluación situacional:
SISTEMAS DE SELECCIÓN 11
BIBLIOGRAFÍA
Alles, M. (2010). Selección por competencias. Buenos Aires, Argentina: Ediciones Granica.
CEP, ed. (2011). Test de personalidad: aprende a realizarlos. Madrid, España: Editorial CEP, S.L.
Chiavenato, I. (2010). Gestión del talento humano. Madrid, España: McGraw Hill.
Colectivo de autores (2011). Manual selección de personal. Madrid, España: Editorial CEP, S.L.
Dessler, G. (2001). Administración de personal. 8° ed. México: Pearson educación.
Perpiñá,
C.
(2012).
Manual
de
la
entrevista
psicológica.
Saber
escuchar,
saber
preguntar.
Madrid,
España:
Ediciones
Pirámide.
Klehe,
U.,
Anderson,
N.
(2007).
El
rol
del
desempeño
típico
y
máximo
en
selección
de
personal.
Colegio
Oficial
de
Psicólogos
de
Madrid.
España
Revista
de
Psicología
del
Trabajo
y
de
las
Organizaciones,
23(1),
11-‐38.
Recuperado
de:
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=231317574002
Naranjo,
R.
(2012).
El
proceso
de
selección
y
contratación
del
personal
en
las
medianas
empresas
de
la
ciudad
de
Barranquilla
(Colombia).
Universidad
del
Norte.
Barranquilla,
Colombia.
Pensamiento
&
Gestión,
(32),
83-‐114.
Recuperado
de:
http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=64623932005
12 POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO