Diseño de

presentaciones

 ESTRATEGIAS PARA MANTENER LA ATENCIÓN DE
LA AUDIENCIA

Uno de los parámetros para medir el éxito de una presentación es la atención de

la audiencia. Si el ponente ha logrado mantenerla a lo largo de su disertación, es
más probable que los asistentes adopten su punto de vista, empaticen con él y
actúen en consecuencia. ¿Qué puede provocar que los asistentes desconecten,
se aburran y abandonen decepcionados la sala?

 
 Las que siguen son 5 posibilidades:

No  ven  la  importancia  del  tema  

Se  aburren  
La  presentación  es  muy  extensa  
Están  confundidos  
Han  asis<do  a  presentaciones  similares  
Al hacer una presentación evite:

1 2 Sonidos 4
innecesarios.
Fondos
Incluir imágenes Texto extenso y preestablecidos.
prediseñadas. viñetas

7 Transiciones 8
5 innecesarias.
6
Efectos
llamativos.
Caritas, rayos, Animaciones 9
corazones, etc. exageradas.

Demasiadas
diapositivas.
Fondo
b. Seleccione la opción Relleno con
a. Botón derecho y elija Formato imagen o textura.
de fondo.

c. Escoger una imagen que se d. Diapositiva con fondo: puede aplicar

ajuste al tema o si lo prefiere, no el mismo fondo a una sola diapositiva o
utilice ningún fondo. a toda la presentación.
Texto

•  Utilice fuentes tipográficas que contrasten con el fondo y que sean claras.
•  El tamaño de letra debe ser mediano/grande.
Visible

•  Presente el texto de forma esquematizada.

•  No sobrecargue la diapositiva.
Textual

•  Deben ser utilizadas con precaución.

•  No deben interrumpir la lectura.
Animaciones
Para incorporar texto a una diapositiva, seleccione:

Insertar Cuadro de
texto    

Se puede cambiar la
forma con la opción
Formato –
Editar forma.
2.2.1 Esquematización de contenidos

Para hacer una buena presentación, esquematice los contenidos usando las opciones Formas y
SmartArt. Ingrese a través de Insertar SmartArt.
2.3 Imágenes
Ingrese a través de Estáticas Animadas
Insertar – Imagen. jpg. gif.

La imágenes deben complementar la información textual, facilitando la comprensión de los

contenidos a nivel visual.

Al seleccionar la imagen, se habilitará en el menú principal la opción Formato, que le

permitirá modificar el estilo, forma, efectos, etc.
2.4 Sonidos
PowerPoint admite diferentes tipos de archivos de sonido, tales como: WAV, AIF, AU y
MP3. Los archivos de sonido pueden ser incorporados en una presentación PowerPoint
de dos modos: vinculados o incrustados.

Archivos    vinculados Archivos  incrustados

v  El   archivo   de   sonido   debe   almacenarse   en   la   v  Los  archivos  de  sonido  incrustados  se  almacenan  
misma  carpeta  en  la  que  se  encuentra  el  archivo   dentro   del   archivo   PowerPoint,   por   lo   que   no   es  
PowerPoint.   Después,   se   inserta   en   la   necesario   que   se   encuentren   en   la   misma   carpeta  
presentación  desde  esa  misma  ubicación.       de  la  presentación.    

v  Cuando   se   desea   ver   el   archivo   en   otro   v  No  es  necesario  usar  un  archivo  vinculado  cuando  
ordenador,   se   deben   copiar   la   carpeta   con   la   se   u<liza   el   formato   de   sonido   WAV   o   el   archivo  
presentación  y  los  archivos  de  sonido  vinculados.   es  pequeño.

v  Se   u<liza   un   archivo   vinculado   cuando   el   archivo  

de  sonido  es  de  gran  tamaño  (más  de  100KB)  o  no  
es  WAV.  
2.4.1 Procedimientos para insertar y grabar sonidos:

Insertar -> Sonido.

O si lo prefiere, vaya a la opción Grabar Indique si el sonido se activará
sonido. automáticamente o al hacer clic con el mouse.
 1. Cree todas las diapositivas de la presentación y luego
seleccione Presentación con diapositivas ->
Grabar narración.

2. A continuación, aparecerá el cuadro de

diálogo a partir del cual podrá empezar a
grabar. Si da Aceptar, visualizará la primera
diapositiva. Grabe su voz usando el micrófono
y pulse clic para pasar a la siguiente
diapositiva. Repita el mismo procedimiento
tantas veces como sea necesario.

3. También puede guardar los intervalos

de cada diapositiva. Con películas, siga el
mismo método.
Los hipervínculos permiten enlazar diferentes diapositivas; pueden ser internos o
externos. Para insertar un hipervínculo, se debe seleccionar el objeto a partir del cual
se hará el enlace (texto, imagen, etc.) y posteriormente, pulsar Insertar hipervínculo.
Hipervínculo interno

Es un enlace a otra
diapositiva.
Aquí se muestra a la
derecha de la diapositiva
Texto.
Hipervínculo externo

Es un enlace a una
página web o a un
archivo de Word, Excel,
etc.
Efectos de animación

ENTRADA •  El objeto aparece.

•  Generalmente, de color verde.

ÉNFASIS •  Resalta el objeto.

•  Generalmente, de color amarillo.

•  Da una ruta al objeto.

TRAYECTORIA •  Se identifica con líneas.

•  El objeto desaparece.
SALIDA
•  Generalmente, de color rojo.
 Active el panel de
animación y verá los
efectos colocados.

1. Entrada
2. Énfasis
3. Trayectoria
4. Salida
 También puedes realizar presentaciones on line
Diseña presentaciones espectaculares que atrapen a tu público con el software gratuito para
presentaciones.
La mayoría de estos programas son aplicaciones verdaderamente innovadoras que te permitirán
crear presentaciones geniales y de manera sencilla para que te destaques a la hora de hablar en
público.



• Empresser  es  el  editor  de  presentaciones  on-­‐line  que  te  permite  añadir  fotos,  
música,  audio,  video  e  incluso  flash  a  tus  presentaciones.  Podés  compar<r  tus  
Empressr   presentaciones  a  través  del  enlace  o  embeberlos  en  páginas  web.  La  
inscripción  es  gratuita  y  no  hay  límite  en  el  número  de  presentaciones  que  se  
pueden  crear  y  guardar.  

Google   • Estas  presentaciones,  localizadas  en  la  nube,  se  usan  exactamente  igual  que  
las  de  PowerPoint,  así  que  si  estás  acostumbrado  a  la  plataforma  de  
MicrosoX,  el  cambio  será  rápido  y  fácil.  Al  igual  que  Google  Docs,  Google  
Presenta7ons   Presenta7ons  es  una  forma  sencilla  y  eficiente  de  colaborar  en  <empo  real  
en  un  proyecto  con  otras  personas,  sin  importar  lo  lejos  que  se  encuentren.  
 Realizar presentaciones on line  
Impress.js    

•  es  una  herramienta  inspirada  por  la  idea  detrás  de  Prezi,  pero  que  u<liza  el  HTML,  CSS3,  y  JavaScript  en  los  
navegadores  modernos  para  transformar,  posicionar,  rotar,  escalar  elementos  y  crear  transiciones  de  lo  que  
quieras.  Si  bien  no  es  para  uso  regular  porque  tenés  que  escribir  códigos,  es  una  alterna<va  fenomenal  para  
el  usuario  avanzado  que  cumple  este  perfil.  Pero  si  te  gusta  y  te  animás,  podés  intentarlo.  

Projeqt    

•  <ene  la  sencilla  u<lidad  de  extraer  el  material  de  múl<ples  fuentes  -­‐  LinkedIn  y  Facebook  a  YouTube  y  
Spo<fy-­‐  e  insertarlo  directamente  en  tu  presentación.  

RawShorts  

•   es  el  número  uno  en  la  categoría  de  presentaciones  con  videos.  Tiene  una  interfaz  intui<va  que  exige  
tutoriales  para  controlarla.  El  problema  de  la  plataforma  está  en  la  presentación:  Rawshorts  no  es  capaz  de  
integrar  disposi<vos  con  vídeo.  

Slides  

•  Es  una  herramienta  Ideal  para  crear  presentaciones  profesionales  de  manera  rápida  que  no  requieran  de  
animación  o  demasiados  efectos.  
 Presentaciones on line

SlideRocket  
Otra  herramienta  de  <po   VideoScribe  
profesional  que  permite  importar  
las  presentaciones  de  PowerPoint  
o  Google  Docs.  Podés   La  herramienta  permite  la   Zoho  Show  
trabajar  vídeo  en  alta   creación  de  vídeos  con  
definición,  audio,  gráficos,  fotos  y  
flash.  
animaciones  al  es<lo  de  una  
pizarra  blanca,  tal  cual  como  si   Zoho  entre  sus  recursos  <ene  una   Imageloop  
tuvieras  un  lienzo  digital  para   herramienta  como  Zoho  
poner  dibujos,  texto,  colores  y   Show,  que  permite  crear  
sonidos,  y  crear  una  video-­‐ presentaciones  basadas  en  la   La  aplicación  permite  
presentación  con  ellos.   nube  y  soporta  la  importación  de   crear  presentaciones  online  para  
Este  servicio  es  pago,  puedes   muchos  <pos  de  archivos  (ppt,   compar<rlas  en  redes  sociales,  y  
pagarlo  mensual  o  anual,  y   pptx,  .pps,  .ppsx,  .odp,  .sxi).   además  permite  subir  
probarlo  gratuitamente  por  7   documentos  PPT,  PAO,  PPS  y  PDF.  
días.  El  registro  ofrece  espacio  de   Su  interfaz  permite  una  rápida  
almacenamiento  en  la  nube   visualización  del  si<o  y  rapidez  al  
ilimitado  entre  otros  beneficios.   subir  los  archivos.  
 Presentaciones on line  
MyPlick:  
•  podés  subir  ficheros  con  formatos:  PowerPoint,  PDF,  documentos  de  OpenOffice,  Word,  Excel,  
JPEG,  GIF,  documentos  de  texto  sin  formato,  MP3,  WAV,  WMA  y  AU.  Actualmente  se  permite  un  
máximo  de  150  diaposi7vas  y  los  ficheros  a  subir  están  limitados  a  un  máximo  de  50  megabytes.  

Spresent  
•  Podés  importar  el  contenido  de  Flickr  y  YouTube,  publicar  en  la  Web,  agregar  enlaces  a  la  
presentación,  embeber  en  blogs,  etc.  

AuthorStream  
•  Además  de  poder  subir  presentaciones  PowerPoint  y  compar<rlas  en  la  red,  podés  subir  a  
Youtube,  grabarlo  en  un  DVD  o  añadirlo  a  tu  si<o  web  o  blog.  

MicrosoM  SkyDrive  (Office  Web  Apps)  

•  A  pesar  de  que  suene  raro,  una  de  las  mejores  alterna<vas  para  PowerPoint  esPowerPoint  
Online.  Es  una  adaptación  con  la  que  MicrosoX  ha  dispuesto  de  forma  gratuita  desde  SkyDrive.  
Funciona  desde  cualquier  navegador  actualizado.  
 BIBLIOGRAFÍA
•  Moll Vaquer, S. (31 de marzo de 2014). 10 trucos geniales de diseño para realizar un
Powerpoint perfecto. Recuperado de
http://justificaturespuesta.com/10-trucos-geniales-de-diseno-para-
realizar-un-powerpoint-perfecto/